Peržvalgos lauko įtraukimas į lentelę

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Peržvalgos lauko naudojama ieškant reikšmės ("ieškoti") į vieną lentelę, galite naudoti kitoje lentelėje. Peržvalgos lauko gali būti išplečiamajame sąraše ir būtų lengviau įvesti duomenis į lauką-ar duomenys yra duomenų lapas, forma arba prieigos žiniatinklio taikomosios programos rodinyje.

Pavyzdžiui, Tarkime, kad norite 50 JAV sąrašą, todėl jūsų duomenų bazės vartotojai gali pasirinkti valstybė užuot įvesdami jo vardą sąraše. Peržvalgos vedlio programoje "Access" naudojate nustatyti, kad peržvalgos laukas būsenos pavadinimas.

Peržvalgos lauko kūrimas programoje "Access" žiniatinklio programos

Peržvalgos lauko kūrimas kompiuterio duomenų bazėje

Naudoti peržvalgos lauko reikšmių sąrašo kūrimas

"Access" žiniatinklio taikomojoje programoje

Kompiuterio duomenų bazėje

Pasirinktinio įvedimo lauko ir automatinio vykdymo peržvalgos laukus

Peržvalgos lauko kūrimas programoje "Access" žiniatinklio programos

Prieš tęsdami, jei naudojote duomenų bazės šabloną, kurį norite sukurti savo programą arba įtraukti į lentelę naudodami šabloną, prieigos gali jau sukūrėte kai peržvalgos ryšius tarp lentelių. Norėdami patikrinti, ar peržvalgos laukai, Atidarykite lentelę kaip dizaino rodinį programoje "Access" ir atrodo peržvalgos duomenų tipo stulpelyje Duomenų tipas .

Peržvalgos vedlio naudojimas "Access" žiniatinklio programos:

  1. Prieigos kompiuterio programą, Atidarykite lentelę kaip dizaino rodinį.

  2. Pirmos tuščios eilutės sąrašo laukus, įveskite naują peržvalgos lauko pavadinimą ir pasirinkite peržvalgos stulpelyje Duomenų tipas . Taip paleidžiamas peržvalgos vedlys.

    Svarbu : Programoje "Access" žiniatinklio programos, turite įtraukti naują lauką ir iš karto nustatyti jį naudoti peržvalgos duomenų tipo. Jei bandote keisti esamo lauko peržvalgos duomenų tipą, negalėsite įrašyti pakeitimus į lentelės struktūra – net jei lauką turi niekada visas reikšmes. Šis apribojimas taikomas tik taikomąją žiniatinklio programą.

  3. Spustelėkite noriu, kad peržvalgos laukas gautų reikšmes iš kitos lentelės arba užklausos.

  4. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kurią norite naudoti kaip duomenų šaltinį.

  5. Į į reikšmę, kurią norite Rodyti savo peržvalgos? sąrašo, pasirinkite lauką arba užklausą, kurią norite naudoti peržvalgos duomenų.

  6. Pasirinkite, kaip norite rūšiuoti reikšmes į ar norite rūšiuoti elementus savo peržvalgą? sąrašą.

  7. Pasirinkite parinktį tvarkyti, kas atsitinka, kai panaikinamas iš šaltinio lentelės įrašą.

    Pastaba : Neleisti panaikinti, jei yra atitinkančių įrašų... parinktis paprastai yra geriausias pasirinkimas, nes ji padeda išlaikyti duomenų vientisumą. Naudoti kitas parinktis atsargiai.

  8. Spustelėkite geraiir įrašykite į lentelę.

Sužinokite daugiau apie prieigos kompiuterio duomenų bazių duomenų tipai ir duomenų tipus "Access" programose.

Peržvalgos lauko kūrimas kompiuterio duomenų bazėje

  1. Dizaino rodinyje, pasirinkite esamą lauką arba pridėti naują lauką ir pasirinkite duomenų tipą peržvalgos vedlys .

  2. Pirmajame vediklio ekrane, pasirinkite noriu, kad peržvalgos laukas gautų reikšmes iš kitos lentelės arba užklausos ir spustelėkite Pirmyn.

  3. Skirtuke rodinys, pasirinkite lentelę arba užklausą, kurią norite naudoti kaip šaltinį. Spustelėkite Pirmyn.

  4. Spustelėkite kitas patvirtinti pasirinkimą.

  5. Pasirinkite rūšiavimo tvarką, ir spustelėkite Pirmyn.

  6. Jei tai nėra nurodyta sąrašo lauką, pažymėkite žymės langelį Slėpti pagrindinį stulpelį (rekomenduojama) , paslėpti rakto lauku iš šaltinio lentelės. Pavyzdžiui, jei pirmame stulpelyje, kuriame yra skaičius, o antrame stulpelyje yra reikšmes, kurias norite matyti, tikriausiai nenorite matyti pirmame stulpelyje.

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Jei dar jau nurodytas lauko pavadinimą, vedlys naudoja lauką iš kitos lentelės pavadinimą arba šaltinio užklausą, pavadinimą.

  9. Spustelėkite baigtiir įrašyti lentelę.

    Patarimas : Jei esamo lauko konvertuoti į peržvalgos lauką, programa Access įspėja, bet esamas reikšmes gali būti prarasti, kai jį keičiate. Jei norite įrašyti šias reikšmes, nukopijuoti lentelę, kurį norite pakeisti, įskaitant jo struktūrą ir duomenų.

Naudoti peržvalgos lauko reikšmių sąrašo kūrimas

Užuot naudoję esamą lauką ar užklausos kaip šaltinį, galite sukurti reikšmių sąrašas.

Programoje "Access" žiniatinklio programos

  1. Programoje "Access" darbalaukio programą, Atidarykite lentelę kaip dizaino rodinį.

    Svarbu : Taikomąją žiniatinklio programą, turite naudoti naują lauką. Negalėsite įrašyti pakeitimus į lentelės struktūrą pakeitus lauko duomenų tipą peržvalgos, net jei lauką turi niekada visas reikšmes.

  1. Įtraukti naują lauką ir pasirinkite duomenų tipą peržvalgos . Taip paleidžiamas peržvalgos vedlys.

  2. Spustelėkite lauką aš Įveskite norimas reikšmes norimo .

  3. Įveskite norimas reikšmes, kiekvienoje eilutėje, tada spustelėkite gerai.

Kompiuterio duomenų bazėje

  1. Programoje "Access" darbalaukio programą, Atidarykite lentelę kaip dizaino rodinį. Galite pridėti naują lauką arba konvertuoti esamą lauką į peržvalgą.

  2. Lauko stulpelio Duomenų tipas spustelėkite Peržvalgos vediklis.

  3. Spustelėkite mygtuką aš Įveskite norimas reikšmes, noriu, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Kiekviename langelyje Stulp1 tinklelyje (vyksta stulpeliu žemyn), įveskite reikšmes ir spustelėkite Pirmyn , kai įvedėte norimas reikšmes.

  5. Pažymėkite žymės langelį apriboti iki sąrašo , kad vartotojai negalėtų įvesti reikšmę, kuri nėra sąraše.

  6. Pažymėkite žymės langelį Leisti kelias reikšmes , norėdami leisti vartotojams pasirinkti daugiau nei vieną lauko reikšmės.

Sužinokite, kaip saugoti kelių reikšmių peržvalgos lauką.

  1. Spustelėkite Baigti.

Pasirinktinio įvedimo lauko ir automatinio vykdymo peržvalgos laukus

Čia sąrašo rodinio žiniatinklio taikomojoje programoje valstybės langelis įvedimo sąrašo valdiklis vardais išplečiamajame sąraše būsena. Pradėjus vesti pirmąją arba kelias pirmąsias raides, būseną, galite pereiti į atitikmenų sąraše. Pasirinktinio įvedimo lauką naudokite, kai žmonės turi iš karto matyti visi pasirinkimai iš sąrašo.

Sužinokite, kaip Įtraukti pasirinktinio įvedimo lauką į rodinį.

Pasirinkti pasirinktinio įvedimo lauke

Šiame rodinyje Siuntimo zoną yra prijungtas prie siuntimo zonos lentelės lauką zonos. Siuntimo zoną yra valdiklio Automatinis vykdymas langelyje vietoj pasirinktinio įvedimo lauko valdiklio. Automatinis lauke yra tuščias, kol pradedate rinkti tekstą – pasirinkimai pradėti pasirodo, kai įvedate simbolius, kurie atitinka sąrašo elementų. Naudokite Automatinis lauke, kai žmonės jau žino, ką jie ieško, ir nenorite, kad slinkti per ilgą sąrašą.

Rašymas automatinio vykdymo lauke

Sužinokite, kaip įtraukti į automatinio vykdymo langas į rodinį.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×