Peržvalgos lauko įtraukimas į lentelę

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Peržvalgos lauko naudojama ieškant reikšmės ("ieškoti") į vieną lentelę, galite naudoti kitoje lentelėje. Peržvalgos lauko gali būti išplečiamajame sąraše ir būtų lengviau įvesti duomenis į lauką – nesvarbu, ar duomenys yra duomenų lapas, forma arba prieigos žiniatinklio taikomosios programos rodinyje.

Pavyzdžiui, Tarkime, kad norite 50 JAV sąrašą, todėl jūsų duomenų bazės vartotojai gali pasirinkti valstybė, užuot įvesdami jo vardą sąraše. Peržvalgos vedlys programoje "Access" naudojate nustatyti, kad peržvalgos laukas būsenos pavadinimas.

Peržvalgos lauko kūrimas programoje "Access" žiniatinklio programos

Peržvalgos lauko kūrimas kompiuterio duomenų bazėje

Naudoti peržvalgos lauko reikšmių sąrašo kūrimas

"Access" žiniatinklio taikomojoje programoje

Kompiuterio duomenų bazėje

Pasirinktinio įvedimo lauko ir automatinio vykdymo peržvalgos laukus

Peržvalgos lauko kūrimas programoje "Access" žiniatinklio programos

Prieš tęsdami, jei naudojamos duomenų bazės šabloną, kurį norite sukurti savo programą arba įtraukti į lentelę, naudodami šabloną, prieigos gali jau sukūrėte kai peržvalgos ryšius tarp lentelių. Norėdami patikrinti, ar peržvalgos laukai, Atidarykite lentelę kaip dizaino rodinį programoje "Access" ir atrodo peržvalgos duomenų tipo stulpelyje Duomenų tipas .

Peržvalgos vedlio naudojimas "Access" žiniatinklio programos:

  1. Programoje "Access" darbalaukio programą, Atidarykite lentelę kaip dizaino rodinį.

  2. Pirmos tuščios eilutės sąrašo laukus, įveskite naują peržvalgos lauko pavadinimą ir pasirinkite peržvalgos stulpelyje Duomenų tipas . Taip paleidžiamas peržvalgos vedlys.

    Svarbu: Programoje "Access" žiniatinklio programos, turite įtraukti naują lauką ir iš karto nustatyti jį naudoti peržvalgos duomenų tipo. Jei bandote keisti esamo lauko peržvalgos duomenų tipą, negalėsite įrašyti pakeitimus į lentelės struktūra – net jei lauką turi niekada visas reikšmes. Šis apribojimas taikomas tik taikomąją žiniatinklio programą.

  3. Spustelėkite noriu, kad peržvalgos laukas gautų reikšmes iš kitos lentelės arba užklausos.

  4. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kurią norite naudoti kaip duomenų šaltinį.

  5. Į į reikšmę, kurią norite Rodyti savo peržvalgos? sąrašo, pasirinkite lauką arba užklausą, kurią norite naudoti peržvalgos duomenų.

  6. Pasirinkite, kaip norite rūšiuoti reikšmes į ar norite rūšiuoti elementus savo peržvalgą? sąrašą.

  7. Pasirinkite parinktį tvarkyti, kas atsitinka, kai panaikinamas iš šaltinio lentelės įrašą.

    Pastaba: Parinkties neleisti panaikinti, jei yra atitinkančių įrašų... paprastai yra geriausias pasirinkimas, nes ji padeda išlaikyti duomenų vientisumą. Naudoti kitas parinktis atsargiai.

  8. Spustelėkite gerai, tada įrašyti lentelę.

Sužinokite daugiau apie prieigos kompiuterio duomenų bazių duomenų tipai ir duomenų tipus "Access" programose.

Peržvalgos lauko kūrimas kompiuterio duomenų bazėje

  1. Dizaino rodinyje, pasirinkite esamą lauką arba pridėti naują lauką ir pasirinkite duomenų tipą peržvalgos vedlys .

  2. Pirmajame vediklio ekrane, pasirinkite noriu, kad peržvalgos laukas gautų reikšmes iš kitos lentelės arba užklausos ir spustelėkite Pirmyn.

  3. Skirtuke rodinys, pasirinkite lentelę arba užklausą, kurią norite naudoti kaip šaltinį. Spustelėkite Pirmyn.

  4. Spustelėkite kitas patvirtinti pasirinkimą.

  5. Pasirinkite rūšiavimo tvarką, ir spustelėkite Pirmyn.

  6. Jei tai nėra nurodyta sąrašo lauką, pažymėkite žymės langelį Slėpti pagrindinį stulpelį (rekomenduojama) , paslėpti rakto lauku iš šaltinio lentelės. Pavyzdžiui, jei pirmame stulpelyje, kuriame yra skaičius, o antrame stulpelyje yra reikšmes, kurias norite matyti, tikriausiai nenorite matyti pirmame stulpelyje.

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Jei dar jau nurodytas lauko pavadinimą, vedlys naudoja lauką iš kitos lentelės pavadinimą arba šaltinio užklausą, pavadinimą.

  9. Spustelėkite baigtiir įrašyti lentelę.

    Patarimas: Jei keičiate esamą lauką į peržvalgos lauką, programa Access įspėja, bet esamas reikšmes gali būti prarasti, kai jį keičiate. Jei norite įrašyti šias reikšmes, nukopijuoti lentelę, kurį norite pakeisti, įskaitant jo struktūrą ir duomenų.

Naudoti peržvalgos lauko reikšmių sąrašo kūrimas

Užuot naudoję esamą lauką ar užklausos kaip šaltinį, galite sukurti reikšmių sąrašas.

"Access" žiniatinklio taikomojoje programoje

  1. Programoje "Access" darbalaukio programą, Atidarykite lentelę kaip dizaino rodinį.

    Svarbu: Taikomąją žiniatinklio programą, turite naudoti naują lauką. Negalėsite įrašyti pakeitimus į lentelės struktūrą pakeitus lauko duomenų tipą peržvalgos, net jei laukas yra niekada visas reikšmes.

  1. Įtraukti naują lauką ir pasirinkite peržvalgos duomenų tipą. Taip paleidžiamas peržvalgos vedlys.

  2. Spustelėkite lauką aš Įveskite norimas reikšmes, noriu .

  3. Įveskite norimas reikšmes, kiekvienoje eilutėje, tada spustelėkite gerai.

Kompiuterio duomenų bazėje

  1. Programoje "Access" darbalaukio programą, Atidarykite lentelę kaip dizaino rodinį. Galite pridėti naują lauką arba konvertuoti esamą lauką į peržvalgą.

  2. Lauko Duomenų tipo stulpelį, spustelėkite Peržvalgos vediklis.

  3. Spustelėkite mygtuką aš Įveskite norimas reikšmes, noriu, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Įveskite reikšmę kiekviename langelyje Stulp1 tinklelyje (vyksta stulpeliu žemyn), ir spustelėkite Pirmyn , kai įvedėte norimas reikšmes.

  5. Pažymėkite žymės langelį apriboti iki sąrašo , kad vartotojai negalėtų įvesti reikšmę, kuri nėra sąraše.

  6. Pažymėkite žymės langelį Leisti kelias reikšmes , norėdami leisti vartotojams pasirinkti daugiau nei vieną lauko reikšmės.

Sužinokite, kaip saugoti kelių reikšmių peržvalgos lauką.

  1. Spustelėkite Baigti.

Pasirinktinio įvedimo lauko ir automatinio vykdymo peržvalgos laukus

Čia sąrašo rodinio žiniatinklio taikomojoje programoje langelį Būsena yra pasirinktinio įvedimo sąrašo valdiklis vardais išplečiamajame sąraše būsena. Pradėjus vesti pirmąją arba kelias pirmąsias raides, būseną, galite pereiti į atitikmenų sąraše. Pasirinktinio įvedimo lauką naudokite, kai žmonės turi iš karto matyti visi pasirinkimai iš sąrašo.

Sužinokite, kaip Įtraukti pasirinktinio įvedimo lauką į rodinį.

Choices in a combo box

Šiame rodinyje Siuntimo zoną yra prijungtas prie siuntimo zonos lentelės lauką zonos. Siuntimo zoną yra valdiklio Automatinis vykdymas langelyje vietoj pasirinktinio įvedimo lauko valdiklio. Automatinis lauke yra tuščias, kol pradedate rinkti tekstą – pasirinkimų pradėti rodomas, kai įvedate simbolius, kurie atitinka sąraše esančius elementus. Naudokite Automatinis lauke, kai žmonės jau žino, ką jie ieško, ir nenorite, kad slinkti per ilgą sąrašą.

Rašymas automatinio vykdymo lauke

Sužinokite, kaip įtraukti į automatinio vykdymo langas į rodinį.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×