Peržiūrėti ir tvarkyti objektų naudojant naršymo sritį

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje

Naršymo srities apžvalga

Pasirinkite kategoriją rodinį

Objektų rodymas ir rūšiavimas

Objektų radimas duomenų bazėje

Pasirinktinių kategorijų ir grupių kūrimas ir modifikavimas

Objektų įtraukimas į pasirinktinę grupę

Pašalinimas ir atkūrimas pasirinktinėse grupėse spartieji klavišai

Objektų ir grupių slėpimas

Objektų ir grupių padarymas matomais

Naršymo srities apžvalga

Naršymo sritis, nauja programoje „Microsoft Office Access 2007“, yra centrinė vieta, iš kurios galite lengvai peržiūrėti ir pasiekti visus duomenų bazės objektai, vykdyti ataskaitas arba įvesti duomenis tiesiai į lenteles. Naršymo sritis pakeičia langą Duomenų bazė, kuris buvo naudojamas ankstesnėse programos „Access“ versijose. Kai atidarote duomenų bazę programa „Office Access 2007“, naršymo sritis parodoma bet kokių atidarytų duomenų bazės objektų arba darbo srities kairėje.

Naršymo srities išvaizdą galite tinkinti šiais būdais:

Norėdami

Atlikite šį veiksmą

Pakeisti naršymo srities plotį

Pastatykite pelės žymiklį ant dešiniojo naršymo srities krašto ir, kai žymiklis taps dvikrypte rodykle, vilkite kraštą, kad padidintumėte arba sumažintumėte plotį.

Išplėsti arba suspausti naršymo sritį

Spustelėkite Užrakto juostos atidarymas/uždarymas mygtukas Užrakto juostos atidarymo/uždarymo mygtukas naršymo srityje programoje "Access" , arba paspauskite klavišą F11, kad perjungtumėte sritį atvirus ir uždarus rodinių keitimas.

Naršymo sritis, rodoma ir atidaryta, ir uždaryta

Naršymo srityje visi duomenų bazėje apibrėžti objektai rodomi kategorijose. Ankstesnėje iliustracijoje Visi „Access“ objektai yra kategorija, o Lentelės, Užklausos, Formos ir Ataskaitos yra grupės. Kiekviena kategorija yra suskirstyta į grupes, kurios rodomos kaip juostos. Grupių pavadinimai keičiasi priklausomai nuo pasirinkto kategorijos rodinio, o grupėse gali būti vienas arba daugiau duomenų bazės objektų.

Puslapio viršus

Kategorijos rodinio pasirinkimas

Kai kuriate naują duomenų bazę programa „Office Access 2007“, naršymo srityje rodomas kategorijos pavadinimas yra Visos lentelės. Programa „Access 2007“ taip pat sukuria kategoriją, pavadintą Pasirinktinė, kurią galite naudoti kurti pasirinktinius objektų rodinius. Be to, programa „Access 2007“ pateikia dar tris iš anksto apibrėžtus kategorijų rodinius, kuriuos galite pasirinkti, priklausomai nuo to, kokiu būdu norite rodyti objektus:

Kategorija

Aprašas

Lentelės ir susiję rodiniai

Pažiūrėkite, kaip lentelės susijusios su kitais objektais duomenų bazėje.

Objekto tipas

Peržiūrėkite visus objektus duomenų bazėje, surikiuotus pagal jų tipą.

Sukūrimo data

ir

Modifikavimo data

Suraskite objektus, kurie sukurti arba modifikuoti pagal tam tikrą datą arba datos intervalą. Galite filtruoti pagal Šiandien arba Visos datos. Šios kategorijos rodo objektus mažėjančia tvarka nuo tada, kai jie buvo sukurti arba paskutinį kartą redaguoti.

Pavyzdžiui, „Northwind 2007“ duomenų bazės pavyzdyje, įdiegtame su programa „Office Access 2007“, jei rodote kategoriją Visos lentelės, galite matyti, kaip įvairiai objektai susiję su lentele. Šiame rodinyje kiekvienoje grupėje pirma pateikiama lentelė, o paskui pateikiami visi objektai, kurie priklauso nuo duomenų, esančių lentelėje. Toliau pateiktoje iliustracijoje darbuotų grupėje parodoma darbuotų lentelė ir objektai, susiję su darbuotų lentele, ir tas pats įvyksta su siuntėjų ir klientų grupėmis.

Naršymo srityje rodomos lentelės grupėse ir objektai, susiję su kiekviena lentele

Kiekvieną kartą, kai pasirenkate iš anksto apibrėžtą kategoriją, programa „Access“ įtraukia visuotinę grupę, kurioje yra visi duomenų bazės objektai. Galite lengvai surasti visuotinę kategorijos grupę ieškodami žodžio Visos grupės pavadinimo priekyje. Pavyzdžiui, jei pasirenkate kategoriją Lentelės ir susiję rodiniai, visuotinė grupė pavadinta Visos lentelės.

Puslapio viršus

Objektų rodymas ir rikiavimas

Galite pasirinkti būdą, kuriuo duomenų bazės objektai rodomi naršymo srityje. Pavyzdžiui, galite įtraukti kūrimo arba modifikavimo datas arba rodyti objektus kaip piktogramas arba sąrašus. Numatyta, kad programa „Access“ rikiuoja objektus naršymo srityje pagal objekto tipą didėjančia tvarka pagal abėcėlę, bet galite keisti rikiavimo būdą pagal savo poreikius. Kad nurodytumėte, kaip objektai rodomi ir rikiuojami, atlikite šiuos veiksmus:

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršų – taip parodykite nuorodų meniu ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Kad pakeistumėte tai, kaip rodomi objektai, pastatykite žymiklį ant Peržiūrėti pagal ir spustelėkite Išsamiau, Piktograma arba Sąrašas.

    • Kad peržiūrėtumėte visas grupes, esančias duomenų bazėje, spustelėkite Rodyti visas grupes.

    • Kad pakeistumėte objektų rikiavimo tvarką, pastatykite žymiklį ant Rikiuoti pagal ir pasirinkite rikiavimo parinktį.

    • Kad rikiuotumėte rankiniu būdu ir tinkintumėte rodymo tvarką, spustelėkite Rikiuoti pagal ir spustelėkite Pašalinti automatinį rikiavimą.

Puslapio viršus

Objektų radimas duomenų bazėje

Kai įvedate tekstą lauke Ieška, programa „Office Access 2007“ ieško kategorijoje grupių, kuriose yra objektas arba objekto nuoroda, kuri atitinka ieškos sąlygas. Bet kokios atitikčių neturinčios grupės yra sutraukiamos.

Pastaba : Programa „Access“ ieško objektų tik kategorijose ir grupėse, kurios jau rodomos naršymo srityje.

Patarimas : Kad ieškotumėte tam tikro objekto visoje duomenų bazėje, pasirinkite vieną iš naršymo srities kategorijų, apibrėžtų iš anksto, pavyzdžiui, Lentelės ir susiję rodiniai arba Objekto tipas. Tai padeda užtikrinti, kad visos grupės būtų matomos naršymo srityje.

Ieškos lauko naudojimas duomenų bazių objektams ir nuorodoms rasti

  1. Jei laukas Ieška dar nematomas naršymo srities viršuje, dešiniuoju pelės mygtuku naršymo srities viršuje spustelėkite meniu juostą ir Ieškos juostą.

  2. Įveskite objekto pavadinimo dalį arba nuorodą lauke Ieškos juosta.

    Ieškos juosta naršymo srityje

    Kai įvedate simbolius, programa „Access“ ieško ir pašalina bet kokias grupės antraštes, kuriose nėra atitikmens.

  3. Atlikti kitą paiešką, spustelėkite Išvalyti ieškos eilutę Mygtukas Išvalyti ieškos eilutę arba paspauskite BACKSPACE, kad panaikintumėte simbolius, ir įveskite naują tekstą, kurio norite ieškoti.

    Pastaba : Kai išvalote lauką Ieškos juosta, naršymo sritis vėl parodo visus pasiekiamus objektus.

Puslapio viršus

Pasirinktinių kategorijų ir grupių kūrimas ir modifikavimas

Kai kuriate naują duomenų bazę nenaudodami šablono, programa „Office Access 2007“ automatiškai sukuria pasirinktinę kategoriją, kuri parodo vieną grupę, kurioje yra visi duomenų bazėje apibrėžti objektai. Galite pervardyti pasirinktinę kategoriją, sukurti daugiau pasirinktinių grupių joje ir priskirti toms grupėms objektus. Numatytoji grupių rikiavimo parinktis yra Visos lentelės.

Kai peržiūrite pasirinktines kategorijas ir grupes naršymo srityje, visada matote objektų nuorodas. Nuorodos gali būti nustatomos pagal mažą rodyklę, esančią šalia apatinio kairiojo objekto piktogramos kampo.

Nuorodos pasirinktinės kategorijos rodinyje

Kai atidarote nuorodą, atidarote objektą, kurį ji nurodo. Bet jei panaikinate nuorodą, programa „Office Access 2007“ nepanaikina duomenų bazėje objekto, kurį nurodo nuoroda. Taip pat galite paslėpti ir pervardyti nuorodas nekeisdami duomenų, kuriuos duomenų bazėje nurodo nuorodos.

Vienas būdas tinkinti objektus duomenų bazėje yra kurti pasirinktines kategorijas. Pavyzdžiui, galite sukurti pasirinktinę kategoriją, kai norite kurti formą su tam tikrais mygtukų arba saitų tipais, kuriuos galite naudoti naršyti duomenų bazėje. Kai kuriate pasirinktinę kategoriją, ji taikoma tik esamai duomenų bazei. Negalite perkelti kategorijų ir grupių į kitas duomenų bazes. Galite kurti pasirinktinę kategoriją pervardydami numatytąją kategoriją Pasirinktinė, kurią pateikia programa „Access“, arba sukurdami naują pasirinktinę kategoriją. Pasirinktinių kategorijų ir grupių skaičiaus duomenų bazėje ribojimas gali palengvinti duomenų ieškojimą.

Pastaba : Net jei galite pašalinti objektus iš pasirinktinės kategorijos arba grupės, negalite pašalinti objektų iš kategorijos arba grupės, apibrėžtų iš anksto.

Naudokite dialogo langą Naršymo parinktys, kad sukurtumėte ir tvarkytumėte pasirinktines kategorijas ir grupes. Dialogo lange rodomas visų kategorijų, kurios buvo apibrėžtos duomenų bazėje, sąrašas ir rodomos pasirinktos kategorijos grupės.

Pasirinktinės kategorijos kūrimas

Kai kuriate naują pasirinktinę kategoriją, grupės, pavadintos Nepriskirti objektai ir Pasirinktinė grupė 1, sukuriamos tai kategorijai. Pagal numatytuosius parametrus, programa „Office Access 2007“ nededa jokių objektų į grupę Nepriskirti objektai. Vietoj to visi objektai kategorijoje, kurie nepriskirti jokiai grupei, rodomi grupėje Nepriskirti objektai naršymo srityje.

  1. Kad sukurtumėte naują kategoriją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu naršymo srities viršuje ir spustelėkite Naršymo parinktys.

  2. Srityje Kategorijos spustelėkite Įtraukti elementą.

    Nauja kategorija parodoma srityje Kategorijos dialogo lange Naršymo parinktys.

  3. Įveskite naujos kategorijos pavadinimą ir paspauskite klavišą ENTER.

Pasirinktinės kategorijos pervardijimas

Jei pasiekiama nenaudojama pasirinktinė kategorija, galite ją pervardyti vietoj to, kad pridėtumėte naują pasirinktinę kategoriją.

  1. Kad pervardytumėte pasirinktinę kategoriją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu naršymo srities viršuje ir spustelėkite Naršymo parinktys.

  2. Srityje Kategorijos spustelėkite Pasirinktinė ir Pervardyti elementą.

  3. Įveskite naują kategorijos pavadinimą ir paspauskite klavišą ENTER.

Kai sukuriate arba pervardijate pasirinktinę kategoriją, jums reikia sukurti pasirinktines grupes kiekvienoje pasirinktinėje kategorijoje.

Programa „Access“ automatiškai sukuria grupę Pasirinktinė grupė 1 ir Nepriskirti objektai kiekvienoje naujoje kategorijoje. Objektai, kurie nepriskirti grupėms, automatiškai dedami į grupę Nepriskirti objektai. Galite sukurti naują pasirinktinę grupę arba pervardyti grupę Pasirinktinė grupė 1 pasirinktu pavadinimu.

Pasirinktinės grupės kūrimas

  1. Kad sukurtumėte naują pasirinktinę grupę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu naršymo srities viršuje ir spustelėkite Naršymo parinktys.

  2. Dalyje grupės, skirtos kategorijos pavadinimasspustelėkite Įtraukti grupę.

  3. Įveskite naujos grupės pavadinimą ir paspauskite klavišą ENTER.

Pasirinktinės grupės pervardijimas

  1. Kad pervardytumėte pasirinktinę grupę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu naršymo srities viršuje ir spustelėkite Naršymo parinktys.

  2. Dalyje grupės, skirtos kategorijos pavadinimasspustelėkite pasirinktinę grupę ir spustelėkite Pervardyti grupę.

  3. Įveskite naują grupės pavadinimą ir paspauskite klavišą ENTER.

Kai sukuriate pasirinktinę grupę pasirinktinėje kategorijoje, įtraukiate arba perkeliate objektus, pavyzdžiui, lenteles, į pasirinktinę grupę.

Puslapio viršus

Objekto pridėjimas į pasirinktinę grupę

Galite pridėti objektus į pasirinktinę grupę keliais skirtingais būdais, pavyzdžiui, vilkdami objektą, kad sukurtumėte nuorodą, kopijuodami, įklijuodami ir importuodami objektus iš išorinių šaltinių. Tačiau jei pasirenkate iškirpti objektą iš grupės, būkite atsargūs, nes tai gali sukelti problemų. Mes nerekomenduojame iškirpti objekto, nes duomenų bazė yra komponentų, veikiančių kartu, rinkinys ir jeigu objektas panaikinamas iš komponentų rinkinio, tai gali sugadinti dalį arba visas duomenų bazės funkcines galimybes.

  • Kad įtrauktumėte arba perkeltumėte duomenų bazės objektus į pasirinktines grupes, spustelėkite išplečiamąją rodyklę naršymo srities viršuje ir spustelėkite pasirinktinę grupę, kurią sukūrėte.

  • Srityje Nepriskirti objektai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą, kurį norite įtraukti arba perkelti.

  • Nuorodų meniu spustelėkite Pridėti į grupę ir spustelėkite pasirinktinę grupę, į kurią norite įtraukti objektą.

Objektų kopijavimas ir įklijavimas

  • Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą kopijuoti objektą ir Kopijuoti.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku naršymo srityje spustelėkite grupę, į kurią norite įklijuoti objektą, ir spustelėkite Įklijuoti. Taip pat galite įklijuoti objektą kitos duomenų bazės naršymo srityje, kuri atidaryta programa „Office Access 2007“.

Lentelių iš kitų duomenų bazių arba duomenų iš kitų programų (pavyzdžiui, tekstinių failų ir programos „Microsoft Office Excel“ darbaknygių) importavimas yra kitas būdas įtraukti objektus į savo duomenų bazę. Išsamesnės informacijos apie tai, kaip importuoti išorinius duomenis, ieškokite šio straipsnio skyriaus Taip pat žiūrėkite saituose.

Puslapio viršus

Nuorodų pašalinimas ir atkūrimas pasirinktinėse grupėse

Kai peržiūrite pasirinktinius objektus naršymo srityje, iš tikrųjų žiūrite į šių objektų nuorodas. Objekto piktograma su maža rodykle šalia apatinio kairiojo kampo nurodo, kad tai yra tikro objekto nuoroda arba žymiklis.

Nuorodos pasirinktinės kategorijos rodinyje

Jei pašalinate arba panaikinate nuorodą iš naršymo srities, pašalinate tik objekto žymiklį, tačiau objekto iš duomenų bazės nepašalinate. Kai objekto nuoroda pašalinama iš pasirinktinės grupės naršymo srityje, objekto nuoroda pašalinama iš pasirinktinės grupės, o objektas parodomas grupėje Nepriskirti objektai naršymo srityje.

  • Kad pašalintumėte nuorodą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą naršymo srityje ir spustelėkite Pašalinti.

  • Kad atkurtumėte objekto nuorodą, vilkite objektą iš grupės Nepriskirti objektai naršymo srityje į pasirinktinę grupę.

Svarbu : Net jei galite panaikinti (tai reiškia – visam laikui pašalinti) iš anksto apibrėžtas pasirinktines grupes, mes nerekomenduojame to daryti, nes tai gali sukelti problemų duomenų bazėje. Duomenų bazės yra komponentų, veikiančių kartu, rinkiniai ir, jeigu objektas panaikinamas iš komponentų rinkinio, tai gali pakenkti daliai arba visoms duomenų bazės funkcinėms galimybėms.

Puslapio viršus

Objektų ir grupių slėpimas

Paslėpti objektą arba grupę gali būti geresnė išeitis nei panaikinti, kai objektas arba grupė nenaudojama arba norite uždrausti prieigą prie jų. Paslėpus objektą duomenų bazė nepakeičiama, o panaikinus objektą arba grupę (nei jei ji yra kopija), galima pakenkti daliai arba visoms duomenų bazės funkcinėms galimybėms.

Kad paslėptumėte objektą arba grupę naršymo srityje, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Kad paslėptumėte objektą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą ir Slėpti šioje grupėje.

  • Kad paslėptumėte visą grupę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupę ir spustelėkite Slėpti.

Kad paslėptumėte objektą arba grupę, kuri rodoma neryški, naršymo srityje, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršuje esančią meniu juostą ir Naršymo parinktys.

  2. Dialogo lange Naršymo parinktys panaikinkite pasirinkimą žymės langelyje Rodyti paslėptus objektus ir spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Objektų ir grupių padarymas matomais

Kad parodytumėte paslėptus objektus arba grupes nepateikdami prieigos prie jų, atlikite šiuos veiksmus:

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršuje esančią meniu juostą ir spustelėkite Naršymo parinktys.

  • Dialogo lange Naršymo parinktys pasirinkite žymės langelį Rodyti paslėptus objektus ir spustelėkite Gerai.

Jei paslėpti objektai ir grupės rodomi neryškūs naršymo srityje, jie neįgalinti. Kad padarytumėte šiuos neryškius objektus arba grupes pasiekiamus naršymo srityje, atlikite šiuos veiksmus:

  • Kad įgalintumėte objektą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą ir spustelėkite Neslėpti šioje grupėje.

  • Kad neslėptumėte grupės, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupę ir Neslėpti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×