Tinkinkite pranešimų, kuriuos siunčiate ir gaunate naudodami Outlook Web App, parametrus. Galite atlikti tam tikrus veiksmus, pvz., nustatyti į siunčiamus pranešimus įtrauktiną parašą arba valdyti pranešimų stebėjimą.
Eikite į Pašto parametrus
-
Žiniatinklio naršyklėje prisijunkite prie „„Outlook“ žiniatinklio programa“, naudodami URL, kurį pateikė asmuo, valdantis el. pašto nustatymus organizacijoje. Įveskite vartotojo vardą ir slaptažodį, tada pasirinkite Prisijungti.
-
Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai > Parinktys.
-
Srityje Parinktys pasirinkite Parametrai.
Pašto parametrų keitimas
Naudokite pranešimų parinktis , kad valdytumėte, kas nutinka, kai perkeliate arba panaikinate elementą, groti garsą, kai ateina naujas elementas, automatiškai ištuštinti panaikintų elementų aplanką, kai atsijungiate, ir įspėti, kai pranešime, kurį ketinate siųsti, gali trūkti priedo.
Parametras |
Aprašas |
Perkėlus arba panaikinus elementą |
Naudodami išplečiamąjį sąrašą pasirinkite automatiškai atliktiną veiksmą perkeliant arba panaikinant elementą. |
Garsu pranešti, kai atsiunčiama naujų elementų |
Gavus naują elementą į pašto dėžutę, paleidžiamas garsas. |
Rodyti pranešimą, kai gaunamas naujas el. laiškas |
Gavus naują pranešimą, Outlook Web App lango viršuje rodomas pranešimas. |
Rodyti pranešimą, kai gaunamas naujas balso pranešimas |
Gavus naują balso paštą, Outlook Web App lango viršuje rodomas pranešimas. |
Rodyti pranešimą, kai ateina nauja faksograma |
Gavus naują faksogramą, Outlook Web App lango viršuje rodomas pranešimas. |
Ištuštinti aplanką Panaikinti elementai, kai aš atsijungiu |
Naudodami šį parametrą automatiškai išvalykite aplanką Panaikinti elementai, kai atsijungiate nuo „Outlook Web App“. |
Įspėti, kai siunčiamas pranešimas, kuriame gali trūkti priedo |
Pažymėję šį parametrą, matysite įspėjimą, jai pranešime paminite priedą, bet jo neįtraukiate. Galite siųsti pranešimą ir nepridėję priedo. |
Naudokite perskaitymo pažymas , kad valdytumėte, kas nutinka, kai gaunate pranešimą, kuriame siuntėjas paprašė, kad jums būtų pranešta, kai jį perskaitėte.
Parametras |
Aprašas |
Paklausti prieš siunčiant atsakymą |
Pasirinkite šią parinktį, jei norite būti paraginti prieš išsiunčiant perskaitymo pažymą. Tai numatytasis parametras. |
Visada išsiųsti atsakymą |
Pasirinkite šią parinktį, kad siuntėjui automatiškai siųstumėte perskaitymo pažymą, kai tik jos paprašoma. |
Niekada nesiųsti atsakymo |
Pažymėkite šią parinktį, jei niekada nenorite siųsti perskaitymo pažymos jos prašančiam el. laiško siuntėjui. |
Naudodami parametrus Pokalbiai valdykite, kaip rodinyje Pokalbiai turi būti rodomi pranešimai.
Patarimas: Šiuos parametrus taip pat galite rasti dalyje Parametrai > Ekrano parametrai > Pokalbiai.
Parametras |
Aprašas |
Pranešimų rikiavimas pokalbio skaitymo srityje šia tvarka |
Pasirinkite, kad naujausias arba seniausias pranešimas būtų rodomas viršuje arba apačioje. |
Pasirinkite, kaip rikiuoti pranešimus išplėstinio pokalbio sąrašo rodinyje |
Pasirinkite, kad atitiktų rikiavimo tvarką, rodomą skaitymo srityje, arba kad būtų rodomas pokalbių medis. |
Slėpti panaikintus elementus |
Pasirinkite rodyti arba slėpti panaikintus elementus. |
El. pašto parašas yra tekstas, kurį galite įtraukti į siunčiamų pranešimų pabaigą. Jei naudojate ir „Outlook“ žiniatinklio programa, ir Outlook, turite sukurti parašą kiekviename. Informacijos, kaip kurti ir naudoti el. pašto parašus programoje "Outlook", žr. Parašo kūrimas ir įtraukimas į laiškus. Informacijos, susijusios su Outlook Web App, žr. El. pašto parašo kūrimas ir įtraukimas programoje "Outlook Web App".
Parametras |
Aprašas |
Teksto laukas |
Įveskite teksto lauke norimą naudoti parašą. Naudokite formatavimo juostą ir formatuokite, kaip turi būti rodomas šriftas. |
Automatiškai įtraukti mano parašą į siunčiamus pranešimus |
Pažymėkite šį žymės langelį ir automatiškai įtraukite savo parašą į visus siunčiamus pranešimus, įskaitant atsakymus ir peradresavimus. |
Atsiminkite:
-
Jei nepažymėsite žymės langelio, kad parašas būtų automatiškai įtrauktas į siunčiamus laiškus, galite įtraukti parašą į laišką pasirinkdami pranešimo viršuje esantį meniu Įterpti ir pažymėdami Jūsų parašas.
-
Jei naudojate „„Outlook“ žiniatinklio programa“, į parašą negalite įterpti vaizdo failo (pvz., .gif arba .tif).
Norėdami nustatyti numatytąjį naujų pranešimų formatą, naudokite pranešimų formato parametrus. Taip pat galite formatuoti kuriamus pranešimus naudodami naujojo pranešimo formatavimo įrankių juostą.
Parametras |
Aprašas |
Visada rodyti lauką Nematoma kopija |
Šiuo parametru nustatykite, kad eilutė Nematoma kopija būtų įtraukta į visus naujai kuriamus pranešimus. Gavėjai, kurių vardai pateikiami eilutėje Nematoma kopija, gauna pranešimo kopiją, bet jų vardai nerodomi gavėjų sąraše. Nematomos kopijos gavėjai negali matyti kitų nematomos kopijos gavėjų vardų. |
Visada rodyti eilutę Nuo |
Šiuo parametru nustatykite, kad eilutė Nuo būtų rodoma visuose naujai sukurtuose pranešimuose. |
Kurti šio formato pranešimus |
Šiuo parametru nustatykite numatytąjį siunčiamų pranešimų formatą. Galite naudoti HTML arba paprastąjį tekstą. HTML leidžia valdyti pranešimuose naudojamo šrifto dydį, stilių ir spalvą. |
Pranešimo šriftas |
Naudodami šį parametrą pažymėkite numatytąjį kuriamų pranešimų šriftą. Ši parinktis galima tik pasirinkus HTML dalyje Kurti šio formato pranešimus. |
Atsiminkite:
-
Taip pat galite pakeisti atskirų pranešimų parametrus ir rodyti arba slėpti laukus Nuo ir Nematoma kopija bei perjungti HTML į paprastąjį tekstą ir atvirkščiai.
Paprastai Outlook Web App rodomos trys kiekvieno aplanko Gauta el. laiško informacijos eilutės: siuntėjas, tema ir pirmosios teksto eilutės dalis. Naudokite parinktį Pranešimų sąrašas , kad pirmiausia būtų rodomas siuntėjas arba tema, ir rodykite arba slėpkite peržiūros eilutę.
Eikite į sąrašą Parametrai > Ekrano parametrai > pranešimai.
Parametras |
Aprašas |
Maketas |
Pirmiausia rodyti siuntėjo vardą arba temą. |
Teksto peržiūra |
Rodyti arba slėpti peržiūros tekstą. |
Naudodami skaitymo srities parametrus valdykite, kada skaitymo srityje peržiūrimi laiškai pažymimi kaip perskaityti.
Patarimas: Šiuos parametrus taip pat galite rasti nuėję į Parametrai > Ekrano parametrai > skaitymo sritį. Čia galite pakeisti skaitymo srities maketą vienam aplankui ir visiems aplankams.
Parametras |
Aprašas |
Įveskite tekstą skaitymo srityje |
Kurkite pranešimus skaitymo srityje, o ne naujame lange. |
Įveskite naujame lange |
Kurti pranešimus naujame lange. |
Žymėti skaitymo srityje rodomą elementą kaip perskaitytą |
Pažymėti pranešimus, kuriuos peržiūrite skaitymo srityje, kaip skaitytus, jei paliekate juos pažymėtus ilgiau nei nurodytas sekundžių skaičius. |
Žymėti elementą kaip perskaitytą, kai pakeičiamas pasirinkimas |
Peržiūrint kitą elementą, jis pažymimas kaip perskaitytas. |
Nežymėti elementų kaip perskaitytų automatiškai |
Pasirinkite šią parinktį, jei norite rankiniu būdu pažymėti elementus kaip skaitytus. |