Paveikslėlių ir priedų dydžio sumažinimas „Outlook“ el. laiškuose

Paveikslėlio įterpimas

Norėdami įterpti paveikslėlį į el. laiško tekstą, perkelkite žymeklį į el. laiško tekstą, pasirinkite meniu Įterpimas ir pasirinkite Paveikslėliai juostelės grupėje Iliustracijos.  

Jei paveikslėlis atrodo per didelis (arba per mažas), paveikslėlio dydžio keitimo rankenėlėmis galite pakeisti vaizdo dydį. 

Paveikslėlio dydžio keitimas

Galite pakeisti matomą paveikslėlio dydį, pavyzdžiui, kiek ekrano jis užima, nepakeisdami failo dydžio arba paveikslėlio skiriamosios gebos. Tačiau tai nesumažins siunčiamo pranešimo bendro dydžio. 

1. Spustelėkite arba bakstelėkite paveikslėlį, kad kiekviename paveikslėlio kampe parodytų mažas apvalias dydžio keitimo rankenėles.

   

2. Spustelėkite (arba paspauskite ir laikykite nuspaudę) vieną iš rankenėlių, tada vilkite dydžio keitimo rankenėlę link centro, kad sumažintumėte vaizdą, arba vilkite toliau nuo centro, kad padidintumėte vaizdą.

Paveikslėlio dydžio keitimas pagal tikslius matmenis

1. Pasirinkite paveikslėlį, kurio dydį norite pakeisti.

2. Skirtuko Formatas grupėje Dydis įveskite reikiamą aukštį. Plotis pasikeičia automatiškai, kad išliktų proporcingas aukščiui.

   

Jei aukštį ir plotį norite keisti atskirai, pažymėkite dialogo lango vykdyklę dydis ir išvalykite žymės langelį Fiksuoti proporcijas prieš keisdami reikiamą aukštį arba plotį atlikdami 2 veiksmą.

Paveikslėlių glaudinimas norint sumažinti failo dydį

Glaudinant paveikslėlius išlaikomas paveikslėlio aukštis ir plotis, tačiau sumažinama skiriamoji geba. Mažesnės skiriamosios gebos paveikslėlių failo dydis yra mažesnis.

1. Pasirinkite norimą sumažinti paveikslėlį (ar kelis).

2. Dalies Paveikslėlio įrankiai skirtuke Formatas pasirinkite Glaudinti paveikslėlius grupėje Koregavimas . Atsižvelgiant į ekrano skiriamąją gebą, galite matyti tik piktogramą Paveikslėlių glaudinimas.

3. Pasirinkite glaudinimo ir skiriamosios gebos parinktis, tada pasirinkite Gerai. Dažniausiai pasitaikanti paveikslėlių, kurie nebus spausdinami, skiriamoji geba yra Žiniatinklio (150 ppi).

Kai pridedate paveikslėlį kaip failą, paveikslėlis nebus rodomas tiesiai į el. laiško tekste. Paveikslėlio piktograma bus rodoma laiško temoje. Vaizdo failų atveju, kartu su failo pavadinimu ir dydžiu taip pat matysite mažą paveikslėlio peržiūrą. 

Jei paveikslėlio priedas yra per didelis, galite nurodyti, kad „Outlook“ už jus pakeistų paveikslėlio dydį, kai siunčiate pranešimą.  

1. Pasirinkite Failas. 

2. Jei vaizdas yra didelis, matysite šį pranešimą: Kai kurie gavėjai gali negauti šio pranešimo dėl vaizdo priedų. Sumažinus didelius vaizdus, gali pavykti pristatyti pranešimą. Pakeisto dydžio vaizdai bus ne didesni kaip 1024 x 768 pikselių.  

3. Pasirinkite Pakeisti didelių vaizdų dydį, kai siunčiu šį pranešimą.

4. Ekrano viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite kairiąją rodyklę, kad grįžtumėte į savo pranešimą. Parašykite laišką ir kai pasirinksite Siųsti, visi paveikslėlių priedai bus automatiškai sumažinti. 

Dokumentai, skaičiuoklės, PDF failai ir kitų tipų failai gali smarkiai skirtis savo dydžiu. Yra keli būdai išlaikyti mažą el. laiškų ir priedų dydį siunčiant šiuos failus.

Saito su failu siuntimas

1. Kai rodomas el. laiško tekstas, juostelėje pasirinkite Pridėti failą.

2. Pasirinkite savo failą. 

3. Jei failas jau saugomas „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint“ svetainėje, galite pasirinkti Siųsti saitą. Tai prideda nuorodą į failą prie el. laiško, bet ne patį failą. Gavėjai gali atidaryti nuorodą ir atsisiųsti arba atidaryti failą.

Bendrinimo saito nukopijavimas iš kitos debesies saugyklos tarnybos

Dauguma saugyklos debesyje sprendimų, pvz., bendroji duomenų saugykla arba „Google Drive“ leidžia gauti bendrinamą saitą su failą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip gauti bendrinimo saitą, peržiūrėkite žinyno failus. Kai turėsite bendrinimo saitą, įklijuokite jį į el. laiško tekstą.

Failų glaudinimas prieš siunčiant

Daugumą failų galima suglaudinti į zip failą ir taip sumažinti jų dydį. „Windows“ suteikia galimybę kurti ir atidaryti zip failus be jokios papildomos programinės įrangos. 

1. Eikite į aplanką, kuriame yra norimas siųsti failas.

2. Pasirinkite failą. Norėdami pažymėti kelis failus, laikydami nuspaudę klavišą CTRL spustelėkite kiekvieną failą.

3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą sritį, pasirinkite Siųsti>Suglaudintas (zip) aplankas.

4. Taip sukursite naują zip failą, kuriame bus failas arba failai, kuriuos pasirinkote atlikdami 2 veiksmą. Zip failo vardas parenkamas automatiškai pagal pradinio failo vardą. 

5. Arba grįžkite į el. laiško tekstą ir juostelėje pasirinkite Pridėti failą arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naują zip failą, pasirinkite Siųsti > Pašto gavėjas, kad atidarytumėte naują el. laišką, kuriame jau būtų pridėtas failas.