Pateikti formos duomenis į "SharePoint" bibliotekoje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite saugoti ir tvarkyti visas savo vartotojų formas, esančias serverio, kuriame vykdomos Microsoft Windows SharePoint Services, dokumentų bibliotekoje. Dokumentų bibliotekoje vartotojai gali pildyti jūsų formos šablonu pagrįstas formas, eksportuoti užpildytų formų duomenis į programą Microsoft Office Excel 2003 ar programą Microsoft Office Excel 2007 arba sulieti kelių formų duomenis į vieną formą.

Norėdami leisti vartotojams pateikti jūsų formos šablonu pagrįstas formas dokumentų bibliotekoje, prie savo formos šablono, pateikiančio duomenis, galite pridėti antrinį duomenų ryšį. Pridėję duomenų pateikimo ryšį, galite konfigūruoti formos šabloną, jei norite leisti vartotojams pateikti savo duomenis dokumentų bibliotekoje. Tai padarius, programa Microsoft Office InfoPath prie įrankių juostos Standartinė pridės mygtuką Pateikti, o prie meniu Failas – komandą Pateikti. Savo formos šablono pateikimo parinktis galite tinkinti šiais būdais:

  • Pakeiskite tekstą, rodomą įrankių juostos Standartinė mygtuke Pateikti, ir meniu Failas komandoje Pateikti.

  • Pakeiskite įrankių juostos Standartinė mygtuko Pateikti ir meniu Failas komandos Pateikti spartųjį klaviatūros klavišą.

  • Sukurkite pasirinktinius pranešimus, kurie bus rodomi vartotojams, kai jie pateiks savo formas.

  • Nurodykite, ar palikti formą atidarytą, ar uždaryti, ar, pateikus formą, atidaryti kitą tuščią formą.

Duomenų pateikimo ryšio pridėjimas

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Pateikimo parinktys.

  2. Pateikti dialogo langą Parinktys , pažymėkite žymės langelį leisti vartotojams pateikti šią formą .

  3. Spustelėkite Siųsti formos duomenis į vieną paskirties vietą, tada sąraše spustelėkite SharePoint dokumentų biblioteka.

  4. Spustelėkite Pridėti.

  5. Duomenų ryšio vedlio lauke Dokumentų biblioteka įrašykite SharePoint dokumentų bibliotekos vietą.

  6. Lauke Failo vardas įrašykite vardą, kuris bus naudojamas dokumentų bibliotekoje esančiai formai identifikuoti.

    Patarimas : Taip pat galite naudoti formulę, jei norite įsitikinti, kad kiekvienas formos pavadinimas yra unikalus.

    Kaip?

    1. Spustelėkite Įterpti formulę Mygtuko vaizdas .

    2. Dialogo lange Formulės įterpimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Jei formulėje norite naudoti lauką, spustelėkite Įterpti lauką ar grupę, dialogo lange Lauko ar grupės pasirinkimas spustelėkite norimą naudoti lauką, tada spustelėkite Gerai.

      • Jei formulėje norite naudoti funkciją, spustelėkite Įterpti funkciją, dialogo lange Įterpti funkciją pažymėkite norimą naudoti funkciją, tada spustelėkite Gerai.

        Patarimas : Jei funkcijai reikia nustatyti parametrus, dialogo lange Įterpti funkciją pasirinkite funkciją, spustelėkite Gerai, tada dialogo lango Įterpti formulę lauke Formulė dukart spustelėkite pridėtąją funkciją ir spustelėkite lauką arba grupę. Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie funkcijas, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

      • Jei į formulę norite įtraukti reikšmę arba matematinį operatorių, reikšmę arba matematinio veiksmo simbolį įrašykite į lauką Formulė.

    Veiksmas

    Simbolis

    Sudėti

    +

    Atimti

    -

    Dauginti

    *

    Dalinti

    /

    • Pastaba : Jei formulėje naudojamas dalijimo operatorius (/), būtinai prieš jį ir po jo palikite tarpą. Jei prieš dalijimo operatorių ir po jo nebus tarpo, programa InfoPath simbolį „/“ gali suprasti kaip XPath vietos veiksmų skyriklį, o ne kaip dalijimo operatorių.

    • Norėdami patikrinti, ar formulės sintaksė yra teisinga, dialogo lange Formulės įterpimas spustelėkite Tikrinti formulę.

      Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie formules, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

  7. Jei norite kurią nors esamą dokumentų bibliotekos formą perrašyti tuo pačiu pavadinimu, pažymėkite žymės langelį Leisti perrašyti, jei failas yra.

  8. Spustelėkite Pirmyn.

  9. Kitame puslapyje vedlio lauke įvesti šį duomenų ryšio pavadinimą , įveskite aprašomąjį pavadinimą pateikti duomenų ryšį.

  10. Sekcijoje Suvestinė įsitikinkite, kad informacija teisinga, tada spustelėkite Baigti.

    1. Norėdami pakeisti pavadinimą, rodomą Standartinė įrankių juosta ir pasirodžiusiame meniu Failas Pildydami formą komandą pateikti mygtuką pateikti , lauke antraštėPateikimo parinktys dialogo lange įveskite naują pavadinimą.

      Patarimas : Jei norite priskirti šį mygtuką ir komandos spartųjį klavišą, įveskite ampersendo (&) prieš simbolį, kurį norite naudoti kaip spartųjį klavišą. Pavyzdžiui, priskirti ALT + B mygtukui ir komandai spartieji klavišai, įveskite Su & sti.

  11. Jei nenorite, kad žmonės naudoti komandą pateikti arba mygtuką pateiktiStandartinė įrankių juosta, kai jie užpildyti formą, išvalykite žymės langelį Rodyti pateikti meniu ir įrankių juostos mygtuką pateikti .

    1. Pagal numatytuosius parametrus, kai vartotojai pateikia formą, InfoPath išlaiko formą atidaryti ir rodo pranešimą, kad nurodytumėte, jei forma buvo sėkmingai pateikta. Norėdami pakeisti šį numatytąjį veikimo būdą, spustelėkite Išsamiauir tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

      1. Uždarykite formą arba sukurkite naują tuščią formą, po to, kai vartotojas pateikia užbaigtą formą, spustelėkite po pateikti sąraše norimą parinktį.

      2. Norėdami sukurti pasirinktinį pranešimą, kuris rodo, jei forma buvo sėkmingai pateikta, pažymėkite žymės langelį naudoti tinkintus pranešimus ir įveskite savo pranešimų laukuose sėkmės ir nesėkmės .

        Patarimas : Naudoti pranešimo lauke nesėkmės pranešimas vartotojams ką daryti, jei jie negali pateikti savo formą. Pavyzdžiui, galite rodo, vartotojams išsaugoti savo formą ir susisiektumėte su norimu asmeniu toliau instrukcijas.

      3. Jei nenorite Rodyti pranešimą, kai vartotojas pateikia formą, išvalykite žymės langelį Rodyti pranešimus, sėkmės ir nesėkmės .

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×