Patarimai, kaip sukurti ir pateikti gerą pateiktį

Šiame straipsnyje

Patarimai, kaip sukurti gerą pateiktį

Patarimai, kaip pateikti gerą pateiktį

Patarimai, kaip sukurti gerą pateiktį

Patarimas

Išsami informacija

Sumažinkite skaidrių skaičių.

Kad pranešimas būtų aiškus, o auditorija dėmesinga ir susidomėjusi, pateikties skaidrių skaičius turi būti minimalus.

Pasirinkite tokį šrifto stilių, kad auditorija galėtų skaityti per atstumą.

Pasirinkus tinkamą šrifto stilių, pvz., Helvetica arba Arial, bus lengviau perteikti, ką norite pasakyti. Venkite smulkaus šrifto, pvz., Arial Narrow, taip pat venkite ornamentuoto šrifto, pvz., Times.

Norėdami daugiau sužinoti, kaip pateiktyje naudoti iš anksto sukurtus temos šriftai, žr. Viskas apie temas, sparčiuosius stilius, langelių stilius ir fono stilius.

Pasirinkite tokį šrifto dydį, kad auditorija galėtų skaityti per atstumą.

Tinkamo šrifto dydžio pasirinkimas padeda perteikti tai, ką norite pasakyti.

Pastaba : Šie matmenys nurodo šrifto dydį kompiuterio ekrane, o ne suprojektuotą auditorijai skirtame ekrane viso ekrano režimu. Norėdami įgalinti viso ekrano režimą, skirtuko Rodinys grupėje Pateikties rodiniai spustelėkite Skaidrių demonstravimas.

  • Vieno colio dydžio raidę galima perskaityti iš 10 pėdų atstumo.

  • Dviejų colių dydžio raidę galima perskaityti iš 20 pėdų atstumo.

  • Trijų colių dydžio raidę galima perskaityti iš 30 pėdų atstumo.

Norėdami daugiau sužinoti, kaip pateiktyje naudoti iš anksto sukurtus temos šriftai, žr. Viskas apie temas, sparčiuosius stilius, langelių stilius ir fono stilius.

Stenkitės, kad tekstas būtų paprastas, naudokite sąrašo ženklelius arba trumpus sakinius.

Naudokite sąrašo ženklelius arba trumpus sakinius, kurie tilptų vienoje eilutėje; t. y. nekelkite teksto eilutės.

Norite, kad auditorija klausytų, kaip pateikiate informaciją, o ne skaitytų iš ekrano.

Kai kurie projektoriai apkarpo skaidrių kraštus, taigi ilgi sakiniai gali būti apkarpyti.

Galite pašalinti įvardžius, pvz., „aš“ ir „mes“, kad sumažintumėte žodžių skaičių eilutėje.

Mintims perteikti naudokite iliustracijas.

Naudokite grafiką, nes tai padeda pasakoti. Tačiau nesistenkite priblokšti auditorijos įtraukdami į skaidrę per daug grafikos elementų.

Diagramų ir grafikų žymos turi būti suprantamos.

Naudokite tik tiek teksto, kad etikečių elementai diagramoje arba grafike būtų suprantami.

Stenkitės, kad skaidrių fonas būtų vos pastebimas ir vienodas.

Pasirinkite patrauklų, nuoseklų šablonas arba tema, kuri per daug netrauktų akies. Juk nenorite, kad fonas arba dizainas atitrauktų dėmesį nuo pranešimo.

Daugiau informacijos apie temų naudojimą ieškokite Spalvų ir dizaino įtraukimas į skaidres naudojant temas.

Fono ir teksto spalvos turėtų būti kontrastiškos.

Temos automatiškai nustato šviesaus fono ir tamsios spalvos teksto arba tamsaus fono ir šviesios spalvos teksto kontrastą.

Norėdami sužinoti, kaip naudoti temas norint automatiškai nustatyti patrauklų kontrastą, žr. Viskas apie temas, sparčiuosius stilius, langelių stilius ir fono stilius.

Patikrinkite rašybos ir gramatikos klaidas.

Norėdami pelnyti iš išlaikyti auditorijos pagarbą, visada patikrinkite pateikties rašybos ir gramatikos klaidas.

Puslapio viršus

Patarimai, kaip pateikti gerą pateiktį

Patarimas

Išsami informacija

Ateikite anksti ir įsitikinkite, kad aparatūra veikia tinkamai.

Įsitikinkite, kad visa įranga prijungta ir veikia.

Nedarykite išankstinės išvados, kad pateiktį pavyks puikiai pateikti naudojant kitą kompiuterį.

Pateiktį gali sužlugdyti disko triktys, programinės įrangos versijų neatitikimas, nepakankamai vietos diske, maža atmintis ir daugybė kitų aplinkybių.

Jei kompiuteris, kurį naudodami ketinate pateikti pateiktį, yra ne jūsų, įsitikinkite, kad diske yra pakankamai vietos, kad netektų pateikti iš kompaktinio disko.

Išjunkite ekrano užsklandas ir įsitikinkite, kad failai atitinka programinės įrangos versijas, įskaitant „Microsoft Office PowerPoint“.

Norėdami įsitikinti, kad nukopijavę į kompaktinį arba tinklo diską į pateikties vietą perkelsite visus failus, žr. Pateikties kopijavimas į kompaktinį diską, tinklą arba vietinio disko įrenginį.

Patikrinkite, ar projektoriaus skiriamoji geba yra tokia pat, kaip kompiuterio, kuriuo kūrėte pateiktį.

Jei skiriamosios gebos nesutampa, skaidrės gali būti apkarpytos arba gali kilti kitų rodymo problemų.

Išjunkite ekrano užsklandą.

Stenkitės, kad auditorija visą dėmesį sutelktų į pateiktį.

Prieš pateikdami pateiktį patikrinkite spalvas projektoriaus ekrane.

Spalvos gali atrodyti kitaip nei monitoriuje.

Paprašykite auditorijos, kad klausimus pateiktų pabaigoje.

Klausimai puikiai įrodo, kad žmones sudomino dėstoma tema ir pateikimo įgūdžiai. Tačiau, jei klausimai bus užduodami pateikties pabaigoje, visą medžiagą galėsite pateikti nuosekliai. Be to, atsakymai į anksti kylančius klausimus dažnai pateikiami tolesnėse skaidrėse ir komentaruose.

Stenkitės neapgalvotai nejudinti žymiklio.

Kai žymiklio nenaudojate, nuimkite ranką nuo pelės. Taip bus lengviau atsitiktinai nepajudinti žymiklio – tai gali atitraukti dėmesį.

Pateikties neskaitykite.

Pasitreniruokite pateikti, kad galėtumėte kalbėti žiūrėdami į sąrašo ženkleliais pažymėtus teiginius. Tekstas turi būti užuomina pranešėjui, o ne išsamus dėstymas auditorijai.

Būkite punktualūs.

Jei planuojate konkrečią pateikties trukmę, neskirkite jai daugiau laiko. Jei laikas neribojamas, užtrukite trumpiau, o ne ilgiau, kad žmonės liktų susidomėję.

Stebėkite auditorijos reakcijas.

Visada pateikdami pateiktį stebėkite auditorijos reakcijas. Jei pastebite, kad žmonių dėmesys sukoncentruotas į skaidres, galbūt skaidrėse pateikta per daug duomenų, jos painios arba kitaip blaško dėmesį. Panaudokite tai, ką kiekvieną kartą išsiaiškinate, kad būsimos pateiktys būtų geresnės.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×