Patarimai, kaip naudoti siuntimo sąrašus

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Nepaisant to, koks išmoningas jūsų paštas, bus mažai naudos, jei siųsite jį ne tiems žmonėms. Savo siuntimo sąrašą galite apriboti vardais ir adresais arba įtraukti daugiau išsamios informacijos apie kiekvieną klientą, kad galėtumėte juos suskirstyti pagal kategorijas į segmentus, tinkamus jūsų verslui.

Kuo labiau stengsitės rasti laiškus, tinkamus klientų segmentui, kurį galėtų dominti konkretus pasiūlymas, tuo didesnė bus tikimybė, kad el. laiškai atneš sėkmę. Rengdamiesi vykdyti el. pašto siuntimo kampaniją, trečdalį ar net pusę laiko ir biudžeto skirkite siuntimo sąrašui, stengdamiesi įtraukti į jį tinkamų klientų.

Šiame straipsnyje

Kaip naudoti kliento duomenis

Siuntimo sąrašo kūrimas

Sąrašų iš kelių šaltinių sujungimas į vieną sąrašą

Gavėjų sąrašo patikslinimas

Kaip naudoti kliento duomenis

Gavus informacijos apie esamus ir galimus klientus, itin pravartu nustatyti, kas tarp jų bendra. Kuo išsamesnis siuntimo sąrašas, tuo daugiau parinkčių turėsite pasirinkdami savo el. laiškų gavėjus.

Tačiau turite būti įsitikinę, kad surinktus išsamius duomenis naudosite. Kuo sudėtingesnis siuntimo sąrašas, tuo sunkiau bus jį prižiūrėti.

Pvz., kliento duomenis galite naudoti bet kuriuo iš šių būdų:

  • Pašto etikečių spausdinimas     Pašto etikečių, kurioms reikia tik vardo ir adreso informacijos, kūrimas.

  • Laiškų siuntimas konkrečioje vietoje esantiems klientams     Siuntimo sąrašą filtruokite pagal miestą ar pašto indeksą, kad reklaminius pranešimus galėtumėte siųsti tik tam tikroje vietoje gyvenantiems klientams.

  • Įtraukti į asmeninį pasisveikinimą     Pritaikyti laiškus, įskaitant gavėjų pirmą arba paskutinį Pasisveikinimo eilutė atskiriant pavadinimą į pavadinimą, vardasir pavardė duomenų laukų pavadinimams.

  • Dėmesį į tam tikro amžiaus gavėjus     Praneškite klientams produktų arba paslaugų reikia tiems klientams etapo (pvz., planavimas išeiti į pensiją jų šeštajame dešimtyje išėjimas į pensiją) rinkti savo klientų gimimo datas kaip gimimo metai (pvz., 1945).

    Jei norite pasiūlyti reklaminę dovaną visiems vartotojams, kurių gimtadienis tą patį mėnesį, galite rinkti savo gimimo datas kaip metai, mėnuo, diena (pvz., "1 sausis 2000").

  • Laiškų rūšiavimas pagal lytį     Apie naują produktų liniją praneškite tik vyrams arba tik moterims į siuntimo sąrašą įterpdami nuorodą apie kiekvieno kliento lytį (vyras arba moteris).

  • Pirkimų retrospektyvos naudojimas     Siųskite ypatingus pranešimus tiems, kurie pastaruoju metu nemažai pirko, arba informuokite gavę naujus klientų mėgiamiausių firmų modelius. Jei norite tai atlikti, turite sekti kliento pirkimų retrospektyvą. Klientus taip pat galite informuoti apie panašius pirkinius („Jūsų perkamą prekę įsigijusiems klientams prireikė ir šios prekės“).

  • El. pašto siuntimas siekiant sumažinti pašto išlaidas     Sumažinkite pašto išlaidas, susidarančias organizuojant renginį, į kurį galima pakliūti tik su kvietimais, klientams, pateikusiems el. pašto adresus, kvietimus siųsdami el. paštu. Pirmiausia galite nustatyti spausdintų kvietimų gavėjus atlikę laiškų suliejimą ir klientų, neturinčių el. pašto adreso, filtravimą. Tada galite kurti el. pašto kvietimą atlikę laiškų suliejimą ir klientų, turinčių el. pašto adresą, filtravimą.

Puslapio viršus

Siuntimo sąrašo kūrimas

Iš principo siuntimo sąrašas yra teksto failas, kuriame gavėjų įrašai suskirstomi į pasirinktinius laukus. Tokie sąrašai paprastai būna darbalapiai arba lentelės, kuriose kiekvienas įrašas įvedamas į atskirą eilutę, suskirstytą stulpeliais, kuriuose išdėstyti atskiri duomenų laukai, panašiai, kaip čia pavaizduotas pagrindinis siuntimo sąrašas.

Pagrindinis siuntimo sąrašas dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai.

Į sudėtinį sąrašą galima įtraukti papildomų duomenų laukų, pvz., dominantys produktų dydžiai ir spalvos, pirkimų retrospektyva, gimimo data ir lytis.

Jei siuntimo sąrašą kuriate pirmą kartą, tai atlikti galite neišjungę Microsoft Office Publisher.

Siuntimo sąrašo kūrimas

  1. Atidarykite leidinį.

  2. Meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į Pašto pranešimai ir katalogai ir spustelėkite Kurti adresų sąrašą.

  3. Prieš įvesdami sąrašo informaciją, laukus galite tinkinti pridėdami, šalindami, perkeldami ar pervardydami laukus, rodomus dialogo lange Naujas adresų sąrašas.

    Kaip?

    1. Spustelėkite Tinkinti stulpelius, tada atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

      • Norėdami įtraukti lauką, spustelėkite Pridėti. Dialogo lange Lauko pridėjimas įveskite naujo lauko pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.

      • Norėdami šalinti lauką, pasirinkite jį srityje Laukų pavadinimai, spustelėkite Naikinti, tada spustelėkite Taip.

      • Norėdami pervardyti lauką, pasirinkite jį srityje Laukų pavadinimai, tada spustelėkite Pervardyti. Dialogo lango Lauko pervardijimas lauke Į: įveskite naują pavadinimą ir spustelėkite Gerai.

      • Jei norite pakeisti laukų tvarką, pasirinkite lauką, kurį norite perkelti, tada spustelėkite Perkelti aukštyn arba Perkelti žemyn, kol jis atsidurs ten, kur norite.

    2. Kartokite šiuos veiksmus, kol baigsite taisyti laukų pavadinimų sąrašą, tada spustelėkite Gerai.

  4. Dialogo lango Naujas adresų sąrašas atitinkamuose laukuose įrašykite pirmojo įrašo informaciją (Pareigos, Vardas, Pavardė ir t. t.).

  5. Baigę įvesti pirmojo įrašo informaciją, spustelėkite Naujas įrašas arba paspauskite klavišą TAB.

  6. Kartokite 3 ir 4 veiksmus, kol įtrauksite visus įrašus.

  7. Spustelėkite Gerai.

  8. Dialogo lango Įrašyti adresų sąrašą lauke Failo vardas įveskite adresų sąrašo pavadinimą.

    Pagal numatytuosius parametrus adresų sąrašas įrašomas aplanke Mano duomenų šaltiniai. Geriausia adresų sąrašą laikyti čia, nes tai numatytasis aplankas, kuriame programa Microsoft Publisher ieško duomenų šaltinių.

  9. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

Sąrašų sudarymas naudojant kelis šaltinius

Nesvarbu, ar turite siuntimo sąrašų ar jų įsigijote, naudodami Publisher galite nesunkiai sujungti ir redaguoti klientų sąrašus, gautus iš kelių šaltinių. Patys pasirinkite tinkamiausią variantą, sudarydami Publisher siuntimo sąrašą iš sąrašų, sukurtų naudojant šias programas:

  • Microsoft Office Excel

  • Microsoft Office Outlook

  • Microsoft Office Outlook su Business Contact Manager

  • Microsoft Office Access

Taip pat galite naudoti įsigytus sąrašus, pvz., sąrašus iš Microsoft List Builder.

Nurodykite norimą pridėti sąrašą

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Pašto pranešimai ir katalogai, tada spustelėkite Laiškų suliejimas, kad būtų atidaryta užduočių sritis Laiškų suliejimas.

    Jei leidinys sujungtas su gavėjų sąrašu, patikrinkite ryšį, tada užduočių srityje Laiškų suliejimas spustelėkite Redaguoti gavėjų sąrašą. Jei leidinys nesujungtas su esamu gavėjų sąrašu, spustelėkite vieną iš dalyje Kurti gavėjų sąrašą esančių parinkčių, tada spustelėkite Pirmyn: sukurkite arba prisijunkite prie gavėjų sąrašo ir pasirinkite norimą sąrašą.

  2. Dialogo lango Sulietų laiškų gavėjai srityje Įtraukti į gavėjų sąrašą atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Spustelėkite Pasirinkti esamą sąrašą, dialogo lange Pasirinkite duomenų šaltinį pasirinkite duomenų šaltinį, tada spustelėkite Atidaryti.

    • Spustelėkite pasirinkti iš "Outlook" kontaktus (jei esate paraginti pasirinkti pašto profilį, spustelėkite profilį, kurį norite), tada spustelėkite gerai. Dialogo lange Pasirinkite Kontaktai pasirinkite aplanką arba siuntimo sąrašą, ir spustelėkite gerai.

    • Spustelėkite Įvesti naują sąrašą, dialogo lange Naujas adresų sąrašas įveskite norimus įrašus, tada spustelėkite Gerai.

Neatitikimų šalinimas jungiant sąrašus

Kai pridedate vieną siuntimo sąrašą į kitą, vieną arba daugiau laukų sąraše papildomas neturi atitikmens esamame sąraše. Pvz., adresų sąrašą, kurį norite pridėti gali įtraukti Įmonės pavadinimą lauke, tačiau pirminio sąrašo negali.

Publisher perspėja, kad reikia pašalinti nesutapimus tarp įvairių šaltinių sąrašų laukų, todėl atidaromas dialogo langas Įtraukti į gavėjų sąrašą.

  1. Dialogo lango Įtraukti į gavėjų sąrašą stulpelyje Sutampa pasirinkite lauką, kuris nėra pažymėtas, tada sąraše Gavėjų sąrašo laukai su sutampančiais laukais pasirinkite jį atitinkantį lauką ir spustelėkite Atitikmuo.

  2. Dialogo lange Sutampantis laukas patikrinkite, ar pasirinktas laukas įtrauktas į srityje Sutampa su gavėjų sąrašo lauku pateiktą sąrašą arba pasirinkite kitą, tada spustelėkite Gerai.

  3. Jei norėdami sukurti atitikmenį gavėjų sąraše turite pridėti naują lauką, naujame sąraše (kairėje dialogo lango Pridėti prie gavėjų sąrašo pusėje pateiktame sąraše) pasirinkite norimą pridėti lauką, spustelėkite Pridėti, tada spustelėkite Gerai. Pridėti laukai rodomi srityje Nauji laukai, įtraukiami į gavėjų sąrašą.

    Patarimas : Jei norite pašalinti pridėtą lauką, pasirinkite jį lauke Nauji laukai, įtraukiami į gavėjų sąrašą, tada spustelėkite Šalinti.

Dialogo lango Pridėti prie gavėjų sąrašo vaizdas

Kaip sutampančius laukus, jei Publisher nėra paraginti mane galiojimo laikas?

  • Užduočių srities Laiškų suliejimas srityje Daugiau elementų spustelėkite Adreso laukai, tada spustelėkite Sutampantys laukai.

Nuorodos į jungtinį sąrašą įrašymas

Galite sukurti jungtinio sąrašo nuorodą, kurią naudosite kurdami kitus el. laiškus. Kaskart redaguojant atskirą jungtinio sąrašo įrašą, suredaguotas įrašas atnaujinamas pradiniame šaltinio faile, jei tą failą leidžiama redaguoti. Jei pradinio šaltinio failo naujinti nenorite, gavėjų sąrašą eksportuokite į naują failą.

  1. Užduočių srities Laiškų suliejimas (3 veiksmas: sukurkite sulietus leidinius) dalyje Pasiruošti sekti šio siuntimo veiksmus, spustelėkite Įrašyti gavėjų sąrašo nuorodą.

  2. Dialogo lango Failo įrašymas lauke Failo vardas įrašykite jungtinio adresų sąrašo pavadinimą.

    Numatyta, kad adresų sąrašas įrašomas aplanke Mano duomenų šaltiniai. Geriausia adresų sąrašą laikyti čia, nes tai numatytasis aplankas, kuriame programa Microsoft Office Publisher ieško duomenų šaltinių.

  3. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

Gavėjų sąrašo tobulinimas

Jei sutampa įvairių šaltinių sąrašų laukai, visi įrašai rodomi sąraše, pateiktame dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai, kuriame galite filtruoti, rūšiuoti ir pasirinkti gavėjus, kuriuos norite įtraukti į sulietų el. laiškų gavėjų sąrašą. Pažymėkite visų gavėjų, kuriuos norite įtraukti, žymės langelius ir išvalykite visų gavėjų, kurių nenorite įtraukti, žymės langelius.

Visų elementų pasirinkimas arba išvalymas

  • Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį antraštės eilutėje.

Sąrašo elementų filtravimas

Jei norite naudoti tik tam tikrus sąrašo įrašus, sąrašą galite filtruoti pagal tam tikrą lauką ar kriterijų. Jei norite įtraukti filtruoto sąrašo įrašus arba jų neįtraukti, galite naudoti žymės langelius.

  1. Spustelėkite šalia elemento, pagal kurį norite filtruoti, stulpelio antraštės esančią rodyklę.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Spustelkite (Tušti), jei norite, kad būtų rodomi visi įrašai, kurių atitinkamas laukas yra tuščias.

    • Spustelėkite (Užpildyti), jei norite, kad būtų rodomi visi įrašai, kurių atitinkamame lauke pateikta informacija.

    • Spustelėkite (Išplėstinis), jei norite, kad būtų atidarytas dialogo langas Filtravimas ir rūšiavimas, kurį galite naudoti norėdami pritaikyti kelių kriterijų filtrą.

      Pastaba : Dialogo langą Filtravimas ir rūšiavimas galite atidaryti ir dialogo lango Sulietų laiškų gavėjai dalyje Patobulinti gavėjų sąrašą spustelėję Filtras.

  3. Patarimas : Jei jūsų duomenų šaltinyje yra įrašai, bendrinantys tą pačią informaciją, o stulpelyje yra 10 arba mažiau unikalių reikšmių, galite filtruoti pagal konkrečią informaciją. Pavyzdžiui, jei yra keli adresai, kuriuose Australija nurodyta kaip šalis arba regionas, galite filtruoti pagal Australija.

  4. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai rodomi tik nurodyti įrašai. Jei norite vėl matyti visus įrašus, spustelėkite (Visi).

Sąrašo elementų rūšiavimas

Jei norite, kad elementai būtų rodomi abėcėlės tvarka, sąrašo elementus galite rūšiuoti.

  • Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai spustelėkite elemento, pagal kurį norite rūšiuoti, stulpelio antraštę.

    Pavyzdžiui, jei sąrašą norite rodyti abėcėlės tvarka pagal pavardę, spustelėkite stulpelio antraštę Pavardė.

  • Jei norite rūšiuoti naudodami keletą kriterijų, dalyje Patobulinti gavėjų sąrašą spustelėkite Rūšiuoti. Dialogo lange Filtravimas ir rūšiavimas pasirinkite kriterijus, pagal kuriuos norite rūšiuoti.

Dublikatų radimas

Siekdami, kad el. laiškai nesidubliuotų, jungtiniame sąraše galite rasti ir pašalinti įrašus, kurių dauguma laukų (bet nebūtinai visi) sutampa.

  1. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai spustelėkite Rasti dublikatus.

  2. Dialogo lange Rasti dublikatus pažymėtus palikite tik tuos įrašus, kuriuos norite įtraukti, tada spustelėkite Gerai.

Konkretaus gavėjo ar gavėjų grupės, kuriuos sieja bendras atributas, radimas

Jei norite nustatyti asmenį arba asmenų grupę, kuriuos sieja bendri atributai (pvz., pavardė, pašto indeksas ar gimimo mėnuo), galite ieškoti sąraše.

  1. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai spustelėkite Rasti gavėją.

  2. Dialogo lango Įrašo ieška teksto lauke Rasti įrašykite norimą rasti atributą, nurodykite lauką ar laukus, kuriuose norite ieškoti, tada spustelėkite Rasti kitą.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×