Patarimai, kaip leidinį paruošti spausdinti įmonėje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei norite naudoti spausdinimo parinktis, kurių jūsų stalinis spausdintuvas neturi, leidinį galite nusiųsti į spausdinimo įmonę. Jūsų darbas bus atkurtas taikant poslinkio spausdinimą arba naudojant aukštos kokybės skaitmeninį spausdintuvą.

Galbūt norite spausdinti daug leidinio kopijų, ant ypatingo popieriaus (pvz., rulono arba kortelių pluošto) arba naudoti surišimo, nukirtimo bei galutines parinktis.

Jei norite spausdinti šimtus ar net tūkstančius kopijų, leidinį spausdinkite spausdinimo įmonėje – tai efektyviausias ir ekonomiškiausias sprendimas.

Programoje Microsoft Office Publisher 2007 yra nemažai priemonių, supaprastinančių spausdinimo ir kopijavimo paslaugas teikiančių įmonių darbą, rengiant jūsų leidinį spausdinti. Šie patarimai padės paruošti leidinį taip, kad jį būtų paprasčiau spausdinti naudojant spausdinimo arba kopijavimo paslaugas teikiančioje įmonėje.

Šiame straipsnyje

1 Patarimas: Projektą aptarkite su spaustuvę

2 Patarimas: Visada naudoti Office Publisher 2007 "arba" Publisher 2003

Patarimas 3: Pradžioje savo spalvų modelio pasirinkimas

4 Patarimas: Įsitikinkite, kad savo leidinio puslapiuose yra tinkamo dydžio

5 Patarimas: Leisti užribiai

6 Patarimas: Venkite sintetinių šriftų stilius

7 Patarimas: Stenkitės nenaudoti atspalvių, jei teksto šrifto dydis mažas

Patarimas 8: Dydžio nuotraukas ir nuskaitytų vaizdų tinkamai

9 Patarimas: Naudokite susietuosius paveikslėlius

10 Patarimas: Naudokite pakavimo ir vykdymo vedlį savo leidinio failo paruošimas

1 patarimas: projektą aptarkite su komerciniu partneriu

Prieš pradėdami kurti dizainą ir kurdami konsultuokitės su spausdinimo įmone, kad vėliau netektų gaišti papildomo laiko ir leisti daugiau pinigų. Prieš imdamiesi projekto, aprašykite jį ir jo tikslus, taip pat išsiaiškinkite spausdinimo įmonės reikalavimus.

Prieš kurdami leidinį aptarkite šiuos klausimus:

  • Pasiteiraukite, ar spausdinimo įmonėje priima Publisher failai. Jei nepavyks rasti tokios vietinės spausdinimo įmonės, paklauskite, kaip pateikti leidinį, kad būtų galima jį spausdinti. Dauguma spausdinimo įmonių priimami PostScript arba PDF failus. Ten gausite instrukcijas, kaip sukurti tokius jūsų leidinio failus.

  • Praneškite spausdinimo įmonei apie projekto spausdinimo reikalavimus, pvz., kiekį, kokybę, popieriaus tipą, dydį, rekomenduojamą spalvos modelį, surišimą, lankstymą, nukirpimą, biudžetą, failo dydžio apribojimus ir terminus. Visada pasiteiraukite, ar spausdinimo įmonėje yra pageidaujamų elementų.

  • Informuokite spausdinimo įmonę, ar į leidinį norite įtraukti nuskaitytų paveikslėlių. Jei taip, praneškite, ar nuskaitysite juos patys, ar norite, kad tai atliktų spausdinimo įmonė.

  • Pasiteiraukite, ar bus pateikta kokių nors užduočių prieš spausdinimą, pvz., perdengti arba keisti puslapių padėtį.

  • Paprašykite patarimo, kaip išleisti mažiau pinigų.

Puslapio viršus

2 patarimas: visada naudokite Office Publisher 2007 arba Publisher 2003

Šie patarimai skirti tik naudojantiems programas Office Publisher 2007 ir Microsoft Office Publisher 2003. Į Office Publisher 2007 įtraukta naujų svarbių priemonių, kurias naudoja profesionalios spausdinimo įmonės. Spausdinimo įmonėje bus sėkmingiau spausdinami leidiniai, kurti naudojant Office Publisher 2007 arba Publisher 2003, o ne senesnę Publisher versiją.

Jei naudodami Office Publisher 2007 atidarysite senesnės versijos leidinius, programa failus rodys taip, kad būtų kuo mažiau pakeistas senosios versijos vaizdas. Tačiau kartais naudojant senesnę Publisher versiją kurti leidiniai Office Publisher 2007 atrodo ne taip, kaip tikitės.

Puslapio viršus

3 patarimas: iš anksto pasirinkite spalvos modelį

Prieš pradėdami ilgai truksiantį leidinių kūrimą, nuspręskite, ar spausdinsite spalvotą leidinį. Jei leidinį norite spausdinti aukštos kokybės skaitmeniniu spalvotu spausdintuvu, neverta nerimauti dėl spalvų. Skaitmeniniai spalvoti spausdintuvai tiksliai atkuria milijonus spalvų. Jei leidinį spausdinsite poslinkio spausdintuvu, jums siūlomos kelios spalvų modelio parinktys.

Taikant poslinkio spausdinimą, spausdinimo užduotį turi atlikti profesionalus spausdinimo operatorius. Paprastai kuo leidinyje daugiau spalvų, tuo operatoriaus darbas sudėtingesnis, todėl ir įkainis didesnis. Reikiamų spalvų skaičius priklauso nuo pasirinkto spalvų modelio.

Nustatydami spalvoto leidinio spausdinimą, galite rinktis iš šių spalvų modelių:

  • Bet kuri spalva (RGB)

  • Viena spalva

  • Kombinuotos spalvos

  • Pagrindinės spalvos

  • Pagrindinės ir kombinuotos spalvos

Bet kuri spalva (RGB)

Jei spausdindami naudosite skaitmeninį spalvotą spausdintuvą (pvz., spalvotą stalinį spausdintuvą), naudokite RGB (raudona, žalia, mėlyna) spalvų modelį. Tai spalvų modelis, kurį pasirinkę išleisite mažiausiai spausdindami kelias kopijas. RGB spalvos iš kitų spalvų modelių išsiskiria didžiausia įvairove, tačiau, dėl to nėra lengva rasti spalvų atitikmenų atliekant kelias spausdinimo užduotis.

Viena spalva

Jei spausdindami naudosite vieną spalvą, visas leidinys bus spausdinamas vienos (paprastai juodos) spalvos atspalviais. Tai pigiausias spalvų modelis, jei taikomas poslinkio spausdinimas, nes reikia tik vienos spalvos.

Kombinuotos spalvos

Jei spausdindami naudosite kombinuotą spalvą, visas leidinys bus spausdinamas vienos spalvos atspalviais, paprastai juodai, ir papildomos spalvos atspalviais. Kombinuota spalva paprastai naudojama kaip paryškinimas. Atlikdama užduotis su kombinuota spalva Publisher naudoja PANTONE® spalvas.

Naudojant šį spalvų modelį reikia mažiausiai dviejų spalvų, todėl jis brangesnis taikant poslinkio spausdinimą – kaina kyla pridedant kiekvieną spalvą.

Pastaba : Kai kuriais atvejais spausdinimas naudojant kombinuotas spalvas gali atsieiti brangiau, nei naudojant pagrindines spalvas. Tai pasakytina apie trumpalaikes užduotis.

Pagrindinės spalvos

Jei naudosite šį spalvų modelį, leidinys bus spausdinamas visomis spalvomis, derinant skirtingus kiekius žalsvai mėlynos, rausvai raudonos, geltonos ir juodos. Spalvos paprastai sutrumpintai vadinamos CMYK (žalsvai mėlyna, rausvai raudona, geltona, pagrindinė). Nepaisant to, kad derindami šias keturias spalvas galite naudoti visą spalvų spektrą, kai kurių spalvų išgauti nepavyks. Pvz., naudojant CMYK spalvų modelį nepavyks išgauti metalinių arba labai prisotintų spalvų.

Naudojant pagrindines spalvas, spausdinant visada būtina nustatyti keturias CMYK spalvas. Užduotį turi atlikti įgudęs spaudos operatorius, gebantis sukurti vienos spalvos įspūdį. Tai vadinama registracija. Dėl šių reikalavimų spausdinimas naudojant pagrindines spalvas yra brangesnis nei naudojant kombinuotą spalvą.

Pagrindinės ir kombinuotos spalvos

Šis spalvų modelis yra pats brangiausias, nes yra pagrindinių (keturių) spalvų ir vienos ar dviejų kombinuotų spalvų derinys. Šį spalvų modelį naudokite tuo atveju, jei norite spausdinti visomis spalvomis ir labai prisotintomis arba metalinėmis spalvomis, kurių neįmanoma išgauti naudojant CMYK.

Pasirinkite spalvų medelį

Kai Microsoft Office Publisher pasirinksite spalvų modelį, spalvų parinkiklis rodys tik tas spalvas, kurias galima naudoti pasirinkus tą spalvų modelį. Pvz., jei pasirinkote vienos spalvos spalvų modelį, galite rinktis tik linijos, užpildo ir teksto atspalvius, kuriuos išgausite naudodami vieną spalvą. Jei nustatėte kombinuotų spalvų modelį, galėsite rinktis tik linijos, užpildo ir teksto atspalvius, kuriuos išgausite naudodami pasirinktas kombinuotas spalvas.

Jei norite pasirinkti leidinio spalvų modelį, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į Komercinio spausdinimo įrankiai ir spustelėkite Spalvotas spausdinimas.

  2. Dialogo lango Spalvotas spausdinimas dalyje Visas spalvas nustatyti kaip spustelėkite norimą naudoti spalvų modelį.

    Spalvoto spausdinimo dialogo langas

  3. Jei pasirinksite Kombinuotos spalvos arba Pagrindinės spalvos ir kombinuotos spalvos, galite spustelėti mygtuką Naujas saitas, kad galėtumėte rinktis papildomas kombinuotas spalvas.

  4. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

4 patarimas: įsitikinkite, kad leidinio puslapiai yra tinkamo dydžio

Prieš kurdami leidinį turite nuspręsti, koks bus galutinis spausdinto leidinio dydis. Nepamirškite pasitarti su spausdinimo paslaugas teikiančia įmone.

Parinkę norimą puslapio dydį, nustatykite jį dialogo lange Puslapio parametrai.

Atlikdami šį etapą turite įsitikinti, kad dialogo lange Puslapio parametrai parinktas popieriaus dydis yra jūsų norimas dydis. Pradėjus kurti leidinio dizainą nėra lengva pakeisti popieriaus dydį. Be to, spausdinimo paslaugas teikianti įmonė patirs sunkumų, jei leidinį reikės spausdinti ant kitokio nei nustatytas dydžio popieriaus.

Svarbu nepamiršti, kad, nustatant puslapio sąranką ir spausdinant, puslapio dydis ir popieriaus dydis yra du skirtingi dalykai:

  • Puslapio dydis visada nurodo galutinį nukirpto puslapio dydį.

  • Popieriaus dydis visada nurodo popieriaus lapo, ant kurio spausdinamas leidinys, dydį prieš nukerpant.

Dauguma atvejų popieriaus dydis turi būti didesnis už puslapio dydį, kad būtų leidžiamas išlindimas už paraščių ir spausdintuvo žymės arba kad būtų galima spausdinti daugiau nei vieną puslapį ant vieno popieriaus lapo.

Jei kurdami bukletą ant vieno popieriaus lapo norite spausdinti kelias kopijas ar puslapius, tai nesunkiai atliksite naudodami Publisher. Kelių puslapių spausdinimas ant vieno lapo, kad vėliau jį būtų galima sulankstyti ar sukarpyti kaip puslapių seką, vadinamas išdėstymu.

Patarimas : Siekdami kuo tinkamiau išdėstyti, prieš nustatydami leidinį pasitarkite su spausdinimo paslaugas teikiančia įmone. Galbūt komercines paslaugas teikiančioje įmonėje naudojama trečiosios šalies išdėstymo programa, kurią galima pritaikyti spausdinant jūsų leidinį.

Egzistuoja bendroji taisyklė: nesvarbu, ar naudosite išdėstymą, ar ne, puslapio dydį turite nustatyti kaip galutinį elemento dydį.

  • Vizitinės kortelės, rodyklės kortelės ir atviruko dydžiai    Jei ketinate spausdinti kelis nedidelius elementus, pvz., vizitines korteles, ant vieno laiško formato (8,5 x 11 colių) popieriaus lapo, leidinio puslapio dydis turi būti kortelės dydis (2 x 3,5 colio vizitinės kortelės), o ne lapo, ant kurio spausdinsite, dydis. Dialogo lange Puslapio parametrai galite nustatyti, kiek kopijų spausdinti viename lape.

    Kaip?

    1. Savo leidinio meniu Failas spustelėkite Puslapio parametrai, nustatykite puslapio dydį, tada spustelėkiteIšsamiau.

    2. Dialogo lango Pasirinktinis puslapio dydis dalyje Maketo tipas spustelėkite Keli puslapiai lape ar kitą atitinkamą parinktį.

    3. Dalyje Parinktys įveskite norimas laukų Šoninė paraštė, Viršutinė paraštė, Horizontalus tarpas ir Vertikalus tarpas reikšmes.

    4. Du kartus spustelėkite Gerai.

      Atsižvelgdama į pasirinktą puslapio dydį ir įvestas paraščių reikšmes, Publisher viename lape sutalpins kiek įmanoma daugiau elemento kopijų. Leidinio lange vis tiek bus rodoma viena kopija, bet, leidinį spausdinant, Publisher viename popieriaus lape spausdins kelias kopijas.

  • Sulankstomų brošiūrų dydžiai    Jei leidinys yra vienas popieriaus lapas, kurį perlenksite vieną ar kelis kartus, pvz., tris kartus perlenkta brošiūra arba pasveikinimo kortelė, puslapio dydis turi atitikti galutinį dydį prieš sulankstant. Kiekvieno brošiūros skyriaus nelaikykite atskiru lapu. Pvz., jei leidinys yra tris kartus perlenkiama brošiūra, kurią ketinate spausdinti ant laiško formato popieriaus dydžio, spustelėkite popieriaus dydį Laiškų, kuris siūlomas dialogo lange Puslapio parametrai.

  • Brošiūrų dydžiai    Jei leidinys yra brošiūra su keliais perlenkiamais puslapiais (pvz., katalogas ar žurnalas), puslapio dydis turi atitikti vieno puslapio dydį prieš sulankstant. Pvz., jei leidinio puslapio dydis yra 5,5 x 8,5 colio, puslapius galite spausdinti vieną šalia kito ant abiejų vieno laiško formato popieriaus lapo. Publisher brošiūrų spausdinimo priemonė puslapius išdėsto taip, kad sudėjus ir sulanksčius išspausdintus lapus, puslapių seka išlieka teisinga.

    Nustatyti, kad knygelė programoje "Publisher"

    1. Meniu Failas spustelėkite Puslapio parametrai.

    2. Dešinėje užduočių srityje spustelėkite Išsamiau.

    3. Dialogo lango Pasirinktinis puslapio dydis dalyje Maketo tipas spustelėkite Brošiūra. Dalyje Paraščių orientyrai įveskite norimus dydžius ir du kartus spustelėkite Gerai.

    4. Meniu Failas spustelėkite Spausdinimo parametrai, tada spustelėkite skirtuką Leidinio ir popieriaus parametrai.

    5. Dalyje Spausdinimo parinktys pasirinkite Brošiūra, sulenkimas šone.

    6. Dalyje Popierius pasirinkite popieriaus dydį, kuriame vienas šalia kito tilptų du puslapiai. Dalyje Padėtis spustelėkite Horizontaliai.

    7. Spustelėkite skirtuką Išsami spausdintuvo informacija.

    8. Spustelėkite Spausdintuvo pavadinimas, nurodydami spausdintuvo, kuriuo spausdinsite, pavadinimą. Jei nežinote, koks spausdintuvas ar atvaizdų nustatymo įrenginys bus naudojamas spausdinimo paslaugas teikiančioje įmonėje, šį veiksmą galite praleisti arba galite pasirinkti savo spausdintuvą ir išspausdinti bandomąją kopiją.

    9. Spustelėkite Gerai.

      Spausdinimo paslaugas teikiančioje įmonėje bus įsitikinta, kad nustatyti spausdintuvo ir popieriaus parametrai atitinka įrenginį, kuriuo bus spausdinama brošiūra.

  • Sudėtinis išdėstymas    Taikant kai kuriuos išdėstymus, labai daug puslapių gali tekti spausdinti viename lape, kuris vėliau kelis kartus perlenkiamas ir iš trijų pusių nukerpamas, kad leidinys būtų iš eilės sunumeruotų puslapių pluoštas. Tokį išdėstymą galima nurodyti tik naudojant trečiosios šalies išdėstymo programą.

Puslapio viršus

5 patarimas: leiskite užribius

Jei į leidinį įtraukėte elementų, kurie turi būti spausdinami puslapio pakraštyje, nustatykite juos kaip užribius. Užribis yra sritis, kurioje spausdinant elementas laikomas esančiu už leidinio puslapio ribos. Leidinys spausdinamas ant tokio dydžio popieriaus, kuris didesnis už galutinį puslapio dydį, o tada nukarpomas. Užribius nurodyti būtina, nes naudojant daugumą spausdinimo įrenginių, taip pat ir poslinkio spausdinimą, nespausdinama iki pat popieriaus krašto, o nukerpant puslapį gali likti siaura, balta, tuščia kraštinė.

Jei naudodami Publisher norite kurti užribius, padidinkite užribyje norimus spausdinti elementus, kad jie bent 0,125 colio išeitų už puslapio ribos.

Leidinys su užribiais

Jei elementas yra automatinė figūra, kurią sukūrėte naudodami Publisher, galite nesunkiai jį pratęsti. Tačiau, jei figūra yra paveikslėlis, turite atidžiai žiūrėti, kad neišnyktų paveikslėlio proporcijos ar nebūtų nukirpta reikiama paveikslėlio dalis.

Puslapio viršus

6 patarimas: stenkitės nenaudoti sintetinių šrifto stilių

Į šrifto išvaizdos rinkinius paprastai įtraukiama skirtingų šriftų, siekiant pademonstruoti, kaip skiriasi rinkinio šriftai. Pvz., į šrifto išvaizdos rinkinį Times New Roman iš tikrųjų įtraukti keturi šriftai:

  • Times New Roman

  • Times New Roman paryškintasis

  • Times New Roman pasvirasis

  • Times New Roman paryškintasis pasvirasis

Kad dirbant su Publisher būtų paprasčiau naudoti variacijas, jei tekste norite taikyti paryškintąjį ar pasvirąjį šriftą, Microsoft Windows taiko atitinkamą šriftą, jei jis galimas. Pvz., jei pasirinkę Times New Roman šrifto tekstą įrankių juostoje Formatavimas spustelėsite Paryškintasis, Windows pakeis Times New Roman paryškintuoju šriftu.

Į daugumą šrifto išvaizdos rinkinių nėra įtraukta atskirų paryškintąjį ar pasvirąjį atitinkančių šriftų. Jei šiems šriftams taikysite paryškintąjį ar pasvirąjį formatavimą, Windows sukurs sintetinę šrifto išvaizdos versiją. Pvz., šrifto išvaizda Comic Sans MS neturi pasvirojo šrifto versijos. Jei Comic Sans MS šrifto tekstui taikysite pasvirąjį formatavimą, Windows pakreips simbolius, kad tekstas atrodytų spausdintas pasviruoju šriftu.

Naudojant daugumą stalinių spausdintuvų sintetinius šriftus išspausdinti pavyksta, tačiau galutiniai spausdinimo įrenginiai, pvz., atvaizdų nustatymo įrenginys, sintetinius šriftus paprastai spausdina ne taip, kaip tikitės. Siųsdami į spausdinimo paslaugas teikiančią įmonę, įsitikinkite, kad leidinyje nenaudota sintetinių šriftų stilių.

Atskirai patikrinkite kiekvieną norimą spausdinti šriftą

Jei norite būti tikri, kad nenaudota sintetinių šriftų stilių, turite išsiaiškinti, kokios šrifto išvaizdos naudotos ir kokios jų variacijos pateiktos kaip atskiri šriftai. Jei norite peržiūrėti leidinyje naudotas šrifto išvaizdas, atlikite šiuos veiksmus:

  • Meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į Komercinio spausdinimo įrankiai, tada spustelėkite Šriftai.

    Dialogo lange Šriftai rodomos visos leidinyje naudotos šrifto išvaizdos.

Jei norite peržiūrėti, kokie šrifto išvaizdos stiliaus variantai galimi kaip atskiri šriftai, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Pradėti spustelėkite Vykdyti.

  2. Vykdyti dialogo lange, lauke atidaryti įveskite šriftai, ir spustelėkite gerai.

    Bus atidarytas langas Šriftai, kuriame rodomas visų kompiuteryje įdiegtų šriftų ir šriftų variantų sąrašas.

  3. Peržiūrėję meniu Rodymas, įsitikinkite, kad parinktis Slėpti variantus (paryškintąjį, pasvirąjį ir pan.) nepažymėta varnele, tada spustelėkite Išsami informacija.

  4. Patikrinkite ir įsitikinkite, kad leidinyje naudotos šrifto išvaizdos pateikia atskirus šriftus, kuriuos galima naudoti kaip stilius.

Jei galimas tik vienas šrifto išvaizdos variantas, vadinasi, paryškintojo, pasvirojo ar paryškintojo pasvirojo formatavimo negalima naudoti kaip atskirų šriftų. Dauguma šrifto išvaizdų, siūlančių naudoti tik vieną variantą, yra dekoratyviniai šriftai. Jie nėra skirti naudoti taikant kitą formatavimą.

Puslapio viršus

7 patarimas: stenkitės nenaudoti atspalvių, jei teksto šrifto dydis mažas

Jei spalvoto teksto šrifto dydis mažas, naudokite grynas kombinuotas spalvas arba tokias, kurios gaunamos derinant grynas pagrindines spalvas. Stenkitės nenaudoti atspalvių.

Naudojant Publisher atspalviai spausdinami kaip grynos spalvos ekranas arba procentas. Žiūrint iš arti ekranas atrodo kaip taškelių raštas. Pvz., nustačius 50 procentų žalios spalvos atspalvį, bus spausdinamas ekranas, 50 procentų padengtas gryna žalia spalva.

Išplėsta gryno ir šešėlinio teksto versija

Jei šešėlinio teksto šrifto dydis mažas, ekraną sudarančių taškelių gali nepakakti simbolio formai užpildyti. Išspausdintas tekstas gali būti sulietas arba su taškeliais, todėl sunkiai įskaitomas. Jei pasirinksite pagrindinės spalvos (kai naudojamos kelios spalvos) atspalvį, gali nepavykti atlikti spalvų registracijos, todėl šalia teksto gali atsirasti neryškus pakraštys.

Jei norite, kad mažo šrifto tekstas būtų spalvotas, įsitikinkite, kad naudojamos spalvos bus spausdinamos kaip grynos spalvos, o ne atspalviai. Štai keletas galimų spalvų pasirinkimų:

  • Juoda

  • Balta

  • Žalsvai mėlyna

  • Rausvai raudona

  • Geltona

  • Raudona (100 procentų rausvai raudonos, 100 procentų geltonos)

  • Žalia (100 procentų žalsvai mėlynos, 100 procentų geltonos)

  • Mėlyna (100 procentų žalsvai mėlynos, 100 procentų raudonos)

  • 100 procentų bet kurios kombinuotos spalvos atspalvio

Pastaba : Jei teksto šrifto dydis pakankamas, apytiksliai 18 ir daugiau taškų, atspalvius naudoti galima. Dėl atspalvį turinčio spausdinamo šrifto dydžio nepamirškite pasitarti spausdinimo paslaugas teikiančioje įmonėje.

Puslapio viršus

8 patarimas: kruopščiai parinkite skaitmeninių nuotraukų ir nuskaitytų atvaizdų dydžius

Grafinius elementus, sukurtus naudojant spalvų programą, nuskaitymo programą arba skaitmeninę kamerą, sudaro spalvotų kvadratėlių, vadinamų pikseliais, tinklelis.Kuo daugiau pikselių sudaro grafinį elementą, tuo daugiau detalių matyti.

Paveikslėlio skiriamoji geba išreikšta pikseliais colyje (ppi). Kiekvieną paveikslėlį sudaro baigtinis pikselių skaičius. Didinant paveikslėlį, skiriamoji geba mažėja (mažiau ppi). Mažinant paveikslėlį, skiriamoji geba didėja (daugiau ppi).

Jei paveikslėlio skiriamoji geba per maža, jis bus spausdinamas tarsi sudarytas iš blokų. Jei paveikslėlio skiriamoji geba per didelė, leidinio failas bus labai didelis (o tai nebūtina), todėl sugaišite daugiau laiko jį atidarydami, redaguodami ir spausdindami. Jei paveikslėlį sudaro daugiau nei 1 000 ppi, jis gali apskritai nebūti spausdinamas.

Jei paveikslėlio skiriamoji geba didesnė už tą, kurią gali spausdinti spausdintuvas (pvz., 800 ppi paveikslėlis ir 300 ppi spausdintuvas), spausdintuvas sugaiš daugiau laiko, kol apdoros atvaizdo duomenis, bet nerodys jokių kitų duomenų spaudinyje. Pamėginkite sukurti paveikslėlį, kurio skiriamoji geba atitiktų spausdintuvo gebą.

Spalvotų paveikslėlių, kuriuos ketinate spausdinti spausdinimo paslaugas teikiančioje įmonėje, skiriamoji geba turi būti nuo 200 iki 300 ppi. Paveikslėlių skiriamoji geba gali būti ir didesnė – iki 800 ppi,  bet jokiu būdu ne žemesnė.

Pastaba : Kartais galima pastebėti, kad paveikslėlio skiriamoji geba išreikšta taškeliais colyje (dpi),o ne ppi. Šie terminai dažnai vartojami kaip vienas kito atitikmenys.

Tikroji skiriamoji geba

Nesvarbu, ar leidinyje spausdinate padidintą ar sumažintą paveikslėlį, jo duomenų kiekis išlieka toks pat. Jei didindami paveikslėlį norite, kad būtų matyti daugiau detalių, pradėkite nuo paveikslėlio, kurio tikroji skiriamoji geba aukštesnė.

Kiekvienas paveikslėlis turi tikrąją skiriamąją gebą. Ją nustatant atsižvelgiama į pradinę grafinio elemento skiriamąją gebą ir į tai, kad jis buvo padidintas naudojant Publisher. Pvz., paveikslėlio, kurio pradinė skiriamoji geba 300 ppi, padidinto 200 procentų, tikroji skiriamoji geba yra 150 ppi.

Jei norite išsiaiškinto, kokia jūsų leidinio paveikslėlio tikroji skiriamoji geba, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Grafinių elementų vadovas.

  2. Užduočių srities Grafinių elementų vadovas dalyje Pasirinkti paveikslėlį spustelėkite šalia paveikslėlio esančią rodyklę, tada spustelėkite Išsami informacija.

  3. Lango Išsami informacija lauke Tikroji skiriamoji geba rodoma skiriamoji geba, išreikšta taškeliais colyje (dpi).

Didelės skiriamosios gebos grafinių elementų mažinimas

Jei pasitaikė tik keli grafiniai elementai, kurių skiriamoji geba per didelė, spausdinant problemų gali nekilti. Jei yra daugiau didelės skiriamosios gebos grafinių elementų, leidinį pavyks tinkamai išspausdinti, jei sumažinsite jų skiriamąją gebą.

Svarbu : Prieš mažindami grafinio elemento skiriamąją gebą, dėl reikalingos skiriamosios gebos pasitarkite spausdinimo paslaugas teikiančioje įmonėje.

Naudodami Publisher galite sumažinti vieno, kelių ar visų paveikslėlių skiriamąją gebą, juos glaudindami.

  1. Naudodami Publisher, pasirinkite vieną ar daugiau paveikslėlių, kurių skiriamąją gebą norite mažinti, vieną iš jų spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, tada spustelėkitePaveikslėlio formatavimas.

  2. Dialogo lange Paveikslėlio formatavimas spustelėkite skirtuką Paveikslėlis.

  3. Spustelėkite Glaudinti.

  4. Dialogo lango Glaudinti paveikslėlius dalyje Išvesties paskirtis spustelėkite Spausdinimo paslaugas teikianti įmonė.

  5. Dalyje Glaudinimo parametrų taikymas pasirinkite, ar glaudinti visus ar tik pasirinktus leidinio paveikslėlius, tada spustelėkite Gerai.

  6. Jeigu parodomas pranešimas, kuriame klausiama, ar norite pritaikyti paveikslėlio optimizavimą, spustelėkite Taip.

    300 ppi to paties paveikslėlio ar paveikslėlių versija pakeis pradinės didelės skiriamosios gebos paveikslėlį ar paveikslėlius.

Puslapio viršus

9 patarimas: naudokite susietuosius paveikslėlius

Įterpdami į leidinį paveikslėlius galite įdėti juos į leidinį arba susieti su paveikslėlių failais. Jei paveikslėlius į leidinį įterpsite kaip saitus, leidinio dydis bus mažesnis, o spausdintuvas bet kurį paveikslėlį galės redaguoti atskirai arba tvarkyti visų spalvas.

Jei ketinate įterpti susietųjų paveikslėlių, nepamirškite, kad kartu su leidiniu į spausdinimo paslaugas teikiančią įmonę turite pristatyti ir paveikslėlių failus. Jei rengdami spausdinti leidinį spausdinimo paslaugas teikiančioje įmonėje naudosite pakavimo ir vykdymo vedlį, susieti paveikslėliai bus įtraukti į pakavimo failą.

Jei naudojate Encapsulated PostScript (EPS) grafinius elementus, leidinio paveikslėlius būtinai turite susieti, nes Publisher paveikslėlių nepavyks įrašyti EPS formatu. Spausdinimo paslaugas teikiančioje įmonėje EPS grafinį elementą bus galima naudoti tik tada, jei pateiksite jį kaip atskirą susietą failą.

Jei paveikslėlį norite įterpti kaip saitą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Įterpimas nukreipkite žymiklį į Paveikslėlis, tada spustelėkite Iš failo.

  2. Dialogo lange Paveikslėlio įterpimas pereikite prie norimo paveikslėlio ir jį spustelėkite.

  3. Spustelėkite šalia Įterpimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Susieti su failu.

Puslapio viršus

10 patarimas: ruošdami leidinio failą naudokite pakavimo ir vykdymo vedlį

Pakavimo ir vykdymo vedlys leidinį ir jame esančius susietus failus supakuoja į vieną suglaudintą failą, kurį galite pristatyti į spausdinimo paslaugas teikiančią įmonę. Jums naudojant pakavimo ir vykdymo vedlį, Publisher atlieka šiuos veiksmus:

  • Įrašo failo kopiją ir įdeda tuos TrueType šriftus, kurie leidžia įdėti.

  • Sukuria suglaudintą archyvo failą, į kurį įtraukiamas leidinys ir visi jame esantys susietieji grafiniai elementai.

  • Sukuria PDF failą, kurį spausdinimo įmonė gali nutarti naudoti.

    Pastaba : Galite įrašyti kaip PDF arba XPS failą iš „„2007 Microsoft Office“ sistema“ tik tada, kai įdiegiate priedą. Daugiau informacijos žr. Kitų failų formatų, pvz., PDF ir XPS, įgalinimas.

  • Pakavimo failą nukopijuoja į jūsų pasirinktą diską.

Pakavimo ir vykdymo vedlio paleidimas

  1. Meniu Failas nukreipkite žymiklį į Pakuoti ir vykdyti, tada spustelėkite Perkelti į komercinio spausdinimo tarnybą.

  2. Užduočių srities Perkelti į komercinio spausdinimo tarnybą sąraše Kaip šis leidinys bus išspausdintas? pažymėkite norimą parinktį:

    Jei naudosite poslinkio spausdinimo paslaugas, pažymėkite Komercinė spauda.

    Jei naudosite pažangių technologijų kopijavimo paslaugas, pažymėkite Aukštos kokybės spausdinimas.

    Jei norite tinkinti PDF parametrus, kad jie atitiktų paskirties spausdintuvo parametrus, spustelėkite Kita, tada pasirinkite norimus parametrus.

  3. Spustelėkite Spausdinimo parinktys.

  4. Dialogo lange Spausdinimo parinktys atlikite norimus keitimus, įskaitant spausdintuvo žymės, tada spustelėkite Gerai.

    Spausdinimo paslaugas teikiančioje įmonėje pasiteiraukite, ar reikia pasirinkti kurią nors Spausdintuvo žymės parinktį.

  5. Dalyje Pasirinkite taisytiną elementą ištaisykite programos Publisher nustatytas problemas.

  6. Norėdami kurti PDF failą, dalyje Eksportavimas pažymėkite žymės langelį Kurti PDF.

    Savo leidinį galite įrašyti kaip .zip failą, PDF failą arba juos abu. Abu failai pažymimi pagal numatytuosius parametrus. Jei nesate tikras, kurie failai reikalingi jūsų komercinio spausdinimo paslaugas teikiančiai įmonei, palikite juos abu.

  7. Spustelėkite Įrašyti.

  8. Pakavimo ir vykdymo vedlyje pasirinkite failo eksportavimo vietą, tada spustelėkite Pirmyn.

    Jei pakuojate kelis leidinius, kiekvieną supakuotą leidinį įrašykite į atskirą aplanką. Kitu atveju pakavimo ir vykdymo vedlys perrašys anksčiau buvusius supakuotus leidinius.

    Galite įrašyti failą į keičiamąją laikmeną, standųjį diską, išorinį diską arba tinklo diską.

    Įrašykite failus į keičiamąją laikmeną

    Jei spausdinimo paslaugas teikiančiai įmonei atiduodate savo leidinį diske, spustelėkite atitinkamą diską (keičiamosioms laikmenoms, pavyzdžiui, įrašomam kompaktiniam diskui arba USB Flash atmintinei, dažniausiai D arba E).

    Įrašyti failus į standžiajame diske, išoriniame diske arba tinkle

    Jei failus padedate išoriniame diske, tinkle arba savo kompiuterio standžiajame diske, spustelėkite Naršyti, pasirinkite norimą diską ir aplanką, tada spustelėkite Gerai.

    Jei jūsų komercinio spausdinimo paslaugas teikianti įmonė naudoja failų pateikimą žiniatinkliu, vėliau galėsite nusiųsti failą į svetainę.

  9. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Spausdinti sudėtinį bandomąjį atspaudą, tada spustelėkite Gerai.

    Pagal numatytuosius parametrus žymės langelis Spausdinti sudėtinį bandomąjį atspaudą visada pažymėtas. Sudėtinį bandomąjį spausdinimą naudokite klaidoms spausdintoje leidinio versijoje peržiūrėti ir rasti prieš siųsdami failą komercinio spausdinimo paslaugas teikiančiai įmonei. Jei klaidas taiso komercinio spausdinimo paslaugas teikianti įmonė, spausdinimo kaina paprastai padidėja.

    Pastaba : Jei keičiate savo leidinį po to, kai failus supakuojate, paleiskite pakavimo ir vykdymo vedlį dar kartą, kad į leidinį, kurį atiduodate komercinio spausdinimo paslaugas teikiančiai įmonei, būtų įtraukti keitimai.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×