Patarimai, kaip kurti ir Rodyti yra veiksmingas pateiktį

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje

Patarimai, kaip sukurti "veiksmingas" pateiktį

Patarimai, kaip Rodyti yra veiksmingas pateiktį

Patarimai, kaip sukurti gerą pateiktį

Patarimas

Išsami informacija

Sumažinkite skaidrių skaičių.

Kad pranešimas būtų aiškus, o auditorija dėmesinga ir susidomėjusi, pateikties skaidrių skaičius turi būti minimalus.

Pasirinkite tokį šrifto stilių, kad auditorija galėtų skaityti per atstumą.

Pasirinkus tinkamą šrifto stilių, pvz., Helvetica arba Arial, bus lengviau perteikti, ką norite pasakyti. Venkite smulkaus šrifto, pvz., Arial Narrow, taip pat venkite ornamentuoto šrifto, pvz., Times.

Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip galite naudoti iš anksto sukurtas temos šriftai pateiktyje, peržiūrėkite visas apie temos, Sparčiojo stilių taikymo parinkčių, langelių stiliai, ir fono stilių.

Pasirinkite tokį šrifto dydį, kad auditorija galėtų skaityti per atstumą.

Tinkamo šrifto dydžio pasirinkimas padeda perteikti tai, ką norite pasakyti.

Pastaba : Šie matmenys nurodo šrifto dydį kompiuterio ekrane, o ne suprojektuotą auditorijai skirtame ekrane viso ekrano režimu. Norėdami įgalinti viso ekrano režimą, skirtuko Rodinys grupėje Pateikties rodiniai spustelėkite Skaidrių demonstravimas.

  • Vieno colio dydžio raidę galima perskaityti iš 10 pėdų atstumo.

  • Dviejų colių dydžio raidę galima perskaityti iš 20 pėdų atstumo.

  • Trijų colių dydžio raidę galima perskaityti iš 30 pėdų atstumo.

Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip galite naudoti iš anksto sukurtas temos šriftai pateiktyje, peržiūrėkite visas apie temos, Sparčiojo stilių taikymo parinkčių, langelių stiliai, ir fono stilių.

Stenkitės, kad tekstas būtų paprastas, naudokite sąrašo ženklelius arba trumpus sakinius.

Naudokite sąrašo ženklelius arba trumpus sakinius, kurie tilptų vienoje eilutėje; t. y. nekelkite teksto eilutės.

Norite, kad auditorija klausytų, kaip pateikiate informaciją, o ne skaitytų iš ekrano.

Kai kurių projektorių apkarpyti skaidrių kraštus, kol sakiniai gali būti nukirpti.

Galite pašalinti įvardžius, pvz., „aš“ ir „mes“, kad sumažintumėte žodžių skaičių eilutėje.

Mintims perteikti naudokite iliustracijas.

Naudokite grafiką, nes tai padeda pasakoti. Tačiau nesistenkite priblokšti auditorijos įtraukdami į skaidrę per daug grafikos elementų.

Diagramų ir grafikų žymos turi būti suprantamos.

Naudokite tik tiek teksto, kad etikečių elementai diagramoje arba grafike būtų suprantami.

Stenkitės, kad skaidrių fonas būtų vos pastebimas ir vienodas.

Pasirinkti patrauklų ir pastovų šablonas bei tema , kuris nėra per daug akį. Nenorite, kad fono ar dizainas, kad jūsų pranešime.

Daugiau informacijos apie naudojant temas, ieškokite įtraukti spalvų ir dizaino į mano skaidres su temas.

Fono ir teksto spalvos turėtų būti kontrastiškos.

Temos automatiškai nustatyti kontrastą tarp šviesiai fono ir tamsiai spalvos tekstas arba foną su šviesus spalvos tekstas.

Norėdami sužinoti daugiau, kaip galite naudoti temas automatiškai nustatyti vizualiai tinkamą kontrasto lygį, peržiūrėkite visas apie temos, Sparčiojo stilių taikymo parinkčių, langelių stiliai, ir fono stilių.

Patikrinkite rašybos ir gramatikos klaidas.

Norėdami pelnyti iš išlaikyti auditorijos pagarbą, visada patikrinkite pateikties rašybos ir gramatikos klaidas.

Puslapio viršus

Patarimai, kaip pateikti gerą pateiktį

Patarimas

Išsami informacija

Ateikite anksti ir įsitikinkite, kad aparatūra veikia tinkamai.

Įsitikinkite, kad visa įranga prijungta ir veikia.

Nedarykite išankstinės išvados, kad pateiktį pavyks puikiai pateikti naudojant kitą kompiuterį.

Pateiktį gali sužlugdyti disko triktys, programinės įrangos versijų neatitikimas, nepakankamai vietos diske, maža atmintis ir daugybė kitų aplinkybių.

Jei jums nepriklauso kompiuteryje, kuriame ketinate pateikti pateiktį, įsitikinkite, kad jame yra pakankamai laisvos vietos, kad jums nereikia pateikti iš kompaktinio disko.

Išjunkite ekrano užsklandas ir įsitikinkite, kad failai atitinka programinės įrangos versijas, įskaitant „Microsoft Office PowerPoint“.

Siekiant užtikrinti, kad visi failai yra sudarė nukopijuokite juos į kompaktinį diską arba tinklo diską ir vykdyti juos į vietą, kurioje, rasite Kopijuoti pateiktį į kompaktinį diską, tinklo ar vietiniame diske.

Patikrinkite, ar projektoriaus skiriamoji geba yra tokia pati kaip kompiuteryje, kuriame kūrėte pateiktį.

Jei skiriamosios gebos nesutampa, skaidrės gali būti apkarpytos arba gali kilti kitų rodymo problemų.

Išjunkite ekrano užsklandą.

Stenkitės, kad auditorija visą dėmesį sutelktų į pateiktį.

Prieš pateikdami pateiktį patikrinkite spalvas projektoriaus ekrane.

Spalvos gali atrodyti kitaip nei monitoriuje.

Paprašykite auditorijos, kad klausimus pateiktų pabaigoje.

Klausimai puikiai įrodo, kad žmones sudomino dėstoma tema ir pateikimo įgūdžiai. Tačiau, jei klausimai bus užduodami pateikties pabaigoje, visą medžiagą galėsite pateikti nuosekliai. Be to, atsakymai į anksti kylančius klausimus dažnai pateikiami tolesnėse skaidrėse ir komentaruose.

Stenkitės neapgalvotai nejudinti žymiklio.

Kai žymiklio nenaudojate, nuimkite ranką nuo pelės. Taip bus lengviau atsitiktinai nepajudinti žymiklio – tai gali atitraukti dėmesį.

Pateikties neskaitykite.

Pasitreniruokite pateikti, kad galėtumėte kalbėti žiūrėdami į sąrašo ženkleliais pažymėtus teiginius. Tekstas turi būti užuomina pranešėjui, o ne išsamus dėstymas auditorijai.

Būkite punktualūs.

Jei planuojate konkrečią pateikties trukmę, neskirkite jai daugiau laiko. Jei laikas neribojamas, užtrukite trumpiau, o ne ilgiau, kad žmonės liktų susidomėję.

Stebėkite auditorijos reakcijas.

Visada pateikdami pateiktį stebėkite auditorijos reakcijas. Jei pastebite, kad žmonių dėmesys sukoncentruotas į skaidres, galbūt skaidrėse pateikta per daug duomenų, jos painios arba kitaip blaško dėmesį. Panaudokite tai, ką kiekvieną kartą išsiaiškinate, kad būsimos pateiktys būtų geresnės.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×