Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tikrinimas pristatymuose

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei planuojate bendrai naudoti elektroninę Microsoft Office PowerPoint pateikties kopiją arba publikuoti pateiktį žiniatinklyje, patartina peržiūrėti pateiktį ieškant paslėptų duomenų arba asmeninės informacijos, saugomos pačioje pateiktyje arba jos dokumentų ypatybėse (metaduomenys). Paslėpti duomenys gali atskleisti detalių apie jūsų organizaciją arba apie patį dokumentą, kurių nenorite bendrai naudoti viešai. Todėl galite pašalinti šią paslėptą informaciją prieš bendrai naudodami pateiktį su kitais žmonėmis.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip programos Microsoft Office PowerPoint 2007 dokumentų inspektoriaus priemonė gali padėti rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją jūsų ppateiktyse.

Šiame straipsnyje

Kokie paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai saugomi pateiktyse?

Kokią informaciją galima dokumentų inspektorius rasti ir pašalinti pateiktis?

Kaip rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš savo pateikties?

Kokie paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai saugomi pateiktyse?

Programos PowerPoint pateiktyje gali būti įrašyti keli paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai. Ši informacija nebus iš karto matoma peržiūrint pateiktį programoje Office PowerPoint 2007 arba rodant skaidres, bet kiti žmonės gali peržiūrėti arba nuskaityti jūsų pateikties informaciją.

Paslėptoje informacijoje gali būti duomenų, kuriuos programa Office PowerPoint 2007 įtraukia į pateiktį, kad įgalintų jus bendradarbiauti su kitais žmonėmis kuriant pateiktį. Taip pat gali būti informacijos, kurią sąmoningai pažymite kaip paslėptą.

Programos PowerPoint pateiktyse gali būti toliau nurodytų tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos:

  • Komentarai ir ranka rašytos pastabos    Jei kurdami pateiktį bendradarbiaujate su kitais žmonėmis, jūsų pateiktyje gali būti elementų, pvz., komentarų arba ranka rašytų pastabų. Ši informacija gali įgalinti kitus žmones matyti asmenų, dirbusių su jūsų pateiktimi, vardus, redaktorių komentarus ir pateiktyje atliktus keitimus.

  • Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija    Dokumento ypatybės, dar vadinamas metaduomenys, pateikta informacijos apie jūsų pateiktį, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. Dokumento ypatybės taip pat yra informacijos, kurią automatiškai prižiūri Office programų, pvz., vardas asmens, kuris paskutinis įrašė dokumentą ir data, kai dokumentas buvo sukurtas. Jei naudojote konkrečias funkcijas, jūsų dokumente taip pat gali būti papildomų asmens identifikavimo informacijos (PII), pvz., el. pašto antraščių, siųsti siųstą informaciją, nukreipimo blankus ir failo kelio informacijos publikavimo svetainių tipų.

  • Nematomas skaidrių turinys    Jūsų pateiktyje gali būti objektų, kurie nėra matomi, nes buvo formatuoti kaip nematomi.

  • Ne skaidrės tyrinys    Programos PowerPoint pateiktyse gali būti objektų, kurie nematomi iš karto, nes buvo nuvilkti iš skaidrės į ne skaidrės sritį. Šis ne skaidrių turinys gali būti teksto laukai, iliustracijos, grafiniai elementai ir lentelės.

  • Pateikties pastabos    Programos PowerPoint pateikties pastabų sekcijoje gali būti tekstas, kurio nenorite bendrai naudoti viešai, ypač jei pastabos buvo parašytos naudoti tiktai pateiktį pristatančiam asmeniui.

  • Dokumento serverio ypatybes    Jei jūsų pateiktis buvo įrašyta dokumentų tvarkymo serverio vietoje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, paremtoje Microsoft Windows SharePoint tarnybomis, pateiktyje gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su šia serverio vieta.

  • Pasirinktiniai XML duomenys    Pateiktyse gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumento inspektorius gali rasti ir pašalinti šiuos XML duomenis.

Puslapio viršus

Kokią informaciją dokumento inspektorius gali rasti pateiktyse ir šalinti iš jų?

Programoje Office PowerPoint 2007 dokumento inspektorius rodo kelis skirtingus inspektorius, kurie įgalina jus rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, būdingą programos PowerPoint pateiktims. Norėdami sužinoti skirtingų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipų, kuriuos dokumento inspektorius gali rasti ir šalinti iš pateikčių, sąrašą, peržiūrėkite toliau esančią lentelę.

Pastaba : Jei jūsų organizacija tinkino dokumento inspektorių pridėdama inspektoriaus modulių, jūs galėsite tikrinti papildomus informacijos tipus savo pristatyme.

Office PowerPoint 2007

Inspektoriaus pavadinimas

Randa ir šalina

Komentarai ir pastabos

  • Komentarus

  • Ranka rašytus komentarus

Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija

  • Dokumento ypatybes, įskaitant informaciją iš skirtukų Suvestinė, Statistika ir Pasirinktinis, esančių dialogo lange Dokumento ypatybės

  • El. pašto antraštes

  • Nukreipimo blankus

  • Pataisyti siųstą informaciją

  • Dokumento serverio ypatybes

  • Dokumento tvarkymo strategijos informaciją

  • Turinio tipo informaciją

  • Tinklalapių publikavimo failo maršrutą

Nematomas skaidrės turinys

  • Objektus, kurie nėra matomi, nes yra formatuoti kaip nematomi

    Pastaba : Šis inspektorius neaptinka objektų, uždengtų kitais objektais.

Ne skaidrių tyrinys

  • Turinį arba objektus, kurie pristatyme nematomi iš karto, nes yra ne skaidrės srityje, pvz.:

    • Iliustracijas

    • Teksto laukus

    • Grafinius elementus

    • Lenteles

      Pastaba : Dokumento inspektorius neaptinka arba nešalina ne skaidrių objektus su animacijos efektais.

Pristatymo pastabos

  • Tekstą, įtrauktą į pristatymo pastabų sekciją

Pastaba : Dokumento inspektorius negali šalinti paveikslėlių, kurie įtraukti į pristatymo pastabų sekciją.

Pasirinktiniai XML duomenys

  • Pasirinktinius XML duomenis, kurie gali būti saugomi pristatyme

Puslapio viršus

Kaip rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją savo pateiktyse?

Norėdami rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją programos PowerPoint pateiktyse, kurie buvo sukurti programa Office PowerPoint 2007 ir ankstesnėmis versijomis, galite naudoti dokumento inspektorių. Patartina dokumento inspektorių naudoti prieš bendrai naudojant elektroninę pateikties kopiją, pvz., el. pašto priedą, arba prieš publikuojant jį žiniatinklyje.

  1. Atidarykite pateiktį, kurį norite tikrinti ieškodami paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

  2. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Įrašyti kaipir įveskite pavadinimą lauke failo vardas įrašyti savo pradinės pateikties kopiją.

    Svarbu : Patartina dokumentų inspektorių naudoti dirbant su pradinio dokumento kopija, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos dokumentų inspektorius pašalina.

  3. Atsidarę pradinės pateikties kopiją, spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į paruošti, ir spustelėkite Tikrinti dokumentą.

  4. Dialogo lange Dokumentų inspektorius , pažymėkite žymės langelius pasirinkti paslėpto turinio, kuris bus tikrinami tipų. Daugiau informacijos apie skirtingus inspektorius rasite kokią informaciją galite dokumentų inspektorius rasti ir pašalinti pateiktis?

  5. Spustelėkite Tikrinti.

  6. Tikrinimo rezultatus peržiūrėkite dialogo lange Dokumentų inspektorius.

  7. Spustelėkite Šalinti viską, esantį šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite šalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų.

    Svarbu : 

    • Jei pašalinate paslėptą turinį iš pristatymo, negalite jo atkurti spustelėdami Anuliuoti.

    • Norint pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš pateikčių, kurie įrašyti OpenDocument pateikties (.odp) formatu, reikia paleisti dokumentų inspektorių kiekvieną kartą įrašant pateiktį šiuo formatu.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×