Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant pateiktis

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei planuojate bendrinti PowerPoint pateikties kopiją arba publikavimas žiniatinklyje, ji naudinga Peržiūrėti pateiktį ieškant paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, kurie gali būti saugomi pateiktyje ar jos metaduomenys. Gali būti išsamią informaciją, galite nenorėti bendrinti viešai, galite pašalinti prieš bendrindami pateiktį.

Vienas iš būdų galėsite rasti ir šalinti paslėptus informaciją pateiktyje yra naudodami funkciją dokumentų inspektorius PowerPoint.

Šiame straipsnyje:

Kaip rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai

Informaciją dokumento inspektorius randa ir šalina

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir pašalinimas

  1. Atidarykite pateiktį, kurioje norite ieškoti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

  2. Skirtuke failas pasirinkite Įrašyti kaipir įveskite pavadinimą lauke failo vardas įrašyti savo pradinės pateikties kopiją.

    Svarbu:    Tai naudinga naudoti dokumentų inspektorių pradinės pateikties kopiją, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos dokumentų inspektorius pašalina.

  3. Kopiją pradinės pateikties, skirtuke failas pasirinkite informacija.

  4. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite tikrinti dokumentą.

  5. Dialogo lange Dokumentų inspektorius , pažymėkite žymės langelius pasirinkti paslėpto turinio, kuris bus tikrinami tipų. Daugiau informacijos apie skirtingus inspektorius rasite informaciją dokumentų inspektorius randa ir šalina.

  6. Spustelėkite Tikrinti.

  7. Tikrinimo rezultatus peržiūrėkite dialogo lange Dokumentų tikrinimo priemonė.

  8. Spustelėkite Šalinti viską, esantį šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite šalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų.

    • Jei pašalinate paslėptą turinį iš pateikties, negalite jo atkurti spustelėdami Anuliuoti.

    • Norint pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš pateikčių, kurie įrašyti OpenDocument pateikties (.odp) formatu, reikia paleisti dokumentų inspektorių kiekvieną kartą įrašant pateiktį šiuo formatu.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai

Kelių tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos gali būti saugomi PowerPoint pristatymą. Ši informacija gali būti nematomi iš karto, ji vis dar gali būti ten, ir galimybę gauti iš pateikties.

Paslėpta informacija gali būti duomenų, kad PowerPoint įtraukia į pateiktį, kad galėtumėte bendradarbiauti su kitais žmonėmis kuriant pateiktį. Taip pat gali būti informacijos, kurią sąmoningai pažymite kaip paslėptą.

PowerPoint pateiktyse gali būti šių tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos:

  • Komentarai ir ranka rašytos pastabos    Jei dirbate su kitais žmonėmis, Norėdami sukurti pateiktį, jūsų pateiktyje gali būti elementų, pvz., komentarų arba ranka rašytas pastabas. Ši informacija gali įgalinti kitus žmones matyti vardus žmonių, kurie veikia jūsų pateiktį, komentarus redaktoriai ir keitimus, atliktus į pateiktį.

  • Sekimo duomenų peržiūra    Kai dirbate bendrai naudojamų dokumentų, kurie yra saugomi debesyje, PowerPoint 2016 , Office 365 saugo duomenis apie kas atliko keitimus į dokumentą ir kada buvo keičiami.

  • Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija     Dokumento ypatybės, dar vadinamas metaduomenys, pateikta informacijos apie jūsų pateiktį, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. Dokumento ypatybės taip pat yra informacijos, kurią automatiškai prižiūri Office programų, pvz., vardas asmens, kuris paskutinis įrašė dokumentą ir data, kai dokumentas buvo sukurtas. Jei naudojote konkrečias funkcijas, jūsų dokumente taip pat gali būti papildomų asmens identifikavimo informacijos (PII), pvz., pašto antraštes, siųsti siųstą informaciją, nukreipimo blankus ir failo kelio informacijos publikavimo svetainių tipų.

  • Nematomas skaidrių turinys     Jūsų pateiktyje gali būti objektų, kurie nėra matomi, nes buvo formatuoti kaip nematomi.

  • Ne skaidrių tyrinys   PowerPoint pateiktyse gali būti objektų, kurie nematomi iš karto, nes buvo nuvilkti iš skaidrės į ne skaidrės sritį. Šis ne skaidrių turinys gali būti teksto laukai, iliustracijos, grafikos ir lenteles. 

  • Pateikties pastabos     PowerPoint pateikties pastabų sekcijoje gali būti tekstas, galite nenorėti bendrinti viešai, ypač jei pastabos buvo parašytos tik naudojimui asmens, kuris yra pristatyti pateiktį.

  • Dokumento serverio ypatybes    Jei jūsų pateiktis buvo įrašyta dokumentų tvarkymo serverio vietoje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, paremtoje „Microsoft Windows SharePoint“ tarnybomis, pateiktyje gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su šia serverio vieta.

  • Pasirinktiniai XML duomenys    Pateiktyse gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumento inspektorius gali rasti ir pašalinti šiuos XML duomenis.

Puslapio viršus

Informacija, kurią randa ir šalina dokumentų inspektorius

PowerPoint, dokumentų inspektorius rodo kelis skirtingus inspektorius, kurie įgalina jus rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, kuris yra būdingas "PowerPoint" pateiktis. Skirtingų tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir pašalinimas iš pateiktis dokumentų inspektorius, peržiūrėkite toliau pateiktoje lentelėje.

Jei jūsų organizacija tinkino dokumento inspektorių pridėdama inspektoriaus modulių, jūs galėsite tikrinti papildomus informacijos tipus savo pateiktyje.

Tikrinimo priemonės pavadinimas

Randa ir šalina

Komentarai ir pastabos

  • Komentarus

  • Ranka rašytas pastabas

Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija

  • Dokumento ypatybes, įskaitant informaciją iš skirtukų Suvestinė, Statistika ir Pasirinktinis, esančių dialogo lange Dokumento ypatybės

  • El. pašto antraštes

  • Nukreipimo blankus

  • Pataisyti siųstą informaciją

  • Dokumento serverio ypatybes

  • Dokumento tvarkymo strategijos informaciją

  • Turinio tipo informaciją

  • Publikuojamų tinklalapių failo maršrutą

Peržiūra stebėjimo duomenys

Duomenų apie tai, kas redagavo failą ir jį redaguotas.

Ši funkcija pasiekiama tik „Office 365“ prenumeratoriams, prisijungusiems prie „Office Insider“ programos. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

Nematomas skaidrės turinys

  • Objektus, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi

    Ši tikrinimo priemonė neaptinka objektų, uždengtų kitais objektais.

Ne skaidrių tyrinys

  • Turinį arba objektus, kurie pateiktyje nematomi iš karto, nes yra ne skaidrės srityje, pvz.:

    • Iliustracijas

    • Teksto laukus

    • Grafinius elementus

    • Lenteles

      Dokumento inspektorius neaptinka arba nešalina ne skaidrių objektus su animacijos efektais.

Pateikties pastabos

  • Tekstą, įtrauktą į pateikties pastabų sekciją

Dokumento inspektorius negali šalinti paveikslėlių, kurie įtraukti į pateikties pastabų sekciją.

Pasirinktiniai XML duomenys

  • Pasirinktinius XML duomenis, kurie gali būti saugomi pateiktyje

Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti

Dokumentų inspektorius aptinka šiuos elementus, kurie gali būti duomenų, kurie nėra matomi pateikties. Jį negali pašalinti šiuos elementus už jus, nes tai gali sukelti pateiktį neveikia tinkamai. Galite patikrinti kiekvieną elementą, kuriame yra nustatyta ir nustatyti, ar norite jį rankiniu būdu pašalinti arba pakeisti jo elementą, kuriame nėra paslėptų duomenų, pvz., statišką paveikslėlį.

Šiems elementams:

Dokumentų inspektorius randa:

Įdėtieji failai arba objektai

Įdėtuosius failus (pvz., „Office“ arba teksto dokumentas) arba įdėtuosius objektus (pvz., diagrama arba lygtis), kuriuose gali būti duomenų, kurie nėra matomi jūsų darbaknygėje. Toliau pateikiami kai kurių objektų tipų pavyzdžiai:

  • Rastro vaizdo objektai

  • „Microsoft Equation 3.0“ objektai

  • „Microsoft Graph“ diagramos objektai

  • „Microsoft PowerPoint“ pateikties objektai

  • „Microsoft Visio“ piešimo objektai

  • „Microsoft Word“ dokumento objektai

  • „OpenDocument“ teksto objektai

Makrokomandą arba VBA kodas

Makrokomandą arba VBA elementų, gali būti paslėptų duomenų jūsų pateiktyse. Ši parinktis apima:

  • Makrokomandos

  • VBA modulius

  • COM arba „ActiveX“ valdiklius

Dokumentų inspektorius ir asmens duomenų

Sekimo duomenys, įvesta Office 365 savų, kurti PowerPoint 2016 8403 peržiūra rodo dokumentų inspektorius apribojimas. Pavyzdžiui, tarkime Tarkime Katerina ir Linda bendradarbiauti su pateiktis, Office 365. Peržiūra, stebėjimo duomenų (tai yra, vartotojo vardus ir laiką, kada jie atliktus keitimus) įtraukiamas į pateiktį. Jei Mohammed vėliau pateiktis atidaroma PowerPoint 2013 ir dokumentų tikrinimo priemonė veikia failą, kad pašalintumėte duomenis, dokumentų inspektorius, kad versija PowerPoint negalės aptikti ir pašalinti sekimo duomenys įtraukti į pateiktį, Office 365 naujesnio PowerPoint naudoja Katerina ir Linda, peržiūra. Mohammed negalite pašalinti be atnaujinti į naujausią versiją PowerPoint ir paleisti dokumentų inspektorių sekimo duomenų peržiūra

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×