Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant dokumentus, pateiktis arba darbaknyges

Kai bendrinate tam tikrų "Office" dokumentų elektroninę kopiją su klientais arba kolegomis, patartina peržiūrėti paslėptus duomenis arba asmeninę informaciją. Galite pašalinti šią paslėptą informaciją prieš bendrindami dokumentą su kitais žmonėmis. Dokumento inspektorius funkcija Word, Excel, PowerPoint arba Visio gali padėti surasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją dokumentuose, kuriuos planuojate bendrinti.

Paslėpta informacija gali būti:

  • paslėptus duomenis arba asmeninę informaciją, kurios nenorite bendrinti Word dokumentuose

  • kai bendradarbiaujate su kitais žmonėmis, duomenys Excel įtraukiami į darbaknygę

  • paslėptų duomenų arba asmeninės informacijos PowerPoint, kuris gali būti saugomas pateiktyje arba jos metaduomenyse

  • dokumento informacija ir failo ypatybės Visio dokumentuose

Pastaba: Jei nesiunčiate dokumento Microsoft, Microsoft neturi prieigos prie jokios dokumento informacijos.

Šiame straipsnyje aprašomi informacijos tipai, kurie paprastai saugomi Office dokumentuose, kad galėtumėte nuspręsti, ką laikyti ir ką norite pašalinti dokumente ar metaduomenyse. Yra informacijos, kurios Dokumento inspektorius negali pašalinti, paaiškinta lentelėse, pateikiamose daugiau informacijos apie Word, Excel ir PowerPoint.

Elektroninė Word dokumento, kurį bendrinate su klientais arba kolegomis, kopija dažnai yra paslėptų duomenų arba asmeninė informacija, saugoma pačiame dokumente arba dokumento ypatybėse arba metaduomenyse.

Patarimas: Jei tiesiog ieškote komentarų nespausdinti, eikite į failas > Spausdinti, spustelėkite spausdinti visus puslapius ir panaikinkite žymėjimo spausdinimas žymėjimą.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai

Word dokumentuose gali būti šių tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos:

  • Komentarai, susektų pakeitimų žymės, versijos ir ranka rašyti komentarai     Jei bendradarbiavusių su kitais žmonėmis kursite dokumentą, jūsų dokumente gali būti elementų, pvz., sekamų keitinių, komentarų, rankraštinių komentarų ar versijų pataisymų žymių. Ši informacija įgalintų kitus žmones matyti asmenų, kurie dirbo su jūsų dokumentu, vardus, redaktorių komentarus ir atliktus dokumento atliktus veiksmus, kurių nenorite bendrinti už komandos ribų.

  • Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija     Dokumento ypatybės arba metaduomenys apima išsamią informaciją apie dokumentą, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. Dokumento ypatybėse taip pat yra informacija, kurią automatiškai prižiūri Office programos, pvz., asmens, kuris vėliausiai įrašė dokumentą, vardas ir data, kai dokumentas buvo sukurtas. Jei naudojote konkrečias savybes, jūsų dokumente gali taip pat būti papildomų asmens identifikavimo informacijos (PII) rūšių, pvz., el. pašto antraščių, siųstos peržiūrėti informacijos, nukreipimo blankų ir šablono pavadinimų.

  • Antraštės, poraštės ir vandenženkliai     Word dokumentuose gali būti pateikiama informacija apie antraštes ir poraštes. Be to, galbūt įtraukėte vandenženklį į savo Word dokumentą.

  • Paslėptas tekstas     Word dokumentuose gali būti teksto, suformatuoto kaip paslėptas tekstas. Jei nežinote, ar jūsų dokumente yra paslėptas tekstas, galite naudoti Dokumento inspektorius ieškodami.

  • Dokumento serverio ypatybes     Jei dokumentas įrašytas į vietą dokumentų valdymo serveryje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, pagrįstoje Windows SharePoint Services, dokumente gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su šia serverio vieta.

  • Pasirinktiniai XML duomenys     Dokumentuose gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumento inspektorius gali aptikti ir pašalinti šiuos XML duomenis.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas su dokumentų inspektoriumi

Galite naudoti Dokumento inspektorius, kad rastumėte ir pašalintumėte paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją Word dokumentuose. Prieš bendrindami elektroninę Word dokumento kopiją, pvz., el. pašto priedą, vertėtų naudoti Dokumento inspektorius.

Svarbu: Primygtinai rekomenduojame naudoti Dokumento inspektorius originalaus dokumento egzemplioriuje, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos pašalina Dokumento inspektorius.

  1. Atidarykite Word dokumentą, kurį norite tikrinti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

  2. Norėdami įrašyti pradinio dokumento kopiją, spustelėkite skirtuką Failas, spustelėkite Įrašyti kaip ir įveskite vardą lauke Failo vardas.

  3. Atsidarę pradinio dokumento kopiją spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Informacija.

  4. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti dokumentą.

  5. Dialogo lange Dokumentų inspektorius pažymėdami žymės langelius pasirinkite norimus tikrinti paslėpto turinio tipus.

  6. Spustelėkite Tikrinti.

  7. Tikrinimo rezultatus peržiūrėkite dialogo lange Dokumentų tikrinimo priemonė.

  8. Spustelėkite Šalinti viską, esantį šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite šalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų.

    Svarbu: 

    • Jei pašalinate paslėptą turinį iš savo dokumento, gali būti, kad negalėsite jo atkurti spustelėdami Anuliuoti.

    • Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš dokumentų, kuriuos įrašote "OpenDocument" teksto (. odt) formatu, turite paleisti Dokumento inspektorius kiekvieną kartą, kai įrašote dokumentą šiuo formatu.

Ką dokumentų inspektorius randa ir pašalina "Word" dokumentuose

" Word " Dokumento inspektorius rodo kelis skirtingus inspektorius, kurie leidžia jums surasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, būdingą Word dokumentams. Skirtingų tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, kurią Dokumento inspektorius gali aptikti ir pašalinti iš Word dokumentų, sąrašas peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę.

Pastabos: 

  • Jei jūsų organizacija tinkino Dokumento inspektorius įtraukdami inspektoriaus modulių, galite patikrinti savo dokumentus papildomiems informacijos tipams.

  • Jei naudojate Microsoft Word Starter 2010, ne visos Word pateiktos funkcijos yra palaikomos " Word Starter". Daugiau informacijos apie Word Starter galimas funkcijas ieškokite " Word Starter" funkcijų palaikymas.

Tikrinimo priemonės pavadinimas

Randa ir šalina

Komentarai, pataisymai, versijos ir pastabos

Pastaba: Word Starter 2010Dokumento inspektorius pašalina tik versijas ir komentarus.

  • Komentarai

  • Susektų pakeitimų versijų žymes

  • Informaciją apie dokumento versiją

  • Ranka rašytas pastabas

Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija

  • Dokumento ypatybes, įskaitant informaciją iš skirtukų Suvestinė, Statistika ir Pasirinktinis, esančių dialogo lange Dokumento ypatybės

  • El. pašto antraštes

  • Nukreipimo blankus

  • Pataisyti siųstą informaciją

  • Dokumento serverio ypatybes

  • Dokumento tvarkymo strategijos informaciją

  • Turinio tipo informaciją

  • Duomenų susiejimo saitų informaciją, skirtą duomenų susiejimo laukams (paskutinė reikšmė paverčiama tekstu)

  • Vartotojo vardą

  • Ruošinio pavadinimą

Antraštės, poraštės ir vandenženkliai

  • Informaciją dokumento antraštėse

  • Informaciją dokumento poraštėse

  • Vandenženklius

Paslėptas tekstas

Tekstą, kuris buvo suformatuotas kaip paslėptas (šį šrifto efektą galima įjungti dialogo lange Šriftas)

Pastaba: Dokumentų inspektorius negali rasti kitais metodais paslėpto teksto (pavyzdžiui, baltos spalvos teksto baltame fone).

Pasirinktiniai XML duomenys

  • Pasirinktinius XML duomenis, kurie gali būti saugomi dokumente

Nematomas turinys

Objektai, kurie yra nematomi, nes yra suformatuoti kaip nematomi.

Pastaba: Šis inspektorius negali aptikti objektų, kuriuos dengia kiti objektai.

Kai bendrinate elektroninę Excel darbaknygės kopiją, įsitikinkite, kad peržiūrite paslėptus duomenis arba asmeninę informaciją, kuri gali būti saugoma pačioje darbaknygėje arba jos dokumento ypatybes (metaduomenis).

ExcelDokumento inspektorius gali padėti surasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją darbaknygėse.

Pastaba: Nors galite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš darbaknygių, kurias išsiuntėte kitiems žmonėms, jei Excel darbaknygė įrašyta kaip bendrai naudojama darbaknygė, negalite pašalinti komentarų, komentarų, dokumento ypatybių ir asmeninės informacijos. Norėdami pašalinti šią informaciją iš bendrai naudojamos darbaknygės, pirmiausia nukopijuokite ir išjunkite bendrinamos darbaknygės funkciją.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas

Dokumento inspektorius padeda surasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją Excel darbaknygėse. Naudinga naudoti Dokumento inspektorius prieš bendrinant elektroninę darbaknygės kopiją, pvz., el. laiško priedą.

Svarbu: Primygtinai rekomenduojame naudoti Dokumento inspektorius originalios darbaknygės kopijoje, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos pašalina Dokumento inspektorius.

  1. Atidarykite darbaknygę, kurią norite tikrinti ieškodami paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

  2. Norėdami įrašyti savo pradinės darbaknygės kopiją, spustelėkite Failas > Įrašyti kaip, tada įveskite kitą vardą lauke Failo vardas.

  3. Pradinės darbaknygės kopijoje spustelėkite Failas > Informacija.

  4. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti dokumentą.

  5. Lauke dokumentų inspektorius pažymėkite norimo tikrinti paslėptų turinio tipų langelius. Daugiau informacijos apie atskirus inspektorius rasite ką dokumentų inspektorius randa ir pašalina "Excel" dokumentuose.

  6. Spustelėkite Tikrinti.

  7. Peržiūrėkite tikrinimo rezultatus lauke dokumento inspektorius .

  8. Spustelėkite Šalinti viską, esantį šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite šalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų.

    Svarbu: 

    • Jei pašalinate paslėptą turinį iš savo darbaknygės, gali būti, kad negalėsite jo atkurti spustelėdami Anuliuoti.

    • Jei pašalinate paslėptas eilutes, stulpelius arba darbalapius su duomenimis, galite pakeisti darbaknygėje esančių skaičiavimų arba formulių rezultatus. Jei nežinote, kokia informacija yra paslėptų eilučių, stulpelių ar darbalapių, uždarykite Dokumento inspektorius, paslėpkite paslėptas eilutes, stulpelius arba darbalapius ir peržiūrėkite jų turinį.

    • Tikrinimo priemonių, skirtų parinktims Komentarai ir pastabos, Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija ir Antraštės ir poraštės, negalima naudoti darbaknygėje, kuri buvo yra įrašyta kaip bendrai naudojama darbaknygė (Peržiūra > Bendrinti darbaknygę). Taip yra dėl to, kad bendrai naudojamose darbaknygėse yra naudojama asmeninė informacija, leidžianti skirtingiems asmenis dirbti su ta pačia darbaknyge. Norėdami iš bendrai naudojamos darbaknygės pašalinti šią informaciją, nukopijuokite darbaknygę ir atšaukite bendrinimą. Norėdami atšaukti darbaknygės bendrinimą, spustelėkite Peržiūra > Bendrinti darbaknygę ir panaikinkite žymę žymės langelyje Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams.

      Pastaba: Bendrinimo atšaukimo parinkties nėra programoje „Microsoft Excel Starter 2010“. Norėdami atšaukti bendrinimą, turite naudoti išsamią Excel versiją.

    • Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš skaičiuoklių, kurias įrašote "OpenDocument" skaičiuoklės (. ods) formatu, turite paleisti Dokumento inspektorius kiekvieną kartą, kai įrašote skaičiuoklę šiuo formatu.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai programoje "Excel"

Tai yra keli elementai, kurie gali būti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šaltinis jūsų Excel darbaknygėse:

  • Komentarai ir ranka rašyti komentarai     Darbaknygėje gali būti elementų, pvz., komentarų arba rankraštinių komentarų, jei bendradarbiavusių su kitais asmenimis kuriate darbaknygę. Ši informacija suteikia galimybę kitiems žmonėms matyti asmenų, kurie dirbo su jūsų darbaknyge, vardus, redaktorių komentarus ir darbaknygės atliktus pakitimus.

  • Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija     Metaduomenys arba dokumento ypatybės Excel, taip pat ir kitose Office programose, yra išsami informacija, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. Office automatiškai palaiko vardą asmens, kuris neseniai įrašė darbaknygę, dokumento sukūrimo datą ir dokumento vietą („Excel 2013“ arba vėlesnes versijas). Gali būti papildomų asmens tapatybę nurodančių duomenų (PII), pvz., elektroninio pašto antraščių, siuntimo ir peržiūros informacijos, nukreipimo kvitų, spausdintuvo ypatybių (pvz., spausdintuvo kelio ir saugaus spausdinimo slaptojo kodo) ir publikavimo failo kelio informacijos Tinklapiai.

  • Antraštės ir poraštės     Informacijos gali būti darbaknygių antraštėse ir poraštėse.

  • Paslėptos eilutės, stulpeliai ir darbalapiai    Darbaknygėje gali būti paslėptų eilučių, stulpelių arba net visų darbalapių. Jei išplatinate darbaknygės, kurioje yra paslėptų eilučių, stulpelių arba darbalapių, kopijas, kiti žmonės gali padaryti juos matomus ir peržiūrėti juose esančią informaciją.

  • Dokumento serverio ypatybės     Darbaknygės, kurios įrašomos į vietą dokumentų valdymo serveryje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, pagrįstoje Windows SharePoint Services, gali turėti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su serverio vieta.

  • Pasirinktiniai XML duomenys     Darbaknygėse gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumento inspektorius gali aptikti ir pašalinti šiuos XML duomenis.

  • Nematomas turinys     Darbaknygėse gali būti objektų, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi.

  • Išoriniai saitai    Darbaknygėse gali būti saitų į duomenis kitose darbaknygėse (išorinių saitų). Darbalapių su šiais duomenimis pavadinimai tada yra įrašomi su darbaknygėmis, bet gali būti nematomi.

  • Įdėtieji failai ar objektai    Darbaknygėse gali būti įdėtųjų failų (pvz., „Office“ arba teksto dokumentas) arba įdėtųjų objektų (pvz., diagrama arba lygtis), kuriuose gali būti duomenų, kurie nėra matomi.

  • VBA kodo makrokomandos    Darbaknygėse gali būti makrokomandų, VBA modulių, COM arba „ActiveX“ valdiklių, vartotojų formų arba vartotojo apibrėžiamų funkcijų (UDF), kuriose gali būti paslėptų duomenų.

  • Elementai, kuriuose gali būti talpykloje laikomų duomenų    Darbaknygės gali būti talpykloje laikomų duomenų, skirtų „PivotTable“, „PivotChart“, duomenų filtrams, laiko planavimo juostoms ir kubo formulėms, kurie gali būti nematomi.

  • „Excel“ apklausos    Darbaknygėse gali būti paslėptų Excel apklausos klausimų, kurie buvo įvesti į Excel Online ir įrašyti su darbaknyge, bet jų nematyti.

  • Scenarijų tvarkytuvo scenarijai    Darbaknygėse gali būti scenarijų, apibrėžtų naudojant scenarijų tvarkytuvą. Šiuose scenarijuose gali būti talpykloje laikomų arba paslėptų duomenų.

  • Filtrai    Darbaknygėse gali būti aktyvių automatinių filtrų arba lentelės filtrų, dėl kurių talpykloje laikomi arba paslėpti duomenys gali būti įrašyti su darbaknyge.

  • Paslėpti pavadinimai    Darbaknygėse gali būti paslėptų pavadinimų, kurie gali būti paslėptų duomenų šaltinis.

Ką dokumentų inspektorius randa ir pašalina "Excel" dokumentuose

Dokumento inspektorius rodo elementus, kuriuos aptinka, kad padėtų jums surasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, būdingą Excel darbaknygėms. Toliau pateiktoje lentelėje išvardyti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai, kuriuos Dokumento inspektorius galima aptikti ir pašalinti iš jūsų darbaknygių.

Pastabos: 

  • Ne visos Excel nurodytos lentelės funkcijos yra palaikomos Microsoft Excel Starter 2010.

  • Jei jūsų organizacija įtraukė pasirinktinio inspektoriaus modulius į Dokumento inspektorius, galite matyti papildomų informacijos tipų.

Šiems elementams:

Dokumento inspektorius randa ir pašalina:

Komentarai ir pastabos

  • Komentarus

  • Ranka rašytas pastabas

Pastaba: Excel Starter 2010 Dokumento inspektorius pašalina tik komentarus.

Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija

  • Dokumento ypatybes, įskaitant informaciją iš skirtukų Suvestinė, Statistika ir Pasirinktinis, esančių dialogo lange Dokumento ypatybės

  • („Excel 2013“ arba vėlesnės versijos) Dokumento vieta, kai spustelėsite pašalinti viską, esama dokumento vieta bus išvalyta iš failo. Dokumento vieta nebus įtraukta į failą, kol bus uždaryta „Excel 2013“ arba vėlesnė versija ir dar kartą iš naujo atidarykite failą.

  • El. pašto antraštes

  • Nukreipimo blankus

  • Pataisyti siųstą informaciją

  • Dokumento serverio ypatybes

  • Dokumento tvarkymo strategijos informaciją

  • Turinio tipo informaciją

  • Vartotojo vardą

  • Spausdintuvo maršruto informaciją

  • Scenarijaus komentarus

  • Publikuojamų tinklalapių failo maršrutą

  • Apibrėžtų vardų ir lentelių pavadinimų komentarus

  • Neaktyvius išorinių duomenų ryšius

Antraštės ir poraštės

  • Informaciją darbalapio antraštėse

  • Informaciją darbalapio poraštėse

Paslėptos eilutės ir stulpeliai

  • Paslėptas eilutes

  • Paslėptus stulpelius su duomenimis

    Pastabos: 

    • Jei darbaknygėje yra paslėptų stulpelių be duomenų ir jie yra tarp stulpelių su duomenimis, šie tušti paslėpti stulpeliai taip pat bus atrasti ir pašalinti.

    • Jei darbaknygėje yra paslėptų eilučių arba stulpelių su duomenimis, juos pašalindami galite pakeisti darbaknygėje esančių skaičiavimų arba formulių rezultatus. Jei nežinote, kokia informacija yra paslėptose eilutėse arba stulpeliuose, uždarykite Dokumento inspektorius, paslėpkite paslėptas eilutes arba stulpelius ir peržiūrėkite jų turinį.

    • Dokumento inspektorius neaptinka figūrų, diagramų, valdiklių, "Microsoft ActiveX" objektų ir valdiklių, paveikslėlių arba "SmartArt" grafinių elementų, kurie gali būti paslėptuose stulpeliuose.

    • Paslėptos eilutės arba paslėpti stulpeliai nepašalinami, jei jie yra lentelės antraštės, sąrašo antraštės arba "PivotTable" dalis. Šios eilutės ir stulpeliai yra nepaslėpti.

Paslėpti darbalapiai

Paslėptus darbalapius

Pastaba: Jei darbaknygėje yra paslėptų darbalapių su duomenimis, juos pašalindami galite pakeisti darbaknygėje esančių skaičiavimų arba formulių rezultatus. Jei nežinote, kokia informacija yra paslėptų darbalapių, uždarykite Dokumento inspektorius, paslėpkite paslėptus darbalapius ir peržiūrėkite jų turinį.

Pasirinktiniai XML duomenys

Pasirinktinius XML duomenis, kurie gali būti saugomi darbaknygėje

Nematomas turinys

Objektus, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi

Pastaba: Dokumento inspektorius neaptinka objektų, kuriuos apima kiti objektai.

Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti

Dokumento inspektorius aptinka šiuos elementus, kurie gali turėti duomenų, kurie nerodomi darbaknygėje. Jis negali pašalinti šių elementų, nes dėl to darbaknygė gali neveikti tinkamai. Galite ištirti kiekvieną rastą elementą ir nustatyti, ar norite jį pašalinti rankiniu būdu, ar pakeisti elementu, kuriame nėra paslėptų duomenų, pvz., statiniu paveikslėliu.

Šiems elementams:

Dokumento inspektorius randa:

Išoriniai saitai

Saitus su duomenimis kitose darbaknygėse. Darbalapių su duomenimis pavadinimai įrašomi su darbaknyge, bet čia nematomi. Išoriniai saitai apima išorines nuorodas, kurios naudojamos:

  • Darbalapio langeliuose

  • Pavadinimuose

  • Objektuose, pvz., teksto laukuose arba figūrose

  • Diagramų pavadinimuose

  • Diagramos duomenų sekoje

Įdėtieji failai arba objektai

Įdėtieji failai (pvz., Office arba teksto dokumentas) arba įdėtieji objektai (pvz., diagramas arba lygtis), kuriuose gali būti duomenų, kurie nerodomi jūsų darbaknygėje. Toliau pateikiami kai kurių objektų tipų pavyzdžiai:

  • Rastro vaizdo objektai

  • Microsoft 3,0 lygčių objektai

  • Microsoft Grafiko diagramos objektai

  • PowerPoint Pateikties objektai

  • Visio Piešimo objektai

  • Word Dokumento objektai

  • „OpenDocument“ teksto objektai

VBA kodo makrokomandos

Makrokomandas arba VBA elementus, kurie gali turėti paslėptų duomenų darbaknygėje. Tai apima:

  • Makrokomandos, įskaitant Excel 4,0 makrokomandų lapus (XLM)

  • VBA modulius

  • COM arba „ActiveX“ valdiklius

  • Vartotojų formos, įskaitant Excel 5,0 formas

  • Vartotojo apibrėžiamas funkcijas (UDF)

BI funkcijos su talpykloje laikomais duomenimis

BI funkcijas, kuriose gali būti talpykloje laikomų duomenų, kurie įrašomi su darbaknyge, kur gali būti nematomų duomenų. Dokumento inspektorius tikrina šiuos elementus, kurie gali turėti "PivotTable", "SlicerCache" arba kubo formulės talpyklą:

  • „PivotChart“ ir „PivotTable“

  • Duomenų filtrų ir laiko planavimo juostų

  • Kubo formulių

„Excel“ apklausos

Excel Apklausos klausimus, kurie buvo sukurti naudojant Excel Online ir įrašyti su darbaknyge, bet jų nematyti.

Scenarijų tvarkytuvo scenarijai

Scenarijus, kurie apibrėžti naudojant scenarijų tvarkytuvą, ir dėl kurių talpykloje laikomi arba paslėpti duomenys gali būti įrašyti su darbaknyge.

Filtrai

Filtrus, dėl kurių jūsų darbaknygėje gali būti laikomų talpykloje arba paslėptų duomenų. Dokumento inspektorius tikrina, ar jūsų duomenims taikomi automatiniai filtrai ir lentelės filtrai.

Paslėpti pavadinimai

Paslėptus pavadinimus, kurie gali saugoti paslėptus duomenis darbaknygėje.

Galite ieškoti ir šalinti paslėptą informaciją PowerPoint pateiktyse naudodami Dokumento inspektorius.

Patarimas: Jei tiesiog ieškote komentarų nespausdinti, eikite į failas > Spausdinti, spustelėkite Visos puslapio skaidrės ir atžymėkite Spausdinti komentarus.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas

Svarbu: Primygtinai rekomenduojame naudoti Dokumento inspektorius originalios pateikties kopijoje, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos pašalina Dokumento inspektorius.

  1. Atidarykite PowerPoint pateiktį, kurią norite tikrinti paslėptiems duomenims ir asmeninei informacijai.

  2. Skirtuke failas pasirinkite Įrašyti kaip, tada įveskite vardą lauke failo vardas , kad įrašytumėte originalios pateikties kopiją.

  3. Originalios pateikties kopijos skirtuke failas pasirinkite informacija.

  4. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada tikrinti dokumentą.

  5. Dialogo lange Dokumentų inspektorius pažymėdami žymės langelius pasirinkite norimus tikrinti paslėpto turinio tipus. Daugiau informacijos apie atskirus inspektorius rasite paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant dokumentus, pateiktis arba darbaknyges.

  6. Spustelėkite Tikrinti.

  7. Tikrinimo rezultatus peržiūrėkite dialogo lange Dokumentų tikrinimo priemonė.

  8. Spustelėkite Šalinti viską, esantį šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite šalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų.

    • Jei pašalinate paslėptą turinį iš pateikties, negalite jo atkurti spustelėdami Anuliuoti.

    • Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš pateikčių, kurias įrašote "OpenDocument" pateikties (. odp) formatu, turite paleisti Dokumento inspektorius kaskart, kai įrašote pateiktį šiuo formatu.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai

PowerPoint pateiktis gali įrašyti kelių tipų paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją. Nors ši informacija gali būti iš karto matoma, ji vis dar gali būti nuskaityta iš pateikties.

Paslėptoje informacijoje gali būti duomenų, kuriuos PowerPoint prideda, kad galėtumėte bendradarbiauti kuriant pateiktį su kitais žmonėmis. Joje taip pat gali būti informacijos, kurią sąmoningai pažymėjote kaip paslėptą.

PowerPoint pateiktyse gali būti šių tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos:

  • Komentarai ir ranka rašyti komentarai    Jei bendradarbiaujate su kitais žmonėmis kurdami pateiktį, jūsų pateiktyje gali būti elementų, pvz., komentarų arba ranka rašytų komentarų. Ši informacija gali leisti kitiems žmonėms matyti atliktus ir su jūsų pateiktimi apdorotų asmenų vardus bei redaktorių komentarus.

  • Peržiūros sekimo duomenys   Kai bendradarbiaujate su debesyje saugomu dokumentu, PowerPoint 2016Office 365 saugo duomenis apie atliktus dokumento pakitimus ir kai pakeitimai buvo atlikti.

  • Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija     Dokumento ypatybės, taip pat vadinamos metaduomenys, apima išsamią informaciją apie pateiktį, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. Dokumento ypatybėse taip pat yra informacija, kurią automatiškai prižiūri Office programos, pvz., asmens, kuris vėliausiai įrašė dokumentą, vardas ir data, kai dokumentas buvo sukurtas. Jei naudojote konkrečias funkcijas, jūsų dokumente taip pat gali būti papildomų asmens identifikavimo informacijos (PII), pvz., el. pašto antraščių, siuntimo ir peržiūros informacijos, nukreipimo kvitų ir failų kelio informacijos publikavimui tinklapiams.

  • Nematomas skaidrės turinys     Jūsų pateiktyje gali būti objektų, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi.

  • Ne skaidrės turinys     PowerPoint pateiktyse gali būti objektų, kurie nėra iš karto matomi, nes buvo nuvilkti iš skaidrės į ne skaidrės sritį. Šiame ne skaidrės turinyje gali būti teksto laukų, iliustracijų, grafinių elementų ir lentelių.

  • Pateikties pastabos     PowerPoint pateikties pastabų sekcijoje gali būti tekstas, kurio galbūt nenorėsite bendrinti viešai, ypač jei pastabos buvo parašytos naudoti tik pateiktį pristatančiam asmeniui.

  • Dokumento serverio ypatybes     Jei pateiktis buvo įrašyta vietos dokumentų valdymo serveryje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, pagrįstoje Windows SharePoint Services, pateiktyje gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su šia serverio vieta.

  • Pasirinktinio XML duomenys    Pateiktyse gali būti nestandartinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumento inspektorius gali aptikti ir pašalinti šiuos XML duomenis.

Informacija, kurią randa ir šalina dokumentų inspektorius

" PowerPoint " Dokumento inspektorius rodo kelis skirtingus inspektorius, kurie leidžia jums surasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, būdingą "PowerPoint" pateiktims. Skirtingų tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, kurią Dokumento inspektorius gali aptikti ir pašalinti iš pateikčių, sąrašas peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę.

Jei jūsų organizacija tinkino Dokumento inspektorius įtraukdami inspektoriaus modulių, galite patikrinti, ar yra papildomų informacijos tipų pateikčių.

Tikrinimo priemonės pavadinimas

Randa ir šalina

Komentarai ir pastabos

  • Komentarus

  • Ranka rašytas pastabas

Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija

  • Dokumento ypatybes, įskaitant informaciją iš skirtukų Suvestinė, Statistika ir Pasirinktinis, esančių dialogo lange Dokumento ypatybės

  • El. pašto antraštes

  • Nukreipimo blankus

  • Pataisyti siųstą informaciją

  • Dokumento serverio ypatybes

  • Dokumento tvarkymo strategijos informaciją

  • Turinio tipo informaciją

  • Publikuojamų tinklalapių failo maršrutą

Peržiūros sekimo duomenys

Duomenys apie tai, kas redagavo failą ir kada jis buvo redaguojamas.

Ši funkcija pasiekiama tik „Office 365“ prenumeratoriams, prisijungusiems prie „Office Insider“ programos. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

Nematomas skaidrės turinys

Objektai, kurie nėra matomi, nes yra suformatuoti kaip nematomi

Šis inspektorius neaptinka objektų, kuriuos apima kiti objektai.

Ne skaidrės turinys

  • Turinys arba objektai, kurie nėra iš karto matomi pateiktyje, nes jie yra ne skaidrės srityje, įskaitant:

    • Iliustracija

    • Teksto laukai

    • Grafika

    • Lentelės

      Dokumento inspektorius neaptinka ir nepašalina skaidrių objektų su animacijos efektais.

Pateikties pastabos

Tekstas, įtrauktas į pateikties pastabų sekciją

Dokumento inspektorius negalite pašalinti paveikslėlių, įtrauktų į pateikties pastabų sekciją.

Pasirinktiniai XML duomenys

Pasirinktiniuose XML duomenyse, kurie gali būti saugomi pateiktyje

Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti

Dokumento inspektorius aptinka šiuos elementus, kurie gali turėti jūsų pateiktyje nematomus duomenis. Dokumento inspektorius negalite pašalinti šių elementų, nes gali būti, kad pateiktis netinkamai veikia. Galite ištirti kiekvieną rastą elementą ir nustatyti, ar norite jį pašalinti rankiniu būdu, ar pakeisti elementu, kuriame nėra paslėptų duomenų, pvz., statiniu paveikslėliu.

Šiems elementams:

Dokumento inspektorius randa:

Įdėtieji failai arba objektai

Įdėtieji failai (pvz., Office arba teksto dokumentas) arba įdėtieji objektai (pvz., diagramas arba lygtis), kuriuose gali būti duomenų, kurie nerodomi jūsų darbaknygėje. Toliau pateikiami kai kurių objektų tipų pavyzdžiai:

  • Rastro vaizdo objektai

  • Microsoft 3,0 lygčių objektai

  • Microsoft Grafiko diagramos objektai

  • PowerPoint Pateikties objektai

  • Visio Piešimo objektai

  • Word Dokumento objektai

  • „OpenDocument“ teksto objektai

Makrokomandos arba VBA kodas

Makrokomandų arba VBA elementų, kurie gali turėti paslėptus duomenis pateiktyse. Tai apima:

  • Makrokomandos

  • VBA modulius

  • COM arba „ActiveX“ valdiklius

Dokumentų inspektorius ir asmeniniai duomenys

Keitimų sekimo duomenys, įvesti PowerPoint 2016 komponavimo versijos 8403 Office 365 "Insider" programoje, rodo Dokumento inspektorius apribojimą. Pavyzdžiui, Tarkime, Kelly ir Linda bendradarbiauti su pristatymu A Office 365. Keitimų sekimo duomenys (t. y. vartotojų vardai ir laikai, kai jie buvo redaguojami) įtraukiami į pateiktį. Jei Mohammedas vėliau atidaro pateiktį A PowerPoint 2013 ir paleidžia Dokumento inspektorius failą, kad pašalintumėte asmeninius duomenis, šios PowerPoint versijos Dokumento inspektorius negalės aptikti ir pašalinti peržiūros sekimo duomenų, įtrauktų į pateiktį pagal naujesnę " Office 365 " PowerPoint versiją, kurią naudoja Kelly ir Li NDIF. Mohammedas negali pašalinti pataisymų sekimo duomenų neatnaujinus esamos PowerPoint versijos ir paleidus Dokumento inspektorius

Galite pašalinti paslėptą informaciją Visio, taip pat, kaip ir iš kitų taikomosios programos, skirtos „Office“. Prieš suteikdami kitiems Visio dokumento kopiją, galite būti informatioin, kurį norite pašalinti iš dokumento ir iš dokumento failo ypatybių.

Asmeninę informaciją galima lengvai pašalinti iš toliau nurodytų funkcijų sričių Visio:

  • Komentarai, įterpti dokumento puslapiuose

  • Failo ypatybės (autorius, vadovasir įmonė)

  • Redaktoriaus vardai, inicialai ir žymėjimas

  • Trafaretinė failo keliai

  • Šablono failo maršrutas ir pavadinimas

Pastaba: Jei dokumentas yra prieinamas kitiems bendrinamo serverio žmonėms, kai kas nors atidaro dokumentą, rodoma informacija apie vartotojo, kuris turi atidarytą failą, vardą ir kompiuterio, kuriame saugomas failas, vardą. Norėdami apsaugoti šią informaciją, įsitikinkite, kad bendrinamus dokumentus gali pasiekti tik patikimi vartotojai.

Galite ieškoti ir šalinti paslėptą informaciją Visio pateiktyse atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

  1. Spustelėkite failo > informacija > pašalinti asmeninę informaciją.

  2. Spustelėkite skirtuką asmeninė informacija .

  3. Pažymėkite žymės langelį pašalinti šiuos elementus iš dokumento .

    Patarimas: Pažymėkite žymės langelį įspėti, jei bandau iš naujo įterpti šią informaciją , jei norite matyti įspėjimą, kai bandysite iš naujo įterpti asmeninę informaciją.

  4. Norėdami pašalinti potencialiai svarbius duomenis iš išorinių duomenų šaltinių, pažymėkite žymės langelį pašalinti duomenis iš išorinių šaltinių, saugomų dokumente .

    Pastaba: Pažymėjus šį žymės langelį nepašalinama su figūra susieta informacija. Jis pašalina duomenų šaltinį iš diagramos, bet jei duomenys iš duomenų šaltinio yra diagramoje, reikia jį pašalinti rankiniu būdu.

Esame pasiruošę išklausyti!

Šis straipsnis paskutinį kartą atnaujintas sausio 8 d., 2019, kaip jūsų komentarų rezultatas. Jei radote šį straipsnį naudingą, o jei ne, naudokite toliau pateiktus atsiliepimų valdiklius, kad paliktume mums konstruktyvius pasiūlymus, kaip galėtume patobulinti.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×