Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant dokumentus

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai bendrinate elektroninę kopiją tam tikrų dokumentų taikomosios programos, skirtos „Office“ su klientais arba kolegomis, tai naudinga peržiūrėti dokumentą ieškant paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos. Prieš bendrindami dokumentą su kitais žmonėmis, galite pašalinti paslėptus šią informaciją. Word, Excel, PowerPointarba VisioDokumento inspektorius funkciją gali padėti rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, kurią norite bendrinti dokumentus.

Paslėpta informacija gali būti:

  • paslėptų duomenų arba asmeninės informacijos, galite nenorėti bendrinti Word dokumentuose.

  • duomenų Excel įtraukia į darbaknygę, kai dirbate su kitais žmonėmis.

  • paslėptų duomenų arba asmeninės informacijos, PowerPoint , kurie gali būti saugomi pateiktyje ar jo metadata

  • dokumento informacija ir failo ypatybės Visio dokumentuose.

    Pastaba : Jei siunčiate dokumentą į Microsoft, Microsoft neturi prieigos prie bet kokią informaciją iš dokumento.

Šiame straipsnyje aprašoma, paprastai saugomus Office dokumentus, kad galėtumėte nuspręsti, ką reikia ir ką pašalinti dokumente arba metaduomenų informacijos tipus. Čia pateikiama informacija, Dokumento inspektorius negalite pašalinti lentelės, kartu su daugiau išsamios informacijos apie Word, Excelir PowerPointpaaiškinimas.

Elektroninę kopiją Word dokumentą, kurį naudojate bendrai su klientais arba kolegomis dažnai yra paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, kuri saugoma pačiame dokumente arba dokumento ypatybės arba metaduomenys.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai

Word dokumentuose gali būti šių tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos:

  • Komentarai, susektų keitimų, versijos ir ranka rašytos pastabos žymės     Jei jums bendradarbiauja su kitais žmonėmis, sukurti dokumentą, dokumente gali būti elementų kaip susektų keitimų, komentarų, ranka rašytos pastabos arba versijos žymės. Ši informacija gali įgalinti kitus žmones matyti vardus žmonių, kurie veikia jūsų dokumentą, komentarus redaktoriai ir keitimus, atliktus dokumento, dalykus, galite nenorėti bendrinti ne komandos.

  • Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija     Dokumento ypatybės arba metaduomenys, pateikta informacijos apie jūsų dokumentą, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. Dokumento ypatybės taip pat yra informacijos, kurią automatiškai prižiūri Office programose, pvz., vardas asmens, kuris paskutinis įrašė dokumentą ir data, kai dokumentas buvo sukurtas. Jei naudojote konkrečias funkcijas, jūsų dokumente taip pat gali būti papildomų asmens identifikavimo informacijos (PII), pvz., el. pašto antraščių, siųsti siųstą informaciją, nukreipimo blankus ir šablonų pavadinimų rūšių.

  • Antraščių, poraščių, ir vandenženkliai    antraštės ir poraštės informacijos gali būti Word dokumentus. Be to, jums gali būti vandenženklių Word dokumentą. 

  • Paslėptas tekstas   Word dokumentuose gali būti teksto, kuris buvo suformatuotas kaip paslėptas tekstas. Jei nežinote, ar jūsų dokumente yra paslėpto teksto, galite naudoti Dokumento inspektorius ją susiraskite. 

  • Dokumento serverio ypatybės     Jei jūsų dokumentas buvo išsaugotas dokumentų tvarkymo serveryje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje Windows SharePoint Services, atsižvelgiant į vietą dokumente gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su serverio vieta.

  • Pasirinktiniai XML duomenys     Dokumentuose gali būti pasirinktinius XML duomenis, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumento inspektorius galite rasti ir pašalinkite šiuos XML duomenis.

Kaip rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją su dokumentų inspektorius

Norėdami rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją Word dokumentus, galite naudoti Dokumento inspektorius . Tai naudinga naudoti Dokumento inspektorius prieš bendrinant elektroninę kopiją dokumente Word , tokių kaip el. pašto priedą.

Svarbu : Mes rekomenduojame naudoti Dokumento inspektorius kopiją pradinio dokumento, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos pašalina Dokumento inspektorius .

  1. Atidarykite Word dokumentą, kurį norite patikrinti ieškodami paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

  2. Norėdami įrašyti pradinio dokumento kopiją, spustelėkite skirtuką Failas, spustelėkite Įrašyti kaip ir įveskite vardą lauke Failo vardas.

    Pastaba : Į Word 2007: spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Įrašyti kaipir įveskite pavadinimą lauke failo vardas įrašyti pradinio dokumento kopiją.

  3. Atsidarę pradinio dokumento kopiją spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Informacija.

    Į Word 2007: pradinio dokumento kopiją, spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į paruošti, ir spustelėkite Tikrinti dokumentą. 4 veiksmą praleiskite ir pereikite prie 5 veiksmo.

  4. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, ir spustelėkite Tikrinti dokumentą.

  5. Dialogo lange Dokumentų inspektorius pažymėdami žymės langelius pasirinkite norimus tikrinti paslėpto turinio tipus.

  6. Spustelėkite Tikrinti.

  7. Tikrinimo rezultatus peržiūrėkite dialogo lange Dokumentų tikrinimo priemonė.

  8. Spustelėkite Šalinti viską, esantį šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite šalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų.

    Svarbu : 

    • Jei pašalinate paslėptą turinį iš savo dokumento, gali būti, kad negalėsite jo atkurti spustelėdami Anuliuoti.

    • Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš dokumentų, galite įrašyti "OpenDocument" teksto (.odt) formatu, turite paleisti Dokumento inspektorius kiekvieną kartą, kai dokumentas įrašomas į tą formatą.

Dokumentų inspektorius randa ir pašalina "Word" dokumentuose

Word, Dokumento inspektorius rodo kelis skirtingus inspektorius, kurie leidžia rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, kuris yra būdingas Word dokumentus. Skirtingų tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, kuri Dokumento inspektorius galite rasti ir pašalinti iš Word dokumentų sąrašą, peržiūrėkite toliau pateiktoje lentelėje.

Pastabos : 

  • Jei jūsų organizacija tinkino Dokumento inspektorius pridėdama inspektoriaus modulių, jūs galėsite tikrinti papildomus informacijos tipus savo dokumentų.

  • Jei naudojate Microsoft Word Starter 2010, ne visos funkcijos, išvardytų Word palaikomos Word Starter. Daugiau informacijos apie funkcijų Word Starter, ieškokite palaikymo Word Starter funkciją.

Tikrinimo priemonės pavadinimas

Randa ir šalina

Komentarai, pataisymai, versijos ir pastabos

Pastaba : Word Starter 2010, Dokumento inspektorius pašalina tik versijas ir komentarus.

  • Komentarai

  • Susektų pakeitimų versijų žymes

  • Informaciją apie dokumento versiją

  • Ranka rašytas pastabas

Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija

  • Dokumento ypatybes, įskaitant informaciją iš skirtukų Suvestinė, Statistika ir Pasirinktinis, esančių dialogo lange Dokumento ypatybės

  • El. pašto antraštes

  • Nukreipimo blankus

  • Pataisyti siųstą informaciją

  • Dokumento serverio ypatybes

  • Dokumento tvarkymo strategijos informaciją

  • Turinio tipo informaciją

  • Duomenų susiejimo saitų informaciją, skirtą duomenų susiejimo laukams (paskutinė reikšmė paverčiama tekstu)

  • Vartotojo vardą

  • Ruošinio pavadinimą

Antraštės, poraštės ir vandenženkliai

  • Informaciją dokumento antraštėse

  • Informaciją dokumento poraštėse

  • Vandenženklius

Paslėptas tekstas

Tekstą, kuris buvo suformatuotas kaip paslėptas (šį šrifto efektą galima įjungti dialogo lange Šriftas)

Pastaba : Dokumentų inspektorius negali rasti kitais metodais paslėpto teksto (pavyzdžiui, baltos spalvos teksto baltame fone).

Pasirinktiniai XML duomenys

  • Pasirinktinius XML duomenis, kurie gali būti saugomi dokumente

Nematomas turinys

Objektai, kurie yra nematomi, nes yra suformatuoti kaip nematomi.

Pastaba : Šis inspektorius negali aptikti objektų, kuriuos dengia kiti objektai.

Bendrindami elektroninę " Excel " darbaknygės kopiją, įsitikinkite, kad peržiūrėtumėte darbaknygės paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, kuri gali būti saugoma pačioje darbaknygėje arba dokumento ypatybes (metaduomenis).

Dokumento inspektorius , Excel gali padėti rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją savo darbaknygėse.

Pastaba : Net jei galite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš darbaknygių išsiųstą kitiems asmenims, jei jos Excel buvo įrašyta kaip Bendrai naudojamos darbaknygės apsaugą, negalite pašalinti komentarus, komentarai, dokumento ypatybės ir asmeninis informacija. Norėdami pašalinti šią informaciją iš bendrai naudojamos darbaknygės, pirmąją kopiją ir bendrai naudojamos darbaknygės priemonės išjungimas.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas

Dokumento inspektorius padeda rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją Excel darbaknygėse. Tai naudinga naudoti Dokumento inspektorius prieš bendrinant elektroninę savo darbaknygės kopiją pavyzdžiui, el. pašto priedą.

  1. Atidarykite darbaknygę, kurią norite tikrinti ieškodami paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

  2. Norėdami įrašyti savo pradinės darbaknygės kopiją, spustelėkite Failas > Įrašyti kaip, tada įveskite kitą vardą lauke Failo vardas.

    Svarbu : Tai naudinga naudotiDokumento inspektorius į savo pradinės darbaknygės kopiją, Excel , nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, Dokumento inspektorius pašalina.

  3. Pradinės darbaknygės kopijoje spustelėkite Failas > Informacija.

  4. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, ir spustelėkite Tikrinti dokumentą.

  5. Dokumentų inspektorius esančiame lauke pažymėkite žymės langelius norite tikrinami paslėptų turinio tipus. Daugiau informacijos apie skirtingus inspektorius rasite informaciją dokumentų inspektorius randa ir šalina

  6. Spustelėkite Tikrinti.

  7. Lange Dokumentų inspektorius tikrinimo rezultatų peržiūra.

  8. Spustelėkite Šalinti viską, esantį šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite šalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų.

    Svarbu : 

    • Jei pašalinate paslėptą turinį iš savo darbaknygės, gali būti, kad negalėsite jo atkurti spustelėdami Anuliuoti.

    • Jei pašalinsite paslėptas eilutes, stulpelius arba darbalapius, kuriuose yra duomenų, gali pasikeisti skaičiavimų ir formulių rezultatų darbaknygėje. Jei nežinote, kokią informaciją paslėptų eilučių, stulpelių arba darbalapių turi, uždarykite Dokumento inspektorius, Rodyti paslėptas eilutes, stulpelius arba darbalapius ir peržiūrėkite jų turinį.

    • Tikrinimo priemonių, skirtų parinktims Komentarai ir pastabos, Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija ir Antraštės ir poraštės, negalima naudoti darbaknygėje, kuri buvo yra įrašyta kaip bendrai naudojama darbaknygė (Peržiūra > Bendrinti darbaknygę). Taip yra dėl to, kad bendrai naudojamose darbaknygėse yra naudojama asmeninė informacija, leidžianti skirtingiems asmenis dirbti su ta pačia darbaknyge. Norėdami iš bendrai naudojamos darbaknygės pašalinti šią informaciją, nukopijuokite darbaknygę ir atšaukite bendrinimą. Norėdami atšaukti darbaknygės bendrinimą, spustelėkite Peržiūra > Bendrinti darbaknygę ir panaikinkite žymę žymės langelyje Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams.

      Pastaba : Bendrojo naudojimo atšaukimo metu nėra Microsoft Excel Starter 2010. Norėdami atšaukti, turite naudoti visą Excelversiją.

    • Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš skaičiuoklės "OpenDocument" skaičiuoklės (.ods) formatu, reikia paleisti Dokumento inspektorius , kiekvieną kartą, kai šiuo formatu įrašote skaičiuoklę.

Tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos programoje "Excel"

Tai tik keletas elementų, kurie gali būti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos jūsų Excel darbaknygėse šaltinis:

  • Komentarai ir ranka rašytos pastabos     Savo darbaknygėje gali būti elementų, pvz., komentarų arba ranka rašytas pastabas, jei jūs kartu su kitais žmonėmis, Norėdami sukurti savo darbaknygę. Šią informaciją galite leisti kitiems Peržiūrėti vardus žmonių, kurie dirbo savo darbaknygę, komentarus redaktoriai ir jūsų darbaknygėje atliktus keitimus.

  • Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija     Metaduomenų arba dokumento ypatybių Excel, taip pat, kaip kiti Office taikomąsias programas, įtraukti išsamią informaciją, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. Office automatiškai palaiko vardą asmens, kuris paskutinis įrašė darbaknygę, kai dokumentas buvo sukurtas, o dokumento vietą („Excel 2013“ arba naujesnės versijos). Gali būti papildomų asmens identifikavimo informacijos (PII), pvz., pašto antraštes, siųsti siųstą informaciją, nukreipimo blankus, spausdintuvo ypatybes (pvz., spausdintuvo kelio ir saugus spausdinimo slaptąjį kodą) ir failo kelio informacijos publikavimo rūšių Žiniatinklio puslapius.

  • Antraštės ir poraštės     Informacijos gali būti darbaknygių antraštėse ir poraštėse.

  • Paslėptos eilutės, stulpeliai ir darbalapiai     Darbaknygėje gali būti paslėptų eilučių, stulpelių arba net visų darbalapių. Jei išplatinate darbaknygės, kurioje yra paslėptų eilučių, stulpelių arba darbalapių, kopijas, kiti žmonės gali padaryti juos matomus ir peržiūrėti juose esančią informaciją.

  • Dokumento serverio ypatybės     Darbaknyges, kurios buvo įrašytos vietoje, dokumentų tvarkymo serveryje, pavyzdžiui, dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje pagal Windows SharePoint Services, gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su šia serverio vieta.

  • Pasirinktiniai XML duomenys     Darbaknygėse gali būti pasirinktinius XML duomenis, kurie nėra matomi pačiame dokumente. Dokumento inspektorius galite rasti ir pašalinkite šiuos XML duomenis.

  • Nematomas turinys     Darbaknygėse gali būti objektų, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi.

  • Išoriniai saitai    Darbaknygėse gali būti saitų į duomenis kitose darbaknygėse (išorinių saitų). Darbalapių su šiais duomenimis pavadinimai tada yra įrašomi su darbaknygėmis, bet gali būti nematomi.

  • Įdėtieji failai ar objektai    Darbaknygėse gali būti įdėtųjų failų (pvz., „Office“ arba teksto dokumentas) arba įdėtųjų objektų (pvz., diagrama arba lygtis), kuriuose gali būti duomenų, kurie nėra matomi.

  • VBA kodo makrokomandos    Darbaknygėse gali būti makrokomandų, VBA modulių, COM arba „ActiveX“ valdiklių, vartotojų formų arba vartotojo apibrėžiamų funkcijų (UDF), kuriose gali būti paslėptų duomenų.

  • Elementai, kuriuose gali būti talpykloje laikomų duomenų    Darbaknygės gali būti talpykloje laikomų duomenų, skirtų „PivotTable“, „PivotChart“, duomenų filtrams, laiko planavimo juostoms ir kubo formulėms, kurie gali būti nematomi.

  • "Excel" apklausos    Darbaknygėse gali būti paslėptų Excel apklausos klausimus, kurie buvo įvesti Excel Online ir įrašyti su darbaknyge, bet ten nematomi.

  • Scenarijų tvarkytuvo scenarijai    Darbaknygėse gali būti scenarijų, apibrėžtų naudojant scenarijų tvarkytuvą. Šiuose scenarijuose gali būti talpykloje laikomų arba paslėptų duomenų.

  • Filtrai    Darbaknygėse gali būti aktyvių automatinių filtrų arba lentelės filtrų, dėl kurių talpykloje laikomi arba paslėpti duomenys gali būti įrašyti su darbaknyge.

  • Paslėpti pavadinimai    Darbaknygėse gali būti paslėptų pavadinimų, kurie gali būti paslėptų duomenų šaltinis.

Dokumentų inspektorius randa ir pašalina programoje "Excel" dokumentai

Dokumento inspektorius rodo elementus, kuri aptinka padėti rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, kuris yra būdingas Excel darbaknyges. Lentelė, kurioje matyti pateikiamos tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos Dokumento inspektorius galite rasti ir pašalinti jūsų darbaknygėse.

Pastabos : 

  • Ne visi Excell funkcijų, kurios yra pateiktos lentelės palaikomi Microsoft Excel Starter 2010. Daugiau informacijos apie funkcijų Excel Starter, ieškokite Excel Starter funkcijos palaikymas.

  • Jei jūsų organizacija Dokumento inspektoriusįtraukė pasirinktinių inspektoriaus modulių, galite matyti papildomus informacijos tipus.

Šiems elementams:

Dokumento inspektorius randa ir pašalina:

Komentarai ir pastabos

  • Komentarus

  • Ranka rašytas pastabas

Pastaba : Excel Starter 2010 Dokumento inspektorius pašalina tik komentarus.

Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija

  • Dokumento ypatybes, įskaitant informaciją iš skirtukų Suvestinė, Statistika ir Pasirinktinis, esančių dialogo lange Dokumento ypatybės

  • („Excel 2013“ arba naujesnės versijos) Dokumento vietą, kai spustelėję Šalinti viską, esamo dokumento vietą bus išvalytas iš failo. Dokumento vietą nebus įtrauktas į failą, o įrašymo tol, kol uždarysite „Excel 2013“ arba vėliau ir iš naujo atidarykite failą dar kartą.

  • El. pašto antraštes

  • Nukreipimo blankus

  • Pataisyti siųstą informaciją

  • Dokumento serverio ypatybes

  • Dokumento tvarkymo strategijos informaciją

  • Turinio tipo informaciją

  • Vartotojo vardą

  • Spausdintuvo maršruto informaciją

  • Scenarijaus komentarus

  • Publikuojamų tinklalapių failo maršrutą

  • Apibrėžtų vardų ir lentelių pavadinimų komentarus

  • Neaktyvius išorinių duomenų ryšius

Antraštės ir poraštės

  • Informaciją darbalapio antraštėse

  • Informaciją darbalapio poraštėse

Paslėptos eilutės ir stulpeliai

  • Paslėptas eilutes

  • Paslėptus stulpelius su duomenimis

    Pastabos : 

    • Jei darbaknygėje yra paslėptų stulpelių be duomenų ir jie yra tarp stulpelių su duomenimis, šie tušti paslėpti stulpeliai taip pat bus atrasti ir pašalinti.

    • Jeigu paslėptų eilučių arba stulpelių darbaknygėje yra duomenų, gali pasikeisti skaičiavimų ir formulių rezultatų darbaknygėje, juos galima pašalinti. Jei jūs nežinote, kokią informaciją paslėptų eilučių arba stulpelių, kuriuose yra, uždarykite Dokumento inspektorius, paslėptas eilutes arba stulpelius matomus ir peržiūrėkite jų turinį.

    • Dokumento inspektorius negali aptikti figūrų, diagramų, valdiklių, "Microsoft ActiveX" objektai ir valdiklių, paveikslėlių ir "SmartArt" grafinių elementų, kurių gali būti paslėptuose stulpeliuose.

    • Paslėptos eilutės ar stulpeliai nepašalinamos, jei jie priklauso lentelės antraštės, sąrašo antraštę arba "Pivottable". Šios eilutės ir stulpeliai nustatomi kaip neslepiami.

Paslėpti darbalapiai

Paslėptus darbalapius

Pastaba : Jeigu paslėptų darbalapių darbaknygėje yra duomenų, gali pasikeisti skaičiavimų ir formulių rezultatų darbaknygėje, juos galima pašalinti. Jei nežinote, kokia informacija yra paslėptuose darbalapiuose, uždarykite Dokumento inspektorius, paslėptų darbalapių, ir peržiūrėkite jų turinį.

Pasirinktiniai XML duomenys

Pasirinktinius XML duomenis, kurie gali būti saugomi darbaknygėje

Nematomas turinys

Objektus, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi

Pastaba : Dokumento inspektorius neaptinka objektų, uždengtų kitais objektais.

Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti

Dokumento inspektorius aptinka šiuos elementus, kurie gali būti duomenų, kurie nėra matomi darbaknygėje. Jis negali pašalinti šiuos elementus už jus, nes tai gali sukelti darbaknygės neveikia tinkamai. Galite patikrinti kiekvieną elementą, kuriame yra nustatyta ir nustatyti, ar norite jį rankiniu būdu pašalinti arba pakeisti jo elementą, kuriame nėra paslėptų duomenų, pvz., statišką paveikslėlį.

Šiems elementams:

Dokumento inspektorius randa:

Išoriniai saitai

Saitus su duomenimis kitose darbaknygėse. Darbalapių su duomenimis pavadinimai įrašomi su darbaknyge, bet čia nematomi. Išoriniai saitai apima išorines nuorodas, kurios naudojamos:

  • Darbalapio langeliuose

  • Pavadinimuose

  • Objektuose, pvz., teksto laukuose arba figūrose

  • Diagramų pavadinimuose

  • Diagramos duomenų sekoje

Įdėtieji failai arba objektai

Įdėtųjų failų (pvz., Office arba teksto dokumentas) arba įdėtųjų objektų (pvz., diagramos arba lygtį), kurie gali būti duomenų, kurie nėra matomi darbaknygėje. Toliau pateikiami pavyzdžiai, kai kurių objektų tipai:

  • Rastro vaizdo objektai

  • Microsoft Lygties 3.0 objektai

  • Microsoft Graph diagramos objektai

  • PowerPoint Pateikties objektai

  • Visio Piešimo objektai

  • Word Dokumento objektai

  • „OpenDocument“ teksto objektai

VBA kodo makrokomandos

Makrokomandas arba VBA elementus, kurie gali turėti paslėptų duomenų darbaknygėje. Tai apima:

  • Makrokomandas, įskaitant Excel 4.0 makrokomandų lapus (XLM)

  • VBA modulius

  • COM arba „ActiveX“ valdiklius

  • Vartotojų formas, įskaitant Excel 5.0 formas

  • Vartotojo apibrėžiamas funkcijas (UDF)

BI funkcijos su talpykloje laikomais duomenimis

BI funkcijos, kurios gali būti talpykloje laikomų duomenų, įrašytą į darbaknygę, kuriuose gali būti duomenų, kurie nematomi. Šių elementų, kurie gali būti PivotCache, SlicerCache, arba kubas formulės talpyklos Dokumento inspektorius patikrinimai:

  • „PivotChart“ ir „PivotTable“

  • Duomenų filtrų ir laiko planavimo juostų

  • Kubo formulių

„Excel“ apklausos

Excel Apklausos klausimų, kurie buvo sukurti Excel Online ir įrašyti su darbaknyge, bet nėra matomi.

Scenarijų tvarkytuvo scenarijai

Scenarijus, kurie apibrėžti naudojant scenarijų tvarkytuvą, ir dėl kurių talpykloje laikomi arba paslėpti duomenys gali būti įrašyti su darbaknyge.

Filtrai

Filtrai, kurie gali būti talpykloje laikomi arba paslėpti savo darbaknygės duomenų priežastį. Dokumento inspektorius tikrina automatinių filtrų ir lentelės filtrai, kurie taikomi visam jūsų duomenų.

Paslėpti pavadinimai

Paslėptus pavadinimus, kurie gali saugoti paslėptus duomenis darbaknygėje.

Paslėptos informacijos šalinimas programoje "PowerPoint" dokumentai

Galėsite rasti ir šalinti paslėptus informaciją pateiktyje PowerPoint naudojant Dokumento inspektorius.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas

  1. Atidarykite PowerPoint pateiktį, kurią norite tikrinti ieškodami paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

  2. Skirtuke failas pasirinkite Įrašyti kaipir įveskite pavadinimą lauke failo vardas įrašyti savo pradinės pateikties kopiją.

    Pastaba : Svarbu:    Tai naudinga naudoti Dokumento inspektorius pradinės pateikties kopiją, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos pašalina Dokumento inspektorius .

  3. Kopiją pradinės pateikties, skirtuke failas pasirinkite informacija.

  4. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite tikrinti dokumentą.

  5. Dialogo lange Dokumentų inspektorius , pažymėkite žymės langelius pasirinkti paslėpto turinio, kuris bus tikrinami tipų. Daugiau informacijos apie skirtingus inspektorius rasite informaciją dokumentų inspektorius randa ir šalina.

  6. Spustelėkite Tikrinti.

  7. Tikrinimo rezultatus peržiūrėkite dialogo lange Dokumentų tikrinimo priemonė.

  8. Spustelėkite Šalinti viską, esantį šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite šalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų.

    • Jei pašalinate paslėptą turinį iš pateikties, negalite jo atkurti spustelėdami Anuliuoti.

    • Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš pateiktis galite įrašyti "OpenDocument" pateikties (.odp) formatu, galite paleisti Dokumento inspektorius kiekvieną kartą, kai įrašote pateiktį šiuo formatu.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai

PowerPoint pateiktį galite įrašyti kelių tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos. Ši informacija gali būti nematomi iš karto, ji vis dar nuskaityti iš pateikties.

Paslėpta informacija gali būti duomenų, kad PowerPoint įtraukia jums bendradarbiauti su kitais žmonėmis kuriant pateiktį. Taip pat gali būti informacijos, kurią sąmoningai pažymite kaip paslėptą.

PowerPoint pateiktyse gali būti šių tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos:

  • Komentarai ir ranka rašytos pastabos    Jei dirbate su kitais žmonėmis, Norėdami sukurti pateiktį, jūsų pateiktyje gali būti elementų, pvz., komentarų arba ranka rašytas pastabas. Šią informaciją galite leisti kitiems žmonėms peržiūrėti atliktus pakeitimus ir tiems, kurie dirbo savo pateiktį, kartu su komentarais redaktorių vardai.

  • Sekimo duomenų peržiūra    Kai dirbate bendrai naudojamų dokumentų, kurie yra saugomi debesyje, PowerPoint 2016 , Office 365 saugo duomenis apie kas atliko keitimus į dokumentą ir kada buvo keičiami.

  • Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija     Dokumento ypatybės, dar vadinamas metaduomenys, pateikta informacijos apie jūsų pateiktį, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. Dokumento ypatybės taip pat yra informacijos, kurią automatiškai prižiūri Office programose, pvz., vardas asmens, kuris paskutinis įrašė dokumentą ir data, kai dokumentas buvo sukurtas. Jei naudojote konkrečias funkcijas, jūsų dokumente taip pat gali būti papildomų asmens identifikavimo informacijos (PII), pvz., pašto antraštes, siųsti siųstą informaciją, nukreipimo blankus ir failo kelio informacijos publikavimo svetainių tipų.

  • Nematomas skaidrių turinys     Jūsų pateiktyje gali būti objektų, kurie nėra matomi, nes buvo formatuoti kaip nematomi.

  • Ne skaidrių tyrinys   PowerPoint pateiktyse gali būti objektų, kurie nematomi iš karto, nes buvo nuvilkti iš skaidrės į ne skaidrės sritį. Šis ne skaidrių turinys gali būti teksto laukai, iliustracijos, grafikos ir lenteles. 

  • Pateikties pastabos     PowerPoint pateikties pastabų sekcijoje gali būti tekstas, galite nenorėti bendrinti viešai, ypač jei pastabos buvo parašytos tik naudojimui asmens, kuris yra pristatyti pateiktį.

  • Dokumento serverio ypatybės     Jei jūsų pateiktis buvo įrašyta dokumentų tvarkymo serveryje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje Windows SharePoint Services, atsižvelgiant į vietą, pateiktyje gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su serverio vieta.

  • Pasirinktiniai XML duomenys    Pateiktyse gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumento inspektorius galite rasti ir pašalinkite šiuos XML duomenis.

Informacija, kurią randa ir šalina dokumentų inspektorius

PowerPoint, Dokumento inspektorius rodo kelis skirtingus inspektorius, kurie įgalina jus rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, kuris yra būdingas "PowerPoint" pateiktis. Skirtingų tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, kuri Dokumento inspektorius galite rasti ir pašalinti pateiktis, peržiūrėkite toliau pateiktoje lentelėje.

Jei jūsų organizacija tinkino Dokumento inspektorius pridėdama inspektoriaus modulių, jūs galėsite tikrinti papildomus informacijos tipus savo pateiktyje.

Tikrinimo priemonės pavadinimas

Randa ir šalina

Komentarai ir pastabos

  • Komentarus

  • Ranka rašytas pastabas

Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija

  • Dokumento ypatybes, įskaitant informaciją iš skirtukų Suvestinė, Statistika ir Pasirinktinis, esančių dialogo lange Dokumento ypatybės

  • El. pašto antraštes

  • Nukreipimo blankus

  • Pataisyti siųstą informaciją

  • Dokumento serverio ypatybes

  • Dokumento tvarkymo strategijos informaciją

  • Turinio tipo informaciją

  • Publikuojamų tinklalapių failo maršrutą

Peržiūra stebėjimo duomenys

Duomenų apie tai, kas redagavo failą ir jį redaguotas.

Ši funkcija pasiekiama tik „Office 365“ prenumeratoriams, prisijungusiems prie „Office Insider“ programos. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

Nematomas skaidrės turinys

Objektus, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi

Ši tikrinimo priemonė neaptinka objektų, uždengtų kitais objektais.

Ne skaidrių tyrinys

  • Turinį arba objektus, kurie pateiktyje nematomi iš karto, nes yra ne skaidrės srityje, pvz.:

    • Iliustracijas

    • Teksto laukus

    • Grafinius elementus

    • Lenteles

      Dokumento inspektorius neaptinka arba pašalinti ne skaidrių objektus su animacijos efektais.

Pateikties pastabos

Tekstą, įtrauktą į pateikties pastabų sekciją

Dokumento inspektorius negali šalinti paveikslėlių, kurie įtraukti į pateikties pastabų sekciją.

Pasirinktiniai XML duomenys

Pasirinktinius XML duomenis, kurie gali būti saugomi pateiktyje

Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti

Dokumento inspektorius aptinka šiuos elementus, kurie gali būti duomenų, kurie nėra matomi pateikties. Dokumento inspektorius negali pašalinti šiuos elementus už jus, nes tai gali sukelti pateiktį neveikia tinkamai. Galite patikrinti kiekvieną elementą, kuriame yra nustatyta ir nustatyti, ar norite jį rankiniu būdu pašalinti arba pakeisti jo elementą, kuriame nėra paslėptų duomenų, pvz., statišką paveikslėlį.

Šiems elementams:

Dokumento inspektorius randa:

Įdėtieji failai arba objektai

Įdėtųjų failų (pvz., Office arba teksto dokumentas) arba įdėtųjų objektų (pvz., diagramos arba lygtį), kurie gali būti duomenų, kurie nėra matomi darbaknygėje. Toliau pateikiami pavyzdžiai, kai kurių objektų tipai:

  • Rastro vaizdo objektai

  • Microsoft Lygties 3.0 objektai

  • Microsoft Graph diagramos objektai

  • PowerPoint Pateikties objektai

  • Visio Piešimo objektai

  • Word Dokumento objektai

  • „OpenDocument“ teksto objektai

Makrokomandą arba VBA kodas

Makrokomandą arba VBA elementų, gali būti paslėptų duomenų jūsų pateiktyse. Ši parinktis apima:

  • Makrokomandos

  • VBA modulius

  • COM arba „ActiveX“ valdiklius

Dokumentų inspektorius ir asmens duomenų

Sekimo duomenys, įvesta Office 365 savų, kurti PowerPoint 2016 8403 peržiūra rodo Dokumento inspektoriusapribojimas. Pavyzdžiui, tarkime Tarkime Katerina ir Linda bendradarbiauti su pateiktis, Office 365. Peržiūra, stebėjimo duomenų (tai yra, vartotojo vardus ir laiką, kada jie atliktus keitimus) įtraukiamas į pateiktį. Jei Mohammed vėliau pateiktis atidaroma PowerPoint 2013 ir veikia Dokumento inspektorius failą, kad pašalintumėte duomenis, Dokumento inspektorius , kad PowerPoint versija negalės aptikti ir pašalinti sekimo įtrauktas į duomenų peržiūra, pristatymas į naujesnį, Office 365 versijos PowerPoint naudoja Katerina ir Linda. Mohammed negalite pašalinti be atnaujinti į naujausią versiją PowerPoint ir tada veikia Dokumento inspektorius sekimo duomenų peržiūra

Galite pašalinti paslėptus informacijos Visio, taip pat, kaip jūs galite iš kitų taikomosios programos, skirtos „Office“. Prieš galite suteikti kitiems Visio dokumento kopiją, gali būti informatioin, kurį norite pašalinti iš dokumento ir dokumento failą iš jo ypatybių.

Asmeninė informacija gali būti lengvai pašalinta iš šių funkcijų sričių Visio:

  • Įterpti dokumento puslapių komentarai

  • Failo ypatybes (autorius, ir įmonės)

  • Recenzentas vardus, inicialus, ir žymėjimas

  • Trafareto failo keliai

  • Šablono failo kelią ir pavadinimą

Pastaba : Jei dokumentą su kitais žmonėmis bendrai naudojamą serverį, kiekvieną kartą, kai kas nors atidaro dokumentą, informacija apie vartotojo, kuriam failo pavadinimą rodoma atidaryti ir failas saugomas kompiuterio vardą. Siekdami apsaugoti šią informaciją, įsitikinkite, kad, bet bendrai naudojami dokumentai gali pasiekti tik vartotojų.

Galėsite rasti ir šalinti paslėptus informaciją pateiktyje Visio atlikdami šiuos veiksmus.

  • Meniu failas spustelėkite Pašalinti paslėptus informacija.

    Jei naudojate Visio Premium 2010 arba naujesnės versijos, jūs pamatysite dalyje failas > informacija > Šalinti asmeninio pobūdžio informaciją.

  • Spustelėkite skirtuką Asmeninę informaciją .

  • Pažymėkite žymės langelį šalinti šiuos elementus iš dokumento .

    Patarimas : Jei norite matyti įspėjimą, kai bandote įdėkite asmeninės informacijos, pažymėkite žymės langelį įspėti, jei pamėginsiu įdėkite šią informaciją .

  • Norėdami pašalinti potencialiai slaptai duomenis iš išorinių duomenų šaltinių, pažymėkite žymės langelį pašalinti duomenis iš išorinių šaltinių, saugomi dokumente .

    Pastaba : Pažymėjus šį žymės langelį ar pašalinti duomenis, kuris buvo susijęs su figūros . Pašalina diagramos duomenų šaltinį, tačiau jei diagramoje yra bet kokius duomenis iš duomenų šaltinio, turite jį pašalinti rankiniu būdu.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×