Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant dokumentus

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei planuojate bendrai naudoti elektroninę „Microsoft Word“ dokumento kopiją su klientais arba kolegomis, patartina peržiūrėti dokumentą, ar jame nėra paslėptų duomenų arba asmeninės informacijos, kuri gali būti saugoma pačiame dokumente arba jo ypatybėse (metaduomenys). Paslėpti duomenys gali atskleisti detalių apie jūsų organizaciją arba patį dokumentą, kurių nenorite bendrinti viešai. Galite pašalinti šią paslėptą informaciją prieš pradėdami bendrai naudoti dokumentą su kitais žmonėmis.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip programos „Word“ dokumentų tikrinimo priemonė gali padėti rasti ir pašalinti jūsų dokumentuose esančius paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją.

Šiame straipsnyje

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir pašalinimas

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai

Informacija, kurią randa ir šalina dokumentų inspektorius

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas

Norėdami rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją programos „Word“ dokumentuose, galite naudoti dokumentų inspektorių. Patartina dokumentų instruktorių naudoti prieš bendrinant elektroninę „Word“ dokumento kopiją, pvz., el. pašto priedą.

  1. Atidarykite programos Word dokumentą, kurį norite patikrinti ieškodami paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

  2. Norėdami įrašyti pradinio dokumento kopiją, spustelėkite skirtuką Failas, spustelėkite Įrašyti kaip ir įveskite vardą lauke Failo vardas.

    Į Word 2007: spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Įrašyti kaipir įveskite pavadinimą lauke failo vardas įrašyti pradinio dokumento kopiją.

    Svarbu : Patartina dokumentų inspektorių naudoti dirbant su pradinio dokumento kopija, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos dokumentų inspektorius pašalina.

  3. Atsidarę pradinio dokumento kopiją spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Informacija.

    Į Word 2007: pradinio dokumento kopiją, spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į paruošti, ir spustelėkite Tikrinti dokumentą. 4 veiksmą praleiskite ir pereikite prie 5 veiksmo.

  4. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, ir spustelėkite Tikrinti dokumentą.

  5. Dialogo lange Dokumentų inspektorius pažymėdami žymės langelius pasirinkite norimus tikrinti paslėpto turinio tipus.

  6. Spustelėkite Tikrinti.

  7. Tikrinimo rezultatus peržiūrėkite dialogo lange Dokumentų tikrinimo priemonė.

  8. Spustelėkite Šalinti viską, esantį šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite šalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų.

    Svarbu : 

    • Jei pašalinate paslėptą turinį iš savo dokumento, gali būti, kad negalėsite jo atkurti spustelėdami Anuliuoti.

    • Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš dokumentų, kurie įrašyti „OpenDocument“ teksto (.odt) formatu, turite paleisti dokumentų tikrinimo priemonę kiekvieną kartą, kai įrašote dokumentą šiuo formatu.

Puslapio viršus

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai

„Word“ dokumentuose gali būti saugomi kelių tipų paslėpti duomenys arba asmeninė informacija. Šios informacijos galite iš karto ir nepamatyti, kai peržiūrite dokumentą programoje „Word“, bet kiti žmonės gali ją peržiūrėti arba nuskaityti.

Paslėptoje informacijoje gali būti duomenų, kuriuos programa „Word“ įtraukia į dokumentą, kad jums suteiktų galimybę kartu su kitais žmonėmis jį kurti ir redaguoti. Joje taip pat gali būti informacijos, kurią sąmoningai pažymėjote kaip paslėptą.

Programos Word dokumentuose gali būti toliau nurodytų tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos:

  • Komentarai, susektų pakeitimų žymės, versijos ir ranka rašyti komentarai     Jei kurdami dokumentą bendradarbiavote su kitais žmonėmis, jūsų dokumente gali būti tokių elementų, kaip susektų pakeitimų žymės, komentarai, ranka rašyti komentarai arba versijos. Ši informacija įgalintų kitus žmones matyti asmenų, dirbusių su jūsų dokumentu, vardus, redaktorių komentarus ir atliktus dokumento keitimus.

  • Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija     Dokumento ypatybėse, taip pat žinomose kaip metaduomenys, yra išsamios informacijos apie jūsų dokumentą, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. Dokumento ypatybėse taip pat yra informacijos, kurią „Office“ programos išsaugo automatiškai, pvz., vardas asmens, kuris paskutinis įrašė darbaknygę, ar data, kai dokumentas buvo sukurtas. Jei naudojote konkrečias savybes, jūsų dokumente gali taip pat būti papildomų asmens identifikavimo informacijos (PII) rūšių, pvz., el. pašto antraščių, siųstos peržiūrėti informacijos, nukreipimo blankų ir šablono pavadinimų.

  • Antraštės, poraštės ir vandenženkliai     Informacijos gali būti programos Word dokumentų antraštėse ir poraštėse. Be to, jūsų dokumente gali būti vandenženklių.

  • Paslėptas tekstas     Programos Word dokumentuose gali būti teksto, kuris buvo suformatuotas kaip paslėptas tekstas. Jei nežinote, ar jūsų dokumente yra paslėpto teksto, galite jo ieškoti naudodami dokumentų inspektoriaus priemonę.

  • Dokumento serverio ypatybes    Jei jūsų dokumentas buvo įrašyta dokumentų tvarkymo serverio vietoje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, paremtoje „Microsoft Windows SharePoint“ tarnybomis, dokumente gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su šia serverio vieta.

  • Pasirinktiniai XML duomenys     Dokumentuose gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumentų inspektorius gali rasti ir pašalinti šiuos XML duomenis.

Puslapio viršus

Informacija, kurią randa ir šalina dokumentų inspektorius

Programos Word dokumentų inspektoriuje rodomi keli skirtingi inspektoriai, kurie leidžia rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, būdingą programos Word dokumentams. Norėdami pamatyti skirtingų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipų, kuriuos dokumentų inspektorius gali rasti ir šalinti iš programos Word dokumentų, sąrašą, peržiūrėkite toliau esančią lentelę.

Pastabos : 

  • Jei jūsų organizacija tinkino dokumentų inspektorių pridėdama inspektoriaus modulių, jūs galėsite tikrinti papildomus savo dokumentų informacijos tipus.

  • Jei naudojate Microsoft Word Starter 2010, ne visos išvardytos „Word“ priemonės yra palaikomos programoje „Word Starter“. Daugiau informacijos apie „Word Starter“ esančias priemones žr. „Word Starter“ priemonių palaikymas.

Tikrinimo priemonės pavadinimas

Randa ir šalina

Komentarai, pataisymai, versijos ir pastabos

Pastaba : Programoje Word Starter 2010 dokumentų inspektorius pašalina tik versijas ir komentarus.

  • Komentarai

  • Susektų pakeitimų versijų žymes

  • Informaciją apie dokumento versiją

  • Ranka rašytas pastabas

Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija

  • Dokumento ypatybes, įskaitant informaciją iš skirtukų Suvestinė, Statistika ir Pasirinktinis, esančių dialogo lange Dokumento ypatybės

  • El. pašto antraštes

  • Nukreipimo blankus

  • Pataisyti siųstą informaciją

  • Dokumento serverio ypatybes

  • Dokumento tvarkymo strategijos informaciją

  • Turinio tipo informaciją

  • Duomenų susiejimo saitų informaciją, skirtą duomenų susiejimo laukams (paskutinė reikšmė paverčiama tekstu)

  • Vartotojo vardą

  • Ruošinio pavadinimą

Antraštės, poraštės ir vandenženkliai

  • Informaciją dokumento antraštėse

  • Informaciją dokumento poraštėse

  • Vandenženklius

Paslėptas tekstas

  • Tekstą, kuris buvo suformatuotas kaip paslėptas (šį šrifto efektą galima įjungti dialogo lange Šriftas)

    Pastaba : Dokumentų inspektorius negali rasti kitais metodais paslėpto teksto (pavyzdžiui, baltos spalvos teksto baltame fone).

Pasirinktiniai XML duomenys

  • Pasirinktinius XML duomenis, kurie gali būti saugomi dokumente

Nematomas turinys

  • Objektai, kurie yra nematomi, nes yra suformatuoti kaip nematomi.

    Pastaba : Šis inspektorius negali aptikti objektų, kuriuos dengia kiti objektai.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×