Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant darbaknyges

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei elektroninę programos „Microsoft Excel“ darbaknygės kopiją planuojate naudoti bendrai, patartina peržiūrėti darbaknygę, ar joje nėra paslėptų duomenų arba asmeninės informacijos, kuri gali būti saugoma pačioje darbaknygėje arba jos ypatybėse (metaduomenys). Paslėpta informacija gali atskleisti informacijos apie jūsų organizaciją arba pačią darbaknygę, kurios nenorite bendrinti viešai. Galbūt norėsite ją pašalinti prieš pradėdami bendrai naudoti darbaknygę su kitais žmonėmis.

Dokumentų inspektorius, esantis programoje „Excel“, gali padėti rasti ir pašalinti jūsų darbaknygėse esančius paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją.

Pastaba : Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos galite pašalinti iš darbaknygių išsiųstą kitiems asmenims. Tačiau, jei darbaknygė buvo įrašyta kaip Bendrai naudojamos darbaknygės apsaugą, negalite pašalinti komentarus, komentarai, dokumento ypatybės ir asmeninė informacija. Norėdami pašalinti šią informaciją iš bendrai naudojamos darbaknygės, pirmąją kopiją ir bendrai naudojamos darbaknygės priemonės išjungimas.

Šiame straipsnyje

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir pašalinimas

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai

Informacija, kurią randa ir šalina dokumentų inspektorius

Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas

Norėdami rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją darbaknygėse, galite naudoti dokumentų inspektorių. Patartina dokumentų inspektorių naudoti prieš bendrinant elektroninę savo darbaknygės kopiją, pvz., kaip el. pašto priedą.

  1. Atidarykite darbaknygę, kurią norite tikrinti ieškodami paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

  2. Norėdami įrašyti savo pradinės darbaknygės kopiją, spustelėkite Failas > Įrašyti kaip, tada įveskite kitą vardą lauke Failo vardas.

    Svarbu : Patartina dokumentų inspektorių naudoti dirbant su pradinės darbaknygės kopija, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos dokumentų inspektorius pašalina.

  3. Pradinės darbaknygės kopijoje spustelėkite Failas > Informacija.

  4. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, ir spustelėkite Tikrinti dokumentą.

  5. Dokumentų inspektorius esančiame lauke pažymėkite žymės langelius norite tikrinami paslėptų turinio tipus. Daugiau informacijos apie skirtingus inspektorius rasite informaciją dokumentų inspektorius randa ir šalina

  6. Spustelėkite Tikrinti.

  7. Lange Dokumentų inspektorius tikrinimo rezultatų peržiūra.

  8. Spustelėkite Šalinti viską, esantį šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite šalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų.

    Svarbu : 

    • Jei pašalinate paslėptą turinį iš savo darbaknygės, gali būti, kad negalėsite jo atkurti spustelėdami Anuliuoti.

    • Jei pašalinate paslėptas eilutes, stulpelius arba darbalapius su duomenimis, galite pakeisti darbaknygėje esančių skaičiavimų arba formulių rezultatus. Jei nežinote, kokia informacija yra paslėptose eilutėse, stulpeliuose arba darbalapiuose, uždarykite dokumentų tikrinimo priemonę, padarykite eilutes, stulpelius arba darbalapius matomus ir peržiūrėkite jų turinį.

    • Tikrinimo priemonių, skirtų parinktims Komentarai ir pastabos, Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija ir Antraštės ir poraštės, negalima naudoti darbaknygėje, kuri buvo yra įrašyta kaip bendrai naudojama darbaknygė (Peržiūra > Bendrinti darbaknygę). Taip yra dėl to, kad bendrai naudojamose darbaknygėse yra naudojama asmeninė informacija, leidžianti skirtingiems asmenis dirbti su ta pačia darbaknyge. Norėdami iš bendrai naudojamos darbaknygės pašalinti šią informaciją, nukopijuokite darbaknygę ir atšaukite bendrinimą. Norėdami atšaukti darbaknygės bendrinimą, spustelėkite Peržiūra > Bendrinti darbaknygę ir panaikinkite žymę žymės langelyje Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams.

      Pastaba : Bendrinimo atšaukimo parinkties nėra programoje „Microsoft Excel Starter 2010“. Norėdami atšaukti bendrinimą, turite naudoti visą „Excel“ versiją.

    • Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš darbaknygių, kurias įrašėte „OpenDocument“ skaičiuoklės (.ods) formatu, kiekvieną kartą, kai šiuo formatu įrašote skaičiuoklę, turite paleisti dokumentų inspektorių.

Puslapio viršus

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai

Programos „Excel“ darbaknygėse gali būti saugomi kelių tipų paslėpti duomenys arba asmeninė informacija. Ši informacija nebūtinai bus iš karto matoma peržiūrint darbaknygę programoje „Excel“, bet gali būti, kad ją pamatyti arba nuskaityti galės kiti žmonės.

Paslėptoje informacijoje gali būti duomenų, kuriuos programa „Excel“ įtraukia į darbaknygę, leisdama jums bendradarbiauti su kitais žmonėmis. Taip pat gali būti informacijos, kurią sąmoningai pažymite kaip paslėptą.

Pvz., toliau pateikiama keletas elementų, kurie gali būtų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos jūsų darbaknygėse šaltinis:

  • Komentarai ir ranka rašyti komentarai     Jei kurdami darbaknygę bendradarbiavote su kitais žmonėmis, jūsų darbaknygėje gali būti tokių elementų, kaip komentarai arba ranka rašyti komentarai. Ši informacija įgalintų kitus žmones matyti asmenų, dirbusių su jūsų darbaknyge, vardus, redaktorių komentarus ir darbaknygėje atliktus keitimus.

  • Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija     Dokumento ypatybės, dar vadinamas metaduomenys, pateikta informacijos apie savo darbaknygės, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. Dokumento ypatybės taip pat yra informacijos, kurią automatiškai prižiūri Office programų, pvz., vardas asmens, kuris paskutinis įrašė darbaknygę, kai dokumentas buvo sukurtas, data ir dokumento vietą ("Excel" 2013 arba naujesnė versija). Jei naudojote konkrečias funkcijas, jūsų dokumente taip pat gali būti papildomų asmens identifikavimo informacijos (PII), pvz., pašto antraštes, siųsti siųstą informaciją, nukreipimo blankus, spausdintuvo ypatybes (pvz., spausdintuvo kelio ir saugus spausdinimo slaptąjį kodą) ir publikuojamų tinklalapių failo kelią informaciją tipų.

  • Antraštės ir poraštės     Informacijos gali būti darbaknygių antraštėse ir poraštėse.

  • Paslėptos eilutės, stulpeliai ir darbalapiai     Darbaknygėje gali būti paslėptų eilučių, stulpelių arba net visų darbalapių. Jei išplatinate darbaknygės, kurioje yra paslėptų eilučių, stulpelių arba darbalapių, kopijas, kiti žmonės gali padaryti juos matomus ir peržiūrėti juose esančią informaciją.

  • Dokumento serverio ypatybės     Darbaknygėse, kurios buvo įrašytos vietoje, esančioje dokumentų tvarkymo serveryje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, pagrįstoje „Microsoft Windows SharePoint Services“, gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su šia serverio vieta.

  • Pasirinktiniai XML duomenys     Darbaknygėse gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumentų tikrinimo priemonė gali rasti ir pašalinti šiuos XML duomenis.

  • Nematomas turinys     Darbaknygėse gali būti objektų, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi.

  • Išoriniai saitai    Darbaknygėse gali būti saitų į duomenis kitose darbaknygėse (išorinių saitų). Darbalapių su šiais duomenimis pavadinimai tada yra įrašomi su darbaknygėmis, bet gali būti nematomi.

  • Įdėtieji failai ar objektai    Darbaknygėse gali būti įdėtųjų failų (pvz., „Office“ arba teksto dokumentas) arba įdėtųjų objektų (pvz., diagrama arba lygtis), kuriuose gali būti duomenų, kurie nėra matomi.

  • VBA kodo makrokomandos    Darbaknygėse gali būti makrokomandų, VBA modulių, COM arba „ActiveX“ valdiklių, vartotojų formų arba vartotojo apibrėžiamų funkcijų (UDF), kuriose gali būti paslėptų duomenų.

  • Elementai, kuriuose gali būti talpykloje laikomų duomenų    Darbaknygės gali būti talpykloje laikomų duomenų, skirtų „PivotTable“, „PivotChart“, duomenų filtrams, laiko planavimo juostoms ir kubo formulėms, kurie gali būti nematomi.

  • „Excel“ apklausos    Darbaknygėse gali būti paslėptų „Excel“ apklausų klausimų, kurie buvo įvesti Excel Online ir įrašyti su darbaknyge, bet ten nematomi.

  • Scenarijų tvarkytuvo scenarijai    Darbaknygėse gali būti scenarijų, apibrėžtų naudojant scenarijų tvarkytuvą. Šiuose scenarijuose gali būti talpykloje laikomų arba paslėptų duomenų.

  • Filtrai    Darbaknygėse gali būti aktyvių automatinių filtrų arba lentelės filtrų, dėl kurių talpykloje laikomi arba paslėpti duomenys gali būti įrašyti su darbaknyge.

  • Paslėpti pavadinimai    Darbaknygėse gali būti paslėptų pavadinimų, kurie gali būti paslėptų duomenų šaltinis.

Informacija, kurią randa ir šalina dokumentų inspektorius

Programoje „Excel“ dokumentų inspektorius rodo aptiktus elementus, kad padėtų jums rasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, būdingą „Excel“ darbaknygėms. Tolesnėje lentelėje pateikti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, kurią dokumentų inspektorius gali rasti ir pašalinti iš darbaknygių, tipai.

Pastabos : 

  • Ne visos „Excel“ funkcijos, kurios pateiktos lentelėje, palaikomos „Microsoft Excel Starter 2010“. Daugiau informacijos apie „Excel Starter“ galimas funkcijas žr. „Excel Starter“ funkcijų palaikymas.

  • Jei jūsų organizacija į dokumentų inspektorių įtraukė pasirinktinių inspektoriaus modulių, galite matyti papildomus informacijos tipus.

Šiems elementams:

Dokumentų inspektorius randa ir pašalina:

Komentarai ir pastabos

  • Komentarus

  • Ranka rašytas pastabas

Pastaba : Programoje „Excel Starter 2010“ dokumentų inspektorius pašalina tik komentarus.

Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija

  • Dokumento ypatybes, įskaitant informaciją iš skirtukų Suvestinė, Statistika ir Pasirinktinis, esančių dialogo lange Dokumento ypatybės

  • ("Excel" 2013 arba naujesnė versija) Dokumento vietą, kai spustelėję Šalinti viską, esamo dokumento vietą bus išvalytas iš failo. Dokumento vietą nebus įtrauktas į failą, o įrašymo tol, kol uždarysite Excel 2013 arba vėliau ir iš naujo atidarykite failą dar kartą.

  • El. pašto antraštes

  • Nukreipimo blankus

  • Pataisyti siųstą informaciją

  • Dokumento serverio ypatybes

  • Dokumento tvarkymo strategijos informaciją

  • Turinio tipo informaciją

  • Vartotojo vardą

  • Spausdintuvo maršruto informaciją

  • Scenarijaus komentarus

  • Publikuojamų tinklalapių failo maršrutą

  • Apibrėžtų vardų ir lentelių pavadinimų komentarus

  • Neaktyvius išorinių duomenų ryšius

Antraštės ir poraštės

  • Informaciją darbalapio antraštėse

  • Informaciją darbalapio poraštėse

Paslėptos eilutės ir stulpeliai

  • Paslėptas eilutes

  • Paslėptus stulpelius su duomenimis

    Pastabos : 

    • Jei darbaknygėje yra paslėptų stulpelių be duomenų ir jie yra tarp stulpelių su duomenimis, šie tušti paslėpti stulpeliai taip pat bus atrasti ir pašalinti.

    • Jei darbaknygėje yra paslėptų eilučių arba stulpelių su duomenimis, juos pašalindami galite pakeisti darbaknygėje esančių skaičiavimų arba formulių rezultatus. Jei nežinote, kokia informacija yra paslėptose eilutėse arba stulpeliuose, uždarykite dokumentų inspektorių, padarykite eilutes arba stulpelius matomus ir peržiūrėkite jų turinį.

    • Dokumentų inspektorius negali aptikti figūrų, diagramų, valdiklių, „Microsoft ActiveX“ objektų ir valdiklių, paveikslėlių arba „SmartArt“ grafinių elementų, kurių gali būti paslėptuose stulpeliuose.

    • Paslėptos eilutės ar stulpeliai nepašalinamos, jei jie priklauso lentelės antraštės, sąrašo antraštę arba "Pivottable". Šios eilutės ir stulpeliai nustatomi kaip neslepiami.

Paslėpti darbalapiai

  • Paslėptus darbalapius

    Pastaba : Jei darbaknygėje yra paslėptų darbalapių su duomenimis, juos pašalindami galite pakeisti darbaknygėje esančių skaičiavimų arba formulių rezultatus. Jei nežinote, kokia informacija yra paslėptuose darbalapiuose, uždarykite dokumentų inspektorių, padarykite paslėptus darbalapius matomus ir peržiūrėkite jų turinį.

Pasirinktiniai XML duomenys

  • Pasirinktinius XML duomenis, kurie gali būti saugomi darbaknygėje

Nematomas turinys

  • Objektus, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi

    Pastaba : Dokumentų inspektorius neaptinka objektų, uždengtų kitų objektų.

Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti

Dokumentų inspektorius aptinka šiuos elementus, kuriuose gali būti duomenų, nematomų jūsų darbaknygėje. Jis negali pašalinti šių elementų, nes dėl to darbaknygė gali neveikti tinkamai. Galite ištirti kiekvieną rastą elementą ir nustatyti, ar norite jį pašalinti rankiniu būdu, ar pakeisti elementu, kuriame nėra paslėptų duomenų, pvz., statiniu paveikslėliu.

Šiems elementams:

Dokumentų inspektorius randa:

Išoriniai saitai

Saitus su duomenimis kitose darbaknygėse. Darbalapių su duomenimis pavadinimai įrašomi su darbaknyge, bet čia nematomi. Išoriniai saitai apima išorines nuorodas, kurios naudojamos:

  • Darbalapio langeliuose

  • Pavadinimuose

  • Objektuose, pvz., teksto laukuose arba figūrose

  • Diagramų pavadinimuose

  • Diagramos duomenų sekoje

Įdėtieji failai arba objektai

Įdėtuosius failus (pvz., „Office“ arba teksto dokumentas) arba įdėtuosius objektus (pvz., diagrama arba lygtis), kuriuose gali būti duomenų, kurie nėra matomi jūsų darbaknygėje. Toliau pateikiami kai kurių objektų tipų pavyzdžiai:

  • Rastro vaizdo objektai

  • „Microsoft Equation 3.0“ objektai

  • „Microsoft Graph“ diagramos objektai

  • „Microsoft PowerPoint“ pateikties objektai

  • „Microsoft Visio“ piešimo objektai

  • „Microsoft Word“ dokumento objektai

  • „OpenDocument“ teksto objektai

VBA kodo makrokomandos

Makrokomandas arba VBA elementus, kurie gali turėti paslėptų duomenų darbaknygėje. Tai apima:

  • Makrokomandas, įskaitant „Excel 4.0“ makrokomandų lapus (XLM)

  • VBA modulius

  • COM arba „ActiveX“ valdiklius

  • Vartotojų formas, įskaitant „Excel 5.0“ formas

  • Vartotojo apibrėžiamas funkcijas (UDF)

BI funkcijos su talpykloje laikomais duomenimis

BI funkcijas, kuriose gali būti talpykloje laikomų duomenų, kurie įrašomi su darbaknyge, kur gali būti nematomų duomenų. Dokumentų inspektorius ieško šių elementų, kurie gali apimti „PivotCache“, „SlicerCache“ arba kubo formulių talpyklą:

  • „PivotChart“ ir „PivotTable“

  • Duomenų filtrų ir laiko planavimo juostų

  • Kubo formulių

„Excel“ apklausos

„Excel“ apklausų klausimus, kurie buvo sukurti „Excel Online“ ir įrašyti su darbaknyge, bet nėra matomi.

Scenarijų tvarkytuvo scenarijai

Scenarijus, kurie apibrėžti naudojant scenarijų tvarkytuvą, ir dėl kurių talpykloje laikomi arba paslėpti duomenys gali būti įrašyti su darbaknyge.

Filtrai

Filtrus, dėl kurių jūsų darbaknygėje gali būti laikomų talpykloje arba paslėptų duomenų. Dokumentų inspektorius tikrina automatinius filtrus ir lentelės filtrus, taikomus jūsų duomenims.

Paslėpti pavadinimai

Paslėptus pavadinimus, kurie gali saugoti paslėptus duomenis darbaknygėje.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×