Pasiruošimas į "Word" laiškų suliejimo "Excel" duomenų šaltinio

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Svarbiausi veiksmas, Word laiškų suliejimo procesą nustatymą ir rengti duomenų šaltinio. Galite naudoti esamą duomenų šaltinio Excel arba sugalvoti naują importuodami, atskirtas tabuliacijos žymėmis (.txt) arba kableliais atskirtų reikšmių (.csv) failo. Po to, kai nustatėte ir paruošti jūsų duomenų šaltinyje, galite atlikti laiškų suliejimą naudojant Dinaminiai duomenų mainai (DDE) su žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlio arba rankiniu būdu laiškų suliejimo būdu.

Jei nenaudojate esamo duomenų šaltinio Excel savo laiškų suliejimo, galite naudoti kontaktų sąrašo arba adresų knygelę .txt arba .csv failą. Teksto importavimo vedlys padės atlikti veiksmus, kad duomenys, .txt arba .csv failo į Excel.

  1. Atidarykite „Excel“.

  2. Skirtuke duomenys pasirinkite Iš teksto/CSV.

  3. Pasirinkite .txt arba .csv failą, ir tada pasirinkite importuoti.

  4. Dalyje Teksto importavimo vediklis (srityje Pradinių duomenų tipas) pasirinkite Atskirtasis.

    „Excel“ išorinių duomenų gavimas iš teksto, teksto importavimo vediklis, 1 veiksmas iš 3

  5. Jei importuojate failą su antraštėmis, pasirinkite žymės laukelį Mano duomenyse yra antraščių virš srities Peržiūra, tada pasirinkite Kitas.

  6. Srityje Skyrikliai pažymėkite žymės langelį, atitinkantį jūsų duomenyse naudojamą skyriklį (pvz., tabuliatorių arba kablelį), ir pasirinkite Kitas.

    Teksto importavimo vediklyje paryškintos skyriklių parinktys.

    Patarimas: Srityje Duomenų peržiūra rodoma, kaip atrodys rezultatai lentelės formatu.

  7. Dalyje Duomenų peržiūra pasirinkite stulpelį su pašto indeksais arba pašto kodais, tada dalyje Stulpelio duomenų formatas pasirinkite Tekstas.

    Stulpelio duomenų formato parinktis Tekstas paryškinta teksto importavimo vediklyje.

    Pastabos: 

    • Galimi formatai yra Bendra, tekstoir datos. Kiekvieną kartą taikymas stulpelio duomenų formatas formato pavadinimas rodomas lentelės stulpelio antraštėje.

    • Stulpelis, kuriame skaitinius duomenis, pvz., procentai arba valiutos reikšme, pvz., galima tik formatuoti importavus failą. "Formatas skaitinius duomenis Excel"esantį, kad taip daugiau informacijos žr.

  8. Jei reikia, kartokite 7 veiksmą: pasirinkite stulpelį, kurį norite pakeisti, ir duomenų formatą, kurį norite taikyti.

  9. Pasirinkite Baigti.

  10. Dialogo lange Duomenų importavimas priimkite numatytąjį elemento Esamas darbalapis parametrą ir langelio adresą, tada pasirinkite Gerai.

    Dialogo lange Duomenų importavimas pasirinkite perkelti duomenis į esamą darbalapį (numatytasis parametras) arba į naują darbalapį

    Dėmesio: Dialogo lange Duomenų importavimas langelio adrese rodomas tuo metu pasirinktas langelis. Duomenų importavimas pradedamas nuo pavadinto langelio adreso.

  11. Kai baigsite, jūsų duomenų šaltinyje įrašykite naują failo vardą.

Excel skaitinių duomenų formatavimas

Bet kurį skaitinius duomenis, pvz., procentas arba bet kurį Excel , kurį norite naudoti laiškų suliejime Word naują arba esamą duomenų šaltinio reikšmes valiutos formatas. Išsaugoti skaitinių duomenų formatavote procentais arba kaip valiutos laiškų suliejimą, vadovaukitės instrukcijomis, "2 veiksmas: naudokite dinaminių duomenų mainų (DDE) laiškų suliejimo funkcijai atlikti" sekcijos.

Excel duomenų šaltinio, kurį naudosite Word laiškų suliejimo adresų sąrašą, įsitikinkite, kad jūsų formatuokite stulpelius skaitinių duomenų tinkamai. Formatuoti stulpelis su skaičiais, pvz., kad ji atitiktų tam tikros kategorijos, pvz., valiutos.

  1. Atidarykite savo Excel duomenų šaltinio.

  2. Pasirinkite stulpelį, kurį norite formatuoti.

  3. Skirtuko Pagrindinis grupėje Numeris pasirinkite langelio Skaičių formatas (Bendrasis) rodyklę žemyn ir pasirinkite parinktį iš sąrašo.

    Programos „Excel“ skirtuko Pagrindinis grupėje Skaičius pasirinkite rodyklę žemyn, esančią lauke Bendrasis, ir pasirinkite naudotiną skaičių formatą.

  4. Reikia, pakartokite 2 ir 3 veiksmus.

  5. Kai baigsite, pasirinkite įrašyti.

Kai Excel duomenų šaltinio, kuriame yra suformatuotas skaičiais, pvz., procentų ir valiutos reikšmes, kai skaitinius duomenis negali pasilikti formatavimą suliejant laiškus. Gausite norite ir galite išsaugoti savo skaitinius duomenis Excel formatą naudodami DDE laiškų suliejimo rezultatus.

"Excel" duomenų formatu, palyginti su darbo suliejimo lauką naudojant arba nenaudojant Dinaminiai duomenų mainai

Pastaba: Jei nuspręsite naudoti DDE, vykdykite nurodymus, naudokite laiškų suliejimą masiškai elektroninio pašto pranešimų siuntimas.

  1. Atidarykite Word, pasirinkite failas > parinktys > Išsamiau.

  2. Dalyje Bendra, pažymėkite žymės langelį patvirtinti failo formato konvertavimą atidaryti .

    Parinktis Atidarant patvirtinti failo formato konvertavimą

  3. Pasirinkite Gerai.

  4. Skirtuke siunčiami laiškai pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą > žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlį.

    Programoje "Word" skirtuke siunčiami laiškai pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą, ir žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlį

  5. Laiškų suliejimo srityje, dalyje pasirinkti gavėjus, pasirinkite naudoti esamą sąrašą.

    Programoje "Word" laiškų suliejimo užduočių sritį, atidaroma, kai pasirinksite žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlio laiškų suliejimą

  6. Naudoti esamą sąrašą, pasirinkite, raskiteir atidarykite suformatuotas skaičiuoklės.

  7. Dialogo lange Duomenų šaltinio patvirtinimas pažymėkite žymės langelį Rodyti viską , ir pasirinkite MS "Excel" darbalapiai per DDE (*.xls) > gerai.

    Dialogo langas Duomenų šaltinio patvirtinimas

  8. Dialogo lange "Microsoft Excel" pasirinkite Visa lentelė > gerai.

    Dialogo langas „Microsoft Excel“ programoje „Word“

  9. Atsidarius dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai , pasirinkite gerai.

    Sulietų laiškų gavėjai dialogo langas, kuris rodo turinį, naudojama kaip duomenų šaltinį į prenumeratos sąrašą "Excel" skaičiuoklės

  10. Tęsti suliejimą laiške, laiškas, etiketėsarba voko .

Patarimas: Norėdami neleisti paraginimo Word kaskart, kai atidarote duomenų failą. Kai prisijungiate prie savo adresų sąrašą, eikite į failas > parinktys > Išsamiau. Dalyje Bendra, išvalykite žymės langelį patvirtinti failo formato konvertavimą atidaryti .

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×