Pasiruošimas į "Word" laiškų suliejimo "Excel" duomenų šaltinio

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Svarbiausi veiksmas, Word laiškų suliejimo procesą nustatyti ir parengti duomenų šaltinio. Galite naudoti esamą duomenų šaltinio Excel arba sugalvoti naują importuodami, atskirtas tabuliacijos žymėmis (.txt) arba kableliais atskirtų reikšmių (.csv) failo. Po to, kai nustatėte ir paruošti jūsų duomenų šaltinyje, galite atlikti laiškų suliejimą naudojant laiškų suliejimo vedlio žingsnis po žingsnio Dinaminiai duomenų mainai (DDE) arba rankiniu būdu laiškų suliejimo būdu.

Jei nenaudojate esamo duomenų šaltinio Excel savo laiškų suliejimo, galite naudoti kontaktų sąrašo arba adresų knygelę į .txt arba .csv failą. Teksto importavimo vedlys padės atlikti veiksmus, kad duomenis, kurie patenka į .txt arba .csv failo į Excel.

  1. Atidaryti Excel.

  2. Skirtuke duomenys spustelėkite Gauti išorinius duomenis > Iš teksto.

    Parinktis Iš teksto pažymėta skirtuke Duomenys.

  3. Pasirinkite .txt arba .csv failą, ir tada pasirinkite importuoti.

  4. Teksto importavimo vedikliosrityje pradinių duomenų tipas pasirinkite atskirtas.

    "Excel" gauti išorinius duomenis iš teksto, teksto importavimo vediklio 1 veiksmas iš 3

  5. Pažymėkite žymės langelį mano duomenys turi antraštes , virš peržiūros srityje, jei importuojate failą su antraštėmis, ir pasirinkite Pirmyn.

  6. Srityje skyrikliai pažymėkite žymės langelį skyriklis (pvz., Tab arba kablelis) atitinkantį jūsų duomenų naudojimo ir pasirinkite Pirmyn.

    Teksto importavimo vediklyje paryškintos skyriklių parinktys.

    Patarimas : Duomenų peržiūros srityje bus rodoma rezultatus kaip atrodys lentelės formatu.

  7. Dalyje duomenų peržiūra, pasirinkite stulpelį, kuriame yra pašto indeksai arba pašto kodai, tada dalyje stulpelio duomenų formatas, pasirinkite tekstą.

    Stulpelio duomenų formato parinktis Tekstas paryškinta teksto importavimo vediklyje.

    Pastabos : 

    • Galimi formatai yra Bendra, tekstoir datos. Kiekvieną kartą taikymas stulpelio duomenų formatas formato pavadinimas rodomas lentelės stulpelio antraštėje.

    • Stulpelis, kuriame skaitinius duomenis, pvz., procentai arba valiutos reikšme, pvz., galima tik formatuoti importavus failą. "Formatas skaitinius duomenis Excel"esantį, kad taip daugiau informacijos žr.

  8. Pakartokite 7, jei reikia, pasirinkite stulpelį, kurį norite pakeisti ir duomenų formatą, kurį norite taikyti.

  9. Pasirinkite Baigti.

  10. Dialogo lange Duomenų importavimas priimkite numatytąjį parametrą esamą darbalapį ir langelio adresą ir pasirinkite gerai.

    Dialogo lange importuoti duomenis pasirinkite perkelti duomenis į esamą darbalapį, numatytąjį nustatymą, ar į naują darbalapį

    Dėmesio : Langelio adresas dialogo lange Importuoti duomenis rodo ir pažymėtam langeliui. Duomenys importuojami pradedant pavadinti langelio adresas.

  11. Kai baigsite, jūsų duomenų šaltinyje įrašykite naują failo vardą.

Excel skaitinių duomenų formatavimas

Bet kurį skaitinius duomenis, pvz., procentas arba bet kurį Excel , kurį norite naudoti laiškų suliejime Word naują arba esamą duomenų šaltinio reikšmes valiutos formatas. Išsaugoti skaitinių duomenų formatavote procentais arba kaip valiutos laiškų suliejimą, vadovaukitės instrukcijomis, "2 veiksmas: naudokite dinaminių duomenų mainų (DDE) laiškų suliejimo funkcijai atlikti" skyriuje.

Excel duomenų šaltinio, kurį naudosite Word laiškų suliejimo adresų sąrašą, įsitikinkite, kad jūsų formatuokite stulpelius skaitinių duomenų tinkamai. Formatuoti stulpelis su skaičiais, pvz., kad ji atitiktų tam tikros kategorijos, pvz., valiutos.

  1. Atidarykite savo Excel duomenų šaltinio.

  2. Pasirinkite stulpelį, kurį norite formatuoti.

  3. Skirtuko Pagrindinis grupėje skaičius grupėje pasirinkite lauko Skaičių formatas (bendra), rodyklę žemyn ir pasirinkite parinktį sąraše.

    Skirtuko Pagrindinis grupėje skaičius programoje "Excel", pasirinkite rodyklę žemyn, esančią lauke bendra pasirinkti naudoti skaičių formatą.

  4. Reikia, pakartokite 2 ir 3 veiksmus.

  5. Kai baigsite, pasirinkite įrašyti.

Kai Excel duomenų šaltinio, kuriame yra suformatuotas skaičiais, pvz., procentų ir valiutos reikšmes, kai skaitinius duomenis negali pasilikti formatavimą suliejant laiškus. Laiškų suliejimo rezultatus norite ir galite išsaugoti savo skaitinius duomenis Excel formatą naudodami DDE gausite.

"Excel" duomenų formatu, palyginti su darbo suliejimo lauką naudojant arba nenaudojant Dinaminiai duomenų mainai

Pastaba : Jei nuspręsite naudoti DDE, vykdykite nurodymus, naudokite laiškų suliejimą masiškai elektroninio pašto pranešimų siuntimas.

  1. Atidarykite Word, pasirinkite failas > parinktys > Išsamiau.

  2. Dalyje Bendrair pažymėkite atidaryti patvirtinti failo formato konvertavimą , pažymėkite žymės langelį.

    Parinktis Atidarant patvirtinti failo formato konvertavimą

  3. Pasirinkite Gerai.

  4. Skirtuke siunčiami laiškai pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą > žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlį.

    Programoje "Word" skirtuke siunčiami laiškai pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą, ir žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlį

  5. Laiškų suliejimo srityje, dalyje pasirinkti gavėjus, pasirinkite naudoti esamą sąrašą.

    Programoje "Word" užduočių sritį Laiškų suliejimas, atidaroma, kai pasirinksite žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlio laiškų suliejimą

  6. Naudoti esamą sąrašą, pasirinkite, raskiteir atidarykite suformatuotas skaičiuoklės.

  7. Dialogo lange Duomenų šaltinio patvirtinimas pažymėkite žymės langelį Rodyti viską , pasirinkite MS "Excel" darbalapiai per DDE (*.xls) > gerai.

    Dialogo langas Duomenų šaltinio patvirtinimas

  8. Dialogo lange "Microsoft Excel" pasirinkite Visa lentelė > gerai.

    Dialogo langas „Microsoft Excel“ programoje „Word“

  9. Atsidarius dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai , pasirinkite gerai.

    Sulietų laiškų gavėjai dialogo langas, kuris rodo turinį, naudojama kaip duomenų šaltinį į prenumeratos sąrašą "Excel" skaičiuoklės

  10. Tęsti suliejimą laiške, laiškas, etiketėsarba voko .

Patarimas : Norėdami neleisti paraginimo Word kaskart, kai atidarote duomenų failą. Kai prisijungiate prie savo adresų sąrašą, eikite į failas > parinktys > Išsamiau. Dalyje Bendra, išvalykite žymės langelį patvirtinti failo formato konvertavimą atidaryti .

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×