Pasirinktinio rikiavimo ir duomenų pildymo sąrašo kūrimas arba panaikinimas

Pasirinktinio rikiavimo ir duomenų pildymo sąrašo kūrimas arba panaikinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Norėdami rūšiuoti ar užpildyti taikydami vartotojo apibrėžtą tvarką, galite naudoti pasirinktinį sąrašą. „Excel“ yra įtaisytieji savaitės dienos ir metų mėnesio sąrašai, bet galite kurti ir savo pasirinktinius sąrašus.

Ką norėtumėte daryti?

Sužinokite daugiau apie pasirinktinius sąrašus

Pasirinktinio sąrašo kūrimas

Pasirinktinio sąrašo naikinimas

Sužinokite daugiau apie pasirinktinius sąrašus

Norėdami suprasti pasirinktinių sąrašų veikimą, naudinga sužinoti, kaip jie veikia ir yra saugomi kompiuteryje.

Įtaisytųjų ir pasirinktinių palyginimas

„Excel“ teikia šiuos įtaisytuosius, savaitės dienos ir metų mėnesio pasirinktinius sąrašus.

Įtaisytieji sąrašai

Se, Pr, An, Tr, Kt, Pn, Še

sekmadienis, pirmadienis, antradienis, trečiadienis, ketvirtadienis, penktadienis, šeštadienis

saus, vas, kov, bal, geg, bir, lie, rgp, sep, spal, lap, grd

sausis, vasaris, kovas, balandis, gegužė, birželis, liepa, rugpjūtis, rugsėjis, spalis, lapkritis, gruodis

Pastaba : Jūsų negalite redaguoti arba panaikinti įtaisytųjų sąrašą.

Tačiau galite sukurti pasirinktinį sąrašą, ir jį naudoti norėdami rūšiuoti arba užpildyti. Pavyzdžiui, jei norite rūšiuoti arba užpildyti pagal šiuos sąrašus, turite sukurti pasirinktinį sąrašą, nes nėra jokios natūralios tvarkos.

Pasirinktiniai sąrašai

Aukštas, vidutinis, žemas

Didelis, vidutinis ir mažas

Šiaurė, pietūs, rytai, vakarai

Vyresnysis pardavimo vadovas, regiono pardavimo vadovas, pardavimo skyriaus vadovas ir pardavimo atstovas

Pasirinktinį sąrašą galite kurti langelių diapazono pagrindu arba galite įvesti sąrašą dialogo lange Pasirinktiniai sąrašai.

Pastaba : Pasirinktiniame sąraše gali būti tik tekstas arba teksto ir skaitmenų derinys. Pasirinktiniame sąraše, kuriame yra tik skaičiai, pvz., nuo 0 iki 100, pirmiausia turite sukurti skaičių, suformatuotų kaip tekstas, sąrašą.

Pasirinktinio sąrašo kūrimas

Yra du pasirinktinių sąrašų kūrimo būdai: jei pasirinktinis sąrašas yra trumpas, galite įvesti reikšmes tiesiai į dialogo langą. Jei pasirinktinis sąrašas ilgas, galite jį importuoti iš langelių diapazono.

Pasirinktinio sąrašo kūrimas įvedant reikšmes    

  1. Jei naudojate „Excel 2010“ arba naujesnę versiją, spustelėkite Failas > Parinktys > Išplėstinės > Bendra > Redaguoti pasirinktinius sąrašus.

  2. Jei naudojate „Excel 2007“, spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis > „Excel“ parinktys > Populiarios >Populiariausios parinktys dirbant su „Excel“ > Redaguoti pasirinktinius sąrašus.

  3. Lauke Pasirinktiniai sąrašai spustelėkite NAUJAS SĄRAŠAS, tada įveskite įrašus į lauką Sąrašo įrašai pradėdami nuo pirmojo įrašo.

    Po kiekvieno įrašo paspauskite klavišą ENTER.

  4. Užbaigę sąrašą, spustelėkite Įtraukti.

    Pasirinktinio sąrašo elementų įtraukimas neautomatiškai juos įvedant dialogo lange Redaguoti pasirinktinį sąrašą ir paspaudžiant Įtraukti

    Jūsų pažymėtame sąraše esantys elementai pridedami prie lauko Pasirinktiniai sąrašai.

  5. Dukart spustelėkite Gerai.

Pasirinktinio sąrašo kūrimas iš langelių diapazono    

  1. Langelių diapazone įveskite reikšmes, pagal kurias norite rūšiuoti arba užpildyti, pageidaujama tvarka iš viršaus į apačią. Pažymėkite langelių, kuriuos ką tik įvedėte, diapazoną ir vykdykite ankstesnius nurodymus, esančius dialogo lange Redaguoti pasirinktinius sąrašus.

  2. Dialogo lange Pasirinktiniai sąrašai užtikrinkite, kad pažymėto elementų sąrašo lauko nuoroda yra rodoma lauke Importuoti sąrašą iš langelių, ir spustelėkite Importuoti.

  3. Jūsų pažymėtame sąraše esantys elementai pridedami prie lauko Pasirinktiniai sąrašai.

    Pasirinktinio sąrašo dialogo langas iš Failas > Parinktys > Išplėstinės > Bendra > Redaguoti pasirinktinius sąrašus. Jei naudojate „Excel 2007“, spustelėkite mygtuką „Office“ > „Excel“ parinktys > Populiaru > Reaguoti pasirinktinius sąrašus.
  4. Dukart spustelėkite Gerai.

Pastaba : Galima kurti pasirinktinį sąrašą, pagrįstą tik reikšme (tekstas, skaičius, data ar laikas). Negalima kurti pasirinktinio sąrašo, pagrįsto formatu (langelio spalva, šrifto spalva ir piktograma).

Puslapio viršus

Pasirinktinio sąrašo naikinimas

  1. Vykdykite ankstesnius nurodymus, esančius dialogo lange Redaguoti pasirinktinius sąrašus.

  2. Lauke Pasirinktiniai sąrašai pasirinkite norimą naikinti sąrašą, tada spustelėkite Naikinti.

Kaip saugomi pasirinktiniai sąrašai

Kai sukuriate pasirinktinį sąrašą, jis įtraukiamas į kompiuterio registrą, todėl jį bus galima naudoti kitose darbaknygėse. Jei rūšiuodami duomenis naudojate pasirinktinį sąrašą, jis taip pat įrašomas su darbaknyge, todėl jį galima naudoti kituose kompiuteriuose, įskaitant serverius, kuriuos jūsų darbaknygė gali būti publikuojama „Excel Services“ ir jūs norite remtis pasirinktiniu sąrašu rūšiuodami.

Tačiau jei atidarysite darbaknygę kitame kompiuteryje arba serveryje, nematysite pasirinktinio sąrašo, kuris saugomas darbaknygės faile, dialogo lange Pasirinktiniai sąrašai, kuris pasiekiamas iš „Excel“ parinktys, tik iš dialogo lango Rūšiavimas stulpelio Tvarka. Pasirinktiniame sąraše, kuris saugomas darbaknygės faile, komanda Užpildyti nėra iškart pasiekiama.

Jei norite, galite įtraukti pasirinktinį sąrašą, kuris saugomas darbaknygės faile, į kitų kompiuterių registrą ar serverį ir padaryti jį prieinamą iš dialogo lango Pasirinktiniai sąrašai, esančio „Excel“ parinktys. Dialogo lango Rūšiavimas stulpelyje Tvarka išvalykite Pasirinktiniai sąrašai, kad būtų rodomas dialogo langas Pasirinktiniai sąrašai, tada pasirinkite pasirinktinį sąrašą ir spustelėkite Įtraukti.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Nuoseklių datų sąrašo kūrimas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×