Pasirinktinio žinyno teksto pridėjimas prie formos šablono

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei norite padėti vartotojams sėkmingai užpildyti jūsų formą ir suvokti jos tikslą, galite prie formos šablono pridėti patariamąjį žinyno tekstą.

Šiame straipsnyje aiškinama, kaip nustatyti jūsų formos šablonui labiausiai tinkantį žinyno teksto tipą, atsižvelgiant į tokius veiksnius kaip kuriamo formos šablono tipas, auditorija, ar plačiai bus formos šablonas naudojamas ir ar pagal jūsų formos šabloną sukurtos formos bus pildomos naudojant žiniatinklio naršyklę.

Šiame straipsnyje

Suderinamumas

Žinynų tipai

Rodinio kūrimas žinynui rodyti

Pasirinktinės užduočių srities kūrimas žinynui rodyti

Sąlyginio formatavimo naudojimas kontekstiniam žinynui rodyti

Hipersaito, nukreipiančio į išorinį žinyno failą arba svetainę, kūrimas

Instrukcijų, kaip vartotojai turėtų peržiūrėti InfoPath žinyno sistemą, pridėjimas

Suderinamumas

Kai kuriate formos šabloną naudodami Microsoft Office InfoPath 2007, galite pasirinkti kurti į su naršykle suderinamas formos šablonas. Kai kuriate su naršykle suderinamas formos šabloną, kai kurios funkcijos negalimos. Pvz., pasirinktines užduočių sritis, kurios yra dažnai naudojamos pasirinktiniam žinyno tekstui Rodyti, nepalaikomos naršyklės palaikomus formų šablonus. Įtraukti pagalbos į su naršykle suderinamas formos šabloną, Apsvarstykite kitą būdą žinynui pridėti, pvz., naudojant sąlyginis formatavimas , kad būtų rodomos kontekstinis Žinynas.

Puslapio viršus

Žinynų tipai

Atsižvelgdami į savo formos šablono sudėtingumą ir vartotojų poreikius, galite pridėti skirtingų tipų žinyno tekstus. Tam reikia naudoti skirtingas procedūras. Atsižvelgdami į savo formos šabloną, jame galite panaudoti kelių tipų žinyno tekstus. Toliau pateikiamas dažniausiai naudojamų būdų, kaip formos šablone parodyti žinyno tekstą, sąrašas:

  • Žinyno rodinys    Jei vartotojams norite pateikti išsamias instrukcijas, sukurkite atskirą rodinys žinyno tekstui rodyti. Galite sukurti žinyno rodinį, kuriame pateikiamas tik žinyno tekstas, arba galite dubliuoti prie numatytojo formos šablono rodinio pridėtus valdiklius ir įtraukti atitinkamą žinyno tekstą. Prie žinyno teksto pridėdami valdiklių, sukuriate alternatyvų rodinį formai pildyti – rodinį, kuriame kiekvienas skyrius arba valdiklis turi savo kontekstinį žinyną. Tai naudinga, kai jūsų auditoriją sudaro ir nauji vartotojai, kuriems reikia papildomos pagalbos, ir patyrę vartotojai, kurie jau žino, kaip užpildyti formą.

    Patarimas : Kadangi su naršykle suderinami formų šablonai nepalaiko pasirinktinių užduočių sričių, žinyno rodiniai yra tinkama alternatyva norint naudoti pasirinktines užduočių sritis ir parodyti žinyno tekstą.

  • Pasirinktinė užduočių sritis    Pasirinktinė užduočių sritis – tai HTML failas, kurio turinys parodomas InfoPath užduočių srityje, kai vartotojas užpildo formą. Galite nurodyti tik vieną HTML failą, kuris būtų atidaromas jūsų formos šablono numatytojoje užduočių srityje, tačiau prie formos šablono galite pridėti ir papildomų HTML failų (kaip išteklių failų), tada sukurti iš vieno failo į kitą nukreipiančius hipersaitus. Pasirinktinėse užduočių srityse gali būti rodomi tik HTML failai ir gali būti pateikiama tik formoms skirtų komandų ir žinyno turinio. HTML failą galite pridėti tiesiogiai prie formos šablono, kad vartotojai galėtų pasirinktinės užduočių srities žinyną peržiūrėti net tuo atveju, jei formas pildo neprisijungę prie tinklo, arba galite pasirinktinę užduočių sritį susieti su HTML failu, kuris yra saugomas kitoje vietoje. Pavyzdžiui, jei žinyno turinį planuojate naujinti dažnai, tačiau nenorite savo formos šablono publikuoti kaskart atnaujinę HTML žinyno failą, geriausia būtų HTML failą saugoti kitoje vietoje, o pasirinktinėje užduočių srityje sukurti į jį nukreipiantį saitą. Neužmirškite, kad su naršykle suderinami formų šablonai nepalaiko pasirinktinių užduočių sričių, todėl pasirinktines užduočių sritis turėtumėte kurti tik tose formose, kurios bus pildomos naudojant programą InfoPath.

  • Sąlyginis formatavimas     Naudokite sąlyginį formatavimą Norėdami nurodyti įvairias formatavimo parinktis valdiklio, pagrįstų sąlygų, formoje. Jei nurodytos sąlygos yra teisingos, kai vartotojas užpildo formą, taikomas sąlyginis formatavimas. Kai žinyno teksto skyrius įtraukimas į formos šabloną ir sąlyginį formatavimą, sekcijos, galite leisti vartotojui Rodyti arba slėpti kontekstinį žinyno teksto sekcijos arba valdyti, kiek reikia, nepereinant rodinius. Tai naudinga būdas pateikti įdėtasis pagalbos konkrečių skyrių arba valdiklių vartotojams, kurie turėtų padėti.

  • Išorinis žinynas     Prie išorinio failo, pvz, prie svetainėje esančio HTML failo, galite pridėti saitą. Pavyzdžiui, jei jūsų organizacijos techninio palaikymo svetainėje yra tinklalapis, kuriame galima pradėti pokalbio seansą realiuoju laiku su techninio palaikymo inžinieriumi, galite pridėti hipersaitą, suteikiantį vartotojams galimybę atidaryti tą puslapį naudojant savo žiniatinklio naršykles. Tai naudinga, kai kuriate formos šabloną kitam organizacijos skyriui ir to skyriaus darbuotojai yra kvalifikuoti specialistai, galintys vartotojams suteikti pagalbą arba techninį palaikymą.

  • InfoPath žinyno sistema formas pildantiems vartotojams     Programoje InfoPath yra speciali žinyno sistema, skirta formas pildantiems vartotojams. Jeigu formą pildantiems vartotojams nurodysite paspausti F1, jie galės gauti prieigą prie šių žinyno temų apie standartines InfoPath funkcijas. Taikykite tai tik toms formoms, kurias vartotojai pildo naudodami programą InfoPath.

Puslapio viršus

Rodinio kūrimas žinynui rodyti

Norėdami formos šablone sukurti atskirą rodinį, kad vartotojai galėtų peržiūrėti žinyną apie formos pildymą, pirmiausia turite sukurti savo formos šablono žinyno rodinį, tada prie numatytosios formos pridėti mygtuką, kurį vartotojai galės spustelėti, kad gautų prieigą prie žinyno rodinio.

Žinyno rodinio kūrimas

  1. Meniu rodymas spustelėkite Tvarkyti rodinius.

  2. Dalyje Veiksmai, esančioje užduočių srityje Rodiniai, spustelėkite Pridėti naują rodinį.

  3. Lauke Naujo rodinio pavadinimas įveskite žinyno rodinio pavadinimą ir spustelėkite Gerai.

    Pavyzdžiui, įveskiteŽinynas.

  4. Formos šablone spustelėkite rodinį, kurį ką tik pridėjote, ir įveskite arba įklijuokite norimą žinyno tekstą.

  5. Jei valdiklių užduočių sritis nėra matoma, spustelėkite Daugiau valdiklių meniu Įterpimas arba paspauskite ALT + I, C.

  6. Užduočių srityje Valdikliai spustelėkite Mygtukas.

  7. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pridėtąjį mygtuką, tada laikinajame meniu spustelėkite Mygtuko ypatybės.

  8. Spustelėkite skirtuką Bendra.

  9. Lauke etiketės įveskite žymę mygtuką. Pavyzdžiui, įveskite grįžti į formą.

  10. Spustelėkite Taisyklės.

  11. Dialogo lange Taisyklės spustelėkite Pridėti.

  12. Spustelėkite Pridėti veiksmą.

  13. Lauke Veiksmas spustelėkite Peržiūros jungiklis.

  14. Lauke Rodinys spustelėkite numatytojo rodinio pavadinimą.

  15. Norėdami grįžti į formos šabloną, keturis kartus spustelėkite Gerai.

Sukūrę savo formos šablono žinyno rodinį, prie numatytojo rodinio turite pridėti mygtuką, kad formą pildantys vartotojai galėtų lengvai pasiekti žinyno rodinį.

Mygtuko pridėjimas prie numatytojo rodinio

  1. Meniu rodymas spustelėkite Tvarkyti rodinius.

  2. Užduočių srityje Rodiniai spustelėkite savo numatytojo rodinio pavadinimą.

  3. Jei valdiklių užduočių sritis nėra matoma, spustelėkite Daugiau valdiklių meniu Įterpimas arba paspauskite ALT + I, C.

  4. Užduočių srityje Valdikliai spustelėkite Mygtukas.

  5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pridėtąjį mygtuką, tada laikinajame meniu spustelėkite Mygtuko ypatybės.

  6. Spustelėkite skirtuką Bendra.

  7. Lauke Etiketė įveskite mygtuko etiketę. Pavyzdžiui, įveskite Žinynas.

  8. Spustelėkite Taisyklės.

  9. Dialogo lange Taisyklės spustelėkite Pridėti.

  10. Spustelėkite Pridėti veiksmą.

  11. Lauke Veiksmas spustelėkite Peržiūros jungiklis.

  12. Lauke Rodinys spustelėkite žinyno rodinio, kurį pridėjote atlikdami ankstesnę procedūrą, pavadinimą.

  13. Norėdami grįžti į formos šabloną, keturis kartus spustelėkite Gerai.

Patarimas : Prie žinyno rodinio galite pasirinktinai pridėti tuos pačius valdiklius, kurie yra naudojami numatytajame rodinyje. Taip vartotojai gali pasirinkti, ar pildyti formą naudojant numatytąjį rodinį (jei jiems nereikia pagalbos), ar žinyno rodinį (jei jie nori matyti žinyno teksto instrukcijas).

Puslapio viršus

Pasirinktinės užduočių srities kūrimas žinynui rodyti

Pastabos : Prieš kurdami pasirinktinę užduočių sritį žinynui jūsų formos šablone rodyti, atsižvelkite į šiuos dalykus:

  • Su naršykle suderinami formų šablonai nepalaiko pasirinktinių užduočių sričių.

  • Prieš įgalindami pasirinktinę užduočių sritį, pirmiausia pasirinktinėje užduočių srityje turite sukurti HTML failą. Tam reikia naudoti HTML rengyklę, pvz., Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Norėdami sukurti ir įgalinti pasirinktinę užduočių sritį, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Formos parinktys.

  2. Dalyje Kategorija spustelėkite Programavimas.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įgalinti pasirinktinę užduočių sritį.

  4. Lauke Užduočių srities pavadinimas įveskite pavadinimą, kuris turėtų būti rodomas pasirinktinės užduočių srities viršuje. Pavyzdžiui, įveskite Žinynas.

  5. Jei prie savo formos šablono norite pridėti failą, spustelėkite Išteklių failai.

    Pastaba : Norėdami susieti failą formos šablone, lauke užduočių srities vieta įrašykite absoliutus HTML failo vietą ir spustelėkite gerai.

    Saugos pranešimas : Rekomenduojama pridėti HTML failą, kuris saugomas tame pačiame domene kaip ir jūsų formos šablonas. Kitu atveju vartotojai, kurie atidarys pagal jūsų formos šabloną sukurtą formą, pamatys įspėjimą.

  6. Dialogo lange Išteklių failai spustelėkite Pridėti.

  7. Dialogo lange Pridėti failą pereikite prie norimo HTML failo, pasirinkite jį ir spustelėkite Gerai.

  8. Jei pridėtasis HTML failas nukreipia į papildomus failus, pvz., pakopinių stilių lapus, pridėkite ir tuos failus.

    Patarimas : Galite nurodyti tik vieną HTML failą, kuris turėtų atsidaryti jūsų formos šablono numatytojoje užduočių srityje, tačiau prie formos šablono galite pridėti ir papildomų HTML failų (kaip išteklių failų), tada sukurti iš vieno failo į kitą nukreipiančius hipersaitus.

  9. Dialogo lango Formos parinktys lauke Užduočių srities vieta spustelėkite pridėtojo HTML failo vardą.

  10. Norėdami patikrinti savo keitimus, įrankių juostoje Standartinė spustelėkite Peržiūra arba paspauskite CTRL + SHIFT + B. Pasirinktinės užduočių srities, kurią ką tik sukūrėte turi būti rodomi pagal numatytuosius parametrus, kai peržiūrite formos šabloną.

Puslapio viršus

Sąlyginio formatavimo naudojimas kontekstiniam žinynui rodyti

Toliau aprašoma, kaip naudoti sąlyginį formatavimą, norint parodyti arba paslėpti kontekstinį žinyną.

  1. Jei valdiklių užduočių sritis nėra matoma, spustelėkite Daugiau valdiklių meniu Įterpimas arba paspauskite ALT + I, C.

  2. Užduočių srityje Valdikliai spustelėkite Žymės langelis, tada – Sekcija.

  3. Spustelėkite sekciją, kurią ką tik pridėjote prie formos šablono, ir įveskite kokį nors žinyno tekstą.

  4. Panaikinkite numatytąjį etiketės tekstą, pažymėkite žymės langelį ir įveskite spustelėkite, jei norite Rodyti arba slėpti Žinynas.

  5. Spustelėkite formos šablono sekcijos skirtuką, tada meniu Formatavimas spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

  6. Spustelėkite Pridėti.

  7. Pirmojo lauko dalyje Jei ši sąlyga teisinga spustelėkite Lauko ar grupės pasirinkimas.

  8. Dialogo lange Lauko ar grupės pasirinkimas pasirinkite lauką, kuris atitinka žymės langelio valdiklį, pridėtą atliekant 2 veiksmą, ir spustelėkite Gerai.

  9. Antrajame lauke esančiame dialogo lange Sąlyginis formatas spustelėkite lygu.

  10. Trečiajame lauke spustelėkite KLAIDINGA.

  11. Dalyje Tada taikyti šį formatavimą pažymėkite žymės langelį Slėpti šį valdiklį.

    Pastaba : Nustatoma sąlyga, kad pažymėjus žymės langelį sekcija bus rodoma.

  12. Norėdami patikrinti savo pakeitimus, įrankių juostoje Standartinė spustelėkite Peržiūra arba paspauskite CTRL + SHIFT + B.

Puslapio viršus

Hipersaito, nukreipiančio į išorinį žinyno failą arba svetainę, kūrimas

Toliau aprašoma, kaip pridėti hipersaitą iš formos šablono į išorinį žinyno failą, pvz., HTML failą ar sukompiliuotą žinyno (.chm) failą, arba į žiniatinklio svetainę, pvz., techninio palaikymo svetainę.

Pastabos : 

  • Įsitikinkite, kad išorinių žinyno failų arba žiniatinklio svetainę, galite sukurti saitą į yra prieinama vartotojams. Jei norite įtraukti saitą su HTML failą formos šablone, kuris suderinamas su InfoPath tik (kitaip tariant, vartotojai turi naudoti InfoPath pildyti formas, pagrįstas tuo formos šablonu), galite pridėti HTML failų formos šabloną įtraukdami juos kaip išteklių failus, kad atidarytumėte užduočių srityje. Su naršykle suderinamas formos šablono, galite publikuoti HTML failus į svetainę, kurioje yra prieinama vartotojams, pageidautina paties tinklapio ten, kur yra formos šablono, ir statinį Hipersaito kūrimas, nurodančią išorinio HTML failą į formos šabloną.

  • Jei nuspręsite naudoti kito formato žinyno failą, pvz., .chm failą, neužmirškite patikrinti, ar jūsų pasirinktą failo formatą palaiko jūsų vartotojų kompiuterių operacinės sistemos.

Statinio hipersaito, nukreipiančio į išorinį failą, kūrimas

  1. Formos šablone spustelėkite tą vietą, kurioje norite įterpti hipersaitą, arba pasirinkite tekstą arba paveikslėlį, kurį norite paversti hipersaitu.

  2. Standartinė įrankių juosta, spustelėkite Įterpti hipersaitą Mygtuko paveikslėlis

  3. Spustelėkite skirtuką Bendra.

  4. Lauke Adresas įveskite URL, su kuriuo norite susieti.

  5. Norėdami pakeisti hipersaito tekstą, kuris rodomas formos šablone, norimą tekstą įveskite į lauką Tekstas.

    Pastaba : Jei atlikdami 1 veiksmą pasirinkote paveikslėlį, ši parinktis bus negalima.

  6. Jei norite priskirti patarimą ekrane, kuris bus rodomas, kai vartotojas pelės žymiklį perkels ant hipersaito, spustelėkite skirtuką Išsamiau, tada spustelėkite lauką Patarimas ekrane ir įveskite tekstą, kuris turėtų būti rodomas.

  7. Norėdami patikrinti savo pakeitimus, įrankių juostoje Standartinė spustelėkite Peržiūra arba paspauskite CTRL + SHIFT + B.

Puslapio viršus

Instrukcijų, kaip vartotojai turėtų peržiūrėti InfoPath žinyno sistemą, pridėjimas

Programoje InfoPath yra speciali žinyno sistema, kuria gali naudotis formas pildantys žmonės. Šioje žinyno sistemoje pateikiama informacijos apie įprastas užduotis, pvz., kaip išjungti ar įjungti automatinį vykdymą ir patikrinti formoje įvesto teksto rašybą. Kaip formos dizaineris, formos vartotojams skirtą InfoPath žinyną galite atidaryti paspausdami klavišą F1, kai peržvalgos lange peržiūrite formą.

Formų vartotojams skirtame žinyne rasite tik užduotis, skirtas naudoti visose formose, todėl rekomenduojama sukurti pasirinktinį žinyną, skirtą naudoti formų šablonuose. Jei norite formas pildantiems vartotojams padėti peržiūrėti InfoPath žinyno sistemą, prie formos šablono galite pridėti instrukcijų, kuriose aiškinama, kaip gauti prieigą prie InfoPath žinyno sistemos. Pavyzdžiui, į savo formos šabloną galite įtraukti vieną iš šių pavyzdžių:

  • Norėdami atidaryti InfoPath žinyną, paspauskite klavišą F1.

  • Norėdami atidaryti InfoPath žinyną, meniu Žinynas spustelėkite Microsoft Office InfoPath žinynas.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×