Pasirengimas naudoti svetainės pašto dėžutes „Office 365“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Svarbu : "SharePoint Online" svetainės pašto dėžutės funkcija yra yra pasenusios 2017 kovo pradžioje. Ši funkcija bus pašalinta visiškai į naujos versijos. Naujas "SharePoint Online" organizacijos jau turite prieigą prie svetainės pašto dėžutės funkciją. Esamo "SharePoint Online" organizacijos nebegalite kurti naują svetainės pašto dėžutes. Svetainės pašto dėžutės, nustatyti ir diegiamas prieš kovo 2017 toliau veiks.

Bus teikiame padėti esamos svetainės pašto dėžutės svetaines "Office 365" grupės perėjimas į rugsėjo 2017 procesą. Jei šiuo metu naudojate funkciją svetainės pašto dėžutės "SharePoint Online", turėtumėte apsvarstyti keitimo į "Office 365" grupes, vietoj to palaikyti savo elektroninio pašto bendradarbiavimo scenarijai.

Svetainės pašto dėžutę galima naudoti iš „SharePoint“ komandos svetainės komandos el. paštui saugoti ir tvarkyti. Taip pat ją galima naudoti iš „„Outlook 2013“, kuri perkeliama į „Office 365 ProPlus“ arba „Office Professional Plus““ arba „Office Professional Plus“ komandos el. paštui ir kaip greito priedų išsaugojimo ir dokumentų nuskaitymo iš komandos svetainės būdą.

Prieš naudodami svetainės pašto dėžutes organizacijoje, ypač jei planuojate jas naudoti iš Outlook, perskaitykite šį straipsnį, kad suprastumėte reikalavimus ir nustatymo aplinkybes. Žr. Dažnai užduodami klausimai, kad suprastumėte klausimus, kurių gali paklausti vartotojai, ir išspręstumėte prieigos problemas.

Šiame straipsnyje:

Kada ir kaip naudoti svetainės pašto dėžutę

Teisės ir reikalavimai

Dažnai užduodami klausimai apie svetainės pašto dėžučių tvarkymą

Svetainės pašto dėžučių naudojimas

Darbas su dokumentais iš „Outlook“

Svetainės pašto dėžučių kūrimas ir šalinimas

Prieigos prie svetainės pašto dėžučių trikčių diagnostika

Kada ir kaip naudoti svetainės pašto dėžutę

Norėdami pradėti darbą, sužinokite, kaip svetainės pašto dėžutė gali padėti komandai bendradarbiauti. Kai būsite pasirengę nustatyti ir naudoti svetainės pašto dėžutę, peržiūrėkite toliau pateiktą informaciją.

Teisės ir reikalavimai

Teisė dirbti su svetainės pašto dėžutėmis valdoma įtraukiant žmones į konkrečias grupesSharePoint svetainėje. Tolesnėje lentelėje rodoma, kas ką gali.

Užduotis

Kas gali ją atlikti

Siųsti el. laišką svetainės pašto dėžutės el. pašto adresu.

Bet kas.

Kurti svetainės pašto dėžutę.

Bet kas iš svetainės SharePoint savininkų grupės.

Skaityti, tvarkyti el. laišką, atsakyti į jį ar jį panaikinti iš svetainės pašto dėžutės programoje SharePoint.

  • Bet kas iš svetainės numatytosios savininkų grupės ar numatytosios narių grupės (bet kas, turintis bendradarbiavimo teisę) gali naudotis svetainės dėžute iš SharePoint. Asmenis galima pateikti savininkų ar narių grupėje kaip individus arba kaip saugos grupės dalį.

  • Išoriniai komandos nariai negali pasiekti svetainės pašto dėžutės.

  • Kiekvienas asmuo turi turėti licenciją, skirtą ir „SharePoint“, ir „Exchange“toje pačioje „Office 365“ prenumeratoje.

Naudoti svetainės pašto dėžute iš „„Outlook 2013“, kuri perkeliama į „Office 365 ProPlus“ arba „Office Professional Plus““ arba „Office Professional Plus“.

Svarbu :  Turėkite omenyje šiuos dalykus:

  • Būtina turėti „„Outlook 2013“, kuri perkeliama į „Office 365 ProPlus“ arba „Office Professional Plus““ arba „Office Professional Plus“.

  • Jokia kita „Outlook“ versija neleidžia naudoti svetainės pašto dėžutės, kaip čia aprašyta.

  • „Outlook 2013“, kuri perkeliama į „Office 365 ProPlus“ arba „Office Professional Plus“ yra tik kai kurių "Office 365" prenumeratos planai.

  • Atskiras vartotojo vardas turi būti įtrauktas į „SharePoint“ numatytosios savininkų grupės arba numatytosios narių grupės sąrašą.

  • Jei įtrauksite saugos grupę, kurioje bus vartotojas, jau esantis SharePoint grupėje, svetainės pašto dėžutės vartotojai nematys programoje Outlook, nors ją galės naudoti iš SharePoint.

Naudojant hibridines konfigūracijas, pamatyti svetainės pašto dėžutę „Outlook“ galima, tuo atveju, jeigu vartotojo dėžutė nuomojama „Exchange 2013“ arba „Office 365“.

Siųsti el. laišką iš svetainės pašto dėžutės el. pašto adreso.

Pagal numatytuosius nustatymus laiško iš svetainės pašto dėžutės yra adresas asmens, kuris siunčia laišką. Norėdami leisti vartotojui naudoti svetainės pašto dėžutės elektroninio pašto adresą, kaip adreso, galite suteikti vartotojo teisės siųsti kaip svetainės pašto dėžutės elektroninio pašto adresą.

Dažnai užduodami klausimai apie svetainės pašto dėžučių tvarkymą

Čia pateikiami atsakymai į dažnai užduodamus klausimus, kurie gali būti pateikti organizacijoje pradėjus naudoti pašto dėžutes.

Svetainės pašto dėžučių naudojimas

Kaip svetainės narys gali sužinoti, kas gali matyti svetainės pašto dėžutę?

Programoje Outlook dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite abonemento vardą naršymo srityje, tada spustelėkite Tvarkyti visas svetainės pašto dėžutes. Atidaromas naujas langas su visų svetainės pašto dėžučių, prie kurių turite prieigą, sąrašu. Dukart spustelėkite svetainės pašto dėžutę, tada spustelėkite vartotojai.

Taip pat galite naudoti Outlook Web App. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies , spustelėkite Parinktys, svetainės pašto dėžutės, dukart spustelėkite svetainės pašto dėžutę, tada spustelėkite vartotojai.

Ar galėčiau nukopijuoti el. laišką į svetainės pašto dėžutę naudodamas „Outlook“, o ne jį perkelti?

Kai velkate el. laišką iš savo pašto dėžutės į svetainės pašto dėžutę, el. laiškas perkeliamas į svetainės pašto dėžutę. Jei norite jį nukopijuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. laišką ir nuvilkite jį į svetainės pašto dėžutę, tada spustelėkite Kopijuoti.

Kas nutiks, jei du žmonės bandys nusiųsti tą patį dokumentą į svetainės pašto dėžutę naudodami „Outlook“?

Kiekvienas dokumentas privalo turėti unikalų failo vardą. Antras vartotojas gaus el. laišką, kad šio dokumento negalima įtraukti, nes failas, turintis tokį patį vardą, jau yra. El. laiške bus priedas.

Kas nutiks, jei du žmonės vienu metu redaguos el. laiško juodraštį svetainės pašto dėžutėje naudodami „SharePoint“ svetainės svetainės pašto dėžutės taikomoji programa?

Antro asmens redagavimai pakeis pirmo asmens pakeitimus.

Darbas su dokumentais iš Outlook

Ar gali vartotojas peržiūrėti failą, naudodamas „Outlook“?

Ne. Norėdami peržiūrėti failą turite nueiti į komandos svetainę programoje SharePoint.

Jei SharePoint darbo eiga reikalauja tikrinti dokumentus, juos galima redaguoti programoje Outlook.

Kas nutiks, jei du žmonės redaguos tą patį dokumentą iš „Outlook“ svetainės pašto dėžutės?

„SharePoint“ valdo taisymus ir sujungia keitimus.

Kaip nustatomi „SharePoint“ metaduomenys, kai vartotojas nuvelka dokumentą arba priedą į svetainės pašto dėžutę?

Kai vartotojas nuvelka priedą arba dokumentą į svetainės pašto dėžutę programoje Outlook, duomenys apie priedą arba dokumentą išsaugomi. Paskesnėje lentelėje pateikiamos Outlook ypatybės, kurios išsaugomos kaip SharePoint metaduomenys.

Outlook ypatybės pavadinimas

SharePoint Metaduomenys

Tema

Failo vardas

Paskutinį kartą modifikavo:

Paskutinį kartą modifikavo

Paskutinį kartą modifikavo:

Gavimo laikas

Paskutinį kartą modifikuota

Dokumento dydis

Dokumento dydis

Paimta ir užrakinta

Paimta ir užrakinta

Jei jūsų dokumentų bibliotekai reikia daugiau metaduomenų ir vartotojas nuvelka dokumentą į svetainę naudodamas Outlook, dokumentas paimamas ir užrakinamas programoje SharePoint, kol tas pats asmuo nueina į SharePoint ir įtraukia reikiamus metaduomenis.

Kaip dažnai „Outlook“ sinchronizuojama su svetainės pašto dėžute?

Kai svetainės pašto dėžutė atidaroma programoje Outlook arba SharePoint, duomenys sinchronizuojami kas 15 min. Outlook svetainės pašto dėžutės informacija sinchronizuojama kiekvieną kartą atidarius Outlook.

Jei reikia neautomatinio sinchronizavimo, bet koks vartotojas gali paleisti sinchronizavimą iš Outlook arba Outlook Web App. Programoje Outlook dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite abonemento vardą naršymo srityje, tada spustelėkite Tvarkyti visas svetainės pašto dėžutes. Atidaromas naujas langas su visų svetainės pašto dėžučių, prie kurių turite prieigą, sąrašu. Dukart spustelėkite svetainės pašto dėžutę, spustelėkite sinchronizavimo būsena, tada pradėti sinchronizuoti. Programos Outlook Web App viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies , spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite svetainės pašto dėžutės. Dukart spustelėkite svetainės pašto dėžutę, spustelėkite sinchronizavimo būsena, tada spustelėkite pradėti sinchronizuoti.

Kas nutiks, jei nuvilksiu priedą ar dokumentą, esantį „Outlook“, į svetainės pašto dėžutę, o „SharePoint“ negalės dokumento įrašyti?

Jei dokumentą galima išsaugoti SharePoint dokumentų bibliotekoje, jis išsaugomas. Jei jo išsaugoti negalima, gausite el. laišką, kad dokumentas buvo išsaugotas kaip priedas.

Ką daryti, jei savo svetainės pašto dėžutėje matau aplanką Sinchronizavimo problemos?

Aplankas Sinchronizavimo problemos atsiranda tuomet, kai nepavyksta sinchronizuoti arba nusiųsti ar pašalinti dokumento. Jei failo nepavyksta nusiųsti arba panaikinti iš Outlook, norėdami nusiųsti failą į SharePoint svetainę arba jį pašalinti, bandykite naudoti SharePoint svetainę. Kad pereitumėte į SharePoint svetainę, iš Outlook svetainės pašto dėžutės dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentų aplanką, tada spustelėkite Atidaryti naudojant žiniatinklio naršyklę.

Jei dokumento iš SharePoint svetainės nepavyksta sinchronizuoti su „Outlook“ svetainės pašto dėžute, bandykite sinchronizuoti rankiniu būdu ir pažiūrėkite, ar tai išspręs problemą. Sinchronizuoti rankiniu būdu reikia iš jūsų abonemento Outlook Web App, o ne SharePoint. Programoje Outlook Web App spustelėkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies , spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite svetainės pašto dėžutes. Dukart spustelėkite svetainės pašto dėžutę, spustelėkite sinchronizavimo būsena, tada spustelėkite pradėti sinchronizuoti. Jei nepavyks, spustelėkite atsiųskite man el. paštu išsamią informaciją, pašalinkite problemą, o jei reikia, kreipkitės į palaikymo tarnybą.

Svetainės pašto dėžučių kūrimas ir šalinimas

Ar reikia priskirti licenciją svetainės pašto dėžutės el. pašto adresui?

Ne. Svetainės pašto adresui nereikia Exchange licencijos.

Ar yra tokių situacijų, kai neturėčiau naudoti svetainės pašto dėžutės?

Yra situacijų, kai svetainės pašto dėžutė gali būti netinkama:

  • Pagalvokite apie konfidencialumą – bet koks el. laiškas svetainės pašto dėžutėje gali būti perskaitytas ar peradresuotas bet kokiam svetainės nariui.

  • Svetainės pašto dėžutė yra bendrai naudojama darbo vietoje, todėl bet kuris svetainės pašto dėžutės vartotojas gali pertvarkyti ir panaikinti el. laišką.

Ar galiu pervardyti svetainės pašto dėžutę?

Svetainės pašto dėžutės rodomas pavadinimas yra programos SharePoint komandos svetainės rodomas pavadinimas. Jei pakeisite svetainės rodomą pavadinimą programoje SharePoint, rodomas pavadinimas pasikeis ir programoje Outlook. Tačiau svetainės el. pašto adresas nepasikeis.

Ar prie svetainės pašto dėžutės adreso galiu pridėti prievardį?

Norėdami sukurti prievardį, kuris būtų naudojamas su visomis naujomis svetainės pašto, galite naudoti Komandinė eilutė rinkinys-SiteMailboxProvisioningPolicyExchange OnlineWindows PowerShell cmdlet su parametru – AliasPrefix .

Ar galiu panaikinti svetainės pašto dėžutę?

Kai svetainė uždaroma ar panaikinama neautomatiniu būdu arba atliekant svetainės uždarymo strategijos veiksmus, svetainės pašto dėžutė taip pat uždaroma arba panaikinama.

Galite neleisti vartotojams kurti svetainės pašto dėžutes vaidmenų priskyrimo strategijos dalyje atžymėdami žymės langelį Mano komandos pašto dėžutės. Tada galite sukurti naują strategiją, kuri reikalauja teisės kurti svetainės pašto dėžutes.

Ar galiu automatizuoti svetainės pašto dėžučių kūrimą?

Taip.

  1. Jei esamoje SharePoint svetainėje norite sukurti svetainės pašto dėžutę naudodami automatizuotą parengimo sistemą, įdiekite svetainės pašto dėžutės taikomoji programa.

  2. Naudodami Windows PowerShell su Exchange Online „cmdlet“ komandomis, vykdykite šią komandą, kad sukurtumėte svetainės pašto dėžutę ir nustatytumėte rodomą vardą:

    New-SiteMailbox –DisplayName “<Site display name>” –SharePointUrl https://domain.sharepoint.com/sites/<site_name>

Štai pavyzdys, kaip nustatyti naują svetainės pašto dėžutę rinkodaros komandos svetainėje:

New-SiteMailbox –DisplayName “Marketing” –SharePointUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing

Daugiau informacijos apie "cmdlet", kurios naudojamos tvarkant svetainės pašto dėžutes rasite bendrinimo ir bendradarbiavimo "cmdlet".

Kaip valdyti maksimalų pašto dėžutės dydį?

Komandinė eilutė rinkinys-SiteMailboxProvisioningPolicyExchange OnlineWindows PowerShell cmdlet galite valdyti el. pašto pranešimų, kuriuos galite gauti, kai pašto dėžutės dydis įspėjimai priimami didžiausio dydžio, ir maksimalų pašto dėžutės dydį.

Ar galima svetainės pašto dėžutės naudojimo statistika?

Taip. Galite naudoti šias Windows PowerShell „cmdlet“ ir gauti naudojimo informaciją:

  • Get-SiteMailbox: gaukite pagrindinę informaciją apie pašto dėžutę.

  • Get-MailboxFolderStatistics: peržiūrėkite elementų skaičių ir aplanko dydį.

  • Get-MailboxStatistics: peržiūrėkite paskutinio prisijungimo laiką.

Daugiau informacijos apie šių "cmdlet" naudojimą rasite bendrinimo ir bendradarbiavimo "cmdlet".

Prieigos prie svetainės pašto dėžučių trikčių diagnostika

Kodėl vartotojas nemato svetainės pašto dėžutės naudodamas „Outlook“, net jei gali ją matyti naudodamas „SharePoint“?

Yra kelios priežastys, dėl kurių vartotojas gali matyti svetainės pašto dėžutę programoje SharePoint, bet nemato Outlook. Patikrinkite toliau nurodytus dalykus.

  • Įsitikinkite, kad vartotojas naudoja palaikomą versiją šios programos: Outlook.

  • Įsitikinkite, kad vartotojas buvo įtrauktas į svetainės savininkų grupę arba svetainės narių grupę kaip atskiras vartotojas, o ne kaip saugos grupės dalis.

  • Vienu metu galima naudoti tik 10 svetainės pašto dėžučių programoje Outlook. Jei vartotojas jau turi 10 nustatytų svetainės pašto dėžučių ir nori matyti daugiau, vartotojui pirmiausia reikia paslėpti kelias svetainės pašto dėžutes. Informacijos apie tai, kaip išvalyti žymės langelį Rodyti programoje „Outlook“ , rasite Projekto el. laiškų ir dokumentų prieiga iš vienos vietos.

Kodėl vartotojas gali peržiūrėti dokumentą naudodamas „SharePoint“, o svetainės pašto dėžutėje naudodamas „Outlook“ negali?

Kad dokumentas būtų matomas svetainės pašto dėžutėje programoje Outlook, dokumentų biblioteka, kurioje yra dokumentas, turi būti prisegta prie svetainės greitosios paleisties.

Kodėl vartotojas mato dokumentą svetainės pašto dėžutėje naudodamas „Outlook“, o naudodamas „SharePoint“ nemato?

„Outlook“ yra išvardyti visi dokumentai, o „SharePoint“ pateikia tik tuos dokumentus, kuriuos vartotojas turi teisę skaityti. Jei vartotojas neturi konkretaus dokumento skaitymo teisių, dokumento pavadinimas rodomas „Outlook“ svetainės pašto dėžutėje, bet „Outlook“ vartotojas dokumento atidaryti negali.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×