Pasikartojančių kontaktų taisymas arba naikinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kartais kontaktų aplanke atsiranda dublikatų. Dublikatai gali būti sukurti, kai į „Outlook“ importuojate kelis naujus kontaktus ir turite kontaktų, kurių vardas ar el. paštas yra toks pat.

Pasikartojančių kontaktų naikinimas

  1. Spustelėkite Asmenys.

    Spustelėkite Žmonės

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Dabartinis rodinys spustelėkite apatinį dešinįjį rodinių lauko kampą, tada spustelėkite Telefonas. Tai patogiausias būdas peržiūrėti kontaktų sąrašą ir rasti pasikartojančius.

    Grupė Dabartinis rodinys skirtuke Pagrindinis

  3. Kontaktų sąraše laikykite nuspaudę CTRL ir spustelėkite kiekvieną kontaktą, kurį norite panaikinti.

    Laikykite nuspaudę CTRL ir spustelėkite kiekvieną kontaktą, kurį norite panaikinti.

  4. Pažymėję visus dublikatus, paspauskite DELETE arba Ctrl+D.

Dublikatų aptikimo išjungimas

Programoje Outlook yra dublikatų aptikimo funkcija, tačiau jei įrašote daug kontaktų į programą Outlook, paspartinsite procesą išjungdami šią funkciją.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. SpustelėkiteParinktys.

  3. Spustelėkite Asmenys.

  4. Dalyje vardus ir išsaugojimas, išvalykite žymės langelį Tikrinti, ar yra pasikartojančių kontaktų įrašant naujus kontaktus .

Pastaba : Jei importuojate naujus kontaktus į "Outlook" ir naudodami importavimo ir eksportavimo vedlys (Failas > atidaryti ir eksportuoti > importuoti/eksportuoti), galite išvengti pasikartojančių kontaktų importavimo proceso metu pažymėdami arba neimportuoti pasikartojančių elementų arba pakeisti pasikartojimus importuotais elementai .

Dialogo lange Rastas pasikartojantis kontaktas yra dvi pasikartojančio kontakto taisymo parinktys:

  • Pridėti pasikartojantį kontaktą kaip naują     Jūsų aplanke Kontaktai bus pridėtas naujas kontaktas. Pavyzdžiui, jei sukuriate kontaktą, kurio vardas Darius Stasevičius, o aplanke Kontaktai jau yra kontaktas tokiu vardu, bus du kontaktai vardu Darius Stasevičius. Norėdami juos atskirti, prie vieno galite pridėti antro vardo inicialus.

    Patarimas : Rodyti kontaktų kaip elektroninių vizitinių kortelių yra geras pasirinkimas rodinių, kuriuose rasite pakankamai informacijos, kad atskirtumėte kontaktų vardų.

  • Naujinti esamą kontaktą, naudojant pasikartojančio kontakto informaciją    Palyginama visų turinio laukų informacija ir nauja ar pakeista informacija iš naujo kontakto pridedama prie esamo kontakto. Išsaugomas tik esamas kontaktas.

    Spalvų kategorijas ir teksto, Naujas kontaktas yra ne kopijuoti į esamą kontaktą. Jei norite kopijuoti šią informaciją į esamą kontaktą, darykite tai rankiniu būdu. Sertifikatai ir saitai su kontaktų skirtuke veikla bus nukopijuoti iš pasikartojančio kontakto ir įtraukti į esamą kontaktą be pradinės informacijos. Tačiau nuorodos elementais nei kontaktai, pvz., užduotis ir paskyras, skirtuke veiklos nekopijuojami.

    Atnaujinus esamą kontaktą kontakto, koks jis buvo prieš atliekant pakeitimus, kopija įrašoma aplanke Panaikinta. Šią kontakto kopiją galite naudoti jei reikia atkurti pradinį kontaktą ar kopijuoti netyčia pakeistą informaciją.

Pasikartojančių kontaktų šalinimas yra Neautomatinis procesas. Toliau pateikiamas geriausias būdas šalinti dublikatus.

  1. Dalyje Kontaktai pažymėkite kontaktų aplanką, kuriame yra pasikartojantys kontaktai.

  2. Skirtuko rodinys grupėje Dabartinis rodinys spustelėkite Keisti rodinį, ir spustelėkite telefono. Tai yra geriausias vaizdas Nuskaitykite savo kontaktų sąrašą ir pamatyti pasikartojančius kontaktus. Dabar galite rikiuoti sąrašą pagal modifikavimo data ir sugrupuoti dublikatus.

    Gali būti paprasčiau rūšiuoti sąrašą pagal modifikavimo datą ir grupuoti dublikatus:

    1. Skirtuko Rodinys grupėje Dabartinis rodinys spustelėkite Peržiūrėti parametrus.

      Juostelės komanda Rodinio parametrai

    2. Spustelėkite Stulpeliai, tada sąraše Pasirinkti galimus stulpelius iš spustelėkite Dažnai naudojami laukai.

    3. Sąraše galimi laukai spustelėkite modifikuotair spustelėkite įtraukti.

    4. Spustelėkite Pakelti, kol Pakeista atsidurs sąrašo Rodyti šiuos laukus tokia tvarka viršuje.

    5. Du kartus spustelėkite Gerai.

  3. Kontaktų sąraše, laikydami nuspaudę klavišą CTRL pažymėkite visus pasikartojančius kontaktus.

  4. Pažymėję visus pasikartojančius kontaktus, paspauskite klavišą DELETE.

Pastaba : Jei nenorite kad, importuojant kontaktus į programą Outlook, būtų kuriami kontaktų dublikatai, pažymėkite Importavimo ir eksportavimo vedlio parinktį Neimportuoti pasikartojančių arba Pasikartojančius keisti importuotais.

  • Neimportuoti pasikartojančių Esami duomenys yra nuolat, o ne pasikartojančių "Outlook" duomenų failą (.pst) informacija nukopijuojama į aplanką Kontaktai .

  • Pakeisti pasikartojimus importuotais elementai "Outlook" duomenų failą (.pst), kuris yra importuojama informacija pakeičiama esamus duomenis į aplanką Kontaktai .

Programoje Outlook yra dublikatų aptikimo funkcija, tačiau jei įrašote daug kontaktų į programą Outlook, paspartinsite procesą išjungdami šią funkciją.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. SpustelėkiteParinktys.

  3. Spustelėkite Kontaktai.

  4. Dalyje vardus ir išsaugojimas, išvalykite žymės langelį Tikrinti, ar yra pasikartojančių kontaktų įrašant naujus kontaktus .

Dialogo lange Rastas pasikartojantis kontaktas yra dvi pasikartojančio kontakto taisymo parinktys:

Pridėti pasikartojantį kontaktą kaip naują     Jūsų aplanke Kontaktai bus pridėtas naujas kontaktas. Pavyzdžiui, jei sukuriate kontaktą, kurio vardas Darius Stasevičius, o aplanke Kontaktai jau yra kontaktas tokiu vardu, bus du kontaktai vardu Darius Stasevičius. Norėdami juos atskirti, prie vieno galite pridėti antro vardo inicialus.

Patarimas : Rodyti kontaktų kaip elektroninių vizitinių kortelių yra geras pasirinkimas rodinių, kuriuose rasite pakankamai informacijos, kad atskirtumėte kontaktų vardų.

Naujinti esamą kontaktą, naudojant pasikartojančio kontakto informaciją    Programa Outlook lygins visus esamo ir pasikartojančio kontakto laukus, kuriuose yra duomenų, ir kopijuos duomenis iš pasikartojančio kontakto į esamo kontakto laukus, kuriuose duomenys nesutampa. Pavyzdžiui, jei turite kontaktą Darius Stasevičius, kurio telefono numeris 555-0112, ir gaunate pasikartojantį kontaktą, kurio telefono numeris kitoks, programa Outlook kopijuos naują numerį į atitinkamą esamo kontakto lauką, o kitus laukus paliks tokius pačius.

Spalvų kategorijos, kurias priskiriate naujam kontaktui, ir laiško tekstą iš naujo kontakto nekopijuojami į esamą kontaktą. Jei norite kopijuoti šią informaciją, tai turi atlikti rankiniu būdu. Sertifikatai ir saitai su kontaktų skirtuke veikla bus nukopijuoti iš pasikartojančio kontakto ir įtraukti į esamą kontaktą be pradinės informacijos. Tačiau nuorodos elementais nei kontaktai, pvz., užduotis ir paskyras, skirtuke veiklos nekopijuojami.

Kai programa Outlook naujina kontakto duomenis, pradinio kontakto kopija saugoma aplanke Panaikinti elementai. Šią kopiją galite naudoti, jei norite atkurti pradinę kontakto informaciją.

Jei importavote kontaktus į programą Outlook naudodami tuos pačius vardus arba el. pašto adresus, kurie jau yra jūsų aplanke Kontaktai, ir importavimo ir eksportavimo vedlyje pažymėjote parinktį Leisti kurti pasikartojančius elementus, gali atsirasti kelių arba visų importuotų kontaktų nereikalingi pasikartojimai.

Pasikartojančių kontaktų šalinimas yra Neautomatinis procesas, bet taip yra lengviausias būdas tai padaryti.

  1. Dalyje Kontaktai pažymėkite kontaktų aplanką, kuriame yra pasikartojantys kontaktai.

  2. naršymo sritis dalyje Šis rodinys spustelėkite Telefonų sąrašas. Šiame rodinyje patogiausia nuskaityti kontaktų sąrašą ir matyti pasikartojančius kontaktus. Dabar galite rūšiuoti sąrašą pagal keitimo datą ir grupuoti pasikartojančius kontaktus kartu.

  3. Meniu Rodymas nukreipkite žymiklį į Šis rodinys, tada spustelėkite Tinkinti šį rodinį.

  4. Spustelėkite Laukai, sąraše Galimi laukai pažymėkite Pakeista, tada spustelėkite Pridėti.

  5. Spustelėkite Pakelti, kol Pakeista atsidurs sąrašo Rodyti šiuos laukus tokia tvarka viršuje.

  6. Du kartus spustelėkite Gerai.

  7. Kontaktų sąraše, laikydami nuspaudę klavišą CTRL pažymėkite visus pasikartojančius kontaktus.

  8. Pažymėję visus pasikartojančius kontaktus, paspauskite klavišą DELETE.

Pastaba : Jei, importuodami kontaktus į programą Outlook, nenorite importuoti pasikartojančių kontaktų, importavimo ir eksportavimo vedlyje pažymėkite parinktį Neimportuoti pasikartojančių arba Pasikartojančius keisti importuotais.

  • Neimportuoti pasikartojančių Esami duomenys yra nuolat, o ne asmeninių aplankų failas .pst pasikartojanti informacija nukopijuojama į aplanką Kontaktai .

  • Pakeisti pasikartojimus importuotais elementai Aplanką Kontaktai , esantys duomenys pakeičiami informacija iš importuojamo .pst failą.

Jei norite įrašyti daug kontaktų į "Outlook", procesas gali būti greičiau jei nenaudojate dublikatų aptikimo funkciją. Norėdami išjungti šią funkciją, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite Kontaktų parinktys, tada išvalykite žymės langelį Ieškoti pasikartojančių kontaktų.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×