Pasikartojančių kontaktų taisymas arba naikinimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jei turite importuoti kontaktus iš kelių šaltinių arba paveldėta kito asmens kontaktų sąrašą, gali būti pasikartojančių kontaktų "Outlook" saugomą. Kai naujų kontaktų importavimas iš išorinių šaltinių, pvz., "iCloud" arba "Gmail", "Outlook" patikrina, ar yra dublikatų ir leidžia pasirinkti, ar norite sukurti naują kontakto įrašą (dublikatas), ar sulieti pasikartojančius kontaktus. Deja, kai turite pasikartojančius kontaktus į jūsų kontaktų aplankus, yra nėra automatizuotą procesą, juos pašalinti. Tačiau galite eksportuoti visus savo kontaktus į failą, iš naujo juos importuoti į "Outlook" ir pasinaudokite įtaisytųjų dublikatas tikrinimo priemonės. Jei turite tik keletą pasikartojančius kontaktus, galite rūšiuoti savo kontaktų sąrašą ir juos panaikinti rankiniu būdu.

Panaikinti pasikartojančius kontaktus vienu metu

  1. Spustelėkite Žmonės.

    Pasirinkite žmonių piktogramą Norėdami peržiūrėti savo kontaktus.

  2. Juostelės grupėje Dabartinis rodinys spustelėkite peržiūros lango apatiniame dešiniajame kampe, ir spustelėkite telefono. Tai yra lengviausias naudoti Nuskaitykite savo kontaktų sąrašą ir pamatyti dublikatus.

    Grupė Dabartinis rodinys skirtuke Pagrindinis

  3. Kontaktų sąrašo, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl ir spustelėkite kiekvieną kontaktą, kurį norite panaikinti.

    Laikykite nuspaudę CTRL ir spustelėkite kiekvieną kontaktą, kurį norite panaikinti.

  4. Pažymėję visus dublikatus, paspauskite Naikinti arba Ctrl + D.

Panaikinti daug pasikartojančių kontaktų eksportavimas ir importavimas

Jei turite daug kontaktų dublikatus, naikinimas po vieną dublikatus gali būti nuobodus ir didesnėmis laiko sąnaudomis. Greičiausias būdas panaikinti pasikartojančius kontaktus daugybe yra jas eksportuoti į failą, tada juos importuoti į naują aplanką. Norėdami pasinaudoti dublikatų aptikimo funkcija programoje "Outlook' importavimo procesą, atlikite šiuos veiksmus

  1. Spustelėkite Žmonės.

    Pasirinkite žmonių piktogramą Norėdami peržiūrėti savo kontaktus.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo dabartinį kontaktų aplanką ir pasirinkite Naujas aplankas.

    Sukurti naują kontaktų aplanką.
  3. Įveskite naujo aplanko pavadinimą, pvz., Duplicates.

  4. Spustelėkite atgal į savo pagrindiniame aplanke Kontaktai.

  5. Paspauskite Ctrl + A Norėdami pažymėti visus savo kontaktus.

  6. Arba nuvilkite kontaktus į aplanką dublikatų arba naudokite Ctrl + Shift + V Norėdami atidaryti dialogo langą perkelti į aplanką ir pasirinkite aplanką dublikatai .

    Perkelti į kitą aplanką.
  7. Pirminis kontaktų aplanke turi būti tuščias.

  8. Pasirinkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti/eksportuoti.

    Pastaba: "Outlook 2010", pasirinkite failas > atidaryti > eksportuoti , ir pereiti prie 10 veiksmo.

    Pasirinkite Importuoti/eksportuoti.
  9. Pasirinkite eksportuoti į failą.

  10. Pasirinkite kableliais atskirtos reikšmės (Windows).

  11. Pasirinkite dublikatų aplanką, kurį sukūrėte atlikdami 3 veiksmą.

    Eksportuokite iš aplanko dublikatų.
  12. Įrašyti failą kur nors, kur galėsite rasti jį dar kartą.

  13. Spustelėkite Baigti.

Atgal į "Outlook" kontaktų importavimas

  1. Pasirinkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti/eksportuoti.

    Pastaba: "Outlook 2010", pasirinkite failas > atidaryti > importuoti ir pereiti prie 3 veiksmo.

    Pasirinkite Importuoti/eksportuoti.
  2. Pasirinkite importuoti iš kitos programos ar failo.

  3. Pasirinkite kableliais atskirtos reikšmės (Windows).

  4. Raskite failą, kurį sukūrėte anksčiau aprašytą procedūrą.

    Pasirinkite norimą importuoti failą.
  5. Pažymėkite parinktį neimportuoti pasikartojančių elementų.

  6. Pasirinkite "pagrindinis" kontaktų aplanką kaip paskirties aplanką. Tai yra aplankas, kuriame šiuo metu yra tuščia.

  7. Pasirinkite Baigti.

Kopijuoti kontaktus iš dublikatų aplanką į jūsų pagrindiniame aplanke Kontaktai

  1. Pasirinkite dublikatų kontaktų aplanką.

  2. Spustelėkite vieną iš aplanke esantys kontaktai, tada paspauskite Ctrl + A Norėdami pažymėti visus kontaktus.

  3. Perkelti pažymėtus kontaktus į jūsų pagrindiniame aplanke Kontaktai. Jūs galite nuvilkite juos arba paspauskite Ctrl + Shift + V , kad dialogo lange perkelti į aplanką .

  4. Kiekvieną kartą, kai "Outlook" aptinka pasikartojantį kontaktą, bus rodomas raginimas dviejų tipų priregistravimo.

    • Pasirinkite įtraukti naują kontaktą , jei kontaktas yra ne dublikatas.

    • Pasirinkite atnaujinti informaciją pasirinktu kontaktu , jei kontaktas yra dublikatas.

    Atlikę savo pasirinkimą, pasirinkite atnaujinti. Jei norite kartoti tą patį rinktis visus besidubliuojančių kontaktų, pasirinkite Naujinti viską.

    Pasirinkite, ką norite daryti su pasikartojančių kontaktų.
  5. Baigus perkelti į aplanką procesą, galite panaikinti aplanką dublikatų.

Turite dvi galimybes pasikartojančio kontakto Pasikartojančių kontaktų aptikti dialogo lange:

Įtraukti kaip naują dublikatas     Naujas kontaktas, bus įtrauktas į jūsų kontaktų aplanką. Pavyzdžiui, jei kontakto kūrimas Petraičio vardu, o jau turite kontakto tokiu pavadinimu aplanke Kontaktai , turėsite du kontaktus, Darius Stasevičius. Norėdami atskirti du, antrojo vardo pirmoji raidė galite įtraukti į vieną.

Patarimas: Rodyti kontaktų kaip elektroninių vizitinių kortelių yra geras pasirinkimas rodinių, kuriuose rasite pakankamai informacijos, kad atskirtumėte kontaktų vardų.

Atnaujinti naują informaciją iš pasikartojantį kontaktą į esamą    "Outlook" palyginti visus laukus, kuriuose yra duomenų dublikatų ir esamą kontaktų ir nukopijuokite duomenis iš pasikartojančio kontakto į esamo kontakto laukus, kuriuose duomenys nesutampa. Pavyzdžiui, jei turite kontaktą Darius Stasevičius su telefono numeris 555-0112, ir gaunate pasikartojantį kontaktą su naują telefono numerį, "Outlook" nukopijuokite naują numerį į atitinkamą esamo kontakto lauką ir palikti kitus laukus, taip pat.

Spalvų kategorijos, kurias priskiriate naujam kontaktui, ir laiško tekstą iš naujo kontakto nekopijuojami į esamą kontaktą. Jei norite kopijuoti šią informaciją, tai turi atlikti rankiniu būdu. Sertifikatai ir saitai su kontaktų skirtuke veikla bus nukopijuoti iš pasikartojančio kontakto ir įtraukti į esamą kontaktą be pradinės informacijos. Tačiau nuorodos elementais nei kontaktai, pvz., užduotis ir paskyras, skirtuke veiklos nekopijuojami.

Kai programa Outlook naujina kontakto duomenis, pradinio kontakto kopija saugoma aplanke Panaikinti elementai . Šis egzempliorius galima naudoti, jei norite grįžti prie kontakto informaciją.

Jei importavote kontaktus į "Outlook" naudodami tuos pačius vardus arba el. pašto adresus, kurie jau yra jūsų aplanke Kontaktai ir pasirinkote parinktį leisti kurti pasikartojančius – importavimo ir eksportavimo vedlys, jums gali būti nepageidaujamas kelių arba visų importuotų kontaktų dublikatų.

Pasikartojančių kontaktų šalinimas yra Neautomatinis procesas, bet taip yra lengviausias būdas tai padaryti.

  1. Kontaktai, pasirinkite aplanką Kontaktai, kuriame yra pasikartojančių kontaktų.

  2. naršymo sritis, dalyje Dabartinis rodinysspustelėkite Telefonų sąrašas. Tai yra geriausias vaizdas Nuskaitykite savo kontaktų sąrašą ir pamatyti pasikartojančius kontaktus. Dabar galite rikiuoti sąrašą pagal modifikavimo data ir sugrupuoti dublikatus.

  3. Meniu Rodinys nurodykite Dabartinis rodinys ir spustelėkite Tinkinti dabartinį rodinį.

  4. Spustelėkite laukai, galimų laukų sąraše pasirinkite modifikuota ir spustelėkite įtraukti.

  5. Spustelėkite Perkelti aukštyn , kol modifikuotaRodyti šiuos laukus tokia tvarka sąrašo viršuje.

  6. Dukart spustelėkite Gerai.

  7. Kontaktų sąraše laikykite nuspaudę CTRL, kol pasirinksite visus pasikartojančius kontaktus.

  8. Pažymėję visus pasikartojančius kontaktus, paspauskite klavišą DELETE.

Pastaba: Jei nenorite pasikartojančius kontaktus, kai kontaktų importavimas į "Outlook", pasirinkite parinktį neimportuoti pasikartojančių arba pakeisti pasikartojimus importuotais elementai parinktis importavimo ir eksportavimo vedlį.

  • Neimportuoti pasikartojančių Esami duomenys yra nuolat, o ne asmeninių aplankų failas .pst pasikartojanti informacija nukopijuojama į aplanką Kontaktai .

  • Pakeisti pasikartojimus importuotais elementai Aplanką Kontaktai , esantys duomenys pakeičiami informacija iš importuojamo .pst failą.

Jei norite įrašyti daug kontaktų į "Outlook", procesas gali būti greičiau jei nenaudojate dublikatų aptikimo funkciją. Norėdami išjungti šią funkciją, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite Kontakto parinktysir išvalykite žymės langelį Tikrinti, ar yra pasikartojančių kontaktų .

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×