Pasikartojančių įrašų problemų sprendimas

Mėginant įrašyti kliento, verslo kontakto arba galimo kliento įrašą su jau esančio to paties tipo įrašo vardu arba el. pašto adresu, „Business Contact Manager for Outlook“ pateikia dialogo langą Rastas pasikartojantis elementas.

Aptikto pasikartojančio elemento dialogo langas

  1. Norėdami išspręsto pasikartojančių įrašų problemą taip, kaip pageidaujate, spustelėkite vieną iš šių parinkčių:

    • Vis tiek įtraukti šį įrašą kaip naują     spustelėkite šią parinktį, kad įtrauktumėte naują įrašą į nurodytą aplanką su jau esančio įrašo vardu.

    • Naujinti ir atidaryti esamą įrašą su nauja šio įrašo informacija     spustelėkite šią parinktį, kad „Business Contact Manager for Outlook“ palygintų visus laukus ir pakeistų nesuderinamus duomenis naujojo įrašo duomenimis. Pvz., jeigu turite Kotrynos Butkienės kliento įrašą su telefono numeriu 555-555-0167 ir įtraukiate kliento įrašą su tuo pačiu vardu bet kitų telefono numeriu, „Business Contact Manager for Outlook“ pakeičia esamo įrašo telefono numerį naujuoju.

      Kokia naujesnė informacija nukopijuojama į esamą įrašą?

      • Iš naujojo įrašo į esamą įrašą nukopijuojama informacija:

        • Duomenys, pvz., vardai, adresai ir el. pašto adresai.

        • Saitai su kitais įrašais, pvz., verslo kontaktais. Jeigu yra naujų saitų, jie įtraukiame, bet esamų saitų nepakeičia.

      • Į esamą įrašą iš naujojo įrašo nekopijuojami elementai

        • Kategorijos

        • Komentarų lauko tekstas ir pridėti failai arba el. laiškai.

        • Retrospektyvos elementai

          Norėdami įtraukti kategorijas, tekstą ir pridėtus failus bei ryšių retrospektyvos elementus iš naujojo įrašo, įtraukite kategoriją ir nukopijuokite tekstą ir retrospektyvos elementus į pirminį įrašą. Pasikartojantis įrašas perkeliamas į aplanką Business Contact Manager for OutlookPanaikinti elementai.

    • Atidaryti įrašą     spustelėkite šį mygtuką, kad atidarytumėte esamą įrašą ir palygintumėte abiejų įrašų duomenis.

      Galite pakeisti vieno iš įrašų duomenis, o kitą panaikinti arba įtraukti vieno iš įrašų vardą žymę (pvz., skaičių), kad jis skirtųsi nuo kito, ir įrašyti abu įrašus.

      Pastaba : įrašas yra įrašo tipas: klientas, verslo kontaktas arba galimas klientas.

  2. Spustelėkite Gerai.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×