Pasikartojančių įrašų naikinimas vykdant užklausą

Pasikartojančių įrašų naikinimas vykdant užklausą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Besidubliuojančių duomenų dažnai drebulys ir kelių vartotojų duomenų įtraukimas į duomenų bazę tuo pačiu metu arba jei duomenų bazę, kurios nebuvo skirtas ieškoti dublikatų. Tai bus paprasčiau naudoti užklausą, kai norite panaikinti daug besidubliuojančių duomenų. Pirmiausia – Rasti pasikartojančius įrašus su užklausa jūsų duomenų bazėje.

Pastaba : Šiame straipsnyje aprašyti būdai netaikomi prieigos žiniatinkliotaikomosios programos.

Prieš naikinant bet kokius duomenis

Duomenų naikinimo anuliuoti negalima, todėl prieš bandydami naikinti pasikartojančius įrašus, įsitikinkite, kad jūsų duomenų bazė yra paruošta:

  • Įsitikinkite, kad failas nėra tik skaitomas.

  • Jei duomenų bazę bendrinate su kitais žmonėmis, paprašykite, kad jie uždarytu objektus, su kuriais norite dirbti, kad išvengtumėte galimų duomenų konfliktų.

  • Jei turite teisę atidaryti duomenų bazę išskirtinėmis teisėmis: spustelėkite Failas >atidarytiir pasirinkite duomenų bazę. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia atidaryti ir spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis.

  • Svarbiausia, Atminkite, kad jūsų duomenų bazės atsarginės kopijos. Vienintelis būdas atkurti panaikintus įrašus – juos atkurti iš atsarginės kopijos. Naikinimo operacijos metu gali būti panaikinti susijusių lentelių įrašus.

Pastaba : Jei norite atkurti iš atsarginės kopijos, uždarykite ir pervardykite pradinį failą, kad atsarginė kopija galėtų naudoti pradinės versijos vardą. Priskirkite atsarginei kopijai pradinės versijos vardą ir atidarykite ją naudodami programą „Access“.

Naikinimo užklausos kūrimas ir naudojimas

  1. Spustelėkite skirtuką kurti > Užklausos dizainas ir dialogo lange Lentelės rodymas dukart spustelėkite lentelę, iš kurios norite panaikinti įrašus.

  2. Du kartus spustelėkite žvaigždutę (*), kad į užklausų dizainerį įtrauktumėte visus lentelės laukus.

  3. Įtraukite laukus, kuriuos naudosite naikintiniems įrašams identifikuoti. Pavyzdžiui, klientas nutraukia verslo veiklą, todėl jums reikia panaikinti visus laukiančius to kliento užsakymus. Jei norite rasti tik tuos įrašus, į kūrimo tinklelį galite įtraukti kliento ID ir užsakymo datos laukus.

  4. Taip pat galite įtraukti kriterijų eilutėje kriterijai. Pavyzdžiui, gali būti įtraukti kliento ID kliento išeina iš verslo ir data, po kurios kliento užsakymai yra neleistini.

  5. Išvalykite kiekvieno kriterijų lauko žymės langelį Rodyti.

  6. Skirtuke Dizainas spustelėkite Vykdyti. Patikrinkite, ar užklausa grąžina įrašus, kuriuos norite naikinti.

  7. Spustelėkite Dizaino rodinys ir spustelėkite skirtuką dizainas , spustelėkite Naikinti. Išrinkimo užklausos bus pakeista į naikinimo užklausą, paslepia Rodyti eilutės apatinėje dizaino tinklelio ir įtraukia Naikinti eilutę.

  8. Dar vienas patikrinimas prieš vykdant naikinimo užklausą: įsitikinkite, kad stulpelio * (visi laukai) eilutėje Naikinti rodoma Nuo – tada visuose kriterijų stulpeliuose turėtų būti rodoma Kur.

  9. Skirtuke Dizainas spustelėkite Vykdyti > Taip.

Daugiau informacijos rasite palyginti dvi lenteles ir rasti įrašus be rastus atitikmenis.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×