Pasikartojančių įrašų naikinimas vykdant užklausą

Pasikartojančių įrašų naikinimas vykdant užklausą

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Pasikartojantys duomenys dažnai atsiranda, kai keli vartotojai vienu metu įtraukia duomenis į duomenų bazę, arba jei duomenų bazė nebuvo sukurta tikrinti, ar yra dublikatų. Norint naikinti daug pasikartojančių duomenų, paprasčiau naudoti užklausą. Pirmiausiai, savo duomenų bazėje atlikite veiksmą Pasikartojančių įrašų radimas vykdant užklausą.

Pastaba: Šiame straipsnyje aprašyti būdai netaikomi prieigos žiniatinkliotaikomosios programos.

Prieš naikinant bet kokius duomenis

Duomenų naikinimo anuliuoti negalima, todėl prieš bandydami naikinti pasikartojančius įrašus, įsitikinkite, kad jūsų duomenų bazė yra paruošta:

  • Įsitikinkite, kad failas nėra tik skaitomas.

  • Jei duomenų bazę bendrinate su kitais žmonėmis, paprašykite, kad jie uždarytu objektus, su kuriais norite dirbti, kad išvengtumėte galimų duomenų konfliktų.

  • Jei turite teisę atidaryti duomenų bazę išskirtinėmis teisėmis: spustelėkite Failas >atidarytiir pasirinkite duomenų bazę. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia atidaryti ir spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis.

  • Svarbiausia, nepamirškite kurti duomenų bazės atsarginės kopijos. Vienintelis būdas atkurti panaikintus duomenis – atkurti juos iš atsarginės kopijos. Atlikus naikinimo operaciją, gali būti panaikinti ir susijusių lentelių įrašai.

Pastaba: Jei norite atkurti iš atsarginės kopijos, uždarykite ir pervardykite pradinį failą, kad atsarginė kopija galėtų naudoti pradinės versijos vardą. Priskirkite atsarginei kopijai pradinės versijos vardą ir atidarykite ją naudodami programą „Access“.

Naikinimo užklausos kūrimas ir naudojimas

  1. Spustelėkite skirtuką kurti > Užklausos dizainas ir dialogo lange Lentelės rodymas dukart spustelėkite lentelę, iš kurios norite panaikinti įrašus.

  2. Du kartus spustelėkite žvaigždutę (*), kad į užklausų dizainerį įtrauktumėte visus lentelės laukus.

  3. Įtraukite laukus, kuriuos naudosite naikintiniems įrašams identifikuoti. Pavyzdžiui, klientas nutraukia verslo veiklą, todėl jums reikia panaikinti visus laukiančius to kliento užsakymus. Jei norite rasti tik tuos įrašus, į kūrimo tinklelį galite įtraukti kliento ID ir užsakymo datos laukus.

  4. Taip pat galite įtraukti kriterijus eilutėje Kriterijai. Pavyzdžiui, galite įtraukti kliento, kuris pasitraukė iš verslo, ID ir datą, po kurios to kliento užsakymai nebegalios.

  5. Išvalykite kiekvieno kriterijų lauko žymės langelį Rodyti.

  6. Skirtuke Dizainas spustelėkite Vykdyti. Patikrinkite, ar užklausa grąžina įrašus, kuriuos norite naikinti.

  7. Spustelėkite Dizaino rodinys ir spustelėkite skirtuką dizainas , spustelėkite Naikinti. Išrinkimo užklausos bus pakeista į naikinimo užklausą, paslepia Rodyti eilutės apatinėje dizaino tinklelio ir įtraukia Naikinti eilutę.

  8. Dar vienas patikrinimas prieš vykdant naikinimo užklausą: įsitikinkite, kad stulpelio * (visi laukai) eilutėje Naikinti rodoma Nuo – tada visuose kriterijų stulpeliuose turėtų būti rodoma Kur.

  9. Skirtuke Dizainas spustelėkite Vykdyti > Taip.

Daugiau informacijos rasite palyginti dvi lenteles ir rasti įrašus be rastus atitikmenis.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×