Pasiekite savo verslo kontaktus nuotoliniu būdu: sinchronizavimo naudojimas „Business Contact Manager“

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jei naudojate „Outlook“ mobiliajame įrenginyje arba jei jungiatės prie „Office Outlook Web Access“ (OWA) norėdami patikrinti savo el. paštą, jau žinote, kaip naudinga turėti patogią prieigą prie savo verslo ir asmeninės informacijos, kai nesate prie savo kompiuterio. Dabar galite naudoti savo mobilųjį telefoną, OWA, „Windows Live“ paskyrą arba „SharePoint“ svetainę, kad pasiektumėte savo „Business Contact Manager for Outlook“ verslo kontaktus taip pat, kaip savo „Outlook“, „Windows Live“ arba „SharePoint“ kontaktus.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip nustatyti ir naudoti sinchronizavimą norint pasiekti savo verslo kontaktus naudojantis internetu, kaip dirbti su verslo kontaktų įrašais nuotoliniu būdu, kaip sustabdyti sinchronizavimą ir kokie perjungimo į kitą duomenų bazę, kol įjungtas sinchronizavimas, padariniai.

Informacijos, kaip visus savo verslo duomenis pasiimti su savimi, ieškokite Darbas neprisijungus naudojant „Business Contact Manager“.

Ką norėtumėte daryti?

Kodėl reikia sinchronizuoti verslo kontaktus?

Kaip veikia sinchronizavimas

Pavyzdys: pardavimo kelionė

Kaip savo verslo kontaktus padaryti pasiekiamus internetu

Sinchronizavimo aplanko pasirinkimas

Kaip pakeisti savo verslo kontaktų sinchronizavimo aplanką

Verslo kontaktų sinchronizavimo sustabdymas

„Business Contact Manager“ įrašų kūrimas iš kontaktų įrašų

Kokią įtaką perjungimas į kitą duomenų bazę turi sinchronizavimui?

Duomenų bazių perjungimas sinchronizuojant verslo kontaktus

Sinchronizuotų verslo kontaktų, importuotų iš kitos duomenų bazės, pašalinimas

Puslapio viršus

Kodėl reikia sinchronizuoti verslo kontaktus?

Kai sinchronizuojate arba dubliuojate savo „Business Contact Manager for Outlook“ verslo kontaktus, galite pasiekti juos nuotoliniu būdu, kartu su kitais kontaktų sąrašais. Pavyzdžiui, jei planuojate pardavimo kelionę norėdami pademonstruoti naują produktą savo klientams ir jums reikia pasiekti klientų informaciją internetu taip pat, kaip nuotoliniu būdu pasiekiate kitus kontaktus, galite nustatyti savo verslo kontaktų sinchronizavimą.

Pastaba:  Jei jums reikia su savimi pasiimti visus savo verslo duomenis, ne tik verslo kontaktų informaciją, žr. Darbas neprisijungus naudojant „Business Contact Manager“.

Norėdami nustatyti nuotolinę prieigą prie savo verslo kontaktų, tiesiog pasirinkite „Outlook“ kontaktų aplanko, kurį naudojate su OWA arba mobiliuoju įrenginiu, kai esate išvykę iš biuro, tipą. Aplankai, iš kurių galite pasirinkti programoje „Outlook“, yra „Outlook“ kontaktai, „Windows Live“ kontaktai arba „SharePoint“ kontaktai, taip pat bet kuris kitas pasirinktinis aplankas, kurį sukūrėte.

Kaip veikia sinchronizavimas

Sinchronizavimo proceso metu jūsų verslo kontaktai nukopijuojami į jūsų pasirinktą „Outlook“ kontaktų aplanką. Abiejų rūšių įrašai rodomi sąraše Kontaktai, kurį naudojate, kai esate išvykę iš biuro. Verslo kontaktų įrašai pažymimi verslo asmens piktograma Sinchronizuoto verslo kontakto piktograma . Tada savo verslo kontaktų įrašus galite pasiekti internetu taip pat, kaip pasiekiate „Outlook“ kontaktus.

Sinchronizavimo atnaujina įrašus jūsų „„Business Contact Manager“ duomenų bazė“ visais internetu atliktais sinchronizuotų įrašų pakeitimais, o sinchronizuotus įrašus atnaujina visais atliktais duomenų bazės įrašų pakeitimais. Visi naujinimai atliekami fone ir netrukdys jūsų darbui.

Pastaba: Sustabdžius verslo kontaktų sinchronizavimą, jie automatiškai pašalinami iš „Outlook“, „SharePoint“, „Windows Live“ arba kito sinchronizuoto kontaktų aplanko.

Puslapio viršus

Pavyzdys: pardavimo kelionė

Per pardavimo kelionę apsilankote pas klientą ir sužinote, kad pirkimo vadybininkas Henrikas Martinkus išėjo iš įmonės ir buvo pasamdyta nauja pirkimo vadybininkė Agnė Kubiliūtė. Norite panaikinti Henriko įrašą iš savo verslo kontaktų ir sukurti naują įrašą Agnei. Prisijunkite prie OWA, spustelėkite Henriko įrašą ir jį panaikinkite. Tada spustelėsite Naujas, įveskite informaciją apie Agnę ir įrašykite naująjį įrašą.

Vos per kelias minutes pakeitimai nukopijuojami į „Outlook“ jūsų biuro kompiuteryje. Henrikas Martinkus bus panaikintas iš jūsų „Outlook“ kontaktų aplanko ir jo įrašas perkeltas į panaikintų elementų aplanką „Business Contact Manager for Outlook“. Agnė Kubiliūtė bus įtraukta į jūsų „Outlook“ kontaktų aplanką, tačiau jos įrašas yra „Outlook“ kontaktas, o ne verslo kontaktų įrašas. Sinchronizuojami tik esami verslo kontaktų įrašai; negalite kurti naujų verslo kontaktų įrašų internetu.

Po kelionės galite Agnę Kubiliūtę nustatyti kaip verslo kontaktą, atlikdami veiksmus „Business Contact Manager“ įrašų kūrimas iš kontaktų įrašų toliau šiame straipsnyje.

Jei nuspręsite, kad jums reikia visų verslo įrašų keliaujant, galite nustatyti, kad jūsų duomenų bazė būtų pasiekiama nešiojamajame kompiuteryje, kurį pasiimsite su savimi. Informacijos, kaip visus savo verslo duomenis pasiimti su savimi, ieškokite Darbas neprisijungus naudojant „Business Contact Manager“.

Puslapio viršus

Kaip savo verslo kontaktus padaryti pasiekiamus internetu

Kad galėtumėte dirbti su savo verslo kontaktų informacija, kad ir kur būtumėte, galite perkelti arba nukopijuoti savo verslo kontaktų įrašus po vieną į aplanką, kurį naudojate pasiekti kontaktus nuotoliniu būdu, bet tada prarasite duomenis, susijusius su įrašais „Business Contact Manager for Outlook“, ir sinchronizavimo pranašumus. Bet kada pakeitę įrašą, turėsite rankiniu būdu tą patį pakeitimą atlikti kitai įrašo kopijai – duomenų bazėje arba nukopijuotuose įrašuose internete.

Vietoj to galite verslo kontaktus įtraukti į savo „Outlook“ kontaktų aplanką, kad jie būtų pasiekiami jums internetu naudojant OWA arba mobiliajame įrenginyje. Kai įgalintas verslo kontaktų sinchronizavimas, galite naujinti kontakto įrašą vienoje vietoje ir matyti pakeitimus kitoje įrašo kopijoje, nesvarbu, ar ji duomenų bazėje, ar internete.

Verslo kontaktų sinchronizavimo funkcija nukopijuoja jūsų verslo kontaktų į jūsų pasirinkto tipo kontaktų aplanką ir palieka pradinius įrašus jūsų „Business Contact Manager“ duomenų bazėje. Informacija abiejose verslo kontaktų įrašų kopijose automatiškai sinchronizuojama, kai atliekate bet kokį naujinimą, neatsižvelgiant į tai, kaip pasiekiate įrašus.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

    Spartieji klaviatūros klavišai    Norėdami atidaryti „Microsoft Outlook Backstage“ rodinį, paspauskite ALT + F.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager.

    Spartieji klaviatūros klavišai    Norėdami atidaryti „Business Contact Manager Backstage“ rodinį, paspauskite ALT + B.

  3. Spustelėkite Sinchronizuoti ir spustelėkite Pradėti verslo kontaktų sinchronizavimą.

    Spartieji klaviatūros klavišai Norėdami atidaryti sinchronizavimo meniu, paspauskite ALT + M.

  4. Dialogo lange Sinchronizavimo parametrai pasirinkite „Outlook“ kontaktų aplanko, į kurį turi būti kopijuojami verslo kontaktai, tipą.

    Galimos parinktys skiriasi ir priklauso nuo programų arba žiniatinklio taikomųjų programų, naudojamų duomenims pasiekti nuotoliniu būdu. Informacijos, kaip pasirinkti aplanką, ieškokite Sinchronizavimo aplanko pasirinkimas toliau šiame straipsnyje.

  5. Jei norite verslo kontaktus laikyti konkrečioje „Outlook“ kontaktų aplanko kategorijoje, palikite pažymėtą kategorijos žymės langelį ir spustelėkite norimą kategoriją. Kitu atveju išvalykite žymės langelį.

  6. Spustelėkite Gerai.

    Verslo kontaktai bus nukopijuoti į jūsų pasirinktą kontaktų aplanką ir automatiškai sinchronizuojami tarp dviejų aplankų.

    Su verslo kontaktų įrašais rodoma verslo asmens piktograma  Sinchronizuoto verslo kontakto piktograma norint atskirti juos nuo „Outlook“ kontaktų.

Pastaba:  Sustabdžius verslo kontaktų sinchronizavimą, jie automatiškai pašalinami iš „Outlook“ kontaktų aplanko.

Puslapio viršus

Sinchronizavimo aplanko pasirinkimas

Kai pradėsite sinchronizavimo procesą, būsite paraginti pasirinkti aplanką, kuriame bus jūsų verslo kontaktų įrašų kopija. Tai yra aplankas, kurį jau naudojate norėdami pasiekti kontaktus savo kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje, kai esate išvykę iš biuro.

Pastaba:  Jei naudojate mobilųjį įrenginį, jis turi būti sukonfigūruotas sinchronizuoti „Outlook“ kontaktus.

Jūsų aplankų pasirinkimas sinchronizavimo parametrų dialogo lange priklauso nuo programų arba žiniatinklio taikomųjų programų, naudojamų duomenims pasiekti nuotoliniu būdu, ir jūsų „Outlook“ parametrų. „Outlook“ kontaktų aplankuose gali būti .pst failų, .ost failų, „Windows Live“ kontaktų arba „SharePoint“ kontaktų.

Toliau nurodyti kontaktų aplankų tipai, kuriuos galima naudoti norint sinchronizuoti verslo kontaktus:

„Microsoft Exchange“ paskyra    Spustelėkite šią parinktį, jei pasiekiate el. paštą naudodami „Microsoft Exchange Server 2010“ paskyrą. Jūsų verslo kontaktai bus nukopijuoti į tą patį aplanką, kurį naudojate „Outlook“ kontaktams.

„Outlook“ duomenų failas (.pst)    Spustelėkite šią parinktį, jei norite nukopijuoti savo verslo kontaktus į tą patį aplanką, kurį naudojate pasiekti „Outlook“ kontaktus. Galite naudoti šią parinktį, jeigu pasiekiate savo kontaktus mobiliajame telefone arba naudodami „Exchange“, POP ar kitas interneto pašto paskyras.

„Windows Live“ paskyra    Spustelėkite šią parinktį norėdami sinchronizuoti savo verslo kontaktus su „Windows Live“ kontaktais, jei pasiekiate savo „Windows Live“ kontaktus nuotoliniame kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje.

„SharePoint“ kontaktų sąrašas Spustelėkite šią parinktį, jei naudojate „SharePoint“ ir kontaktų sąrašą turite „SharePoint“ svetainėje, kurią pasiekiate. Jūsų verslo kontaktai bus sinchronizuojami su „SharePoint“ kontaktų sąrašu.

Kitas kontaktų aplankas Spustelėkite šią parinktį, jei sukūrėte kitą „Outlook“ kontaktų aplanką, kurį norite naudoti savo verslo kontaktams sinchronizuoti.

Pastabos: 

  • Vienu metu galite sinchronizuoti tik su viena el. pašto paskyra ir vieno tipo kontaktų aplanku.

  • Jei naudojate mobilųjį įrenginį, jis turi būti sukonfigūruotas sinchronizuoti jūsų kontaktus.

Puslapio viršus

Kaip pakeisti savo verslo kontaktų sinchronizavimo aplanką

Savo verslo kontaktų įrašus vienu metu galite sinchronizuoti tik su vienu aplanku. Tačiau galite pakeisti aplanką kiekvieną kartą, kai reikia, net jei jau sinchronizuojate su kitu aplanku. Norėdami pakeisti aplanką, pakeiskite savo sinchronizavimo parametrus.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

    Spartieji klaviatūros klavišai    Norėdami atidaryti „Microsoft Outlook Backstage“ rodinį, paspauskite ALT + F.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager.

    Spartieji klaviatūros klavišai   Norėdami atidaryti „Business Contact Manager Backstage“ rodinį, paspauskite ALT + B.

  3. Spustelėkite Sinchronizuoti, tada atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Jei šiuo metu verslo kontaktus sinchronizuojate su aplanku, spustelėkite Keisti parametrus.

    • Jei šiuo metu nesinchronizuojate verslo kontaktų, spustelėkite Pradėti sinchronizuoti verslo kontaktus.

  4. Dialogo lange Sinchronizavimo parametrai spustelėkite kontaktų aplanką.

    Informacijos apie galimas parinktis ieškokite Sinchronizavimo aplanko pasirinkimas toliau šiame straipsnyje.

  5. Jei norite verslo kontaktus laikyti konkrečioje „Outlook“ kontaktų aplanko kategorijoje, palikite pažymėtą kategorijos žymės langelį ir spustelėkite norimą kategoriją. Kitu atveju išvalykite žymės langelį.

  6. Spustelėkite Gerai.

    Pastaba:  Jei pasirinksite kitą aplanką, visi sinchronizuoti verslo kontaktai bus pašalinti iš ankstesnio aplanko.

Puslapio viršus

Verslo kontaktų sinchronizavimo sustabdymas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

    Spartieji klaviatūros klavišai    Norėdami atidaryti „Microsoft Outlook Backstage“ rodinį, paspauskite ALT + F.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager.

    Spartieji klaviatūros klavišai    Norėdami atidaryti „Business Contact Manager Backstage“ rodinį, paspauskite ALT + B.

  3. Spustelėkite Sinchronizuoti ir spustelėkite Sustabdyti verslo kontaktų sinchronizavimą.

    Spartieji klaviatūros klavišai    Norėdami atidaryti sinchronizavimo meniu, paspauskite ALT + M.

Visas sinchronizuoti verslo kontaktų įrašai bus pašalinti iš kontaktų aplanko.

Puslapio viršus

„Business Contact Manager“ įrašų kūrimas iš kontaktų įrašų

Sinchronizuojami tik „Business Contact Manager“ duomenų bazės esami verslo kontaktais pagrįsti įrašai. Įgalinus sinchronizavimą, bet kuris naujas kontaktas, sukurtas sinchronizavimo kontaktų aplanke, bus rodomas tik kaip „Outlook“ kontaktai, nebent kontaktus nukopijuosite arba perkelsite į „Business Contact Manager for Outlook“.

Galite įtraukti kontaktus kaip bet kurią paskyrą arba verslo kontaktų įrašo tipą, įskaitant pasirinktinius sukurtus įrašų tipus.

Pastaba:  Jei „Outlook“ kontaktą perkeliate į „Business Contact Manager for Outlook“ kaip paskyros įrašą, nebegalite sinchronizuoti to įrašo naudoti internetu.

  1. Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Kontaktai.

  2. Spustelėkite kontaktą, kurį norite kopijuoti arba perkelti į „Business Contact Manager for Outlook“.

  3. Juostelės grupėje Verslas spustelėkite Kurti įrašą.

  4. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų, kad pasirinktumėte įrašo, kurį norite sukurti, tipą:

    • Spustelėkite Kopijuoti į „Business Contact Manager“, tada spustelėkite įrašo tipą.

    • Spustelėkite Perkelti į „Business Contact Manager“, tada spustelėkite įrašo tipą.

Įrašas sukuriamas automatiškai. Norėdami įrašą pamatyti „Business Contact Manager for Outlook“, naršymo srities dalyje „Business Contact Manager“, spustelėkite Kontaktų valdymas.

Puslapio viršus

Kokią įtaką perjungimas į kitą duomenų bazę turi sinchronizavimui?

Naudojant „Business Contact Manager for Outlook“, vienu metu galite dirbti tik vienoje duomenų bazėje.

Jei reikia perjungti į kitą duomenų bazę, galite net tada, kai įjungtas verslo kontaktų sinchronizavimas. Kai pasirinksite naują duomenų bazę, jūsų paklaus, kaip norite tvarkyti sinchronizuotus įrašus iš duomenų bazės, iš kurios išeinate. Pasirinkite iš šių parinkčių:

  • Palikti „Outlook“ kontaktuose. Spustelėkite šią parinktį, jei norite ankstesnius sinchronizuotus kontaktus palikti savo „Outlook“ kontaktų aplanke. Šių kontaktų įrašai liks aplanke Kontaktai ir bus pažymėti verslo asmens piktograma. Jie nebus rodomi jūsų verslo kontaktų sąraše naujoje duomenų bazėje, jei jų neįtrauksite. Šie įrašai liks nepakeisti ankstesnėje duomenų bazėje.

Jei pasirinksite šią parinktį, galėsite vėliau šiuos sinchronizuotus kontaktus panaikinti iš savo „Outlook“ kontaktų aplanko atlikdami veiksmus, aprašytus skyriuje Sinchronizuotų verslo kontaktų, importuotų iš kitos duomenų bazės, pašalinimas toliau šiame straipsnyje.

  • Panaikinti iš „Outlook“ kontaktų. Spustelėkite šią parinktį, norėdami iš „Outlook“ kontaktų aplanko panaikinti sinchronizuotus verslo kontaktus. Verslo kontaktai lieka nepakitę ankstesnėje duomenų bazėje.

  • Importuoti į dabartinę „Business Contact Manager“ duomenų bazę. Spustelėkite šią parinktį, kad įtrauktumėte visus ankstesnius sinchronizuotus verslo kontaktų įrašus į naują duomenų bazę kaip verslo kontaktus. Importuotų verslo kontaktų pakeitimai neturės įtakos ankstesnės duomenų bazės įrašams.

    Pastaba:  Jei pasirinksite importuoti, sinchronizuoti verslo kontaktai nebus panaikinti iš jūsų „Outlook“ kontaktų aplanko.

verslo kontaktų sinchronizavimo dialogo langas

Sinchronizavimas automatiškai įjungiamas naujoje duomenų bazėje.

Informacijos, kaip pakeisti duomenų bazių, peržiūrėkite kurti arba pasirinkti naują "Business Contact Manager" duomenų bazę.

Puslapio viršus

Duomenų bazių perjungimas sinchronizuojant verslo kontaktus

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

    Spartieji klaviatūros klavišai    Norėdami atidaryti „Microsoft Outlook Backstage“ rodinį, paspauskite ALT + F.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager.

    Spartieji klaviatūros klavišai    Norėdami atidaryti „Business Contact Manager Backstage“ rodinį, paspauskite ALT + B.

  3. Spustelėkite Duomenų bazių valdymas, tada spustelėkite norimą duomenų bazės parinktį.

    Spartieji klaviatūros klavišai    Norėdami atidaryti meniu Duomenų bazių valdymas, paspauskite ALT + D.

  4. Atlikite veiksmus, aprašytus skyriuje kurti arba pasirinkti naują "Business Contact Manager" duomenų bazės prisijungti prie naujos duomenų bazės.

  5. Jei kontaktų aplanke jau yra sinchronizuotų verslo kontaktų iš kitos „Business Contact Manager“ duomenų bazės, atidaromas dialogo langas Verslo kontaktų sinchronizavimas. Spustelėkite vieną iš šių parinkčių:

    • Palikti „Outlook“ kontaktuose

    • Panaikinti iš „Outlook“ kontaktų

    • Importuoti į dabartinę „Business Contact Manager“ duomenų bazę

  6. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Sinchronizuotų verslo kontaktų, importuotų iš kitos duomenų bazės, pašalinimas

Galite pastebėti, kad turite pašalinių verslo kontaktų įrašų, jei importavote verslo kontaktus iš savo ankstesnės duomenų bazės. Naudokite tolesnę procedūrą, kad pašalintumėte šiuos įrašus.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

    Spartieji klaviatūros klavišai    Norėdami atidaryti „Microsoft Outlook Backstage“ rodinį, paspauskite ALT + F.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager.

    Spartieji klaviatūros klavišai    Norėdami atidaryti „Business Contact Manager Backstage“ rodinį, paspauskite ALT + B.

  3. Spustelėkite Sinchronizuoti, tada spustelėkite Pašalinti iš „Outlook“ panaikintus kontaktus.

    Spartieji klaviatūros klavišai    Norėdami atidaryti sinchronizavimo meniu, paspauskite ALT + M.

Panaikinti kontaktai pašalinami iš duomenų bazės.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×