Parašų rinkimo darbo eigos naudojimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Parašų rinkimo darbo eiga siunčia sąraše arba bibliotekoje įrašytą sistemos Microsoft Office dokumentą asmenų grupei, kad būtų surinkti šių asmenų skaitmeniniai parašai. Parašų rinkimo darbo eiga veikia tik su programos Microsoft Office Word 2007 arba Microsoft Office Excel 2007 dokumentais, turinčiais vieną ar daugiau Microsoft Office parašo eilučių. Pagal numatytuosius parametrus parašų rinkimo darbo eiga yra susieta su dokumento turinio tipu, taigi automatiškai prieinama Microsoft Office parašo eilučių turinčių dokumentų ar darbaknygių dokumentų bibliotekose.

Šiame straipsnyje

Kaip veikia parašų rinkimo darbo eiga?

Įtraukti arba keisti parašų rinkimo darbo eigos, biblioteką ar turinio tipą

Parašų rinkimo darbo eigos pradėjimas dokumentą arba darbaknygę

Parašų rinkimo darbo eigos užduoties baigimas

Parašų rinkimo darbo eigos veikimas

Parašų rinkimo darbo eiga palaiko verslo procesą, į kurį įtrauktas ir dokumento siuntimas asmenų grupei, kad būtų surenkami parašai. Naudojant parašų rinkimo darbo eigą, skaitmeninio parašo procesas tampa našesnis. Tai atliekama tvarkant ir sekant visas su pasirašymo procesu susijusias žmonių užduotis, taip pat, kai pasirašymo procesas baigtas, pateikiant jo įrašą.

Parašų rinkimo darbo eiga skiriasi nuo kitų darbo eigų, iš anksto nustatytų serveryje Microsoft Office SharePoint Server 2007, kuriame vartotojai turi pradėti darbo eigą sistemos „2007 Microsoft Office“ sistema kliento programoje, kurioje bus atliekama pasirašoma užduotis. Dalyviai kliento programoje taip pat turi atlikti savo parašų rinkimo darbo eigos pasirašymo užduotis.

Naudoti parašų rinkimo darbo eigos, turite pirma įrašyti savo dokumentą arba darbaknygę į "SharePoint" bibliotekos vietą, kurioje pasiekiamas konkrečių parašų rinkimo darbo eiga, kurią norite naudoti. Norėdami pradėti parašų rinkimo darbo eigą, atidarykite Office Word 2007 dokumentą arba Office Excel 2007 darbaknygę, kurioje norite vieną ar daugiau parašų rinkimas. Jei dokumentą arba darbaknygę jau nėra Microsoft Office parašų eilutes, kurios jums prireiks, turite juos įterpti arba parašų rinkimo darbo eiga bus galima naudoti. Norėdami pradėti darbo eigą kliento programoje, spustelėkite "Microsoft Office" mygtuką, spustelėkite darbo eigosir pasirinkite norimą naudoti parašų rinkimo darbo eiga. Užpildykite darbo eigos inicijavimo formos, kuriame nurodyti pavadinimai žmonių, kuriems reikia pasirašyti dokumentą. Formoje bus automatiškai rodomi siūlomų pasirašantys asmenys, kurie nurodytų dokumentą arba darbaknygę, vardus. Galite priskirti parašų užduotys tvarką, kuria rodomi parašai arba visų pasirašantys asmenys vienu metu.

Prasidėjus darbo eigai, serveris priskiria pasirašymo užduotis visiems dalyviams. Jei serveryje įgalinti el. pašto įspėjimai, kiekvienam dalyviui serveris siųs el. pašto įspėjimus apie pasirašymo užduotis. Norėdami atidaryti dokumentą ar darbaknygę, kurią reikia pasirašyti, ir atlikti savo pasirašymo užduotis, dalyviai gali spustelėti el. pašto įspėjime esantį mygtuką Redaguoti šią užduotį.

Kai vykdoma parašų rinkimo darbo eiga, jos savininkas arba dalyviai gali peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapį, jei nori matyti, kurie dalyviai jau atliko savo darbo eigos užduotis. Dalyviams atlikus savo užduotis, darbo eiga baigiama, o jos savininkas gauna el. laišką, pranešantį, kad parašų rinkimo darbo eiga baigta. Šiame el. laiške nurodomi visų dokumentą pasirašiusių asmenų, taip pat asmenų, kurie iš pradžių buvo nurodomi kaip siūlomi pasirašantieji asmenys, vardai.

Puslapio viršus

Bibliotekos arba turinio tipo parašų rinkimo darbo eigos įtraukimas arba keitimas

Prieš pradėdami naudoti parašų rinkimo darbo eigą, turite įtraukti ją į biblioteką ar turinio tipą, kad ji taptų prieinama konkrečioje vietoje esantiems dokumentams ar elementams. Parašų rinkimo darbo eiga visų pirma skirta naudoti bibliotekose ir gali būti pradedama tik programoje Office Word 2007 arba Office Excel 2007 atsidarančiuose dokumentuose. Jei norėsite į biblioteką ar turinio tipą įtraukti darbo eigą, jums reikės sąrašų tvarkymo teisės. Dažniausiai šią užduotį atlieka svetainių administratoriai ar kiti konkrečius sąrašus ar bibliotekas tvarkantys asmenys.

Darbo eigos prieinamumas įvairiose svetainėse, atsižvelgiant į tai, kur ji įtraukta:

  • Jei darbo eigą įtrauksite tiesiogiai į biblioteką, ji bus prieinama tik toje bibliotekoje esantiems dokumentams.

  • Jei darbo eigą įtrauksite į sąrašo turinio tipą (į konkrečią biblioteką įtrauktą svetainės turinio tipą), ji bus prieinama tik to turinio tipo, esančio konkrečioje bibliotekoje, su kuria jis susietas, elementams.

  • Jei darbo eigą įtrauksite į svetainės turinio tipą, ji bus prieinama visiems šio turinio tipo, esančio kiekviename sąraše ir bibliotekoje, į kuriuos buvo įtrauktas svetainės turinio tipas, elementams. Jei norite, kad darbo eiga svetainių rinkinio bibliotekose būtų plačiai prieinama konkretaus turinio tipo elementams, geriausias būdas pasiekti šį rezultatą – darbo eigą įtraukti tiesiogiai į svetainės turinio tipą.

Bibliotekos arba turinio tipo parašų rinkimo darbo eigos įtraukimas arba keitimas

Jei norite į biblioteką ar turinio tipą įtraukti parašų rinkimo darbo eigą arba keisti su biblioteka ar turinio tipu jau susietą parašų rinkimo darbo eigą, atlikite tuos pačius veiksmus.

  1. Eikite į biblioteką ar turinio tipo, į kurį norite įtraukti darbo eigą, puslapį Įtraukti darbo eigą arba Keisti darbo eigą ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Bibliotekoje:

      1. Atidarykite biblioteką, į kurią norite įtraukti arba kurioje norite keisti darbo eigą.

        1. Parametrų meniu Settings menu , spustelėkite bibliotekos, kurį atidarote tipą, parametrus.

          Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

      2. Dalyje Teisės ir valdymas spustelėkite Darbo eigos parametrai.

    • Sąrašo turinio tipe:

      1. Atidarykite biblioteką, turinčią sąrašo turinio tipą, į kurį norite įtraukti arba kuriame norite keisti darbo eigą.

        1. Parametrų meniu Settings menu , spustelėkite bibliotekos, kurį atidarote tipą, parametrus.

          Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

      2. Dalyje Turinio tipai spustelėkite turinio tipo pavadinimą.

        Pastaba: Jei biblioteka nenustatyta leisti keletą turinio tipų, bibliotekos tinkinimo puslapyje sekcija Turinio tipai nebus rodoma.

      3. Dalyje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

    • Svetainės turinio tipui:

      1. Pagrindiniame puslapyje svetainių rinkinio, dėl Svetainės veiksmų meniu Mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į Svetainės parametraiir spustelėkite Modifikuoti visus svetainės parametrus.

      2. Dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

      3. Spustelėkite svetainės turinio tipo, kurio darbo eigą norite įtraukti arba keisti, pavadinimą ir tada spustelėkite Darbo eigos parametrai.

        Jei į biblioteką ar turinio tipą jau buvo įtrauktos darbo eigos, atliekant šį veiksmą, jums iš karto bus atidarytas puslapis Keisti darbo eigos parametrus, kuriame turėsite spustelėti Įtraukti darbo eigą, kad pereitumėte į puslapį Įtraukti darbo eigą. Jei į biblioteką ar turinio tipą nebuvo įtraukta darbo eigų, atliekant šį veiksmą, iš karto bus atidaromas puslapis Įtraukti darbo eigą.

  2. Puslapyje Darbo eigos parametrų keitimas spustelėkite Įtraukti darbo eigą arba darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei įtraukiate darbo eigą, puslapio Įtraukti darbo eigą sekcijoje Darbo eiga spustelėkite Rinkti parašus darbo eigos šabloną.

    • Jei keičiate darbo eigos parametrus, puslapyje Keisti darbo eigą pakeiskite norimus parametrus atlikdami šiuos veiksmus.

  4. Sekcijoje Pavadinimas įrašykite unikalų darbo eigos pavadinimą.

    1. Sekcijoje Užduočių sąrašas nurodykite užduočių sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga.

      • Galite naudoti numatytąjį sąrašą Užduotys arba kurti naują sąrašą. Jei naudojate numatytąjį sąrašą Užduotys, darbo eigos dalyviai galės lengvai rasti ir peržiūrėti savo darbo eigos užduotis naudodami sąrašo Užduotys rodinį Mano užduotys.

      • Jei šios darbo eigos užduotyse bus rodomi svarbūs arba konfidencialūs duomenys, kuriuos norite laikyti atskirai nuo bendro sąrašo Užduotys, turėtumėte sukurti naują užduočių sąrašą.

      • Jei jūsų įmonėje bus daug darbo eigų arba jei darbo eigoje bus įtraukta daug užduočių, turėtumėte sukurti naują užduočių sąrašą. Šiuo atveju galite kurti kiekvienos darbo eigos užduočių sąrašus.

  5. Sekcijoje Retrospektyvos sąrašas pažymėkite, kurį retrospektyvos sąrašą naudoti šioje darbo eigoje. Retrospektyvos sąraše rodomi visi darbo eigos įvykiai.

    Galite naudoti numatytąjį sąrašą Retrospektyva arba kurti naują sąrašą. Jei jūsų įmonėje bus daug darbo eigų, galite kurti atskirą kiekvienos darbo eigos retrospektyvos sąrašą.

  6. Sekcijoje Pradžios parinktys nurodykite kaip, kada arba kas gali pradėti darbo eigą.

    Pastabos: 

    • Konkrečios parinktys gali būti neprieinamos, jei jų nepalaiko jūsų pasirinktas darbo eigos šablonas.

    • Parinktis Paleiskite šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos skelbimą pasiekiama, jei bibliotekoje yra įgalintas pagrindinių ir papildomų atsarginių versijų kūrimas, bei pasirinktą darbo eigos šabloną galima naudoti turiniui tvirtinti.

  7. Jei darbo eigą įtraukiate į svetainės turinio tipą, sekcijoje Naujinti sąrašą ir svetainės turinio tipus nurodykite, ar norite šią darbo eigą įtraukti į visus iš šio turinio tipo paveldėtus turinio tipus.

    Pastaba: Sekcija Naujinti sąrašą ir svetainės turinio tipus rodoma tik svetainės turinio tipų puslapiuose Įtraukti darbo eigą.

  8. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Dokumento arba darbaknygės parašų rinkimo darbo eigos pradėjimas

Prieš pradėdami parašų rinkimo darbo eigą, dokumentą ar darbaknygę, kuriems norite rinkti parašus, turite įrašyti į SharePoint biblioteką, kurioje prieinama parašų rinkimo darbo eiga. Jei norėsite pradėti darbo eigą, jums reikės bent teisės redaguoti elementus. Kad dokumente ar elemente būtų galima pradėti darbo eigas, kai kurios iš jų gali reikalauti ir sąrašų tvarkymo teisės.

Pastaba: Jei norite užtikrinti, kad dalyviai gaus el. pašto pranešimus ir priminimus apie jų darbo eigų užduotis po to, kai jūs pradėsite darbo eigą, pasiteiraukite serverio administratoriaus, ar jūsų svetainėje įgalinti el. pašto pranešimai.

  1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

  2. Nukreipkite žymiklį į dokumentą arba darbaknygę, kurioje norite pradėti parašų rinkimo darbo eigą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Redaguoti programos pavadinimas.

  3. Jei dokumente ar darbaknygėje dar nėra parašo eilučių, kuriose būtų įvedami norimi surinkti skaitmeniniai parašai, įterpkite jas dabar.

    Kaip?

    1. Atidarytame programos Office Word 2007 arba Office Excel 2007 dokumente perkelkite žymiklį ten, kur norite įterpti parašo eilutę.

    2. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite šalia Parašo eilutė esančią rodyklę, tada spustelėkite Microsoft Office parašo eilutė.

    3. Dialogo lange Parašo sąranka įrašykite informaciją apie asmenį, kuris pasirašys šioje parašo eilutėje. Ši informacija dokumente bus rodoma iš karto po parašo eilute. Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

      • Lauke Siūlomas pasirašantis asmuo įrašykite pasirašančio asmens vardą.

      • Lauke Siūlomo pasirašančio asmens pavadinimas įrašykite pasirašančio asmens organizacinį pavadinimą (jei tokį turi).

      • Lauke Siūlomo pasirašančio asmens el. pašto adresas įrašykite pasirašančio asmens el. pašto adresą (jei tokį turi).

    4. Jei norite pateikti pasirašančiam asmeniui kokias nors instrukcijas, įrašykite jas lauke Instrukcijos pasirašančiajam asmeniui. Šios instrukcijos bus rodomos dialogo lange Pasirašymas, kuriame pasirašantis asmuo pasirašo dokumentą.

    5. Jei norite, kad pasirašantis asmuo galėtų kartu su parašu įterpti ir komentarų, pažymėkite žymės langelį Leisti pasirašančiam asmeniui pridėti komentarus dialogo lange Pasirašymas.

    6. Jei parašo eilutėje norite rodyti parašo įtraukimo datą, pažymėkite žymės langelį Rodyti pasirašymo datą parašo eilutėje.

    7. Spustelėkite Gerai.

    8. Norėdami įtraukti papildomų parašo eilučių, kartokite 1–7 veiksmus.

  4. Jei įtraukėte naujų parašo eilučių, spustelėkite Microsoft Office mygtuką, tada Įrašyti, kad įrašytumėte keitimus.

  5. Jei dokumentas yra paimtas ir užrakintas, taip pat turite pažymėti dokumente prieš pradedant darbo eigą. Įrašyti ir atrakinti dokumentą, spustelėkite "Microsoft Office" mygtuką, nukreipkite žymiklį į serverį, ir spustelėkite Įrašyti ir atrakinti.

  6. Norėdami pradėti darbo eigą, spustelėkite "Microsoft Office" mygtuką, ir tada spustelėkite darbo eigos.

  7. Dialogo lange Darbo eigos raskite norimą naudoti Rinkti parašus darbo eigą, tada spustelėkite Pradėti.

  8. Dialogo lange Darbo eigos pavadinimas įveskite norite pasirašyti dokumentą turėtų atitinkamose eilutėse asmenų vardus arba spustelėkite pasirašantis asmuo ir pasirinkite asmenis iš katalogų tarnybos.

  9. Jei norite priskirti parašų užduotys, kad dokumente rodomos parašo eilutės, pažymėkite žymės langelį prašyti parašų tvarka, o ne visus iš karto .

    Pastaba: Ši parinktis galima tik tada, jei dokumente yra daugiau nei viena Microsoft Office parašo eilutė.

  10. Jei norite, kad kiti asmenys gautų pranešimus (ne užduočių priskyrimus) tada, kai darbo eiga yra pradėta, įrašykite tų asmenų vardus eilutėje Kopija arba spustelėkite Kopija ir pasirinkite asmenis ir grupes iš katalogų tarnybos.

  11. Spustelėkite Pradėti.

Puslapio viršus

Parašų rinkimo darbo eigos užduoties baigimas

Norėdami atlikti parašų rinkimo darbo eigos užduotį, kai parašą įtraukiate į dokumentą, turite baigti savo užduotį programoje Office Word 2007 arba Office Excel 2007. Tačiau galite serveryje redaguoti parašų rinkimo darbo eigos užduotį, jei norite pavesti savo užduotį kitam asmeniui arba nurodyti, kad jūsų parašo jau nebereikia.

Dokumento pasirašymas, kad būtų atlikta parašų tikrinimo darbo eigos užduotis

  1. Savo el. pašto užduoties laiške spustelėkite mygtuką Redaguoti šią užduotį, tada spustelėkite Atidaryti dokumentą.

  2. Aktyvaus dokumento viršuje pasirodysiančioje pranešimų juostoje spustelėkite Pasirašyti.

    Pastabos: 

    • Jei biblioteka, kurioje įrašytas šis dokumentas, reikalauja prieš redaguojant dokumentus juos atlaisvinti, prieš spustelint Pasirašyti, gali reikėti pranešimų juostoje spustelėti Atlaisvinti.

    • Jei jūsų parašo reikia daugiau nei vienoje dokumento vietoje, pranešimų juostoje spustelėkite Peržiūrėti darbo eigos užduotis. Dialogo lange Darbo eigos užduotys pasirinkite užduotį ir spustelėkite Atidaryti, jei norite pasirašyti konkrečioje vietoje. Kartokite tai su kiekviena parašo užduotimi.

  3. Norėdami į dokumentą įtraukti parašą, dialogo lange Pasirašymas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pridėti spausdintą savo parašo versiją, įrašykite savo vardą į šalia X esantį lauką.

    • Norėdami pasirinkti savo padėto parašo vaizdą, spustelėkite Pasirinkti vaizdą. Dialogo lange Pasirinkti parašo vaizdą raskite savo parašo vaizdo failo vietą, pažymėkite norimą failą ir spustelėkite Pasirinkti.

    • Norėdami pridėti ranka rašytą parašą (tik Tablet PC vartotojams), naudodami rašymo priemonę, įrašykite savo vardą šaliaX esančiame lauke.

  4. Dialogo lange Pasirašymas spustelėkite Pasirašyti.

Puslapio viršus

Parašų rinkimo darbo eigos užduoties redagavimas serveryje

  1. Norėdami rasti savo darbo eigos užduotį, pereikite prie svetainės sąrašo Užduotys ir meniu Rodymas pasirinkite Mano užduotys.

    Pastaba: Jei darbo eiga nenaudoja numatytojo sąrašo Užduotys, jūsų darbo eigos užduoties sąraše Užduotys gali ir nebūti. Kad rastumėte savo darbo eigos užduotį, eikite į biblioteką, kurioje įrašytas darbo eigos elementas. Perkelkite žymiklį ant norimo elemento, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Darbo eigos. Dalyje Vykstančios darbo eigos spustelėkite darbo eigos, kurios dalyvis esate, pavadinimą. Darbo eigos būsenos puslapio dalyje Užduotys raskite savo darbo eigos užduotį.

  2. Perkelkite žymiklį ant norimos baigti užduoties pavadinimo, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Redaguoti elementą.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami priskirti savo parašo užduotį kitam asmeniui, įrašykite to asmens vardą eilutėje Atstovas arba spustelėkite Atstovas ir pasirinkite asmenį iš katalogų tarnybos.

    • Norint nurodyti, kad parašo eilutė jau pasirašyta ar kad jūsų parašas nebėra būtina, dalyje Užduoties naujinimas, pasirinkite žymės langelį šioje parašo eilutėje jau buvo pasirašytas, arba parašą nebebus reikalingas .

  4. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×