Paieškos naudojimas laukų reikšmėms Sąrašų įrankyje užpildyti

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudodami paiešką galite užpildyti laukų reikšmes sąrašo tipo laukuose, pvz., išplečiamajame sąrašo lauke arba kelių elementų žymėjimo sąrašo lauke. Naudodami paiešką šioms laukų reikšmėms užpildyti, jūs kartu su kitais vartotojais galite naujinti šių laukų parinktis nenaudodami „InfoPath Designer“.

Tarkime, kad norite įtraukti išplečiamąjį sąrašo lauką, prašantį vartotojų pasirinkti ledų skonį. Galite tą padaryti sukūrę lauką programoje „InfoPath“, įtraukę atitinkamas parinkties reikšmes (pvz., „Vaniliniai“, „Šokoladiniai“ ir „Braškiniai“). Tačiau jei taikote šį būdą, norėdami vėliau įtraukti naujų skonių, turite redaguoti lauką naudodami „InfoPath Designer“.

Kita vertus, galite sukurti atitinkamą formą, galbūt pavadintą „Skoniai“, kuri bus naudojama kurti duomenų elementus su išplečiamojo sąrašo lauko parinkčių reikšmėmis. Tokioje formoje paprastai būtų vienas Teksto laukelis, skirtas skonių pavadinimams įrašyti. Jūs ir kiti darbo srities nariai galėtumėte naudodami šią formą kurti elementus, po vieną elementą vienam skonio pavadinimui. Šie elementai būtų pateikiami savo rodinyje, kurio pavadinimas galbūt taip pat būtų „Skoniai“. Tuomet galėtumėte išplečiamajame sąrašo lauke taikyti duomenų ryšį, „surandantį“ visus elementus rodinyje Skoniai ir pateikiantį jų reikšmes kaip išplečiamojo sąrašo parinktis. Tokiu būdu, norint įtraukti naujų skonio parinkčių, jums ir kitiems vartotojams tereikėtų įtraukti naujų elementų naudojant formą Skoniai.

Galite kurti paieškas, išvedančias reikšmes iš kito rodinio tame pačiame Sąrašų įrankyje arba iš kito Sąrašų įrankio toje pačioje „Groove“ darbo srityje. Negalite nustatyti paieškos, išvedančios duomenis iš įrankio, esančio kitoje „Groove“ darbo srityje.

Pastaba : Jei norite nustatyti paieškas, primygtinai siūlome naudoti formų šablonus, sukurtus „SharePoint Workspace“ Sąrašų įrankyje, o ne tiesiogiai programoje „InfoPath“. Formų šablonai, sukurti Sąrašų įrankyje, turi įtaisytąsias ypatybes, įgalinančias paiešką.

Norint nustatyti paiešką, reikia atlikti du bendro pobūdžio veiksmus. Turite:

Prieigą prie duomenų peržvalgos

Nustatyti peržvalgos

Prieigos duomenų paieškai suteikimas

Norėdami leisti laukui, kuriame nustatyta paieška, pasiekti kito Sąrašų įrankio ir rodinio duomenis, turite pažymėti parinktis, leidžiančias kitam Sąrašų įrankiui ir rodiniui bendrinti Paieškos duomenis.

  1. Eikite į įrankį, kuriame yra paieškos duomenys.

  2. Eikite į Dizaino įrankį.

  3. Spustelėkite Parametrai ir parinktys ir pažymėkite žymės langelį Leisti šiam įrankiui teikti duomenis kituose įrankiuose nustatytoms paieškoms.

  4. Spustelėkite rodinį, kuriame pateikiami paieškos duomenų elementai.

  5. Spustelėkite Ypatybės ir pažymėkite žymės langelį Leisti šiam rodiniui teikti duomenis kituose įrankiuose nustatytoms paieškoms.

Puslapio viršus

Paieškos nustatymas

Paieška nustatoma nustatant laukų ypatybes sukuriant ryšį su išoriniais duomenimis. Šias laukų ypatybes turite nustatyti programoje „Microsoft InfoPath“.

  1. Atidarykite lauko, kuriame norite nustatyti paiešką, ypatybes.

  2. Skirtuke Duomenys spustelėkite Gauti pasirinkimus iš išorinio duomenų šaltinio.

  3. Spustelėkite Įtraukti prie lauko Duomenų šaltinis.

  4. Duomenų ryšio vedlyje priimkite nustatymus, leidžiančius Kurti naują ryšį su...Gauti duomenis, ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Spustelėkite „SharePoint Workspace“ biblioteka arba sąrašas, tada spustelėkite Pirmyn.

  6. Jei esate raginami pateikti informaciją apie Sąrašų įrankį, kuriame yra paieškos duomenys, atlikite visus šiuos veiksmus:

    • Pasirinkite įrankį, rodinį ir rodinio stulpelį su paieškos duomenų elementais.

    • Jei pageidaujate, įveskite paieškos apibūdinimą teksto laukelyje.

    • Spustelėkite Pirmyn.

    • Įveskite duomenų ryšio pavadinimą ir spustelėkite Baigti.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×