Paieška ir raktažodžių naudojimo eDiscovery centre

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Raktažodžiai padės susiaurinti konkretų turinį, kurį pateikiate eksportuodami el. duomenų aptikimo byloje. Sukurdami sutelktines ieškas padidinate tikimybę, kad turinys tinkamas bylai ir sumažinate turinio, kurį reikia tvarkyti apimtį.

Jūsų organizacija gali sukurti el. duomenų aptikimo bylą, jei ji gauna užklausą pateikti potencialius įrodymus, palaikančius bylinėjimąsi, auditą ar tyrimą.

Filtrai ir užklausos

Sukūrę bylą į ją įtraukiate aptikimo rinkinį. Aptikimo rinkiniuose yra turinio šaltinių, pvz., „SharePoint“ antrinių svetainių ir „Exchange“ pašto dėžučių, kurios gali būti susijusios su byla. Filtrai padeda susiaurinti šaltinį, pvz., pagal raktažodžius, pradžios ir pabaigos datų diapazoną, domenus arba pagal autorių arba siuntėją.

Nustačius potencialius šaltinius užklausos padeda toliau tikslinti turinį, kurį norite eksportuoti ir peržiūrėti arba pateikti patariančiajai ir (arba) užklausiančiajai šaliai. Galite sukurti filtrą naudodami raktažodžius, datos diapazonus, autorius / gavėjus, domenus ir artimumo ieškas.

Pastaba : Tam, kad turinys bus atrasti, jį aptiktų atliekant iešką. Daugiau informacijos apie numatytąją failų tipai, kurie yra aptiktų, ieškokite straipsnyje numatytieji aptiktų failų vardų plėtiniai ir failų tipai "SharePoint Server 2013".

Operatoriai ir artimumas raktažodžiuose

Konkrečius operatorius, pvz., Būlio ir artimumo, galima naudoti santykiams tarp kelių raktažodžių kurti. Visas operatoriaus pavadinimas turi būti parašytas didžiosiomis raidėmis. Jei turite naudoti kelis operatorius, galite juos sugrupuoti lenktiniais skliaustais, kad nustatytumėte, kokia tvarka jie turėtų būti taikomi.

Pvz., jums gali būti ieškote turinį su terminų vykdomoji, tačiau nenorite rasti terminų, kai jis rodomas dažnai ataskaitos vadinamas santrauka organizacijos pavadinimas. Kai naudojate frazę vykdomoji ne suvestinės, galite susiaurinti grąžintų 300 188, nes yra pašalinti visus dokumentus, kuriuose yra žodis suvestinė elementų skaičių.

Pastaba : Nenurodžius du žodžiai be operatoriaus, yra numanomų ir galimybė. Pvz.: Vilke kirminas yra tokia pati kaip vilnonis ir širdys.

Naudokite

Norėdami

Pavyzdys

AND

Rasti turinį, kuriame yra visi žodžiai arba frazės, kurias jis skiria.

risk AND value AND VAR randa turinį, kuriame yra visi trys žodžiai.

OR

Rasti turinį, kuriame yra kuris nors iš žodžių arba frazių, kurias jis skiria.

risk OR VAR randa visą turinį, kuriame yra kuris nors iš žodžių.

NOT

Frazėje išskirti turinį, kuriame yra terminas.

Executive NOT Summary randa visą turinį, kuriame yra žodis vykdymas, jei šiame turinyje nėra termino santrauka.

( )

Žodžiams arba frazėms grupuoti siekiant parodyti tvarką, kuria jie turėtų būti tvarkomi.

(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk)

NEAR(n)

Rasti arti vienas kito esantiems žodžiams, kai n yra lygus atskirų žodžių sumai. Jei skaičius nenurodytas, numatytasis atstumas yra 8 žodžiai.

Mid NEAR(5) "Office" randa viduryje ir vėl Office ir vidurinis tarnyba ir vidurinis, galinis ir priekinis Office.

Pakaitos simbolių naudojimas

Pakaitos simboliai padeda išplėsti raktažodžius ir įtraukti terminus, kurių dalį galima rašyti keliais būdais.

Naudokite

Norėdami

Pavyzdys

* žodžio pabaigoje

Rasti terminus, kuriuose yra žodžio šaknis ir bet kokios papildomos raidės.

rizikos * randa rizika, rizikos, rizikuoti, rizikavimas ir rizikinga

Pagrindinės raktažodžių naudojimo filtruose ir užklausose taisyklės

  • Turinio filtre ar užklausoje gali būti žodžiai, cituojamos frazės ir terminai, kuriuose yra raktažodžiai ir ypatybės. Terminus išskirkite tarpais.

  • Dažniausiai naudojami žodžiai, pavyzdžiui, tai ir pagal bei vienaženkliai skaičiai, yra ignoruojami.

  • Kai frazę parašote su kabutėmis, pateikiami turinio rezultatai pasirinktoje aprėptyje, kurioje yra lygiai tokia pati frazė, kokią įvedėte. Jei frazė kabutėse ir faktinis turinys kuo nors skiriasi, šis turinys nebus rastas.

  • Operatorių (pvz., Bulio logikos operatorius) – pvz., ar ir ir – turėtų būti rašomas didžiosiomis.

  • Jei ypatybė SharePoint "arba" Exchange turinio nėra Nurodyti ypatybę išplečiamajame meniu, galite ieškoti jį naudodami raktinius žodžius. Kabutėse ypatybės reikšmė rasti tikslų atitikmenį, arba palikti nekotiruojami rasti dalinius atitikimus, kurie prasideda raidėmis įvesta reikšmė. Pavyzdžiui, jei ieškote failo vardą: "Biudžetas" (su kabutėmis), iešką pateiks failą "biudžetas.xlsx." Jei ieškote filename:budget (be kabučių), taip pat pateiks failus "Budget_Current.xlsx" ir "Budget_Next.xlsx."

  • Pastaba : Užklausoje turi būti terminas, kurį reikia rasti. Užklausos, kurios susideda tik iš terminų, kurių nereikia įtraukti, pateiks klaidos pranešimą.

Taisyklių taikymo pavyzdžiai

Raktažodžiai

Rezultatų pavyzdžiai

Executive Briefing

Bet koks turinys, kuriame yra ir vykdomoji, ir ataskaita, bet kurioje dokumento, puslapio, pranešime ar metaduomenyse.

"Executive Briefing"

Bet koks turinys, kuriame yra frazė "Vykdomoji ataskaita" bet kurioje į dokumentą, puslapio ar pranešimo.

"Executive Briefing" AND "Executive Summary"

Bet koks turinys, kuriame yra tikslios frazės "Vykdomoji ataskaita" and "Vykdymo suvestinė" bet kurioje dokumento, puslapio, pranešime ar metaduomenyse.

filename:budget

Bet kurį failą su biudžeto failo vardas, pvz., 2014 biudžeto projections.docx, 2015 biudžeto priorities.pptx, 2014 biudžeto planning.xlsx, 2014 biudžeto review.xlsx ir pan

filename:2014 budget filetype:xlsx

"Excel" darbalapius, kuriuose yra frazė 2014 biudžetą, pvz., "2014 biudžeto planning.xlsx" ir "2014 biudžeto review.xlsx"

Užklausos aprėptis

Užklausą galima taikyti visam bylos turiniui, konkretiems el. duomenų aptikimo rinkiniams arba konkrečiam turinio šaltiniui (pvz., žiniatinklio turiniui, failo bendrinimui arba pašto dėžutei) el. duomenų aptikimo rinkinyje. Susiaurinę turinį galite lengviau nustatyti tinkamą turinį, ypač, jei byla didelė, o ieška pateikia kitus šaltinius ar nesusijusius el. duomenų aptikimo rinkinius.

Svarbu : Kai pažymėtos parinktys Pasirinkti šaltinius, bet kokie filtrai, kurie gali būti įtraukti kaip aptikimo rinkinio dalis, neįtraukiami.

Kad nustatytumėte užklausos aprėptį, spustelėkite Modifikuoti užklausos aprėptį, tada pažymėkite Visų bylų turinys, Pasirinkti el. duomenų aptikimo rinkinius arba Pasirinkti šaltinius.

Parinktis Visų bylų turinys apima visą turinį iš šaltinių sąrašo, su taikomais bet kokiais el. duomenų rinkinio filtrais. Taip pat nustatydami užklausos aprėptį galite įtraukti papildomas turinio vietas ir pašto dėžutes.

Užklausų peržiūra ir trikčių diagnozė

Atlikę užklausą, galite peržiūrėti „SharePoint“ rezultatus pagal atitikimą užklausai arba pagal seniausią ir naujausią datą. Galite matyti dokumento peržiūrą užvedę pelę virš jo pavadinimo.

Kad sumažintumėte eksportuojamų elementų skaičių, galite dar patikslinti rezultatus pagal failo plėtinį ir ypatybę, pvz., autorių arba pavadinimą. SharePoint“ taikoma tikslinimo reikšmė neturės poveikio „Exchange“ rezultatams ir atvirkščiai.

Galite peržiūrėti užklausos sintaksę ir sumažinti nereikalingų „Exchange“ duomenų kiekį puslapyje Išplėstinės užklausos parinktys.

Užklausos dialogo lange spustelėkite nuorodą Išplėstinės užklausos parinktys. Matysite esamą „Exchange“ ir „SharePoint“ užklausos sintaksę, į užklausą įtrauktus turinio šaltinius, bet kokius užklausos filtrus, ir tikslinimus. Taip pat galite pašalinti nebereikalingus „Exchange“ duomenis.

Daugiau informacijos apie el. aptikimą

Daugiau informacijos apie el. aptikimo bylas ieškokite šiuose straipsniuose:

Scenarijų: eDiscovery "SharePoint Server 2013" ir "Exchange Server 2013

El. duomenų aptikimo bylų planavimas ir valdymas

Turinio įtraukimas į aptikimo atveju ir vieta šaltinių sulaikymas

Numatytieji aptiktų failų vardų plėtiniai ir failų tipai "SharePoint Server 2013"

Aptiktų ir valdomų ypatybių "SharePoint Server 2013" apžvalga

El. duomenų aptikimo užklausų kūrimas ir vykdymas

El. duomenų aptikimo turinio eksportavimas ir ataskaitų kūrimas

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×