Pagrindiniai efektyvumo indikatoriai (KPI) papildinyje „Power Pivot“

Pagrindiniai veiklos indikatoriai (KPI) yra vizualiniai efektyvumo matai. Konkrečiu apskaičiuotuoju lauku pagrįsti KPI skirti padėti vartotojams greitai įvertinti dabartinę metrikos reikšmę ir būseną pagal apibrėžtą tikslinę reikšmę. KPI matuoja reikšmės efektyvumą, kuris yra apibrėžtas baziniu matu (programos „Excel 2013“ „Power Pivot“ taip pat vadinamu apskaičiuotuoju lauku) pagal tikslinę reikšmę, taip pat apibrėžtą matu arba absoliučiąja reikšme. Jei modelyje nėra matų, žr. Mato kūrimas.

„PivotTable“ su KPI
„PivotTable“ su darbuotojo vardu ir pavarde eilutėse ir pardavimo KPI reikšmėse

KPI kūrimas

  1. Duomenų rodinyje spustelėkite lentelę, kurioje yra matas, kuris bus naudojama kaip bazinis matas. Jei dar nesukūrėte bazinio mato, žr Mato kūrimas.

  2. Įsitikinkite, kad rodoma skaičiavimo sritis. Jei nerodoma, „Power Pivot“ spustelėkite Pagrindinis puslapis > Skaičiavimo sritis.

    Skaičiavimo sritis rodoma po lentele, kurią dabar peržiūrite.

  3. Skaičiavimo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite apskaičiuotąjį lauką, kuris bus naudojamas kai bazinis matas (reikšmė), tada spustelėkite Kurti KPI.

  4. Dalyje Apibrėžkite tikslo reikšmę pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

    Pasirinkite Matas, tada langelyje pasirinkite tikslinį matą.

    Pastaba :  Jei lauke nėra laukų, modelyje nėra apskaičiuotųjų laukų. Reikia sukurti matą.

    Pasirinkite Absoliučioji reikšmė, tada įveskite skaitinę reikšmę.

  5. Dalyje Apibrėžkite būsenos slenksčius spustelėkite ir slinkite žemąsias ir aukštąsias ribinės vertės reikšmes.

  6. Dalyje Pasirinkite piktogramos stilių spustelėkite vaizdo tipą.

  7. Spustelėkite Aprašai, tada įveskite KPI, Reikšmė, Būsena ir Tikslas aprašus.

KPI redagavimas

  • Skaičiavimo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite matą, kuris yra naudojamas kaip KPI bazinis matas (reikšmė), tada spustelėkite Redaguoti KPI parametrus.

KPI naikinimas

  • Skaičiavimo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite matą, kuris yra naudojamas kaip KPI bazinis matas (reikšmė), tada spustelėkite Naikinti KPI.

    Panaikinus KPI, bazinis matas arba tikslinis matas nėra panaikinamas (jei buvo apibrėžtas).

Daugiau informacijos apie KPI

Verslo terminijoje KPI yra kiekybiškai įvertinamas verslo tikslų matas. Pvz., įmonės pardavimų skyrius gali naudoti KPI, kad apskaičiuotų mėnesio bendrąjį pelną, palyginti su numatytu bendruoju pelnu. Apskaitos skyrius gali įvertinti mėnesio išlaidas, palyginti su gautomis pajamomis, kad apskaičiuotų kaštus, o žmogiškųjų išteklių skyrius gali įvertinti metų ketvirčio darbuotojų apyvartą. Visais šiais atvejais galima naudoti KPI. Verslo profesionalai dažnai naudoja įmonės kortelėje sugrupuotus KPI, kad greitai ir tiksliai apskaičiuotų ir gautų retrospektyvinę įmonės sėkmės apžvalgą arba identifikuotų tendencijas.

KPI apima:

Bazinę reikšmę

Bazinę reikšmę apibrėžia ją išsprendžiantis apskaičiuotasis laukas. Ši reikšmė, pvz., gali būti sukurta kaip pardavimo suma arba sukurtas duotojo laikotarpio pelnui apibrėžti.

Tikslinę reikšmę

Tikslinę reikšmę apibrėžia ją išsprendžiantis apskaičiuotasis laukas arba absoliučioji reikšmė. Pvz., apskaičiuotasis laukas gali būti panaudotas kaip tikslinė reikšmė, kai įmonės verslo vadovai nori palyginti, kaip pardavimo skyrius seka artėjimą prie duotosios kvotos, kai biudžeto apskaičiuotasis laukas atspindi tikslinę reikšmę. Absoliučiosios reikšmės kaip tikslinės reikšmės panaudojimo pavyzdys: kai personalo valdymo skyrių vadovai nori įvertinti kiekvieno darbuotojo dėl ligos praleistų darbo dienų skaičių, palyginti su vidurkiu, kai dėl ligos praleistų dienų skaičiaus vidurkis reiškia absoliučiąją vertę.

Būsenos ribines vertes

Būsenos ribinę vertę apibrėžia diapazonas tarp apatinės ribinės vertės ir viršutinės ribinės vertės. Būsenos ribinė vertė rodoma su grafiniu elementu, kad vartotojai galėtų lengviau nustatyti bazinės reikšmės būseną, palyginti su tiksline reikšme.

Pavyzdys

Įmonės „Adventure Works“ pardavimo vadovas nori sukurti „PivotTable“, kurią jis galėtų naudoti, norėdamas, kas būtų greitai rodoma informacija, ar pardavimo skyriaus darbuotojai vykdo duotojo laikotarpio (metų) pardavimo kvotas. Jis nori, kad „PivotTable“ būtų rodomas kiekvieno pardavimo skyriaus darbuotojo faktinių pardavimo kiekis ir pardavimo kvotos kiekis JAV doleriais, ir kad būtų rodomas paprastas grafinis elementas, vaizduojantis būseną, nurodančią, ar kiekvienas pardavimo skyriaus darbuotojas nepasiekė kvotos, pasiekė ją arba ją viršijo. Jis norėtų sluoksniuoti duomenis pagal metus.

Kad tai atliktų, pardavimo skyriaus vadovas nusprendžia įtraukti pardavimo KPI į „AdventureWorks“ darbaknygę. Tada jis nori sukurti „PivotTable“ su laukais (apskaičiuotieji laukai ir KPI) ir sluoksniavimo priemonėmis, kad būtų galima išanalizuoti, ar pardavimo skyriaus darbuotojai išpildo jiems priskirtas kvotas, ar ne.

„Power Pivot“ sukuriamas kiekvieno pardavimo skyriaus darbuotojo lentelės „FactResellerSales“, kurioje pateikiami faktinio pardavimo kiekiai JAV doleriais, stulpelyje „SalesAmount“ pateikiamas apskaičiuotasis laukas. Šis apskaičiuotasis laukas apibrėžia KPI bazinę reikšmę. Pardavimo vadovas gali pasirinkti stulpelį ir spustelėti parinktį AutoSum skirtuke Pagrindinis puslapis arba formulės juostoje įvesti formulę.

Naudojant toliau pateikiamą formulę sukuriamas apskaičiuotasis laukas „Sales“ :

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

Lentelės „FactSalesQuota“ stulpelyje „SalesAmountQuota“ pateikiama kiekvienam darbuotojui apibrėžiama pardavimo kiekio kvota. Šiame stulpelyje pateikiamos reikšmės yra KPI tikslinis apskaičiuotasis laukas (reikšmė).

Naudojant toliau pateikiamą formulę sukuriamas apskaičiuotasis laukas „SalesAmountQuota“:

Tikslinis SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])

Pastaba : Lentelės „Faktinių pardavimų kvota“ stulpelis „Darbuotojo raktinis žodis“ ir lentelės „Tamsinti darbuotojai“ stulpelis „Darbuotojo raktinis žodis“ yra susiję. Šis santykis yra būtinas norint, kad kiekvienas į lentelę „Tamsinti darbuotojai“ įtrauktas pardavimų skyriaus darbuotojas būtų pateikiamas lentelėje „Faktinių pardavimų kvota“.

Sukūrus apskaičiuotuosius laukus, veikiančius kaip KPI bazinė reikšmė ir tikslinė reikšmė, pardavimų apskaičiuotasis laukas išplečiamas į naują pardavimo KPI. Pardavimo KPI tikslinis „SalesAmountQuota“ apskaičiuotasis laukas apibrėžiamas kaip tikslinė reikšmė. Būsenos ribinė vertė apibrėžiama kaip procentais išreikštas diapazonas, kurio tikslinė reikšmė yra 100 proc., t. y. pardavimo apskaičiuotojo lauko apibrėžti faktiniai pardavimai atitiko tiksliniame „SalesAmountQuota“ apskaičiuotajame lauke apibrėžtą kvotos kiekį. Mažos ir didelės procentinės reikšmės apibrėžiamos būsenos juostoje ir pasirenkamas grafinio elemento tipas.

„Power Pivot“ KPI

„“ pagrindiniai efektyvumo indikatoriaiPower Pivot

Dabar pardavimų vadovas gali kurti „PivotTable“ ir į lauką „Reikšmės“ įtraukti KPI bazinę reikšmę, tikslinę reikšmę ir būseną. Stulpelis „Darbuotojai“ įtraukiamas į lauką „Eilutės etiketė“, o stulpelis „Kalendoriniai metai“ įtraukiamas kaip sluoksniavimo priemonė.

Dabar pardavimo vadovas gali greitai peržiūrėti pardavimo skyriaus pardavimo būseną, sluoksniuoti kiekvieno pardavim darbuotojo faktinio pardavimo kiekius, pardavimo kvotos kiekius ir būseną pagal metus. Jis gali išanalizuoti metų pardavimų tendencijas ir nuspręsti, ar reikia koreguoti pardavimų skyriaus darbuotojo pardavimų kvotą.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×