Pagrindinės užduotys programoje "Outlook"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Outlook organizuoja savo laiškus, kalendorių, kontaktus, užduotis ir užduočių sąrašuose, vienoje vietoje. Kad organizacijos prasideda jūsų pašto dėžutę. Iš ten galite pradėti darbą su laiškus, jas paversti ar paskyras, užduotis ir saugoti informaciją apie žmones, galite sąveikauti su savo kontaktus, kad jums to daryti nereikia prisiminti elektroninio pašto adresą arba telefono numerį. Kokios greitai pateiktus kai kurias pagrindines užduotis.

Darbo pradžia

Jūsų pirmas veiksmas yra Outlook abonemento nustatymas. Po to, būsite pasirengę pradėti gauti ir siųsti laiškus, naudoti kalendorių, kurti kontaktų ir užduočių Outlook naudojimas.

Nustatomas automatiškai, jei naudojote ankstesnę versiją Outlook tame pačiame kompiuteryje. Jei ne, Automatinė abonemento sąranka bus pradėtas pirmą kartą paleidus Outlook ir padeda procesą.

Jūs būsite paprašyti savo vardą, elektroninio pašto adresą ir slaptažodį. Tai paprastai pakanka, bet jei nepavyksta automatinė sąranka, Outlook paprašys keletą daugiau vienetų informaciją, pvz., pašto serverio vardą. Jei neturite, kad informacija, savo elektroninio pašto teikėjas gali suteikti jums išsamią informaciją.

„Backstage“ rodinio mygtukas Įtraukti abonementą

Pastaba : Jei norite įtraukti kitą pašto dėžutę, kai būsite pasirengę, spustelėkite Failas > Įtraukti abonementą Norėdami pradėti Automatinė abonemento sąranka.

Sparčiosios prieigos juosta

Sparčiosios prieigos juosta yra svarbi savo Outlook patirtį. Ir tai paprastas būdas jums judėti tarp viršutinės Outlook funkcijos – pašto, kalendoriaus, žmonių ir užduočių. Juosta yra be standartinių skirtukų ir juostelės, suteikti jums įrankiai ir parinkčių, skirtų padėti jums naudoti ir tvarkyti Outlook.

Paprastai yra Outlook lango apačioje, kad greitai pasiekti juosta, rodoma, atsižvelgiant į pasirinktą parametrus – piktogramas (paveikslėlio dešinėje), susijusias su funkcijų pavadinimus arba mygtukų pavadinimus (kairėje vaizdas).

"Outlook" Sparčiosios prieigos juosta, rodanti, pavadinimą, pašto, kalendoriaus, žmonių ir užduočių mygtukai ir daugiau (trys taškai arba daugtaškį) parinktys

"Outlook" Sparčiosios prieigos juosta, rodanti pašto, kalendoriaus, žmonių, užduočių ir daugiau parinkčių piktogramos

Į sparčiosios prieigos juostą rodomų rodinių keitimas

Galite valdyti, kurios mygtukai (arba piktogramų) pateikti į sparčiosios prieigos juostą ir net, kokia tvarka jie rodomi.

  1. Pasirinkite daugiau Daugiau galimybių > Naršymo parinktys.

    Pasirinkite daugiau (trys taškai) sparčiosios prieigos juostą ir naršymo parinkčių peržiūra

  2. Dialogo lange Naršymo parinktys atlikite šiuos veiksmus:

    Sparčiosios prieigos juosta, dialogo lange Naršymo parinktys

    • Jei norite pakeisti skaičių mygtukai arba piktogramas, rodomas juostos, padidinkite arba sumažinkite numatytasis nustatymas yra 4daugiausia rodomų elementų skaičių.

    • Norėdami peržiūrėti piktogramos vietoj pavadinimų, pažymėkite žymės langelį Supaprastintas naršymas .

    • Norėdami pertvarkyti, kaip rodomi mygtukai arba piktogramos, pasirinkite elementą, dialogo lange rodomas tokia tvarka , ir pasirinkite Perkelti aukštyn arba Perkelti žemyn.

  3. Pasirinkite Gerai.

    Patarimas : Jei jums nepatinka keitimai, padaryti arba tiesiog norite pradėti iš naujo, pasirinkite nustatyti iš naujo.

Elektroninio pašto Prijungia prie žmonėms jūsų organizacijoje arba už jūsų organizacijos ribų. Galite įtraukti elektroninį parašą ir priedus į jūsų laiškus.

Naujo el. laiško kūrimas

  1. Iš bet kurio pašto aplanko (pvz., gauta), pasirinkite Naują laišką.

    Naujas el. laiškas

    Spartieji klavišai:    Norėdami sukurti laišką, paspauskite Ctrl + Shift + M.

  2. Baigę kurti savo elektroninio pašto adresą, pasirinkite Siųsti.

Daugiau informacijos rasite kurti laišką.

El. pašto parašo įtraukimas į laiškus

Sukurti asmeninį parašai, kurie rodomi pranešimų apačioje. Parašai gali būti teksto, vaizdų, jūsų elektroninė vizitinė kortelė, logotipo ar net ranka rašyto parašo vaizdą.

Parašo kūrimas

  1. Naujame laiške, pasirinkite parašas >parašai.

    Parašas

  2. Skirtuke Pašto parašą pasirinkite naujas.

  3. Tipasname ir pasirinkite gerai.

  4. Dalyje pasirinkite numatytąjį parašą, atlikite šiuos veiksmus:

    • Paskyros sąraše pasirinkite pašto dėžutę, jei norite susieti su parašu.

    • Naujų laiškų sąraše pasirinkite parašą, kurį norite įtraukti į naują laiškus automatiškai. Jei nenorite, kad automatinis pasirašyti savo elektroninio pašto pranešimus, galite nepaisyti šią parinktį, kaip (nėra) – tai numatytoji reikšmė.

    • Atsakymai/persiuntimai sąraše pasirinkite parašą, kurį norite įtraukti automatiškai (Automatinis prisijungimo) kai kuriuos atsakote arba kuriuos persiunčiate laiškus. Kitu atveju priimti numatytuosius galimybę (nėra).

  5. Dalyje Redaguoti parašą, įveskite norimąparašas, tada pasirinkite gerai.

Parašo įtraukimas

  • Naujame laiške, pasirinkite parašą, ir pasirinkite norimą parašą.

    Parašas

Daugiau informacijos ieškokite kurti ir elektroninio pašto pranešimo parašo įtraukimas.

El. laiško persiuntimas arba atsakymas į jį

  1. Juostelės arba skaitymo srityje, pasirinkite atsakyti, Atsakyti visiemsarba persiųsti

    Atsakyti

  2. Ir kam, kopijaarba laukas Nematoma kopija , atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite įtraukti gavėją, spustelėkite į atitinkamą lauką ir įveskite gavėjo vardą.

    • Norėdami pašalinti gavėją, spustelėkite į atitinkamą lauką, pasirinkite gavėjo pavadinimą ir paspauskite klavišą Delete.

Daugiau informacijos žr. El. laiško persiuntimas arba atsakymas į jį.

Priedo įtraukimas į el. laišką

Norėdami bendrinti failą, galite pridėti jį į savo pranešimą. Taip pat galite pridėti kitų Outlook elementus, pvz., pranešimus, kontaktus ar užduotis.

  1. Kurti naują pranešimą, arba pasirinkite esamą pranešimą ir pasirinkite atsakyti, Atsakyti visiemsarba persiųsti.

  2. Laiško lange pasirinkite pranešimas > Pridėti failą.

    Pridėti failą

Daugiau informacijos žr. Failų, laiškų, kontaktų arba užduočių pridėjimas prie el. laiško

El. laiško priedo atidarymas arba įrašymas

Priedą galite atidaryti skaitymo srityje arba atidarytame laiške. Atidaryti ir peržiūrėti priedą, galite įrašyti jį. Jei laiškui yra daugiau nei vienas priedas, galite juos įrašyti kaip grupei ar po vieną.

Atidaryti priedą

Atsižvelgiant į Outlook naudojate versiją, gali būti keliais būdais galima atidaryti priedą.

  • Dukart spustelėkite priedą.

Daugiau informacijos žr. Priedų atidarymas.

Įrašyti priedą

  1. Pasirinkite priedą, skaitymo srityje arba atidarytame laiške.

  2. Skirtuke priedaiveiksmų grupės, pasirinkite Įrašyti kaip. Taip pat dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite priedą ir tada pasirinkite Įrašyti kaip.

    Įrašyti kaip priedus

Daugiau informacijos žr. Priedų įrašymas.

Paskyros ir susitikimai yra šalutinis produktas savo asmeninius ir verslo gyvenimo ir kalendoriaus yra puikus transporto priemonių valdymo abu. Su Outlook taip pat galite nustatyti priminimus apie suplanuotais įvykiais.

Kalendoriaus paskyros kūrimas

Outlook, paskyros nėra, taip pat, kaip susitikimų. Paskyros yra tokia veikla, kalendoriaus, nereikia įtraukti kviesti žmonių ar rezervuoti išteklių, pvz., posėdžių kambarį ar įrangą.

Spustelėkite Kalendorius

  • Kalendoriaus aplanką, pasirinkite Nauja paskyra. Taip pat dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laiko bloko savo kalendoriaus tinklelyje ir pasirinkite Nauja paskyra.

    Nauja paskyra kalendoriuje

    Spartųjį klavišą:    Norėdami kurti paskyrą, paspauskite Ctrl + Shift + A.

Daugiau informacijos žr. Paskyros planavimas.

Susitikimo planavimas

Outlook, susitikimas yra kitų žmonių ir galite įtraukti išteklių, pvz., konferencijų salės. Aplanke Gauta, gausite atsakymus į jūsų susitikimo užklausas.

  • Kalendoriaus aplanką, pasirinkite Naujas susitikimas.

    Naujas susitikimas kalendoriuje

Spartųjį klavišą:    Norėdami sukurti naują susitikimo užklausą iš bet kurio aplanko Outlook, paspauskite Ctrl + Shift + Q.

Daugiau informacijos žr. Susitikimų su kitais žmonėmis planavimas.

Priminimo nustatymas

Priminimų laikinasis įspėjimo lange, todėl nereikia praleisti svarbų terminą. Jūs galite Priminimo nustatymas arba šalinimas, beveik nieko, Outlook, įskaitant laiškus, paskyras ir kontaktus.

Paskyroms ir susitikimams

  • Atidarykite paskyrą arba susitikimąir sąrašo lauke Priminimas pasirinkite, kiek laiko likus iki paskyros ar susitikimo kai norite, kad būtų rodomas priminimas. Jei norite išjungti priminimą, pasirinkite nėra.

El. laiškams, kontaktams ir užduotims

  • Pasirinkite vykdyti > įtraukti priminimą.

Patarimas : Greitai galite pažymėti laiškus kaip darbų elementus naudodami priminimus. Šių priminimų, kad pranešimą, rodomi užduočių sąrašas ir aplanke užduotys, bet nėra automatiškai įtraukti priminimą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vėliavėlę laiškų sąraše, norėdami įtraukti priminimą. Arba, jei turite atidaryti pranešimą, pasirinkite Vykdyti > Įtraukti priminimą.

Vykdymas

Žmonės

Žmonės yra kibiras pavadinimas tiems asmenims, – ir įmonės, kurie formos savo verslo ir asmeninių kontaktų. Kas įtraukiate kaip kontaktas visiškai savo nuožiūra ir tik apribojimai, kurie gali būti taikomi, kam galite ar negalite įtraukti yra apribojimų, kad jūs arba jūsų įmonė nustatyti. Jūsų įmonėje, pvz., gali būti taisykles su tam tikrų išorinių elektroninio pašto adresus.

Kontakto kūrimas

Kontakto gali būti toks paprastas kaip vardas ir elektroninio pašto adresus, arba galite įtraukti, pvz., išsami informacija, pvz., adresus, kelis telefono numerius, paveikslėlio ir gimtadienius. Rasite po parinktimi žmonių kontaktų klavišų juostoje Outlook lango apatiniame kairiajame kampe.

Žmonės

  • Žmonės, pasirinkite Naujas kontaktas.

    Naujas kontaktas

    Spartieji klavišai:    Norėdami kurti kontaktą iš bet kurio aplanko Outlook, paspauskite Ctrl + Shift + C.

Daugiau informacijos žr. Kontakto kūrimas arba įtraukimas.

Outlook adresų knygos patenka į kontaktų sąrašą

Įrašyti kopiją Kontaktai, jūsų adresų knygelėje verta. Outlook 2013 or Outlook 2016 for Windows, galite atsisiųsti kontaktų kableliais atskirtų reikšmių (.csv) failą į savo įrenginį ir atidarykite jį Excel.

  1. Atidarykite Outlook, pasirinkite Failas > atidaryti ir eksportuoti > Importuoti/eksportuoti.

    Pasirinkite atidaryti & eksportuoti, tada pasirinkite importuoti/eksportuoti.

  2. Importavimo ir eksportavimo vedlį, pasirinkite eksportuoti į failą > Pirmyn.

  3. Pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės ir puslapyje eksportuoti į failą , pasirinkite kontaktų aplanką, iš kurio eksportuosite paskyros kaip.

    Slinkti į viršų ir pasirinkite aplanką Kontaktai, kuriuos norite eksportuoti.

    Svarbu : Prieš pradėdami, įsitikinkite, kad kontaktų aplanką, galite pasirinkti prie savo pašto dėžutę. Tai yra ypač svarbus, jei esate atlikti šiuos veiksmus iš kito asmens kompiuteryje.

  4. Pasirinkite kitą > Naršyti, ir tada eikite į vietą, kurioje norite saugoti kableliais atskiras reikšmių (.csv) failą.

  5. Įveskite failo vardąir pasirinkite gerai > Pirmyn.

    Įrašykite savo kontaktų adresų knygą kaip .csv failo

  6. Pasirinkite baigti pradėti eksportavimą.

    Pastaba : baigus eksportavimo procesu, Outlook nerodo pranešimą.

Savo kontaktų .csv failo atidarymas

Kableliais atskirtų reikšmių (.csv) failo eksportuoti Kontaktai paprastai atidaroma Excel.

  1. Eikite į vietą, kur norite įrašyti į .csv failą ir atidarykite jį.

  2. Įsitikinkite, kad jūsų Kontaktai įtraukiami į failą.

    Programoje "Excel" atidaryti "Outlook".csv failo pavyzdys

    Pastaba : Gali būti tuščių langelių. Tai normalus.

  3. Uždarykite failą be jokių pakeitimų Norėdami išvengti galimų problemų, importuoti į kitą įrenginį, kuriame yra tos pačios versijos Outlook arba kitą laišką tarnybos failą.

Užduoties kūrimas

Daugelio žmonių išlaikyti užduočių sąrašuose – ant popieriaus, skaičiuoklėje arba popieriaus ir elektroninių metodų derinį. Outlook, galite sujungti įvairių sąrašų į vieną, gauti priminimus ir užduočių progreso sekimas.

  1. Atidarykite Outlookir skirtuko Pagrindinis grupėje naujas pasirinkite Nauji elementai.

  2. Pasirinkite užduotįir užpildykite užduoties formą, pagal poreikį, tada pasirinkite Įrašyti ir uždaryti.

Spartieji klavišai:    Norėdami sukurti naują užduotį, paspauskite Ctrl + Shift + K.

Daugiau informacijos žr. Užduočių ir darbų elementų kūrimas.

Užduoties priskyrimas

  1. Pasirinkite "Outlook" Sparčiosios prieigos juostą piktogramos užduotys į sparčiosios prieigos juostą arba naršymo juostaužduotis .

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite Naujos užduoties piktograma juostelėje arba paspauskite Ctrl + Shift + K, norėdami sukurti užduotį.

      arba

    • Atidarykite esamą užduotį.

  3. Pasirinkite priskirti užduotį.

    Juostelės komanda Priskirti užduotį

  4. Užduoties formą, atlikite šiuos veiksmus:

    • Lauke į įveskite vardą arba elektroninio pašto adresą.

    • Įtraukite temąir pasirinkite pradžios data ir terminas, nustatyti būseną ir prioriteto pagal poreikį.

      Paskirtos užduoties ypatybės Pradžios data ir terminas

    • Priimti arba panaikinkite numatytąjį pasirinkimą, šie du žymės langeliai: palikti šią užduotį į savo užduočių sąrašą atnaujintą kopiją ir atsiųsti baigus šios užduoties būsenos ataskaitą.

    • Jei reikia, įveskite pranešimą turinio blokavimo po žymės langelius.

  5. Jei norite, kad užduotis būtų kartojama, pasirinkite pasikartojimas juostelėje, pasirinkite norimas parinktis dialogo lange Užduoties pasikartojimas , ir pasirinkite gerai.

    Pastaba : Jei pasikartojančią užduotį, užduoties kopiją lieka užduočių sąrašą, bet jis niekada atnaujina. Pažymėjus žymės langelį man siųsti būsenos ataskaitą, kai šią užduotį , gaunate kiekvieną atliktos užduoties atvejį ataskaitas.

  6. Pasirinkite Siųsti.

Patarimas : Outlook sekti vienam asmeniui priskirtos užduoties eigą. Jei norite kelis asmenis dirbti su užduotį, užduotį suskirstyti mažesnių vienetų arba priskirti užduoties atskirai. Pvz., sekti ataskaitos turi būti parašyta trys autoriai, sukurti tris atskiras užduotis ir priskirti užduoties atskirų atitinkamą rašytojas.

Priimti arba atmesti priskirtą užduotį

Kai užduotį yra sukurtos ir priskirtos jums, jis rodomas aplanke Gauta.

Komandos Priimti ir Atmesti Skaitymo srityje peržiūrimoje užduoties užklausoje

  • Skaitymo srityje, pasirinkite priimti arba atmesti.

    arba

    Atidarykite užduotį, pasirinkite priimti arba atmesti juostelėje, neatsižvelgiant į tai, kurį pasirinkote parinktį, pasirinkite Redaguoti atsakymą prieš siunčiant arba Siųsti atsakymą dabarir tada pasirinkite gerai.

    Pastaba : Priimtos užduotys rodomos jūsų Outlook užduočių sąraše.

Jei atidarote užduotį, galite atsakyti, Atsakyti visiemsarba persiųsti , asmeniui, kuris jums ir kitiems priskirtą užduotį atitinkamai. Taip pat galite įtraukti komentarą pranešimą bloką.

Rodyti užduotį

  1. Atidarykite Outlookir į sparčiosios prieigos juostą, pasirinkite "Outlook" Sparčiosios prieigos juostą piktogramos užduotys .

  2. Savo Užduočių sąrašą arba užduočių sąrašą, dukart spustelėkite elementą, norėdami peržiūrėti visą forma.

Galite keisti, kaip galite peržiūrėti užduočių, bet kuriuo metu.

  • Skirtuko Pagrindinis grupėje Dabartinis rodinys pasirinkite kitą rodinį.

    Dabartinio rodinio parinktys užduotims atlikti .

Spausdinti užduoties

Galite pasirinkti, kaip peržiūrėti savo užduotis, ir tada, atsižvelgiant į tai, ką norite spausdinti, kokiu formatu, lentelės stilius arba atmintinės – užduotis bus spausdinamas. Pasirinkus vieną užduotį, jei norite spausdinti, pvz., tada nustatymas galimi tik spausdinti yra atmintinės stilius. Bet jei pasirinksite sąrašą, pvz., Numeruotą sąrašą, lentelės stilių spausdinimo formatas taip pat yra siūlomi.

  1. Pasirinkite "Outlook" Sparčiosios prieigos juostą piktogramos užduotys į sparčiosios prieigos juostą.

    "Outlook" Sparčiosios prieigos juosta

  2. Pasirinkite vieną iš savo aplankų vieną užduotį –Užduočių sąrašą arba užduočių sąrašą, arba pasirinkite aplanką.

  3. Pasirinkite Failas > Spausdinti ir pasirinkite formatuoti (jei yra), dalyje parametrai.

Spausdinti laiško, kontakto arba kalendoriaus elementą

Outlook, galite spausdinti elementus, pvz., laiškus, kontaktus, kalendoriaus elementus ar didesnius rodinius, pvz., kalendorius, adresų knygos, arba pašto aplankų turinio sąrašus.

  1. Pasirinkite elementą arba aplanką Outlook , kurį norite spausdinti.

  2. Pasirinkite Failas > Spausdinti.

Spausdinimas

Daugiau informacijos žr. „Outlook“ elementų spausdinimas.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Puiku! Turite daugiau atsiliepimų?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×