Pagrindinės „Outlook 2010“ užduotys

Darbo pradžia su „Office 2010“ Čia pateikiame kai kurias pagrindines užduotis, kurias galite atlikti naudodami„Microsoft Outlook 2010“.

Jei sąraše nėra to, ko ieškote, naudokite aukščiau esantį ieškos lauką.

Šiame straipsnyje

Kas yra „Outlook“?

El. pašto paskyros įtraukimas

Naujo el. laiško kūrimas

El. laiško persiuntimas arba atsakymas į jį

Priedo įtraukimas į el. laišką

El. laiško priedo atidarymas arba įrašymas

Priedo atidarymas

Priedo įrašymas

El. pašto parašo įtraukimas į laiškus

Parašo kūrimas

Parašo įtraukimas

Kalendoriaus paskyros kūrimas

Susitikimo su kitais žmonėmis planavimas

Priminimo nustatymas

Paskyroms arba susitikimams

El. laiškams, kontaktams ir užduotims

Kontakto kūrimas

Užduoties kūrimas

Pastabos kūrimas

El. laiško, kontakto, kalendoriaus elemento arba užduoties spausdinimas

Kas yra „Outlook“?

„Microsoft Outlook 2010“ siūlo aukščiausios klasės verslo ir asmeninio el. pašto valdymo įrankius daugiau nei 500 milijonams „Microsoft Office“ vartotojų visame pasaulyje. Su „Outlook 2010“ leidimu gausite visapusišką priemonių rinkinį, atitinkantį jūsų bendravimo poreikius darbe, namuose ir mokykloje.

„Outlook 2010“ suteikia kokybišką programos naudojimo patirtį nuo perkurtos išvaizdos iki išplėstinio el. pašto valdymo, ieškos, bendravimo ir socialinių tinklų funkcijų, kurios leidžia likti produktyviems ir palaikyti tiek asmeninius, tiek verslo ryšius.

Puslapio viršus

El. pašto paskyros įtraukimas

Kad galėtumėte siųsti ir gauti el. laiškus naudodami „Outlook 2010“, turite įtraukti ir sukonfigūruoti el. pašto paskyrą. Jei naudojote ankstesnę „Microsoft Outlook“ versiją tame pačiame kompiuteryje, kuriame įdiegėte „Outlook 2010“, jūsų paskyros parametrai importuojami automatiškai.

Jei tik pradedate naudoti „Outlook“ arba diegiate „Outlook 2010“ naujame kompiuteryje, automatinio paskyros nustatymo funkcija paleidžiama automatiškai ir padeda konfigūruoti jūsų el. pašto paskyrų parametrus. Ši sąranka reikalauja tik jūsų vardo, el. pašto adreso ir slaptažodžio. Jei jūsų el. pašto paskyros nepavyksta sukonfigūruoti automatiškai, papildomą informaciją turite įvesti rankiniu būdu.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Dalyje Paskyros informacija spustelėkite Įtraukti paskyrą.

Rodinys „Backstage“ ir komanda „Įtraukti abonementą“

Daugiau informacijos žr. El. pašto paskyros įtraukimas arba pašalinimas.

Pastaba    Norėdami įtraukti „Outlook.com“ paskyrą (anksčiau vadintą „Hotmail“), žr. „Outlook.com“ paskyros naudojimas „Outlook“.

Puslapio viršus

Naujo el. laiško kūrimas

„Outlook 2010“ suteikia galimybę bendrauti naudodami vienu arba daugiau gavėjų pasitelkus daugybę funkcijų ir tinkinimų.

  • Pašto skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Naujas el. laiškas.

Nauja juostelės komanda „El. paštas“

Spartusis klavišas    Norėdami kurti el. laišką, spauskite CTRL+SHIFT+M.

Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje El. laiško kūrimas.

Puslapio viršus

El. laiško persiuntimas arba atsakymas į jį

  • Skirtuko Pagrindinis arba Pranešimas grupėje Atsakyti spustelėkite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti.

Juostelės grupė „Atsakyti“

Pastaba    Skirtuko pavadinimas priklauso nuo to, ar pranešimas pažymėtas pranešimų sąraše, ar atidarytas atskirame lange.

Jei norite pašalinti vardą iš eilučių Kam ir Kopija, spustelėkite vardą ir paspauskite Delete. Jei norite įtraukti gavėją, spustelėkite laukuose Kam, Kopija ar Nematoma kopija ir įveskite gavėją.

Daugiau informacijos žr. Atsakymas į el. laišką arba jo persiuntimas.

Puslapio viršus

Priedo įtraukimas į el. laišką

Prie el. laiško galima pridėti failus. Taip pat kitus „Outlook“ elementus, pvz., laiškus, kontaktus arba užduotis, galima įtraukti į siunčiamus laiškus.

  1. Kurkite arba atidarykite esamą pranešimą, spustelėkite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti.

  2. Laiško lange skirtuko Laiškas grupėje Įtraukimas spustelėkite Pridėti failą.

Juostelės komanda „Pridėti failą“

Daugiau informacijos ieškokite Failą ar kito elemento pridėjimas prie el. laiško.

Puslapio viršus

El. laiško priedo atidarymas arba įrašymas

Priedą galite atidaryti skaitymo sritis arba atidarytame laiške. Atidarę ir peržiūrėję priedą, galite jį įrašyti diske. Jei laiške yra daugiau negu vienas priedas, galite įrašyti kelis priedus vienu metu kaip grupę arba įrašyti po vieną priedą.

Atidaryti priedą

  • Dukart spustelėkite priedą.

Įrašyti priedą

  1. Spustelėkite priedą, esantį Skaitymo srityje arba atidarytame pranešime.

  2. Skirtuko Priedai grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti kaip. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti priedą ir spustelėti Įrašyti kaip.

Juostelės komanda „Įrašyti kaip“

Daugiau informacijos žr. Priedų atidarymas ir įrašymas.

Puslapio viršus

El. pašto parašo įtraukimas į laiškus

Galite kurti individualizuotus el. pašto parašus, kuriuose gali būti teksto, vaizdų, jūsų elektroninė vizitinė kortelė, logotipas arba net jūsų ranka rašyto parašo vaizdas.

Parašo kūrimas

  1. Atidarykite naują laišką. Skirtuko Laiškas grupėje Įtraukti spustelėkite Parašas, tada spustelėkite Parašai.

    Juostelės komanda „Parašai“

  2. Skirtuke El. pašto parašas spustelėkite Naujas.

Parašo įtraukimas

  • Naujame laiške, skirtuke Laiškas, grupėje Įtraukti, spustelėkite Parašas, tada paraše spustelėkite pageidaujamą parašą.

Juostelės komanda „Parašai“

Daugiau informacijos žr. El. pašto parašo kūrimas ir įtraukimas.

Puslapio viršus

Kalendoriaus paskyros kūrimas

Paskyros yra tokia kalendoriuje planuojama veikla, kuriai nereikia kviesti žmonių ar rezervuoti išteklių.

  • Kalendoriaus skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Nauja paskyra. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti laiko bloką kalendoriaus tinklelyje ir spustelėti Nauja paskyra.

Naujos paskyros komanda juostoje

Spartieji klavišai    Jei norite kurti paskyrą, paspauskite CTRL+SHIFT+A.

Daugiau informacijos žr. Paskyros planavimas.

Puslapio viršus

Susitikimų su kitais žmonėmis planavimas

Susitikimas yra paskyra, apimanti kitus žmones ir galinti apimti išteklius, pvz., konferencijų sales. Atsakymai į susitikimo užklausas rodomi aplanke Gauta.)

  • Kalendoriaus skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Naujas susitikimas.

Juostelės komanda „Naujas susitikimas“

Spartusis klavišas    Norėdami kurti naują susitikimo užklausą iš bet kurio „Outlook“ aplanko, spauskite CTRL+SHIFT+Q.

Daugiau informacijos žr. Susitikimų su kitais žmonėmis planavimas.

Puslapio viršus

Priminimo nustatymas

Galite nustatyti arba pašalinti įvairių elementų, įskaitant el. laiškus, paskyras ir kontaktus, priminimus.

Paskyroms ir susitikimams

Atidaryto elemento skirtuke Paskyra arba Susitikimas, grupėje Parinktys, išskleidžiamajame sąraše Priminimas, pasirinkite iki paskyros ar susitikimo likusį laiką, kada turėtų pasirodyti priminimas. Norėdami priminimą išjungti, pažymėkite Nėra.

El. laiškams, kontaktams ir užduotims

  • Skirtuko Pagrindinis grupėje Žymės spustelėkite Vykdyti, tada spustelėkite Įtraukti priminimą.

    Juostelės komanda Įtraukti priminimą

    Patarimas   Naudodami priminimus, galite greitai pažymėti el. laiškus vėliavėlėmis kaip darbų elementus. Laiškų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku pažymėkite stulpelį Vėliavėlės būsena. Arba, jei atidarėte laišką, skirtuko Pranešimas grupėje Sekimas spustelėkite Vykdyti, tada spustelėkite Pridėti priminimą.

Daugiau informacijos ieškokite Priminimo nustatymas arba šalinimas.

Puslapio viršus

Kontakto kūrimas

Kontaktai gali būti paprasti, pvz., vardas ir el. pašto adresas, arba gali būti įtraukta papildomos išsamios informacijos, pvz., adresas, keli telefono numeriai, nuotrauka, gimtadieniai ir kita su tuo kontaktu susijusi informacija.

  • Kalendoriaus skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Naujas kontaktas.

Juostelės komanda „Naujas kontaktas“

Spartusis klavišas    Norėdami kurti kontaktą iš bet kurio „Outlook“ aplanko, spauskite CTRL+SHIFT+C.

Daugiau informacijos žr. Kontakto kūrimas arba įtraukimas.

Puslapio viršus

Užduoties kūrimas

Dauguma žmonių turi darbų sąrašus  popieriuje, skaičiuoklėje arba derindami popierinį ir elektroninį metodą. „Microsoft Outlook“ galite suderinti įvairius sąrašus į vieną, gauti priminimus ir sekti užduočių progresą.

  • Užduočių skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Nauja užduotis.

Juostelės komanda „Nauja užduotis“

Spartusis klavišas    Norėdami kurti naują užduotį, spauskite CTRL+SHIFT+K.

Daugiau informacijos žr. Užduočių ir darbų elementų kūrimas.

Puslapio viršus

Pastabos kūrimas

Pastabos yra elektroninis priklijuojamų lapelių atitikmuo. Naudokite pastabas, norėdami užsirašyti klausimus, idėjas, priminimus ir viską, ką rašytumėte ant popieriaus.

  • Pastabų grupėje Nauja spustelėkite Nauja pastaba.

Juostelės komanda „Nauja pastaba“

Spartusis klavišas    Norėdami kurti pastabą, paspauskite CTRL+SHIFT+N.

Daugiau informacijos rasite Pastabos kūrimas.

Puslapio viršus

El. laiško, kontakto, kalendoriaus elemento arba užduoties spausdinimas

Galite spausdinti atskirus elementus, pvz., el. laiškus, kontaktus, kalendoriaus elementus ar didesnius rodinius, pvz., kalendorius, adresų knygas ar pašto aplankų turinio sąrašus.

Ši spausdinimo procedūra aplankuose Paštas, Kalendorius ir kituose „Microsoft Outlook“ aplankuose yra tokia pati, o spausdinimo parametrai ir funkcijos pasiekiamos rodinyje „Backstage“. Norėdami atidaryti rodinį „Backstage“, spustelėkite skirtuką Failas.

  1. Spustelėkite norimą spausdinti „Outlook“ elementą arba aplanką.

  2. Spustelėkite skirtuką Failas.

  3. Spustelėkite Spausdinti.

Daugiau informacijos žr. „Outlook“ elementų spausdinimas.

Puslapio viršus

Eiti į „Microsoft Answers“, skirta „Office“

Taikoma: Outlook 2010



Ar ši informacija buvo naudinga?

Taip Ne

Kaip galėtume tai pagerinti?

255 liko simbolių

Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, neįtraukite kontaktinės informacijos į atsiliepimus. Peržiūrėkite mūsų privatumo strategija.

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Palaikymo ištekliai

Kalbos pakeitimas