Pagrindinės „Excel 2010“ užduotys

Svarbu    Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Darbo pradžia su „Office 2010“ Čia yra kai kurių pagrindinių uždavinių, ką galima padaryti – Microsoft Excel 2010.

Šiame straipsnyje

Kas yra „Excel“?

Šablonų radimas ir taikymas

Naujos darbaknygės kūrimas

Darbaknygės įrašymas

Duomenų įvedimas į darbalapį

Skaičių formatavimas

Langelio kraštinių taikymas

„Excel“ lentelės kūrimas

Langelio spalvinimo taikymas

Duomenų filtravimas

Duomenų rikiavimas

Formulės kūrimas

Duomenų pateikimas diagramoje

Darbalapio spausdinimas

Papildinio aktyvinimas ir naudojimas

Kas yra „Excel“?

„Excel“ – tai „Microsoft Office“ skaičiuoklės programa. Naudodami „Excel“ galite kurti ir formatuoti darbaknyges (skaičiuoklių rinkinius), kad galėtumėte analizuoti duomenis ir priimti įžvalgesnius verslo sprendimus. Konkrečiai kalbant, „Excel“ galite naudoti duomenims stebėti, duomenų analizei skirtiems modeliams kurti, tų duomenų skaičiavimams skirtoms formulėms rašyti, duomenims daugybe būdų transformuoti, ir duomenims pateikti įvairiose profesionaliai atrodančiose diagramose.

Šioje lentelėje apibendrinama, bendro naudojimo Excel scenarijai.

Scenarijus

Aprašas

Pavyzdžiai

Apskaita

Jūs galite naudoti Excel galingas skaičiavimo priemones daug finansinės apskaitos ataskaitose.

  • Grynųjų pinigų srauto ataskaita

  • Įplaukų ataskaitoje

  • Pelno ir nuostolių ataskaita

Apskaitos ir pardavimo

Excel yra naudinga valdymo apskaitos ir pardavimo duomenys, ir jūs galite lengvai kurti formas, jums reikia.

  • Pardavimo SF

  • Važtaraštis

  • Pirkimo užsakymas

Įtraukimas į biudžetą

Ar jūsų poreikius yra asmeninių ar verslo susiję, kurdami bet kokio tipo biudžeto programoje "Excel".

  • Marketingo biudžeto planas

  • Renginio biudžetas

  • Išėjimo į pensiją biudžeto

Planning

Excel yra puikus įrankis kuriant profesinės planus arba naudingas planuotojai.

  • Savaitės klasės planas

  • Rinkodaros tyrimų planą

  • Metų pabaigos mokesčių planą

  • Planuotojai organizuoti maitinimą, šalys arba atostogų

Ataskaitos

Galite sukurti įvairių tipų ataskaitų į Excel, atspindėti savo duomenų analizę arba apibendrinti savo duomenis.

  • Praneša, kad įvertinti projekto veiklos

  • Praneša, kad parodyti dispersija tarp ir realaus rezultatai

  • Ataskaitų prognozės duomenys

sekimas

"Excel" galite stebėti, tabelio arba sąrašo duomenų.

  • Tabelio stebėjimo darbo

  • Atsargų sąrašą įranga

Naudojant kalendorius

Dėl jos kaip tinklo darbo srities, Excel skolina pati gerai sukurti bet kokio tipo kalendorius.

  • Akademinė kalendorius stebėti veiklą mokslo metais

  • Finansinių metų kalendorius stebėti verslo renginiai ir etapai

Šablonų radimas ir taikymas

Excel 2010 leidžia taikyti built-in šablonus, taikyti savo pasirinktinius šablonus ir ieškoti įvairių šablonus svetainėje Office.com. Office.com siūlo platų asortimentą populiarus Excel šablonų, įskaitant biudžetų.

Rasti šabloną Excel 2010
  1. Pasirinkite rinkmena > naujas.

  2. Dalyje Galimi šablonai atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite pakartotinai naudoti šabloną, kurį neseniai naudojote, spustelėkite Naujausi šablonai, spustelėkite norimą šabloną ir spustelėkite Kurti.

    • Jei norite naudoti savo jau įdiegtą šabloną, spustelėkite Mano šablonai, pasirinkite norimą šabloną ir spustelėkite Gerai.

    • Norėdami rasti šabloną svetainėje Office.com, dalyje Office.com šablonai spustelėkite šablono kategoriją, pasirinkite norimą šabloną ir spustelėkite Atsisiųsti, kad atsisiųstumėte šabloną iš Office.com į savo kompiuterį.

Pastaba    Taip pat galite ieškoti Office.com šablonų pačioje „Excel“. Lauke Ieškoti šablonų svetainėje Office.com įveskite vieną arba kelis ieškos terminus ir spustelėkite rodyklės mygtuką, kad pradėtumėte iešką.

Daugiau informacijos apie tai, kaip rasti ir taikyti šablonus ieškokite sukurti naują darbaknygę.

Naujos darbaknygės kūrimas

  1. Pasirinkite rinkmena > naujas.

  2. Dalyje Galimi šablonai, pasirinkite tuščią darbaknygę.

  3. Pasirinkite Kurti.

Daugiau informacijos apie tai, kaip sukurti darbaknygę, ieškokite sukurti naują darbaknygę.

Darbaknygės įrašymas

  1. Pasirinkite rinkmena > Įrašyti kaip.

  2. Dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite „Excel“ darbaknygė

  3. Į lauką failo vardas , įveskite savo darbaknygės pavadinimą.

  4. Pasirinkti įrašyti iki galo.

„Excel“ dialogo langas Įrašyti kaip

Duomenų įvedimas į darbalapį

  1. Pažymėkite langelį, kur norite įvesti duomenis.

  2. Įveskite duomenis į langelį.

  3. Paspauskite klavišą „Enter“ arba „Tab“, kad pereitumėte į kitą langelį.

Daugiau informacijos apie tai, kaip įvesti duomenis, žr. Duomenų įvedimas į darbalapį.

Skaičių formatavimas

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite formatuoti.

  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje numeris pasirinkti Dialogo lango vykdyklę prie numerio (arba tiesiog paspauskite CTRL + 1).
    Dialogo lango vykdyklės mygtukas grupėje Skaičiai

  3. Sąraše Kategorija spustelėkite norimą naudoti formatą, tada, jeigu reikia, pakoreguokite parametrus. Pvz., jei naudojate valiutos formatą, galite pasirinkti kitą valiutos simbolį, rodyti daugiau arba mažiau skaičių po kablelio arba pakeisti neigiamų skaičių pateikimo būdą.
    Dialogo langas Formatuoti langelius

Daugiau informacijos apie tai, kaip formatuoti numerius ir prieinamas skaičių formatus ieškokite skaičių formatavimas darbalapyje .

Langelio kraštinių taikymas

  1. Pažymėkite langelį arba langelių diapazoną, į kurį norite įtraukti kraštinę.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Šriftas spustelėkite rodyklę, esančią šalia Kraštinės, ir spustelėkite norimą kraštinės stilių.

    Grupė Šriftas skirtuke Pagrindinis

Daugiau informacijos, kaip taikyti darbalapio formatavimą, žr. Darbalapio formatavimas.

„Excel“ lentelės kūrimas

  1. Darbalapyje pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite įtraukti į lentelę. Langeliai gali būti tušti arba su duomenimis.

  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje stiliai pasirinkite formatą kaip lentelę, ir tada pasirinkite norimą lentelės stilių.

    Stilių grupė skirtuke Pagrindinis

  3. Jei Pasirinktame diapazone yra duomenų, kuriuos norite Rodyti kaip lentelės antraštes, pažymėkite mano lentelės antraštėmis dialogo lange Formatuoti kaip lentelę .

Daugiau informacijos, kaip kurti lentelę, žr. Naujos darbaknygės kūrimas.

Langelio spalvinimo taikymas

  1. Pažymėkite langelį ar langelių diapazoną, kuriam norite taikyti spalvinimą.

  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje šriftas pasirinkite rodyklę, esančią šalia Užpildo spalva Mygtuko paveikslėlis, ir tada pagal Temos spalvas arba Standartinės spalvos, pasirinkite norimą spalvą.

Daugiau informacijos, kaip taikyti darbalapio formatavimą, žr. Darbalapio formatavimas.

Duomenų filtravimas

  1. Pažymėkite duomenis, kuriuos norite filtruoti.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rikiavimas ir filtravimas spustelėkite Filtravimas.

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  3. Spustelėkite rodyklę, esančią Filter drop-down arrow stulpelio antraštėje, kad būtų rodomas sąrašas, kuriame galite nustatyti filtro pasirinkimus.

  4. Norėdami pasirinkti reikšmes iš sąrašo, pašalinkite žymą iš žymės langelio (Žymėti viską). Taip pašalinamos žymės iš visų žymės langelių. Tada pasirinkite tik norimas matyti reikšmes ir spustelėkite Gerai, kad pamatytumėte rezultatus.

Daugiau informacijos, kaip filtruoti duomenis, žr. Duomenų filtravimas naudojant automatinį filtravimą.

Duomenų rikiavimas

Norėdami greitai rūšiuoti duomenis
  1. Pažymėkite duomenų diapazoną, pvz., A1:L5 (keliose eilutėse ir stulpeliuose) arba C1:C80 (viename stulpelyje). Diapazone gali būti pavadinimų, kuriuos sukūrėte stulpeliams arba eilutėms identifikuoti.

  2. Pasirinkite vieną norimo rikiuoti stulpelio langelį.

  3. Spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo A iki Z rūšiuoja pagal abėcėlę nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio, norėdami rikiuoti didėjimo tvarka (nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio).

    Rūšiavimo mygtukai „Excel“ skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas

  4. Spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo Z iki A rūšiuoja nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio, norėdami rikiuoti mažėjimo tvarka (nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio).

Norėdami rūšiuoti pagal konkrečius kriterijus
  1. Pažymėkite vieną diapazono, kurį norite rikiuoti, langelį.

  2. Skirtuko duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtras pasirinkite Rūšiuoti.

    Komanda Rūšiuoti, esanti „Excel“skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas

    Rodomas dialogo langas Rūšiavimas.

  3. Sąraše Rikiuoti pagal pažymėkite pirmą stulpelį, kurį norite rikiuoti.

  4. Sąraše Rūšiuoti pasirinkite Reikšmės, Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.

  5. Sąraše Tvarka pasirinkite tvarką, kurią norite taikyti rūšiavimo operacijai  — pagal abėcėlę arba skaičius, didėjančia arba mažėjančia tvarka (t. y., nuo A iki Ž arba nuo Ž iki A tekstui, arba nuo mažiausio iki didžiausio ar nuo didžiausio iki mažiausio skaičiams).

Daugiau informacijos, kaip rikiuoti duomenis, žr. Duomenų rikiavimas naudojant automatinį filtravimą.

Formulės kūrimas

  1. Norėdami pradėti formulę, langelyje įveskite lygybės ženklą (=).

  2. Įveskite skaičių ir operatorių kombinaciją, pvz., 3+7.

  3. Kitus langelius pažymėkite (įterpdami tarp jų operatorių) pele. Pvz., pažymėkite B1 ir įveskite pliuso ženklą (+), pažymėkite C1 ir įveskite +, tada pažymėkite D1.

  4. Norėdami pabaigti formulę, įvedę skaičius ir operatorius, paspauskite ENTER.

Daugiau informacijos, kaip kurti formulę, žr. Naujos formulės kūrimas.

Duomenų pateikimas diagramoje

  1. Pažymėkite duomenis, kuriuos norite pateikti diagramoje.

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Diagramos spustelėkite norimą naudoti diagramos tipą ir spustelėkite diagramos potipį.
    „Excel“ juostelės paveikslėlis

  3. Norėdami įtraukti diagramos elementus, pvz., pavadinimus ir duomenų etiketes bei pakeisti dizainą, maketą arba diagramos formatą, naudokite skirtuką Diagramos įrankiai.
    Diagramos įrankiai

Daugiau informacijos, kaip kurti diagramas, žr. Duomenų pateikimas diagramoje.

Print a worksheet

  1. Pasirinkite darbalapį arba pasirinkite darbalapius, kuriuos norite peržiūrėti.

  2. Pasirinkite rinkmena > Spausdinti. (Taip pat galite paspausti CTRL + P).

    Pastaba   Peržiūros lange bus rodomas nespalvotai, nepriklausomai nuo to, ar jūsų darbalapio apima spalva, jei sukonfigūravote atspausdinti spalvotą spausdintuvą.

  3. Norėdami peržiūrėti kito ir ankstesnes puslapius, spaudinio peržiūros lange, apačioje pasirinkite Kitą puslapį ir Ankstesnį puslapį.

  4. Norėdami nustatyti spausdinimo parinktis, atlikite šiuos veiksmus:

    • Pakeiskite spausdinimo padėtį, naudoti išplečiamajame lauke spausdintuvas, ir pasirinkti spausdintuvą, kurį norite.

    • Jei norite keisti puslapio sąranką, įskaitant puslapio kryptį, lapo dydį ir spaudinio paraštes, pasirinkite norimas parinktis srityje Parametrai.

    • Kad visas darbalapis tilptų viename spausdinamame puslapyje, dalies Parametrai išplečiamajame mastelio keitimo parinkčių lauke spustelėkite norimą parinktį.

  5. Jeigu norite spausdinti darbaknygę, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Spausdinti darbalapio dalis, pasirinkite darbalapį ir pažymėkite duomenų apimtis, kurį norite spausdinti.

    • Norėdami spausdinti visą darbalapį, pasirinkite darbalapį, kad jį suaktyvinti.

  6. Spustelėkite Spausdinti.

Daugiau informacijos, kaip spausdinti, žr. Darbalapio spausdinimas.

Papildinio aktyvinimas ir naudojimas

  1. Skirtuką Failas , pasirinkite parinktys, ir tada pasirinkite kategoriją Priedai .

  2. Įsitikinkite, kad dialogo lango „Excel“ parinktys apačioje esančiame lauke Tvarkyti pažymėti „Excel“ papildiniai, tada spustelėkite Vykdyti.

  3. Dialogo lange Papildiniai pažymėkite pageidaujamų papildinių žymos langelius ir spustelėkite Gerai.

    Jeigu „Excel“ rodo pranešimą, kad papildinio paleisti negalima ir ragina jį įdiegti, spustelėkite Taip, kad įdiegtumėte papildinius.

Daugiau informacijos apie papildinių naudojimą, žr. Greito pasirengimo darbui vadovą: Papildinio aktyvinimas ir naudojimas.

Pastaba   Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taikoma: Excel 2010



Ar ši informacija buvo naudinga?

Taip Ne

Kaip galėtume tai pagerinti?

255 liko simbolių

Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, neįtraukite kontaktinės informacijos į atsiliepimus. Peržiūrėkite mūsų privatumo strategija.

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Kalbos pakeitimas