Pagrindinės „Excel 2010“ užduotys

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Darbo pradžia su „Office 2010“ Pateikiame kai kurias pagrindines užduotis, kurias galite atlikti Microsoft Excel 2010.

Šiame straipsnyje

Kas yra „Excel“?

Šablonų radimas ir taikymas

Naujos darbaknygės kūrimas

Darbaknygės įrašymas

Duomenų įvedimas į darbalapį

Skaičių formatavimas

Langelio kraštinių taikymas

„Excel“ lentelės kūrimas

Langelio spalvinimo taikymas

Duomenų filtravimas

Duomenų rikiavimas

Formulės kūrimas

Duomenų pateikimas diagramoje

Darbalapio spausdinimas

Papildinio aktyvinimas ir naudojimas

Kas yra „Excel“?

„Excel“ – tai „Microsoft Office“ skaičiuoklės programa. Naudodami „Excel“ galite kurti ir formatuoti darbaknyges (skaičiuoklių rinkinius), kad galėtumėte analizuoti duomenis ir priimti įžvalgesnius verslo sprendimus. Konkrečiai kalbant, „Excel“ galite naudoti duomenims stebėti, duomenų analizei skirtiems modeliams kurti, tų duomenų skaičiavimams skirtoms formulėms rašyti, duomenims daugybe būdų transformuoti, ir duomenims pateikti įvairiose profesionaliai atrodančiose diagramose.

Šioje lentelėje apibendrinama, dažnai pasitaikantys su "Excel".

Scenarijus

Aprašas

Pavyzdžiai

Apskaita

Galite naudoti galingas skaičiavimo funkcijomis daugeliui finansinių ataskaitų kurti "Excel".

  • Grynųjų pinigų srauto ataskaita

  • Pelno ataskaita

  • Pelno ir nuostolių ataskaita

Atsiskaitymas ir pardavimas

"Excel" yra tinka atsiskaitymo ir pardavimo duomenims, ir galite lengvai kurti formas, kurias reikia.

  • Pardavimo sąskaita

  • Pridėkite pakuotės kvitą

  • Pirkimo užsakymo

Biudžeto sudarymas

Ar jūsų poreikius asmeninį, tiek įmonės susijusias, galite sukurti bet kokio tipo biudžeto programoje "Excel".

  • Rinkodaros biudžeto planą

  • Renginio biudžetą

  • Pensijos biudžetą

Planavimas

"Excel" yra puikus įrankis profesionaliems planams ar parankioms planavimo priemonėms kurti kūrimą.

  • Savaitiniams pamokų planams

  • Rinkodaros tyrimo planas

  • Metų pabaigos mokesčių planą

  • Norėdami tvarkyti meniu, vakarėlius ar atostogas planavimo priemonės

Ataskaitos

Programoje "Excel", kad atitiktų jūsų duomenų analizė ar apibendrinami duomenys, galima kurti įvairiausių tipų ataskaitas.

  • Ataskaitas, kad projekto efektyvumo priemonė

  • Ataskaitas, pateikiančias dispersija tarp rezultatų, ir realaus

  • Ataskaitas, kad prognozės duomenys

Sekimas

"Excel" galite naudoti norint stebėti duomenų laikas lapas arba sąrašas.

  • Sekti darbo laikas lapas

  • Atsargų sąrašas sekti įranga

Kalendorių naudojimas

Dėl tinklelio darbo sritis, "Excel" paviršutiniškai gerai sukurti bet kokio tipo kalendorius.

  • Akademinis kalendorius veiklai stebėti per mokslo metus

  • Finansinių metų kalendorius sekti verslo įvykių sąrašą ir gaires

Šablonų radimas ir taikymas

Excel 2010 leidžia taikyti įtaisytuosius šablonus, taikyti savo pasirinktinius šablonus ir ieškoti įvairių šablonų svetainėje Office.com. Office.com suteikia Platus populiarių "Excel" šablonai, įskaitant biudžeto.

Norėdami rasti šabloną programoje "Excel 2010"
  1. Pasirinkite Failas > naujas.

  2. Dalyje Galimi šablonai atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite pakartotinai naudoti šabloną, kurį neseniai naudojote, spustelėkite Naujausi šablonai, spustelėkite norimą šabloną ir spustelėkite Kurti.

    • Jei norite naudoti savo jau įdiegtą šabloną, spustelėkite Mano šablonai, pasirinkite norimą šabloną ir spustelėkite Gerai.

    • Norėdami rasti šabloną svetainėje Office.com, dalyje Office.com šablonai spustelėkite šablono kategoriją, pasirinkite norimą šabloną ir spustelėkite Atsisiųsti, kad atsisiųstumėte šabloną iš Office.com į savo kompiuterį.

Pastaba :  Taip pat galite ieškoti Office.com šablonų pačioje „Excel“. Lauke Ieškoti šablonų svetainėje Office.com įveskite vieną arba kelis ieškos terminus ir spustelėkite rodyklės mygtuką, kad pradėtumėte iešką.

Daugiau informacijos apie tai, kaip rasti ir taikyti šablonus, ieškokite naujos darbaknygės kūrimas.

Naujos darbaknygės kūrimas

  1. Pasirinkite Failas > naujas.

  2. Dalyje Galimi šablonai, pasirinkite tuščia darbaknygė.

  3. Pasirinkite Kurti.

Daugiau informacijos apie tai, kaip sukurti darbaknygę, ieškokite naujos darbaknygės kūrimas.

Darbaknygės įrašymas

  1. Pasirinkite Failas > Įrašyti kaip.

  2. Dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite „Excel“ darbaknygė

  3. Lauke failo vardas įveskite darbaknygės pavadinimą.

  4. Pasirinkite įrašyti baigti.

„Excel“ dialogo langas Įrašyti kaip

Duomenų įvedimas į darbalapį

  1. Pažymėkite langelį, kuriame norite įvesti duomenis.

  2. Įveskite duomenis į langelį.

  3. Paspauskite klavišą „Enter“ arba „Tab“, kad pereitumėte į kitą langelį.

Daugiau informacijos apie tai, kaip įvesti duomenis, žr. Duomenų įvedimas į darbalapį.

Skaičių formatavimas

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite formatuoti.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje skaičius pasirinkite Dialogo lango vykdyklė šalia skaičius (arba tiesiog paspauskite CTRL + 1).
    Dialogo lango vykdyklės mygtukas grupėje Skaičiai

  3. Sąraše Kategorija spustelėkite norimą naudoti formatą, tada, jeigu reikia, pakoreguokite parametrus. Pvz., jei naudojate valiutos formatą, galite pasirinkti kitą valiutos simbolį, rodyti daugiau arba mažiau skaičių po kablelio arba pakeisti neigiamų skaičių pateikimo būdą.
    Dialogo langas Langelių formatavimas

Daugiau informacijos apie tai, kaip formatuoti skaičius ir galimus skaičių formatus, ieškokite skaičių formatavimas darbalapyje .

Langelio kraštinių taikymas

  1. Pažymėkite langelį arba langelių diapazoną, į kurį norite įtraukti kraštinę.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Šriftas spustelėkite rodyklę, esančią šalia Kraštinės, ir spustelėkite norimą kraštinės stilių.

    „Excel“ juostelės vaizdas

Daugiau informacijos, kaip taikyti darbalapio formatavimą, žr. Darbalapio formatavimas.

„Excel“ lentelės kūrimas

  1. Darbalapyje pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite įtraukti į lentelę. Langeliai gali būti tušti arba su duomenimis.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje stiliai pasirinkite Formatuoti kaip lentelę, ir pasirinkite norimą lentelės stilių.

    Stilių grupė skirtuke Pagrindinis

  3. Jei Pasirinktame diapazone yra duomenų, kuriuos norite Rodyti kaip lentelės antraštes, pažymėkite Lentelė su antraštėmis dialogo lange Formatuoti kaip lentelę .

Daugiau informacijos, kaip kurti lentelę, žr. Naujos darbaknygės kūrimas.

Langelio spalvinimo taikymas

  1. Pažymėkite langelį ar langelių diapazoną, kuriam norite taikyti spalvinimą.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje šriftas pasirinkite rodyklę, esančią šalia Užpildo spalva Mygtuko paveikslėlis ir dalyje Temos spalvos arba Standartinės spalvospasirinkite norimą spalvą.

Daugiau informacijos, kaip taikyti darbalapio formatavimą, žr. Darbalapio formatavimas.

Duomenų filtravimas

  1. Pažymėkite duomenis, kuriuos norite filtruoti.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rikiavimas ir filtravimas spustelėkite Filtravimas.

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  3. Spustelėkite rodyklę, esančią Filtravimo išplečiamoji rodyklė stulpelio antraštėje, kad būtų rodomas sąrašas, kuriame galite nustatyti filtro pasirinkimus.

  4. Norėdami pasirinkti reikšmes iš sąrašo, pašalinkite žymą iš žymės langelio (Žymėti viską). Taip pašalinamos žymės iš visų žymės langelių. Tada pasirinkite tik norimas matyti reikšmes ir spustelėkite Gerai, kad pamatytumėte rezultatus.

Daugiau informacijos, kaip filtruoti duomenis, žr. Duomenų filtravimas naudojant automatinį filtravimą.

Duomenų rikiavimas

Norėdami greitai rikiuoti duomenis
  1. Pažymėkite duomenų diapazoną, pvz., A1:L5 (keliose eilutėse ir stulpeliuose) arba C1:C80 (viename stulpelyje). Diapazone gali būti pavadinimų, kuriuos sukūrėte stulpeliams arba eilutėms identifikuoti.

  2. Pasirinkite vieną norimo rikiuoti stulpelio langelį.

  3. Spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo A iki Z rūšiuoja pagal abėcėlę nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio, norėdami rikiuoti didėjimo tvarka (nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio).

    Rūšiavimo mygtukai „Excel“ skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas

  4. Spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo Z iki A rūšiuoja nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio, norėdami rikiuoti mažėjimo tvarka (nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio).

Norėdami rūšiuoti pagal konkrečius kriterijus
  1. Pažymėkite vieną diapazono, kurį norite rikiuoti, langelį.

  2. Skirtuko duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas , pasirinkite Rūšiuoti.

    Komanda Rūšiuoti, esanti „Excel“skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas

    Rodomas dialogo langas Rūšiavimas.

  3. Sąraše Rikiuoti pagal pažymėkite pirmą stulpelį, kurį norite rikiuoti.

  4. Sąraše Rūšiuoti pasirinkite Reikšmės, Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.

  5. Sąraše Tvarka pasirinkite tvarką, kurią norite taikyti rūšiavimo operacijai  — pagal abėcėlę arba skaičius, didėjančia arba mažėjančia tvarka (t. y., nuo A iki Ž arba nuo Ž iki A tekstui, arba nuo mažiausio iki didžiausio ar nuo didžiausio iki mažiausio skaičiams).

Daugiau informacijos, kaip rikiuoti duomenis, žr. Duomenų rikiavimas naudojant automatinį filtravimą.

Formulės kūrimas

  1. Norėdami pradėti formulę, langelyje įveskite lygybės ženklą (=).

  2. Įveskite skaičių ir operatorių kombinaciją, pvz., 3+7.

  3. Kitus langelius pažymėkite (įterpdami tarp jų operatorių) pele. Pvz., pažymėkite B1 ir įveskite pliuso ženklą (+), pažymėkite C1 ir įveskite +, tada pažymėkite D1.

  4. Baigę rašyti Norėdami užbaigti formulę, paspauskite klavišą Enter.

Daugiau informacijos, kaip kurti formulę, žr. Naujos formulės kūrimas.

Duomenų pateikimas diagramoje

  1. Pažymėkite duomenis, kuriuos norite pateikti diagramoje.

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Diagramos spustelėkite norimą naudoti diagramos tipą ir spustelėkite diagramos potipį.
    „Excel“ juostelės atvaizdas

  3. Norėdami įtraukti diagramos elementus, pvz., pavadinimus ir duomenų etiketes bei pakeisti dizainą, maketą arba diagramos formatą, naudokite skirtuką Diagramos įrankiai.
    Diagramos įrankiai

Daugiau informacijos, kaip kurti diagramas, žr. Duomenų pateikimas diagramoje.

Darbalapio spausdinimas

  1. Pasirinkite darbalapį arba pasirinkite darbalapius, kuriuos norite peržiūrėti.

  2. Pasirinkite Failas > Spausdinti. (Taip pat galite paspausti CTRL + P.)

    Pastaba : Peržiūros langas bus rodomas nespalvotai, nesvarbu, ar jūsų iai yra spalvų, jei nekonfigūravote spausdinti spalvotai.

  3. Norėdami peržiūrėti kitą ir ankstesnį puslapius, lango spaudinio peržiūra apačioje pasirinkite Kitas puslapis arba Ankstesnis puslapis.

  4. Norėdami nustatyti spausdinimo parinktis, atlikite šiuos veiksmus:

    • Jei norite pakeisti spausdintuvą, naudokite išplečiamajame lauke dalyje spausdintuvasir pasirinkite norimą spausdintuvą.

    • Jei norite keisti puslapio sąranką, įskaitant puslapio kryptį, lapo dydį ir spaudinio paraštes, pasirinkite norimas parinktis srityje Parametrai.

    • Kad visas darbalapis tilptų viename spausdinamame puslapyje, dalies Parametrai išplečiamajame mastelio keitimo parinkčių lauke spustelėkite norimą parinktį.

  5. Jeigu norite spausdinti darbaknygę, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami spausdinti darbalapio dalį, pasirinkite darbalapį ir pasirinkite duomenis, kuriuos norite spausdinti, diapazoną.

    • Norėdami spausdinti visą darbalapį, pasirinkite darbalapį, kad jį suaktyvintumėte.

  6. Spustelėkite Spausdinti.

Daugiau informacijos, kaip spausdinti, žr. Darbalapio spausdinimas.

Papildinio aktyvinimas ir naudojimas

  1. Skirtuke Failas pasirinkite parinktysir pasirinkite kategoriją Papildiniai .

  2. Įsitikinkite, kad dialogo lango „Excel“ parinktys apačioje esančiame lauke Tvarkyti pažymėti „Excel“ papildiniai, tada spustelėkite Vykdyti.

  3. Dialogo lange Papildiniai pažymėkite pageidaujamų papildinių žymos langelius ir spustelėkite Gerai.

    Jeigu „Excel“ rodo pranešimą, kad papildinio paleisti negalima ir ragina jį įdiegti, spustelėkite Taip, kad įdiegtumėte papildinius.

Daugiau informacijos apie papildinių naudojimą, žr. Greito pasirengimo darbui vadovą: Papildinio aktyvinimas ir naudojimas.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, neįtraukite kontaktinės informacijos į atsiliepimus. Peržiūrėkite mūsų privatumo strategija.

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!