Pagrindinės „Excel 2010“ užduotys

Darbo pradžia su „Office 2010“ Štai kelios pagrindinės užduotys, kurias galite atlikti, naudodami „Microsoft Excel 2010“.

Šiame straipsnyje

Kas yra „Excel“?

Šablonų radimas ir taikymas

Naujos darbaknygės kūrimas

Darbaknygės įrašymas

Duomenų įvedimas į darbalapį

Skaičių formatavimas

Langelio kraštinių taikymas

„Excel“ lentelės kūrimas

Langelio spalvinimo taikymas

Duomenų filtravimas

Duomenų rikiavimas

Formulės kūrimas

Duomenų pateikimas diagramoje

Darbalapio spausdinimas

Papildinio aktyvinimas ir naudojimas

Kas yra „Excel“?

„Excel“ – tai „Microsoft Office“ skaičiuoklės programa. Naudodami „Excel“ galite kurti ir formatuoti darbaknyges (skaičiuoklių rinkinius), kad galėtumėte analizuoti duomenis ir priimti įžvalgesnius verslo sprendimus. Konkrečiai kalbant, „Excel“ galite naudoti duomenims stebėti, duomenų analizei skirtiems modeliams kurti, tų duomenų skaičiavimams skirtoms formulėms rašyti, duomenims daugybe būdų transformuoti, ir duomenims pateikti įvairiose profesionaliai atrodančiose diagramose.

„Excel“ dažnai naudojamas toliau nurodytais atvejais:

  • Apskaita. Našias „Excel“ skaičiavimo funkcijas galima panaudoti daugeliui finansinių ataskaitų kurti, pvz., pinigų srautų ataskaitoms, pajamų ataskaitoms ar pelno ir nuostolių atskaitoms.

  • Biudžeto sudarymas. Naudodami „Excel“ galite susikurti bet kokio tipo, tiek asmeninį, tiek įmonės biudžetą, pvz., rinkodaros biudžeto planą, renginio biudžetą ar pensijos biudžetą.

  • Atsiskaitymas ir pardavimas. „Excel“ taip pat puikiai tinka atsiskaitymo ir pardavimo duomenims tvarkyti, be to, galite lengvai kurti jums reikalingas formas, pvz., pardavimo sąskaitas faktūras, važtaraščius arba pirkimo užsakymus.

  • Ataskaitų kūrimas. „Excel“ galite kurti įvairiausių tipų ataskaitas, kuriose atsispindi jūsų duomenų analizė ar apibendrinami duomenys, pvz., ataskaitas, vertinančias projekto pasisekimą, parodančias numatytų ir pasiektų rezultatų skirtumą arba ataskaitas, kuriomis remdamiesi galite atlikti duomenų prognozę.

  • Planavimas. „Excel“ – puikus įrankis profesionaliems planams ar parankioms planavimo priemonėms kurti, pvz., savaitiniams pamokų tvarkaraščiams, metiniams mokesčių planams arba planavimo priemonėms, kurios padeda suplanuoti savaitės meniu, vakarėlius arba atostogas.

  • Stebėjimas. Naudodami „Excel“ galite stebėti duomenis laiko lape arba sąraše, pvz., laiko lapas gali padėti stebėti darbus, o inventoriaus sąrašas – įrangą.

  • Kalendorių naudojimas. Tinklinis „Excel“ darbalaukis puikiai tinka bet kokio tipo kalendoriams kurti, pvz., akademiniam kalendoriui, padedančiam stebėti mokslo metų veiklą arba fiskalinių metų kalendorių, padedantį stebėti verslo įvykius ir pasiekimus.

Puslapio viršus

Šablonų radimas ir taikymas

„Excel 2010“ suteikia galimybę taikyti įtaisytuosius šablonus arba savo pasirinktinius šablonus ir ieškoti įvairių šablonų svetainėje Office.com. Office.com siūlo platų asortimentą populiarių „Excel“ šablonų, įskaitant biudžetų šablonus.

Norėdami programoje „Excel 2010“ rasti šabloną, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Naujas.

  2. Dalyje Galimi šablonai atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite pakartotinai naudoti šabloną, kurį neseniai naudojote, spustelėkite Naujausi šablonai, spustelėkite norimą šabloną ir spustelėkite Kurti.

    • Jei norite naudoti savo jau įdiegtą šabloną, spustelėkite Mano šablonai, pasirinkite norimą šabloną ir spustelėkite Gerai.

    • Norėdami rasti šabloną svetainėje Office.com, dalyje Office.com šablonai spustelėkite šablono kategoriją, pasirinkite norimą šabloną ir spustelėkite Atsisiųsti, kad atsisiųstumėte šabloną iš Office.com į savo kompiuterį.

Pastaba    Taip pat galite ieškoti Office.com šablonų pačioje „Excel“. Lauke Ieškoti šablonų svetainėje Office.com įveskite vieną arba kelis ieškos terminus ir spustelėkite rodyklės mygtuką, kad pradėtumėte iešką.

Daugiau informacijos apie tai, kaip rasti ir pritaikyti šablonus, žr. Naujos darbaknygės kūrimas.

Puslapio viršus

Naujos darbaknygės kūrimas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Naujas.

  2. Dalyje Galimi šablonai spustelėkite Tuščia darbaknygė.

  3. Spustelėkite Kurti.

Daugiau informacijos apie tai, kaip kurti darbaknygę, žr. Naujos darbaknygės kūrimas.

Puslapio viršus

Darbaknygės įrašymas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite „Excel“ darbaknygė

  4. Lauke Failo vardas įveskite darbaknygės pavadinimą.

„Excel“ dialogo langas Įrašyti kaip

  1. Norėdami pabaigti, spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

Duomenų įvedimas į darbalapį

  1. Spustelėkite langelį, į kurį norite įvesti duomenis.

  2. Įveskite duomenis į langelį.

  3. Norėdami pereiti į kitą langelį, paspauskite ENTER arba tabuliavimo klavišą.

Daugiau informacijos apie tai, kaip įvesti duomenis, žr. Duomenų įvedimas į darbalapį.

Puslapio viršus

Skaičių formatavimas

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite formatuoti.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Skaičius spustelėkite Dialogo lango vykdyklė, esančią greta Skaičius (arba tiesiog paspauskite CTRL+1).
    Dialogo lango vykdyklės mygtukas grupėje Skaičiai

  3. Sąraše Kategorija spustelėkite norimą naudoti formatą, tada, jeigu reikia, pakoreguokite parametrus. Pvz., jei naudojate valiutos formatą, galite pasirinkti kitą valiutos simbolį, rodyti daugiau arba mažiau skaičių po kablelio arba pakeisti neigiamų skaičių pateikimo būdą.
    Dialogo langas Formatuoti langelius

Daugiau informacijos, kaip formatuoti skaičius ir apie galimus skaičių formatus, žr. Darbalapio skaičių formatavimas arba Galimi skaičių formatai.

Puslapio viršus

Langelio kraštinių taikymas

  1. Pažymėkite langelį arba langelių diapazoną, į kurį norite įtraukti kraštinę.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Šriftas spustelėkite rodyklę, esančią šalia Kraštinės, ir spustelėkite norimą kraštinės stilių.

    Grupė Šriftas skirtuke Pagrindinis

Daugiau informacijos, kaip taikyti darbalapio formatavimą, žr. Darbalapio formatavimas.

Puslapio viršus

„Excel“ lentelės kūrimas

  1. Darbalapyje pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite įtraukti į lentelę. Langeliai gali būti tušti arba su duomenimis.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite Formatuoti kaip lentelę, tada spustelėkite norimą lentelės stilių.

    Stilių grupė skirtuke Pagrindinis

  3. Jei pasirinktame diapazone yra duomenų, kuriuos norite rodyti kaip lentelės antraštes, pažymėkite žymės langelį Lentelė su antraštėmis, esantį dialogo lange Formatuoti kaip lentelę.

Daugiau informacijos, kaip kurti lentelę, žr. Naujos darbaknygės kūrimas.

Puslapio viršus

Langelio spalvinimo taikymas

  1. Pažymėkite langelį ar langelių diapazoną, kuriam norite taikyti spalvinimą.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Šriftas spustelėkite rodyklę, esančią šalia Užpildo spalva Mygtuko paveikslėlis, tada dalyje Temos spalvos arba Standartinės spalvos spustelėkite norimą spalvą.

Daugiau informacijos, kaip taikyti darbalapio formatavimą, žr. Darbalapio formatavimas.

Puslapio viršus

Duomenų filtravimas

  1. Pažymėkite duomenis, kuriuos norite filtruoti.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rikiavimas ir filtravimas spustelėkite Filtravimas.

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  3. Spustelėkite rodyklę, esančią Filtravimo išplečiamoji rodyklė stulpelio antraštėje, kad būtų rodomas sąrašas, kuriame galite nustatyti filtro pasirinkimus.

  4. Norėdami pasirinkti reikšmes iš sąrašo, pašalinkite žymą iš žymės langelio (Žymėti viską). Taip pašalinamos žymės iš visų žymės langelių. Tada pasirinkite tik norimas matyti reikšmes ir spustelėkite Gerai, kad pamatytumėte rezultatus.

Daugiau informacijos, kaip filtruoti duomenis, žr. Duomenų filtravimas naudojant automatinį filtravimą.

Puslapio viršus

Duomenų rikiavimas

Norėdami greitai rikiuoti duomenis, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite duomenų diapazoną, pvz., A1:L5 (keliose eilutėse ir stulpeliuose) arba C1:C80 (viename stulpelyje). Diapazone gali būti pavadinimų, kuriuos sukūrėte stulpeliams arba eilutėms identifikuoti.

  2. Pasirinkite vieną norimo rikiuoti stulpelio langelį.

  3. Spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo A iki Z rūšiuoja pagal abėcėlę nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio, norėdami rikiuoti didėjimo tvarka (nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio).

    Rūšiavimo mygtukai „Excel“ skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas

  4. Spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo Z iki A rūšiuoja nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio, norėdami rikiuoti mažėjimo tvarka (nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio).

Norėdami rikiuoti pagal konkrečius kriterijus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite vieną diapazono, kurį norite rikiuoti, langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas.

    Komanda Rūšiuoti, esanti „Excel“skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas

    Rodomas dialogo langas Rikiavimas.

  3. Sąraše Rikiuoti pagal pažymėkite pirmą stulpelį, kurį norite rikiuoti.

  4. Sąraše Rikiuoti pasirinkite Reikšmės, Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.

  5. Sąraše Tvarka pasirinkite rikiavimo operacijai norimą taikyti tvarką: abėcėlinę arba skaitinę, didėjančią arba mažėjančią (t. y. teksto rikiavimą nuo A iki Z arba nuo Z iki A arba skaičių rikiavimą nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo didžiausio iki mažiausio.)

Daugiau informacijos, kaip rikiuoti duomenis, žr. Duomenų rikiavimas naudojant automatinį filtravimą.

Puslapio viršus

Formulės kūrimas

  1. Norėdami pradėti formulę, langelyje įveskite lygybės ženklą (=).

  2. Įveskite skaičių ir operatorių kombinaciją, pvz., 3+7.

  3. Kitus langelius pažymėkite (įterpdami tarp jų operatorių) pele. Pvz., pažymėkite B1 ir įveskite pliuso ženklą (+), pažymėkite C1 ir įveskite +, tada pažymėkite D1.

  4. Norėdami pabaigti formulę, įvedę skaičius ir operatorius, paspauskite ENTER.

Daugiau informacijos, kaip kurti formulę, žr. Naujos formulės kūrimas.

Puslapio viršus

Duomenų pateikimas diagramoje

  1. Pažymėkite duomenis, kuriuos norite pateikti diagramoje.

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Diagramos spustelėkite norimą naudoti diagramos tipą ir spustelėkite diagramos potipį.
    „Excel“ juostelės paveikslėlis

  3. Norėdami įtraukti diagramos elementus, pvz., pavadinimus ir duomenų etiketes bei pakeisti dizainą, maketą arba diagramos formatą, naudokite skirtuką Diagramos įrankiai.
    Diagramos įrankiai

Daugiau informacijos, kaip kurti diagramas, žr. Duomenų pateikimas diagramoje.

Puslapio viršus

Darbalapio spausdinimas

  1. Spustelėkite darbalapį arba pasirinkite darbalapius, kuriuos norite peržiūrėti.

  2. Spustelėkite Failas, tada spustelėkite Spausdinti.

    Spartieji klaviatūros klavišai: taip pat galite paspausti CTRL + P.

    Pastaba:    jeigu nesate atlikę konfigūracijos spausdinti spalvotai, peržiūros langas bus rodomas nespalvotai, nesvarbu, ar jūsų darbalapis (-iai) yra spalvotas ar ne.

  3. Norėdami peržiūrėti kitą arba ankstesnį puslapį, spausdinimo peržiūros puslapio apačioje spustelėkite Kitas puslapis arba Ankstesnis puslapis.

  4. Norėdami nustatyti spausdinimo parinktis, atlikite šiuos veiksmus:

    • Jei norite pakeisti spausdintuvą, spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą srityje Spausdintuvas ir pasirinkite norimą spausdintuvą.

    • Jei norite keisti puslapio sąranką, įskaitant puslapio kryptį, lapo dydį ir spaudinio paraštes, pasirinkite norimas parinktis srityje Parametrai.

    • Kad visas darbalapis tilptų viename spausdinamame puslapyje, dalies Parametrai išplečiamajame mastelio keitimo parinkčių lauke spustelėkite norimą parinktį.

  5. Jeigu norite spausdinti darbaknygę, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami spausdinti darbalapio dalį, spustelėkite darbalapį ir pasirinkite duomenų, kuriuos norite spausdinti, diapazoną.

    • Norėdami spausdinti visą darbalapį, spustelėkite darbalapį, kad jį suaktyvintumėte.

  6. Spustelėkite Spausdinti.

Daugiau informacijos, kaip spausdinti, žr. Darbalapio spausdinimas.

Puslapio viršus

Papildinio aktyvinimas ir naudojimas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite kategoriją Papildiniai.

  3. Įsitikinkite, kad dialogo lango „Excel“ parinktys apačioje esančiame lauke Tvarkyti pažymėti „Excel“ papildiniai, tada spustelėkite Vykdyti.

  4. Dialogo lange Papildiniai pažymėkite pageidaujamų papildinių žymos langelius ir spustelėkite Gerai.

  5. Jeigu „Excel“ rodo pranešimą, kad papildinio paleisti negalima ir ragina jį įdiegti, spustelėkite Taip, kad įdiegtumėte papildinius.

Daugiau informacijos apie papildinių naudojimą, žr. Greito pasirengimo darbui vadovą: Papildinio aktyvinimas ir naudojimas.

Puslapio viršus

Taikoma: Excel 2010



Ar ši informacija buvo naudinga?

Taip Ne

Kaip galėtume tai pagerinti?

255 liko simbolių

Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, neįtraukite kontaktinės informacijos į atsiliepimus. Peržiūrėkite mūsų privatumo strategija.

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Palaikymo ištekliai

Kalbos pakeitimas