Pagrindinės „Access“ darbalaukio duomenų bazės užduotys

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Prieigos kompiuterio duomenų bazės gali padėti saugoti ir sekti beveik bet kokią informaciją, pvz., atsargų, kontaktus ar verslo procesus. Leiskite imtis per kelius, galite sukurti "Access" duomenų bazės, duomenų įtraukimas į jį ir tada sužinoti apie kitas žingsnių tinkinimo ir naudojimo naujoje duomenų bazėje.

Pastaba : Jei jus domina daugiau prieigos taikomąsias programas, skirtas žiniatinklyje, peržiūrėkite šias kaip sukurti "Access" programos ir Sužinokite apie "Access" taikomosios programos pagrindinės užduotys.

Šiame straipsnyje

Šablono pasirinkimas

Programos „Access“ šablonuose yra paruoštų naudoti įtaisytųjų lentelių, užklausų, formų ir ataskaitų. Kai paleidžiate programą „Access“, rodomi galimi pasirinkti šablonai; daugiau šablonų taip pat galite ieškoti žiniatinklyje.

Šablonų rodinys „Access“ paleisties ekrane

  1. Programoje „Access“ spustelėkite Failas > Naujas.

  2. Pasirinkite kompiuterio duomenų bazės šabloną, ir įveskite savo duomenų bazės Failo vardą.(Jei nematote , šabloną, kad būtų naudinganaudoti , šablonų ieška tinklelangas.)

  3. Galite naudoti numatytąją vietą, kurią „Access“ nurodo po lauku Failo vardas arba spustelėti aplanko piktogramą ir išsirinkti vietą.

  4. Spustelėkite Kurti.

„Access“ kompiuterio duomenų bazės kūrimas iš šablono

Atsižvelgiant į šabloną, norint pradėti, gali tekti atlikti kurį nors iš toliau nurodytų veiksmų:

  • Jei "Access" rodo į dialogo langą įeiti su tuščiu sąrašu vartotojams:

    1. Spustelėkite naują vartotoją.

    2. Užpildykite su formos Vartotojo išsami informacija .

    3. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    4. Pasirinkite vartotojo vardą, kurį ką tik įvestą, ir spustelėkite prisijungti.

  • Jei "Access" rodo į pranešimas Saugos įspėjimas pranešimų juosta, ir jūs pasitikite šablono šaltinio, spustelėkite Įgalinti turinį. Jei duomenų bazę reikia prisijungti, prisijungti dar kartą.

Daugiau informacijos žr. „Access“ kompiuterio duomenų bazės kūrimas iš šablono.

Duomenų bazės kūrimas nuo pradžių

Jei nė vienas šablonas neatitinka jūsų poreikių, galite pradėti nuo tuščios kompiuterio duomenų bazės.

  1. Programoje „Access“ spustelėkite Naujas > Tuščia kompiuterio duomenų bazė.

  2. Lauke Failo vardas įveskite savo duomenų bazės pavadinimą.

  3. Galite naudoti numatytąją vietą, kurią „Access“ nurodo po lauku Failo vardas arba spustelėti aplanko piktogramą ir išsirinkti vietą.

  4. Spustelėkite Kurti.

Lentelės įtraukimas

Duomenų bazės, jūsų informacija saugoma kelių susijusių lentelių. Norėdami sukurti lentelę:

  1. Pirmą kartą atidarius duomenų bazę, matysite tuščią lentelę duomenų lapo rodinyje galite įtraukti duomenų. Norėdami įtraukti kitą lentelę, spustelėkite skirtuką kurti > lentelė. Galite pradėti įvesti duomenis į tuščią lauką (langelis) arba įklijuokite duomenis iš kito šaltinio, pvz., "Excel" darbaknygę.

  2. Norėdami pervardyti stulpelį (lauką), dukart spustelėkite jo antraštę ir įveskite naująjį pavadinimą.

Patarimas :  Reikšmingi pavadinimai leis neperžiūrėjus lauko turinio sužinoti, kas yra kiekviename lauke.

  1. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

  • Norėdami pridėti daugiau laukų, rašykite stulpelyje Spustelėti norint įtraukti.

  • Norėdami perkelti stulpelį, pažymėkite jį spustelėję antraštę ir vilkite į norimą vietą. Taip pat galite pažymėti šalia esančius stulpelius ir vilkti juos į naują vietą.

Daugiau informacijos žr. Įvadas į lenteles.

Duomenų kopijavimas ir įklijavimas

Į „Access“ lentelę galite kopijuoti ir įklijuoti duomenis iš kitos programos, pvz., „Excel“ ar „Word“. Tai veikia geriausiai, jei duomenys yra išdėstyti stulpeliuose. Jei duomenys yra teksto apdorojimo programoje, pvz., „Word“, prieš kopijuodami naudokite žymas ir išdėstykite duomenis stulpeliuose arba konvertuokite duomenis į lentelės formatą.

  1. Jei duomenų bazę reikia redaguoti, pvz., išskirti visą vardą į vardą ir pavardę, pirmiausia tai atlikite šaltinio programoje.

  2. Atidarykite šaltinį ir nukopijuokite duomenis (Ctrl + C).

  3. Atidarykite „Access“ lentelę duomenų lapo rodinyje ir paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte duomenis.

  4. Dukart spustelėkite kiekvieno stulpelio antraštę ir įrašykite prasmingą pavadinimą.

  5. Spustelėkite Failas > įrašyti ir įveskite savo naujos lentelės pavadinimą.

    Pastaba : Programa „Access“ nustato kiekvieno lauko duomenų tipą atsižvelgdama į informaciją, kurią įklijuojate į pirmąją kiekvieno stulpelio eilutę, todėl įsitikinkite, kad informacija šiose eilutėse atitinka pirmąją eilutę.

Duomenų importavimas arba susiejimas

Galite importuoti duomenis iš kitų šaltinių arba susieti duomenis iš „Access“ neperkeldami informacijos iš jos saugojimo vietos. Susiejimas gali būti puikus pasirinkimas, jei duomenis vienu metu naujina keli vartotojai, o jūs norite įsitikinti, kad matote vėliausią versiją arba norite sutaupyti saugojimo vietos. Naudodami daugumą formatų, galite pasirinkti, ar duomenis norite susieti, ar importuoti.

Skirtuko Išoriniai duomenys parinktys programoje „Access“

Procesas gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į duomenų šaltinį, tačiau šie nurodymai padės jums pradėti:

  1. Dėl į Išorinių duomenų skirtuką, tada spustelėkite duomenų formatą, bus galima importuoti arba susieti su. Jei nematote tinkamo formato, spustelėkite daugiau.

Pastaba : Jei vis tiek negalite rasti tinkamo formato, gali reikėti pirmiausia eksportuoti duomenis į „Access“ palaikomą failo formatą (pvz., atskirtojo teksto failas).

  1. Vykdykite nurodymus, pateiktus su dialogo Gauti išorinius duomenis .

Kai susiejate, kai kurie formatai tampa pasiekiami kaip skirti tik skaityti. Išoriniai šaltiniai, kuriuos galite importuoti duomenis arba susieti:

Importavimas

Saitas

„Microsoft Excel“

Taip

Taip
(tik skaitoma)

Microsoft Access

Taip

Taip

ODBC duomenų bazės, pvz., SQL serveris

Taip

Taip

Teksto arba kableliais atskirtų verčių (CSV) failai

Taip

Taip
(tik naujų įrašų įtraukimas)

„SharePoint“ sąrašas

Taip

Taip

XML

Taip

Duomenų tarnybos

Taip
(tik skaitoma)

HTML dokumentas

Taip

Taip

„Outlook“ aplankas

Taip

Taip

Daugiau informacijos žr. Duomenų importavimas į „Access“ duomenų bazę ir Duomenų importavimas iš „Access“ duomenų bazės.

Duomenų tvarkymas naudojant lentelių analizatorių

Norėdami greitai identifikuoti nebereikalingus duomenis, galite naudoti lentelių analizatoriaus vedlį. Šis vedlys pateiks paprastą būdą, kaip išdėstyti duomenis į atskiras lenteles. Programa „Access“ išsaugos pradinę lentelę kaip atsarginę kopiją.

  1. Atidarykite programos „Access“ duomenų bazę, kurioje yra norima analizuoti lentelė.

  2. Spustelėkite Duomenų bazės įrankiai > Analizuoti lentelę.

    Pirmuose dviejuose vedlio puslapiuose pateikiama trumpa mokymo programa su pavyzdžiais. Jei pamatysite žymės langelį Ar rodyti įžanginius puslapius?, pažymėkite jį, tada dukart spustelėkite Atgal, kad pamatytumėte įžangą. Jei nenorite dar kartą matyti įžanginių puslapių, išvalykite žymės langelį Ar rodyti įžanginius puslapius?

Puslapio viršus

Kiti veiksmai

Tolesnis kūrimo procesas priklauso nuo to, ką siekiate padaryti, bet tikriausiai norėsite kurti užklausas, formas, ataskaitas ir makrokomandas. Daugiau informacijos rasite šiuos straipsniuose:

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, neįtraukite kontaktinės informacijos į atsiliepimus. Peržiūrėkite mūsų privatumo strategija.

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!