Pagrindinės užduotys programoje "SharePoint Server 2010"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Darbo pradžia su „Office 2010“ Toliau pateikiami kai kurie pagrindinės užduotys ir informaciją, kad sužinotumėte, kaip naudoti Microsoft SharePoint Server 2010.

Šiame straipsnyje

„SharePoint Foundation“ ir „SharePoint Server“ apžvalga

„SharePoint Server“ galimybės

„SharePoint“ svetainės dalys

Svetainės detalių įtaka jūsų darbui

Turinio įtraukimas į svetainę

Darbas su svetaine ir jos valdymas

„SharePoint Foundation“ ir „SharePoint Server“ apžvalga

"SharePoint Foundation 2010" yra pagrindinė technologija "SharePoint" svetainėse, nemokamai ir vadinosi Windows SharePoint Services ankstesnėse versijose. "SharePoint Server 2010", priklauso nuo "SharePoint Foundation" technologijos pagrindą nuoseklią, pažįstamą sąrašų ir bibliotekų, svetainės administravimas ir svetainės tinkinimą. Jokių funkcijų, kurios pasiekiamos "SharePoint Foundation" taip pat pasiekiamos "SharePoint Server 2010".

Tačiau, "SharePoint Server 2010" išplečia "SharePoint Foundation" suteikiant papildomos funkcijos ir galimybės. Pavyzdžiui, "SharePoint Server" ir "SharePoint Foundation" įtraukti bendradarbiauti su kolegomis, komandos svetainės, interneto Dienoraščiai ir susitikimo darbo srities svetainės šablonai. Tačiau, "SharePoint Server" apima patobulintas socialinės skaičiavimo funkcijas, pavyzdžiui, žymėjimas ir naujienų informacijos santraukas, kurie padeda jūsų organizacijai priklausantys žmonės aptikti, tvarkyti, naršyti ir bendrinti informaciją su kolegomis. Be to, "SharePoint Server" pagerina paieškos technologija iš "SharePoint Foundation" įtraukti funkcijas, kurios yra naudingi, kai darbuotojų didelėse įmonėse, pvz., galimybė ieškoti verslo duomenų SAP, Siebel ir kitų verslo taikomųjų programų.

„SharePoint Foundation“ ir „SharePoint Server“ yra sukurtos efektyviam darbui su kitomis programomis, serveriais ir technologijomis, įskaitant esančias sistemoje „Microsoft Office“. Pavyzdžiui, galite naudoti „SharePoint“ darbo eigos svetainę, sąrašą ar biblioteką neprisijungę, dirbti su svetainės turiniu, kol esate atsijungęs nuo tinklo, ir tada automatiškai sinchronizuoti keitimus, kai vėl prisijungsite. Galite atlikti daugelį „SharePoint“ užduočių pažįstamose „Microsoft Office“ programose. Pavyzdžiui, galite inicijuoti darbo eigą arba joje dalyvauti, kad programoje „Microsoft Word“ patvirtintumėte išlaidų ataskaitą.

„SharePoint Server“ galimybės

Šeši srityse, skirtos "SharePoint Server 2010" galimybes. Šiame straipsnyje trumpai pristato kiekvieną iš šių galimybių ir tada nuorodos susiję straipsniai, kuriame galite sužinoti daugiau.

Bendradarbiavimas ir socialinis duomenų apdorojimo tinklas

"SharePoint Server 2010" išplečia "SharePoint Foundation" bendradarbiavimo funkcijomis skatinti lengvai metu naršyklėje arba iš pažįstamų taikomųjų programų kaip "Microsoft Word", padėti vartotojams susiję ištekliai su žymėjimo ir vertinimų, ir padėti žmonėms rasti atsakymus greičiau per naujienų informacijos santraukas ir žmonių ieška.

Viena iš pirmųjų vietų, kurioje galite pasinaudoti šių galimybių pranašumais, yra Mano svetainė. Mano svetainė – tai jūsų „SharePoint“ svetainė, kurioje galite bendrinti dokumentus, saitus ir informaciją apie save, esančią interneto profilyje. Be to, interneto dienoraščiuose galite skelbti jus dominančių temų informaciją arba ieškoti darbui atlikti reikalingos informacijos.

WN profilis

Galite nuspręsti, kurią informaciją Mano svetainėje norite bendrinti, o kurią palikti privačią. Tada galite pažymėti informacijos saitus ir rasti informacijos, kurią kiti asmenys pažymi arba bendrina savo naujienų santraukose. Norėdami sužinoti daugiau apie informacijos valdymą Mano svetainėje, žr. skyrių Informacijos, bendrinamos naudojant Mano svetainę ir profilį, valdymas.

"SharePoint Server 2010" taip pat įgalina dalyvavimą bet siūlo daug SharePoint Workspace patirtį internete arba atjungta nuo tinklo ir atlaisvinti vartotojams bendradarbiavimas išvykus.

Įmonės turinio tvarkymas

Įmonės turinio valdymas (ECM) iš "Microsoft" padeda organizacijoms įveikti iššūkius daug netvarkomų turinį. "SharePoint Server 2010" yra centrinės dalies Microsoft ECM sprendimą, kuris apima turinio valdymo kiekvieno darbuotojo organizacijos integruojant su pažįstamus įrankius, pvz., "Microsoft Office" sistemą. "Microsoft" ECM sprendimą teikia galimybių valdyti turinio gyvavimo ciklo metu – iš kūrimą, redagavimą ir bendradarbiavimo pabaigos – viena Bendroji platforma.

"SharePoint Server 2010" padeda organizacijoms valdyti turinio gyvavimo ciklo metu suteikiant rinkiniais funkcijos, kurios leidžia organizacijoms pasiekti šių tikslų:

  • Valdyti skirtingą turinį    Dokumentų valdymo galimybių "SharePoint Server 2010" padeda organizacijoms konsoliduoti skirtingą turinį iš kelių vietų į centralizuotai valdomų saugyklą su nuosekli klasifikavimo. Naujas dokumentas nustato funkcija leidžia jūsų organizacijos kūrimo ir valdymo, apimančios kelių dokumentų darbo produktus. Integruota galimybės padėti žmonėms ieškoti, bendrinti ir naudoti šią informaciją. Metaduomenų valdymo galimybes, pvz., naujų terminų saugyklos funkciją gali padėti organizacijoms centralizuotai valdyti metaduomenis svetainėse. Metaduomenų pateikiama informacijos apie duomenis, kurie padeda nustatyti, struktūrą, atrasti ir tvarkyti informaciją. Naujas palaikymas Valdomų metaduomenų naršymas ir galimybė įdėti metaduomenų laukus dokumentų pagerina informacijos ieška ir aptikimas. Turinio, taip pat gali būti apsaugoti nuo neteisėtos prieigos. Bendradarbiavimo įrankius, pvz., darbo eigą, padėti žmonėms geriau dirbti kartu kurti, peržiūrėti ir patvirtinti dokumentus struktūrinių būdu.

  • Atitikti atitikties ir teisinių reikalavimų    "SharePoint Server 2010" įrašų tvarkymo galimybes naudodamosi saugoti ir apsaugoti verslo dokumentus, bet vietoje šalia vykdoma įrašų arba užrakinti žemyn centrinėje saugykloje. Organizacijos galite taikyti galiojimo politiką duomenis, siekiant užtikrinti, kad jie bus saugomi bei atitinkamą laikotarpį laikytis ir kitų verslo strategijas, tokiu būdu sušvelninti teisinė rizika organizacijai. Audito seka įrodyti vidinių ir išorinių auditoriams įrašai buvo tinkamai saugomi. Sulaikymai gali būti pateikiamas konkrečių įrašų pagal teisinį aptikimą išvengti jų naikinimo.

  • Efektyviai tvarkyti kelias žiniatinklio svetaines    Žiniatinklio turinio valdymas galimybės "SharePoint Server 2010" leidžia nariams publikuoti žiniatinklio turinio kūrimo įrankis ir įtaisytoji patvirtinimo proceso paprastomis naudoti kiekis. Darbuotojų galite įkelti turinį, įskaitant vaizdai, garso ir vaizdo – svetainių laiku be daug palaikymo iš jos darbuotojų. Naujos medijos failų palaikymas apima naują išteklių biblioteką, su daug rodinius ir rinkėjai; vaizdo įrašų palaikymas kaip SharePoint turinio tipą; vaizdo transliacijos infrastruktūra ir Skinable Interface skinable media player "Silverlight". Šablonų puslapių šablonus ir maketus, kaip naudodamosi taikyti nuoseklūs prekių ženklų integravimo į puslapius. Įtaisytųjų Web analytics funkcijas palaikyti srautą, ieška ir atsargų analizės ataskaitas. "SharePoint Server 2010" siūlo vieną diegimo ir valdymo infrastruktūra intraneto, ekstraneto ir interneto svetainėse, taip pat kelių kalbų svetaines.

Įmonės ieška

"SharePoint Server 2010" pristato galingą paieškos infrastruktūrą, kuri papildo kitų verslo našumo galimybės tokios įmonės turinio valdymas ir bendradarbiavimo padėti žmonėms geriau atsakymus greičiau ir išplečia žinių ir patirties pasekmes.

Ieškoje naudojamas asmeninis kontekstas padeda ją tobulinti, naudojant interaktyvų naršymą, kuris nuveda jus prie reikalingos informacijos. „SharePoint Server“ praplečia ieškos ribas, įtraukdamas daugiau turinio šaltinių ir turinio tipų, kad pasiektumėte visą savo įmonės informaciją,  įskaitant įmonės programas, pvz., SAP, „Siebel#8220; arba pritinkintas duomenų bazes,  ir padaro informaciją pasiekiamą asmenims, kuriems jos reikia.

Verslo žinios

Verslo įžvalgos yra rinkinys metodų ir technologijų, procesų, organizacijos sistemos saugomą informaciją, o tai naudingos išleisti jį į rankos žmonių, kurie labiausiai reikia, kad jie galėtų priimti sprendimus. Pagrindiniai dalis su "Microsoft" verslo įžvalgų platforma, "SharePoint Server 2010" gali padėti išplėsti verslo įžvalgų galimybės visiems organizacijos, kad visi galėtų pasiekti tinkamus duomenis, kad teisingus sprendimus.

Jūsų organizacijos tikriausiai duomenys saugomi įvairius formatus, pvz., duomenų bazių, laiškų ir skaičiuoklės failus. "SharePoint Server 2010" padeda jums gauti duomenis iš įvairių šaltinių ir pateikti duomenis taip, kad būtų lengviau analizuoti ir priimti sprendimus.

„Excel Services“ suteikia asmenims, priimantiems sprendimus, teisę publikuoti, bendrinti ir tvarkyti „Excel“ darbaknyges „SharePoint“ svetainėje. Tada kiti organizacijai priklausantys asmenys analizuodami duomenis gali naršyklėje modifikuoti langelių reikšmes, formules ir formatavimą.

"SharePoint Server 2010" "PerformancePoint" paslaugos galite padidinti matomumą į organizacijos tikslų ir metrika ir įgalinti platesnes gylio analizės ir suprasti. Jūs ir kiti jūsų organizacijoje, galite kurti ir naudoti interaktyviosios ataskaitų sritys su veiklos rodiklius ir ataskaitų filtrai rasti tendencijas. Taip pat galite daug diagramų įtraukimas į "SharePoint" svetainėms ir diagramų prisijungti prie duomenų iš įvairių šaltinių, pvz., SharePoint sąrašus, išorinių duomenų sąrašų, išorinių sistemų ryšių paslaugas, "Excel" tarnybų ir kitų puslapio dalių.

Portalai

Su "SharePoint Server 2010", organizacijos galite kurti ir tvarkyti portalo svetaines kiekvieną aspektą savo verslą (įmonės intranete portalus, įmonės interneto svetainėse ir atskirtųjų portalų svetainės). Įmonės intranete ir atskirtųjų portalus galite sujungti atskirų svetainių visoje organizacijoje ir konsoliduoti prieigą prie esamos taikomąsias programas. Komandos ir organizacijos asmenys gali naudoti portalo svetainės pasiekti žinių, informacijos ir verslo taikomąsias programas, kad jie turi atlikti savo užduotis.

Organizacijai priklausantys asmenys, naudojantys portalo svetainę, gali pasinaudoti Mano svetainės pranašumais. Mano svetainė yra asmeninė svetainė, suteikianti centrinę vietą jūsų dokumentams, turiniui, saitams ir kontaktams valdyti bei saugoti. Mano svetainė padeda kitiems organizacijos vartotojams rasti informacijos apie jus, jūsų įgūdžius ir pomėgius. Mano svetainėje yra socialinio duomenų apdorojimo funkcijų, jau minėtų šiame straipsnyje.

"SharePoint Server 2010" yra funkcijų, kurias organizacijos gali naudoti individualizavimas portalo atskirų vartotojų, pvz.: pažymėti turinį, kad tam tikrų tipų vartotojų patirtį. Jūsų organizacijos toliau tinkinti portalo svetainės naudodami SharePoint suderinamą žiniatinklio dizaino programą, pvz., "SharePoint Server 2010".

Verslo procesas ir formos

"SharePoint Server 2010" pateikiama daug funkcijų, kurios gali padėti integruoti ir racionalizuoti savo verslo procesą. Darbo eigos galite supaprastinti kaina koordinuoti įprastus verslo procesus, pvz., projekto patvirtinimo ar dokumento peržiūra, valdymas ir stebėjimo užduočių, susijusių su šiomis procedūromis. "SharePoint Server 2010" turi keletą iš anksto nustatytų darbo eigų, kuriuos galite naudoti, jie yra arba jį pritaikyti pagal savo poreikius. Taip pat galite sukurti pasirinktines darbo eigas, savo unikalų verslo procesus, palaikančios "SharePoint Designer".

Taip pat galite kurti naršykle pagrįstas formas ir rinkti duomenis iš organizacijos, kurie nenaudoja Microsoft InfoPath 2010.

„SharePoint“ svetainės dalys

Svetainė yra susijusių tinklalapių grupė, kurioje jūsų organizacija gali dirbti su projektais, rengti susitikimus ir bendrinti informaciją. Pavyzdžiui, jūsų darbo grupė gali turėti savo svetainę, kurioje saugo grafikus, failus ir procedūrų informaciją. Jūsų darbo grupės svetainė gali būti dalis didelės organizacijos portalo svetainės, kurioje skyrių, pvz., žmogiškųjų išteklių, darbuotojai rašo ir publikuoja informaciją bei skelbia apie išteklius visai organizacijai.

Visos „SharePoint“ svetainės turi bendrų elementų (sąrašų, bibliotekų, puslapio dalių ir rodinių), apie kuriuos turite žinoti, norėdami pradėti darbą.

Komandos svetainė

Sąrašai.    Sąrašas yra žiniatinklio svetainės komponentas, kuriame organizacija gali saugoti, bendrinti ir valdyti informaciją. Pavyzdžiui, galite sukurti sąrašą, reikalingą darbo užduotims arba darbo grupės įvykiams kalendoriuje sekti. Galite vykdyti ir apklausas arba vadovauti diskusijoms diskusijų lentoje.

Bibliotekos.    Biblioteka yra specialus sąrašo tipas, kurioje saugomi failai bei informacija apie failus. Galite kontroliuoti, kaip failai yra peržiūrimi, sekami, tvarkomi ir kuriami bibliotekose.

Rodiniai.    Galite naudoti rodinius, kad sąraše arba bibliotekoje pamatytumėte svarbiausius ir geriausiai jums tinkančius elementus. Pavyzdžiui, sąraše galite sukurti visų elementų rodinį, kuris bus taikomas konkrečiam skyriui, arba paryškinti tam tikrus dokumentus bibliotekoje. Galite sukurti kelis sąrašo ar bibliotekos rodinius, iš kurių asmenys galės pasirinkti. Galite naudoti ir žiniatinklio dalį, kad sąrašo arba bibliotekos rodinys būtų rodomas atskirame jūsų svetainės lape.

Rodinys Mano užduotys

Žiniatinklio dalys.    Puslapio dalis yra modulinis informacijos vienetas, kuris sudaro pagrindinius daugelio svetainės puslapių kūrimo blokus. Jei turite teisę redaguoti puslapius savo svetainėje, galite naudoti puslapio dalis svetainei tinkinti, kad būtų rodomi paveikslėliai ir diagramos, kitų tinklalapių dalys, dokumentų sąrašai, tinkinti verslo duomenų rodiniai ir daugiau.

Iš dalių sudarytas puslapis

Svetainės detalių įtaka jūsų darbui

Jūsų „SharePoint“ diegimo ir konfigūracijos informacija turi įtakos tam, ką matote ir kokios parinktys yra prieinamos jūsų svetainėje.

Teisės.    Jei jums priskirtas numatytasis visų teisių rinkinys, galite naudotis visomis parinktimis, valdydami svetainę. Jei jums priskirtas bendradarbiavimo arba skaitymo teisių rinkinys, jūsų parinktys ir prieiga prie svetainės turinio yra labiau apriboti. Dauguma parinkčių, aptartų šiame straipsnyje, nepasiekiamos vartotojams, kuriems priskirtas skaitymo teisių rinkinys, leidžiantis vartotojams turinį skaityti, tačiau draudžiantis jį keisti. Kadangi teisės yra sukurtos taip, kad jas būtų galima pritaikyti ir tinkinti, jūsų organizacija gali nustatyti individualius parametrus.

Tinkinimas.    Jūsų organizacija galėjo tinkinti svetainės teises ir prekės ženklus arba net tinkinti svetainės naršymą ir perkelti valdiklius, pvz., perkelti meniu Svetainės veiksmai į kitą puslapio vietą. Jūsų organizacija galėjo nuspręsti ir nenaudoti juostelės funkcijų, įtrauktų į „SharePoint 2010“.

SharePoint versijos    Šiame straipsnyje aptariama, kaip pradėti "SharePoint Server 2010". Jei jūsų organizacija naudoja "SharePoint Foundation 2010", peržiūrėkite darbo pradžia su "SharePoint Foundation 2010". Jei naudojate ankstesnę versiją SharePoint, ieškokite žinyno, kad versija.

Turinio įtraukimas į svetainę

Naudodami žiniatinklio naršyklę, į sąrašus galite įtraukti elementų, o į bibliotekas – failų. Mygtukai, kuriuos naudosite dažniausiems veiksmams atlikti, yra juostelėje, esančioje daugelio svetainės puslapių viršuje.

WN juostelė

Juostelės mygtukai gali būti papilkinti dėl šių priežasčių:

  • veiksmas netaikomas arba yra priklausomas nuo kurio nors kito veiksmo. Pavyzdžiui, turite pasirinkti dokumento žymės langelį, kad galėtumėte jį paimti;

  • neturite teisės užbaigti užduotį;

  • priemonė neįgalinta šioje svetainėje. Pavyzdžiui, darbo eigos gali būti neįgalintos šioje svetainėje.

Be to, galite įrašyti failų į biblioteką iš tam tikrų kliento programų, kurios suderinamos su “SharePoint Server“. Pavyzdžiui, galite įrašyti “Microsoft Word“ dokumentą į biblioteką „SharePoint“ svetainėje, kol dirbate programoje „Word“.

Norėdami įtraukti elementų į sąrašą arba failų į biblioteką, turite turėti teisę papildyti sąrašą arba biblioteką. Daugiau informacijos apie tai, kaip jūsų organizacijoje naudojamos teisės ir jų rinkiniai, paprašykite savo svetainės savininko ar administratoriaus.

Kai įtraukiate elementų arba failų, kiti asmenys, turintys teisę skaityti sąrašą, gali peržiūrėti elementą arba failą, nebent juos reikia patvirtinti. Jei elementą arba failą reikia patvirtinti, jis yra saugomas sąraše arba bibliotekoje laukimo būsenos, kol jį patvirtina kas nors, turintis atitinkamas teises. Jei jau peržiūrite sąrašą arba failą, kai buvo įtrauktas elementas arba failas, jums gali prireikti atnaujinti savo naršyklę, kad pamatytumėte naują elementą arba failą.

Jei jūsų svetainėje yra įgalintas el. pašto gavimas ir siuntimas, sąrašuose ir bibliotekose gali būti naudojamos ir el. pašto priemonės. Kai kuriuos sąrašus, pvz., kalendorius, skelbimus, interneto dienoraščius ir diskusijų lentas, galima nustatyti taip, kad asmenys galėtų į juos įtraukti turinio, siųsdami el. laiškus. Kitus sąrašus, pvz., užduotis ir problemų sekimo sąrašus, galima nustatyti taip, kad iš jų būtų siunčiami el. laiškai asmenims, kai elementai jiems priskiriami.

Be teisės į esamus sąrašus arba bibliotekas įtraukti turinį, galite turėti teisę kurti naujus sąrašus ir bibliotekas. Sąrašų ir bibliotekų šablonai suteikia pranašumą. Be to, atsižvelgdami į savo teisių rinkinį, galite kurti ir tinkinti naujus puslapius ir svetaines.

Sąrašai

Nors sąrašų tipai skiriasi, elementų įtraukimo į juos procedūra yra panaši, todėl jums nereikia išmokti kelių naujų būdų dirbti su skirtingų tipų sąrašais. Sąrašo elemento stulpelių sekoje yra tekstas, bet kai kuriuose sąrašuose priedus galima įtraukti į elementus.

Elemento įtraukimas į sąrašą

  1. Sąrašo, į kurį norite įtraukti elementą, juostelėje spustelėkite skirtuką Elementai. (Kalendoriuje tai bus skirtukas Įvykiai).

  2. Spustelėkite Naujas elementas (kalendoriuje – Naujas įvykis).

    Patarimas : Kitas greitas būdas įtraukti įvykį į kalendorių yra nuvesti pelės žymiklį ant kalendoriaus datos ir tada spustelėti Įtraukti.

  3. Užpildykite būtinus laukus ir visus kitus, kuriuos norite užpildyti.

  4. Spustelėkite Įrašyti.

Elemento redagavimas arba naikinimas sąraše

  1. Nukreipkite žymiklį į elementą ir pažymėkite žymės langelį, kuris rodomas šalia elemento.

    Patarimas : Galite atlikti veiksmus su keliais elementais pažymėdami kelis žymės langelius.

  2. Juostelės skirtuke Elementai pasirinktinai spustelėkite Redaguoti elementą arba Naikinti elementą.

Daugelio tipų svetainėse kai kurie sąrašai kuriami už jus. Šių numatytųjų sąrašų diapazonas svyruoja nuo diskusijų lentos iki kalendoriaus sąrašo. Be to, jei turite teisę, galite kurti sąrašus, naudodami kelių tipų sąrašų šablonus, kuriuose pateikta struktūra bei parametrai, suteikianti jums pranašumo.

Sąrašo kūrimas

  1. Norėdami sukurti sąrašą, spustelėkite meniu Svetainės veiksmai Meniu Svetainės veiksmai , tada spustelėkite Daugiau kūrimo parinkčių.

    Pastaba : Jei nematote meniu Svetainės veiksmai ir neparodoma kūrimo parinktis, tikriausiai neturite teisės sukurti sąrašo.

  2. Puslapyje Kūrimas, spustelėkite sąrašo tipą, kurį norite sukurti. Pavyzdžiui, Saitai.

  3. Sąraše įveskite Vardas, užpildykite visus kitus laukus, kuriuos norite užpildyti, ir spustelėkite Kurti.

Bibliotekos

Biblioteka yra svetainės vieta, kurioje kartu su darbo grupės nariais galite kurti, rinkti, naujinti ir tvarkyti failus. Kiekviena biblioteka rodo failų sąrašą ir pagrindinę informaciją apie failus, kuri padeda kartu dirbantiems asmenims naudoti failus.

Į biblioteką galite įtraukti failą, įkeldami jį iš savo žiniatinklio naršyklės. Įtraukus failą į biblioteką, kiti asmenys, turintys tinkamas teises, galės jį matyti. Jei įtraukdami failą peržiūrite biblioteką, norėdami matyti naująjį failą turėsite atnaujinti naršyklę.

Jei naudojate programą, suderinamą su „SharePoint Server“, dirbdami bibliotekoje, pagal šabloną galite kurti naują failą. Galite įrašyti failą į biblioteką ir iš kitos programos, pvz., „SharePoint“ darbo srities arba „Microsoft Word“.

Failo įtraukimas į biblioteką

  1. Bibliotekos, į kurią norite įtraukti failą, juostelėje spustelėkite skirtuką Dokumentai.

  2. Spustelėkite Nusiųsti dokumentą.

  3. Raskite dokumentą ir spustelėkite Gerai.

Patarimas : Jei naudojate programą, suderinamą su "SharePoint Server 2010", pvz., Microsoft Word 2010, jūs galite nuvilkti dokumentus iš "Windows Explorer" į dialogo langą Nusiųsti dokumentą .

Failo redagavimas arba naikinimas bibliotekoje

  1. Nukreipkite žymiklį į failą, tada pažymėkite žymės langelį, kuris pasirodo šalia failo.

  2. Juostelės skirtuke Dokumentai pasirinktinai spustelėkite Redaguoti dokumentą arba Naikinti dokumentą.

Kuriant daugelio tipų svetaines už jus sukuriama numatytoji biblioteka, vadinama Bendrai naudojami dokumentai. Bendrai naudojami dokumentai yra dokumentų biblioteka, kurią galite naudoti kelių tipų failams saugoti. Jei turite teisę valdyti sąrašus, galite sukurti daugiau bibliotekų, pvz., paveikslėlių biblioteką, skirtą vaizdams saugoti.

Dokumentų bibliotekos kūrimas

  1. Norėdami sukurti dokumentų biblioteką, spustelėkite meniu Svetainės veiksmai Meniu Svetainės veiksmai , tada spustelėkite Nauja dokumentų biblioteka.

    Pastaba : Jei nematote meniu Svetainės veiksmai arba neparodoma kūrimo parinktis, tikriausiai neturite teisės sukurti bibliotekos.

  2. Bibliotekoje įveskite Vardas, užpildykite visus kitus laukus, kuriuos norite užpildyti, ir spustelėkite Kurti.

Norėdami pamatyti galimus sukurti kitus bibliotekų tipus spustelėkite Svetainės veiksmai, tada Daugiau kūrimo parinkčių. Norėdami pamatyti bibliotekos aprašą, nuveskite pelės žymiklį ant jos parinkties.

Kito tipo bibliotekos kūrimas

  1. Norėdami sukurti biblioteką, spustelėkite meniu Svetainės veiksmai Meniu Svetainės veiksmai , tada spustelėkite Daugiau parinkčių.

    Pastaba : Jei nematote meniu Svetainės veiksmai arba neparodoma kūrimo parinktis, tikriausiai neturite teisės sukurti bibliotekos.

  2. Norėdami pamatyti bibliotekos aprašą, nuveskite pelės žymiklį ant jos parinkties.

  3. Įveskite bibliotekos Vardą, užpildykite visus kitus norimus užpildyti laukus ir spustelėkite Kurti.

    Norėdami nustatyti parinktis, pvz., ar biblioteka turi būti rodoma greitosios paleisties srityje, prieš spustelėdami Kurti spustelėkite Daugiau parinkčių.

Svetainės ir puslapiai

Svetainė gali būti naudojama bendriems tikslams, pvz., planams, instrukcijoms, failams ir kitai jūsų komandos dažnai naudojamai informacijai saugoti. Taip pat svetainė gali būti naudojama konkrečiam tikslui, pvz., susitikimui sekti arba internetiniam dienoraščiui, kuriame jūsų organizacijos narys dažnai skelbia naujienas ir idėjas, prižiūrėti.

Internetinio dienoraščio svetainė

Jūsų organizacija gali naudoti aukščiausio lygio svetainės puslapius ir antrines svetaines, padalyti svetainės turinį į skirtingas, atskirai tvarkomas svetaines. Pvz., kiekvieno skyriaus jūsų organizacijoje gali turėti savo komandos svetainę, kuri yra didesnis portalo svetainės dalis.

Prie svetainių galite pridėti turinio pridėdami sąrašus ir bibliotekas. Jei turite teisę, taip pat prie savo svetainės galite pridėti puslapių. Galite pridėti žiniatinklio dalies puslapių, kurie leidžia naudoti žiniatinklio dalis norint sparčiai pridėti dinaminio turinio.

Jei norite kurti naujas svetaines, galite pasirinkti iš kelių svetainių šablonų tipų, kurie suteiks pranašumo, kuriant naują svetainę. Galite kurti svetaines ir antrines svetaines ar negalite, priklauso nuo to, kaip jūsų organizacija sutvarkė savo svetaines ir teises jas kurti. Daugiau informacijos apie tai, kaip jūsų organizacija tvarko svetainių teises, gausite iš svetainės savininko arba administratoriaus.

Svetainės kūrimas

  1. Norėdami sukurti svetainę, spustelėkite meniu Svetainės veiksmai Meniu Svetainės veiksmai , tada spustelėkite Nauja svetainė.

    Pastaba : Jei nematote meniu Svetainės veiksmai arba neparodoma kūrimo parinktis, tikriausiai neturite teisės sukurti svetainės.

  2. Svetainėje įveskite Pavadinimas ir URL pavadinimas.

  3. Dalyje Šablono pasirinkimas pasirinkite šabloną.

  4. Pasirinkite visas kitas norimas parinktis ir spustelėkite Kurti.

Puslapio kūrimas

Pastaba : Puslapio kūrimo veiksmai gali skirtis priklausomai nuo svetainės, kurioje esate, tipo, nuo to, ar įgalintos publikavimo funkcijos ir nuo to, ar reikalingas puslapių publikavimo patvirtinimas.

  1. Norėdami sukurti puslapį, spustelėkite meniu Svetainės veiksmai Meniu Svetainės veiksmai , tada spustelėkite Naujas puslapis.

    Pastaba : Jei nematote meniu Svetainės veiksmai arba neparodoma kūrimo parinktis, tikriausiai neturite teisės sukurti puslapio.

  2. Įveskite puslapio pavadinimą, tada spustelėkite Kurti.

  3. Sukurtame naujame puslapyje atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti tekstą, įveskite arba nukopijuokite jį į teksto lauką.

    • Norėdami formatuoti tekstą, spustelėkite juostelės skirtuką Formatuoti tekstą ir pažymėkite mygtuką.

    • Norėdami įtraukti puslapio dalį arba esamą sąrašą, spustelėkite skirtuką Įterpti, tada spustelėkite atitinkamą mygtuką, pažymėkite norimą puslapio dalį arba sąrašą ir spustelėkite Įtraukti.

    • Norėdami įterpti naują sąrašą, spustelėkite skirtuką Įterpti, įveskite sąrašo pavadinimą, spustelėkite sąrašo tipą, norėdami jį pažymėti, ir spustelėkite Gerai.

  4. Baigę redaguoti puslapį, juostelėje spustelėkite Įrašyti.

Puslapio redagavimas

  1. Norėdami redaguoti puslapį, spustelėkite juostelės mygtuką Redaguoti.

    Pastaba : Jei nematote mygtuko Redaguoti, tikriausiai neturite teisių redaguoti puslapio.

  2. Atlikite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti tekstą, įveskite arba nukopijuokite jį į teksto lauką.

    • Norėdami formatuoti tekstą, spustelėkite juostelės skirtuką Formatuoti tekstą ir pažymėkite mygtuką.

    • Norėdami įtraukti puslapio dalį arba esamą sąrašą, spustelėkite skirtuką Įterpti, tada spustelėkite atitinkamą mygtuką, pažymėkite norimą puslapio dalį arba sąrašą ir spustelėkite Įtraukti.

    • Norėdami įterpti naują sąrašą, spustelėkite skirtuką Įterpti, įveskite sąrašo pavadinimą, spustelėkite sąrašo tipą, norėdami jį pažymėti, ir spustelėkite Gerai.

  3. Baigę redaguoti puslapį, juostelėje spustelėkite Įrašyti.

Darbas su svetaine ir jos valdymas

Norėdami, kad jūsų darbo grupė dirbtų našiau, galite naudoti kelis būdus sąrašuose, bibliotekose ir svetainėse esančiam turiniui tvarkyti ir išplėsti. Kai kurios priemonės padeda jūsų darbo grupei rasti informaciją ir efektyviau su ja dirbti. Kitos priemonės padeda tvarkyti prieigą prie informacijos.

Perėjimas prie turinio

Naršymo elementai padeda žmonėms naršyti reikiamame turinyje. Du naršymo elementai, kuriuose galima tinkinti, yra viršutinėje saito juostoje ir greitosios paleisties srityje.

Naudodami kiekvieno sąrašo ar bibliotekos parametrų puslapiuose, galite pasirinkti, kurioje pateikiamos ir bibliotekų rodoma greitosios paleisties srityje. Galite taip pat saitų tvarkos keitimas, įtraukti arba naikinti saitus, ir įtraukti arba naikinti sekcijas, į kurį jie tvarkomi. Pvz., jei turite daug sąrašų skyriuje sąrašas , galite įtraukti naują sekciją, Užduočių sąrašus , kur gali būti saitų į savo užduočių sąrašus. Visi šie pakeitimai padaryti greitosios paleisties iš naršyklėje, kuris suderinamas su "SharePoint Server 2010". Netgi galite įtraukti saitų į už svetainės puslapius.

Greitoji paleistis

Viršutinėje saito juostoje kiekvieno svetainės puslapio viršuje rodoma skirtukų eilė jūsų svetainės vartotojams pateikia būdą eiti į kitas svetainių rinkinio svetaines. Kurdami naują svetainę galite pasirinkti, ar įtraukti viršutinėje saito juostoje esančią svetainę į pirminę svetainę ir ar naudoti pirminės svetainės viršutinę saito juostą.

Viršutinė saito juosta

Jei jūsų svetainėje yra unikali viršutinė saito juosta, galite tinkinti saitus, rodomus svetainės viršutinėje saito juostoje. Visos pirminėje svetainėje kuriamos svetainės gali būti rodomos viršutinėje saito juostoje, jei svetainės sukonfigūruotos perimti pirminės svetainės viršutinę saito juostą. Be to, galite įtraukti saitus į kitas svetaines, esančias ne jūsų svetainių rinkinyje.

Prieigos prie turinio valdymas

Svetainės savininkas arba administratorius gali suteikti teisių rinkinius vartotojams ir „SharePoint“ grupėms, kuriose yra vartotojų. Teisės gali būti taikomos svetainei, svetainėje esantiems sąrašams bei bibliotekoms ir sąrašuose arba bibliotekose esantiems elementams.

Galite priskirti skirtingus įvairių objektų, pvz., konkrečios svetainės, sąrašo, bibliotekos, sąraše arba bibliotekoje esančio aplanko, sąrašo elemento arba dokumento, teisių rinkinius.

Sąrašų ir bibliotekų tvarkymas

Sąrašų ir bibliotekų tvarkymo būdas priklauso nuo jūsų grupės poreikių ir nuo jūsų pasirinkimo, kaip saugoti savo informaciją ir jos ieškoti. Planuodami galite nustatyti savo organizacijai tinkamiausią struktūrą.

Sąrašuose ir bibliotekose esanti informacija saugoma stulpeliuose, pvz., pareigos, pavardė ar įmonė. Sąraše arba bibliotekoje spustelėdami stulpelių antraštes galite rūšiuoti ir filtruoti elementus, kaip tai darytumėte skaičiuoklėje. Be to, galite naudoti rodinius, kad sąraše arba bibliotekoje pamatytumėte svarbiausius elementus.

Sąrašo arba bibliotekos rodinio keitimas

  1. Sąraše arba bibliotekoje, kurios rodinį norite pakeisti, spustelėkite juostelės skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

  2. Grupės Valdyti rodinius dalyje Dabartinis rodinys spustelėkite prie rodinių sąrašo esančią rodyklę ir pažymėkite rodinį.

Rodinys Mano užduotys

Jei reikia išsaugoti papildomos informacijos apie sąrašo elementus arba bibliotekos failus, galite įtraukti stulpelių, kad būtų paprasčiau rūšiuoti, grupuoti ir kurti kelis sąrašo rodinius. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti sąrašą pagal terminą arba grupuoti elementus pagal skyriaus pavadinimą.

Turite kelias kuriamo stulpelio tipo parinktis, įskaitant vieną teksto eilutę, išplečiamąjį parinkčių sąrašą, kituose stulpeliuose apskaičiuotą skaičių ir net svetainėje esančio asmens vardą bei nuotrauką.

Stulpelio kūrimas

  1. Sąraše arba bibliotekoje, į kurią norite įtraukti failą, spustelėkite juostelės skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

  2. Spustelėkite Kurti stulpelį.

  3. Įveskite stulpelio pavadinimą ir pažymėkite stulpelio tipą.

  4. Pažymėkite bet kurį papildomą parametrą ir spustelėkite Gerai.

Be to, galite naudoti sąrašo arba bibliotekos stulpelius norėdami sukurti rodinius, padedančius konkretiems skyriams rasti juos labiausiai dominančią informaciją, pavyzdžiui, svarbiausias užduotis arba visus kiekvienam asmeniui priskirtus elementus. Informacijos apie rodinių kūrimą ir modifikavimą žr. Rodinio kūrimas, modifikavimas arba naikinimas.

Kai kurios sąrašų funkcijos padeda jūsų darbo grupei efektyviai kurti ir valdyti kelių sąrašų arba bibliotekų elementus. Pavyzdžiui, norėdami, kad failas būtų pasiekiamas keliose bibliotekose, galite lengvai jį kopijuoti į kitas savo svetainės bibliotekas. Jei failas buvo pakeistas, gali būti parodomas raginimas naujinti.

Informacijos apie didelių bibliotekų ar sąrašų valdymą žr. Daug elementų turinčių sąrašų ir bibliotekų valdymas.

Pritaikymo neįgaliesiems priemonių naudojimas

Svetainės sukurtos taip, kad sąrašus, bibliotekas ir kitas priemones būtų galima pasiekti, naudojant tik klavišų paspaudimus. Didesnio pasiekiamumo režimas įgalina pasiekiamumo technologijų vartotojus paprasčiau naudoti meniu ir įvairius valdiklius. Perėjimo į pagrindinį turinį saitai įgalina klaviatūros vartotojus praleisti pasikartojančius naršymo saitus ir pereiti į prasmingesnį puslapio turinį.

Antraščių žymės sukurtos taip, kad geriau apibrėžtų struktūrą ir pagerintų naršymą asmenims, naudojantiems ekrano skaitytuvus. Galima apibrėžti vaizdų, įkeliamų į svetainę, pasirinktinį alternatyvų tekstą. Pavyzdžiui, galite priskirti pasirinktinį alternatyvų tekstą paveikslėliui, kuris rodomas pagrindinio puslapio svetainės atvaizdo žiniatinklio dalyje, arba paveikslėliui, kurį pridedate paveikslėlių bibliotekoje. Peržiūrint svetaines, puikiai veikia „Windows“ didelio kontrasto parinktys, skirtos silpnaregiams vartotojams.

Versijų sekimas

Jūsų sąrašas arba biblioteka gali būti nustatyti sekti versijas, todėl padarę klaidą galite atkurti ankstesnę versiją ir peržiūrėti versijų keitimų retrospektyvą. Kai sekamos versijos, saugomos elementų arba failų ir jų ypatybių peržiūros. Tai leidžia geriau tvarkyti peržiūrimą turinį ir net atkurti ankstesnę versiją, jei padarote klaidą esamoje versijoje. Versijos ypač naudingos, kai su projektu dirba keli asmenys arba kai yra keli informacijos kūrimo ir peržiūros etapai.

Versijų retrospektyva

1. Dabartinė publikuota pagrindinė versija yra paryškinta, o versijos numeris yra sveikasis skaičius.

2. Versija kuriama, kai keičiasi ypatybės arba metaduomenys.

3. Pirmojoje failo versijoje visuomet yra papildomos versijos numeris 0.1.

Sąrašo elementų versijas galima kurti visų tipų numatytuosiuose sąrašuose,  įskaitant kalendorius, problemų sekimo sąrašus ir pasirinktinius sąrašus , ir naudojant visų tipų failus, kuriuos galima saugoti bibliotekose, įskaitant iš puslapio dalių sudarytus puslapius.

Dokumentų redagavimas vienu metu

Du ar daugiau vartotojų gali redaguoti „Word“ dokumentą arba „PowerPoint“ pateiktį vienu metu. Ši nauja priemonė leidžia skaityti ir rašyti failo, kuris saugomas „SharePoint“, dalis. Pavyzdžiui, galite dirbti su viena „Word“ dokumento pastraipa, kai kolega tuo pačiu metu dirba su kita to paties dokumento pastraipa.

Keitimų naujinimas

RSS pateikia patogų būdą standartinio formato informacijai, įskaitant sąrašų ir bibliotekų naujinimus, platinti ir gauti. Standartinis XML failo formatas leidžia peržiūrėti informaciją, naudojant daug įvairių programų. Galite prenumeruoti ir sąrašus ir bibliotekas, nustatydami įspėjimus, kad jums būtų pranešama apie pakeistą turinį.

Darbo grupė gali naudoti savo informacijos santraukas kaip būdą tinkinti darbo grupės narių, prenumeruojančių informacijos santraukas, turinį ir siūlyti savo žiniatinklio svetaines. RSS informacijos santraukos – tai lengvas būdas sekti darbo grupės progresą ir projekto naujinimus. Užuot naršę kelias darbo grupės žiniatinklio svetaines, naujausias tų svetainių naujienas ar naujinimus gaunate automatiškai.

Darbo eigos valdymas

Darbo eigos padeda bendrai dirbti su dokumentais ir tvarkyti projektų užduotis, taikant konkrečius verslo procesus dokumentams ir elementams, esantiems svetainėje. Darbo eigos padeda organizacijoms palaikyti nuoseklius verslo procesus ir pagerina organizacinį našumą ir produktyvumą, tvarkant užduotis ir veiksmus, įtrauktus į konkrečius verslo procesus. Tai leidžia asmenims, atliekantiems šias užduotis, skirti dėmesį darbui, o ne darbo eigos tvarkymui.

Darbo eigos gali racionalizuoti sąnaudas ir laiką, kurie reikalingi bendriems verslo procesams koordinuoti, pavyzdžiui, projektui tvirtinti arba dokumentui peržiūrėti, tvarkydamos ir sekdamos asmenų užduotis, kurias apima šie procesai. Pavyzdžiui, organizacija gali naudoti iš anksto apibrėžtą patvirtinimo darbo eigą arba diegti pasirinktinę darbo eigą, skirtą kitam verslo procesui valdyti.

Darbas su turinio tipais

Jūsų sąrašas arba biblioteka gali palaikyti kelis turinio tipus. Turinio tipai įgalina organizacijas efektyviau organizuoti, valdyti ir tvarkyti didelės apimties turinį. Jei jūsų sąrašas arba biblioteka nustatyta leisti kelių tipų turinius, galite įtraukti turinio tipus iš galimų naudoti parinkčių, kurias jūsų organizacija dažnai naudoja, pvz., Rinkodaros pristatymų arba Sutarčių sąrašo.

Įtraukę turinio tipą į sąrašą arba biblioteką, leidžiate, kad tame sąraše arba bibliotekoje būtų to tipo elementų. Tada vartotojai gali naudoti tame sąraše arba bibliotekoje esantį mygtuką Naujas elementas ir kurti naujus to tipo elementus.

Vienas iš pagrindinių sąrašų ir bibliotekų turinio tipų pranašumų tas, kad viename sąraše arba bibliotekoje gali būti kelių tipų elementų arba dokumentų, kiekviename iš kurių gali būti skirtingų metaduomenų, strategijų ar elgsenų. Daugiau informacijos apie darbą su turinio tipais žr. Įvadas į turinio tipus ir turinio tipo publikavimą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×