Pagrindinės užduotys programoje "SharePoint Server 2010"

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Darbo pradžia su „Office 2010“ Toliau pateikiami kai kurie pagrindinės užduotys ir informaciją, kad sužinotumėte, kaip naudoti Microsoft SharePoint Server 2010.

Šiame straipsnyje:

"SharePoint Foundation" ir "SharePoint Server" apžvalga

"SharePoint Server" galimybes

"SharePoint" svetainės dalis

Svetainės išsamios informacijos, kurios turi įtakos jūsų patirtis

Turinio įtraukimas į svetainę

Tvarkymas ir darbas su svetainės turiniu

"SharePoint Foundation" ir "SharePoint Server" apžvalga

"SharePoint Foundation 2010" yra pagrindinė technologija "SharePoint" svetainėse, nemokamai ir vadinosi Windows SharePoint Services ankstesnėse versijose. "SharePoint Server 2010", priklauso nuo "SharePoint Foundation" technologijos pagrindą nuoseklią, pažįstamą sąrašų ir bibliotekų, svetainės administravimas ir svetainės tinkinimą. Jokių funkcijų, kurios pasiekiamos "SharePoint Foundation" taip pat pasiekiamos "SharePoint Server 2010".

Tačiau, "SharePoint Server 2010" išplečia "SharePoint Foundation" suteikiant papildomos funkcijos ir galimybės. Pavyzdžiui, "SharePoint Server" ir "SharePoint Foundation" įtraukti bendradarbiauti su kolegomis, komandos svetainės, interneto Dienoraščiai ir susitikimo darbo srities svetainės šablonai. Tačiau, "SharePoint Server" apima patobulintas socialinės skaičiavimo funkcijas, pavyzdžiui, žymėjimas ir naujienų informacijos santraukas, kurie padeda jūsų organizacijai priklausantys žmonės aptikti, tvarkyti, naršyti ir bendrinti informaciją su kolegomis. Be to, "SharePoint Server" pagerina paieškos technologija iš "SharePoint Foundation" yra funkcijų, kurios yra naudingi, kai darbuotojų didelėse įmonėse, pvz., galimybė ieškoti verslo duomenų SAP, Siebel ir kitų verslo taikomųjų programų.

Darbas su kitų programų, serverių ir technologijas, įskaitant "Microsoft Office" sistemoje skirti "SharePoint Foundation" ir "SharePoint Server". Pvz., galite paimti svetainės, sąrašo ar bibliotekos neprisijungus "SharePoint" darbo srities, dirbti su svetainės turiniu, kai esate atjungtas nuo tinklo, ir tada automatiškai sinchronizuoti savo keitimus, kai prisijungsite. Gali atlikti daugelį SharePoint užduočių iš "žinomas" Microsoft Office "programose. Pavyzdžiui, galite pradėti arba dalyvauti darbo eigą, Norėdami patvirtinti išlaidų ataskaitos iš Microsoft Word.

"SharePoint Server" galimybes

Šeši srityse, skirtos "SharePoint Server 2010" galimybes. Šiame straipsnyje trumpai pristato kiekvieną iš šių galimybių ir tada nuorodos susiję straipsniai, kuriame galite sužinoti daugiau.

Bendradarbiavimo ir socialinės skaičiavimas

"SharePoint Server 2010" išplečia "SharePoint Foundation" bendradarbiavimo funkcijomis lengvai metu naršyklėje arba iš pažįstamų taikomųjų programų kaip "Microsoft Word", padėti vartotojams susiję ištekliai su žymėjimo ir vertinimų ir padėti žmonėms Raskite atsakymus greičiau per naujienų informacijos santraukos ir žmonių paieška.

Vienas iš pirminio vietų, kur galite pasinaudoti šių galimybių yra mano svetainėje. Mano svetainė yra jūsų SharePoint svetainėje, kur galite bendrinti dokumentus, saitų ir informaciją apie save internetinį profilį. Taip pat galite interneto dienoraščio temų arba ieškoti informacijos, turite padaryti savo darbą.

WN profilis

Galite nuspręsti, kokią informaciją norite bendrinti ir kokią informaciją norite išlaikyti privačią mano svetainėje. Tada žymę nuorodos informacija ir rasti informacijos, žmonių žymėjimas arba bendrinimo vietą atnaujinimus galite. Norėdami sužinoti daugiau apie informacijos mano svetainėje valdymas, pamatysite tvarkyti bendrinate savo mano svetainės ir profilio informacija.

"SharePoint Server 2010" taip pat įgalina dalyvavimą bet siūlo daug SharePoint Workspace patirtį internete arba atjungta nuo tinklo ir atlaisvinti vartotojams bendradarbiavimas išvykus.

Įmonės turinio valdymas

Įmonės turinio valdymas (ECM) iš "Microsoft" padeda organizacijoms įveikti iššūkius daug netvarkomų turinį. "SharePoint Server 2010" yra centrinės dalies Microsoft ECM sprendimą, kuris apima turinio valdymo kiekvieno darbuotojo organizacijos integruojant su pažįstamus įrankius, pvz., "Microsoft Office" sistemą. "Microsoft" ECM sprendimą teikia galimybių valdyti turinio gyvavimo ciklo metu – iš kūrimą, redagavimą ir bendradarbiavimo pabaigos – viena Bendroji platforma.

"SharePoint Server 2010" padeda organizacijoms valdyti turinio gyvavimo ciklo metu suteikiant rinkiniais funkcijos, kurios leidžia organizacijoms pasiekti šių tikslų:

  • Valdyti skirtingą turinį    Dokumentų valdymo galimybių "SharePoint Server 2010" padeda organizacijoms konsoliduoti skirtingą turinį iš kelių vietų į centralizuotai valdomų saugyklą su nuosekli klasifikavimo. Naujas dokumentas nustato funkcija leidžia jūsų organizacijos kūrimo ir valdymo, apimančios kelių dokumentų darbo produktus. Integruota galimybės padėti žmonėms ieškoti, bendrinti ir naudoti šią informaciją. Metaduomenų valdymo galimybių, pvz., naujų terminų saugyklos funkciją gali padėti organizacijoms centralizuotai valdyti metaduomenis svetainėse. Metaduomenų pateikiama informacijos apie duomenis, kurie padeda nustatyti, struktūrą, atrasti ir valdyti informaciją. Naujas palaikymas Valdomų metaduomenų naršymas ir galimybė įdėti metaduomenų laukus dokumentų pagerina informacijos ieška ir aptikimas. Turinio, taip pat gali būti apsaugoti nuo neteisėtos prieigos. Bendradarbiavimo įrankius, pvz., darbo eigą, padėti žmonėms geriau dirbti kartu kurti, peržiūrėti ir patvirtinti dokumentus struktūrinių būdu.

  • Atitikti atitikties ir teisinių reikalavimų    "SharePoint Server 2010" įrašų tvarkymo galimybes naudodamosi saugoti ir apsaugoti verslo dokumentus, bet vietoje šalia vykdoma įrašų arba užrakinti žemyn centrinėje saugykloje. Organizacijos galite taikyti galiojimo politiką duomenis, siekiant užtikrinti, kad jie bus saugomi bei atitinkamą laikotarpį laikytis ir kitų verslo strategijas, tokiu būdu sušvelninti teisinė rizika organizacijai. Audito seka įrodyti vidinių ir išorinių auditoriams įrašai buvo tinkamai saugomi. Sulaikymai, gali būti pateikiami pagal konkrečius įrašus pagal teisinį aptikimą išvengti jų naikinimo.

  • Efektyviai tvarkyti kelias žiniatinklio svetaines    Žiniatinklio turinio valdymas galimybės "SharePoint Server 2010" leidžia nariams publikuoti žiniatinklio turinio kūrimo įrankis ir įtaisytoji patvirtinimo proceso paprastomis naudoti kiekis. Darbuotojų galite įkelti turinį, įskaitant vaizdai, garso ir vaizdo – svetainių laiku be daug palaikymo iš jos darbuotojų. Naujos medijos failų palaikymas apima naują išteklių biblioteką, su daug rodinius ir rinkėjai; vaizdo įrašų palaikymas kaip SharePoint turinio tipą; vaizdo transliacijos infrastruktūra ir Skinable Interface skinable media player "Silverlight". Šablonų puslapių šablonus ir maketus, kaip naudodamosi taikyti nuoseklų prekių ženklų integravimo į puslapius. Įtaisytųjų Web analytics funkcijas palaikyti srautą, ieška ir atsargų analizės ataskaitas. "SharePoint Server 2010" siūlo vieną diegimo ir valdymo infrastruktūra intraneto, ekstraneto ir interneto svetainėse, taip pat kelių kalbų svetaines.

Įmonės ieškos

"SharePoint Server 2010" pristato galingą paieškos infrastruktūrą, kuri papildo kitų verslo našumo galimybės tokios įmonės turinio valdymas ir bendradarbiavimo padėti žmonėms geriau atsakymus greičiau ir išplečia žinių pasekmes ir patirtį.

Ieškos atsižvelgia į savo asmeninį kontekstą ir padeda patikslinti iešką, naudodami interaktyvias naršymo vadovas jums reikiamą informaciją. "SharePoint Server" leidžia pasiekti ieškos kelių turinio šaltinių ir turinio tipus, prisijungti prie visų savo įmonės informaciją, įskaitant įmonės programose, pvz., SAP, Siebel arba pasirinktinių duomenų bazių – ir pateikia informaciją, žmonės, kurie turi jį.

Verslo įžvalgos

Verslo įžvalgos yra rinkinys metodų ir technologijų, procesų, organizacijos sistemos saugomą informaciją, o tai veiksmų įtraukdami į rankos žmonių, kurie labiausiai reikia, kad jie galėtų priimti sprendimus. Pagrindiniai dalis su "Microsoft" verslo įžvalgų platforma, "SharePoint Server 2010" gali padėti išplėsti verslo įžvalgų galimybės visiems organizacijos, kad visi galėtų pasiekti tinkamus duomenis, kad teisingus sprendimus.

Jūsų organizacijos tikriausiai duomenys saugomi įvairius formatus, pvz., duomenų bazių, laiškų ir skaičiuoklės failus. "SharePoint Server 2010" padeda jums gauti duomenis iš įvairių šaltinių ir pateikti duomenis taip, kad būtų lengviau analizuoti ir priimti sprendimus.

"Excel" tarnybų suteikia sprendimų kūrėjai publikuoti, bendrinti ir valdyti "Excel" darbaknygių "SharePoint" svetainėje. Kiti organizacijos tada galite keisti langelių reikšmes, formules ir formatavimą naudodami naršyklę, kaip jie analizuoti duomenis.

"SharePoint Server 2010" "PerformancePoint" paslaugos galite padidinti matomumą į organizacijos tikslų ir metrika ir įgalinti platesnes gylio analizės ir suprasti. Jūs ir kiti jūsų organizacijoje, galite kurti ir naudoti interaktyviosios ataskaitų sritys su veiklos rodiklius ir ataskaitų filtrai rasti tendencijas. Taip pat galite daug diagramų įtraukimas į "SharePoint" svetainėms ir diagramų prisijungti prie duomenų iš įvairių šaltinių, pvz., SharePoint sąrašus, išorinių duomenų sąrašų, išorinių sistemų ryšių paslaugas, "Excel" tarnybų ir kitų puslapio dalių.

Portalų

Su "SharePoint Server 2010", organizacijos galite kurti ir tvarkyti portalo svetaines kiekvieną aspektą savo verslą (įmonės intranete portalus, įmonės interneto svetainėse ir atskirtųjų portalų svetainės). Įmonės intranete ir atskirtųjų portalus galite prisijungti atskirų svetainių, visoje organizacijoje ir konsoliduoti prieigą prie esamos taikomąsias programas. Komandos ir organizacijos asmenys gali naudoti portalo svetainės pasiekti žinių, informacijos ir verslo taikomąsias programas, kad jie turi atlikti savo užduotis.

Organizacijos asmenys, naudokite portalo svetainę, galite pasinaudoti savo mano svetainės svetainių. Mano svetainė yra asmeninę svetainę, kuri suteikia vienoje vietoje, tvarkyti ir saugoti dokumentus, turinį, saitus ir kontaktus. Mano svetainė yra naudojamas kaip iš kitų vartotojų organizacijos rasti informaciją apie jus, jūsų įgūdžius ir pomėgius. Mano svetainės įtraukti anksčiau šiame straipsnyje paminėtų socialinės skaičiavimo funkcijos.

"SharePoint Server 2010" yra funkcijų, kurias organizacijos gali naudoti individualizavimas portalo atskirų vartotojų, pvz.: pažymėti turinį, kad tam tikrų tipų vartotojų patirtį. Jūsų organizacijos toliau tinkinti portalo svetainės naudodami SharePoint suderinamą žiniatinklio dizaino programą, pvz., "SharePoint Server 2010".

Verslo procesų ir formas

"SharePoint Server 2010" pateikiama daug funkcijų, kurios gali padėti integruoti ir racionalizuoti savo verslo procesą. Darbo eigos galite supaprastinti kaina koordinuoti įprastus verslo procesus, pvz., projekto patvirtinimo ar dokumento peržiūra, valdymas ir stebėjimo užduočių, susijusių su šiomis procedūromis. "SharePoint Server 2010" turi keletą iš anksto nustatytų darbo eigų, kuriuos galite naudoti, jie yra arba jį pritaikyti pagal savo poreikius. Taip pat galite sukurti pasirinktines darbo eigas, savo unikalų verslo procesus, palaikančios "SharePoint Designer".

Taip pat galite kurti naršykle pagrįstas formas ir rinkti duomenis iš organizacijos, kurie nenaudoja Microsoft InfoPath 2010.

"SharePoint" svetainės dalis

Svetainės yra grupė susijusių tinklalapių, kai jūsų organizacijos galite dirbti su projektais, susitikimus ir bendrinti informaciją. Pvz., komandos gali būti savo svetainės, kur jį saugo grafikus ir failus, procedūrinės informacijos. Komandos svetainės gali būti didelės organizacijos portalo svetainę, kur skyrių, pvz., žmogiškieji ištekliai rašyti ir publikuoti informacijos ir išteklių kitų organizacijos dalis.

Visos "SharePoint" svetainės yra bendrų elementų, kurie turėtų būti žinoma apie pradžia: sąrašų ir bibliotekų, puslapio dalių, rodiniai.

Komandos svetainė

Sąrašai    Sąraše yra žiniatinklio svetainę ten, kur jūsų organizacija gali saugoti, bendrinti ir valdyti informaciją. Pavyzdžiui, galite sukurti užduočių sąrašą Norėdami sekti užduotis ar kalendorių komandos įvykiams sekti. Taip pat galite vykdyti apklausą arba pagrindinio kompiuterio diskusijos diskusijų lentoje.

Bibliotekų    Biblioteka yra specialaus tipo sąrašo, kuris saugo failus, taip pat failų informaciją. Galite valdyti, kaip failai yra peržiūrėti, sekami, valdomi ir sukurtas bibliotekose.

Rodiniai    Rodinių galite naudoti norėdami peržiūrėti sąrašo arba bibliotekos elementus, kurie jums svarbiausi arba labiausiai tinka tikslą. Pavyzdžiui, elementų rodinį galite kurti sąraše, taikoma konkretaus padalinio, arba norėdami paryškinti konkretų dokumentų bibliotekoje. Galite sukurti kelis rodinius į sąrašą arba biblioteką, galite pasirinkti žmonės. Taip pat galite Rodyti sąrašo arba bibliotekos rodinį į atskirą puslapį, jūsų svetainės puslapio dalį.

Rodinys Mano užduotys

Puslapio dalys    Puslapio dalies yra informacijos, kurią sudaro pagrindinės kūrimo bloko esančio daugelio puslapių svetainėje modulio vienetas. Jei turite teisę redaguoti puslapius į savo svetainę, žiniatinklio dalių galite tinkinti savo svetainę, kad būtų rodomi Paveikslėliai ir jo diagramos dalis kitus tinklalapius, dokumentus, sąrašų rodinių verslo duomenų ir kt.

Web Part

Svetainės išsamios informacijos, kurios turi įtakos jūsų patirtis

Išsamios informacijos, savo diegimo ir konfigūravimo SharePoint įtakos tai, ką matote ir kokios galimos parinktys jums svetainėje.

Teisės    Jei galite priskirti numatytąjį visiško valdymo teisių lygį, turite daug įvairių variantų valdyti svetainės. Jei turite bendradarbiavimo arba skaitymo teisių lygį, jūsų parinktis ir prieigą prie svetainės turinio yra labiau apribota. Atlikti daugelį šiame straipsnyje aprašytus parinktys negalimos vartotojai, turintys skaitytuvo teisių rinkinį, kuris leidžia vartotojams skaityti turinį, bet ne jį keisti. Kadangi teisės turėtų būti lanksti ir pritaikoma, jūsų organizacija gali turėti savo unikalų parametrus.

Tinkinimas    Jūsų organizacija gali turėti pritaikyti teisių ir prekių ženklų svetainės, arba net tinkinti svetainės naršymo ir valdiklius, pvz., meniu Svetainės veiksmai perkeltas į kitą vietą puslapyje. Be to, jūsų organizacija gali nusprendė naudoti juostelės funkcijas, įtrauktas į "SharePoint 2010".

SharePoint versijos    Šiame straipsnyje aptariama, kaip pradėti "SharePoint Server 2010". Jei naudojate ankstesnę versiją SharePoint, ieškokite žinyno, kad versija.

Turinio įtraukimas į svetainę

Naudodami žiniatinklio naršyklę, galite įtraukti elementus į sąrašus ir failus į bibliotekas. Naudodamiesi dažniausiai veiksmų mygtukai yra juostelės, kuris yra daugelio puslapių svetainės puslapio viršuje.

WN juostelė

Juostelės mygtukai gali būti blankios dėl bet kurios iš šių priežasčių:

  • Veiksmas yra taikoma arba tai priklauso nuo tam tikrų kitų veiksmų. Pvz., turite pažymėti žymės langelį dokumento prieš jūs galite paimti ir užrakinti.

  • Jūs neturite teisių užduočiai užbaigti.

  • Ši funkcija neįjungta svetainės. Pvz., darbo eigos gali būti neįgalinta svetainėje.

Taip pat galite įrašyti failus į biblioteką, kai kliento programos, suderinamos su "SharePoint Server". Pvz., jums dirbant programa "Word", "Microsoft Word" dokumentą galite įrašyti į biblioteką "SharePoint" svetainėje.

Norėdami įtraukti elementą į sąrašą arba failą į biblioteką, turite teisę bendradarbiauti sąraše arba bibliotekoje. Daugiau informacijos apie tai, kaip jūsų organizacija naudoja teisės ir teisių rinkiniai, kreipkitės į svetainės savininkas arba administratorius.

Jei norite pridėti elementą ar failą, kiti žmonės, kurie turi teises skaityti sąrašo galite peržiūrėti elementą ar failą, reikia patvirtinimo. Jei elementas arba failas turi patvirtinti, tada jis saugomas laukimo būsenos sąraše arba bibliotekoje, kol asmuo, turintis reikiamas teises jį patvirtina. Jei jau peržiūrite sąrašą arba biblioteką įtraukus elemento arba failo, turite atnaujinti naršyklę norėdami peržiūrėti naują elementą ar failą.

Sąrašų ir bibliotekų galite taip pat pasinaudoti el. pašto funkcijas, jei gaunamus arba siunčiamas paštas įjungtas jūsų svetainėje. Kai kurie sąrašus, pvz., kalendorių, pranešimai, interneto Dienoraščiai ir diskusijų lentos, galima nustatyti, kad žmonės gali prie jų pridėti turinį iš siuntimas. Kitus sąrašus, pvz., užduotis ir problemų sekimo sąrašus, galima nustatyti bus išsiųstas žmonėms, kai elementai jiems priskiriami.

Be to, įtraukti turinį į esamus sąrašus ir bibliotekas, turite teisę kurti naujus sąrašus ir bibliotekas. Sąrašų ir bibliotekų šablonų jums pradžioje. Atsižvelgiant į jūsų teisių lygį, taip pat galite kurti ir tinkinti naujus puslapius ir svetaines.

Sąrašai

Nors skirtingų tipų sąrašų, pridedant elementus jiems yra panašus, todėl jums nereikia išmokti keli naują būdai, kaip dirbti su skirtingų tipų sąrašų. Sąrašo elementą, kuriame yra teksto stulpelių sekos, bet kai kurie sąrašai gali leisti priedus prie elemento.

Elemento įtraukimas į sąrašą

  1. Ten, kur norite įtraukti elementą sąraše spustelėkite skirtuką elementai , juostelėje. (Tai skirtuką įvykių kalendorius.)

  2. Spustelėkite Naujas elementas (kalendoriausNaujas įvykis ).

    Patarimas: Kitos greitai įvykio įtraukimas į kalendorių yra nukreipkite žymiklį į datų kalendorių, ir tada spustelėkite įtraukti.

  3. Atlikite reikiamus laukus ir visiems kitiems, kad norite baigti.

  4. Spustelėkite Įrašyti.

Redaguoti arba panaikinti sąrašo elementą

  1. Nukreipkite žymiklį į elementą ir pažymėkite žymės langelį, kuris rodomas šalia elemento.

    Patarimas: Galite atlikti veiksmus kelis elementus, pasirinkdami kelis žymės langelius.

  2. Elementų skirtuką juostelėje, spustelėkite Redaguoti elementą arba Naikinti elementą, atitinkamai.

Daugelio tipų svetainių, kai kurie sąrašai yra sukurtas už jus. Tai numatytasis sąrašų nuo diskusijų lentos kalendoriaus sąraše. Jei turite teisę, taip pat galite sukurti sąrašų iš kelių tipų sąrašų šablonai, struktūros ir parametrus, kad turėtumėte pradžioje.

Sąrašo kūrimas

  1. Norėdami sukurti sąrašą, spustelėkite Svetainės veiksmai meniu Meniu Svetainės veiksmai , ir spustelėkite kurti daugiau parinkčių.

    Pastaba: Jei vis tiek nematote meniu Svetainės veiksmai arba sukurti parinktis nerodoma, galbūt neturite teisių kurti sąrašą.

  2. Puslapyje kurti spustelėkite sąrašą, kurį norite sukurti, tipą. Pavyzdžiui, nuorodos.

  3. Įveskite sąrašo pavadinimą , atlikti kitus laukus, kuriuos norite atlikti, ir spustelėkite kurti.

Bibliotekų

Biblioteka yra vieta, svetainėje, kur galite sukurti, rinkimo, naujinti ir valdyti failus su komandos nariais. Kiekviena biblioteka rodo sąrašą failų ir pagrindinės informacijos apie failus, kuri padeda žmonėms naudoti failus ir dirbti kartu.

Įkeldami naudojant žiniatinklio naršyklę, galite įtraukti failą į biblioteką. Kai įtraukiate failą į biblioteką, kiti žmonės su atitinkamas teises gali peržiūrėti failą. Jei jau peržiūrite biblioteką įtraukus į failą, gali tekti atnaujinti naršyklę norėdami peržiūrėti naują failą.

Jei naudojate programą, suderinamą su "SharePoint Server", galite sukurti naują failą pagal šabloną, o jūs dirbate bibliotekoje. Taip pat galite įrašyti failą į biblioteką, iš kitos programos, pvz., SharePoint Workspace "arba" Microsoft Word.

Pridėti failą į biblioteką

  1. Bibliotekoje, kur norite pridėti failą, spustelėkite skirtuką dokumentai , juostelėje.

  2. Spustelėkite nusiųsti dokumentą.

  3. Eikite į dokumentą ir spustelėkite gerai.

Patarimas: Jei naudojate programą, suderinamą su "SharePoint Server 2010", pvz., Microsoft Word 2010, jūs galite nuvilkti dokumentus iš "Windows Explorer" į dialogo langą Nusiųsti dokumentą .

Redaguoti arba naikinti failą į biblioteką

  1. Nukreipkite žymiklį į failą ir tada pažymėkite žymės langelį šalia failą.

  2. Dokumentų skirtuką juostelėje, spustelėkite Redaguoti dokumentą arba Naikinti dokumentą, kaip reikia.

Numatytosios bibliotekos, vadinamas Bendrai naudojami dokumentai, sukurtas jums kuriant daugelio tipų svetainių. Bendrai naudojami dokumentai yra dokumentų biblioteka, kurią naudodami galite saugoti kelias failų tipai. Galite sukurti daugiau bibliotekų, pvz., paveikslėlių bibliotekoje saugoti atvaizdus, jei turite teisę valdyti sąrašus.

Dokumentų bibliotekos kūrimas

  1. Norėdami sukurti dokumentų biblioteką, spustelėkite Svetainės veiksmai meniu Meniu Svetainės veiksmai ir tada spustelėkite Naują dokumentų biblioteką.

    Pastaba: Jei vis tiek nematote meniu Svetainės veiksmai arba sukurti parinktis nerodoma, galbūt neturite teisių kurti biblioteką.

  2. Įveskite bibliotekos pavadinimą , atlikti kitus laukus, kuriuos norite atlikti, ir tada spustelėkite kurti.

Matyti kitų tipų bibliotekos, galite sukurti, spustelėkite Svetainės veiksmaiir spustelėkite kurti daugiau parinkčių. Nukreipkite žymiklį į biblioteką parinktį, norėdami pamatyti jos aprašą.

Kito tipo bibliotekos kūrimas

  1. Norėdami sukurti į biblioteką, spustelėkite Svetainės veiksmai meniu Meniu Svetainės veiksmai , ir tada spustelėkite Daugiau parinkčių.

    Pastaba: Jei vis tiek nematote meniu Svetainės veiksmai arba sukurti parinktis nerodoma, galbūt neturite teisių kurti biblioteką.

  2. Nukreipkite žymiklį į biblioteką parinktį, norėdami pamatyti jos aprašą.

  3. Įveskite bibliotekos pavadinimą , atlikti kitus laukus, kuriuos norite atlikti, ir tada spustelėkite kurti.

    Norėdami nustatyti parinktis, pvz., ar biblioteka rodoma greitosios paleisties srityje, spustelėkite Daugiau parinkčių , tada spustelėkite kurti.

Naikinti į biblioteką

  1. Spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje, bibliotekos arba spustelėkite Svetainės veiksmai  Meniu Svetainės veiksmai , spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir atitinkamą bibliotekose skyriaus, spustelėkite bibliotekos pavadinimą.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Paveikslėlių bibliotekos Parametrai meniu Parametrų meniu , spustelėkite < tipo biblioteka > bibliotekos parametrai.

    • Kitos bibliotekos dalyje Bibliotekos įrankiaispustelėkite biblioteka skirtuką ir tada grupėje Parametrai spustelėkite Bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje teisės ir valdymasspustelėkite Naikinti šią biblioteką < bibliotekos tipas >.

  4. Kai būsite paraginti patvirtinti naikinimą, spustelėkite gerai , jei esate tikri, kad norite panaikinti biblioteką.

Svetainės ir puslapiai

Svetainės, gali būti naudojamas bendrosios paskirties, pvz., saugojimo grafikus, rekomendacijas, failus ir kitą informaciją, kuri dažnai nurodo komandos. Arba svetainės gali būti daugiau konkrečią paskirtį, pvz., sekama, susitikimą arba nuomos interneto dienoraštį, kai jūsų organizacijos narys dažnai pranešimų, naujienų ir idėjas.

Internetinio dienoraščio svetainė

Jūsų organizacija gali naudoti aukščiausio lygio svetainės puslapius ir antrines svetaines, padalyti svetainės turinį į skirtingas, atskirai tvarkomas svetaines. Pvz., kiekvieno skyriaus jūsų organizacijoje gali turėti savo komandos svetainę, kuri yra didesnis portalo svetainės dalis.

Įtraukdami sąrašų ir bibliotekų, galite įtraukti turinį į svetaines. Jei turite teisę, taip pat galite įtraukti puslapių į savo svetainę. Jums gali Apsvarstykite galimybę įtraukti žiniatinklio dalies puslapių, kurie leidžia naudoti žiniatinklio dalis Norėdami greitai įtraukti dinaminis turinys.

Jei jums reikia sukurti naują svetainių, pateikti jums Pradžia kurdami naują svetainę galite pasirinkti iš kelių tipų svetainių šablonų. Ar jūs galite kurti svetaines ir antrines svetaines, priklauso nuo to, kaip jūsų organizacija turi nustatyti savo svetainės ir jos teisės juos sukurti. Daugiau informacijos apie tai, kaip jūsų organizacija tvarko svetainės teises, Peržiūrėkite savo svetainės savininkas arba administratorius.

Svetainės kūrimas

  1. Norėdami sukurti svetainę, spustelėkite Svetainės veiksmai meniu Meniu Svetainės veiksmai , ir tada spustelėkite nauja svetainė.

    Pastaba: Jei vis tiek nematote meniu Svetainės veiksmai arba sukurti parinktis nerodoma, galbūt neturite teisių kurti svetainę.

  2. Įveskite svetainės pavadinimą ir URL pavadinimą .

  3. Dalies Šablono pasirinkimaspasirinkite svetainės šabloną.

  4. Pasirinkite kitas norimas parinktis ir spustelėkite kurti.

Puslapio kūrimas

Pastaba: Veiksmus ir sukurkite puslapį mano skirtis, atsižvelgiant į svetainės dirbate, ar įgalinti publikavimo funkcijos, ir ar būtina patvirtinti publikuoti puslapius.

  1. Norėdami sukurti puslapį, spustelėkite Svetainės veiksmai meniu Meniu Svetainės veiksmai , ir spustelėkite Naują puslapį.

    Pastaba: Jei vis tiek nematote meniu Svetainės veiksmai arba sukurti parinktis nerodoma, galbūt neturite teisių kurti puslapį.

  2. Įveskite puslapio pavadinimą ir tada spustelėkite kurti.

  3. Galite sukurti naują puslapį, atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti teksto, įveskite arba nukopijuokite tekstą į teksto lauką.

    • Norėdami formatuoti tekstą, spustelėkite juostelės skirtuke Formatuoti tekstą ir pasirinkite mygtuką.

    • Įterpti puslapio dalį arba esamą sąrašą, spustelėkite skirtuką Įterpti , spustelėkite atitinkamą mygtuką, pasirinkite puslapio dalį arba sąrašą, kurį norite ir tada spustelėkite įtraukti.

    • Norėdami įterpti naują sąrašą, spustelėkite skirtuką Įterpimas , įveskite sąrašo pavadinimą, spustelėkite sąrašo tipą, kad jį pažymėtumėte, ir spustelėkite gerai.

  4. Baigę redaguoti puslapį, juostelėje spustelėkite įrašyti .

Puslapio redagavimas

  1. Norėdami redaguoti puslapį, spustelėkite mygtuką Redaguoti , juostelėje.

    Pastaba: Jei nematote mygtuko Redaguoti , neturite teisių redaguoti puslapį.

  2. Atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti teksto, įveskite arba nukopijuokite tekstą į teksto lauką.

    • Norėdami formatuoti tekstą, spustelėkite juostelės skirtuke Formatuoti tekstą ir pasirinkite mygtuką.

    • Įterpti puslapio dalį arba esamą sąrašą, spustelėkite skirtuką Įterpti , spustelėkite atitinkamą mygtuką, pasirinkite puslapio dalį arba sąrašą, kurį norite ir tada spustelėkite įtraukti.

    • Norėdami įterpti naują sąrašą, spustelėkite skirtuką Įterpimas , įveskite sąrašo pavadinimą, spustelėkite sąrašo tipą, kad jį pažymėtumėte, ir spustelėkite gerai.

  3. Baigę redaguoti puslapį, juostelėje spustelėkite įrašyti .

Tvarkymas ir darbas su svetainės turiniu

Norėdami padėti komandos našiau, yra keli būdai, galite valdyti ir išplėsti sąrašus, bibliotekas ir svetainių turinio. Kai kurios funkcijos padeda komandos rasti ir efektyviau dirbti su informacija. Kitos funkcijos padės jums valdyti prieigą prie informacijos.

Perėjimas prie turinio

Naršymo elementai padeda žmonėms naršyti reikiamą turinį. Du naršymo elementai, kuriuose galima tinkinti, yra viršutinė saito juostą ir greitosios paleisties sritis.

Naudodami kiekvieno sąrašo ar bibliotekos parametrų puslapiuose, galite pasirinkti, kurioje pateikiamos ir bibliotekų rodoma greitosios paleisties srityje. Galite taip pat saitų tvarkos keitimas, įtraukti arba naikinti saitus, ir įtraukti arba naikinti sekcijas, į kurį jie tvarkomi. Pvz., jei turite daug sąrašų skyriuje sąrašas , galite įtraukti naują sekciją, Užduočių sąrašus , kur galite įtraukti saitų į savo užduočių sąrašus. Visi šie pakeitimai padaryti greitosios paleisties iš naršyklėje, kuris suderinamas su "SharePoint Server 2010". Netgi galite įtraukti saitų į už svetainės puslapius.

Greitoji paleistis

Viršutinėje saito juostoje kiekvieno svetainės puslapio viršuje rodoma skirtukų eilė jūsų svetainės vartotojams teikia būdą eiti į kitas svetainių rinkinio svetaines. Kurdami naują svetainę galite pasirinkti, ar įtraukti viršutinėje saito juostoje esančią svetainę į pirminę svetainę ir ar naudoti pirminės svetainės viršutinę saito juostą.

Viršutinė saito juosta

Jei jūsų svetainė naudoja unikalias viršutinę saito juostą, galite tinkinti saitus, kurie rodomi viršutinėje saito juostoje svetainės. Visų svetainių, kurie buvo sukurti per pirminės svetainės gali būti rodomos viršutinėje saito juostoje, kad svetainių sukonfigūruotos paveldėti pirminės svetainės viršutinę saito juostą. Taip pat galite įtraukti saitų į kitas svetaines ne svetainių rinkinyje.

Prieigos prie turinio valdymas

Svetainės savininkas arba administratorius gali suteikti teises vartotojams ir "SharePoint" grupės, kuriuose yra vartotojai. Gali būti taikomi į svetainę, sąrašų ir bibliotekų svetainės ir elementų sąrašų ir bibliotekų teises.

Galite priskirti skirtingus teisių lygius įvairių objektų, pvz., konkrečios svetainės, sąrašo, bibliotekos aplanko, esančio sąrašo arba bibliotekos, sąrašo elemento arba dokumento.

Sąrašų ir bibliotekų tvarkymas

Kaip tvarkyti savo sąrašų ir bibliotekų priklauso nuo jūsų grupei poreikius ir kaip norite saugoti ir ieškoti savo informaciją. Kai kurie planavimo gali padėti nustatyti struktūrą, kuris geriausiai tinka jūsų organizacijoje.

Informacija sąrašuose ir bibliotekose saugoma stulpeliuose, pvz., pavadinimas, pavardė arba įmonės. Stulpelių galite rūšiuoti ir filtruoti elementus, kaip jums būtų skaičiuoklėje spustelėdami stulpelio antraštę sąraše arba bibliotekoje. Taip pat galite peržiūrėti elementus į sąrašą arba biblioteką, kurios jums rodinius.

Sąrašo arba bibliotekos rodinio keitimas

  1. Sąraše arba bibliotekoje, kur norite keisti rodinį, spustelėkite juostelės skirtuką sąrašas arba biblioteka .

  2. Grupės Rodinių valdymas dalyje Dabartinis rodinys, spustelėkite rodyklę, esančią šalia sąrašo rodiniai, ir pasirinkite rodinį.

Rodinys Mano užduotys

Jei norite saugoti papildomos informacijos apie sąrašo elementų arba failų bibliotekoje, galite įtraukti stulpelius, kad lengviau rikiuoti, grupuoti ir kurti savo sąrašo kelis rodinius. Pavyzdžiui, galite rikiuoti sąrašą pagal terminą ar grupės elementus pagal skyriaus pavadinimą.

Kurdami stulpelį galite rinktis iš kelių jo tipo parinkčių, įskaitant vienos eilutės tekstą, išplečiamąjį parinkčių sąrašą, skaičių, apskaičiuojamą pagal kitus stulpelius, arba net jūsų svetainėje esančio asmens vardą ir nuotrauką.

Stulpelio kūrimas

  1. Sąraše arba bibliotekoje, kur norite pridėti failą, spustelėkite juostelės skirtuką sąrašas arba biblioteka .

  2. Spustelėkite Kurti stulpelį.

  3. Įveskite stulpelio pavadinimą ir pasirinkite stulpelio tipą.

  4. Pasirinkite bet kokius papildomus parametrus ir spustelėkite gerai.

Taip pat galite sukurti rodiniai, kurie padės rasti reikiamą informaciją, kad jie yra labiausiai domina, pvz., užduotis su prioritetas arba visus elementus, kurių kiekvienam asmeniui priskirtus konkretų skyrių sąrašo ar bibliotekos stulpeliai. Ieškokite informacijos, kuriančių ir modifikuojančių rodinius, kurti, keisti, arba naikinti rodinį.

Kai kurios funkcijos sąrašų gali padėti jūsų komandai kurti ir tvarkyti elementus efektyviai per kelis sąrašus ar bibliotekas. Pvz., galite kurti stulpelį, kuriame pateikiama informacija apie sąrašo elementus ir tada bendrinti kitus sąrašus. Arba, jei norite padaryti failo keliose bibliotekose, galite lengvai kopijuoti jį į kitus svetainės bibliotekas. Galite paprašyti, ar yra naujinimų, jei failas buvo pakeistas.

Informacijos apie didelių sąrašų ir bibliotekų valdymas, rasite daug elementų turinčių sąrašų ir bibliotekų valdymas.

Naudojant pritaikymo neįgaliesiems funkcijos

Svetainės sukurtos taip, kad sąrašai, bibliotekos ir kitos funkcijos gali būti visiškai prieinamos naudojant tik klavišų paspaudimais. Didesnio pasiekiamumo režimas leidžia vartotojams prieinama technologijų lengviau dirbti su meniu ir įvairių valdiklių. Pereiti prie turinio pagrindiniai saitai leidžia klaviatūros vartotojams praleisti pasikartojančių naršymo saitus į prasmingesnę turinį į puslapį.

Antraščių žymėjimą skirta geriau apibrėžti struktūrą ir pagerinti naršymą, kad žmonės, naudojantys ekrano skaitytuvus. Vaizdų, kurie yra įkeliami į svetainę, galima apibrėžti alternatyvaus teksto. Pvz., galite priskirti pasirinktinį alternatyvus tekstas, rodomas pagrindiniame puslapyje svetainės vaizdų puslapio dalies vaizdą arba paveikslėlį, galite įtraukti į paveikslėlių biblioteką. Peržiūrėti svetaines, didelio kontrastingumo parinktis sistemoje "Windows" tikti silpnaregius vartotojams.

Versijų sekimas

Sąraše arba bibliotekoje gali būti nustatyti sekti versijas, kad galite atkurti ankstesnę versiją, jei padarėte klaidą ir peržiūrėti versijų istoriją pakeitimų. Kai sekamos versijos, saugomos elementų arba failų ir jų ypatybių pakeitimus. Tai leidžia geriau tvarkyti turinį peržiūrimą ir net atkurti ankstesnę versiją, jei jūs padarote klaidą esamoje versijoje. Versijų kūrimas yra ypač naudinga, kai keli žmonės dirba kartu su projektais arba kai informacija pateikiama keliais etapais, kūrimo ir peržiūros.

Versijų retrospektyva

1. dabartinė publikuota pagrindinė versija yra paryškinta, o versijos numeris yra sveikasis skaičius.

2. versija kuriama, kai keičiasi ypatybės arba metaduomenys.

3. pirmą failo versija visada papildomos versijos numeris 0,1.

Versijų kūrimas yra sąrašo elementų visus numatytuosius sąrašų tipai, įskaitant kalendorius, problemų sekimo sąrašus ir pasirinktinius sąrašus, ir visiems failų tipai, kurie gali būti saugomi bibliotekose, įskaitant žiniatinklio dalies puslapius.

Bendras dokumentų redagavimas

Dviejų ar daugiau vartotojų redaguoti į "Word" dokumentą arba "PowerPoint" pateiktį vienu metu. Nauja funkcija leidžia jums skaityti ir rašyti failą, saugomą "SharePoint" dalis. Pvz., galite dirbti su viena pastraipa Word dokumentą kai kolegos dirba kitą pastraipą tame pačiame dokumente, ir tuo pačiu metu.

Ryšio atnaujintą keitimai

RSS teikia patogų būdą platinti ir gauti informaciją standartiniu formatu, įskaitant naujinimus į sąrašus ir bibliotekas. Standartizuoti XML failo formatas leidžia peržiūrėti daug įvairių programų informaciją. Galite taip pat Prenumeruoti sąrašų ir bibliotekų pagal parametrą įspėjimai, kad žinotumėte, kada turinys buvo pakeistas.

Komanda gali naudoti savo informacijos santraukas kaip būdą tinkinti savo turinį komandos nariams, kurie prisijungtų prie savo informacijos santraukas ir siūlo saitus atgal į savo tinklalapius. RSS informacijos santraukos yra lengvai sekti, komanda vykdoma "ir" project "naujinimus. O kelių komandos svetaines, galite gauti naujausias žinias arba naujinimus iš šios svetainės automatiškai.

Darbo eigos valdymas

Darbo eigos padeda bendrai dirbti su dokumentais ir tvarkyti projekto užduotis taikant tam tikri verslo procesai su dokumentais ir elementų svetainėje. Darbo eigos padeda organizacijoms laikytis nuosekli verslo procesus. Darbo eigos taip pat galite pagerinti organizacijos efektyvumą ir produktyvumą naudodami valdymo užduotis ir veiksmus, kurie yra tam tikri verslo procesai. Tai leidžia žmonės, kurie atlikti šias užduotis sutelkti atlikti darbą, o ne valdymo darbo eigą.

Darbo eigos galite supaprastinti koordinuoti įprastus verslo procesus, pvz., projekto patvirtinimo ar dokumento peržiūra, valdymas ir sekimo darbo užduočių, susijusių su šie procesai laiko ir išlaidų. Pvz., organizacijos galite naudoti iš anksto nustatytą patvirtinimo darbo eigos arba kurti ir diegti valdyti kitas verslo procesas, pasirinktinės darbo eigos.

Darbas su turinio tipais?

Jūsų sąrašas ar biblioteka palaiko kelių turinio tipų. Turinio tipų naudodamosi gali tvarkyti, valdyti ir tvarkyti turinį daug efektyviau. Jei jūsų sąrašas ar biblioteka nustatoma, kad nebūtų leidžiami keli turinio tipai, turinio tipus galite įtraukti iš sąrašo galimos parinktys, kad jūsų organizacija naudoja dažnai, pvz., Rinkodaros pateiktis arba sutartys.

Po to turinio tipo įtraukimas į sąrašą arba biblioteką, kurią galima tame sąraše ar bibliotekoje galėsite turėti to tipo elementams. Tada, vartotojai gali naudoti mygtuką Naujas elementas , kad sąraše ar bibliotekoje sukurti naujų elementų tipo.

Vienas iš pagrindinių sąrašų ir bibliotekų turinio tipų pranašumų yra, kad jie būtų matoma tik viename sąraše ar bibliotekoje yra kelių elementų arba dokumentų tipų, kurių kiekvienas gali turėti unikalius metaduomenis, strategijas ar veikimo. Daugiau informacijos apie darbą su turinio tipais, ieškokite Įvadas į turinio tipus ir turinio tipo publikavimą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×