Pagrindinės užduotys programoje "SharePoint Foundation 2010"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Toliau pateikiami kai kurie pagrindinės užduotys ir informaciją, kad sužinotumėte, kaip naudoti SharePoint Foundation 2010.

Šiame straipsnyje

Kas yra "SharePoint Foundation"?

"SharePoint" svetainės dalis

Svetainės išsamios informacijos, kurios turi įtakos jūsų patirtis

Turinio įtraukimas į svetainę

Tvarkymas ir darbas su svetainės turiniu

Kas yra "SharePoint Foundation"?

"SharePoint Foundation" yra pagrindinė technologija "SharePoint" svetainėse. Tai nemokamai ir buvo vadinamas Windows SharePoint Services ankstesnėse versijose. Greitai sukurti įvairių tipų svetainių, kuriose galite bendradarbiauti tinklalapius, dokumentus, sąrašus, kalendorius ir duomenis, galite naudoti "SharePoint Foundation".

„SharePoint“ svetainės dalys

Svetainė yra susijusių tinklalapių grupė, kurioje jūsų darbo grupė gali dirbti su projektais, rengti susitikimus ir bendrinti informaciją. Pavyzdžiui, jūsų darbo grupė gali turėti savo svetainę, kurioje saugos tvarkaraščius, failus ir išsamią informaciją. Visos „SharePoint“ svetainės turi bendrų elementų: sąrašų, bibliotekų, žiniatinklio dalių ir rodinių, apie kuriuos turite žinoti, norėdami pradėti darbą.

Komandos svetainė

Sąrašai.    Sąrašas yra žiniatinklio svetainės komponentas, kuriame organizacija gali saugoti, bendrinti ir valdyti informaciją. Pavyzdžiui, galite sukurti sąrašą, reikalingą darbo užduotims arba darbo grupės įvykiams kalendoriuje sekti. Galite vykdyti ir apklausas arba vadovauti diskusijoms diskusijų lentoje.

Bibliotekos.    Biblioteka yra specialus sąrašo tipas, kurioje saugomi failai bei informacija apie failus. Galite kontroliuoti, kaip dokumentai yra peržiūrimi, sekami, tvarkomi ir kuriami bibliotekose.

Rodiniai.    Galite naudoti rodinius, kad sąraše arba bibliotekoje pamatytumėte svarbiausius ir geriausiai jums tinkančius elementus. Pavyzdžiui, sąraše galite sukurti visų elementų rodinį, kuris bus taikomas konkrečiam skyriui, arba paryškinti tam tikrus dokumentus bibliotekoje. Galite sukurti kelis sąrašo ar bibliotekos rodinius, iš kurių asmenys galės pasirinkti. Galite naudoti ir žiniatinklio dalį, kad sąrašo arba bibliotekos rodinys būtų rodomas atskirame jūsų svetainės lape.

Rodinys Mano užduotys

Žiniatinklio dalys.    Puslapio dalis yra modulinis informacijos vienetas, kuris sudaro pagrindinius daugelio svetainės puslapių kūrimo blokus. Jei turite teisę redaguoti puslapius savo svetainėje, galite naudoti puslapio dalis svetainei tinkinti, kad būtų rodomi paveikslėliai ir diagramos, kitų tinklalapių dalys, dokumentų sąrašai, tinkinti verslo duomenų rodiniai ir daugiau.

Iš dalių sudarytas puslapis

Puslapio viršus

Svetainės detalių įtaka jūsų darbui

Jūsų „SharePoint“ diegimo ir konfigūracijos informacija turi įtakos tam, ką matote ir kokios parinktys yra prieinamos jūsų svetainėje.

Teisės.    Jei jums priskirtas visų teisių rinkinys, galite naudotis visomis parinktimis svetainei valdyti. Jei priskirtas bendradarbiavimo arba skaitymo teisių rinkinys, jūsų parinktys ir prieiga prie svetainės turinio labiau apribota. Dauguma šiame straipsnyje aptartų parinkčių nepasiekiamos vartotojams, kuriems priskirtas skaitymo teisių rinkinys, leidžiantis vartotojams turinį skaityti, tačiau draudžiantis jį keisti. Kadangi teisės yra sukurtos taip, kad jas būtų galima pritaikyti ir tinkinti, jūsų organizacija gali nustatyti individualius parametrus.

Tinkinimas    Jūsų organizacija gali turėti pritaikyti teisių ir prekių ženklų svetainės, arba net tinkinti svetainės naršymo ir valdiklius, pvz., meniu svetainės veiksmai perkeltas į kitą vietą puslapyje. Be to, jūsų organizacija gali nusprendė naudoti juostelės funkcijas, įtrauktas į "SharePoint 2010".

SharePoint versijos    Šiame straipsnyje aptariama, kaip pradėti "SharePoint Foundation 2010". Jei jūsų organizacija naudoja "Microsoft SharePoint Server 2010", peržiūrėkite darbo pradžia su "SharePoint Server 2010". Jei naudojate ankstesnę versiją SharePoint, ieškokite žinyno, kad versija.

Puslapio viršus

Turinio įtraukimas į svetainę

Naudodami žiniatinklio naršyklę, į sąrašus galite įtraukti elementų, o į bibliotekas – failų. Mygtukai, kuriuos naudosite dažniausiems veiksmams atlikti, yra juostelėje, esančioje daugelio svetainės puslapių viršuje.

WN juostelė

Juostelės mygtukai gali būti papilkinti dėl šių priežasčių:

  • veiksmas netaikomas arba yra priklausomas nuo kurio nors kito veiksmo. Pavyzdžiui, turite pasirinkti dokumento žymės langelį, kad galėtumėte jį paimti;

  • neturite teisės užbaigti užduotį;

  • priemonė neįgalinta šioje svetainėje. Pavyzdžiui, darbo eigos gali būti neįgalintos šioje svetainėje.

Be to, galite įrašyti failus į biblioteką iš tam tikrų kliento programų, kurios suderinamos su „SharePoint Foundation“. Pavyzdžiui, galite įrašyti „Microsoft Word“ dokumentą į biblioteką „SharePoint“ svetainėje, kol dirbate programoje „Word“.

Norėdami įtraukti elementų į sąrašą arba failų į biblioteką, privalote turėti teisę papildyti sąrašą arba biblioteką. Daugiau informacijos apie tai, kaip jūsų organizacijoje naudojamos teisės ir jų rinkiniai, paprašykite savo svetainės savininko ar administratoriaus.

Kai įtraukiate elementų arba failų, kiti asmenys, turintys teisę skaityti sąrašą, gali peržiūrėti elementą arba failą, nebent juos reikia patvirtinti. Jei elementą arba failą reikia patvirtinti, jis yra saugomas sąraše arba bibliotekoje laukimo būsenos, kol jį patvirtina kas nors, turintis atitinkamas teises. Jei jau peržiūrite sąrašą arba failą, kai buvo įtrauktas elementas arba failas, jums gali prireikti atnaujinti savo naršyklę, kad pamatytumėte naują elementą arba failą.

Sąrašų ir bibliotekų galite taip pat pasinaudoti el. pašto funkcijas, jei gaunamus arba siunčiamas paštas įjungtas jūsų svetainėje. Kai kurie sąrašus, pvz., kalendorių, pranešimai, interneto Dienoraščiai ir diskusijų lentos, galite nustatyti, kad galėtų galite įtraukti turinį į juos iš siuntimas. Kitus sąrašus, pvz., užduotis ir problemų sekimo sąrašus, galima nustatyti bus išsiųstas žmonėms, kai elementai jiems priskiriami.

Be teisės į esamus sąrašus arba bibliotekas įtraukti turinį, galite turėti teisę kurti naujus sąrašus ir bibliotekas. Sąrašų ir bibliotekų šablonai suteikia pranašumą. Be to, atsižvelgdami į savo teisių rinkinį, galite kurti ir tinkinti naujus puslapius ir svetaines.

Sąrašai

Nors sąrašų tipai skiriasi, elementų įtraukimo į juos procedūra yra panaši, todėl jums nereikia išmokti kelių naujų būdų dirbti su skirtingų tipų sąrašais. Sąrašo elemento stulpelių sekoje yra tekstas, bet kai kuriuose sąrašuose priedus galima įtraukti į elementus.

Elemento įtraukimas į sąrašą

  1. Sąrašo, į kurį norite įtraukti elementą, juostelėje spustelėkite skirtuką Elementai. (Kalendoriuje tai bus skirtukas Įvykiai).

  2. Spustelėkite Naujas elementas (kalendoriuje – Naujas įvykis).

    Patarimas : Kitas greitas būdas įtraukti įvykį į kalendorių yra nuvesti pelės žymiklį ant kalendoriaus datos ir tada spustelėti Įtraukti.

  3. Užpildykite būtinus laukus ir visus kitus, kuriuos norite užpildyti.

  4. Spustelėkite Įrašyti.

Elemento redagavimas arba naikinimas sąraše

  1. Nukreipkite žymiklį į elementą ir pažymėkite žymės langelį, kuris rodomas šalia elemento.

    Patarimas : Galite atlikti veiksmus su keliais elementais pažymėdami kelis žymės langelius.

  2. Juostelės skirtuke Elementai pasirinktinai spustelėkite Redaguoti elementą arba Naikinti elementą.

Daugelio tipų svetainėse kai kurie sąrašai kuriami už jus. Šių numatytųjų sąrašų diapazonas svyruoja nuo diskusijų lentos iki kalendoriaus sąrašo. Be to, jei turite teisę, galite kurti sąrašus, naudodami kelių tipų sąrašų šablonus, kuriuose pateikta struktūra bei parametrai, suteikianti jums pranašumo.

Sąrašo kūrimas

  1. Norėdami sukurti sąrašą, spustelėkite Svetainės veiksmai meniu Meniu Svetainės veiksmai , ir spustelėkite kurti daugiau parinkčių.

    Pastaba : Jei nematote meniu Svetainės veiksmai ir neparodoma kūrimo parinktis, tikriausiai neturite teisės sukurti sąrašo.

  2. Puslapyje Kūrimas, spustelėkite sąrašo tipą, kurį norite sukurti. Pavyzdžiui, Saitai.

  3. Sąraše įveskite Vardas, užpildykite visus kitus laukus, kuriuos norite užpildyti, ir spustelėkite Kurti.

Bibliotekos

Biblioteka yra svetainės vieta, kurioje kartu su darbo grupės nariais galite kurti, rinkti, naujinti ir tvarkyti failus. Kiekviena biblioteka rodo failų sąrašą ir pagrindinę informaciją apie failus, kuri padeda kartu dirbantiems asmenims naudoti failus.

Į biblioteką galite įtraukti failą, įkeldami jį iš savo žiniatinklio naršyklės. Įtraukus failą į biblioteką, kiti asmenys, turintys tinkamas teises, galės jį matyti. Jei įtraukdami failą peržiūrite biblioteką, norėdami matyti naująjį failą turėsite atnaujinti naršyklę.

Jei naudojate programą, suderinamą su "SharePoint Foundation", galite sukurti naują failą pagal šabloną dirbdami bibliotekoje. Taip pat galite įrašyti failą į biblioteką, iš kitos programos, pvz., SharePoint Workspace "arba" Microsoft Word.

Failo įtraukimas į biblioteką

  1. Bibliotekos, į kurią norite įtraukti failą, juostelėje spustelėkite skirtuką Dokumentai.

  2. Spustelėkite Nusiųsti dokumentą.

  3. Raskite dokumentą ir spustelėkite Gerai.

Patarimas : Jei naudojate programą, suderinamą su "SharePoint Server 2010", pvz., Microsoft Word 2010, jūs galite nuvilkti dokumentus iš "Windows Explorer" į dialogo langą Nusiųsti dokumentą .

Failo redagavimas arba naikinimas bibliotekoje

  1. Nukreipkite žymiklį į failą, tada pažymėkite žymės langelį, kuris pasirodo šalia failo.

  2. Juostelės skirtuke Dokumentai pasirinktinai spustelėkite Redaguoti dokumentą arba Naikinti dokumentą.

Kuriant daugelio tipų svetaines už jus sukuriama numatytoji biblioteka, vadinama Bendrai naudojami dokumentai. Bendrai naudojami dokumentai yra dokumentų biblioteka, kurią galite naudoti kelių tipų failams saugoti. Jei turite teisę valdyti sąrašus, galite sukurti daugiau bibliotekų, pvz., paveikslėlių biblioteką, skirtą vaizdams saugoti.

Dokumentų bibliotekos kūrimas

  1. Norėdami sukurti dokumentų biblioteką, spustelėkite Svetainės veiksmai meniu Meniu Svetainės veiksmai ir tada spustelėkite Naują dokumentų biblioteką.

    Pastaba : Jei nematote meniu Svetainės veiksmai arba neparodoma kūrimo parinktis, tikriausiai neturite teisės sukurti bibliotekos.

  2. Bibliotekoje įveskite Vardas, užpildykite visus kitus laukus, kuriuos norite užpildyti, ir spustelėkite Kurti.

Pastaba : Norėdami pamatyti galimus sukurti kitus bibliotekų tipus spustelėkite Svetainės veiksmai, tada Daugiau kūrimo parinkčių. Norėdami pamatyti bibliotekos aprašą, nuveskite pelės žymiklį ant jos parinkties.

Svetainės ir puslapiai

Svetainė gali būti naudojama bendriems tikslams, pvz., planams, instrukcijoms, failams ir kitai jūsų komandos dažnai naudojamai informacijai saugoti. Taip pat svetainė gali būti naudojama konkrečiam tikslui, pvz., susitikimui sekti arba internetiniam dienoraščiui, kuriame jūsų organizacijos narys dažnai skelbia naujienas ir idėjas, prižiūrėti.

Interneto dienoraščio svetainė

Jūsų organizacija galite naudoti aukščiausio lygio svetainės puslapius ir antrines svetaines, padalyti svetainės turinį į skirtingas, atskirai tvarkomas svetaines. Pvz., kiekvieno skyriaus jūsų organizacijoje gali turėti savo komandos svetainę.

Įtraukdami sąrašų ir bibliotekų, galite įtraukti turinį į svetaines. Jei turite teisę, taip pat galite įtraukti puslapių į savo svetainę. Jums gali Apsvarstykite galimybę įtraukti žiniatinklio dalies puslapių, kurie leidžia naudoti žiniatinklio dalis Norėdami greitai įtraukti dinaminis turinys.

Norėdami kurti naujas svetaines, galite pasirinkti iš kelių svetainių šablonų tipų, kurie suteiks pranašumo kuriant naują svetainę. Ar galite kurti svetaines ir antrines svetaines priklauso nuo to, kaip jūsų organizacija nustatė savo svetaines ir teises jas kurti.

Svetainės kūrimas

  1. Norėdami sukurti svetainę, spustelėkite Svetainės veiksmai meniu Meniu Svetainės veiksmai , ir tada spustelėkite nauja svetainė.

    Pastaba : Jei vis tiek nematote meniu Svetainės veiksmai , arba jei kūrimo parinktį, galite galbūt neturite teisių kurti svetainę.

  2. Svetainėje įveskite Pavadinimas ir URL pavadinimas.

  3. Dalyje Šablono pasirinkimas pasirinkite šabloną.

  4. Pasirinkite visas kitas norimas parinktis ir spustelėkite Kurti.

Puslapio viršus

Darbas su svetaine ir jos valdymas

Norėdami, kad jūsų darbo grupė dirbtų našiau, galite naudoti kelis būdus sąrašuose, bibliotekose ir svetainėse esančiam turiniui tvarkyti ir išplėsti. Kai kurios priemonės padeda jūsų darbo grupei rasti informaciją ir efektyviau su ja dirbti. Kitos priemonės padeda tvarkyti prieigą prie informacijos.

Perėjimas prie turinio

Naršymo elementai padeda žmonėms naršyti reikiamame turinyje. Du naršymo elementai, kuriuose galima tinkinti, yra viršutinėje saito juostoje ir greitosios paleisties srityje.

Naudodami kiekvieno sąrašo ar bibliotekos parametrų puslapiuose, galite pasirinkti, kurioje pateikiamos ir bibliotekų rodoma greitosios paleisties srityje. Galite taip pat saitų tvarkos keitimas, įtraukti arba naikinti saitus, ir įtraukti arba naikinti sekcijas, į kurį jie tvarkomi. Pvz., jei turite daug sąrašų skyriuje sąrašas , galite įtraukti naują sekciją, Užduočių sąrašus , kur galite įtraukti saitų į savo užduočių sąrašus. Visi šie pakeitimai padaryti greitosios paleisties iš naršyklėje, kuris suderinamas su "SharePoint Foundation 2010". Netgi galite įtraukti saitų į už svetainės puslapius.

Greitoji paleistis

Viršutinėje saito juostoje kiekvieno svetainės puslapio viršuje rodoma skirtukų eilė jūsų svetainės vartotojams pateikia būdą eiti į kitas svetainių rinkinio svetaines. Kurdami naują svetainę galite pasirinkti, ar įtraukti viršutinėje saito juostoje esančią svetainę į pirminę svetainę ir ar naudoti pirminės svetainės viršutinę saito juostą.

Viršutinė saito juosta

Jei jūsų svetainėje yra unikali viršutinė saito juosta, galite tinkinti saitus, rodomus svetainės viršutinėje saito juostoje. Visos pirminėje svetainėje kuriamos svetainės gali būti rodomos viršutinėje saito juostoje, jei svetainės sukonfigūruotos perimti pirminės svetainės viršutinę saito juostą. Be to, galite įtraukti saitus į kitas svetaines, esančias ne jūsų svetainių rinkinyje.

Prieigos prie turinio valdymas

Svetainės savininkas arba administratorius gali suteikti teisių rinkinius vartotojams ir „SharePoint“ grupėms, kuriose yra vartotojų. Teisės gali būti taikomos svetainei, svetainėje esantiems sąrašams bei bibliotekoms ir sąrašuose arba bibliotekose esantiems elementams.

Galite priskirti skirtingus įvairių objektų, pvz., konkrečios svetainės, sąrašo, bibliotekos, sąraše arba bibliotekoje esančio aplanko, sąrašo elemento arba dokumento, teisių rinkinius.

Sąrašų ir bibliotekų tvarkymas

Sąrašų ir bibliotekų tvarkymo būdas priklauso nuo jūsų grupės poreikių ir nuo jūsų pasirinkimo, kaip saugoti savo informaciją ir jos ieškoti. Planuodami galite nustatyti savo organizacijai tinkamiausią struktūrą.

Sąrašuose ir bibliotekose esanti informacija saugoma stulpeliuose, pvz., pareigos, pavardė ar įmonė. Sąraše arba bibliotekoje spustelėdami stulpelių antraštes galite rūšiuoti ir filtruoti elementus, kaip tai darytumėte skaičiuoklėje. Be to, galite naudoti rodinius, kad sąraše arba bibliotekoje pamatytumėte svarbiausius elementus.

Sąrašo arba bibliotekos rodinio keitimas

  1. Sąraše arba bibliotekoje, kurios rodinį norite pakeisti, spustelėkite juostelės skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

  2. Grupės Valdyti rodinius dalyje Dabartinis rodinys spustelėkite prie rodinių sąrašo esančią rodyklę ir pažymėkite rodinį.

Rodinys Mano užduotys

Jei reikia išsaugoti papildomos informacijos apie sąrašo elementus arba bibliotekos failus, galite įtraukti stulpelių, kad būtų paprasčiau rūšiuoti, grupuoti ir kurti kelis sąrašo rodinius. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti sąrašą pagal terminą arba grupuoti elementus pagal skyriaus pavadinimą.

Turite kelias kuriamo stulpelio tipo parinktis, įskaitant vieną teksto eilutę, išplečiamąjį parinkčių sąrašą, kituose stulpeliuose apskaičiuotą skaičių ir net svetainėje esančio asmens vardą bei nuotrauką.

Stulpelio kūrimas

  1. Sąraše arba bibliotekoje, į kurią norite įtraukti failą, spustelėkite juostelės skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

  2. Spustelėkite Kurti stulpelį.

  3. Įveskite stulpelio pavadinimą ir pažymėkite stulpelio tipą.

  4. Pažymėkite bet kurį papildomą parametrą ir spustelėkite Gerai.

Taip pat galite naudoti stulpelių sąrašo arba bibliotekoje, Norėdami sukurti rodiniai, kurie padės rasti reikiamą informaciją, kad jie yra labiausiai domina, pvz., užduotis su prioritetas arba visus elementus, kurių kiekvienam asmeniui priskirtus konkretų skyrių. Ieškokite informacijos, kuriančių ir modifikuojančių rodinius, kurti, modifikuoti, arba panaikinkite rodinį.

Kai kurios sąrašų funkcijos padeda jūsų darbo grupei efektyviai kurti ir valdyti kelių sąrašų arba bibliotekų elementus. Pavyzdžiui, norėdami, kad failas būtų pasiekiamas keliose bibliotekose, galite lengvai jį kopijuoti į kitas savo svetainės bibliotekas. Jei failas buvo pakeistas, gali būti parodomas raginimas naujinti.

Informacijos apie didelių sąrašų ir bibliotekų valdymas, rasite daug elementų turinčių sąrašų ir bibliotekų valdymas.

Pritaikymo neįgaliesiems priemonių naudojimas

Svetainės sukurtos taip, kad sąrašus, bibliotekas ir kitas priemones būtų galima pasiekti, naudojant tik klavišų paspaudimus. Didesnio pasiekiamumo režimas įgalina pasiekiamumo technologijų vartotojus paprasčiau naudoti meniu ir įvairius valdiklius. Perėjimo į pagrindinį turinį saitai įgalina klaviatūros vartotojus praleisti pasikartojančius naršymo saitus ir pereiti į prasmingesnį puslapio turinį.

Antraščių žymės sukurtos taip, kad geriau apibrėžtų struktūrą ir pagerintų naršymą asmenims, naudojantiems ekrano skaitytuvus. Galima apibrėžti vaizdų, įkeliamų į svetainę, pasirinktinį alternatyvų tekstą. Pavyzdžiui, galite priskirti pasirinktinį alternatyvų tekstą paveikslėliui, kuris rodomas pagrindinio puslapio svetainės atvaizdo žiniatinklio dalyje, arba paveikslėliui, kurį pridedate paveikslėlių bibliotekoje. Peržiūrint svetaines, puikiai veikia „Windows“ didelio kontrasto parinktys, skirtos silpnaregiams vartotojams.

Daugiau informacijos apie svetainių naršymo ir naudojant didesnio pasiekiamumo režimas, peržiūrėkite pritaikymo neįgaliesiems funkcijas.

Versijų sekimas

Jūsų sąrašas arba biblioteka gali būti nustatyti sekti versijas, todėl padarę klaidą galite atkurti ankstesnę versiją ir peržiūrėti versijų keitimų retrospektyvą. Kai sekamos versijos, saugomos elementų arba failų ir jų ypatybių peržiūros. Tai leidžia geriau tvarkyti peržiūrimą turinį ir net atkurti ankstesnę versiją, jei padarote klaidą esamoje versijoje. Versijos ypač naudingos, kai su projektu dirba keli asmenys arba kai yra keli informacijos kūrimo ir peržiūros etapai.

Versijų retrospektyva

1. Dabartinė publikuota pagrindinė versija yra paryškinta, o versijos numeris yra sveikasis skaičius.

2. Versija kuriama, kai keičiasi ypatybės arba metaduomenys.

3. Pirmojoje failo versijoje visuomet yra papildomos versijos numeris 0.1.

Sąrašo elementų versijas galima kurti visų tipų numatytuosiuose sąrašuose,  įskaitant kalendorius, problemų sekimo sąrašus ir pasirinktinius sąrašus , ir naudojant visų tipų failus, kuriuos galima saugoti bibliotekose, įskaitant iš puslapio dalių sudarytus puslapius.

Dokumentų redagavimas vienu metu

Du ar daugiau vartotojų gali redaguoti „Word“ dokumentą arba „PowerPoint“ pateiktį vienu metu. Ši nauja priemonė leidžia skaityti ir rašyti failo, kuris saugomas „SharePoint“, dalis. Pavyzdžiui, galite dirbti su viena „Word“ dokumento pastraipa, kai kolega tuo pačiu metu dirba su kita to paties dokumento pastraipa.

Keitimų naujinimas

RSS teikia patogų būdą platinti ir gauti informaciją standartizuoti formatu, įskaitant naujinimus į sąrašus ir bibliotekas. A standartizuoti XML failo formatas leidžia peržiūrėti daug įvairių programų informaciją. Galite taip pat Prenumeruoti sąrašų ir bibliotekų pagal parametrą įspėjimai, kad žinotumėte, kada turinys buvo pakeistas.

Darbo grupė gali naudoti savo informacijos santraukas kaip būdą tinkinti darbo grupės narių, prenumeruojančių informacijos santraukas, turinį ir siūlyti savo žiniatinklio svetaines. RSS informacijos santraukos – tai lengvas būdas sekti darbo grupės progresą ir projekto naujinimus. Užuot naršę kelias darbo grupės žiniatinklio svetaines, naujausias tų svetainių naujienas ar naujinimus gaunate automatiškai.

Darbo eigos valdymas

Darbo eigos padeda bendrai dirbti su dokumentais ir tvarkyti projektų užduotis, taikant konkrečius verslo procesus dokumentams ir elementams, esantiems svetainėje. Darbo eigos padeda organizacijoms palaikyti nuoseklius verslo procesus ir pagerina organizacinį našumą ir produktyvumą, tvarkant užduotis ir veiksmus, įtrauktus į konkrečius verslo procesus. Tai leidžia asmenims, atliekantiems šias užduotis, skirti dėmesį darbui, o ne darbo eigos tvarkymui.

Darbo eigos gali racionalizuoti sąnaudas ir laiką, kurie reikalingi bendriems verslo procesams koordinuoti, pavyzdžiui, projektui tvirtinti arba dokumentui peržiūrėti, valdydamos ir sekdamos su šiais procesais susijusias asmenų užduotis. Pavyzdžiui, organizacija gali sukurti ir diegti pagrindinę pasirinktinę darbo eigą, skirtą dokumentų bibliotekos juodraštinių dokumentų tvirtinimo procesui valdyti.

Darbas su turinio tipais

Jūsų sąrašas ar biblioteka palaiko kelių turinio tipų. Turinio tipų naudodamosi gali tvarkyti, valdyti ir tvarkyti turinį daug efektyviau. Jei jūsų sąrašas ar biblioteka nustatoma, kad nebūtų leidžiami keli turinio tipai, turinio tipus galite įtraukti iš sąrašo galimos parinktys, kad jūsų organizacija naudoja dažnai, pvz., Rinkodaros pateiktis arba sutartys.

Įtraukę turinio tipą į sąrašą arba biblioteką, leidžiate, kad tame sąraše arba bibliotekoje būtų to tipo elementų. Tada vartotojai gali naudoti tame sąraše arba bibliotekoje esantį mygtuką Naujas elementas ir kurti naujus to tipo elementus.

Vienas iš pagrindinių sąrašų ir bibliotekų turinio tipų pranašumų yra, kad jie būtų matoma tik viename sąraše ar bibliotekoje yra kelių elementų arba dokumentų tipų, kurių kiekvienas gali turėti unikalius metaduomenis, strategijas ar veikimo. Daugiau informacijos apie darbą su turinio tipais, ieškokite naudodami turinio tipus, tvarkyti turinį "SharePoint" svetainėje.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×