Pagrindinės užduotys programoje "Outlook"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Outlook organizuoja laiškus, kalendorių, kontaktų, užduočių ir darbų sąrašus, vienoje vietoje. Kad organizacijos prasideda jūsų pašto dėžutę. Iš ten galite pradėti darbą su laiškus, jas paversti ar paskyras, užduotis ir saugoti informaciją apie žmones, galite sąveikauti su savo kontaktus, kad jums to daryti nereikia prisiminti elektroninio pašto adresą arba telefono numerį. Kokios greitai pateiktus kai kurias pagrindines užduotis.

Darbo pradžia

Jūsų pirmasis veiksmas yra Outlook paskyros nustatymas. Po to, būsite pasirengę pradėti gauti ir siųsti laiškus, naudoti kalendorių, kontaktų kūrimas ir Outlook užduočių naudojimas.

Sąranka yra automatinis, jei naudojote ankstesnę versiją Outlook tame pačiame kompiuteryje. Jei ne, Automatinė abonemento sąranka bus pradėtas pirmą kartą pradėję Outlook ir padeda procesą.

Būsite paprašyti jūsų vardas, elektroninio pašto adresą ir slaptažodį. Tai paprastai pakanka, bet jei automatinė sąranka nepavyksta, Outlook paprašys kelis vienetų daugiau informacijos, pvz., pašto serverio vardą. Jei neturite šią informaciją, jūsų el. pašto teikėjas gali suteikti jums išsamią informaciją.

„Backstage“ rodinio mygtukas Įtraukti abonementą

Pastaba : Jei norite įtraukti kitą el. pašto abonementą vėliau, kai būsite pasirengę, pasirinkite failas > Įtraukti abonementą Norėdami pradėti Automatinė abonemento sąranka.

Sparčiosios prieigos juosta

Sparčiosios prieigos juosta yra svarbi savo Outlook patirtį. Ir tai paprastas būdas jums judėti tarp viršutinės Outlook funkcijų – paštas, kalendorius, žmonės ir užduotys. Juosta yra be standartinių skirtukų ir juostelės, kad jums pateikti įvairūs įrankiai ir parinkčių, skirtų padėti jums naudoti ir valdyti Outlook.

Paprastai yra Outlook lango apačioje, greitai pasiekti juosta rodo, atsižvelgiant į pasirinktą parametrus – mygtukų pavadinimus (kairėje vaizdas) arba (paveikslėlio dešinėje) piktogramas, susijusias su funkcijų pavadinimus.

"Outlook" Sparčiosios prieigos juosta, rodanti, pagal pavadinimą, paštas, kalendorius, žmonės ir užduotys mygtukus ir daugiau (trys taškai arba elipsės) parinktys

"Outlook" Sparčiosios prieigos juosta, rodanti paštas, kalendorius, žmonės, užduočių ir daugiau parinktys piktogramos

Į sparčiosios prieigos juostą rodomų rodinių keitimas

Galite valdyti, kuris mygtukai (arba piktogramos), rodomi į sparčiosios prieigos juostą ir net, kokia tvarka jie rodomi.

  1. Pasirinkite daugiau > Naršymo parinktys.

    Pasirinkite daugiau (trys taškai) sparčiosios prieigos juostą ir naršymo parinkčių peržiūra

  2. Dialogo lange Naršymo parinktys atlikite šiuos veiksmus:

    Sparčiosios prieigos juosta, dialogo lange Naršymo parinktys

    • Norėdami pakeisti mygtukų arba piktogramas, rodomas juostos, padidinkite arba sumažinkite numatytasis nustatymas yra 4daugiausia rodomų elementų skaičių.

    • Norėdami peržiūrėti piktogramos vietoj pavadinimų, pažymėkite langelį Supaprastintas naršymas .

    • Norėdami pertvarkyti, kaip rodomi mygtukai arba piktogramos, pasirinkite elementą, dialogo lange rodomas tokia tvarka , ir pasirinkite Perkelti aukštyn arba Perkelti žemyn.

  3. Pasirinkite Gerai.

    Patarimas : Jei jums nepatinka keitimai, padaryti arba tiesiog norite pradėti iš naujo, pasirinkite nustatyti iš naujo.

Paštas

Pašto prijungia prie žmonėms jūsų organizacijoje arba už jūsų organizacijos ribų. Galite įtraukti elektroninį parašą ir priedus į jūsų laiškus.

Naujo el. laiško kūrimas

  1. Iš bet kurio pašto aplanko (pvz., gauta), pasirinkite Naują laišką.

    Naujas el. laiškas

    Spartieji klavišai:    Norėdami sukurti laišką, paspauskite Ctrl + Shift + M.

  2. Baigę kurti savo elektroninio pašto adresą, pasirinkite Siųsti.

Daugiau informacijos rasite kurti laišką.

El. pašto parašo įtraukimas į laiškus

Sukurti asmeninę parašus, rodomų pranešimų apačioje. Parašų galite įtraukti tekstą, vaizdus, savo elektroninė vizitinė kortelė, logotipą arba net ranka rašyto parašo vaizdą.

Parašo kūrimas

  1. Naujame laiške, pasirinkite parašas >parašai.

    Parašas

  2. Skirtuke Pašto parašą pasirinkite naujas.

  3. Įveskite pavadinimą ir pasirinkite gerai.

  4. Dalyje Pasirinkti numatytąjį parašą, atlikite šiuos veiksmus:

    • Sąraše paskyros pasirinkite el. pašto abonementą, susietą su parašu.

    • Naujų pranešimų sąraše pasirinkite parašą, kurį norite automatiškai įtraukti į visus naujus el. laiškus. Jei nenorite, kad automatinis pasirašyti savo elektroninio pašto pranešimus, galite nepaisyti šią parinktį, kaip (nėra) – tai numatytoji reikšmė.

    • Atsakymai/persiuntimai sąraše pasirinkite parašą, kurį norite įtraukti automatiškai (Automatinis prisijungimo) kai kuriuos atsakote arba kuriuos persiunčiate pranešimus. Kitu atveju priimti numatytuosius galimybę (nėra).

  5. Dalyje Redaguoti parašą, įveskite parašoir tada pasirinkite gerai.

Parašo įtraukimas

  • Naują laišką, pasirinkite parašoir pasirinkite norimą parašą.

    Parašas

Daugiau informacijos ieškokite kurti ir įtraukti el. pašto pranešimo parašą.

El. laiško persiuntimas arba atsakymas į jį

  1. Juostelės arba skaitymo srityje, pasirinkite atsakyti, Atsakyti visiemsarba persiųsti

    Atsakyti

  2. Ir Kam, kopijaarba laukas Nematoma kopija , atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti gavėją, spustelėkite į atitinkamą lauką ir įveskite gavėjo vardą.

    • Norėdami pašalinti gavėją, spustelėkite į atitinkamą lauką, pasirinkite gavėjo pavadinimą ir paspauskite klavišą Delete.

Daugiau informacijos ieškokite atsakyti į arba persiųsti laišką.

Priedo įtraukimas į el. laišką

Norėdami bendrinti failą, galite pridėti į savo pranešimą. Taip pat galite pridėti kitų Outlook elementus, pvz., pranešimus, kontaktus ar užduotis.

  1. Kurti naują pranešimą, arba pasirinkite esamą pranešimą ir pasirinkite atsakyti, Atsakyti visiemsarba persiųsti.

  2. Pranešimo lange pasirinkite pranešimas > Pridėti failą.

    Pridėti failą

Daugiau informacijos rasite Pridėti failą, pranešimas, kontaktas, arba užduoties prie laiško.

El. laiško priedo atidarymas arba įrašymas

Priedą galite atidaryti skaitymo srityje arba atidarytame laiške. Atidaryti ir peržiūrėti priedą, galite įrašyti jį. Jei pranešimas yra daugiau nei vienas priedas, galite juos įrašyti kaip grupei ar po vieną.

Priedo atidarymas

Atsižvelgiant į Outlook naudojate versiją, galima keliais būdais galima atidaryti priedą.

  • Dukart spustelėkite priedą.

Daugiau informacijos ieškokite priedų atidarymas.

Priedo įrašymas

  1. Pasirinkite priedą, skaitymo srityje arba atidarytame laiške.

  2. Skirtuke priedaiveiksmų grupės, pasirinkite Įrašyti kaip. Taip pat dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite priedą ir tada pasirinkite Įrašyti kaip.

    Įrašyti kaip priedus

Daugiau informacijos ieškokite įrašyti priedus.

Paskyros ir susitikimai yra pašalinis savo asmeninius ir verslo gyvenimo ir kalendoriaus yra tinkamiausio transporto priemonių valdymo abu. Su Outlook taip pat galite nustatyti priminimus suplanuotais įvykiais.

Kalendoriaus paskyros kūrimas

Outlook, paskyrų ne taip pat, kaip susitikimų. Paskyros yra tokia veikla, kalendoriaus, ir su nereikia kviesti žmonių ar rezervuoti išteklių, pvz., posėdžių kambarį ar įrangą.

Spustelėkite Kalendorius

  • Kalendoriaus aplanką, pasirinkite Nauja paskyra. Taip pat dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laiko bloko savo kalendoriaus tinklelyje ir tada pasirinkite Naują paskyrą.

    Nauja paskyra kalendoriuje

    Spartieji klavišai:    Norėdami kurti paskyrą, paspauskite Ctrl + Shift + A.

Daugiau informacijos žr. Paskyros planavimas.

Susitikimo planavimas

Susitikimo Outlook, yra kitų žmonių ir galite įtraukti išteklių, pvz., konferencijų salės. Aplanke Gauta, gausite atsakymus į jūsų susitikimo užklausas.

  • Kalendoriaus aplanką, pasirinkite Naujas susitikimas.

    Naujas susitikimas kalendoriuje

Spartieji klavišai:    Norėdami sukurti naują susitikimo užklausą iš bet kurio aplanko Outlook, paspauskite Ctrl + Shift + Q.

Daugiau informacijos žr. Susitikimų su kitais žmonėmis planavimas.

Priminimo nustatymas

Priminimų iškylančiajame įspėjimo lange, todėl nereikia praleisti svarbų terminą. Jūs galite Priminimo nustatymas arba šalinimas, beveik nieko, Outlook, įskaitant laiškus, paskyras ir kontaktus.

Paskyroms ir susitikimams

  • Atidarykite paskyrą arba susitikimąir sąrašo lauke Priminimas pasirinkite, kiek laiko likus iki paskyros ar susitikimo kai norite, kad būtų rodomas priminimas. Jei norite išjungti priminimą, pasirinkite nėra.

El. laiškams, kontaktams ir užduotims

  • Pasirinkite vykdyti > įtraukti priminimą.

Patarimas : Greitai galite pažymėti laiškus kaip darbų elementus naudodami priminimus. Priminimų, kad pranešimas rodomas aplanke užduotys ir užduočių sąrašą, bet nėra automatiškai įtraukti priminimą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vėliavėlę laiškų sąraše įtraukti priminimą. Arba, jei turite atidaryti pranešimą, pasirinkite Vykdyti > Įtraukti priminimą.

Vykdymas

Žmonės

Aplankas asmenys – tai asmenys atminties pavadinimą – ir įmonės, kurie sudaro savo verslo ir asmeninių kontaktų. Galite įtraukti kaip kontaktą kas visiškai savo nuožiūra ir tik apribojimai, kurie gali būti taikomi, kam galite ar negalite įtraukti yra apribojimai, kurios jums arba jūsų įmonė. Jūsų įmonėje, pvz., gali būti taisykles su tam tikrų išorinių elektroninio pašto adresus.

Kontakto kūrimas

Kontakto gali būti toks paprastas kaip vardas ir elektroninio pašto adresus, arba galite įtraukti, pvz., išsami informacija, pvz., adresus ir kelis telefono numerius, paveikslėlį, gimtadienių. Po parinktimi žmonių kontaktų rasite klavišų juostoje Outlook lango apatiniame kairiajame kampe.

Žmonės

  • Žmonės, pasirinkite Naujas kontaktas.

    Naujas kontaktas

    Spartieji klavišai:    Norėdami kurti kontaktą iš bet kurio aplanko Outlook, paspauskite Ctrl + Shift + C.

Daugiau informacijos žr. Kontakto kūrimas arba įtraukimas.

Outlook adresų knygos patenka į kontaktų sąrašą

Įrašyti kopiją kontaktų adresų knygelėje verta. Outlook 2013 or Outlook 2016 for Windows, galite atsisiųsti iš savo kontaktų kableliais atskirtų reikšmių (.csv) failą į savo įrenginį ir atidarykite jį Excel.

  1. Atidarykite Outlook, pasirinkite failas > atidaryti ir eksportuoti > Importuoti/eksportuoti.

    Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti, tada pasirinkite Importuoti / eksportuoti.

  2. Importavimo ir eksportavimo vedlį, pasirinkite eksportuoti į failą > Pirmyn.

  3. Pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės ir puslapio eksportuoti į failą , pasirinkite kontaktų aplanką, iš kurio eksportuosite paskyros kaip.

    Slinkite į viršų ir pasirinkite norimą eksportuoti kontaktų aplanką.

    Svarbu : Prieš pradėdami, įsitikinkite, kad kontaktų aplanką, galite pasirinkti prie savo pašto dėžutę. Tai yra ypač svarbus, jei jūs esate atlikti šiuos veiksmus iš kito asmens kompiuteryje.

  4. Pasirinkite kitas > Naršyti, ir tada eikite į vietą, kurioje norite saugoti kableliais atskiras reikšmių (.csv) failą.

  5. Įveskite failo vardąir pasirinkite gerai > Pirmyn.

    Įrašyti savo kontaktų adresų knygą kaip .csv failo

  6. Pasirinkite baigti pradėti eksporto procesą.

    Pastaba : Outlook nerodo pranešimą, kai eksportavimo procesas bus baigtas.

Atidarykite kontaktų .csv failo

Kableliais atskirtų reikšmių (.csv) failo eksportuoti Kontaktai paprastai atidaroma Excel.

  1. Eikite į vietą, kur norite įrašyti .csv failą ir atidarykite jį.

  2. Įsitikinkite, kad jūsų kontaktai įtraukiami į failą.

    Programoje "Excel" atidaryti "Outlook".csv failo pavyzdys

    Pastaba : Gali būti tuščių langelių. Tai normalus.

  3. Uždarykite failą be jokių pakeitimų, kad išvengtumėte galimų problemų importuojant failą naudodami kitą įrenginį, kuriame yra tos pačios versijos Outlook arba kitą el. pašto tarnybos.

Užduotys

Užduoties kūrimas

Daugelio žmonių išlaikyti užduočių sąrašuose – ant popieriaus, skaičiuoklėje arba popieriaus ir elektroninių metodų derinį. Outlook, galite sujungti įvairių sąrašų į vieną, gauti priminimus ir užduočių progreso sekimas.

  1. Atidarykite Outlookir skirtuko Pagrindinis grupėje naujas pasirinkite Nauji elementai.

  2. Pasirinkite užduotįir įveskite užduoties formą pagal poreikį, tada pasirinkite Įrašyti ir uždaryti.

Spartieji klavišai:    Norėdami sukurti naują užduotį, paspauskite Ctrl + Shift + K.

Daugiau informacijos rasite kurti užduotis ir darbų elementus.

Užduoties priskyrimas

  1. Pasirinkite "Outlook" Sparčiosios prieigos juostą piktogramos užduotys į sparčiosios prieigos juostą arba naršymo juostaužduotis .

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite Naujos užduoties piktograma juostelės arba paspauskite Ctrl + Shift + K, Norėdami sukurti užduotį.

      arba

    • Atidarykite esamą užduotį.

  3. Pasirinkite priskirti užduotį.

    Juostelės komanda Priskirti užduotį

  4. Užduoties formą, atlikite šiuos veiksmus:

    • Į langą, įveskite vardą arba elektroninio pašto adresą.

    • Įtraukite temąir pasirinkite pradžios data ir terminas, nustatykite būseną ir prioriteto pagal poreikį.

      Paskirtos užduoties ypatybės Pradžios data ir terminas

    • Priimti arba panaikinkite numatytąjį pasirinkimą, šie du žymės langeliai: Išsaugoti atnaujintą kopiją šią užduotį į savo užduočių sąrašą ir atsiųsti baigus šios užduoties būsenos ataskaitą.

    • Jei reikia, įveskite pranešimą turinio blokavimo po žymės langelius.

  5. Jei norite, kad užduotis būtų kartojama, juostelėje pasirinkite pasikartojimas , pasirinkite norimas parinktis dialogo lange Užduoties pasikartojimas , ir tada pasirinkite gerai.

    Pastaba : Jei pasikartojančią užduotį, užduoties kopija lieka savo užduočių sąrašą, bet jis niekada atnaujina. Pažymėjus žymės langelį Siųsti man baigus šios užduoties būsenos ataskaitą , galite gauti kiekvieno užbaigta įrašo užduoties būsenos ataskaitas.

  6. Pasirinkite Siųsti.

Patarimas : Outlook sekti vienam asmeniui priskirtos užduoties eigą. Jei norite kelis asmenis dirbti su užduotį, užduoties suskirstyti mažesnių vienetų arba priskirti užduoties atskirai. Pvz., sekti ataskaitos turi būti parašyta trys autoriai, sukurti tris atskiras užduotis ir priskirti užduoties atskirų atitinkamą rašytojas.

Priimti arba atmesti priskirtą užduotį

Kai užduotį yra sukurtos ir priskirtos jums, jis rodomas aplanke Gauta.

Komandos Priimti ir Atmesti Skaitymo srityje peržiūrimoje užduoties užklausoje

  • Skaitymo srityje, pasirinkite priimti arba atmesti.

    arba

    Atidarykite užduotį, pasirinkite priimti arba atmesti juostelėje, nepriklausomai nuo to, galite pasirinkti parinktį, pasirinkite arba Redaguoti atsakymą prieš siunčiant , siųsti atsakymą dabar, ir spustelėkite gerai.

    Pastaba : Priimtos užduotys rodomos jūsų Outlook užduočių sąraše.

Jei atidarote užduotį, galite atsakyti, Atsakyti visiemsarba persiųsti asmeniui, kuris jums ir kitiems priskirtą užduotį atitinkamai. Taip pat galite įtraukti komentarą pranešimų blokas.

Rodyti užduotį

  1. Atidarykite Outlookir į sparčiosios prieigos juostą, pasirinkite "Outlook" Sparčiosios prieigos juostą piktogramos užduotys .

  2. Savo Užduočių sąrašą arba užduočių sąrašą, dukart spustelėkite elementą, Norėdami peržiūrėti visą formą.

Galite keisti, kaip galite peržiūrėti užduočių, bet kuriuo metu.

  • Skirtuko Pagrindinis grupėje Dabartinis rodinys pasirinkite kitą rodinį.

    Dabartinio rodinio parinktys užduotims atlikti .

Spausdinti užduotį

Galite pasirinkti, kaip peržiūrėti savo užduotis, ir tada, atsižvelgiant į tai, ką norite spausdinti, kokiu formatu, lentelės stilius arba atmintinės – užduotis bus spausdinamas. Pasirinkus vieną užduotį, jei norite spausdinti, pvz., tada nustatyti galimi tik spausdinti yra atmintinės stilių. Bet jei sąrašą, pvz., Numeruotą sąrašą, lentelės stilių spausdinimo formatas taip pat siūloma.

  1. Pasirinkite "Outlook" Sparčiosios prieigos juostą piktogramos užduotys į sparčiosios prieigos juostą.

    "Outlook" Sparčiosios prieigos juosta

  2. Pasirinkite vieną iš aplankų vieną užduotį –Užduočių sąrašą arba užduočių sąrašą, arba pasirinkti aplanką.

  3. Pasirinkite failas > Spausdinti ir pasirinkite formatuoti (jei yra), dalyje Parametrai.

Spausdinti laiško, kontakto, ar kalendoriaus elementą

Outlook, galite spausdinti elementus, pvz., laiškus, kontaktus, kalendoriaus elementus ar didesnius rodinius, pvz., kalendorius, adresų knygos, arba pašto aplankų turinio sąrašus.

  1. Pasirinkite elementą arba aplanką Outlook , kurį norite spausdinti.

  2. Pasirinkite failas > Spausdinti.

Spausdinimas

Daugiau informacijos žr. „Outlook“ elementų spausdinimas.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×