Pagrindinės užduotys programoje "Excel"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Programa „Excel“ – tai neįtikėtinai veiksmingas įrankis dirbant su dideliu duomenų kiekiu. Tačiau ji puikiai tinka ir paprastiems skaičiavimams bei beveik bet kokiai informacijai sekti. Šios galimybės atskleidžiamos per langelių tinklelį. Langeliuose gali būti skaičių, teksto ar formulių. Duomenys įvedami į langelius ir grupuojami į eilutes ir stulpelius. Taip galima duomenis sudėti, rūšiuoti ir filtruoti, įdėti į lenteles ir kurti puikiai atrodančias diagramas. Darbo pradžiai apžvelkime pagrindinius veiksmus.

„Excel“ dokumentai vadinami darbaknygėmis. Kiekvieną darbaknygę sudaro lapai, paprastai vadinami skaičiuoklėmis. Į darbaknygę galite įtraukti kiek norite lapų arba, jei norite, kad duomenys būtų atskirai, galite kurti naujas darbaknyges.

  1. Spustelėkite Failas, tada spustelėkite Naujas.

  2. Dalyje Nauja spustelėkite Tuščia darbaknygė.

    Nauja tuščia darbaknygė

  1. Spustelėkite tuščią langelį.

    Pavyzdžiui, naujo darbalapio langelį A1. Langeliai nurodomi pagal jų vietą lapo eilutėje ir stulpelyje, taigi, langelis A1 yra pirmoje A stulpelio eilutėje.

  2. Langelyje įveskite tekstą arba skaičių.

  3. Paspauskite klavišą „Enter“ arba „Tab“, kad pereitumėte į kitą langelį.

  1. Pažymėkite langelį arba langelių diapazoną, į kurį norite įtraukti kraštinę.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Šriftas spustelėkite rodyklę, esančią šalia Kraštinės, ir spustelėkite norimą kraštinės stilių.

    „Excel“ juostelės atvaizdas

Daugiau informacijos ieškokite taikyti ar šalinti langelių kraštinių darbalapyje.

  1. Pažymėkite langelį ar langelių diapazoną, kuriam norite taikyti spalvinimą.

  2. Skirtuke Pagrindinis grupėje šriftas pasirinkite rodyklę, esančią šalia Užpildo spalva Mygtuko paveikslėlis ir dalyje Temos spalvos arba Standartinės spalvospasirinkite norimą spalvą.

Daugiau informacijos, kaip taikyti darbalapio formatavimą, žr. Darbalapio formatavimas.

Įvedę lape skaičius, galbūt norėsite juos sudėti. Tai galima padaryti greitai naudojant funkciją Automatinė sudėtis

  1. Pasirinkite langelį dešinėje arba žemiau tų skaičių, kuriuos norite pridėti.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Automatinė sudėtis.

    Automatinė sudėtis skirtuke Pagrindinis

    Automatinės sudėties funkcija sudeda skaičius ir pasirinktame langelyje rodo rezultatą.

Sudėti skaičius – tai tik vienas iš dalykų, kuriuos galima padaryti, bet programa „Excel“ taip pat gali atlikti kitus matematinius veiksmus. Išmėginkite paprastas sudėties, atimties, daugybos ir dalybos formules.

  1. Pasirinkite langelį, tada įveskite lygybės simbolį (=).

    Tai programai „Excel“ nurodys, kad šiame langelyje bus formulė.

  2. Įveskite skaičių ir skaičiavimo veiksmus žyminčių ženklų (ženklas plius (+) sudėčiai, minus (–) – atimčiai, žvaigždutė (*) – daugybai, pasvirasis brūkšnys (/) – dalybai) derinį.

    Pavyzdžiui, įveskite =2+4, =4-2, =2*4 arba =4/2.

  3. Paspauskite „Enter“.

    Atliekamas skaičiavimas.

    Jei norite, kad žymiklis liktų aktyviame langelyje, galite paspausti „Ctrl“ + „Enter“.

Jei norite atskirti skirtingus skaičių tipus, pridėkite formatą, pvz., valiutos, procentų ar datų.

  1. Pažymėkite langelius, kuriuose yra norimi formatuoti duomenys.

  2. Spustelėkite skirtukąPagrindinis, tada spustelėkite rodyklę lauke Bendra.

    Skaičių formatavimo laukas skirtuke Pagrindinis

  3. Skaičių formato pasirinkimas

    Skaičių formatų galerija

    Jei nematote to skaičių formato, kurio ieškote, spustelėkite Daugiau skaičių formatų.

Paprastas būdas naudotis daugeliu programos „Excel“ galimybių – sukelti duomenis į lentelę. Taip galima greitai filtruoti ir rūšiuoti duomenis.

  1. Pažymėkite duomenis juose spustelėję pirmą langelį ir vilkdami iki paskutinio langelio.

    Kad pažymėtumėte duomenis naudodami klaviatūrą, laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir tuo metu spauskite rodyklių klavišus.

  2. Spustelėkite Sparčiosios analizės mygtuką Sparčiosios analizės mygtukas , esantį pažymėtų duomenų viršutiniame dešiniajame kampe.

    Pažymėti duomenys ir matomas sparčiosios analizės žiūrono mygtukas

  3. Spustelėkite Lentelės, perkelkite žymiklį ant mygtuko Lentelės, kad būtų rodomi duomenys, tada spustelėkite mygtuką Lentelės.

    Sparčiosios analizės lentelių galerija

  4. Spustelėkite lentelės stulpelio antraštės rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė .

  5. Norėdami filtruoti duomenis, išvalykite žymės langelį Žymėti viską, tada pasirinkite duomenis, kurie bus rodomi lentelėje.

    Žymės langelis Žymėti viską galerijoje Rikiavimas ir filtravimas

  6. Norėdami rikiuoti duomenis, spustelėkite Rikiuoti nuo A iki Z arba Rikiuoti nuo Z iki A.

    Rikiavimo komandos galerijoje Rikiavimas ir filtravimas

  7. Spustelėkite Gerai.

Sparčiosios analizės įrankis (yra Excel 2016 ir „Excel 2013“ tik) leidžia greitai bendrąją skaičių. Ar yra suma, vidurkis, ar norite, kad "Excel" pateikia skaičiavimo rezultatus, tiesiai po arba šalia skaičius skaičius.

  1. Pažymėkite langelius, kuriuose yra norimi sudėti ar skaičiuoti skaičiai.

  2. Spustelėkite Sparčiosios analizės mygtuką Sparčiosios analizės mygtukas , esantį pažymėtų duomenų viršutiniame dešiniajame kampe.

  3. Spustelėkite Sumos, pervilkite žymiklį per mygtukus, kad pamatytumėte skaičiavimo rezultatus, tada spustelėkite mygtuką, kad būtų taikomos sumos.

    Sparčiosios analizės sumų galerija

Sąlyginis formatavimas ir miniatiūrinės diagramos galite paryškinti savo svarbiausių duomenų arba duomenų tendencijoms parodyti. Norėdami išbandyti naudoti sparčiosios analizės įrankis (yra Excel 2016 ir „Excel 2013“ tik) tiesioginę peržiūrą.

  1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite išsamiau patikrinti.

  2. Pasirinktos srities apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Sparčioji analizė Mygtuko paveikslėlis .

  3. Patyrinėkite parinktis skirtukuose Formatavimas ir Miniatiūrinės diagramos, kad pamatytumėte jų poveikį duomenims.

    Sparčiosios analizės formatavimo galerija

    Pavyzdžiui, galerijoje Formatavimas išsirinkite spalvų spektrą aukštai, vidutinei ir žemai temperatūrai skirtingai vaizduoti.

    Duomenys su spalvų spektro sąlyginiu formatu

  4. Tuomet, kai pamatysite tai, kas jums tinka, pasirinkite tą parinktį.

Sužinokite daugiau, kaip analizuoti duomenų tendencijas naudojant miniatiūrines diagramas.

(Yra Excel 2016 ir „Excel 2013“ tik) ir sparčiosios analizės įrankis rekomenduos jūsų duomenims tinkamą diagramą bei pademonstruos, galite vos keliais spustelėjimais.

  1. Pasirinkite langelius, kuriuose yra jūsų diagramoje norimi rodyti duomenys.

  2. Pasirinktos srities apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Sparčioji analizė Mygtuko paveikslėlis .

  3. Spustelėkite skirtuką Diagramos, peržiūrėję siūlomas diagramas nuspręskite, kuri iš jų labiausiai tinka jūsų duomenims, tada ją spustelėkite.

    Sparčiosios analizės diagramų galerija

    Pastaba : Programa „Excel“ šioje galerijoje rodo skirtingas diagramas pagal tai, kas siūloma jūsų duomenims.

Sužinokite daugiau apie kitus būdus kurti diagramas.

Norėdami greitai rikiuoti duomenis

  1. Pažymėkite duomenų diapazoną, pvz., A1:L5 (keliose eilutėse ir stulpeliuose) arba C1:C80 (viename stulpelyje). Diapazone gali būti pavadinimų, kuriuos sukūrėte stulpeliams arba eilutėms identifikuoti.

  2. Pasirinkite vieną norimo rikiuoti stulpelio langelį.

  3. Spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo A iki Z rūšiuoja pagal abėcėlę nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio. , norėdami rikiuoti didėjimo tvarka (nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio).

  4. Spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo Z iki A rūšiuoja nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio. , norėdami rikiuoti mažėjimo tvarka (nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio).

Norėdami rūšiuoti pagal konkrečius kriterijus

  1. Pažymėkite vieną diapazono, kurį norite rikiuoti, langelį.

  2. Skirtuko duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas , pasirinkite Rūšiuoti.

  3. Rodomas dialogo langas Rūšiavimas.

  4. Sąraše Rikiuoti pagal pažymėkite pirmą stulpelį, kurį norite rikiuoti.

  5. Sąraše Rūšiuoti pasirinkite Reikšmės, Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.

  6. Sąraše Tvarka pasirinkite tvarką, kurią norite taikyti rūšiavimo operacijai  — pagal abėcėlę arba skaičius, didėjančia arba mažėjančia tvarka (t. y., nuo A iki Ž arba nuo Ž iki A tekstui, arba nuo mažiausio iki didžiausio ar nuo didžiausio iki mažiausio skaičiams).

    Daugiau informacijos, kaip rikiuoti duomenis, žr. Duomenų rikiavimas naudojant automatinį filtravimą.

  1. Pažymėkite duomenis, kuriuos norite filtruoti.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rikiavimas ir filtravimas spustelėkite Filtravimas.

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  3. Spustelėkite rodyklę, esančią Filtravimo išplečiamoji rodyklė stulpelio antraštėje, kad būtų rodomas sąrašas, kuriame galite nustatyti filtro pasirinkimus.

  4. Norėdami pasirinkti reikšmes iš sąrašo, pašalinkite žymą iš žymės langelio (Žymėti viską). Taip pašalinamos žymės iš visų žymės langelių. Tada pasirinkite tik norimas matyti reikšmes ir spustelėkite Gerai, kad pamatytumėte rezultatus.

Daugiau informacijos, kaip filtruoti duomenis, žr. Duomenų filtravimas naudojant automatinį filtravimą.

  1. Spustelėkite mygtuką Įrašytisparčiosios prieigos įrankių juostoje arba paspauskite „Ctrl+S“.

    Įrašymo mygtukas sparčiosios prieigos įrankių juostoje

    Jei prieš tai įrašėte savo darbą, būsite viską padarę.

  2. Jei tai pirmas kartas, kai įrašote failą:

    1. Dalyje Įrašyti kaip pasirinkite, kur įrašyti darbaknygę, tada suraskite aplanką.

    2. Lauke Failo vardas įveskite darbaknygės pavadinimą.

    3. Spustelėkite Įrašyti.

  1. Spustelėkite Failas, tada spustelėkite Spausdinti, arba paspauskite CTRL + P.

  2. Peržiūrėkite puslapius spustelėję rodykles Paskesnis puslapis ir Ankstesnis puslapis.

    Paskesnio ir ankstesnio puslapių mygtukai spaudinio peržiūros srityje

    Peržiūros lange puslapiai rodomi nespalvotai arba spalvotai, priklausomai nuo jūsų spausdintuvo parametrų.

    Jei jums nepatinka, kaip bus spausdinami puslapiai, galite pakeisti puslapio paraštes arba pridėti puslapio lūžių.

  3. Spustelėkite Spausdinti.

  1. Skirtuke failas pasirinkite parinktysir pasirinkite kategoriją Papildiniai .

  2. Įsitikinkite, kad dialogo lango „Excel“ parinktys apačioje esančiame lauke Tvarkyti pažymėti „Excel“ papildiniai, tada spustelėkite Vykdyti.

  3. Dialogo lange Papildiniai pažymėkite pageidaujamų papildinių žymos langelius ir spustelėkite Gerai.

    Jeigu „Excel“ rodo pranešimą, kad papildinio paleisti negalima ir ragina jį įdiegti, spustelėkite Taip, kad įdiegtumėte papildinius.

Daugiau informacijos apie papildinių naudojimą, žr. Greito pasirengimo darbui vadovą: Papildinio aktyvinimas ir naudojimas.

"Excel" leidžia taikyti įtaisytuosius šablonus, jei norite taikyti savo pasirinktinius šablonus ir ieškoti įvairių šablonų svetainėje Office.com. Office.com pateikiama įvairių populiarių "Excel" šablonai, įskaitant biudžeto.

Daugiau informacijos apie tai, kaip rasti ir taikyti šablonus ieškokite rasti ir pritaikyti šabloną.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×