Pagrindinės užduotys naudojant skaičiuoklių palyginimo priemonę

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Tarkime, kad turite dvi "Excel" darbaknyges, arba gal dviejų versijų tos pačios darbaknygės, kad norite palyginti. Arba gal norite rasti potencialias problemas, pvz., rankiniu būdu įvesti (o ne apskaičiuotas) sumos arba sugadintų formulių. Jei turite Microsoft Office Professional Plus 2013, "Microsoft" skaičiuoklių palyginimo priemonę galite naudoti norint vykdyti ataskaitą skirtumus ir problemas, ji randa.

Svarbu:  Skaičiuoklių palyginimo priemonė galima tik „Office Professional Plus 2013“ ar „Office 365 ProPlus“.

Atidaryti skaičiuoklių palyginimo priemonė

"Windows 7"    "Windows" pradžios meniu Office 2013 įrankiai, spustelėkite Skaičiuoklių palyginimo priemonę.

"Windows 8"    " " Pradžios ekrane, spustelėkite Skaičiuoklių palyginimo priemonę. Jei vis tiek nematote Skaičiuoklių palyginimo priemonę plytelę, pradėkite įvesti žodžius Skaičiuoklių palyginimo priemonę, ir pasirinkite jo išklotinės dalies.

Be to, skaičiuoklių palyginimo priemonę, taip pat rasite companion programos prieigos – "Microsoft" duomenų bazių palyginimo priemonę. Taip pat reikia Office Professional Plus 2013. ("Windows 8", įveskite Duomenų bazių palyginimo priemonę , jį rasti.)

Palyginti dvi "Excel" darbaknyges

  1. Spustelėkite Pagrindinis > palyginti failus.

    Compare Files

    Pasirodo dialogo langas Palyginti failus .

  2. Spustelėkite mėlyną aplanko piktogramą šalia lauko palyginti eikite į vietą, darbaknygę ankstesnės versijos. Be failus, įrašytus jūsų kompiuteryje arba tinkle, galite įvesti žiniatinklio adresą į svetainę, kur įrašyti darbaknyges.

Compare Files command

  1. Spustelėkite žalią aplanko piktogramą, esančią į lauką, eikite į vietą, darbaknygę, kurioje norite palyginti į ankstesnę versiją, ir spustelėkite gerai.

    Patarimas:  Galima palyginti du failus tokiu pačiu pavadinimu, jei jie įrašyti skirtinguose aplankuose.

  2. Kairiojoje srityje pasirinkite norimas parinktis ir peržiūrėkite pažymėdami arba atžymėdami parinktis, pvz., formules, makrokomandasir Langelių formatodarbaknygės palyginimo rezultatai. Arba tiesiog Žymėti viską.

Palyginkite parinktis ekrano kopija

  1. Spustelėkite gerai , kad paleisti palyginimas.

Jei gavote "Negalima atidaryti darbaknygę" pranešimą, tai gali reikšti vieną iš darbaknygių yra apsaugotas slaptažodžiu. Spustelėkite gerai ir tada įveskite darbaknygės slaptažodį. Sužinokite daugiau apie tai, kaip kartu veikia slaptažodžius ir skaičiuoklių palyginimo priemonę.

Palyginimo rezultatai rodomi du srities tinklelyje. Darbaknygės kairėje atitiktų "Lyginti" (paprastai senesnis) failą, jūsų pasirinktas ir darbaknygės dešinėje atitiktų "Iki" (paprastai naujesnis) failą. Išsami informacija rodomi srityje po du tinkleliai. Pakeitimai paryškinami pagal spalvą, priklausomai nuo keisti.

Rezultatų supratimas

  • Tinklelyje šalia kiekvieno darbalapio lyginama darbalapį į kitą failą. Jei šiuo metu keliuose darbalapiuose, jie pasiekiami iš horizontaliosios slinkties juostos mygtukus Pirmyn ir atgal.

    Pastaba: Net jei darbalapis paslėptas, ji vis dar palyginti ir rodomas rezultatuose.

  • Atsižvelgiant į skirtumo tipą, skirtumai paryškinami langelio užpildo spalva arba teksto šrifto spalva. Pavyzdžiui, greta rodomo tinklelio langeliai su „įvestomis reikšmėmis“ (ne formulės langeliai) formatuojami žalia užpildo spalva ir žaliu šriftu srities rezultatų sąraše. Kairioji apatinė sritis yra legenda, paaiškinanti spalvų reikšmes.

Darbaknygės dviejų versijų rezultatų palyginimas

Čia pateiktame pavyzdyje Q4 rezultatai ankstesnėje versijoje buvo ne galutinė. Naujausią darbaknygės Q4 yra galutinis skaičius E stulpelį.

Palyginimo rezultatai, langelių E2:E5, abi versijos turi žalią užpildo, tai reiškia, kad pasikeitė yra įvesta reikšmė. Kadangi šios reikšmės pakeistos, apskaičiuoto rezultato YTD stulpelyje, taip pat pasikeitė – langelių F2:F4 ir E6:F6 yra mėlyna ir žalia spalvos užpildo, tai reiškia, kad pasikeitė apskaičiuotą vertę.

Apskaičiuoto rezultato langelyje F5 taip pat pakeisti, tačiau svarbesnių priežastis, kad ankstesnėje versijoje jo formulę buvo neteisingas (sudėjus tik B5:D5 be vertė už Q4). Atnaujinus darbaknygę, F5 formulę buvo pataisyti, kad jis turi dabar = SUM(B5:E5).

  • Jei langeliai yra per mažas Rodyti langelio turinį, spustelėkite Talpinti langelių dydį.

Resize Cells

Programos "Excel' diagnostikos priemonės papildinys

Be lyginimo funkcijos skaičiuoklių palyginimo priemonę, "Excel" 2013 turi, diagnostikos priemonės papildinys, galite įjungti pateikia yra skirtukas "Diagnostikos priemonė". Skirtuke diagnostikos priemonė gali analizuoti darbaknygę, tikrinkite ryšius tarp langelių, darbalapius ir kitas darbaknyges ir išvalyti perteklinį formatavimą darbalapyje. Jei turite atidaryti programoje "Excel", kad norite palyginti dvi darbaknyges, skaičiuoklių palyginimo priemonę galite paleisti naudodami komandą palyginti failus.

Jei nematote programoje "Excel 2013" skirtukas diagnostikos priemonė, ieškokite įjungti diagnostikos priemonės papildinys. Norėdami sužinoti daugiau apie įrankius, diagnostikos priemonės papildinys, peržiūrėkite, ką galite atlikti naudodami skaičiuoklių diagnostikos priemonę.

Kiti veiksmai

Jei turite "užduočių" "Excel" darbaknygių Access duomenų bazės įmonėje, apsvarstykite galimybę įdiegti "Microsoft' skaičiuoklės ir duomenų bazės valdymo priemones. "Microsoft" audito ir valdymo serveris suteikia efektyvi keisti valdymo funkcijos "Excel" ir "Access" failus, ir papildo Microsoft Discovery ir rizikos vertinimo serveryje, kuris pateikia atsargų ir analizės funkcijas, visų tikslas – padėti sumažinti riziką, susijusią su naudojant priemones, sukurtas "Excel" ir "Access galutiniams vartotojams.

Taip pat žiūrėkite Skaičiuoklių palyginimo apžvalga.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×