Pagrindinės „Outlook“ užduotys

„Outlook“ leidžia vienoje vietoje tvarkyti el. laiškus, kalendorius, kontaktus, užduotis ir darbų sąrašus. Norint tvarkyti pirmiausia reikalingas el. pašto abonementas. Sukūrę abonementą galite pradėti dirbti su el. laiškais paversdami juos užduotimis arba paskyromis ir kontaktuose išsaugoti informaciją apie asmenis, su kuriais bendraujate, kad niekada nepamirštumėte el. pašto adreso arba telefono numerio. Apžvelkite kelias pagrindines užduotis.

Darbo pradžia

Pirmas veiksmas – „Outlook“ abonemento nustatymas. Tai atlikę būsite pasirengę gauti ir siųsti el. laiškus, naudotis kalendoriumi, kurti kontaktus ir dirbti su „Outlook“ užduotimis. 

Sąranka nustatoma automatiškai, jei tame pačiame kompiuteryje naudojate ankstesnę „Outlook“ versiją. Jei nenaudojote, tada pirmą kartą paleidus „Outlook“ bus įjungta automatinė abonemento sąranka ir nurodyti atliktini veiksmai.

Būsite paraginti įvesti vardą, el. pašto adresą ir slaptažodį. Šios informacijos užtenka, tačiau, nepavykus paleisti automatinės sąrankos, „Outlook“ paprašys šiek tiek papildomos informacijos, pvz., pašto serverio pavadinimo. Jei šios informacijos nežinote, ją gali suteikti jūsų el. pašto paslaugos teikėjas.

„Backstage“ rodinio mygtukas „Įtraukti abonementą“

Pastaba : Jei vėliau norėsite įtraukti kitą el. pašto abonementą, kai būsite pasirengę, pasirinkite Failas > Įtraukti abonementą ir pradėkite automatinę abonemento sąranką.

Sparčiosios prieigos juosta

Sparčiosios prieigos juostoje teikiamos svarbios „Outlook“ naudojimo funkcijos. Be to, joje galite lengvai perjungti skirtingas pagrindines „Outlook“ funkcijas: Paštą, Kalendorių, Žmones ir Užduotis. Juosta teikiama kartu su įprastais skirtukais ir juostelėmis, kuriuose pateikiama įvairių įrankių ir parinkčių, kad galėtumėte lengviau naudoti ir tvarkyti „Outlook“.

Sparčiosios prieigos juosta įprastai yra „Outlook“ lango apačioje. Joje rodomi (atsižvelgiant į pasirinktus parametrus) mygtukų pavadinimai (paveikslėlis kairėje) arba piktogramos (paveikslėlis dešinėje), susijusios su funkcijų pavadinimais.

„Outlook“ sparčiosios prieigos juosta, rodanti pagal pavadinimą Pašto, Kalendoriaus, Žmonių ir Užduočių mygtukus ir „Daugiau parinkčių“ piktogramą (trys taškai arba daugtaškis)

„Outlook“ sparčiosios prieigos juosta, rodanti Pašto, Kalendoriaus, Žmonių, Užduočių ir „Daugiau parinkčių“ piktogramas

Sparčiosios prieigos juostoje rodomų rodinių keitimas

Galite valdyti, kurie mygtukai (ar piktogramos) rodomi sparčiosios prieigos juostoje ir net kokia tvarka jie išdėstomi.

  1. Pasirinkite Daugiau > Naršymo parinktys.

    Pasirinkite „Daugiau“ (trys taškai) sparčiosios prieigos juostoje, kad peržiūrėtumėte naršymo parinktis

  2. Dialogo lange Naršymo parinktys atlikite nurodytus veiksmus.

    Sparčiosios prieigos juostos dialogo langas „Naršymo parinktys“

    • Norėdami pakeisti juostoje rodomų mygtukų ar piktogramų skaičių, padidinkite arba sumažinkite numatytąjį parinkties Didžiausias matomų elementų skaičius parametrą 4.

    • Norėdami peržiūrėti piktogramas vietoj pavadinimų, pažymėkite žymės langelį Supaprastintas naršymas.

    • Norėdami pertvarkyti mygtukų arba piktogramų išdėstymą, pažymėkite elementą lauke Rodyti šia tvarka, tada pasirinkite Perkelti aukštyn arba Perkelti žemyn.

  3. Pasirinkite Gerai.

    Patarimas : Jei jums nepatinka atlikti pakeitimai arba tiesiog norite pradėti iš naujo, pasirinkite Nustatyti iš naujo.

Paštas

Naudodami el. paštą galite susisiekti su žmonėmis organizacijos viduje ir už jos ribų. Galite įtraukti elektroninį parašą ir priedų į el. pašto pranešimus.

Naujo el. pašto pranešimo kūrimas

  1. Bet kuriame pašto aplanke (pvz., aplanke „Gauta“) pasirinkite Naujas el. laiškas.

    Naujas el. laiškas

    Spartusis klavišas:    norėdami kurti el. pašto pranešimą, paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + M.

  2. Baigę kurti el. laišką, pasirinkite Siųsti.

Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje El. pašto pranešimo kūrimas.

El. pašto parašo įtraukimas į pranešimus

Galite kurti individualizuotus parašus, rodomus pranešimų apačioje. Parašuose gali būti teksto, vaizdų, jūsų elektroninė vizitinė kortelė, logotipas arba net jūsų ranka rašyto parašo vaizdas.

Parašo kūrimas

  1. Naujame pranešime pasirinkite Parašas > Parašai.

    Parašas

  2. Skirtuke El. pašto parašas pasirinkite Naujas.

  3. Įveskite pavadinimą ir pasirinkite Gerai.

  4. Dalyje Pasirinkti numatytąjį parašą atlikite nurodytus veiksmus.

    • El. pašto abonementų sąraše pasirinkite el. pašto abonementą, su kuriuo norite susieti parašą.

    • Sąraše Nauji pranešimai pasirinkite parašą, kurį norite automatiškai įtraukti į visus naujus el. pašto pranešimus. Jei nenorite automatiškai pasirašyti el. pašto pranešimų, galite nepaisyti šios parinkties, nes numatytoji reikšmė yra (nėra).

    • Sąraše Atsakymai / persiuntimai pasirinkite parašą, kurį norite automatiškai įtraukti (automatinis pasirašymas), kai atsakote arba persiunčiate laiškus. Kitu atveju priimkite numatytąją parinktį (nėra).

  5. Dalyje Redaguoti parašą įveskite parašą ir pasirinkite Gerai.

Parašo įtraukimas

  • Naujame pranešime pasirinkite Parašas, tada pasirinkite norimą parašą.

    Parašas

Daugiau informacijos žr. El. pašto pranešimo parašo kūrimas ir įtraukimas.

El. pašto pranešimo persiuntimas arba atsakymas į jį

  1. Juostelėje arba skaitymo srityje pasirinkite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti

    Atsakyti

  2. Lauke Kam, Kopija arba Nematoma kopija atlikite vieną iš nurodytų veiksmų.

    • Kad įtrauktumėte gavėją, spustelėkite atitinkamą lauką ir įveskite gavėjo vardą.

    • Norėdami pašalinti gavėją, spustelėkite atitinkamą lauką, pasirinkite gavėjo vardą ir paspauskite „Naikinti“.

Daugiau informacijos žr. Atsakymas į el. pašto pranešimą arba jo persiuntimas.

Priedo įtraukimas į el. pašto pranešimą

Norėdami bendrinti failą, galite jį įtraukti į pranešimą. Taip pat galite įtraukti į kitų Outlook elementų, pvz., pranešimų, kontaktų arba užduočių.

  1. Kurkite naują pranešimą arba pasirinkite esamą pranešimą ir pasirinkite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti.

  2. Pranešimų lange pasirinkite Pranešimas > Pridėti failą.

    Failo pridėjimas prie pranešimo

Daugiau informacijos žr. Failų, pranešimų, kontaktų arba užduočių pridėjimas prie el. pašto pranešimo.

El. pašto pranešimo priedo atidarymas arba įrašymas

Priedą galite atidaryti skaitymo srityje arba atidarytame pranešime. Atidarę ir peržiūrėję priedą, galite jį įrašyti. Jei pranešime yra daugiau nei vienas priedas, galite įrašyti juos kaip grupę arba po vieną.

Priedo atidarymas

Atsižvelgiant į naudojamą Outlook versiją, gali būti teikiamos kelios priedo atidarymo parinktys.

  • Dukart spustelėkite priedą.

Daugiau informacijos žr. Priedų atidarymas.

Priedo įrašymas

  1. Pasirinkite priedą skaitymo srityje arba atidarytame pranešime.

  2. Skirtuko Priedai grupėje Veiksmai pasirinkite Įrašyti kaip. Be to, galite spustelėti priedą dešiniuoju pelės mygtuku, tada pasirinkti Įrašyti kaip.

    Įrašyti kaip priedus

Daugiau informacijos žr. Priedų įrašymas.

Paskyros ir susitikimai yra jūsų asmeninio ir darbinio gyvenimo šalutinis produktas, todėl kalendorius yra puiki priemonė jiems tvarkyti. Naudodami „Outlook“ taip pat galite nustatyti suplanuotų įvykių priminimus.

Kalendoriaus paskyros kūrimas

Programoje „Outlook“ paskyros nėra tas pats, kas susitikimai. Paskyros yra tokia kalendoriuje planuojama veikla, kuriai nereikia kviesti žmonių ar rezervuoti išteklių, pvz., pasitarimų kambario ar įrangos.

Spustelėkite „Kalendorius“

  • Aplanke Kalendorius pasirinkite Nauja paskyra. Be to, dešiniuoju pelės mygtuku galite spustelėti laikotarpį kalendoriaus tinklelyje ir pasirinkti Nauja paskyra.

    Nauja paskyra kalendoriuje

    Spartusis klavišas:    norėdami sukurti paskyrą, paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + A.

Daugiau informacijos žr. Paskyros planavimas.

Susitikimo planavimas

Programoje „Outlook“ susitikimas apima kitus žmones ir gali apimti išteklius, pvz., pasitarimų kambarius. Atsakymai į susitikimo užklausą yra aplanke „Gauta“.

  • Aplanke Kalendorius pasirinkite Naujas susitikimas.

    Naujas susitikimas kalendoriuje

Spartusis klavišas:    norėdami sukurti naują susitikimo užklausą iš bet kurio „Outlook“ aplanko, paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + Q.

Daugiau informacijos žr. Susitikimų su kitais žmonėmis planavimas.

Priminimo nustatymas

Priminimai iškviečia įspėjimo langą, todėl nepražiopsosite svarbaus termino. Programoje „Outlook“ galite nustatyti arba pašalinti priminimus apie beveik bet ką, įskaitant el. pašto pranešimus, paskyras ir kontaktus.

Paskyroms ir susitikimams

  • Atidarykite Paskyra arba Susitikimas, tada sąrašo lauke Priminimas pasirinkite iki paskyros ar susitikimo likusį laiką, kada turėtų būti rodomas priminimas. Norėdami priminimą išjungti, pasirinkite Nėra.

El. pašto pranešimams, kontaktams ir užduotims

  • Pasirinkite Vykdyti > Įtraukti priminimą.

Patarimas :  Naudodami priminimus, galite greitai pažymėti el. pašto pranešimus vėliavėlėmis kaip darbų elementus. Tada pranešimas bus rodomas darbų sąraše ir aplanke „Užduotys“, bet priminimas nebus įtraukiamas automatiškai. Norėdami įtraukti priminimą, pranešimų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vėliavėlę. Arba, jei atidarėte pranešimą, spustelėkite Vykdyti > Įtraukti priminimą.

Vykdymas

Žmonės

Žmonės – tai tų asmenų (ir įmonių), kurie sudaro jūsų verslo ir asmeninius kontaktus, segmento pavadinimas. Tik jūs galite nuspręsti, ką norite įtraukti kaip kontaktą, ir gali būti taikomi tik jūsų ar jūsų įmonės nustatyti apribojimai, ką galima ar ko negalima įtraukti Pvz., jūsų įmonėje gali būti nustatytos taisyklės dėl korespondencijos su tam tikrais išoriniais el. pašto adresais.

Kontakto kūrimas

Kontaktai gali būti paprasti, pvz., vardas ir el. pašto adresas, arba galite įtraukti išsamios informacijos, pvz., adresą, kelis telefonų numerius, nuotrauką ir gimtadienį. Kontaktai pateikiami pasirinkus „Žmonės“ sparčiųjų klavišų juostoje apatiniame kairiajame „Outlook“ lango kampe.

Žmonės

  • Dalyje Žmonės pasirinkite Naujas kontaktas.

    Naujas kontaktas

    Spartusis klavišas:    norėdami kurti kontaktą iš bet kurio „Outlook“ aplanko, paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + C.

Daugiau informacijos žr. Kontakto kūrimas arba įtraukimas.

Kontaktų sąrašo gavimas „Outlook“ adresų knygelėje

Vertėtų įrašyti kontaktų kopiją adresų knygelėje. Naudodami „Outlook 2013 or Outlook 2016 for Windows“ galite atsisiųsti kableliais atskirtų reikšmių (.csv) kontaktų failą į įrenginį ir jį atidaryti naudodami „Excel“.

  1. Atidarykite „Outlook“, pasirinkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti.

    Pasirinkite „Atidaryti ir eksportuoti“, tada pasirinkite „Importuoti / eksportuoti“.

  2. Importavimo ir eksportavimo vediklyje pasirinkite Eksportuoti į failą > Kitas.

  3. Pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės, tada puslapyje Eksportuoti į failą pasirinkite Kontaktai kaip abonemento aplanką, iš kurio norite eksportuoti.

    Slinkite į viršų ir pasirinkite norimą eksportuoti kontaktų aplanką.

    Svarbu : Prieš tęsdami, įsitikinkite, kad pasirinktas aplankas „Kontaktai“ pridėtas prie jūsų el. pašto abonemento. Tai ypač svarbu, jei šiuos veiksmus atliekate kito asmens kompiuteriu.

  4. Pasirinkite Kitas > Naršyti, tada eikite į vietą, kurioje norite išsaugoti kableliais atskirtų reikšmių (.csv) failą.

  5. Įveskite failo vardą, tada pasirinkite Gerai > Kitas.

    Kontaktų adresų knygelės įrašymas kaip .csv failo

  6. Pasirinkite Baigti, kad pradėtumėte eksportavimo procesą.

    Pastaba : Baigus eksportuoti programoje „Outlook“ nebus rodomas pranešimas.

Kontaktų .csv failo atidarymas

Eksportuotų kontaktų kableliais atskirtų reikšmių (.csv) failas įprastai atidaromas programoje „Excel“.

  1. Eikite į vietą, kur įrašėte .csv failą, ir atidarykite jį.

  2. Patikrinkite, ar kontaktai yra faile.

    „Outlook“.csv failo, atidaryto programoje „Excel“, pavyzdys

    Pastaba : Gali būti tuščių langelių. Tai įprasta.

  3. Uždarykite failą neatlikę jokių pakeitimų, kad išvengtumėte problemų, kurios gali kilti importuojant failą į kitą įrenginį, kuriame naudojama tos pačios versijos „Outlook“ arba kita el. pašto paslauga.

Užduotys

Užduoties kūrimas

Dauguma žmonių kuria darbų sąrašus popieriuje, skaičiuoklėje arba derindami popierinį ir elektroninį metodus. Programoje „Outlook“ galite sujungti įvairius sąrašus į vieną, gauti priminimus ir stebėti užduočių eigą.

  1. Atidarykite „Outlook“ ir skirtuke Pagrindinis grupėje Nauja pasirinkite Nauji elementai.

  2. Pasirinkite Užduotis, įveskite užduoties formą, jei reikia, ir pasirinkite Įrašyti ir uždaryti.

Spartusis klavišas:    norėdami sukurti naują užduotį, paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + K.

Daugiau informacijos žr. Užduočių ir darbų elementų kūrimas.

Užduoties priskyrimas

  1. Pasirinkite „ Užduočių piktograma „Outlook“ sparčiosios prieigos juostoje “ sparčiosios prieigos juostoje arba dalyje Užduotys programoje „naršymo juosta“.

  2. Atlikite vieną iš nurodytų veiksmų.

    • Pasirinkite „ Naujos užduoties piktograma “ juostelėje arba paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + K, kad sukurtumėte užduotį.

      Arba atlikite nurodytus veiksmus.

    • Atidarykite esamą užduotį.

  3. Pasirinkite Priskirti užduotį.

    Juostelės komanda „Priskirti užduotį“

  4. Užduoties formoje atlikite nurodytus veiksmus.

    • Lauke Kam įveskite vardą arba el. pašto adresą.

    • Įtraukite temą, pasirinkite pradžios ir pabaigos datas ir nustatykite būseną bei prioritetą, jei reikia.

      Paskirtos užduoties ypatybės „Pradžios data ir terminas“

    • Priimkite arba išvalykite numatytąjį abiejų žymės langelių žymėjimą: Mano užduočių sąraše laikyti atnaujintą šios užduoties kopiją ir Atlikus šią užduotį siųsti būsenos ataskaitą.

    • Jei reikia, įveskite pranešimą turinio bloke po žymės langeliais.

  5. Jei norite, kad užduotis būtų kartojama, juostelėje pasirinkite Pasikartojimas, pažymėkite norimas parinktis dialogo lange Užduoties pasikartojimas, tada pasirinkite Gerai.

    Pastaba :  Priskyrus pasikartojančią užduotį, jos kopija lieka užduočių sąraše, bet ji niekada neatnaujinama. Pažymėję žymės langelį Atlikus šią užduotį siųsti būsenos ataskaitą, gausite kiekvieno baigtos užduoties pasikartojimo būsenos ataskaitą.

  6. Pasirinkite Siųsti.

Patarimas :  Programoje „Outlook“ galima stebėti vienam asmeniui priskirtos užduoties eigą. Jei norite, kad su užduotimi dirbtų keli žmonės, paskirstykite užduotį į mažesnes dalis arba priskirkite kiekvieną užduotį atskirai. Pvz., norėdami stebėti ataskaitą, kurią parašė trys rašytojai, kurkite tris atskiras užduotis ir kiekvieną atskirą užduotį priskirkite atitinkamam rašytojui.

Priskirtos užduoties priėmimas arba atmetimas

Sukurta ir jums priskirta užduotis rodoma jūsų aplanke „Gauta“.

Komandos „Priimti“ ir „Atmesti“ skaitymo srityje peržiūrimoje užduoties užklausoje

  • Skaitymo srityje pasirinkite Priimti arba Atmesti.

    Arba atlikite nurodytus veiksmus.

    Atidarykite užduotį, juostelėje pasirinkite Priimti arba Atmesti ir neatsižvelgdami į pasirinktą parinktį pažymėkite Redaguoti atsakymą prieš išsiunčiant arba Siųsti atsakymą dabar, tada pasirinkite Gerai.

    Pastaba : Priimtos užduotys rodomos jūsų „Outlook“ užduočių sąraše.

Atidarę užduotį galite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti asmeniui, kuris atitinkamai jums ir kitiems priskyrė užduotį. Be to, galite įtraukti komentarą pranešimų bloke.

Užduoties peržiūra

  1. Atidarykite „Outlook“ ir sparčiosios prieigos juostoje pasirinkite „ Užduočių piktograma „Outlook“ sparčiosios prieigos juostoje “.

  2. Darbų sąraše arba Užduočių sąraše dukart spustelėkite elementą, kad peržiūrėtumėte visą formą.

Galite bet kada keisti, kaip peržiūrite užduotis.

  • Skirtuko Pagrindinis grupėje Dabartinis rodinys pasirinkite kitą rodinį.

    Dabartinės užduočių rodymo parinktys .

Užduoties spausdinimas

Galite pasirinkti, kaip norite peržiūrėti užduotis. Tada pagal tai, ką pasirinkote spausdinti, galite pasirinkti, kokiu formatu (lentelės ar atmintinės stiliumi) užduotis turi būti spausdinama. Pvz., pasirinkus spausdinti vieną užduotį, vienintelis pasiekiamas spausdinimo parametras yra atmintinės stilius. Tačiau pasirinkus sąrašą, pvz., užduočių sąrašą, taip pat teikiamas lentelės stiliaus spausdinimo formatas.

  1. Pasirinkite „ Užduočių piktograma „Outlook“ sparčiosios prieigos juostoje “ sparčiosios prieigos juostoje.

    „Outlook“ sparčiosios prieigos juosta

  2. Pasirinkite vieną užduotį viename iš aplankų (Darbų sąrašas arba Užduočių sąrašas) arba pasirinkite aplanką.

  3. Pasirinkite Failas > Spausdinti ir pažymėkite formatą (jei yra) dalyje „Parametrai“.

El. pašto pranešimo, kontakto arba kalendoriaus elemento spausdinimas

Programoje „Outlook“ galite spausdinti elementus, pvz., el. pašto pranešimus, kontaktus, kalendoriaus elementus ar didesnius rodinius, pvz., kalendorius, adresų knygeles ar pašto aplankų turinio sąrašus.

  1. Pasirinkite norimą spausdinti programos „Outlook“ elementą arba aplanką.

  2. Pasirinkite Failas > Spausdinti.

Spausdinimas

Daugiau informacijos žr. „Outlook“ elementų spausdinimas.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×