Pagrindinės „Excel“ užduotys

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Programa „Excel“ – tai neįtikėtinai veiksmingas įrankis dirbant su dideliu duomenų kiekiu. Tačiau ji puikiai tinka ir paprastiems skaičiavimams bei beveik bet kokiai informacijai sekti. Šios galimybės atskleidžiamos per langelių tinklelį. Langeliuose gali būti skaičių, teksto ar formulių. Duomenys įvedami į langelius ir grupuojami į eilutes ir stulpelius. Taip galima duomenis sudėti, rūšiuoti ir filtruoti, įdėti į lenteles ir kurti puikiai atrodančias diagramas. Darbo pradžiai apžvelkime pagrindinius veiksmus.

„Excel“ dokumentai vadinami darbaknygėmis. Kiekvieną darbaknygę sudaro lapai, paprastai vadinami skaičiuoklėmis. Į darbaknygę galite įtraukti kiek norite lapų arba, jei norite, kad duomenys būtų atskirai, galite kurti naujas darbaknyges.

  1. Spustelėkite Failas, tada spustelėkite Naujas.

  2. Dalyje Nauja spustelėkite Tuščia darbaknygė.

    Nauja tuščia darbaknygė

  1. Spustelėkite tuščią langelį.

    Pavyzdžiui, naujo darbalapio langelį A1. Langeliai nurodomi pagal jų vietą lapo eilutėje ir stulpelyje, taigi, langelis A1 yra pirmoje A stulpelio eilutėje.

  2. Langelyje įveskite tekstą arba skaičių.

  3. Paspauskite klavišą „Enter“ arba „Tab“, kad pereitumėte į kitą langelį.

  1. Pažymėkite langelį arba langelių diapazoną, į kurį norite įtraukti kraštinę.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Šriftas spustelėkite rodyklę, esančią šalia Kraštinės, ir spustelėkite norimą kraštinės stilių.

    „Excel“ juostelės paveikslėlis

Daugiau informacijos žr. Langelių kraštinių taikymas arba šalinimas darbalapyje.

  1. Pažymėkite langelį ar langelių diapazoną, kuriam norite taikyti spalvinimą.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Šriftas pasirinkite rodyklę šalia Užpildo spalva Mygtuko paveikslėlis , tada dalyje Temos spalvos arba Standartinės spalvos pasirinkite norimą spalvą.

Daugiau informacijos apie tai, kaip taikyti formatavimą darbalapio, žiūrėkite formatą į darbalapį.

Įvedę lape skaičius, galbūt norėsite juos sudėti. Tai galima padaryti greitai naudojant funkciją Automatinė sudėtis

  1. Pasirinkite langelį dešinėje arba žemiau tų skaičių, kuriuos norite pridėti.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Automatinė sudėtis.

    Automatinė sudėtis skirtuke „Pagrindinis“

    Automatinės sudėties funkcija sudeda skaičius ir pasirinktame langelyje rodo rezultatą.

Daugiau informacijos ieškokite Naudoti Automatinė sudėtis, kad sudėtumėte skaičius

Sudėti skaičius – tai tik vienas iš dalykų, kuriuos galima padaryti, bet programa „Excel“ taip pat gali atlikti kitus matematinius veiksmus. Išmėginkite paprastas sudėties, atimties, daugybos ir dalybos formules.

  1. Pasirinkite langelį, tada įveskite lygybės simbolį (=).

    Tai programai „Excel“ nurodys, kad šiame langelyje bus formulė.

  2. Įveskite skaičių ir skaičiavimo veiksmus žyminčių ženklų (ženklas plius (+) sudėčiai, minus (–) – atimčiai, žvaigždutė (*) – daugybai, pasvirasis brūkšnys (/) – dalybai) derinį.

    Pavyzdžiui, įveskite =2+4, =4-2, =2*4 arba =4/2.

  3. Paspauskite „Enter“.

    Atliekamas skaičiavimas.

    Jei norite, kad žymiklis liktų aktyviame langelyje, galite paspausti „Ctrl“ + „Enter“.

Daugiau informacijos rasite kurti paprastą formulę.

Jei norite atskirti skirtingus skaičių tipus, pridėkite formatą, pvz., valiutos, procentų ar datų.

  1. Pažymėkite langelius, kuriuose yra norimi formatuoti duomenys.

  2. Spustelėkite skirtukąPagrindinis, tada spustelėkite rodyklę lauke Bendra.

    Skaičių formatavimo laukas skirtuke „Pagrindinis“

  3. Skaičių formato pasirinkimas

    Skaičių formatų galerija

    Jei nematote skaičių formatą, kurio ieškote, spustelėkite Daugiau skaičių formatų. Daugiau informacijos ieškokite galimi skaičių formatai

    .

Paprastas būdas naudotis daugeliu programos „Excel“ galimybių – sukelti duomenis į lentelę. Taip galima greitai filtruoti ir rūšiuoti duomenis.

  1. Pažymėkite duomenis juose spustelėję pirmą langelį ir vilkdami iki paskutinio langelio.

    Kad pažymėtumėte duomenis naudodami klaviatūrą, laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir tuo metu spauskite rodyklių klavišus.

  2. Spustelėkite Sparčiosios analizės mygtuką Sparčiosios analizės mygtukas , esantį pažymėtų duomenų viršutiniame dešiniajame kampe.

    Pažymėti duomenys ir matomas sparčiosios analizės žiūrono mygtukas

  3. Spustelėkite Lentelės, perkelkite žymiklį ant mygtuko Lentelės, kad būtų rodomi duomenys, tada spustelėkite mygtuką Lentelės.

    Sparčiosios analizės lentelių galerija

  4. Spustelėkite lentelės stulpelio antraštės rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė .

  5. Norėdami filtruoti duomenis, išvalykite žymės langelį Žymėti viską, tada pasirinkite duomenis, kurie bus rodomi lentelėje.

    Žymės langelis „Žymėti viską“ galerijoje „Rikiavimas ir filtravimas“

  6. Norėdami rikiuoti duomenis, spustelėkite Rikiuoti nuo A iki Z arba Rikiuoti nuo Z iki A.

    Rikiavimo komandos galerijoje „Rikiavimas ir filtravimas“

  7. Spustelėkite Gerai.

Daugiau informacijos rasite kurti arba naikinti "Excel" lentelės

Sparčiosios analizės įrankis (pasiekiamas tik „Excel 2016“ ir „„Excel 2013““) leidžia greitai rasti skaičių sumas. Ar tai būtų sudėtis, vidurkis, ar jūsų norimas skaičiavimas, programa „Excel“ rodo skaičiavimo rezultatus tiesiai po jūsų skaičiais arba šalia jų.

  1. Pažymėkite langelius, kuriuose yra norimi sudėti ar skaičiuoti skaičiai.

  2. Spustelėkite Sparčiosios analizės mygtuką Sparčiosios analizės mygtukas , esantį pažymėtų duomenų viršutiniame dešiniajame kampe.

  3. Spustelėkite Sumos, pervilkite žymiklį per mygtukus, kad pamatytumėte skaičiavimo rezultatus, tada spustelėkite mygtuką, kad būtų taikomos sumos.

    Sparčiosios analizės sumų galerija

Naudojant sąlyginį formatavimą arba miniatiūrines diagramas galima išryškinti svarbiausius duomenis ar parodyti duomenų tendencijas. Išbandykite tai tiesioginei peržiūrai naudodami sparčiosios analizės įrankį (pasiekiamas tik „Excel 2016“ ir „„Excel 2013““).

  1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite išsamiau patikrinti.

  2. Pasirinktos srities apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Sparčioji analizė mygtuko paveikslėlis .

  3. Patyrinėkite parinktis skirtukuose Formatavimas ir Miniatiūrinės diagramos, kad pamatytumėte jų poveikį duomenims.

    Sparčiosios analizės formatavimo galerija

    Pavyzdžiui, galerijoje Formatavimas išsirinkite spalvų spektrą aukštai, vidutinei ir žemai temperatūrai skirtingai vaizduoti.

    Duomenys su spalvų spektro sąlyginiu formatu

  4. Tuomet, kai pamatysite tai, kas jums tinka, pasirinkite tą parinktį.

Sužinokite daugiau, kaip analizuoti duomenų tendencijas naudojant miniatiūrines diagramas.

Tereikia kelis kartus spustelėti ir sparčiosios analizės įrankis (pasiekiamas tik „Excel 2016“ ir „„Excel 2013““) rekomenduos jūsų duomenims tinkamą diagramą bei pademonstruos, kaip tai atrodys.

  1. Pasirinkite langelius, kuriuose yra jūsų diagramoje norimi rodyti duomenys.

  2. Pasirinktos srities apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Sparčioji analizė mygtuko paveikslėlis .

  3. Spustelėkite skirtuką Diagramos, peržiūrėję siūlomas diagramas nuspręskite, kuri iš jų labiausiai tinka jūsų duomenims, tada ją spustelėkite.

    Sparčiosios analizės diagramų galerija

    Pastaba : Programa „Excel“ šioje galerijoje rodo skirtingas diagramas pagal tai, kas siūloma jūsų duomenims.

Sužinokite daugiau apie kitus būdus kurti diagramas.

Greitas duomenų rikiavimas

  1. Pažymėkite duomenų diapazoną, pvz., A1:L5 (keliose eilutėse ir stulpeliuose) arba C1:C80 (viename stulpelyje). Diapazone gali būti pavadinimų, kuriuos sukūrėte stulpeliams arba eilutėms identifikuoti.

  2. Pasirinkite vieną norimo rikiuoti stulpelio langelį.

  3. Spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo A iki Z rūšiuoja pagal abėcėlę nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio. , norėdami rikiuoti didėjimo tvarka (nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio).

  4. Spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo Z iki A rikiuoja nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio , norėdami rikiuoti mažėjančia tvarka (nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio).

Rikiavimas pagal konkrečius kriterijus

  1. Pažymėkite vieną diapazono, kurį norite rikiuoti, langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rikiavimas ir filtravimas pasirinkite Rikiuoti.

  3. Rodomas dialogo langas Rūšiavimas.

  4. Sąraše Rikiuoti pagal pažymėkite pirmą stulpelį, kurį norite rikiuoti.

  5. Sąraše Rūšiuoti pasirinkite Reikšmės, Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.

  6. Sąraše Tvarka pasirinkite tvarką, kurią norite taikyti rūšiavimo operacijai  — pagal abėcėlę arba skaičius, didėjančia arba mažėjančia tvarka (t. y., nuo A iki Ž arba nuo Ž iki A tekstui, arba nuo mažiausio iki didžiausio ar nuo didžiausio iki mažiausio skaičiams).

    Daugiau informacijos apie tai, kaip rikiuoti duomenis, ieškokite diapazono arba lentelės duomenų rūšiavimas.

  1. Pažymėkite duomenis, kuriuos norite filtruoti.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rikiavimas ir filtravimas spustelėkite Filtravimas.

    Grupė „Rikiavimas ir filtravimas“ skirtuke „Duomenys“

  3. Spustelėkite rodyklę, esančią Filtravimo išplečiamoji rodyklė stulpelio antraštėje, kad būtų rodomas sąrašas, kuriame galite nustatyti filtro pasirinkimus.

  4. Norėdami pasirinkti reikšmes iš sąrašo, pašalinkite žymą iš žymės langelio (Žymėti viską). Taip pašalinamos žymės iš visų žymės langelių. Tada pasirinkite tik norimas matyti reikšmes ir spustelėkite Gerai, kad pamatytumėte rezultatus.

Daugiau informacijos apie tai, kaip filtruoti duomenis, ieškokite diapazono arba lentelės duomenų filtravimas.

  1. Spustelėkite mygtuką Įrašytisparčiosios prieigos įrankių juostoje arba paspauskite „Ctrl+S“.

    Įrašymo mygtukas sparčiosios prieigos įrankių juostoje

    Jei prieš tai įrašėte savo darbą, būsite viską padarę.

  2. Jei tai pirmas kartas, kai įrašote failą:

    1. Dalyje Įrašyti kaip pasirinkite, kur įrašyti darbaknygę, tada suraskite aplanką.

    2. Lauke Failo vardas įveskite darbaknygės pavadinimą.

    3. Spustelėkite Įrašyti.

  1. Spustelėkite Failas, tada spustelėkite Spausdinti, arba paspauskite CTRL + P.

  2. Peržiūrėkite puslapius spustelėję rodykles Paskesnis puslapis ir Ankstesnis puslapis.

    Paskesnio ir ankstesnio puslapių mygtukai spaudinio peržiūros srityje

    Peržiūros lange puslapiai rodomi nespalvotai arba spalvotai, priklausomai nuo jūsų spausdintuvo parametrų.

    Jei netinka, kaip bus spausdinami puslapiai, galima keisti puslapio paraštes arba pridėti puslapio lūžių.

  3. Spustelėkite Spausdinti.

  1. Skirtuke Failas pasirinkite Parinktys, tada pasirinkite kategoriją Papildiniai.

  2. Įsitikinkite, kad dialogo lango „Excel“ parinktys apačioje esančiame lauke Tvarkyti pažymėti „Excel“ papildiniai, tada spustelėkite Vykdyti.

  3. Dialogo lange Papildiniai pažymėkite pageidaujamų papildinių žymos langelius ir spustelėkite Gerai.

    Jeigu „Excel“ rodo pranešimą, kad papildinio paleisti negalima ir ragina jį įdiegti, spustelėkite Taip, kad įdiegtumėte papildinius.

Daugiau informacijos apie tai, kaip naudoti priedus, rasite pridėti arba šalinti priedus.

„Excel“ suteikia galimybę taikyti įtaisytuosius šablonus arba savo pasirinktinius šablonus ir ieškoti įvairių šablonų Office.com. Office.com pateikiamas platus populiarių „Excel“ šablonų rinkinys, įskaitant biudžetų šablonus.

Daugiau informacijos apie tai, kaip rasti ir taikyti šablonus, ieškokite atsisiųsti nemokamai, iš anksto sukurtų šablonų.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×