Pagrindinės „Access“ darbalaukio duomenų bazės užduotys

Pagrindinės „Access“ darbalaukio duomenų bazės užduotys

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

„Access“ kompiuterio duomenų bazės gali padėti saugoti ir sekti beveik bet kokios rūšies informaciją, įskaitant atsargas, kontaktus ar verslo procesus. Leiskite jums parodyti, kaip kurti „Access“ kompiuterio duomenų bazę, įtraukti į ją duomenų, ir sužinokite apie kitus tinkinimo ir naujos duomenų bazės naudojimo veiksmus.

Šiame straipsnyje:

Šablono pasirinkimas

Programos „Access“ šablonuose yra paruoštų naudoti įtaisytųjų lentelių, užklausų, formų ir ataskaitų. Kai paleidžiate programą „Access“, rodomi galimi pasirinkti šablonai; daugiau šablonų taip pat galite ieškoti žiniatinklyje.

Šablonų rodinys „Access“ paleisties ekrane

  1. Programoje „Access“ spustelėkite Failas > Naujas.

  2. Pasirinkite darbalaukio duomenų bazės šabloną ir įveskite duomenų bazės pavadinimą lauke Failo vardas. (Jei jums tinkamo šablono nerandate, naudokite lauką Ieškoti šablonų žiniatinklyje.)

  3. Galite naudoti numatytąją vietą, kurią „Access“ nurodo po lauku Failo vardas arba spustelėti aplanko piktogramą ir išsirinkti vietą.

  4. Spustelėkite Kurti.

„Access“ kompiuterio duomenų bazės kūrimas iš šablono

Atsižvelgiant į šabloną, norint pradėti, gali tekti atlikti kurį nors iš toliau nurodytų veiksmų:

  • Jei „Access“ rodo dialogo langą Prisijungti su tuščiu vartotojų sąrašu:

    1. Spustelėkite Naujas vartotojas.

    2. Užpildykite formą Išsami informacija apie vartotoją.

    3. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    4. Pasirinkite ką tik įvestą vartotojo vardą ir spustelėkite Prisijungti.

  • Jei pranešimų juostoje „Access“ rodo pranešimą Saugos įspėjimas, o jūs pasitikite šablono šaltiniu, spustelėkite Įgalinti turinį. Jei duomenų bazė prašo prisijungimo duomenų, prisijunkite dar kartą.

Daugiau informacijos žr. „Access“ kompiuterio duomenų bazės kūrimas iš šablono.

Duomenų bazės kūrimas nuo pradžių

Jei nė vienas šablonas neatitinka jūsų poreikių, galite pradėti nuo tuščios kompiuterio duomenų bazės.

  1. Programoje „Access“ spustelėkite Naujas > Tuščia kompiuterio duomenų bazė.

  2. Lauke Failo vardas įveskite savo duomenų bazės pavadinimą.

  3. Galite naudoti numatytąją vietą, kurią „Access“ nurodo po lauku Failo vardas arba spustelėti aplanko piktogramą ir išsirinkti vietą.

  4. Spustelėkite Kurti.

Lentelės įtraukimas

Duomenų bazėje jūsų informacija saugoma keliose susijusiose lentelėse. Jei norite sukurti lentelę:

  1. Atidarę duomenų bazę pirmą kartą, duomenų lape matysite tuščią lentelę, kurioje galėsite įtraukti duomenų. Jei norite įtraukti kitą lentelę, spustelėkite skirtuką Kurti>Lentelė. Galite pradėti vesti duomenis tuščiame lauke (langelyje) arba įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, pvz., „Excel“ darbaknygės.

  2. Norėdami pervardyti stulpelį (lauką), dukart spustelėkite jo antraštę ir įveskite naująjį pavadinimą.

Patarimas :  Reikšmingi pavadinimai leis neperžiūrėjus lauko turinio sužinoti, kas yra kiekviename lauke.

  1. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

  • Norėdami pridėti daugiau laukų, rašykite stulpelyje Spustelėti norint įtraukti.

  • Norėdami perkelti stulpelį, pažymėkite jį spustelėję antraštę ir vilkite į norimą vietą. Taip pat galite pažymėti šalia esančius stulpelius ir vilkti juos į naują vietą.

Daugiau informacijos žr. Įvadas į lenteles.

Duomenų kopijavimas ir įklijavimas

Į „Access“ lentelę galite kopijuoti ir įklijuoti duomenis iš kitos programos, pvz., „Excel“ ar „Word“. Tai veikia geriausiai, jei duomenys yra išdėstyti stulpeliuose. Jei duomenys yra teksto apdorojimo programoje, pvz., „Word“, prieš kopijuodami naudokite žymas ir išdėstykite duomenis stulpeliuose arba konvertuokite duomenis į lentelės formatą.

  1. Jei duomenų bazę reikia redaguoti, pvz., išskirti visą vardą į vardą ir pavardę, pirmiausia tai atlikite šaltinio programoje.

  2. Atidarykite šaltinį ir nukopijuokite duomenis (Ctrl + C).

  3. Atidarykite „Access“ lentelę duomenų lapo rodinyje ir paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte duomenis.

  4. Dukart spustelėkite kiekvieno stulpelio antraštę ir įrašykite prasmingą pavadinimą.

  5. Spustelėkite Failas > Įrašyti ir sugalvokite savo naujai lentelei pavadinimą.

    Pastaba : Programa „Access“ nustato kiekvieno lauko duomenų tipą atsižvelgdama į informaciją, kurią įklijuojate į pirmąją kiekvieno stulpelio eilutę, todėl įsitikinkite, kad informacija šiose eilutėse atitinka pirmąją eilutę.

Duomenų importavimas arba susiejimas

Arba galite importuoti duomenis iš kitų šaltinių, arba galite susieti duomenis iš "Access" be perkelti informaciją iš ten, kur jis saugomas. Susiejimo gali būti geras pasirinkimas, jei turite kelis vartotojus, naujinti duomenis ir norite įsitikinti, kad jūs matote naujausią versiją, arba jei norite įrašyti saugojimo vietos. Galite pasirinkti, ar norite susieti arba daugelyje formatų duomenų importavimas. Daugiau informacijos rasite importavimas arba susiejimas su duomenų į kitą "Access" duomenų bazę .

Skirtuko Išoriniai duomenys parinktys programoje „Access“

Procesas gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į duomenų šaltinį, tačiau šie nurodymai padės jums pradėti:

  1. Skirtuke Išoriniai duomenys spustelėkite duomenų formatą, iš kurio importuosite arba su kuriuo susiesite. Jei tinkamo formato nematote, spustelėkite Daugiau.

Pastaba : Jei vis tiek negalite rasti tinkamo formato, gali reikėti pirmiausia eksportuoti duomenis į „Access“ palaikomą failo formatą (pvz., atskirtojo teksto failas).

  1. Vykdykite dialogo lange Gauti išorinius duomenis pateikiamus nurodymus.

Kai susiejate, kai kurie formatai tampa pasiekiami kaip skirti tik skaityti. Išoriniai šaltiniai, kuriuos galite importuoti duomenis arba susieti:

Importavimas

Saitas

„Microsoft Excel“

Taip

Taip
(tik skaitoma)

Microsoft Access

Taip

Taip

ODBC duomenų bazės, pvz., SQL serveris

Taip

Taip

Teksto arba kableliais atskirtų verčių (CSV) failai

Taip

Taip
(tik naujų įrašų įtraukimas)

„SharePoint“ sąrašas

Taip

Taip

XML

Taip

Duomenų tarnybos

Taip
(tik skaitoma)

HTML dokumentas

Taip

Taip

„Outlook“ aplankas

Taip

Taip

Daugiau informacijos ieškokite importavimas arba susiejimas su duomenų į kitą "Access" duomenų bazę.

Duomenų tvarkymas naudojant lentelių analizatorių

Norėdami greitai identifikuoti nebereikalingus duomenis, galite naudoti lentelių analizatoriaus vedlį. Šis vedlys pateiks paprastą būdą, kaip išdėstyti duomenis į atskiras lenteles. Programa „Access“ išsaugos pradinę lentelę kaip atsarginę kopiją.

  1. Atidarykite programos „Access“ duomenų bazę, kurioje yra norima analizuoti lentelė.

  2. Spustelėkite Duomenų bazės įrankiai > Analizuoti lentelę.

    Pirmuose dviejuose vedlio puslapiuose pateikiama trumpa mokymo programa su pavyzdžiais. Jei pamatysite žymės langelį Ar rodyti įžanginius puslapius?, pažymėkite jį, tada dukart spustelėkite Atgal, kad pamatytumėte įžangą. Jei nenorite dar kartą matyti įžanginių puslapių, išvalykite žymės langelį Ar rodyti įžanginius puslapius?

Puslapio viršus

Kiti veiksmai

Tolesnis kūrimo procesas priklauso nuo to, ką siekiate padaryti, bet tikriausiai norėsite kurti užklausas, formas, ataskaitas ir makrokomandas. Daugiau informacijos rasite šiuos straipsniuose:

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×