Pašto ir vokų suliejimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai jūsų adresatų sąraše esantiems žmonėms siųsti masinio pašto, galite naudoti laiškų suliejimo sukurti paketą vokai. Voko bus adresą į siuntimo sąrašą. Taip pat galite kurti ir vokų spausdinimas naudojant laiškų suliejimą.

Pastabos : 

Trys laiškų suliejimo procesą, kuris yra pagrindinio dokumento plus prenumeratos sąrašo, pagal kurią apskaičiuojamas rinkinių raides arba elektroninio pašto pranešimus, vokus arba etiketes failai.

Dokumentų kūrimas ir spausdinimas naudojant laiškų suliejimo procesas vokų yra šios:

  • Pagrindiniame dokumente
    dokumentui, darbaknygei tekstą ir grafinius objektus (logotipo ar vaizdą, pvz.,), kurie yra tokie patys kiekvienai versijai sulietų voką. Atgalinio adreso ant voko yra identiška pavyzdys.

  • Prenumeratos sąrašo
    dokumentui, darbaknygei spausdinti ant vokų adresus.

Kai sujungti šių dviejų dokumentų atlikdami tolesnius veiksmus galėsite adresuotus vokus.

1 veiksmas: Nustatykite adresatų sąrašą

Sąraše yra jūsų duomenų šaltinyje. Gali būti skaičiuoklėje Excel , Outlook kontaktų katalogą, " Access " duomenų bazės arba Office adresų sąrašą. Jame Word ima informaciją iš sukurti spausdinti ant vokų adresų įrašus.

Patarimai

  • Jei neturite siuntimo sąrašą, galite sukurti laiškų suliejimo metu. Prieš pradėdami laiškų suliejimo procesą, surinkti visus savo adresų sąrašai, ir įtraukti juos į savo duomenų šaltinį.

  • Jei naudojate " Excel " skaičiuoklę, įsitikinkite, kad PAŠTO indeksai arba pašto kodai stulpelį suformatuotas kaip tekstas, kad neprarastumėte visus nulius. Daugiau informacijos rasite laiškų suliejimo skaičių formatavimas, datų ir kitų reikšmių programoje "Excel"

  • Jei norite naudoti savo Outlook kontaktus, įsitikinkite, kad Outlook yra numatytąją pašto programą.

2 veiksmas: Patikrinkite savo voko maketas

Laiškų suliejimo procesą parengiamasis žingsnis yra suliejimo voko nustatymas. Tai visada geriausia pluoštą nedidelio vokų prieš tai faktinį laiškų suliejimą.

Pastaba : Jei jus tenkina vokų spausdinimas jūsų sistemoje galite pereikite prie 3 veiksmo.

  1. Word, pasirinkite failas > naujas > tuščias dokumentas.

  2. Skirtuko pašto siuntimas grupėje kurti pasirinkite Vokai.

    Spausdinimas ant vokų

  3. Lauke gavėjo adresas įveskite pavyzdys adresą , Norėdami patikrinti, kaip atrodys spausdinti voką.

    Voko gavėjo adreso laukas

    Pastaba : Pavyzdžio adresas nebus rodomas jūsų laiškų suliejimo.

  4. Lauke atgalinis adresas įveskite adresą.

    Atgalinio adreso laukas

  5. Pasirinkite parinktys > Voko parinktys ir atlikite šiuos veiksmus:

    • Voko dydį išplečiamajame sąraše pasirinkite dydį, kuris atitinka voko arba pasirinkite Pasirinktinis dydis.

      Skirtukas Voko parinktys, kuriame nustatomas voko dydis ir adreso šriftai.

      Pastaba : Jei pasirinksite Pasirinktinis dydis, laukuose plotis ir aukštis įveskite voko matmenis. Pasirinkite gerai , kai baigsite.

    • Dalyje gavėjo adresas ir atgalinis adresas, pasirinkite šriftą ir kairiąją ir viršutinę offset padėties kiekvienam adresui.

      Pastaba : Pagal peržiūros voko maketas, koreguoti reikia jūsų pasirinkimus.

  6. Skirtuką Spausdinimo parinktys , patvirtinkite, kad pasirinktas tinkamas tiekimo metodas , įdėkite voką rungtynės iliustracijos, ir tada pasirinkite gerai.

    Pastaba : Spausdintuvo siunčia Word informacijos apie tai, kaip turėtų įkelti voką į spausdintuvą. Ši informacija rodoma dalyje tiekimo metodas.

    Tiekimo parinkčių diagrama, vaizduojanti vokų tiekimą į spausdintuvą

  7. Pasirinkite Spausdintiir pasirinkite taip įrašyti atgalinį adresą kaip numatytąjį adresą.

    Pastaba : Jei ar vokas gerai išspausdintas, Sveikiname, esate pasiruošę eiti prie kito veiksmo laiškų suliejimo procesą. Jei vokas išspausdintas kaip tikėtasi, grįžkite į 5 veiksmas ir naujo voko maketo parinktys ir Formos informacijos santraukos parinktys, jei reikia.

3 veiksmas: Pradėkite laiškų suliejimą

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą , pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą > Vokai.

    Meniu Pradėti laiškų suliejimą

  2. Dialogo lange Voko parinktys nustatykite voką pasirinkdami parinktys, 2 veiksmas: patikrinti jūsų voko maketas, tada pasirinkite gerai.

    Pastaba : Word sukuria dokumentą, kurio dydis atitinka voko matmenis ir rodo atgalinio adreso vietą voką.

  3. Jei norite pridėti atgalinį adresą, ar laiku, Norėdami įtraukti logotipą, prie savo voko dabar.

  4. Pasirinkite failas > įrašyti, ir įtraukite failo pavadinimas.

4 veiksmas: Susiejimas prenumeratos sąrašo pagrindiniame dokumente

Dabar esate pasirengę pradėti prenumeratos sąrašo duomenų šaltinis.

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą , pasirinkite Žymėti gavėjus, ir pasirinkite parinktį.

    Naujo sąrašo įvedimo komanda

  2. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Jei neturite prenumeratos sąrašo, pasirinkite įvesti naują sąrašą ir sukurkite naują.

      arba

    • Jei prenumeratos sąrašo skaičiuoklėje Excel , " Access " duomenų bazės ar kito tipo duomenų failo, pasirinkite naudoti esamą sąrašą. Naršydami raskite savo sąrašą ir pasirinkite atidaryti.

      arba

    • Jei naudojate Outlook kontaktų, pasirinkite pasirinkti iš "Outlook" kontaktus.

  3. Spustelėkite Failas ir Konvertuoti.

Jūsų prenumeratos sąrašo redagavimas

Jei spausdinate ant vokų visiems savo sąrašą, eikite į 5 veiksmas: adresų blokas įtraukimas į voką. Jei norite spausdinti ant vokų sąraše esančiais žmonėmis, kurie gyvena, pvz., per 20 mylios įvykį, kurį nuomos, naudodamiesi filtrą, pvz., PAŠTO indeksas arba pašto indeksą norėdami susiaurinti sąrašą. Daugiau informacijos apie duomenų filtravimą rasite rikiavimas ir filtravimas laiškų suliejimo duomenų.

Patarimas : Jums gali būti naudinga naudoti funkciją filtrą filtruoti kontaktų, kuriems neturite pašto adresas. Tokiu būdu nereikia švaistyti vokų, kad negalėsite į paštą.

Norėdami pasirinkti atskiriems asmenims, kurias norėtumėte sukurti vokus sąraše, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.

    Ekrano kopija, skirtuko pašto siuntimas programoje "Word", kaip komanda redaguoti gavėjų sąrašą.

  2. Tikrinti vardus žmonių, kuriuos norėtumėte gauti savo pašto.

    Pasirinkite eilutes pažymėdami žymės langelius

    Taip pat galite rūšiuoti arba Filtruoti sąrašą, kad būtų lengviau rasti vardus ir adresus.

5 veiksmas: Įtraukite adreso blokas voką

Adreso bloko yra laiškų suliejimo lauką. Taip pat žinoma kaip vietos rezervavimo ženklą, naudojate suliejimo laukas pažymėti vietą, kur norite, kad adresai ant voko.

Pastaba : Dažnai paprasčiau tinkamai sulygiuoti adresų blokas, įjungus pirmą kartą rodomas pastraipos ženklai (¶). Jei norite įjungti juos eiti į juostelės skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką Rodyti /Hide ¶ arba paspauskite CTRL + SHIFT + 8.

  1. Vietos žymeklį buvo norite eiti adresų blokas. Jei turite įjungti Rodyti pastraipų žymes, spustelėkite iš karto po pastraipos ženklą (¶) Word įjungė viduryje voką.

  2. Skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti ir įterpti laukus pasirinkite Adresų blokas.

    Įterpkite adreso bloko suliejimo lauką

  3. Dialogo lange Įterpti adreso bloką pasirinkite gavėjo vardo formatą, kuris bus rodomas ant voko.

    Adreso bloko parinktys

    Pastaba : Dalyje Peržiūrapasirinkite kitą Laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtuką Pirmyn arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtuką laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtuką, kad judėtumėte įrašų duomenų šaltinio ir peržiūrėti, kaip atrodys adreso ant voko.

  4. Pasirinkite Gerai.

  5. Pasirinkite failas > įrašyti suliejimo dokumentą, prieš tęsdami įrašyti .

Patikrinkite, ar suliejimo laukų pavadinimai

Įsitikinkite, kad Word kelia vardus ir adresus iš prenumeratos sąrašo ant voko tinkamose vietose.

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti ir įterpti laukus pasirinkite Sutapdinti laukus.

  2. Dialogo langas Sutapdinti laukus stulpelio kairėje yra laukų pavadinimai, Word naudoja adresų blokas. Dešiniajame stulpelyje galite suderinti šiuos laukų pavadinimus į duomenų šaltinio. Patikrinkite, ar laukų pavadinimus, kurie rodomi kairėje pusėje atitiktų vardus, stulpelių antraštės įrašų į siuntimo sąrašą, kad Word įdėti teisingi duomenys voko tinkamą vietą.

    Dialogo langas Sutapdinti laukus
  3. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Jei lauką pavadinimų parodyta match stulpelių antraštes naudojote įrašų sąraše duomenų šaltinio, nieko nedarykite.

      arba

    • Jei (nesutampa) , galite tikėtis, kad atitiktų jūsų duomenų šaltinyje stulpelio antraštės lauko pavadinimą, pasirinkite išplečiamąją rodyklę ir pasirinkite lauko pavadinimą sąraše duomenų šaltinio. Jei reikia, kartokite.

  4. Pasirinkite Gerai.

6 veiksmas: Peržiūra ir vokų spausdinimas

Prieš spausdindami vokus, atlikti jį patikrinti.

  1. Pasirinkite Peržiūrėti rezultatus, ir pasirinkite kitą Laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtuką Pirmyn arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtuką laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtuką ir įsitikinkite, kad vardai ir adresai ant visų vokų atrodo tinkamai.

    Ekrano kopija, skirtuko pašto siuntimas programoje "Word", rodanti grupės Peržiūrėti rezultatus.

    Patarimas : Eiti į lauko pradžią sąrašo, pasirinkite Pirmojo įrašo mygtuką laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtukąir pereiti į sąrašo pabaigą, pasirinkite paskutinį Paskutinio įrašo mygtuką laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtuką.

  2. Pasirinkite baigti ir sulieti > Spausdinti dokumentus.

    Skirtuko pašto siuntimas programoje "Word" rodomas komandą baigti ir sulieti ir jo parinktys ekrano nuotrauka.

7 žingsnis: Laiškų suliejimo voko dokumento įrašymas

Kai įrašote voko laiškų suliejimo dokumentą, liks prijungti į savo adresų sąrašą, kad jį naudoti kitame masinį paštą.

Norėdami pakartotinai naudoti voko laiškų suliejimo dokumentą

  • Laiškų suliejimo dokumento vokams ir pasirinkite taip , kai Word paragina išlaikyti ryšį.

Norėdami pakeisti adresai voko laiškų suliejimo dokumente

  • Laiškų suliejimo dokumento vokams ir pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą rikiuoti, filtruoti ir pasirinkite konkrečius adresus.

Taip pat žr.

Ar turite klausimų apie Word laiškų suliejimą, kurie negali atsakyti čia?

Skelbimą į "Word" bendruomenės forumą klausimą

Padėkite patobulinti „Word“

Turite pasiūlymų, apie tai, kaip galite pagerinti Word laiškų suliejimo (arba bet kurios kitos funkcijos)? Jei taip, apsilankykite Word vartotojo balso ir praneškite mums!

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×