Pašto etikečių kūrimas programoje Access

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Programoje Microsoft Office Access 2007 yra keli etikečių su Access lentelėse saugomais duomenimis kūrimo būdai. Norint kurti ir spausdinti etiketes iš kuriamos ataskaitos, paprasčiausia yra naudoti Acess programos etikečių vedlį. Be to, į programą Access galite importuoti duomenis iš kitų šaltinių, pavyzdžiui, iš programos Microsoft Office Excel 2007 darbaknygių ir programos Microsoft Office Outlook 2007 kontaktų sąrašų, bei „sulieti“ tuos duomenis arba esamas Access lenteles su programos Microsoft Office Word 2007 dokumentu, o tada kurti ir spausdinti etiketes programoje Word.

Ką norite daryti?

Naudokite Access etikečių kūrimas ir spausdinimas

Sužinokite, patarimai ir gudrybės etikečių kūrimas

"Access" duomenų spausdinimas naudojant laiškų suliejimo vedlio programoje "Word"

Etikečių kūrimas ir spausdinimas naudojantis Access

Access programoje etiketės yra kuriamos kaip ataskaita, formatuojama pagal mažo dydžio puslapį taip, kad tilptų norima etiketė. Dažniausiai etiketės yra naudojamos paštui, tačiau bet kokius Access duomenis galima spausdinti etikečių formatu įvairiems tikslams. Kai etiketės naudojamos paštui, ataskaita paima adresą iš lentelių ar užklausų, kuriose nurodyti adresai. Spausdinant ataskaitą kiekvienam adresui iš atitinkamo įrašo šaltinio sugeneruojama viena etiketė.

Pastaba : Šiame straipsnyje pateikiamose instrukcijose daroma prielaida, kad jau sukūrėte Access duomenų bazę, kurioje yra lentelės (ar susietos lentelės) su duomenimis, reikalingais etiketės. Ieškokite nuorodos išsamesnei informacijai apie darbo su Access pradžią skyriuje Dar žr.

Etikečių vedlys užduoda klausimų apie jūsų etiketes ir jose norimus rodyti duomenis seką. Vedlys sukuria ataskaitą, kurią, esant poreikiui, galite tinkinti.

Etikečių kūrimas naudojant programos Access etikečių vedlį

  1. Naršymo srityje pažymėkite ar atidarykite lentelę arba užklausą, kurią naudosite kaip etikečių įrašų šaltinį.

  2. Skirtuko kūrimas grupėje ataskaitos spustelėkite etiketės Mygtuko paveikslėlis .

    Programa Access paleidžia etikečių vedlį.

    Pirmasis etikečių vedlio programos puslapis

  3. Jei žinote etikečių gamintoją ir produkto numerį:

    • Pasirinkite gamintoją lauke Filtruoti pagal gamintoją.

    • Pasirinkite etiketę lauke Kokio dydžio etiketės norėtumėte?.

      Kitu atveju pabandykite rasti produktą, kurio reikšmės stulpeliuose Matmenys ir Kiekis horizontaliai atitinka jūsų etiketes.

      Jei nerandate panašios etiketės:   

    • Spustelėkite Tinkinti, tada spustelėkite Nauja.

      Rodomas dialogo langas Nauja etiketė.

      Etikečių vedlio puslapis Nauja etiketė

    • Išmatuokite savo etiketes ir matmenis įveskite atitinkamuose dialogo lango Nauja etiketė laukuose.

    • Įveskite pasirinktinių etikečių pavadinimą teksto laukelyje Etiketės pavadinimas, pasirinkite etiketės tipą ir padėtį ir spustelėkite Gerai.

      Jei jau sukūrėte pasirinktinę etiketę ir norite ją pažymėti:   

    • Spustelėkite Rodyti pasirinktinius etikečių dydžius, tada spustelėkite norimą pasirinktinę etiketę.

  4. Pažymėkite Ant atskirų lapų arba Ritininė ties Etiketės tipas, tada spustelėkite Toliau.

  5. Pažymėkite pageidaujamą etiketės šrifto pavadinimą, dydį, storį ir teksto spalvą, tada spustelėkite Toliau.

  6. Vedlio programos lape Ką norėtumėte matyti ant savo pašto etiketės iš laukų sąrašo Galimi laukai pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti į savo etiketę, tada dukart spustelėkite lauką Etiketės prototipas.

    Laukų įtraukimas į etiketę naudojantis etikečių vedliu

    • Norėdami lauke Etiketės prototipas pridėti tarpų tarp laukų, paspauskite TARPO KLAVIŠĄ.

    • Norėdami kurti naują eilutę, paspauskite klavišą ENTER.

    • Norėdami pereiti prie laukų ir eilučių, naudokite rodyklių klavišus.

    • Norėdami šalinti lauką iš etiketės prototipo, spauskite klavišą BACKSPACE.

    • Norėdami įtraukti kitą tekstą arba skyrybos ženklų (pavyzdžiui, kablelį po miesto pavadinimo), spustelėkite, kad perkeltumėte žymeklį ten, kur jo norite, ir pradėkite įvesti. Šis tekstas bus toks pats kiekvienoje etiketėje.

      Pastaba : Naudodami etikečių vedlį, galite įtraukti šių duomenų tipų laukus: Tekstas, Atmintinė, Skaičius, Data/laikas, Valiuta, Taip/Ne arba Priedas. Norėdami pridėti laukus, kurių duomenų tipas yra OLEObject arba Hipersaitas, baigę naudoti etikečių vedlį, atidarykite etiketės ataskaitą kaip dizaino rodinį ir tada, naudodamiesi sritimi Laukų sąrašas, įtraukite laukus. Norėdami atidaryti sritį Laukų sąrašas, kai ataskaita atidaryta kaip dizaino rodinys, spauskite klavišus ALT+F8.

      Kai laukai etiketėje išdėstyti taip, kaip jūs norite, spustelėkite Pirmyn.

  7. Kitame puslapyje galite pasirinkti laukus, pagal kuriuos rūšiuosite savo etiketes. Pavyzdžiui, jei siunčiate daug laiškų, galbūt norėsite rūšiuoti pagal pašto kodą. Sąraše Galimi laukai pasirinkite laukus, pagal kuriuos norite rūšiuoti, ir dukart juos spustelėkite, kad įtrauktumėte į lauką Rūšiuoti pagal. Baigę spustelėkite Pirmyn.

    Rūšiavimo tvarkos nustatymas etikečių vedlio programoje

  8. Paskutiniame lape įveskite savo etikečių pavadinimą ir spustelėkite Baigti.

    Paskutinis etikečių vedlio programos puslapis

    Jei paskutiniame etikečių vedlio puslapyje pasirinksite Pamatyti, kaip etiketės atrodys išspausdintos, programa Access etiketes rodys spaudinio peržiūros režimu. Galite spustelėti etiketę, kad padidintumėte ir sumažintumėte mastelį, arba naudoti būsenos juostoje esantį mastelio valdiklį.

    Mastelio valdiklis

    Jei paskutiniame etikečių vedlio puslapyje pasirinksite Modifikuoti etiketės dizainą, programa Access etiketės ataskaitą rodys kaip dizaino rodinį.

Etiketės išvaizdos tinkinimas

Jei galutinių etiketė išvaizda ne tokia, kokios norite, galite tinkinti maketą atidarę ataskaitą dizaino rodinyje ir atlikę norimus keitimus. Dirbant su etiketėmis paprastai lengviau naudoti dizaino rodinį, kuriame galima tiksliau kontroliuoti išdėstymą. Norėdami pamatyti dizaino rodinyje atliktų keitimų rezultatus, perjunkite spaudinio peržiūrą.

Jei duomenys etiketėse išdėstyti neteisingai

Daugeliu atvejų smulkias etiketės maketo problemas galite išspręsti jį koreguodami dizaino rodinyje. Galite šalinti valdiklius ir koreguoti etiketės dydį keisdami informacijos sekcijos plotį arba aukštį.

Norėdami perjungti į dizaino rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą naršymo srityje ir spustelėkite Dizaino rodinys Mygtuko paveikslėlis kontekstiniame meniu.

Jei reikia keisti paraštes arba tarpus tarp etikečių, dizaino rodinyje galite naudoti dialogo langą Puslapio sąranką.

Puslapio maketas grupėje Puslapio parametrai skirtuke spustelėkite stulpelių Mygtuko paveikslėlis . Puslapio sąrankos dialogo lange rodomas su pasirinktu skirtuku stulpelius .

Dialogo lango Puslapio sąranka skirtukas Stulpeliai

Trijose dialogo lango Puslapio parametrai sekcijose galite keisti šiuos parametrus:

Sekcija

Parinktis

Aprašas

Tinklelio parametrai

Stulpelių skaičius

Turėtų būti lygus etikečių puslapyje skaičiui.

Tarpai tarp eilučių

Norėdami padidinti arba sumažinti vertikalius tarpus tarp etikečių eilučių, įveskite naują reikšmę.

Tarpai tarp stulpelių

Norėdami padidinti arba sumažinti horizontalius tarpus tarp etikečių stulpelių, įveskite naują reikšmę.

Stulpelio dydis

Plotis

Nustatydami šią reikšmę, turėkite omenyje paraščių parametrus ir tarpus tarp stulpelių.

Galite patikrinti ir koreguoti paraštes dialogo lange Puslapio parametrai spustelėję Spausdinimo parinktys.

Aukštis

Jei reikia, koreguokite kiekvienos etiketės aukštį.

Toks pat kaip informacijos

Pažymėjus šią parinktį, stulpelių plotis ir aukštis sulyginami su dizaino rodinio informacijos sekcijos pločiu ir aukščiu.

Stulpelio išdėstymas

Iš viršaus į apačią

Pažymėjus šią parinktį, etiketės duomenys spausdinami pirmajame stulpelyje, tada spausdinami antrajame stulpelyje ir t. t.

Iš kairės į dešinę

Pažymėjus šią parinktį, etiketės duomenys spausdinami pirmojoje eilutėje iš kairės į dešinę, tada antrojoje eilutėje iš kairės į dešinę ir t. t.

Pastaba : Dialogo langą Puslapio parametrai galite naudoti ir perjungę spaudinio peržiūrą. Spustelėdami Gerai uždarykite dialogo langą, galėsite matyti, kokį poveikį nauji parametrai padarė etiketėms.

Kad pasiektumėte optimalų duomenų išdėstymą etiketėse, gali tekti eksperimentuoti, ypač jei naudojate kelių stulpelių ant atskirų lapų spausdinamas etiketes. Etiketės ataskaita sudaryta iš tam tikro vietą užimančių sričių skaičiaus. Pavyzdžiui, yra pačios etiketės, tarpai tarp jų ir vieta, kurią užimą puslapio paraštės. Taigi, jei jūsų etikečių lapo plotis yra 8,5 colio ir jūs naudojate 0,25 colio kairiąją ir dešiniąją paraštes, lieka tik 8 coliai laisvos vietos (8,5 minus 0,5). Jei ataskaitą kuriate dviem etikečių stulpeliams ir naudojate 0,25 colio tarpą tarp etikečių (tarpų tarp stulpelių parametras dialogo lange Puslapio parametrai), pačioms etiketėms lieka tik 7,75 colio. Taigi, kad duomenys tinkamai tilptų į etiketes, informacijos sekcijos plotis turi būti ne didesnis už 3,875 colio (7,75 dalinti iš 2 stulpelių). Tas pats principas taikomas ir vertikaliojoje dimensijoje – keisdami etikečių dydį, turite apsvarstyti viršutinę ir apatinę paraštes ir tarpus tarp eilučių.

Jei dėl parametrų dialogo lange Puslapio parametrai ir (arba) valdiklių ataskaitos dizaine pločio spausdinant arba peržiūrint puslapyje netelpa tam tikra informacija, programa Access rodo pranešimą „Kai kurių duomenų rodyti negalima“. Tai tikrai yra ženklas, kad jums reikia tobulinti puslapio parametrus ir galbūt keisti valdiklių dydį ataskaitos dizaine. Jei jums rodomas šis pranešimas, bandykite atlikti kurį nors iš šių veiksmų:

  • Sumažinkite valdiklių informacijos sekcijoje dydį, kad jie tilptų apskaičiuotoje vietoje, paliktoje vienai etiketei. Jei norite sužinoti, kaip apskaičiuoti likusią vietą, žiūrėkite anksčiau šiame stulpelyje pateiktą pavyzdį.

  • Dialogo lange Puslapio parametrai sumažinkite puslapio paraščių dydį. Taip padidinsite etiketėse informacijai paliekamą vietą.

Etikečių spausdinimas

  1. Atidarykite ataskaitą kaip bet kurį rodinį (arba pasirinkite ją naršymo srityje).

  2. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir tada spustelėkite Spausdinti. Mygtukas Spausdinti

    Access rodo dialogo langą Spausdinimas.

  3. Nurodykite savo parinktis, pavyzdžiui, spausdintuvą, spausdinimo diapazoną ir kopijų skaičių.

  4. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Sužinoti etikečių kūrimo patarimus ir funkcijas

  • Norimų spausdinti adresų pasirinkimas    Jei nenorite spausdinti visų naudojamame įrašo šaltinyje esančių adresų, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite vieną ar daugiau kriterijų nurodydami adresus    Parametro užklausos kūrimas ir nurodykite šią užklausą kaip etiketės ataskaitos įrašo šaltinio. Kai atidarote ataskaitą, užklausos paragina kriterijus, išlaikant įrašus. Įrašai, kurie atitinka jūsų kriterijus, grąžinami ir prieinama etiketės ataskaitoje.
      Naudojant Word kurkite ir spausdinkite adresus, nurodykite parametro užklausą kaip duomenų šaltinį laiškų suliejimo operacijos metu.

    • Pasirinkite adresus naršydami po jų įrašus     Jei norite naršyti po savo adresų sąrašą ir pasirinkti tuos, kurių etiketes norite spausdinti, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Dizaino rodinyje naudojamoje adresų lentelėje pridėkite Taip/Ne duomenų tipo lauką Spausdinti etiketę (PrintLabel). Perjungę duomenų lapo rodinį, kiekvienoje stulpelio Spausdinti etiketę (PrintLabel) eilutėje matysite žymės langelį.

      2. Naudodami paprastųjų užklausų vedlį, sukurkite užklausą su visais adresų laukais ir lauku Spausdinti etiketę (PrintLabel).

      3. Atidarykite užklausą kaip dizaino rodinį ir lauko Spausdinti_etiketę langelyje Kriterijai įveskite Taip. Užklausa grąžins tik tuos adresus, kuriuos norite spausdinti.

      4. Nustatykite etiketės ataskaitos ypatybės Įrašo šaltinis (RecordSource) reikšmę kaip užklausos pavadinimą.

      5. Prieš spausdindami etiketes, atidarykite lentelę kaip duomenų lapo rodinį ir pažymėkite norimų spausdinti adresų žymės langelius. Atžymėkite adresų, kurių spausdinti nenorite, žymės langelius. Tada atidarykite ataskaitą ir ją išspausdinkite.

  • Spausdinkite adresus tiesiai ant vokų    Galbūt norėsite spausdinti adresus tiesiogiai ant vokų, o ne ant etikečių ir tada taikyti išspausdintas etiketes vokams. Norėdami spausdinti etiketę ant voko, turite nurodyti pasirinktinę etiketę. Atlikdami 1 vedlio veiksmą, kai jus ragina nurodyti etiketės informaciją, spustelėkite Tinkinti ir sekite 4 veiksmo aprašyme pateikiamus nurodymus. Nepamirškite dalyje Etiketės tipas nustatyti Ant atskirų lapų.

Puslapio viršus

Programos Access duomenų spausdinimas naudojant programos Word laiškų suliejimo vedlį

Jei jūsų adresai saugomi programoje Access, tačiau norite eksportuoti juos į programą Word, kad galėtumėte pasinaudoti jos laiškų suliejimo funkcija ir formatuoti bei spausdinti savo etiketes, galite naudoti programos Word laiškų suliejimo vedlį.

  1. Naršymo srityje pasirinkite lentelę arba užklausą, kurioje yra norimi spausdinti duomenys.

  2. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Eksportavimas spustelėkite Daugiau, tada spustelėkite Sulieti naudojant Microsoft Office Word.

    Paleidžiamas Microsoft Word laiškų suliejimo vedlys.

  3. Jei jau sukūrėte dokumentą ir norite su juo susieti duomenis, spustelėkite Susieti jūsų duomenis su esamu Microsoft Word dokumentu. Kitu atveju spustelėkite Sukurti naują dokumentą ir tada su juo susieti duomenis.

  4. Spustelėkite Gerai.

    Jei pasirinkote Susieti jūsų duomenis su esamu Microsoft Word dokumentu, atidaromas dialogo langas Microsoft Word dokumento pasirinkimas. Pasirinkite norimą dokumentą ir spustelėkite Atidaryti. Dokumentas bus atidarytas programoje Word.

    Jei pasirinkote kurti naują dokumentą, programa Word atidaro tuščią dokumentą.

  5. Programoje Word sekite nurodymus, pateikiamus laiškų suliejimo srityje. Daugiau informacijos apie Word laiškų suliejimo vedlį ieškokite programos Word žinyne.

Pastaba : Galite naudoti programą Word savo adresams spausdinti, nepaisydami to, kur jie saugomi. Iš programos Word galite prisijungti prie adresų sąrašų, esančių daugelyje programų, pavyzdžiui, Excel, Outlook ir Access. Arba, jei neturite adresų sąrašo, galite programoje Word jį sukurti ir tada spausdinti etiketes. Daugiau informacijos ieškokite programos Word žinyne.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×