Pašto etikečių kūrimas programoje "Access"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"Microsoft Access 2010" suteikia keletą skirtingų galimybių kurti etiketes, kuriame yra duomenys, saugomi "Access" lentelės. Paprasčiausias yra naudoti etikečių vedlio programoje "Access" kurkite ir spausdinkite ataskaitą, kurioje yra suformatuotas taip, kad tilptų etiketes. Etikečių gali būti duomenis, kurie yra saugomi "Access" lentelėse, arba duomenis, kurie yra importuoti arba susieti iš kitų šaltinių, pvz., "Microsoft Excel" darbaknygių "arba" Microsoft Outlook "kontaktų sąrašus. Galite kurti etikečių programoje Access ataskaita arba "sujungti" su "Microsoft Word" dokumentą ir etikečių spausdinimas naudojant "Word". Šiame straipsnyje aprašyti veiksmai, susiję.

Ką norite daryti?

Kurti ir spausdinti etiketes naudojantis Access

"Access" duomenų spausdinimas naudojant laiškų suliejimo vedlio programoje "Microsoft Word"

Etikečių kūrimas ir spausdinimas naudojantis Access

Access programoje etiketės yra kuriamos kaip ataskaita, formatuojama pagal mažo dydžio puslapį taip, kad tilptų norima etiketė. Dažniausiai etiketės yra naudojamos paštui, tačiau bet kokius Access duomenis galima spausdinti etikečių formatu įvairiems tikslams. Kai etiketės naudojamos paštui, ataskaita paima adresą iš lentelių ar užklausų, kuriose nurodyti adresai. Spausdinant ataskaitą kiekvienam adresui iš atitinkamo įrašo šaltinio sugeneruojama viena etiketė.

Daugiau informacijos apie susiejimo arba importuoti duomenis iš kitų šaltinių (pvz., "Microsoft Excel" arba "Microsoft Outlook) naudoti etiketes, ieškokite straipsnyje Įvadas į importavimas ir eksportavimas duomenų.

Etikečių vedlio programa pateiks kelis klausimus apie jūsų etiketes ir jose norimus rodyti duomenis. Vedlio programa sukuria ataskaitą, kurią galite tinkinti, jei reikia.

Etikečių kūrimas naudojantis Access etikečių vedlio programa

Svarbu : Etiketės ataskaitas, sukurtus naudojant etikečių vedlio programos nėra suderinama su "Access" paslaugos funkcija publikuoti. Tačiau galite spausdinti etiketes, kai turite atidaryti programos Access duomenų bazės.

  1. Naršymo srityje, pažymėkite objektą, kuriame yra duomenys, kuriuos norite Rodyti etiketėse. Tai paprastai nutinka lentelę, susietą lentelę arba užklausą, tačiau taip pat galite pasirinkti formą arba ataskaitą.

  2. Skirtuko Kūrimas grupėje Ataskaitos spustelėkite Etiketės.

    Pastaba : Jei dirbate žiniatinklio duomenų bazėje, etikečių komanda yra dalyje Kliento ataskaitas.

    Access paleis Etikečių vedlio programą.

    Pirmasis etikečių vedlio programos puslapis

    1. Jei žinote etikečių gamintojo ir prekės numerius:

      • Lauke Filtruoti pagal gamintoją pažymėkite gamintoją.

      • Lauke Kokio dydžio etiketės norėtumėte? pažymėkite norimą etiketę.

        Kitu atveju mėginkite surasti produktą, kurio stulpelių Dimensijos ir Bendras skaičius reikšmės atitinka jūsų etiketes.

        Jei nerandate panašios etiketės:   

      • Spustelėkite Tinkinti, tada spustelėkite Nauja.

        Atsidarys dialogo langas Nauja etiketė.

        Etikečių vedlio puslapis Nauja etiketė

      • Pamatuokite savo etiketes ir įveskite matmenis į atitinkamus dialogo lango Nauja etiketė laukus.

      • Įveskite pasirinktinių etikečių pavadinimą teksto lauke Etiketės pavadinimas, pasirinkite pageidaujamą etiketės tipą ir padėtį, tada spustelėkite Gerai.

        Jei jau sukūrėte pasirinktinę etiketę ir norite ją pažymėti:   

      • Spustelėkite Rodyti pasirinktinius etikečių dydžius, tada spustelėkite norimą pasirinktinę etiketę.

    2. Pažymėkite Ant atskirų lapų arba Ritininė ties Etiketės tipas, tada spustelėkite Toliau.

    3. Pažymėkite pageidaujamą etiketės šrifto pavadinimą, dydį, storį ir teksto spalvą, tada spustelėkite Toliau.

    4. Vedlio programos lape Ką norėtumėte matyti ant savo pašto etiketės iš laukų sąrašo Galimi laukai pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti į savo etiketę, tada dukart spustelėkite lauką Etiketės prototipas.

      Laukų įtraukimas į etiketę naudojantis etikečių vedliu

      • Norėdami palikti vietos tarp laukų lange Etiketės prototipas spustelėkite tarpo klavišą.

      • Norėdami sukurti naują eilutę, paspauskite klavišą ENTER.

      • Norėdami pereiti nuo vieno lauko ar eilutės prie kitų, naudokitės rodyklių klavišais.

      • Norėdami pašalinti lauką ir lango, paspauskite klavišą BACKSPACE.

      • Norėdami pridėti kito teksto ar skyrybos ženklų (pvz., kablelį po miesto pavadinimo), spustelėdami vietą, kur norite įterpti tekstą, padėkite žymeklį ir pradėkite spausdinti. Šis tekstas bus toks pat kiekvienoje etiketėje.

        Pastaba : Tik galite įtraukti laukus iš šių tipų duomenimis naudojant etikečių vedlio: tekstas, atmintinė, skaičius, data/laikas, valiuta, taip/ne arba priedas. Norėdami įtraukti kitų duomenų tipų laukus, atidarykite etiketės ataskaitą kaip dizaino rodinį, po to, kai baigsite etikečių vedlio ir naudoti sritį Laukų sąrašas , įtraukite laukus. Norėdami atidaryti sritį Laukų sąrašas , kai ataskaita atidaryta kaip dizaino rodinį, paspauskite ALT + F8.

        Kai laukai bus sudėlioti etiketėje taip, kaip jums reikia, spustelėkite Toliau.

    5. Kitame lape galite pasirinkti laukus, pagal kuriuos rūšiuoti jūsų etiketes. Pavyzdžiui, galbūt norėsite rūšiuoti pagal pašto kodą, jei siunčiate daug pašto. Laukus, pagal kuriuos norėsite rūšiuoti, rinkitės iš sąrašo Galimi laukai, tada dukart juos spustelėdami įtraukite į lauką Rūšiuoti pagal. Kai baigsite, spustelėkite Toliau.

      Rūšiavimo tvarkos nustatymas etikečių vedlio programoje

    6. Paskutiniame lape įveskite savo etikečių pavadinimą ir spustelėkite Baigti.

      Paskutinis etikečių vedlio programos puslapis

      Jei paskutiniame etikečių vedlio programos lape pasirinksite Pamatyti, kaip etiketės atrodys išspausdintos, programa Access etiketes rodys spaudinio peržiūros režimu. Galite spustelėti etiketę, kad padidintumėte ir sumažintumėte mastelį, arba naudoti būsenos juostoje esantį mastelio valdiklį.

      Mastelio valdiklis

      Jei paskutiniame etikečių vedlio lape pasirinksite Modifikuoti etiketės dizainą, programa Access etiketės ataskaitą rodys kaip dizaino rodinį.

      Pastaba : Tik rodinys, kuriame galite pamatyti stulpelius, jūs turite nustatyti jų yra spaudinio peržiūra. Jei ataskaitą peržiūrite ataskaitos rodinys arba maketo rodinyje, programa Access rodo visus duomenis viename stulpelyje.

Etiketės išvaizdos tinkinimas

Jei galutinių etiketė išvaizda ne tokia, kokios norite, galite tinkinti maketą atidarę ataskaitą dizaino rodinyje ir atlikę norimus keitimus. Dirbant su etiketėmis paprastai lengviau naudoti dizaino rodinį, kuriame galima tiksliau kontroliuoti išdėstymą. Norėdami pamatyti dizaino rodinyje atliktų keitimų rezultatus, perjunkite spaudinio peržiūrą.

Jei "Access" rodo pranešimą apie ne pakankamai horizontalus tarpas būtų rodomi duomenys

Šį pranešimą, kai jis bus rodomas, yra šalutinis poveikis, kai kurios etiketės matmenis. Paprastai tai įvyksta, kai etikečių yra labai arti etikečių lapo kairįjį ir dešinįjį kraštus. Tai gali sukelti vedlį ir nurodyti keli matmenis, kurios nėra normalus spausdinimo, ir kad savo ruožtu priežastys pranešimą pasirodo, kai peržiūrėti arba spausdinti etiketes.

Jei jus tenkina etiketės teksto lygiuotę ir negirdite tuščią puslapį, kiekvienas kitas puslapis, tada galite palikti ataskaitos dizaino, kaip yra ir tiesiog spustelėkite Gerai pranešimą, kiekvieną kartą, kai jis rodomas. Kitu atveju galite koreguoti kai kuriuos puslapio sąrankos parinktis, kaip aprašyta kitame skyriuje.

Jei duomenys etiketėse išdėstyti neteisingai

Daugeliu atvejų smulkias etiketės maketo problemas galite išspręsti koreguodami maketą dizaino rodinyje. Galite perkelti valdiklius ir koreguoti etiketės dydį keisdami informacijos sekcijos plotį arba aukštį.

Norėdami perjungti į dizaino rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą naršymo srityje ir tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys .

Jei norite keisti paraštes arba tarpus tarp etikečių, galite naudoti dialogo langą Puslapio sąranka , kai dizaino rodinyje:

  • Grupės Puslapio maketas grupėje Puslapio sąranka spustelėkite stulpeliai.

    Su pasirinktu skirtuku stulpelių rodomas dialogo langas Puslapio sąranka .

Dialogo lango Puslapio sąranka skirtukas Stulpeliai

Trijose dialogo lango Puslapio parametrai sekcijose galite keisti šiuos parametrus:

Sekcija

Parinktis

Aprašas

Tinklelio parametrai

Stulpelių skaičius

Turėtų būti lygus etikečių puslapyje skaičiui.

Tarpai tarp eilučių

Norėdami padidinti arba sumažinti vertikalius tarpus tarp etikečių eilučių, įveskite naują reikšmę.

Tarpai tarp stulpelių

Norėdami padidinti arba sumažinti horizontalius tarpus tarp etikečių stulpelių, įveskite naują reikšmę.

Stulpelio dydis

Plotis

Nustatydami šią reikšmę, atsižvelkite į paraščių parametrus ir tarpus tarp stulpelių.

Galite patikrinti ir koreguoti paraštes dialogo lange Puslapio parametrai spustelėję Spausdinimo parinktys.

Aukštis

Jei reikia, koreguokite kiekvienos etiketės aukštį.

Toks pat kaip informacijos

Pažymėjus šią parinktį, stulpelių plotis ir aukštis sulyginami su dizaino rodinio informacijos sekcijos pločiu ir aukščiu.

Stulpelio išdėstymas

Iš viršaus į apačią

Pažymėjus šią parinktį, etiketės duomenys spausdinami pirmajame stulpelyje, tada spausdinami antrajame stulpelyje ir t. t.

Iš kairės į dešinę

Pažymėjus šią parinktį, etiketės duomenys spausdinami pirmojoje eilutėje iš kairės į dešinę, tada antrojoje eilutėje iš kairės į dešinę ir t. t.

Pastaba : Taip pat galite atidaryti dialogo langą Puslapio sąranka naudojant spaudinio peržiūrą spustelėdami stulpelių skirtuko Spaudinio peržiūra . Kai spustelėsite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą, jūsų pakeitimai rodomi iš karto spaudinio peržiūra.

Etikečių spausdinimas

  1. Atidarykite ataskaitą kaip bet kurį rodinį (arba pasirinkite ją naršymo srityje).

  2. Skirtuke Failas spustelėkite Spausdintiir tada spustelėkite Spausdinti.

    Access rodo dialogo langą Spausdinimas.

  3. Nurodykite savo parinktis, pavyzdžiui, spausdintuvą, spausdinimo diapazoną ir kopijų skaičių.

  4. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

"Access" duomenų spausdinimas naudojant laiškų suliejimo vedlio programoje "Microsoft Word"

Jei jūsų adresai saugomi programoje Access, tačiau norite eksportuoti juos į programą Word, kad galėtumėte pasinaudoti jos laiškų suliejimo funkcija ir formatuoti bei spausdinti savo etiketes, galite naudoti programos Word laiškų suliejimo vedlį.

Pastaba : Ši procedūra taikoma tik kliento duomenų bazes; žiniatinklio duomenų bazės komandą Word sulieti negalima.

  1. Naršymo srityje pasirinkite lentelę arba užklausą, kurioje yra norimi spausdinti duomenys.

  2. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje eksportavimas spustelėkite Word sulieti.

  3. Dialogo lange Microsoft Word laiškų suliejimo vedlį , jei jau sukūrėte dokumentą, o jūs norite susieti duomenis, spustelėkite saitą duomenų į esamą "Microsoft Word" dokumentą. Spustelėkite kurti naują dokumentą ir tada susieti duomenis į jį.

  4. Spustelėkite Gerai.

    Jei pasirinkote Susieti jūsų duomenis su esamu Microsoft Word dokumentu, atidaromas dialogo langas Microsoft Word dokumento pasirinkimas. Pasirinkite norimą dokumentą ir spustelėkite Atidaryti. Dokumentas bus atidarytas programoje Word.

    Jei pasirinkote kurti naują dokumentą, programa Word atidaro tuščią dokumentą.

  5. Programoje "Word", vykdykite nurodymus užduočių srities Laiškų suliejimas . Jums perėjus 3 veiksmas iš Word laiškų suliejimo procesas (etiketės), galima pasirinkti duomenų šaltinį, kurį pasirinkote atlikdami 1 veiksmą, šią procedūrą jau bus.

    Daugiau informacijos apie Word laiškų suliejimo vedlį, žr.

Pastaba : Galite naudoti programą Word savo adresams spausdinti, nepaisydami to, kur jie saugomi. Iš programos Word galite prisijungti prie adresų sąrašų, esančių daugelyje programų, pavyzdžiui, Excel, Outlook ir Access. Arba, jei neturite adresų sąrašo, galite programoje Word jį sukurti ir tada spausdinti etiketes. Daugiau informacijos ieškokite programos Word žinyne.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×