Pašto dėžutės dydžio valdymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Ar gaunate, kas savaitę arba net kasdien pranešimus įspėjimas, kurį norite paleisti iš pašto dėžutės vietos? Pašto dėžutės valymas yra vienas-sustabdyti-valymo įrankį, galite koreguoti savo pašto dėžutės dydį.

  1. Outlook, pasirinkite failas> Valymo įrankiai > Pašto dėžutės valymas.

    Pašto dėžutės valymo įrankis

  2. Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    • Peržiūrėkite savo pašto dėžutės ir atskirų jos aplankų dydį.

    • Raskite elementus, senesnius nei tam tikra data, ar konkretaus dydžio elementus.

    • Archyvuokite elementus naudodami automatinį archyvavimą.

    • Peržiūrėkite aplanko Panaikinta dydį ir ištuštinkite jį.

    • Peržiūrėkite aplanko Nesuderinamumai dydį ir panaikinkite jį.

Kaip išlaikyti pašto dėžutę neperpildytą

Jei savo elektroninį paštą saugoma pašto serveryje, pvz., Exchange, kai jūsų pašto dėžutė pasiekia viršutinė riba administratorius gali pradėti apriboti funkcijas. Pvz., ne 90 MB gali gauti įspėjimą, ne jums gali nepavykti išsiųsti laišką, ir ne 110 MB, jums gali nepavykti gauti el. pašto 100 MB.

Toliau pateikiami keli būdai, kaip valdyti pašto dėžutės dydį.

  • Senesnių elementų archyvavimas – Perkelti senus elementus į archyvą saugoti. Galite sukurti atskirą „Outlook“ duomenų failas (.pst) , kurį galite atidaryti iš Outlook bet kuriuo metu jums reikia. Pagal numatytuosius nustatymus Outlook automatiškai archyvai elementų reguliariais intervalais. Taip pat galite rankiniu būdu elementų archyvavimas panorėję. Tokiu būdu, galite nuspręsti, kokius elementus norite archyvuoti, kada juos archyvuoti, ir kur juos saugoti.

    Pastaba : Jei nematote komandos archyvuoti , jūsų organizacija gali išjungti šią funkciją.

  • Ištuštinti aplanką Panaikinti elementai – ištuštinti aplanką Panaikinti elementai dažnai ir įsitikinkite, kad jums nėra palaikymo laiškai, kurių jums nereikia.

  • Nepageidaujamo pašto aplanką – Periodiškai elektroninio pašto šiukšlių aplanką savo aplanko Gauta vietos pranešimų iš tiesų norite.

  • Saugyklos priedų ne pašto dėžutėje – kaip priedus kaupti per tam tikrą laiką, jie galėtų būti išdėstyti per daug vietos. Kalbant apie priedus, kuriuos norite išsaugoti, apsvarstykite, įrašydami jas į komandos svetainę, OneDrivearba aplankus jūsų kompiuteryje.

Galite naudoti Pašto dėžutės valymo įrankis, kuris leidžia jums peržiūrėti savo pašto dėžutės ir atskiruose aplankuose. Taip pat galite archyvuoti senus elementus į archyvo asmeninių aplankų failą (.pst) ir ištuštinti aplanką Panaikinti elementai .

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Pašto dėžutės valymas.

  2. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

    • Norėdami peržiūrėti bendrą pašto dėžutės ar atskiro jos aplanko dydį, spustelėkite Peržiūrėti pašto dėžutės dydį.

    • Norėdami rasti senesnius elementus, pasirinkite rasti senesnius nei n dienų, įveskite skaičių nuo 1 iki 999 ir spustelėkite rasti.

    • Norėdami rasti didesnius elementus, pasirinkite rasti didesnius nei n KB, įveskite skaičių nuo 1 iki 9999 ir spustelėkite rasti.

    • Norėdami perkelti senus elementus savo pašto dėžutės į archyvo asmeninių aplankų failą (.pst), spustelėkite Automatinis archyvavimas. Numatytasis archyvo .pst failų aplankas yra c:\Documents and Settings\vartotojo vardas\Local parametrai Application Data\Microsoft\Outlook.

    • Norėdami peržiūrėti aplanko Panaikinta dydį, spustelėkite Rodyti aplanko pašalinta dydį.

    • Norėdami ištuštinti aplanką Panaikinti elementai , spustelėkite tuščią.

    • Norėdami peržiūrėti aplanko nesuderinamumai dydį, spustelėkite Rodyti konfliktus dydį.

    • Norėdami panaikinti aplanko nesuderinamumai turinį, spustelėkite Naikinti.

Sumažinti asmeninių aplankų failą (.pst)

Jei panaikinsite elementus iš asmeninių aplankų failo (.pst), failo automatiškai suglaudinama fone, kai jūs naudojate ne jūsų kompiuteryje veikia "Outlook". Jei norite iš karto sumažinti failo dydį, kuriuos galite atlikti priverstinai. Duomenų failo glaudinimas gali užtrukti kelias minutes.

  1. Meniu failas spustelėkite Duomenų failų tvarkymas.

  2. Spustelėkite norimą glaudinti duomenų failą, ir tada spustelėkite Parametrai.

  3. Spustelėkite dabar kompaktiškas.

Pastaba : Jūs neturite Norėdami išeiti iš "Outlook" Suglaudinę .pst failą.

Puslapio viršus

Sumažinti autonominio aplanko failas (.ost)

Autonominio aplanko failas (.ost) failo dydžio sumažinimo gali pagerėti našumas, jei panaikinote didelį elementų kiekį. Ši procedūra nebus panaikinti visus elementus, kurie įrašomi serveryje.

  1. Panaikinkite elementus, kad nenorite išsaugoti, ir tada ištuštinkite aplanką Panaikinta .

  2. Meniu Priemonės spustelėkite Paskyros nuostatos.

    Komanda Abonemento parametrai nėra.

    Abonemento parametrai komanda yra Microsoft Office Outlook 2007meniu Įrankiai . Jei naudojate senesnę programos "Outlook", netaikomi toliau pateiktas instrukcijas. Naudoti pagalbą, kuri yra įtraukta į šį produktą. Jei pavadinimo juostoje, kurį naudojate programos Microsoft Outlook Express, jūs naudojate programą, kuri yra ne toks pat kaip "Outlook". Peržiūrėti žinyną Outlook Express pagalbos.

  3. Sąraše pasirinkite Microsoft Exchange Server, ir tada spustelėkite keisti.

  4. Spustelėkite Kiti parametrai.

  5. Spustelėkite skirtuką Išsamiau ir spustelėkite Autonominių aplankų failo parametrai.

  6. Spustelėkite dabar kompaktiškas.

Pastaba : 

  • Norėdami panaikinti elementą iš interneto ir neprisijungus aplankų, pažymėkite elementą, ir tada paspauskite DELETE.

  • Jei naudojate "Exchange" abonementą talpykliniu "Exchange" režimą, pasirinktas aplankas bus pašalinta iš vietinio .ost failo. Serveryje elementai bus vėl atsisiųsti į .ost failą kito sinchronizavimo metu, jei Exchange serverio el. pašto aplankas pažymėtas pagal Aplanko parinkčių dialogo langasSiuntimo/gavimo parametrai .

  • Kai naudojate talpyklinį "Exchange" režimą, viešieji aplankai nėra sinchronizuojami pagal numatytuosius parametrus. Jei pasirinksite sinchronizuoti viešuosius aplankus, autonominių aplankų failo (.ost) dydis gali žymiai padidinti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×