Pašto dėžutės dydžio valdymas

Ar gaunate savaitės ar net kasdienes pranešimo įspėjimą, kad ketinate vykdyti pašto dėžutės vietą? Pašto dėžutės valymas yra vieno automatinio valymo įrankis, kurį galite naudoti savo pašto dėžutės dydžiui kirpti.

  1. Outlook pasirinkite failas> Įrankiai > pašto dėžutės valymas.

    Pašto dėžutės valymas

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Peržiūrėkite viso pašto dėžutės ir atskirų jos aplankų dydį.

    • Raskite elementus, kurie senesni nei tam tikros datos arba didesni už tam tikrą dydį.

    • Archyvuokite elementus naudodami automatinį archyvavimą.

    • Peržiūrėkite aplanko panaikinta dydį ir ištuštinkite aplanką Panaikinta.

    • Peržiūrėkite aplanko nesuderinamumų dydį ir panaikinkite šį aplanką.

Geriausios praktikos, kaip išlaikyti savo pašto dėžutę liesos

Jei jūsų laiškas saugomas elektroninio pašto serveryje, pvz., Exchange, kai jūsų pašto dėžutė pasiekia aukščiausią limitą, jūsų administratorius gali pradėti riboti funkcionalumą. Pvz., "90 MB" gali būti rodomas įspėjimas, 100 MB jums gali nepavykti išsiųsti el. laiško, o "110 MB" gali nepavykti gauti el. laiškų.

Toliau pateikiami keli būdai, kaip kontroliuoti pašto dėžutės dydį:

  • Archyvuokite senesnius elementus – perkelkite senus elementus, kuriuos norite palikti archyve. Galite sukurti atskirą „Outlook“ duomenų failas (.pst), kurį galite atidaryti iš Outlook bet kada, ko reikia. Pagal numatytuosius nustatymą Outlook automatiškai Archyvuoja elementus reguliariais intervalais. Taip pat galite archyvuoti elementus neautomatiškai , kai tik norite. Tokiu būdu galite nuspręsti, kuriuos elementus archyvuoti, kada juos archyvuoti ir kur juos saugoti.

    Pastaba: Jei nematote komandos archyvuoti , jūsų organizacija galėjo išjungti funkciją.

  • Ištuštinkite aplanką Panaikinta – ištuštinkite aplanką panaikinta , kad įsitikintumėte, jog neaptarnaujate laiškų, kurių jums nereikia.

  • Ištuštinti aplanką Nepageidaujamas el. paštas – periodiškai ištuštinkite aplanką Nepageidaujamas el. paštas , kad įrašytumėte savo gautųjų vietos laiškus.

  • Saugoti priedus už pašto dėžutės ribų – kaip priedai kaupiasi laikui bėgant, jie gali užimti daug vietos. Jei norite išsaugoti norimus priedus, apsvarstykite galimybę įrašyti juos į komandos svetainę, OneDrive arba į kompiuterio aplankus.

  1. Outlook pasirinkite failas> valymo įrankiai > pašto dėžutės valymas.

    Pašto dėžutės valymo įrankis

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Peržiūrėkite viso pašto dėžutės ir atskirų jos aplankų dydį.

    • Raskite elementus, kurie senesni nei tam tikros datos arba didesni už tam tikrą dydį.

    • Archyvuokite elementus naudodami automatinį archyvavimą.

    • Peržiūrėkite aplanko panaikinta dydį ir ištuštinkite aplanką Panaikinta.

    • Peržiūrėkite aplanko nesuderinamumų dydį ir panaikinkite šį aplanką.

Geriausios praktikos, kaip išlaikyti savo pašto dėžutę liesos

Jei jūsų laiškas saugomas elektroninio pašto serveryje, pvz., Exchange, kai jūsų pašto dėžutė pasiekia aukščiausią limitą, jūsų administratorius gali pradėti riboti funkcionalumą. Pvz., "90 MB" gali būti rodomas įspėjimas, 100 MB jums gali nepavykti išsiųsti el. laiško, o "110 MB" gali nepavykti gauti el. laiškų.

Toliau pateikiami keli būdai, kaip kontroliuoti pašto dėžutės dydį:

  • Archyvuokite senesnius elementus – perkelkite senus elementus, kuriuos norite palikti archyve. Galite sukurti atskirą „Outlook“ duomenų failas (.pst), kurį galite atidaryti iš Outlook bet kada, ko reikia. Pagal numatytuosius nustatymą Outlook automatiškai Archyvuoja elementus reguliariais intervalais. Taip pat galite archyvuoti elementus neautomatiškai , kai tik norite. Tokiu būdu galite nuspręsti, kuriuos elementus archyvuoti, kada juos archyvuoti ir kur juos saugoti.

    Pastaba: Jei nematote komandos archyvuoti , jūsų organizacija galėjo išjungti funkciją.

  • Ištuštinkite aplanką Panaikinta – ištuštinkite aplanką panaikinta , kad įsitikintumėte, jog neaptarnaujate laiškų, kurių jums nereikia.

  • Ištuštinti aplanką Nepageidaujamas el. paštas – periodiškai ištuštinkite aplanką Nepageidaujamas el. paštas , kad įrašytumėte savo gautųjų vietos laiškus.

  • Saugoti priedus už pašto dėžutės ribų – kaip priedai kaupiasi laikui bėgant, jie gali užimti daug vietos. Jei norite išsaugoti norimus priedus, apsvarstykite galimybę įrašyti juos į komandos svetainę, OneDrive arba į kompiuterio aplankus.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×