Pašto brūkšninių kodų pridėjimas etiketėse ir vokuose naudojant programą Publisher

Jungtinių Valstijų pašto tarnyba (USPS) sukūrė gavėjo brūkšninį kodą (DPBC), kad būtų lengviau automatizuoti laiškų rūšiavimą daugiau nei 100 milijonų unikalių gavėjų, esančių Jungtinėse Valstijose. Kai kiekviename savo pašto voke arba etiketėje pridedate pašto brūkšninius kodus, galite gauti automatizavimo nuolaidą.

Address label with barcode

Šiame straipsnyje

Pašto brūkšninių kodų reikalavimai

Pašto brūkšninių kodų įtraukimas į gavėjų sąrašą

Voko ar etiketės leidinio atidarymas arba kūrimas

Laiškų suliejimo naudojimas, kad į leidinį būtų įtraukti brūkšniniai kodai

Vokų arba etikečių peržiūra ir spausdinimas

Pašto brūkšninių kodų reikalavimai

Prieš įtraukiant pašto brūkšninius kodus į etiketes ir vokus, reikia savo kompiuteryje turėti įdiegtą pašto brūkšninių kodų šriftą. Brūkšninių kodų šriftus galite gauti daugelyje įmonių. Norėdami rasti įmonę, siūlančią brūkšninio kodo šriftus, ieškokite „brūkšninio kodo šriftas“ naudodami Office Online esančią Microsoft Office prekyvietę arba interneto ieškos variklį.

Įdėmiai perskaitykite su jūsų nusipirktu brūkšninio kodo šriftu pateiktą dokumentaciją. Dokumentacija turėtų tiksliai išaiškinti, kuriuos simbolius ir skaičius turite rašyti, kad sukurtumėte galiojantį brūkšninį kodą, kokį šrifto dydį naudoti, jei norite atitikti USPS reikalavimus, kaip kurti ilgas juostas, įrėminančias brūkšninio kodo pradžią ir pabaigą, ir pateikti daugiau informacijos.

USPS pašto brūkšninių kodų nuostatos gali skirtis priklausomai nuo pašto tipo (laiškas, atsakymas, periodinis leidinys ir panašiai). Nepamirškite patikrinti reikalavimų nuostatų, atitinkančių tam tikrą jūsų naudojimą. Siunčiant masinį paštą reikia laikytis tam tikrų tvarkymo ir siuntimo procedūrų. Be to, USPS periodiškai keičia būdą, kuriuo apskaičiuoja pašto brūkšninius kodus. Dėl šių priežasčių nepamirškite dirbti su savo vietiniu pašto skyriumi ir peržiūrėti esamą Jungtinių Valstijų pašto tarnybos brūkšninių kodų informaciją.

Puslapio viršus

Pašto brūkšninių kodų įtraukimas į gavėjų sąrašą

Brūkšninius kodus į etiketes ar vokus galite įtraukti tokiu pat būdu, kaip ruošdami duomenų šaltinį ir naudodami laiškų suliejimą pridedate vardus ir adresus.

Duomenų šaltinis yra Microsoft Office Publisher gavėjų sąrašas, Microsoft Office Access duomenų bazės lentelė, Microsoft Office Excel darbalapis, Microsoft Office Outlook kontaktų sąrašas arba kitas struktūrinis failas, saugantis vardus ir adresus, kuriuos norite sulieti į etiketas arba vokus.

Tame duomenų šaltinyje turite sukurti brūkšninio kodo stulpelį. Kiekvienoje brūkšninio kodo stulpelio eilutėje turi būti simbolių ir skaičių kombinacija, kuri bus spausdinama pašto brūkšninio kodo šriftu kaip dvi ilgos juostos, įrėminančios šį brūkšnini kodą, ZIP+4 kodas, gavėjo kodas ir pataisos simbolis.

Excel worksheet containing Barcode column

1. Kiekvienas duomenų šaltinio stulpelis pateikia informacijos kategoriją. Į savo išspausdintas etiketes ir vokus galite įtraukti specifinę informaciją, kuri saugoma kiekvienoje stulpelio eilutėje, įtraukdami stulpelio vietos rezervavimo ženklą (dar vadinamą duomenų lauku) į pradinį etiketės arba voko leidinį.

2. Šiame lauke esantys simboliai ir skaičiai nurodo adreso, esančio toje pačioje eilutėje, pašto brūkšninį kodą. Šiame pavyzdyje skliausteliai vaizduoja brūkšninį kodą įrėminančias ilgas juostas. Perskaitykite su savo pašto brūkšninio kodo šriftu pateikiamą dokumentaciją, kad sužinotumėte, kuriuos simbolius jums reikia naudoti.

3. Kiekvienos eilutės informacija atitinka tą informaciją, kuri bus vienoje etiketėje arba voke.

Brūkšninių kodų įtraukimas į duomenų šaltinį

Jei dar neturite siuntimo sąrašo, kurį galėtumėte naudoti kaip savo duomenų šaltinį, turite jį sukurti. Daugiau informacijos apie siuntimo sąrašų kūrimą rasite Patarimai, kaip naudoti siuntimo sąrašus.

Jei siuntimo sąrašą jau turite, reikia į kiekvieną įrašą įtraukti brūkšninio kodo skaičius. Juos galite įvesti duomenų šaltinio, kurį planuojate naudoti suliedami laiškus, stulpelyje.

Jei savo duomenų šaltinį sukūrėte naudodami programą Publisher, norėdami naujinti savo duomenų šaltinį galite naudoti šią procedūrą. Jei duomenų šaltinį sukūrėte naudodami programą Access, Excel, Outlook arba kitą programą, geriausiai savo duomenų šaltinį atnaujinsite toje programoje, kurią naudodami jį sukūrėte. Taip pat programoje Publisher, naudodami laiškų suliejimą, prisijungę prie gavėjų sąrašo galite redaguoti duomenų šaltinį, kuris buvo sukurtas naudojant vieną iš šių programų.

Duomenų šaltinio naujinimas

  1. Programos Publisher meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į Pašto pranešimai ir katalogai ir spustelėkite Redaguoti adresų sąrašą.

  2. Dialogo lange Atidaryti adresų sąrašą pažymėkite duomenų šaltinį ir spustelėkite Atidaryti.

  3. Dialogo lange Redaguoti duomenų šaltinį spustelėkite Tinkinti stulpelius.

  4. Dialogo lange Adresų sąrašo tinkinimas spustelėkite Pridėti.

  5. Dialogo lange Lauko pridėjimas įveskite lauko pavadinimą (arba stulpelio antraštę), pvz., Brūkšninis kodas, spustelėkite Gerai ir dar kartą spustelėkite Gerai.

  6. Dialogo lange Redaguoti duomenų šaltinį spustelėkite pirmą naujo stulpelio, kuriame norite įvesti duomenis, langelį.

  7. Įveskite brūkšninį kodą, tada paspausdami RODYKLĘ ŽEMYN pereikite į žemiau esančią eilutę.

  8. Kartokite, kol bus išvardyti visi planuojami naudoti brūkšniniai kodai.

  9. Spustelėkite Gerai, kad jūsų failas būtų įrašytas ir uždarytas.

    Pastaba : Net jei savo duomenų šaltinyje turite brūkšninio kodo stulpelį, jums vis tiek reikia atskiro pašto kodo stulpelio, jei norite, kad išspausdintų etikečių ir vokų adresuose būtų rodomi pašto indeksai ir kiti pašto kodai.

Puslapio viršus

Voko ar etiketės leidinio atidarymas arba kūrimas

Nustatę savo duomenų šaltinį, galite atidaryti voko arba etiketės leidinį. Jei jau turite leidinį, kurį anksčiau naudojote laiškams siųsti, paprasčiausiai galite jį atidaryti. Jei pradedate nuo pradžių, atidarykite leidinį, atitinkantį dydį tų vokų arba etikečių, ant kurių norite spausdinti vardus, adresus ir brūkšninius kodus. Jei spausdinate etiketes, įsidėmėkite produkto numerį, pvz., 5160 arba L7163, kuris yra susijęs su jūsų pirktų etikečių įpakavimu. Jums reikės šio numerio tam, kad atidarytumėte tinkamą leidinį.

Esamo leidinio atidarymas

  1. Paleiskite programą Publisher.

  2. Meniu Failas spustelėkite Atidaryti.

  3. Dialogo lange Atidaryti leidinį raskite norimą voko arba etiketės leidinį ir spustelėkite Atidaryti.

Vokų kūrimas nuo pradžių

  1. Paleiskite programą Publisher.

  2. Sąraše Leidinių tipai atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite pradėti naudodami paprastą tuščią voką, spustelėkite Tuščių puslapių dydžiai, tada spustelėkite Vokai.

    • Jei norite pradėti naudodami iš anksto sukurtą voką, dalyje Leidinių tipai spustelėkite Vokai, tada pritaikykite savo leidinį atlikdami norimus keitimus.

      Dalyje Tinkinimas galite nurodyti dizainui taikomą spalvą, šriftų schemas ir verslo informacijos rinkinį.

  3. Spustelėkite Kurti.

Etikečių kūrimas nuo pradžių

Daugelį leidinių galima nustatyti spausdinti ant specifinių gamintojo etikečių produktų. Pavyzdžiui, naudodami vieną iš programos Publisher dizainų galite sukurti etiketes, tada šį leidinį spausdinti ant specifinio gamintojo etikečių popieriaus, pavyzdžiui, Avery, NCR arba Printec.

  1. Paleiskite programą Publisher.

  2. Sąraše Leidinių tipai spustelėkite Tuščių puslapių dydžiai, tada spustelėkite Pašto etiketės, Medijos etiketės arba Kitokios etiketės.

    Dalyje Tinkinimas galite nurodyti dizainui taikomą spalvą, šriftų schemas ir verslo informacijos rinkinį.

  3. Suraskite savo etikečių gamintojo pavadinimą ir išplėskite sąrašą.

  4. Slinkite per etikečių leidinius, spustelėkite savo etikečių pakuotę atitinkantį produkto numerį arba dydį, tada spustelėkite Kurti.

    Patarimas : Jei nerandate leidinio numerio, kuris tiksliai atitinka jūsų pakuotės numerį, ieškokite ant pakuotės ir informacijoje, gautoje kartu su etiketėmis. Gali būti pateikti kiti programoje Publisher galimi produkto numeriai, kurių dydis ir išdėstymas atitinka jūsų nupirktų etikečių pakuotę. Pavyzdžiui, norėdami spausdinti Avery 8163, programoje Publisher galite pasirinkti Avery 8463, 8663, 15163 arba 18163.

Puslapio viršus

Laiškų suliejimo naudojimas, kad į leidinį būtų įtraukti brūkšniniai kodai

Atidarę etikečių arba vokų leidinį, galite prijungti jį prie duomenų šaltinio, kuris yra failas, turintis norimus pridėti vardus, adresus ir brūkšninius kodus. Sukūrę ryšį, galėsite pridėti vietos rezervavimo ženklus (sulieti laukus) pradiniame leidinyje, kad nurodytumėte, kurioje išspausdintų etikečių ir vokų vietoje bus rodomas adresas ir brūkšninis kodas.

Pastaba : Jei savo leidinio puslapiuose norite sulieti paveikslėlius, pvz., pridėti įmonės logotipą, jūsų duomenų šaltinyje turi būti norimų sulieti failų vardai arba paveikslėlių failų kelias. Į savo duomenų šaltinį neįtraukite faktinių paveikslėlių arba atvaizdų.

Prisijungimas prie duomenų šaltinio

  1. Meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į Pašto pranešimai ir katalogai ir spustelėkite Laiškų suliejimas.

  2. Užduočių srities Laiškų suliejimas dalyje Kurti gavėjų sąrašą spustelėkite Naudoti esamą sąrašą, tada spustelėkite Pirmyn: sukurkite arba prisijunkite prie gavėjų sąrašo.

  3. Dialogo lange Pasirinkite duomenų šaltinį spustelėkite duomenų šaltinį, turintį brūkšninių kodų.

    Pagal numatytuosius parametrus Microsoft Publisher saugo duomenų šaltinius aplanke Mano duomenų šaltiniai. Norint rasti savo duomenų šaltinį, galbūt reikės naršyti.

  4. Spustelėkite Atidaryti.

    Atsižvelgiant į pažymėtą duomenų šaltinio tipą, gali atsidaryti kiti dialogo langai, reikalaujantys konkrečios informacijos. Pavyzdžiui, jei jūsų duomenų šaltinis yra Microsoft Office Excel darbaknygė, kurioje yra kelių darbalapių informacija, turite pasirinkti darbalapį, kuriame yra norima informacija, tada spustelėti Gerai.

  5. Dialogo langas Sulietų laiškų gavėjai leidžia jums susiaurinti arba surūšiuoti duomenų failo įrašus. Pavyzdžiui, galbūt norėsite siųsti laiškus tik klientams tam tikrame mieste. Jei nenorite susiaurinti arba rūšiuoti informacijos, spustelėkite Gerai. Jei norite susiaurinti arba rūšiuoti informaciją, prieš spustelėdami Gerai galite atlikti kelis arba visus šiuos veiksmus.

    • Jei nenorite, kad tam tikros vienos eilutės informacija būtų rodoma etiketėje arba voke, spustelėkite žymės langelį, esantį eilutės pradžioje, kad jį išvalytumėte.

    • Jei norite surūšiuoti eilutes pagal tam tikros eilutės informacijos didėjimo arba mažėjimo tvarką, spustelėkite to stulpelio antraštę.

    • Jei norite susiaurinti eilučių sąrašą pagal tam tikrus kriterijus, spustelėkite rodyklę šalia stulpelio antraštės.

      Pastaba : Jei Outlook kontaktų failą naudojote kaip savo duomenų šaltinį ir brūkšninius kodus saugojote viename iš vartotojo laukų (pavyzdžiui, 1 vartotojo laukas), turėsite slinkti toli į dešinę nuo dialogo lango Sulietų laiškų gavėjai, kad pamatytumėte tą lauką. Galite pakeisti lauko padėtį dialogo lange vilkdami lauko stulpelio antraštę į kairę arba į dešinę.

  6. Spustelėkite Gerai, jei norite grįžti į užduočių sritį Laiškų suliejimas.

Vietos rezervavimo ženklų įtraukimas ir formatavimas

Vietos rezervavimo ženklai, dar vadinami duomenų laukais, atitinka jūsų duomenų šaltinio stulpelių antraštes. Įdėdami brūkšninio kodo duomenų lauką į etiketės arba voko leidinį, nurodote, kurioje išspausdintų kopijų vietose norite rodyti brūkšninio kodo stulpelio informaciją. Galite formatuoti laukus, kad išspausdintų etikečių arba vokų informacija atrodytų taip, kaip jūs norite. Jums reikia formatuoti brūkšninio kodo lauką, kad to lauko informacija būtų spausdinama pašto brūkšninio kodo šriftu.

Vietos rezervavimo ženklų įtraukimas ir formatavimas vokuose

  1. Jei sukūrėte verslo informacijos rinkinį, jis yra įtraukiamas kaip atgalinis adresas. Jei to nepadarėte ir nespausdinate ant vokų, kurie jau turi išspausdintą atgalinį adresą, arba jei kurdami savo voko leidinį pradėjote nuo tuščio lapo dydžio, įtraukite atgalinį adresą.

    • Jei atgalinis adresas yra teksto pavyzdys, spustelėkite jį ir įveskite savo atgalinį adresą.

    • Jei atgalinio adreso teksto laukelio nėra, įrankių juostoje Objektai spustelėkite Teksto laukelis Mygtuko vaizdas . Voke vilkite įstrižai, kad sukurtumėte atgalinio adreso teksto laukelį, tada įveskite savo atgalinį adresą.

  2. Dabar įtraukite adreso ir brūkšninio kodo laukus.

    • Jei voko pašto adresas yra teksto pavyzdys, vykdykite paskesnį veiksmą.

    • Jei nėra pašto adreso teksto laukelio, įrankių juostoje Objektai spustelėkite Teksto laukelis Mygtuko vaizdas . Voke vilkite įstrižai, kad sukurtumėte pašto adreso teksto laukelį.

  3. Įrankių juostoje Objektai dar kartą spustelėkite Teksto laukelis Mygtuko vaizdas . Voke, virš pašto adreso teksto laukelio, vilkite įstrižai, kad sukurtumėte kitą teksto laukelį, skirtą brūkšniniam kodui. Teksto laukelį nubrėžkite pagal USPS brūkšninių kodų nurodymuose pateiktus poslinkius. Pavyzdžiui, brūkšninis kodas turi būti nutolęs bent 0,1 centimetro nuo pašto adreso teksto laukelio viršaus, brūkšninio kodo teksto laukelio apačios ir voko krašto. Teksto laukelis turės būti bent 8 centimetrų ilgio, kad tilptų visas išspausdintas brūkšninis kodas.

    Pastaba : Nepamirškite patikrinti USPS poslinkio nuo kitų voko elementų matavimo nurodymų.

  4. Spustelėkite pašto adreso teksto laukelį.

  5. Užduočių srities Laiškų suliejimas dalyje Daugiau elementų spustelėkite Adresų blokas.

  6. Dialogo lange Adresų bloko įterpimas pasirinkite gavėjų vardų formatą ir spustelėkite Sutapdinti laukus.

  7. Dialogo lange Sutampantys laukai įsitikinkite, kad kiekvienas jūsų naudojamas adreso komponentas, kurių sąrašas pateiktas kairėje, sutampa su jūsų dešinėje esančio duomenų šaltinio stulpeliu. Spustelėkite Gerai, tada dar kartą Gerai.

    Voko leidinyje atsiranda laukas «Adreso blokas».

  8. Spustelėkite brūkšninio kodo teksto laukelį. Užduočių srities Laiškų suliejimas dalies Parenkite leidinį sąraše spustelėkite brūkšninio kodo duomenų lauką, kad į voko leidinį įtrauktumėte lauką «Brūkšninis kodas».

    List of data fields in Mail Merge task pane

    Pastaba : Jei suliejate brūkšninius kodus iš Outlook kontaktų failo, laukai, turintys brūkšninius kodus, tikriausiai yra pavadinti 1 vartotojo laukas, 2 vartotojo laukas, 3 vartotojo laukas arba 4 vartotojo laukas.

  9. Pažymėkite savo ką tik įtrauktą lauką «Brūkšninis kodas» arba «Vartotojo laukas», įskaitant ševronus (« »).

  10. Meniu Formatavimas spustelėkite komandą Šriftas.

  11. Dialogo lango Šriftas dalyje Šriftas pasirinkite pašto brūkšninio kodo šriftą. Dalyje Dydis pasirinkite šrifto dydį, atitinkantį USPS reikalavimus pagal jūsų šrifto dokumentaciją.

  12. Spustelėkite Gerai.

    Laukas «Brūkšninis kodas» arba «Vartotojo laukas» gali keisti šriftą ir apipavidalinimą.

    Pastaba : Galite keisti ir pašto adreso šriftą, dydį, spalvą bei daugiau. Tiesiog pažymėkite lauką «Adreso blokas», įskaitant ševronus (« »), ir taikykite norimą formatavimą.

Vietos rezervavimo ženklų įtraukimas ir formatavimas etiketėse

  1. Pridėkite adreso ir brūkšninio kodo laukus atlikdami vieną iš šių veiksmų:

    • Jei etiketėje yra teksto pavyzdys, spustelėkite jį. Perkelkite pelės žymiklį ant skaidrios apvalios rankenėlės, esančios teksto laukelio viršuje. Vilkite žemyn, kad teksto laukelį padarytumėte dviejų trečdalių arba pusės jo pradinio dydžio. Spustelėkite šalia teksto laukelio, kad atšauktumėte teksto laukelio žymėjimą.

    • Jei etiketėje nėra teksto pavyzdžio, įrankių juostoje Objektai spustelėkite Teksto laukelis Mygtuko vaizdas . Etiketėje vilkite įstrižai, kad sukurtumėte pašto adreso teksto laukelį, kuris yra nuo pusės iki dviejų trečdalių etiketės ilgio ir beveik viso etiketės pločio, išskyrus apie 0,64 centimetro kiekviename gale. Taip pat nepamirškite palikti apie 0,32 centimetro vietos etiketės apačioje.

  2. Įrankių juostoje Objektai spustelėkite Teksto laukelis Mygtuko vaizdas .

  3. Vilkite įstrižai, kad viršutinėje tuščioje etiketės dalyje sukurtumėte brūkšninio kodo teksto laukelį. Šį naują teksto laukelį padarykite tokio paties ilgio, kaip ir kitas etiketės teksto laukelis, ir palikite bent 0,1 centimetro tarpus tarp teksto laukelio viršaus ir etiketės viršaus bei tarp brūkšninio kodo teksto laukelio apačios ir žemiau jo esančio teksto laukelio.

  4. Spustelėkite etiketės pašto adreso teksto laukelį. Užduočių srities Laiškų suliejimas dalyje Daugiau elementų spustelėkite Adresų blokas.

  5. Dialogo lange Adresų bloko įterpimas pasirinkite gavėjų vardų formatą ir spustelėkite Sutapdinti laukus.

  6. Dialogo lange Sutampantys laukai įsitikinkite, kad kiekvienas jūsų naudojamas adreso komponentas, kurių sąrašas pateiktas kairėje, sutampa su jūsų dešinėje esančio duomenų failo stulpeliu. Spustelėkite Gerai, tada dar kartą Gerai.

    Etiketės leidinyje atsiranda laukas «Adreso blokas».

  7. Spustelėkite brūkšninio kodo teksto laukelį. Užduočių srities Laiškų suliejimas dalies Parenkite leidinį sąraše spustelėkite brūkšninio kodo duomenų lauką, kad į voko leidinį įtrauktumėte lauką «Brūkšninis kodas».

    List of data fields in Mail Merge task pane

    Pastaba : Jei suliejate brūkšninius kodus iš Outlook kontaktų failo, laukai, turintys brūkšninius kodus, tikriausiai yra pavadinti 1 vartotojo laukas, 2 vartotojo laukas, 3 vartotojo laukas arba 4 vartotojo laukas.

  8. Pažymėkite savo ką tik įtrauktą lauką «Brūkšninis kodas» arba «Vartotojo laukas», įskaitant ševronus (« »).

  9. Meniu Formatavimas spustelėkite komandą Šriftas.

  10. Dialogo lango Šriftas dalyje Šriftas pasirinkite pašto brūkšninio kodo šriftą. Dalyje Dydis pasirinkite šrifto dydį, atitinkantį USPS reikalavimus pagal jūsų šrifto dokumentaciją. Spustelėkite Gerai.

    Laukas «Brūkšninis kodas» arba «Vartotojo laukas» gali keisti šriftą ir apipavidalinimą.

    Pastaba : Galite keisti ir pašto adreso šriftą, dydį, spalvą bei daugiau. Tiesiog pažymėkite lauką «Adreso blokas» ir taikykite norimą formatavimą.

Puslapio viršus

Vokų arba etikečių peržiūra ir spausdinimas

Dabar esate pasirengę sulieti duomenų failo informaciją su leidiniu, kad sukurtumėte naują etiketę arba voką kiekvienai informacijos eilutei, kurią pasirinkote sulieti. Kai peržiūrite leidinius, galite atrasti bet kokias problemas, kurias reikia ištaisyti prieš spausdinant leidinius.

Adresų ir brūkšninių kodų peržiūra

  1. Norėdami peržiūrėti įrašus eilės tvarka, spustelėkite naršymo mygtukus Mygtukas Pirmyn Mygtukas Atgal , kad matytumėte, kaip sulietame leidinyje atrodys kiekvienas įrašas.

    Štai kaip gali atrodyti vienas sulietas leidinys:

    Preview of label with barcode

  2. Jei pastebite problemas, dabar laikas jas ištaisyti. Problemų, su kuriomis galite susidurti, pavyzdžiai:

  3. Jei peržiūra likote patenkinti, užduočių srities apačioje spustelėkite Pirmyn: sukurkite sulietus leidinius.

Trūksta brūkšninio kodo dalies

Brūkšninio kodo teksto laukelis gali būti per trumpas, kad leistų rodyti visą brūkšninį kodą. Spustelėkite teksto laukelio rėmelį ir vilkite baltą rankenėlę, kol teksto laukelis bus tinkamo ilgio.

Adresai rodomi neteisingai

Adresai gali būti rodomi neteisingai. Užduočių srities Laiškų suliejimas dalyje spustelėkite saitą Adresų blokas. Perkelkite žymiklį į adresų bloką turinčio teksto laukelio viršutinį kairįjį kampą, spustelėkite išplečiamąjį meniu Suliejimo laukas Merge Field options , tada spustelėkite Keisti adresų bloką. Dialogo lange Keisti adresų bloką spustelėkite Sutapdinti laukus. Dialogo lange Sutampantys laukai įsitikinkite, kad kiekvienas jūsų naudojamas adreso komponentas, kurių sąrašas pateiktas kairėje, sutampa su jūsų dešinėje esančio duomenų šaltinio stulpeliu. Spustelėkite Gerai, tada dar kartą Gerai.

Teksto formatavimas atrodo netvarkingai

Galbūt norėsite pakeisti adreso bloko šriftą, jo dydį ir spalvą. Pažymėkite lauką «Adreso blokas», įskaitant ševronus (« »). Meniu Formatavimas spustelėkite Šriftas, kad atidarytumėte dialogo langą Šriftas, ir atlikite norimus keitimus.

Sulieto leidinio spausdinimas

Dabar esate pasiruošę spausdinti. Jei adresus ir brūkšninius kodus spausdinate ant vokų, leidinius spausdinsite atskiruose lapuose. Jei adresus ir brūkšninius kodus spausdinate ant etikečių, galite spausdinti adresų ir jų susietų brūkšninių kodų diapazoną ant etikečių lapo arba galite spausdinti kelias to paties adreso ir jo susijusio brūkšninio kodo kopijas visose lapo etiketėse.

Adresų ir brūkšninių kodų spausdinimas ant vokų

Kai sukūrėte savo voką ir pasirinkote norimą puslapio dydį, esate pasiruošę išspausdinti savo voką.

  1. Užduočių srityje Laiškų suliejimas spustelėkite Spausdinti, tada spustelėkite skirtuką Leidinio ir popieriaus parametrai.

  2. Patikrinkite peržiūros langą. Jeigu nesate tikri, kaip įterpti savo voką, spustelėkite Rodyti, kaip įdėti popierių ir spustelėkite Atidaryti dialogo langą Vokų sąranka.

  3. Dialogo lange Vokų sąranka paveikslėlis su stora mėlyna kraštine rodo parinktį, rekomenduojamą jūsų spausdintuvui.
    Vokų sąrankos iliustracija

    Pastaba : Atsižvelgiant į gamintoją ir jūsų naudojamo spausdintuvo tipą ir modelį, dėklų skaičius ir parinktys skirsis.

  4. Spustelėkite Gerai ir Spausdinti.

  5. Meniu Failas spustelėkite Įrašyti, kad leidinį įrašytumėte.

    Pastaba : Nepamirškite, kad įrašote ne vokų rinkinį, o leidinį su duomenų šaltinio ryšiais ir vietos rezervavimo ženklo laukais. Įrašydami leidinį, prireikus galite greitai sukurti kitą vokų rinkinį. Leidinyje išlieka duomenų šaltinio, prie kurio jį prijungėte, saitas, todėl galite iškart atlikti peržiūrą.

Adresų ir brūkšninių kodų spausdinimas ant etikečių

  1. Meniu Failas spustelėkite Spausdinimo parametrai.

  2. Dialogo lange Spausdinimo parametrai atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami nustatyti savo etiketes, kad kiekvienoje lapo etiketėje būtų spausdinamas skirtingas adresas ir jo susijęs brūkšninis kodas, dalyje Spausdinimo parinktys spustelėkite Keli puslapiai lape, tada spustelėkite Gerai.

    • Norėdami nustatyti savo etiketes, kad visose kiekvieno lapo etiketėse būtų spausdinamos kelios adreso ir jo susijusio brūkšninio kodo kopijos, dalyje Spausdinimo parinktys spustelėkite Kelios lapo kopijos, tada spustelėkite Gerai.

  3. Peržiūrėkite išspausdintą rezultatą, kad įsitikintumėte, jog etikečių informacija jūsų etikečių lape lygiuojama teisingai. Užduočių srities Laiškų suliejimas dalyje Kurti sulietus leidinius spustelėkite Spaudinio peržiūra. Jei reikia, atlikite keitimus, kad adresai ir brūkšniniai kodai etiketėse būtų lygiuojami.

    Kaip?

    1. Spustelėkite Uždaryti, kad uždarytumėte spaudinio peržiūros langą.

    2. Meniu Failas spustelėkite Puslapio parametrai.

    3. Dialogo lange Puslapio nustatymas spustelėkite Išsamiau. Dialogo lange Pasirinktinis puslapio dydis atlikite reikiamus paraščių ir tarpų keitimus, tada dukart spustelėkite Gerai.

    4. Užduočių srities Laiškų suliejimas dalyje Kurti sulietus leidinius dar kartą spustelėkite Spaudinio peržiūra, kad patikrintumėte savo derinimą.

  4. Spustelėkite Uždaryti, kad uždarytumėte spaudinio peržiūros langą.

  5. Užduočių srities Laiškų suliejimas dalyje Kurti sulietus leidinius spustelėkite Spausdinti. Pasirinkite norimas spausdinimo parinktis ir spustelėkite Gerai.

  6. Meniu Failas spustelėkite Įrašyti, kad leidinį įrašytumėte.

    Pastaba : Nepamirškite, kad įrašote ne vokų rinkinį, o leidinį su duomenų šaltinio ryšiais ir vietos rezervavimo ženklo laukais. Įrašydami leidinį, prireikus galite greitai sukurti kitą vokų rinkinį. Leidinyje išlieka duomenų šaltinio, prie kurio jį prijungėte, saitas, todėl galite iškart atlikti peržiūrą.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×