Galite fiksuoti ir tvarkyti informaciją apie žmones įrašydami naujus kontaktus adresų knygelėje. Kontaktai yra tarsi elektroninės kortelės, kuriose įrašoma asmens kontaktinė informacija. Kontaktas gali būti pagrindinis vardas ir el. pašto adresas arba jame gali būti daugiau informacijos, pvz., adresas, keli telefono numeriai ir profilio nuotrauka.
Įrašę asmenį kaip kontaktą, į el. laišką galite įvesti kelias pirmąsias jo vardo raides ir Outlook užpildys jo el. pašto adresą. Arba keliais spustelėjimais galite paskambinti tam asmeniui neperžiūrėdami jo telefono numerio.
Svarbu: Veiksmai gali skirtis nuo naujos ir klasikinės „Outlook“, skirta „Windows“. Norėdami nustatyti, kurią „Outlook“ versiją naudojate, juostelėje ieškokite Failas. Jei nėra parinkties Failas, atlikite veiksmus, nurodytus skirtuke Naujoji „Outlook“. Jei atsiranda Failas parinktis, pasirinkite skirtuką Klasikinė „Outlook“.
-
Lango kairėje pasirinkite žmonės.
-
Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Naujas kontaktas.
-
Įveskite vardą ir kitą informaciją, tada pasirinkite Įrašyti.
Patarimas: Papildomą kontaktinę informaciją galite įvesti bet kuriuo metu. Sąraše pasirinkite kontaktą, pasirinkite Redaguoti ir pradėkite įtraukti daugiau informacijos.
-
Atidarykite laišką, kad asmens vardas būtų rodomas vienoje iš šių eilučių: Nuo:, Kam:, Kopija:, arba Nematoma kopija:.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamą vardą, pasirinkite Įtraukti į "Outlook" kontaktus.
-
Atsidariusiame lange užpildykite norimą įrašyti informaciją.
Pastaba: Outlook įterpia kontakto el. pašto adresą į lauką El. paštas ir kitą informaciją apie kontaktą, pasiekiamą atitinkamame laiške. Jei kontaktas priklauso jūsų organizacijai, tikriausiai jame gali būti jo pareigos, skyrius, telefono numeris ir biuras.
-
Pasirinkite Įrašyti.
-
Spustelėkite žmonės ekrano apačioje arba kairėje arba paspauskite Ctrl + 3.
-
Meniu Failas pasirinkite Naujas kontaktas arba paspauskite Ctrl + N.
Patarimas: Norėdami sukurti kontaktą iš kito Outlook aplanko, paspauskite Klavišus "Ctrl" + "Shift" + C.
-
Įveskite vardą ir kitą norimą įtraukti kontakto informaciją.
-
Jei norite iš karto sukurti kitą kontaktą, pasirinkite Įrašyti & Naujas (tokiu būdu jums nereikia pradėti iš naujo kiekvienam kontaktui).
Patarimai:
-
Norėdami įtraukti kitą kontaktą iš tos pačios įmonės, pasirinkite rodyklę žemyn šalia Įrašyti & Naujas, tada pasirinkite Kontaktas iš tos pačios įmonės.
-
-
-
Įvedę naujus kontaktus, pasirinkite Įrašyti & Uždaryti.
Galite įrašyti daugiau nei vieną asmens telefono numerį, el. pašto adresą arba pašto adresą.
-
Jei anksčiau kontakto neįtraukėte, sukurkite naują kontaktą. Kitu atveju atidarykite esamą kontaktą.
-
Spustelėkite rodyklę žemyn šalia El. paštas, bet kurį lauką Telefono numeris arba Įmonės adresas, tada išplečiamajame lauke pasirinkite vieną iš kitų parinkčių. Pavyzdžiui, norėdami įtraukti antrą el. laišką, pasirinkite 2 el. paštas. Norėdami įtraukti TTY / TDD telefono numerį, spustelėkite rodyklę, esančią šalia bet kurio telefono lauko, ir pasirinkite TTY/TDD.
Jei turite kompiuteryje (arba kitoje vietoje) įrašyto asmens paveikslėlį, galite jį naudoti jo kontaktų informacijoje.
-
Spustelėkite vaizdo piktogramą naujo kontakto lauke.
-
Raskite norimą naudoti paveikslėlį lauke Įtraukti kontakto paveikslėlį , tada spustelėkite Gerai.
-
Kontaktų importavimas iš .csv arba .pst failo .csv faile yra kontaktų, kuriuos eksportavote į tekstinį failą, kur kiekviena kontakto informacijos dalis yra atskirta kableliu (.csv reiškia "kableliais atskirta reikšmė").
.pst failas yra iš "Outlook" eksportuotas failas tokiu formatu, kurį gali perskaityti kitas kompiuteris, kuriame veikia "Outlook".
Norėdami sužinoti daugiau, žr . Kontaktų importavimas į "Outlook", skirtą "Windows ".
-
Kontaktų gavimas iš "Excel" Norėdami pateikti kontaktinę informaciją, įrašytą "Excel" faile, pvz., .xlsx arba .xls, galite naudoti importavimo ir eksportavimo vediklį.
Norėdami sužinoti daugiau, žr . Kontaktų importavimas į "Outlook", skirtą "Windows ".
Jūs kontroliuojate, kokia informacija įtraukiama į kontakto kortelę. Galite atnaujinti ir panaikinti informaciją, kaip pasirenkate.
Vardų pateikimo kontakto kortelėje keitimas
-
Skirtuke Failas pasirinkite Parinktys > žmonės .
-
Dalyje Vardai ir pildymas atlikite šiuos veiksmus:
-
Sąraše Numatytoji "Vardas ir pavardė" pasirinkite parinktį.
Parinktis
Pavyzdys
Vardas (viduryje) pavardė
Molly N Dempsey
Pavardė Vardas
Dempsey Molly
Vardas Pavardė1 Pavardė2
Molly Jones Dempsey
-
Sąraše Numatytoji tvarka "Failas kaip" pasirinkite parinktį.
Parinktis
Pavyzdys
Pavardė, Vardas
Dempsey, Molly N
Pirmasis sąrašas
Molly N Dempsey
Įmonė
Contoso Ltd.
Pavardė, Vardas (Įmonė)
Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
Įmonė (pirmoji pavardė)
Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)
-
-
Baigę pasirinkite Gerai.
Kaip atnaujinti esamos kontakto kortelės informaciją
-
Skirtuko Pagrindinis grupėje Rasti pasirinkite Adresų knygelė.
-
Dialogo lango Adresų knygelė: kontaktai sąraše Adresų knygelė pasirinkite adresų knygelę, kurioje saugoma kontakto informacija.
-
Pasirinkite kontaktą, kurį norite keisti, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir kontakto kortelėje modifikuokite arba atnaujinkite informaciją, kaip pageidaujate.
-
Pasirinkite Įrašyti & Uždaryti > failas > Uždaryti.
Plėtinio numerio įtraukimas
-
Kontakto kortelės dalyje Telefono numeriai pasirinkite Verslas.
Pastaba: Nesirinkite išplečiamosios rodyklės šalia lauko Verslas, Darbo faksas arba Mobilusis . Pasirinkite faktinį laukelį.
-
Dialogo lange Tikrinti telefono numerį užpildykite telefono informaciją, įskaitant lauką Plėtinio numeris .
Kaip persiųsti kontakto kortelę kolegai arba verslo partneriui
-
Atidarykite kontakto kortelę.
-
Skirtuko Kontaktas grupės Veiksmai sąraše Persiuntimas pasirinkite Kaip "Outlook" kontaktą.
Pastaba: Kontakto kortelė bus persiunčiama kaip el. laiško priedas.