Organizacijos schemos kūrimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei norite iliustruoti ataskaitų ryšiai jūsų įmonėje arba organizacijoje, galite kurti "SmartArt" grafinio elemento, kurį naudoja organizacijos schemos maketą, pvz., Organizacijos schemą, arba galite sukurti organizacijos schemą galite naudoti "Microsoft" Visio . Jei turite Visio, galite paskaityti daugiau apie kai "Visio" yra geriausias būdas sukurti organizacijos schemą.

Organizacijos schemos kūrimo apžvalga

Organizacijos schema grafiškai vaizduoja organizacijos, pvz., skyriaus vadovus ir nevaldymo sferos darbuotojai įmonės valdymo struktūrą. Naudodami Microsoft Excel, Microsoft Outlook, PowerPoint"Microsoft" arba "Microsoft" WordSmartArt grafinį elementą, galite kurti organizacijos schemą ir įtraukti į savo darbalapį, pateikties ar dokumento. Norėdami greitai ir lengvai kurti organizacijos schemą, galite įvesti arba įklijuoti tekstą į organizacijos schemą ir tada yra tekstas, automatiškai išdėstyti ir išdėstyti už jus.

Kai į organizacijos schemos maketą, pvz., Organizacijos schemą, įtraukiate pagalbinį laukelį, ženklelis su pridėta eilute nurodo pagalbinį laukelį teksto srityje.

Organizacijos schemos maketas, turintis 1 vadovą, 2 pavaldinius ir 1 pagalbinę figūrą.

Nors organizacijos schemai kurti galite naudoti kitus hierarchijos maketus, pagalbinis laukelis ir atvirkštinės įtraukos maketai galimi tik organizacijos schemos maketams.

Norėdami greitai įtraukti į išvaizdą ir lenkų į "SmartArt" grafinį elementą, galite Keisti spalvas ar "SmartArt" stiliaus taikymas organizacijos schemos. Taip pat galite pridėti efektų, pvz., švytėjimą, švelnios briaunos arba 3D efektai. PowerPoint pateiktis, galite Animuoti organizacijos schemą.

PATARIMAS: Spustelėkite po antraštes, Norėdami gauti daugiau informacijos apie kiekvieną užduotį.

  1. Skirtuko Įterpti grupėje Iliustracijos spustelėkite SmartArt.

    Iliustracijų grupės juostelė

  2. Galerijoje SmartArt grafinio elemento pasirinkimas spustelėkite Hierarchija, organizacijos schemos maketą (pvz., Organizacijos schema), tada – Gerai.

  3. Norėdami įvesti tekstą, atlikite šiuos veiksmus:

    • „SmartArt“ grafiniame elemente spustelėkite laukelį ir įveskite tekstą.

      Pastaba : Norėdami gauti geriausius rezultatus, naudokite šią parinktį įtraukę visus norimus laukelius.

    • Teksto srityje spustelėkite [Tekstas] ir įveskite norimą tekstą.

    • Nukopijuokite tekstą iš kitos vietos ar programos, teksto srityje spustelėkite [Tekstas] ir įklijuokite norimą tekstą.

      Pastaba : Jei teksto sritis nematoma, spustelėkite valdiklį.

      Teksto srities valdiklis

Lauko įtraukimas

  1. Spustelėkite „SmartArt“ grafinį elementą. kurį norite įtraukti į laukelį.

  2. Spustelėkite esamą laukelį, kuris yra arčiausiai tos vietos, kurioje norite įtraukti naują laukelį.

  3. Dalies SmartArt įrankiai skirtuko Dizainas grupėje Kurti grafinį elementą spustelėkite po Pridėti figūrą esančią rodyklę, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    SmartArt įrankių skirtuko Dizainas paveikslėlis

    Jei nematote skirtukų „SmartArt“ įrankiai ar Dizainas, įsitikinkite, kad pasirinkote „SmartArt“ grafinį elementą.

    • Norėdami įterpti laukelį tame pačiame lygyje kaip ir pasirinktas laukelis, tačiau kad jis sektų iš paskos, spustelėkite Įtraukti figūrą po.

    • Norėdami įterpti laukelį tame pačiame lygyje kaip ir pasirinktas laukelis, tačiau prieš jį, spustelėkite Įtraukti figūrą prieš.

    • Norėdami įterpti laukelį vienu lygiu aukščiau nei pasirinktas laukelis, spustelėkite Įtraukti figūrą viršuje.

      Naujas laukelis įterpiamas vietoje pasirinkto laukelio, o šis ir kiti po juo esantys langeliai perkeliami lygiu žemiau.

    • Norėdami įterpti laukelį vienu lygiu žemiau nei pasirinktas laukelis, spustelėkite Įtraukti figūrą apačioje.

      Naujas langelis įtraukiamas po kitais laukeliais tame pačiame lygyje.

    • Norėdami įtraukti pagalbinį laukelį, spustelėkite Įtraukti pagalbinį.

      Pagalbinis laukelis įtraukiamas virš kitų laukelių tame pačiame „SmartArt“ grafinio elemento lygyje, tačiau srityje Tekstas rodomas po kitais to paties lygio laukeliais.

      Parinktis Pridėti asistentą galima tik organizacijų schemų maketuose. Ši parinktis nėra galima hierarchijos maketuose, pvz., Hierarchija.

Pastabos : 

  • Kai laukelį reikia įtraukti į ryšių grafinį elementą, pamėginkite įtraukti figūrą prieš pasirinktą figūrą arba po jos, kad nauja figūra atsidurtų norimoje vietoje. Lengva ištaisyti pagrindines „SmartArt“ klaidas.

  • Norėdami įtraukti figūrą iš teksto srities:

    1. Figūros lygyje perkelkite žymeklį į teksto, į kurį norite įtraukti naują figūrą, pabaigą.

    2. Paspauskite ENTER ir į naują figūrą įveskite norimą tekstą.

    3. Jei norite įtraukti pagalbinį laukelį, pasirinkę pagalbinį laukelį teksto srityje paspauskite ENTER.

  • Nors jūs negalite automatiškai linija sujungti dviejų aukščiausio lygio laukelių linija organizacijos schemos maketuose, pvz., Organizacijos schema, galite imituoti šį ryšį įtraukdami laukelį į savo "SmartArt" grafinio elemento ir nubrėždami laukelius jungiančią liniją .

  • Norėdami perkelti laukelį, spustelėkite atitinkamą laukelį ir nuvilkite jį į naują vietą. Norėdami perkelti laukelį ar truputėlį jį stumtelėti, spausdami klaviatūros rodyklių klavišus laikykite nuspaudę „Ctrl“.

Naikinti lauką

Norėdami panaikinti laukelį, spustelėkite norimą panaikinti laukelio kraštinę ir paspauskite DELETE.

Norėdami punktyrine linija parodyti ryšį tarp dviejų laukelių, pakeiskite du laukelius jungiančios linijos stilių.

  1. Spustelėkite „SmartArt“ grafinį elementą, kurio liniją norite keisti.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite liniją, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Formatuoti figūrą.

  3. Spustelėkite Linijos stilius, tada pažymėkite norimą Brūkšnio tipą.

Atvirkštinės įtraukos maketas turi įtakos visų laukelių po pasirinktu laukeliu maketui.

  1. Spustelėkite laukelį organizacijos schemoje, kuriai norite taikyti atvirkštinės įtraukos maketą.

  2. Dalies SmartArt įrankiai skirtuko Dizainas grupėje Kurti grafinį elementą spustelėkite Maketas, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    SmartArt įrankių skirtuko Dizainas paveikslėlis

    Jei nematote skirtukų „SmartArt“ įrankiai ar Dizainas, įsitikinkite, kad pasirinkote „SmartArt“ grafinį elementą.

    • Norėdami visus laukelius centruoti po pasirinktu laukeliu, spustelėkite Standartinis.

      Organizacijos schema su atvirkštinės įtraukos maketu Standartinis

    • Norėdami centruoti pasirinktą laukelį viršuje, o žemiau esančius laukelius išdėstyti horizontaliai po du kiekvienoje eilėje, spustelėkite Abu.

      Organizacijos schema su atvirkštinės įtraukos maketu Abi

    • Norėdami pasirinktą laukelį perkelti į žemiau esančių laukelių dešinę pusę ir tuos laukelius lygiuoti kairėje pusėje vertikaliai, spustelėkite Atvirkštinė kairėje.

      Organizacijos schema su įtraukos maketu Atvirkštinė kairėje

    • Norėdami pasirinktą laukelį perkelti į žemiau esančių laukelių kairę pusę ir tuos laukelius lygiuoti dešinėje pusėje vertikaliai, spustelėkite Atvirkštinė dešinėje.

      Organizacijos schema su įtraukos maketu Atvirkštinė dešinėje

Spalvų derinius, gautus iš temos spalvos, galite taikyti „SmartArt“ grafinio elemento laukeliams.

  1. Spustelėkite „SmartArt“ grafinį elementą, kurio spalvas norite pakeisti.

  2. Dalies „SmartArt“ įrankiai skirtuko Dizainas grupėje „SmartArt“ stiliai spustelėkite Keisti spalvas.

    SmartArt įrankių skirtuko Dizainas paveikslėlis

    Jei nematote skirtukų „SmartArt“ įrankiai ar Dizainas, įsitikinkite, kad pasirinkote „SmartArt“ grafinį elementą.

  3. Spustelėkite norimą spalvų derinį.

Patarimas : Perkėlę žymiklį virš miniatiūros, galite matyti, kaip spalvos bus rodomos jūsų „SmartArt“ grafiniame elemente.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laukelio kraštinę, tada laikinajame meniu spustelėkite Formatuoti figūrą.

  2. Spustelėkite sritį Užpildas, tada spustelėkite Vientisas užpildas.

  3. Spustelėkite Spalva Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite norimą spalvą.

  4. Norėdami nurodyti, kiek turi matytis pro fono spalvą, paslinkite slankiklį Skaidrumas arba į šalia slankiklio esantį lauką įveskite skaičių. Skaidrumo procentą galite keisti nuo 0 % (visiškai nepermatomas, numatytasis parametras) iki 100 % (visiškai skaidrus).

„SmartArt“ stilius yra įvairių efektų derinys, pvz., linijų stilius, suapvalinti kampai ar trimačiai elementai, kuriuos galite taikyti „SmartArt“ grafinio elemento laukeliams, norėdami sukurti unikalią ir profesionalią išvaizdą.

  1. Spustelėkite „SmartArt“ grafinį elementą, kurio „SmartArt“ stilių norite keisti.

  2. Dalies „SmartArt“ įrankiai skirtuko Dizainas grupėje „SmartArt“ stiliai spustelėkite norimą „SmartArt“ stilių.

    Norėdami matyti daugiau „SmartArt“ stilių, spustelėkite mygtuką Daugiau Mygtuko paveikslėlis .

    Jei nematote skirtukų „SmartArt“ įrankiai ar Dizainas, įsitikinkite, kad pasirinkote „SmartArt“ grafinį elementą.

Pastabos : 

Jei naudojate "Microsoft PowerPoint", galite animuoti organizacijos schemą, kad paryškintumėte laukelius, šakas ar hierarchijos lygį.

  1. Spustelėkite „SmartArt“ grafinio elemento organizacijos schemą, kurią norite animuoti.

  2. Skirtuko Animacijos grupėje Animacijos spustelėkite Animuoti, tada spustelėkite Pagal šaką po vieną.

    Skirtuko Animacijos paveikslėlis

Pastaba :  Nukopijavus organizacijos schemą, kurioje taikoma animacija, į kitą skaidrę, nukopijuojama ir animacija.

Taip pat žr.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×