Organizacijos schemos kūrimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei norite parodyti ataskaitų ryšius savo įmonėje ar organizacijoje, galite sukurti „SmartArt“ grafinį elementą, kuriame būtų naudojamas organizacijos schemos maketas, pvz., Organizacijos schema, arba galite naudoti „Visio“ ir sukurti organizacijos schemą. Jei turite „Visio“, žr. straipsnį Programos, kurią naudoti norint sukurti organizacijos schemą, nustatymas.

Taip pat galite kurti organizacijos schemą su paveikslėliu, susietu su kiekvienu asmeniu „SmartArt“ grafiniame elemente. Organizacijos schemos su nuotraukomis ne tik atrodo profesionaliai, bet taip pat padės auditorijai susieti jų kolegų vardus ir veidus.

Ką norėtumėte daryti?

Organizacijos schemos kūrimo apžvalga

Organizacijos schemos kūrimas

Organizacijos schemos su paveikslėliais kūrimas

Laukelių įtraukimas į organizacijos schemą arba panaikinimas

Vientisos linijos pakeitimas punktyrine linija

Organizacijos schemos atvirkštinės įtraukos maketo keitimas

Organizacijos schemos spalvų keitimas

Organizacijos schemos laukelio fono spalvos keitimas

„SmartArt“ stiliaus taikymas organizacijos schemai

Organizacijos schemos animavimas

Organizacijos schemos kūrimo apžvalga

Organizacijos schemos grafiškai pavaizduoja organizacijos valdymo struktūrą, pvz., skyriaus vadovus ir pavaldžius įmonės darbuotojais. Programose „Excel“, „Outlook“, „PowerPoint“ ar „Word“ naudodami „SmartArt“ grafinį elementą galite sukurti organizacijos schemą ir ją įtraukti į darbalapį, el. laišką, pateiktį ar dokumentą. Norėdami greitai ir lengvai kurti organizacijos schemą, galite į organizacijos schemą įvesti arba įklijuoti tekstą, kuris būtų automatiškai išdėstytas bei sutvarkytas.

Kai į organizacijos schemos maketą, pvz., Organizacijos schemą, įtraukiate pagalbinį laukelį, ženklelis su pridėta eilute nurodo pagalbinį laukelį teksto srityje.

Organizacijos schemos maketas, turintis 1 vadovą, 2 pavaldinius ir 1 pagalbinę figūrą.

Nors organizacijos schemai kurti galite naudoti kitus hierarchijos maketus, pagalbinis laukelis ir atvirkštinės įtraukos maketai galimi tik organizacijos schemos maketams.

Norėdami greitai sukurti profesionalią išvaizdą turintį „SmartArt“ grafinį elementą, galite keisti organizacijos schemos spalvas arba organizacijos schemai pritaikyti „SmartArt“ stilių. „PowerPoint 2010“ pateiktyse taip pat galite animuoti savo organizacijos schemą.

Puslapio viršus

Organizacijos schemos kūrimas

  1. Savo dokumento, pateikties, skaičiuoklės arba el. laiško skirtuko Įterpimas grupėje Iliustracijos spustelėkite SmartArt.

    Skirtuko Įterpimas grupė Iliustracija programoje „PowerPoint 2010“.
    Grupės Iliustracija, esančios skirtuke Įterpimas, programoje „PowerPoint 2010“ pavyzdys

  2. Galerijoje SmartArt grafinio elemento pasirinkimas spustelėkite Hierarchija, organizacijos schemos maketą (pvz., Organizacijos schema), tada – Gerai.

  3. Norėdami įvesti tekstą, atlikite šiuos veiksmus:

    • „SmartArt“ grafiniame elemente spustelėkite laukelį ir įveskite tekstą.

      Norėdami gauti geriausius rezultatus, naudokite šią parinktį įtraukę visus norimus laukelius.

    • Teksto srityje spustelėkite [Tekstas] ir įveskite norimą tekstą.

    • Nukopijuokite tekstą iš kitos vietos ar programos, teksto srityje spustelėkite [Tekstas] ir įklijuokite norimą tekstą.

      Jei teksto sritis nematoma, spustelėkite valdiklį.

      Teksto srities valdiklis

Puslapio viršus

Create an organization chart with pictures

  1. Savo dokumento, pateikties, skaičiuoklės arba el. laiško skirtuko Įterpimas grupėje Iliustracijos spustelėkite SmartArt.

    Skirtuko Įterpimas grupė Iliustracija programoje „PowerPoint 2010“.
    Grupės Iliustracija, esančios skirtuke Įterpimas, programoje „PowerPoint 2010“ pavyzdys

  2. Galerijoje „SmartArt“ grafinio elemento pasirinkimas spustelėkite Hierarchija, po to dukart spustelėkite Organizacijos schemos vaizdavimas.

    Organizacijos struktūros vaizdavimas

  3. Norėdami įtraukti paveikslėlį, atitinkame laukelyje spustelėkite paveikslėlio piktogramą, raskite aplanką su naudotinu paveikslėliu ir spustelėkite Įterpti.

    Paveikslėlio vietos rezervavimo ženklo piktograma.
    Paveikslėlio piktograma

  4. Norėdami įvesti tekstą, atlikite šiuos veiksmus:

    • „SmartArt“ grafiniame elemente spustelėkite laukelį ir įveskite tekstą.

      Norėdami gauti geriausius rezultatus, naudokite šią parinktį įtraukę visus norimus laukelius.

    • Teksto srityje spustelėkite [Tekstas] ir įveskite norimą tekstą.

    • Nukopijuokite tekstą iš kitos vietos ar programos, teksto srityje spustelėkite [Tekstas] ir įklijuokite norimą tekstą.

      Jei teksto sritis nematoma, spustelėkite valdiklį.

      Teksto srities valdiklis

Puslapio viršus

Laukelių įtraukimas į organizacijos schemą arba panaikinimas

Laukelio įtraukimas

  1. Spustelėkite „SmartArt“ grafinį elementą. kurį norite įtraukti į laukelį.

  2. Spustelėkite esamą laukelį, kuris yra arčiausiai tos vietos, kurioje norite įtraukti naują laukelį.

  3. Dalies SmartArt įrankiai skirtuko Dizainas grupėje Kurti grafinį elementą spustelėkite po Pridėti figūrą esančią rodyklę, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Grupė Kurti grafinį elementą „SmartArt“ įrankių skirtuke Dizainas

    Jei nematote skirtukų „SmartArt“ įrankiai arba Dizainas, įsitikinkite, kad pasirinkote „SmartArt“ grafinį elementą. Norint pažymėti ir atidaryti skirtuką Dizainas, gali reikėti du kartus spustelėti „SmartArt“ grafinį elementą.

    • Norėdami įterpti laukelį tame pačiame lygyje kaip ir pasirinktas laukelis, tačiau kad jis sektų iš paskos, spustelėkite Įtraukti figūrą po.

    • Norėdami įterpti laukelį tame pačiame lygyje kaip ir pasirinktas laukelis, tačiau prieš jį, spustelėkite Įtraukti figūrą prieš.

    • Norėdami įterpti laukelį vienu lygiu aukščiau nei pasirinktas laukelis, spustelėkite Įtraukti figūrą viršuje.

      Naujas laukelis įterpiamas vietoj pasirinkto laukelio, o šis ir kiti po juo esantys laukeliai perkeliami lygiu žemiau.

    • Norėdami įterpti laukelį vienu lygiu žemiau nei pasirinktas laukelis, spustelėkite Įtraukti figūrą apačioje.

    • Norėdami įtraukti pagalbinį laukelį, spustelėkite Įtraukti pagalbinį.

      Pagalbinis laukelis įtraukiamas virš kitų laukelių tame pačiame „SmartArt“ grafinio elemento lygyje, tačiau srityje Tekstas rodomas po kitais to paties lygio laukeliais.

      Parinktis Pridėti asistentą galima tik organizacijų schemų maketuose. Ši parinktis nėra galima hierarchijos maketuose, pvz., Hierarchija.

Laukelio panaikinimas

Norėdami panaikinti laukelį, spustelėkite norimą panaikinti laukelio kraštinę ir paspauskite DELETE.

Pastabos : 

  • Kai laukelį reikia įtraukti į ryšių grafinį elementą, pamėginkite įtraukti figūrą prieš pasirinktą figūrą arba po jos, kad nauja figūra atsidurtų norimoje vietoje.

  • Norėdami įtraukti figūrą iš teksto srities:

    1. Figūros lygyje perkelkite žymeklį į teksto, į kurį norite įtraukti naują figūrą, pabaigą.

    2. Paspauskite ENTER ir į naują figūrą įveskite norimą tekstą.

    3. Jei norite įtraukti pagalbinį laukelį, pasirinkę pagalbinį laukelį teksto srityje paspauskite ENTER.

  • Nors negalite automatiškai linija sujungti dviejų aukščiausio lygio laukelių organizacijos schemos maketuose, pvz., Organizacijos schema, galite imituoti šį ryšį įtraukdami laukelį į „SmartArt“ grafinio elemento aukščiausią lygį ir nubrėždami laukelius jungiančią liniją.

  • Norėdami perkelti laukelį, spustelėkite atitinkamą laukelį ir nuvilkite jį į naują vietą. Norėdami perkelti laukelį ar truputėlį jį stumtelėti, spausdami klaviatūros rodyklių klavišus laikykite nuspaudę „Ctrl“.

Puslapio viršus

Vientisos linijos pakeitimas punktyrine linija

Norėdami punktyrine linija parodyti ryšį tarp dviejų laukelių, pakeiskite du laukelius jungiančios linijos stilių.

  1. Spustelėkite „SmartArt“ grafinį elementą, kurio liniją norite keisti.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite liniją, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Formatuoti figūrą.

  3. Spustelėkite Linijos stilius, tada pažymėkite norimą Brūkšnio tipą.

Puslapio viršus

Organizacijos schemos atvirkštinės įtraukos maketo keitimas

Atvirkštinės įtraukos maketas turi įtakos visų laukelių po pasirinktu laukeliu maketui.

  1. Spustelėkite laukelį organizacijos schemoje, kuriai norite taikyti atvirkštinės įtraukos maketą.

  2. Dalies SmartArt įrankiai skirtuko Dizainas grupėje Kurti grafinį elementą spustelėkite Maketas, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Grupė Kurti grafinį elementą „SmartArt“ įrankių skirtuke Dizainas

    Jei nematote skirtukų „SmartArt“ įrankiai arba Dizainas, įsitikinkite, kad pasirinkote „SmartArt“ grafinį elementą. Norint pažymėti ir atidaryti skirtuką Dizainas, gali reikėti du kartus spustelėti „SmartArt“ grafinį elementą.

    • Norėdami visus laukelius centruoti po pasirinktu laukeliu, spustelėkite Standartinis.

      Organizacijos schema su atvirkštinės įtraukos maketu Standartinis

    • Norėdami centruoti pasirinktą laukelį viršuje, o žemiau esančius laukelius išdėstyti horizontaliai po du kiekvienoje eilėje, spustelėkite Abu.

      Organizacijos schema su atvirkštinės įtraukos maketu Abi

    • Norėdami pasirinktą laukelį perkelti į žemiau esančių laukelių dešinę pusę ir tuos laukelius lygiuoti kairėje pusėje vertikaliai, spustelėkite Atvirkštinė kairėje.

      Organizacijos schema su įtraukos maketu Atvirkštinė kairėje

    • Norėdami pasirinktą laukelį perkelti į žemiau esančių laukelių kairę pusę ir tuos laukelius lygiuoti dešinėje pusėje vertikaliai, spustelėkite Atvirkštinė dešinėje.

      Organizacijos schema su įtraukos maketu Atvirkštinė dešinėje

Puslapio viršus

Organizacijos schemos spalvų keitimas

Spalvų derinius, gautus iš temos spalvos, galite taikyti „SmartArt“ grafinio elemento laukeliams.

  1. Spustelėkite „SmartArt“ grafinį elementą, kurio spalvas norite pakeisti.

  2. Dalies „SmartArt“ įrankiai skirtuko Dizainas grupėje „SmartArt“ stiliai spustelėkite Keisti spalvas.

    Skirtuko Dizainas grupė „SmartArt“ stiliai dalyje „SmartArt“ įrankiai

    Jei nematote skirtukų „SmartArt“ įrankiai arba Dizainas, įsitikinkite, kad pasirinkote „SmartArt“ grafinį elementą. Norint pažymėti ir atidaryti skirtuką Dizainas, gali reikėti du kartus spustelėti „SmartArt“ grafinį elementą.

  3. Spustelėkite norimą spalvų derinį.

Perkėlę žymiklį virš miniatiūros, galite matyti, kaip spalvos bus rodomos jūsų „SmartArt“ grafiniame elemente.

Puslapio viršus

Organizacijos schemos laukelio fono spalvos keitimas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laukelio kraštinę, tada laikinajame meniu spustelėkite Formatuoti figūrą.

  2. Spustelėkite sritį Užpildas, tada spustelėkite Vientisas užpildas.

  3. Spustelėkite Spalva Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite norimą spalvą.

  4. Norėdami nurodyti, kiek turi matytis pro fono spalvą, paslinkite slankiklį Skaidrumas arba į šalia slankiklio esantį lauką įveskite skaičių. Skaidrumo procentą galite keisti nuo 0 % (visiškai nepermatomas, numatytasis parametras) iki 100 % (visiškai skaidrus).

Puslapio viršus

„SmartArt“ stiliaus taikymas organizacijos schemai

„SmartArt“ stilius yra įvairių efektų derinys, pvz., linijų stilius, suapvalinti kampai ar trimačiai elementai, kuriuos galite taikyti „SmartArt“ grafinio elemento laukeliams, norėdami sukurti unikalią ir profesionalią išvaizdą.

  1. Spustelėkite „SmartArt“ grafinį elementą, kurio „SmartArt“ stilių norite keisti.

  2. Dalies „SmartArt“ įrankiai skirtuko Dizainas grupėje „SmartArt“ stiliai spustelėkite norimą „SmartArt“ stilių.

    Norėdami matyti daugiau „SmartArt“ stilių, spustelėkite mygtuką Daugiau Mygtuko paveikslėlis .

    Jei nematote skirtukų „SmartArt“ įrankiai arba Dizainas, įsitikinkite, kad pasirinkote „SmartArt“ grafinį elementą. Norint pažymėti ir atidaryti skirtuką Dizainas, gali reikėti du kartus spustelėti „SmartArt“ grafinį elementą.

Puslapio viršus

Organizacijos schemos animavimas

Jei naudojate „PowerPoint“, galite animuoti savo organizacijos schemą, norėdami paryškinti kiekvieną laukelį, šaką arba hierarchijos lygį.

  1. Spustelėkite „SmartArt“ grafinio elemento organizacijos schemą, kurią norite animuoti.

  2. Skirtuko Animacijos grupėje Pažangi animacija spustelėkite Pridėti animaciją ir pasirinkite norimą animacijos efektą.

    Skirtukas Animacijos su paryškinta grupe Įtraukti animaciją programoje „PowerPoint 2010“

  3. Norėdami pakeisti savo organizacijos schemos animaciją, kad ji būtų vykdoma po vieną lygį, pvz., kad visos to paties lygio figūros būtų rodomos kartu, bet prieš žemesnio lygio figūras, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Pasirinkite organizacijos schemą.

    2. Skirtuko Animacijos grupėje Animacijos spustelėkite Efektų parinktys ir pasirinkite Lygis po vieną.

Nukopijavus organizacijos schemą, kurioje taikoma animacija, į kitą skaidrę, nukopijuojama ir animacija.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×