Nustatyti pasirinktinį šabloną "SharePoint" bibliotekoje

Nustatyti pasirinktinį šabloną "SharePoint" bibliotekoje

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kai kuriate SharePoint dokumentų bibliotekoje, galite nustatyti numatytąjį failo tipą, atidaryti, kai sukuriamas naujas failas (pvz., galite nustatyti "PowerPoint" failą kaip numatytąjį failo tipą, kad atidarytumėte). Taip pat galite tinkinti numatytąjį bibliotekos failų šablonas. Pvz., galite sukurti "Word" šabloną su tinkintų antraštes ir poraštes ar kitos pasirinktinės funkcijos, ir padaryti numatytąjį šabloną, kad bibliotekos. Tada, kai jūs arba jūsų vartotojams kurti naują failą, jis atidaromas atitinkama programa su savo pritaikytas funkcijas.

Pastaba: Turite visas teises, nustatyti, kad šablono bibliotekos.

Nustatyti numatytąjį failo tipą, kurdami į biblioteką

Atlikite šią procedūrą, jei norite nustatyti failo tipą, kad atidarytumėte tuščią failą atitinkama programa.

  1. Eikite į svetainę, kur norite kurti biblioteką.

  2. Spustelėkite parametrai Krumpliaračio formos parametrų mygtukas ir spustelėkite įtraukti taikomąją programą

  3. Pasirinkite dokumentų biblioteką.

  4. Spustelėkite komandą Išplėstinės parinktys.

  5. Pridėkite pavadinimą, pasirinktinį aprašą, versijos kūrimas, ir jei taikoma, ar norite gauti pašto biblioteka.

  6. Pasirinkite numatytąjį taikomosios programos failo formatą ir versiją iš išplečiamojo lauko Dokumento šablonas .

    Šablono žymėjimas

  7. Spustelėkite Kurti.

Tinkinti numatytąjį šabloną dokumentų bibliotekoje

Naudokite šią procedūrą, Norėdami tinkinti numatytąjį šabloną. Yra du būdai, kaip galite pakeisti numatytąjį šabloną:

  • Jei dokumentų arba formų bibliotekoje yra numatytasis failų šablonas suderinamos su SharePointprogramos, galite redaguoti numatytąjį šabloną.

  • Numatytojo kitų programų šablono tiesiogiai redaguoti negalite, bet galite nukopijuoti naują šablono failą į bibliotekos aplanką Formos ir nurodyti pasirinktinį šabloną.

Numatytojo failų šablono redagavimas

  1. Pereikite į svetainę, kurioje bibliotekoje.

  2. SharePoint serveris, juostelėje spustelėkite skirtuką biblioteka , tada spustelėkite Bibliotekos parametrai.

    SharePoint Online, spustelėkite Parametrai Krumpliaračio formos parametrų mygtukas ir tada spustelėkite bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai.

    Spustelėkite Išplėstiniai parametrai parametrų lange
  4. Sekcijos Dokumento šablonas lauke Šablono URL spustelėkite Redaguoti šabloną. Šablonas atidaromas vienu iš toliau nurodytų būdų.

    Jei jūsų svetainė yra "Office 365" prenumeratą, tada dalies šiuo metu, jūsų gali paprašyti įvesti savo "Office 365" prenumeratos vartotojo vardą ir slaptažodį.

    • Dokumentų biblioteka    Šablonas atidaromas programoje, kuris suderinamas su SharePoint ir kuris yra susijęs su dabartinio šablono failo tipą. Pvz., Word atidaromas, jei numatytasis šablonas yra "Word" šabloną, arba "Excel" atidaro numatytąjį šabloną, jei "Excel" darbalapio.

    • Formų biblioteka.    Šablonas atidaromas arba naudodami programą, suderinamą su SharePoint, XML pagrindu veikiančią formų dizaino programą, pvz., InfoPath, arba XML rengyklę.

      Redaguoti šabloną
      Numatytojo bibliotekos šablono redagavimas

    Pastaba: Jei žmonės jūsų svetainėje jau užpildė formas, sukurtas pagal originalų šabloną, atsižvelkite į tai, kokią įtaką šablono pakeitimai turės toms formoms. Pvz., jei pridėsite lauką, kurį vartotojai turi užpildyti, originaliose formose, kurios buvo užpildytos prieš pridedant lauką, gali atsirasti klaidų.

  5. Atlikite norimus keitimus ir įrašykite šabloną. SharePoint Online, išskyrus šabloną su naują failo vardą. Uždaryti programą, jei jums nebereikia ją atidaryti arba pereiti į savo svetainę.

    Pastaba: Pasirinktinį šabloną turi būti SharePoint Online, nei numatytasis kitu failo vardu. Naudoti kliento Įrašyti kaip funkciją norėdami įrašyti failą į aplanką formos su naują failo vardą. Pvz., "Word", "skirtos nenaudokite numatytąjį failo vardą template.dotx.

  6. Atsižvelgiant į jūsų formų dizaino programą, gali tekti šabloną iš programos iš naujo publikuoti svetainės bibliotekoje.

  7. Svetainės puslapio Dokumentų arba Formų bibliotekos išplėstiniai parametrai apačioje spustelėkite Gerai.

Pasirinktinio failų šablono nurodymas

  1. Kurkite ir įrašykite savo pasirinktinį šabloną, kuris suderinamas su SharePointprograma. Užsirašykite jo vietą, ir tada pereiti prie SharePoint.

    Pastaba: Jei numatytojo dokumento šablono vadinasi nieko, išskyrus template.dotx, nėra numatytoji šablonų bus rodomi sąraše arba bibliotekoje.

  2. Pereikite į svetainę su biblioteka, kurioje norite nurodyti pasirinktinį šabloną.

  3. Šį veiksmą, turite naudoti "Internet Explorer". SharePoint Online, viršuje dešinėje spustelėkite Visi dokumentai , tada spustelėkite Rodyti failų naršyklėje.

    SharePoint Server, spustelėkite biblioteka skirtuką juostelėje, ir tada grupėje Prisijungimas ir eksportavimas spustelėkite Atidaryti naudojant "Explorer".

    Svarbu: Jei nepavyksta atidaryti failų naršyklę arba rodomas klaidos pranešimas, turite įtraukti savo svetainę kaip patikimų svetainių savo naršyklės parametrų. Daugiau informacijos rasite atidarymas naudojant "Internet Explorer" arba rodinys su "SharePoint" failų naršyklę.

  4. Failų naršyklėje raskite savo sukurtą pasirinktinį šabloną.

  5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Kopijuoti.

  6. Spustelėkite mygtuką Atgal tiek kartų, kiek reikia, kad grįžtumėte į biblioteką, tada spustelėkite aplanką Formos, kad jį atidarytumėte.

  7. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščioje aplanko lango srityje, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Įklijuoti.

  8. Uždarykite failų naršyklę ir grįžkite į svetainę.

  9. Kairėje spustelėkite Svetainės turinys .

  10. Rasti savo dokumentų biblioteką pagal turinį, palaikykite pelės žymiklį virš pavadinimą, spustelėkite daugtaškį (...) ir tada spustelėkite Parametrai.

    Jei nematote komandos, virš, jums gali būti klasikinis SharePoint. Tokiu atveju eikite į dokumentų biblioteką, juostelėje, spustelėkite skirtuką biblioteka , tada Bibliotekos parametrai.

  11. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai.

  12. Sekcijoje Dokumento šablonas atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    Dokumentų biblioteka.    Lauke Šablono URL įveskite pasirinktinio šablono adresą. Šablono žiniatinklio adreso vieta svetainėje susijusi su svetainės pavadinimu. Pvz., jei norėtumėte įtraukti šabloną, pavadintą „Watermark.dotx“, į aplanką Formos, esantį dokumentų bibliotekoje Bendrai naudojami dokumentai, įvestumėte toliau nurodytą adresą.

    Bendro naudojimo Documents/Forms/Watermark.dotx

    Formų biblioteka.    Lauke Šablono URL įveskite norimo naudoti pasirinktinio šablono adresą. Šablono žiniatinklio adreso vieta svetainėje susijusi su svetainės pavadinimu. Pvz., jei norėtumėte įtraukti šabloną, pavadintą „Orders.xml“, į aplanką Formos, esantį formų bibliotekoje Pirkimai, įvestumėte toliau nurodytą adresą.

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Pastaba:  Jei sekcijoje Dokumento šablonas parametrai nepasiekiami, administratorius galimai nustatė kelis turinio tipus. Jei norite sužinoti, ar įgalinti keli turinio tipai, patikrinkite, ar sekcijos Turinio tipai dalyje Ar leisti tvarkyti turinio tipus? pasirinkta reikšmė Taip. Ši sekcija yra iškart virš sekcijos Dokumentų šablonai. Jei reikšmė pasirinkta, turite redaguoti šablono turinio tipą.

Daugiau informacijos apie dokumentų arba formų bibliotekos failų šablonus

Štai keletas patarimų ir šablonų kūrimo ir naudojimo rekomendacijos.

„SharePoint“ bibliotekoje galimų ir negalimų saugoti failų tipai

Atsižvelgiant į bibliotekoje esančius failus, galite susidurti su viena iš šių situacijų:

Su SharePoint technologijomis suderinami failai    vartotojui sukurti failą naudodami komandą naujas dokumentų bibliotekoje, failų šablonas turi būti sukurti iš programos, kuri atitinka SharePoint, pvz., Microsoft Office Word. Kai sukuriate naują failą formų bibliotekos, numatytosios programos gali būti XML pagrindu veikiančią formų dizaino programą, suderinamą su SharePoint, pvz., "Microsoft" InfoPath.

Kitų programų failai.    Bibliotekoje taip pat galite saugoti ir tvarkyti daugelio kitų programų failus. Tačiau užuot kūrę failą tiesiogiai dokumentų bibliotekoje, galite jį sukurti reikiama programa ir nusiųsti į biblioteką vėliau.

Blokuojami programų failai.    Saugos sumetimais, kai kurie programos failų tipai, pvz., .exe, užblokuoti saugomi bibliotekoje. Daugiau informacijos ieškokite tipų failus, negalima įtraukti į sąrašą arba biblioteką.

Dviejų tipų bibliotekos, kuriose naudojami failų šablonai

Šablonai naudojami dviejų tipų bibliotekose: dokumentų ir formų bibliotekose.

Dokumentų bibliotekos.    Dokumentų bibliotekoje galite saugoti įvairių tipų failus, įskaitant dokumentus, darbalapius, pateiktis, tekstinius failus ir kt. Dokumentų biblioteka paprastai yra dažniausiai naudojama svetainės vieta, kurioje kartu su komandos nariais galite kurti, rinkti, naujinti ir tvarkyti failus ir juos bendrai naudoti su kitais kolegomis įmonėje. Dokumentų biblioteką galite naudoti kaip bendros paskirties failų saugyklą arba siekdami specifinių tikslų. Pvz., rinkodaros komanda gali turėti nuosavą dokumentų biblioteką, skirtą planavimo medžiagai, naujienų pranešimams ir leidiniams.

Formų bibliotekos.    Formų bibliotekos leidžia nesudėtingai bendrai naudoti ir sekti XML formas, naudojamas informacijai rinkti. Pvz., galite sukurti formų biblioteką, skirtą padalinio išlaidų ataskaitų formoms. Išlaidų ataskaitos formos šablonas saugomas kaip numatytasis formų bibliotekos failų šablonas. Kaskart kam nors kuriant išlaidų ataskaitą, atidaromas tuščios išlaidų ataskaitos formos šablonas su maketu, laukais ir apskaičiavimais. Kam nors užpildžius formą, išlaidų ataskaitos duomenys (tik duomenys) įrašomi formų bibliotekoje kaip XML failas. Atskiriant duomenis nuo formos, daug paprasčiau apdoroti atskiras išlaidų ataskaitas kitoms sistemoms, jungti duomenis arba juos eksportuoti tolesniam apdorojimui ir analizei.

Kur saugomi bibliotekos failų šablonai

Jei dokumentų arba formų bibliotekoje yra numatytasis failų šablonas, jis saugomas bibliotekos aplanke Formos.

Atidarykite biblioteką failų naršyklėje ir raskite aplanką formos , kuriame yra bibliotekos failų šablonas.

Formos aplanko šablonai

Pagal numatytuosius nustatymus dokumentų bibliotekoje yra failų šablonas, vadinamas template.dotx, tačiau galite pakeisti šį failą, jei turite. Norėdami nurodyti kitą šabloną, reikia sukurti jį naudodami programą, suderinamą su SharePoint, kaip "Word", ir įrašykite jį bibliotekos aplanke formos. Tada iš bibliotekos, galite nurodyti pasirinktinį šabloną adresą.

Pagal numatytuosius nustatymus formų bibliotekoje yra failas su rezervuotomis vietomis, pavadintas template.xml, , kurį turite pakeisti sukurtu formų šablonu.

Formų bibliotekos failų šablono kūrimas

Norėdami kurti arba tinkinti šabloną formų bibliotekoje, galite naudoti XML pagrindu veikiančią formų dizaino programą, suderinamą su SharePoint, pvz., InfoPath. Gali būti papildomų pranašumai formų dizaino programą. Pvz., naudodami "InfoPath", galite atlikti šiuos veiksmus:

  • Kurti formų biblioteką ir šabloną tiesiogiai programoje „InfoPath“.

  • Patogiai redaguoti ir iš naujo publikuoti formų šabloną formų bibliotekoje.

  • Jungti atskirus iš kelių formų šablonų sukurtus XML duomenų failus tolesniam apdorojimui.

  • Perkelti XML duomenų laukus į formų bibliotekos stulpelius.

Kai vartotojas sukuria formą, jis atsidaro pagal numatytuosius nustatymus formos redagavimo programą, kuri atitinka SharePoint vartotojo kliento kompiuteryje. Jei įdiegta nėra suderinamos programos, į formą, jei tai skirta atidaryti naršyklėje galite atidaryti naršyklėje. Jei norite, galite nurodyti, skirtas visada naršyklėje atidarykite formą atidaro naršyklėje. Galite pakeisti numatytąjį veikimo būdą Dokumentų atidarymas naršyklės parametruose bibliotekos išplėstiniai parametrai.

Eikite į Parametrai, Bibliotekos parametrai
"SharePoint online", spustelėkite Parametrai, tada spustelėkite bibliotekos parametrai

"SharePoint online", spustelėkite Parametrai, tada spustelėkite bibliotekos parametrai

Sąrašo parametrai juostelėje
"SharePoint server", juostelės skirtuke biblioteka spustelėkite bibliotekos parametrai

"SharePoint server", juostelės skirtuke biblioteka spustelėkite bibliotekos parametrai

Spustelėkite Išplėstiniai parametrai parametrų lange

Dokumentų bibliotekos parametrai

Išplėstinių parametrų puslapio „SharePoint“ dokumentų bibliotekoje ekrano nuotrauka

Dokumentų atidarymas naršyklės parametruose

Turinio tipų naudojimas dokumentų arba formų bibliotekos šablonams nustatyti

Jei įgalinti kelis turinio tipus ir šablonai yra nurodyta šių turinio tipų, bibliotekos naudoja šablonus, kuriuos turinio tipus ir nėra numatytasis failų šablonas. Tokiu atveju, jei norite tinkinti bibliotekos šablonus, turite keisti turinio tipus. Daugiau informacijos apie turinio tipus, rasite Įvadas į turinio tipus ir turinio tipo publikavimą.

Numatytojo failų šablono nustatymas kuriant dokumentų arba formų biblioteką

  1. Pereikite į svetainę, kurioje norite kurti biblioteką.

  2. Spustelėkite Svetainės veiksmai, Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite Kurti.

    Pastaba:  Svetainės išvaizda ir naršymas gali būti gerokai modifikuoti. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į savo administratorių.

  3. Dalyje Biblioteka spustelėkite Dokumentų biblioteka arba Formų biblioteka

  4. Lauke Pavadinimas įveskite bibliotekos pavadinimą. Bibliotekos pavadinimas yra būtinas.

    Pavadinimas rodomas bibliotekos puslapio viršuje. Jis tampa bibliotekos puslapio adreso dalimi ir yra rodomas naršymo elementuose, kad vartotojams būtų lengviau rasti ir atidaryti biblioteką.

  5. Lauke Aprašas įveskite bibliotekos tikslo aprašą. Aprašas nėra būtinas.

    Aprašas rodomas po pavadinimu bibliotekos bibliotekos puslapio viršuje. Jei planuojate įgalinti bibliotekos gauti el. pašto turinį, galite įtraukti bibliotekos elektroninio pašto adresą į jo aprašą, kad žmonės gali lengvai rasti.

  6. Jei į biblioteką norite įtraukti saitą su greitosios paleisties sritimi, įsitikinkite, kad sekcijoje Naršymas pažymėta Taip.

  7. Jei norite, kad kaskart padėjus failą į biblioteką būtų kuriama failo versija arba atsarginė kopija, sekcijoje Dokumento versijų retrospektyva spustelėkite Taip.

  8. Sekcijoje Dokumento šablonas atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

    Dokumentų biblioteka    Nurodykite norimą failą, kad galėtumėte naudoti kaip šablono naujus failus dokumentų bibliotekoje. Pagal numatytuosius nustatymus teikiamos šiems failų tipams:

    • Nėra

    • § „Microsoft Word 97–2003“ dokumentas

    • § „Microsoft Excel 97–2003“ skaičiuoklė

    • § „Microsoft PowerPoint 97–2003“ pateiktis

    • § „Microsoft Word“ dokumentas

    • § „Microsoft Excel“ skaičiuoklės dokumentas

    • § „Microsoft PowerPoint“ pateiktis

    • § „Microsoft OneNote 2010“ bloknotas

    • § „Microsoft SharePoint Designer“ tinklalapis

    • § Pagrindinis puslapis

    • § Puslapio dalies puslapis

      Formų biblioteka.    Pasirinkite formų šabloną, kurį norite nurodyti kaip formos visų formų bibliotekoje.

  9. Spustelėkite Kurti.

Numatytojo dokumentų arba formų bibliotekos failų šablono keitimas

Numatytąjį šabloną galite keisti dviem būdais.

  • Jei dokumentų arba failų bibliotekoje yra numatytasis su „SharePoint 2010“ suderinamos programos failų šablonas, galite redaguoti numatytąjį šabloną.

  • Numatytojo kitų programų šablono tiesiogiai redaguoti negalite, bet galite nukopijuoti naują šablono failą į bibliotekos aplanką Formos ir nurodyti pasirinktinį šabloną.

Numatytojo failų šablono redagavimas

  1. Pereikite į svetainę su biblioteka, kurios numatytąjį šabloną norite redaguoti.

  2. Greitosios paleisties srityje spustelėkite bibliotekos pavadinimą arba spustelėkite Svetainės veiksmai, spustelėkite Peržiūrėti visą svetainės turinį, tada atitinkamoje bibliotekos sekcijoje spustelėkite bibliotekos pavadinimą.

    Pastaba: Svetainės išvaizda ir naršymas gali būti gerokai modifikuoti. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į savo administratorių.

  3. Sekcijos Bibliotekos įrankiai juostelėje spustelėkite skirtuką Biblioteka, tada grupėje Parametrai spustelėkite Bibliotekos parametrai.

  4. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai.

  5. Sekcijos Dokumento šablonas lauke Šablono URL spustelėkite Redaguoti šabloną. Šablonas atidaromas vienu iš toliau nurodytų būdų:

    Dokumentų biblioteka    Šablonas atidaromas programa "" taikomąją programą, suderinamą su "SharePoint 2010" ir kuris yra susijęs su dabartinio šablono failo tipą. Pvz., "Word 2010" atidaromas, jei numatytasis šablonas yra "Word" šabloną, arba Excel 2010 atidaroma, jei numatytasis šablonas yra "Excel" darbalapį.

    Formų biblioteka.    Šablonas atidaromas arba naudodami programą, suderinamą su "SharePoint 2010", bet tai XML pagrindu sukurtas formų dizaino programą, pvz., "InfoPath 2010" arba XML rengyklę.

    Pastaba: Jei žmonės jūsų svetainėje jau užpildė formas, sukurtas pagal originalų šabloną, atsižvelkite į tai, kokią įtaką šablono pakeitimai turės toms formoms. Pvz., jei pridėsite lauką, kurį vartotojai turi užpildyti, originaliose formose, kurios buvo užpildytos prieš pridedant lauką, gali atsirasti klaidų.

  6. Atlikite norimus keitimus ir įrašykite šabloną. Jei programos nebereikia, uždarykite ją arba perjunkite savo svetainę.

  7. Atsižvelgiant į jūsų formų dizaino programą, gali tekti šabloną iš programos iš naujo publikuoti svetainės bibliotekoje.

  8. Svetainės puslapio Dokumentų arba Formų bibliotekos išplėstiniai parametrai apačioje spustelėkite Gerai.

Pasirinktinio failų šablono nurodymas

  1. Sukurkite ir įrašykite pasirinktinį šabloną naudodamiesi su „SharePoint 2010“ suderinama programa. Užsirašykite, kurioje vietoje jis yra, tada persijunkite į programą „SharePoint 2010“.

  2. Pereikite į svetainę su biblioteka, kurioje norite nurodyti pasirinktinį šabloną.

  3. Greitosios paleisties srityje spustelėkite bibliotekos pavadinimą arba spustelėkite Svetainės veiksmai, spustelėkite Peržiūrėti visą svetainės turinį, tada atitinkamoje bibliotekos sekcijoje spustelėkite bibliotekos pavadinimą.

    Pastaba: Svetainės išvaizda ir naršymas gali būti gerokai modifikuoti. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į savo administratorių.

  4. Juostelėje spustelėkite skirtuką Biblioteka, tada grupėje Prisijungimas ir eksportavimas spustelėkite Atidaryti naudojant naršyklę.

  5. „Windows“ failų naršyklėje raskite savo sukurtą pasirinktinį šabloną.

  6. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Kopijuoti.

  7. Spustelėkite mygtuką Atgal tiek kartų, kiek reikia, kad grįžtumėte į biblioteką, tada spustelėkite aplanką Formos, kad jį atidarytumėte.

  8. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščioje aplanko lango srityje, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Įklijuoti.

  9. Uždarykite „Windows“ failų naršyklę ir grįžkite į svetainėje esančią biblioteką.

  10. Meniu Parametrai spustelėkite Bibliotekos parametrai.

  11. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai.

  12. Sekcijoje Dokumento šablonas atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    Dokumentų biblioteka   Šablono URL lauke įveskite adresą savo pasirinktinį šabloną. Vieta yra žiniatinklio adreso šablono svetainėje, atsižvelgiant į svetainės pavadinimą. Pvz., jei jūsų šablone yra Vandenzenklis.dotx ir galite įtraukti jį į aplanką formos , Bendrai naudojami dokumentai, dokumentų biblioteką, turėtumėte įvesti šiuos veiksmus:

    Bendro naudojimo Documents/Forms/Watermark.dotx

    Formų biblioteka.    Įveskite pasirinktinį šabloną, kurį norite naudoti Šablono URL lauke Adresas. Vieta yra žiniatinklio adreso šablono svetainėje, atsižvelgiant į svetainės pavadinimą. Pavyzdžiui, jei šablonas yra pavadintas užsakymai.XML ir galite įtraukti jį į pirkinių formų bibliotekos aplanką formos , turėtumėte įvesti šiuos veiksmus:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Pastaba:  Jei sekcijoje Dokumento šablonas parametrai nepasiekiami, administratorius galimai nustatė kelis turinio tipus. Jei norite sužinoti, ar įgalinti keli turinio tipai, patikrinkite, ar sekcijos Turinio tipai dalyje Ar leisti tvarkyti turinio tipus? pasirinkta reikšmė Taip. Ši sekcija yra iškart virš sekcijos Dokumentų šablonai. Jei reikšmė pasirinkta, turite redaguoti šablono turinio tipą.

Informacija apie dokumentų arba formų bibliotekos failų šablonus

Sukūrus dokumentų arba formų bibliotekos, galite nustatyti numatytąjį bibliotekos failų šablono. Kai kas nors sukuria naują failą į biblioteką, numatytasis šablonas atidaromas atitinkama programa. Pvz., dokumentų bibliotekoje, galite nustatyti "Word 2010" šabloną. Kai kas nors sukuria naują failą dokumentų bibliotekoje, šablonas atidaromas programoje "Word".

Jei norite nurodyti papildomų parametrų arba pateikti numatytąjį kiekviename naujame faile rodomą turinį, pvz., pageidautiną rinkodaros kampanijos pasiūlymo struktūrą arba oficialų atsakomybės atsisakymą puslapio poraštėje, šią informaciją taip pat galite įtraukti į šabloną.

„SharePoint“ bibliotekoje galimų ir negalimų saugoti failų tipai

Atsižvelgiant į bibliotekoje esančius failus, galite susidurti su viena iš šių situacijų:

Failų suderinama su "SharePoint" technologijos    Vartotojo sukurti failą naudodami komandą naujas dokumentų bibliotekoje, failų šablonas turi būti sukurtas iš programos, kuri yra suderinama su "SharePoint 2010", pvz., "Word 2010". Kai sukuriate naują failą formų bibliotekos, numatytosios programos gali būti XML pagrindu veikiančią formų dizaino programą, suderinamą su "SharePoint 2010", pvz., Microsoft InfoPath 2010.

Kitų programų failai.    Daugelis kitų programų, vis tiek galite saugoti ir tvarkyti failą bibliotekoje. Tačiau vietoj tiesiog kūrę failą iš dokumentų bibliotekos, galite kurti failą savo programoje ir įtraukite jį į biblioteką, vėliau.

Blokuojami programų failai.    Saugos sumetimais, kai kurie programos failų tipai, pvz., .exe, užblokuoti saugomi bibliotekoje.

Jei reikia daugiau informacijos apie blokuojamus failų tipus, žr. skyrių Taip pat žiūrėkite.

Dviejų tipų bibliotekos, kuriose naudojami failų šablonai

Šablonai naudojami dviejų tipų bibliotekose: dokumentų ir formų bibliotekose.

Dokumentų bibliotekos    Galite naudoti dokumentų biblioteką, saugoti ir tvarkyti įvairiais failų formatais, įskaitant dokumentus, skaičiuokles, pateiktis, tekstinių failų ir kitų tipų failus. Dokumentų bibliotekos dažniausiai dažniausiai vietą svetainėje, kur galite kurti, rinkti, atnaujinti, ir valdyti failus su komandos nariais ir bendrinti su kolegomis visame jūsų įmonėje. Kaip bendros paskirties failų saugyklą, galite naudoti dokumentų biblioteką. Arba galite naudoti dokumentų biblioteką konkrečią paskirtį, pvz., rinkodaros komanda gali turėti savo dokumentų bibliotekoje planavimo medžiaga ir naujienas, leidinius.

Formų bibliotekos.    Formų bibliotekos teikia paprastas būdas bendrai naudoti ir sekti XML pagrindu sukurtas formas, naudojamas informacijai rinkti. Pavyzdžiui, galite sukurti formos jūsų skyriaus išlaidų ataskaitos formų bibliotekoje. Išlaidų ataskaitos formos šablone yra išsaugotas kaip numatytąjį failo šabloną formų bibliotekoje. Kiekvieną kartą, kai kas nors sukuria išlaidų ataskaitos, jie atidarykite šabloną kaip tuščios formos, kuriame yra maketas, laukus ir skaičiavimai išlaidų ataskaitos. Kai kažkas užpildo formą, kaip XML failą į formų bibliotekos įrašomas išlaidų ataskaitos duomenys (ir tik duomenys). Atskiriant duomenų formą, yra daug lengviau apdoroti kiekvieną išlaidų ataskaita atskirai iš kitos sistemos, sulieti duomenis arba eksportuoti tolesniam apdorojimui ir analizuoti.

Kur saugomi bibliotekos failų šablonai

Jei dokumentų arba formų bibliotekoje yra numatytasis failų šablonas, jis saugomas bibliotekos aplanke Formos.

Atidarykite biblioteką "Windows" naršyklėje ir raskite aplanką formos , kuriame yra bibliotekos failų šablonas.

Dokumentų bibliotekos aplanko Aplankai turinys

Pagal numatytuosius nustatymus dokumentų bibliotekoje yra failų šablonas, vadinamas template.dotx, tačiau galite pakeisti šį failą, jei turite. Norėdami nurodyti kitą šabloną, reikia sukurti jį naudodami programą, suderinamą su "SharePoint 2010", pvz., "Word 2010", ir įrašykite jį į bibliotekos aplanką formos. Tada iš bibliotekos, galite nurodyti pasirinktinį šabloną adresą.

Pagal numatytuosius nustatymus formų bibliotekoje yra failas su rezervuotomis vietomis, pavadintas template.xml, kurį turite pakeisti sukurtu formų šablonu.

Formų bibliotekos failų šablono kūrimas

Norėdami kurti arba tinkinti šabloną formų bibliotekoje, galite naudoti XML pagrindu veikiančią formų dizaino programą, suderinamą su "SharePoint 2010", pvz., "InfoPath 2010". Gali būti papildomų pranašumai formų dizaino programą. Pavyzdžiui, naudojant "InfoPath 2010", galite atlikti šiuos veiksmus:

  • Kurti formų biblioteką ir šabloną tiesiogiai programoje „InfoPath“.

  • Patogiai redaguoti ir iš naujo publikuoti formų šabloną formų bibliotekoje.

  • Jungti atskirus iš kelių formų šablonų sukurtus XML duomenų failus tolesniam apdorojimui.

  • Perkelti XML duomenų laukus į formų bibliotekos stulpelius.

Vartotojui kuriant formą, pagal numatytuosius nustatymus forma atidaroma numatytąja su „SharePoint 2010“ suderinama vartotojo kliento-kompiuterio formų rengimo programa. Jei suderinama programa neįdiegta, forma gali būti atidaryta naršykle (jei forma pritaikyta atidaryti naršyklėje). Jei norite, galite nurodyti, kad atidaryti naršyklėje pritaikyta forma visada būtų atidaroma naršykle. Numatytąjį veikimą galite keisti naudodami išplėstinius bibliotekos parametrus Dokumentų atidarymas naršyklėje.

Turinio tipų naudojimas dokumentų arba formų bibliotekos šablonams nustatyti

Jei įgalinti keli turinio tipai ir jiems nurodyti šablonai, biblioteka naudoja ne numatytąjį failų šabloną, o turinio tipams nurodytus šablonus. Tokiu atveju norint tinkinti bibliotekos šablonus, reikia keisti turinio tipus.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×