Nustatyti pasirinktinį šabloną "SharePoint" bibliotekoje

Nustatyti pasirinktinį šabloną "SharePoint" bibliotekoje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai kuriate SharePoint dokumentų bibliotekoje, galite nustatyti numatytąjį failo tipą, atidaryti, kai sukuriamas naujas failas (pvz., galite nustatyti "PowerPoint" failą kaip numatytąjį failo tipą, kad atidarytumėte). Taip pat galite tinkinti numatytąjį bibliotekos failų šablonas. Pvz., galite sukurti "Microsoft Word" šabloną su tinkintų antraštes ir poraštes ar kitos pasirinktinės funkcijos ir būtų numatytasis šablonas biblioteką. Tada, kai jūs arba jūsų vartotojams kurti naują failą, jis atidaromas atitinkama programa su savo pritaikytas funkcijas.

Pastaba : Turite visas teises, nustatyti, kad šablono bibliotekos.

Nustatyti numatytąjį failo tipą, kurdami į biblioteką

Atlikite šią procedūrą, jei norite nustatyti failo tipą, kad atidarytumėte tuščią failą atitinkama programa.

  1. Eikite į svetainę, kur norite kurti biblioteką.

  2. Spustelėkite parametrai Krumpliaračio formos parametrų mygtukas ir spustelėkite įtraukti taikomąją programą

  3. Pasirinkite dokumentų biblioteką.

  4. Spustelėkite komandą Išplėstinės parinktys.

  5. Pridėkite pavadinimą, pasirinktinį aprašą, versijos kūrimas, ir jei taikoma, ar norite gauti el. laiškus biblioteka.

  6. Pasirinkite numatytąjį taikomosios programos failo formatą ir versiją iš išplečiamojo lauko Dokumento šablonas .

    Šablono žymėjimas

  7. Spustelėkite Kurti.

Tinkinti numatytąjį šabloną dokumentų bibliotekoje

Naudokite šią procedūrą, Norėdami tinkinti numatytąjį šabloną. Yra du būdai, kaip galite pakeisti numatytąjį šabloną:

  • Jei dokumentų arba formų bibliotekoje yra numatytasis failų šablonas suderinamos su SharePointprogramos, galite redaguoti numatytąjį šabloną.

  • Numatytojo kitų programų šablono tiesiogiai redaguoti negalite, bet galite nukopijuoti naują šablono failą į bibliotekos aplanką Formos ir nurodyti pasirinktinį šabloną.

Numatytojo failų šablono redagavimas

  1. Pereikite į svetainę, kurioje bibliotekoje.

  2. SharePoint serveris, juostelėje spustelėkite skirtuką biblioteka , tada spustelėkite Bibliotekos parametrai.

    SharePoint Online, spustelėkite Parametrai Krumpliaračio formos parametrų mygtukas ir tada spustelėkite bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai.

    Spustelėkite Išplėstiniai parametrai parametrų lange
  4. Sekcijos Dokumento šablonas lauke Šablono URL spustelėkite Redaguoti šabloną. Šablonas atidaromas vienu iš toliau nurodytų būdų.

    Jeigu jūsų svetainė yra „Office 365“ prenumeratos dalis, šioje vietoje jūsų gali būti prašoma įvesti „Office 365“ prenumeratos vartotojo vardą ir slaptažodį.

    • Dokumentų biblioteka    Šablonas atidaromas programoje, kuris suderinamas su SharePoint ir kuris yra susijęs su dabartinio šablono failo tipą. Pvz., Word atidaro numatytąjį šabloną yra "Word" šabloną, ar "Excel" atidaro numatytąjį šabloną, jei "Excel" darbalapį.

    • Formų biblioteka.    Šablonas atidaromas programa suderinama su SharePoint, arba XML pagrindu veikiančią formų dizaino programą, pvz., InfoPath, arba XML rengyklę.

      Redaguoti šabloną
      Numatytojo bibliotekos šablono redagavimas

    Pastaba : Jei žmonės jūsų svetainėje jau užpildė formas, sukurtas pagal originalų šabloną, atsižvelkite į tai, kokią įtaką šablono pakeitimai turės toms formoms. Pvz., jei pridėsite lauką, kurį vartotojai turi užpildyti, originaliose formose, kurios buvo užpildytos prieš pridedant lauką, gali atsirasti klaidų.

  5. Atlikite norimus keitimus ir įrašykite šabloną. Jei programos nebereikia, uždarykite ją arba perjunkite savo svetainę.

  6. Atsižvelgiant į jūsų formų dizaino programą, gali tekti šabloną iš programos iš naujo publikuoti svetainės bibliotekoje.

  7. Svetainės puslapio Dokumentų arba Formų bibliotekos išplėstiniai parametrai apačioje spustelėkite Gerai.

Pasirinktinio failų šablono nurodymas

  1. Kurkite ir įrašykite savo pasirinktinį šabloną, kuris suderinamas su SharePointprograma. Užsirašykite jo vietą, ir tada pereiti prie SharePoint.

    Pastaba : Jei numatytojo dokumento šablono vadinasi nieko, išskyrus template.dotx, nėra numatytoji šablonų bus rodomi sąraše arba bibliotekoje.

  2. Pereikite į svetainę su biblioteka, kurioje norite nurodyti pasirinktinį šabloną.

  3. Šį veiksmą, turite naudoti "Internet Explorer". SharePoint Online, viršuje dešinėje spustelėkite Visi dokumentai , tada spustelėkite Rodyti failų naršyklėje.

    SharePoint Server, spustelėkite biblioteka skirtuką juostelėje, ir tada grupėje Prisijungimas ir eksportavimas spustelėkite Atidaryti naudojant "Explorer".

    Svarbu : Jei nepavyksta atidaryti failų naršyklę arba rodomas klaidos pranešimas, turite įtraukti savo svetainę kaip patikimų svetainių savo naršyklės parametrų. Daugiau informacijos ieškokite atidaryti ir "Internet Explorer" su "SharePoint" failų naršyklę. .

  4. Failų naršyklėje raskite savo sukurtą pasirinktinį šabloną.

  5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Kopijuoti.

  6. Spustelėkite mygtuką Atgal tiek kartų, kiek reikia, kad grįžtumėte į biblioteką, tada spustelėkite aplanką Formos, kad jį atidarytumėte.

  7. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščioje aplanko lango srityje, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Įklijuoti.

  8. Uždarykite failų naršyklę ir grįžkite į svetainę.

  9. Kairėje spustelėkite Svetainės turinys .

  10. Rasti savo dokumentų biblioteką pagal turinį, palaikykite pelės žymiklį virš pavadinimą, spustelėkite daugtaškį (...) ir tada spustelėkite Parametrai.

    Jei nematote komandos, virš, jums gali būti klasikinis SharePoint. Tokiu atveju eikite į dokumentų biblioteką, juostelėje, spustelėkite skirtuką biblioteka , tada Bibliotekos parametrai.

  11. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai.

  12. Sekcijoje Dokumento šablonas atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    Dokumentų biblioteka.    Lauke Šablono URL įveskite pasirinktinio šablono adresą. Šablono žiniatinklio adreso vieta svetainėje susijusi su svetainės pavadinimu. Pvz., jei norėtumėte įtraukti šabloną, pavadintą „Watermark.dotx“, į aplanką Formos, esantį dokumentų bibliotekoje Bendrai naudojami dokumentai, įvestumėte toliau nurodytą adresą.

    Bendro naudojimo Documents/Forms/Watermark.dotx

    Formų biblioteka.    Lauke Šablono URL įveskite norimo naudoti pasirinktinio šablono adresą. Šablono žiniatinklio adreso vieta svetainėje susijusi su svetainės pavadinimu. Pvz., jei norėtumėte įtraukti šabloną, pavadintą „Orders.xml“, į aplanką Formos, esantį formų bibliotekoje Pirkimai, įvestumėte toliau nurodytą adresą.

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Pastaba :  Jei sekcijoje Dokumento šablonas parametrai nepasiekiami, administratorius galimai nustatė kelis turinio tipus. Jei norite sužinoti, ar įgalinti keli turinio tipai, patikrinkite, ar sekcijos Turinio tipai dalyje Ar leisti tvarkyti turinio tipus? pasirinkta reikšmė Taip. Ši sekcija yra iškart virš sekcijos Dokumentų šablonai. Jei reikšmė pasirinkta, turite redaguoti šablono turinio tipą.

Daugiau informacijos apie dokumentų arba formų bibliotekos failų šablonus

Štai keletas patarimų ir šablonų kūrimo ir naudojimo rekomendacijos.

„SharePoint“ bibliotekoje galimų ir negalimų saugoti failų tipai

Atsižvelgiant į bibliotekoje esančius failus, galite susidurti su viena iš šių situacijų:

Su SharePoint technologijomis suderinami failai    vartotojui sukurti failą naudodami komandą naujas dokumentų bibliotekoje, failų šablonas turi būti sukurti iš programos, kuri atitinka SharePoint, pvz., Microsoft Office Word. Kai sukuriate naują failą formų bibliotekos, numatytosios programos gali būti XML pagrindu veikiančią formų dizaino programą, suderinamą su SharePoint, pvz., "Microsoft" InfoPath.

Kitų programų failai.    Bibliotekoje taip pat galite saugoti ir tvarkyti daugelio kitų programų failus. Tačiau užuot kūrę failą tiesiogiai dokumentų bibliotekoje, galite jį sukurti reikiama programa ir nusiųsti į biblioteką vėliau.

Blokuojami programų failai.    Saugos sumetimais, kai kurie programos failų tipai, pvz., .exe, užblokuoti saugomi bibliotekoje. Daugiau informacijos rasite failų, negalima įtraukti į sąrašą arba biblioteką tipai.

Dviejų tipų bibliotekos, kuriose naudojami failų šablonai

Šablonai naudojami dviejų tipų bibliotekose: dokumentų ir formų bibliotekose.

Dokumentų bibliotekos.    Dokumentų bibliotekoje galite saugoti įvairių tipų failus, įskaitant dokumentus, darbalapius, pateiktis, tekstinius failus ir kt. Dokumentų biblioteka paprastai yra dažniausiai naudojama svetainės vieta, kurioje kartu su komandos nariais galite kurti, rinkti, naujinti ir tvarkyti failus ir juos bendrai naudoti su kitais kolegomis įmonėje. Dokumentų biblioteką galite naudoti kaip bendros paskirties failų saugyklą arba siekdami specifinių tikslų. Pvz., rinkodaros komanda gali turėti nuosavą dokumentų biblioteką, skirtą planavimo medžiagai, naujienų pranešimams ir leidiniams.

Formų bibliotekos.    Formų bibliotekos leidžia nesudėtingai bendrai naudoti ir sekti XML formas, naudojamas informacijai rinkti. Pvz., galite sukurti formų biblioteką, skirtą padalinio išlaidų ataskaitų formoms. Išlaidų ataskaitos formos šablonas saugomas kaip numatytasis formų bibliotekos failų šablonas. Kaskart kam nors kuriant išlaidų ataskaitą, atidaromas tuščios išlaidų ataskaitos formos šablonas su maketu, laukais ir apskaičiavimais. Kam nors užpildžius formą, išlaidų ataskaitos duomenys (tik duomenys) įrašomi formų bibliotekoje kaip XML failas. Atskiriant duomenis nuo formos, daug paprasčiau apdoroti atskiras išlaidų ataskaitas kitoms sistemoms, jungti duomenis arba juos eksportuoti tolesniam apdorojimui ir analizei.

Kur saugomi bibliotekos failų šablonai

Jei dokumentų arba formų bibliotekoje yra numatytasis failų šablonas, jis saugomas bibliotekos aplanke Formos.

Atidarykite biblioteką failų naršyklėje ir raskite aplanką formos , kuriame yra bibliotekos failų šablonas.

Formos aplanko šablonai

Pagal numatytuosius nustatymus dokumentų bibliotekoje yra failų šablonas, vadinamas template.dotx, tačiau galite pakeisti šį failą, jei turite. Norėdami nurodyti kitą šabloną, reikia pirmą kartą sukuriate naudodami programą, kuri yra suderinama su SharePoint, kaip "Word", ir įrašykite jį bibliotekos aplanke formos. Tada iš bibliotekos, galite nurodyti pasirinktinį šabloną adresą.

Pagal numatytuosius nustatymus formų bibliotekoje yra failas su rezervuotomis vietomis, pavadintas template.xml, , kurį turite pakeisti sukurtu formų šablonu.

Formų bibliotekos failų šablono kūrimas

Norėdami kurti arba tinkinti šabloną formų bibliotekoje, galite naudoti XML pagrindu veikiančią formų dizaino programą, suderinamą su SharePoint, pvz., InfoPath. Gali būti papildomų pranašumai formų dizaino programą. Pvz., naudodami "InfoPath", galite atlikti šiuos veiksmus:

  • Kurti formų biblioteką ir šabloną tiesiogiai programoje „InfoPath“.

  • Patogiai redaguoti ir iš naujo publikuoti formų šabloną formų bibliotekoje.

  • Jungti atskirus iš kelių formų šablonų sukurtus XML duomenų failus tolesniam apdorojimui.

  • Perkelti XML duomenų laukus į formų bibliotekos stulpelius.

Kai vartotojas sukuria formą, jis atsidaro pagal numatytuosius nustatymus formos redagavimo programą, kuri atitinka SharePoint vartotojo kliento kompiuteryje. Jei įdiegta nėra suderinamos programos, į formą, jei tai skirta atidaryti naršyklėje galite atidaryti naršyklėje. Jei norite, galite nurodyti, kad forma, skirta atidaryti naršyklėje visada atidaromas naršyklės. Galite pakeisti numatytąjį veikimo būdą Dokumentų atidarymas naršyklės parametruose bibliotekos išplėstiniai parametrai.

Eikite į Parametrai, bibliotekos parametrai
"SharePoint online", spustelėkite Parametrai, tada spustelėkite bibliotekos parametrai
Sąrašo parametrai juostelėje
"SharePoint server", juostelės skirtuke biblioteka spustelėkite bibliotekos parametrai

Spustelėkite Išplėstiniai parametrai parametrų lange

Dokumentų bibliotekos parametrai

Išplėstinių parametrų puslapio „SharePoint“ dokumentų bibliotekoje ekrano nuotrauka

Dokumentų atidarymas naršyklės parametruose

Jei įgalinti kelis turinio tipus ir šablonai yra nurodyta šių turinio tipų, bibliotekos naudoja šablonus, kuriuos turinio tipus ir nėra numatytasis failų šablonas. Tokiu atveju, jei norite tinkinti bibliotekos šablonus, turite keisti turinio tipus. Daugiau informacijos apie turinio tipus, rasite Įvadas į turinio tipus ir turinio tipo publikavimą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×